各部门职责图文范文

2022-06-09

第一篇:各部门职责图文范文

图文店工作职责说明

图文店招聘人员要求

技 术 员

●直接上司:各班组营业经理

●直接下属:/

●内部协调部门:业务员、美工、前台接待

●外部协调部门:公司客户

●工作目标:坚决贯彻执行公司的规范化管理要求,为客户提供满意的服务加强主人翁意识,努力提高自身的技术水平、服务意识和综合素质减少工作中的差错,减少材料浪费熟悉公司的客户

●工作职责:严格执行公司的规章制度和要求根据客户要求,严格按照工作流程调整、制作、输出文件,并严格检查输出质量,确保本岗位的差错率为零。整理文本顺序,要求错误率为零熟悉各类应用软件,为客户提供简单的设计热情对待客户在需要时参与公司物资出入库、取件、送货等工作,或帮助其他岗位工作保持工作场所、设备的整洁,并参与设备的保养工作完成公司下达的临时性任务

●工作权力:参与公司管理的权力对上司工作的监督、建议权参与学习、培训的权力●任职资格教育水平:中专或相当于中专以上学历专业:电脑、图文相关专业培训经历:接受过专门的技术培训经验:/ 知识:具备较为丰富的图文制作相关软件知识,熟悉各种相关输出设备 技能技巧:熟悉本公司的整个生产流程和技术细节,熟练掌握各种图文输出软件和设备,具备相当的电脑知识个人素质:具有较强的工作责任心、良好的服务意识、协调沟通能力、团队协作精神,具有一定的应变能力和处理问题的能力●考核指标:业务量、材料消耗、服务意识、沟通能力、完成任务的能力●使用工具设备:使用电脑及其它输出设备

●注意事项 1.客户提供的资料中如有明显错误或不合适之处,应及时与客户取得联系,经客户同意后再进行修改; 2.主动热情接待客户,不允许忽视任何一位顾客,绝不允许与顾客争吵 3.如遇技术及设备问题,请立即向值班经理或技术部经理反映; 4.接到任务后应首先设计、打印制作周期较长的图样,封面; 5.打印完成,整理好文本后应在内部流程单上写上完成时间并签字,送至制作部,并将制作要求及注意事项交待清楚。 6.打印前一定要前台开好客户的制作单,没单子原则上不给他制作。

美 工

●直接上司:各班组营业经理

●直接下属:/

●内部协调部门:技术员、业务员、前台接待

●外部协调部门:公司客户

●工作目标:坚决贯彻执行公司的规范化管理要求,为客户提供满意的服务加强主人翁意识,努力提高自身的技术水平、服务意识和综合素质减少工作中的差错,减少材料浪费熟悉公司的客户

●工作职责:严格执行公司的规章制度和要求根据客户要求,严格按照工作流程制作文本、覆膜、裱板,并严格保证每一道工序的制作质量,确保本岗位的差错率为零,一次合格率大于80% 按客户要求严格检查文本输出质量和文本顺序根据前台接待的要求,及时做好取件、送货等工作热情对待客户在需要时做好公司物资出入库等工作保持工作场所、设备的整洁,

并参与设备的保养工作完成公司下达的临时性任务

●工作权力:参与公司管理的权力对上司工作的监督、建议权参与学习、培训的权力

●任职资格教育水平:初中以上学历专业:/ 培训经历:接受过专门的技术培训经验:/ 知识:具备丰富的文本制作知识,熟悉各种相关设备及基本电脑知识。技能技巧:掌握本公司的整个生产流程和技术细节,精通各种制作方法,有很强的动手能力个人素质:具有较强的工作责任心、良好的服务意识、协调沟通能力、团队协作精神,具有一定的应变能力和处理问题的能力

●考核指标:业务量、材料消耗、服务意识、沟通能力、完成任务的能力

●使用工具设备:会用制作部所有设备和设施

●注意事项 1.主动热情接待客户,不允许忽视任何一位顾客,绝不允许与顾客争吵 2.严格按操作规程工作,装订前必须检查打印质量,核实装订要求; 3.补打文本必须有书面单据,并由美工和技术员或打字员双方签字; 4.如遇技术及设备问题,请及时与组长或制作部经理联系; 5.制作完成,应立即在制作单上写上完成时间并签字,将文本包装好交给客户或送至前台。

前 台 接 待

●直接上司:公司业务部主管

●直接下属:/

●内部协调部门:技术员、业务员、美工及公司各部门

●外部协调部门:公司客户

●工作目标:坚决贯彻执行公司的规范化管理要求,为客户提供满意的服务加强主人翁意识,努力提高自身的技术水平、服务意识和综合素质减少工作中的差错,合理调度

●工作职责:严格执行公司的规章制度和要求热情接待客户,了解客户要求,及时与客户沟通根据客户时间要求,客户的重要程度,制作的数量合理安排任务,并给相关制作人员明确的指示了解、督促制作的全过程,及时掌握制作进度,并及时与客户、业务员沟通协调公司与客户之间的矛盾,接待客户投诉,反馈客户意见计算和确认价格,并做好收银(现金、支票)工作,不出现差错业务数据的统计和准确输入工作严格检查每一本文本、每一张图的质量、色彩、顺序,确保文本在交到客户手中时的差错率为零按照客户要求,及时、合理安排好取件、送货等工作根据设备及业务情况,合理分流和安排业务量熟悉公司的每一个签约客户保持工作场所、设备的整洁,并参与设备的保养工作

●工作权力:参与公司管理的权力对制作过程的监控权对取件、送货人员的调配权(包括美工、业务员、技术员及部分管理人员) 对本班员工工作的监督权参与学习、培训的权力

●任职资格教育水平:高中以上学历专业:/ 培训经历:接受过专门的服务类培训经验:有一年以上的类似工作经验知识:具备一定的财务(尤其是出纳)知识及统计知识、假币鉴别知识技能技巧:了解本公司的整个生产流程、技术细节、设备特点、制作方法, 每个客户的价格。熟练掌握各种办公软件及《恒晟图文管理系统》,中文输入速度:>50字/分钟个人素质:具有较强的工作责任心、良好的服务意识、协调沟通能力、团队协作精神,具有一定的应变能力和处理问题的能力,有较强的原则性和工作灵活性,普通话标准,口齿清楚,态度热情、有礼貌

●考核指标:业务量、材料消耗、服务意识、沟通能力、完成任务、文本出错次数●使用工具设备:使用前台电脑及前台所有设施

●工作环境:前台

●注意事项 1.主动热情接待客户,不允许忽视任何一位顾客,绝不允许与顾客争吵 2.前台接待对外是公司面对客户的“窗口”,对内是公司的“生产调度”,是一个举足轻重的岗位;

3.注意自身形象的整洁,不允许在接待台位置吃东西、闲聊、打瞌睡、看报纸,没有特殊情况应守在前台,不允许走开; 4.晚班期间不允许熄灭前台灯光。

网络与设备主管

●隶属部门:恒晟.美丽华图文制作有限公司

●直接上司:技术部经理

●直接下属:/

●内部协调部门:公司技术部、制作部

●外部协调部门:设备维修单位

●工作目标:贯彻执行公司的规范化管理要求,做好各项措施的实施工作,并及时反馈信息保证公司网络和设备的正常运行,为生产提供技术保障收集、分析最新技术信息,并根据公司实际采用先进的技术和软件

●工作职责:公司硬件设备的管理、维修,保证设备正常工作,设备故障一般在24小时内排除,因设备故障造成的生产停顿时间不超过100小时/月采用最先进的软件,系统运行稳定、安全,软件配置适应客户文本制作要求,对公司的网络及软件进行有效的管理收集、掌握与公司业务有关的各类技术信息(包括竞争对手),每月向公司提出技术改进计划和方案对本公司员工,尤其是技术部员工进行电脑网络技术辅导和培训技术资料的保管、整理工作 ●工作权力:对公司网络建设及相关硬件设备维修的建议权和决策权对公司技术部门使用新技术的决策权对公司各部门技术工作的监督权公司有关电脑、网络等所有系统的管理、调整权

●任职资格教育水平:大专或相当于大专以上学历专业:网络管理、计算机软件相关专业培训经历:接受过专门的技术和管理培训 经验:至少二年以上工作经验,且在本公司工作半年以上知识:具备技术管理、图文制作等知识技能技巧:具备丰富的网络和计算机知识和实际操作能力,精通各种编程语言,能编制一般的应用程序,熟悉本公司所有的输出、制作方式,熟悉本公司所有设备的使用,并会简单的维护个人素质:具有较强的协调沟通能力、工作责任心,具有较强的应变能力、有很强的工作计划性和执行能力,具有很强的收集技术情报的能力和灵敏的触觉

●考核指标:重要任务完成情况、策划能力、判断和决策能力、沟通能力、授权和指导能力、计划与执行能力

●使用工具设备:电脑,一般办公设备(电话、传真机、打印机、网络等)

●工作环境:使用办公室,专用办公桌

●工作时间特征:按照管理人员上、下班时间,能24小时解决生产中的相关问题

●注意事项 1.网络主管是公司的重要技术管理人员,是公司发展倚仗的重要力量,网络设备管理员不仅要以身作则,还要敢于管理、善于管理; 2.善于学习,不断在实践中提高自己; 3.网络主管应时时以企业利益为重,尽可能保证公司软硬件设备能24小时正常工作。

营 业 经 理

●直接上司:店经理

●直接下属:当班所有员工

●内部协调部门:各班组、网络管理员

●外部协调部门:公司客户

●工作目标:坚决贯彻执行公司的规范化管理要求,保证公司的各项制度能及时传达给所有员工,并及时反馈员工信息保证本班组所有岗位的正常、有序生产教育、培养、提高员工的技术、服务水平

●工作职责:根据业务情况,合理调配技术部员工的工作内容,尽可能地使每一个客户满意。负责处理本班发生的所有突发事件认真检查文本输出质量,对文本输出的质量负责根据设备及业务情况,合理分流和安排业务量了解本组员工的特点、特长,激发员工的工作积极性对员工进行日常的工作指导检查、处理简单的设备故障,并负责与相关部门解决设备问题处理客户投诉,消除与客户之间的矛盾,在最大限度维护公司利益的前提下灵活处理问题。及时与上下级沟通,了解实际情况,如实反映问题,每月有书面总结报告交到店经理处。对本组员工进行考核安排监督员工保持工作场所整洁,包括就餐时的卫生,设备上无杂物、灰尘,地面上无大张纸张

●工作权力:对所属下级的业务水平的考核评价权 本班工作、人员的调度权对本班组各项工作的监督权 对部门内员工奖惩建议权对下级之间工作争议的裁决权

●任职资格教育水平:相当于高中或中专以上学历

专业:电脑、图文相关专业培训经历:接受过专门的技术和管理培训

经验:至少一年以上的相关工作经验,且在本公司工作三个月以上

知识:具备丰富的图文制作相关软件知识,熟悉各种相关输出设备,具备一定的管理知识技能技巧:具备一定的管理知识和经验,掌握本公司的整个生产流程和技术细节,精通各种图文制作技术,具备相当的电脑知识个人素质:具有较强的综合管理能力、协调沟通能力、工作责任心,具有较强的应变能力和处理问题的能力、良好的服务意识,有很强计划执行能力

●考核指标:业务量、材料消耗、服务意识、沟通能力、授权和指导能力、计划与执行能力 ●使用工具设备:使用电脑及其它输出设备

●工作环境:技术部工作场所

●工作时间特征:两班两运转,具体排班及上下班时间见7.30日张贴的通知。

●注意事项 1.营业经理不是普通的技术员或打字员,是公司的基层管理人员,不仅要以身作则,还要敢于管理,善于管理; 2.每班营业经理应及时处理当天发生的问题并做好记录,如无法解决应及时向部门经理、经理汇报,在最短的时间内给客户一个满意的答复; 3.为客户提供满意的服务,不让客户受到冷落。 4.营业经理应善于收集、整理客户的反馈意见,并定期向部门经理汇报

第二篇:数字化校园与图文信息中心主任职责

1、全面负责数字化校园与图文信息中心工作;分管图书馆工作;

2、、负责数字化校园与图文信息中心的业务建设与行政管理,主持制定数图中心发展规划、工作计划、经费预算、人员培训计划及有关规章制度,并组织实施,定期向上级领导汇报工作;

3、从数图中心实际出发,以有利于科学管理和方便读者为原则,向主管院长和人事部门提出数图中心的机构设置和人员编制,明确各机构的岗位职责和人员安排;

4、领导图书馆人员加强文献资源建设,提高文献信息保障率。不断开拓新的服务领域,以提高开发利用文献情报的能力,加强图书馆的教育职能和信息服务职能;

5、积极采用新技术和新方法,使各项业务工作作到标准化、规范化。积极创造条件逐步实现全馆工作的自动化、现代化;

6、把好学校各类文献和数据库的采购关,保障教学和科研的需要;

7、 紧密结合工作需要,培养专业人才,定期对数图中心工作人员进行政治思想和业务考核,使专业队伍结构趋向合理、稳定;

8、 负责数图中心的对外交流活动;

9、完成分管院长交办的其他任务。

数字化校园与图文信息中心副主任职责

1、分管数字化校园的管理与建设工作;

2、负责制定学校计算机校园网络发展规划及方案设计,建设和实施学校校园网络各期工程计划;

3、负责基于校园网络各种应用软件平台管理及校园网络运行、升级、维护和管理;

4、负责全校Internet的管理与入网资格的审批及接入管理、学校信息安全管理;

5、负责学校校园网络平台软件二次开发及应用管理;

6、采取有效措施,把信息管理中心建设成学校对外交流的窗口、信息化建设的窗口;

7、完成主任交办的其他事项;

第三篇:各部门职责

一.采购部职责

1. 协助生产工作顺利进行。

2. 获得较佳的价格和付款方式,以达到账务上的目标。

3. 发挥降低成本的作用,使得采购部门成为企业创造利润的另一种来源。

4. 配合生产部门和仓储部门,达成物料补给作业。

二.行政部职责

1.负责制定人力资源的规划和计划。

2.制定人力资源管理的各项规章制度。

3.负责薪酬福利管理工作。

4.开展工作分析、建立、完善部门和岗位责任说明书。

5.招投标书的制作。

6.负责员工招聘管理工作,绩效管理工作。

7.开展员工培训,关注员工发展,做好人才的考察、培养。

8.负责日常劳动人事管理。

三.财务部职责

1.参与制定本公司的财务制度及相应的实施细则。

2.参与本公司的工程项目可行性研究和项目评估中的财务工作。

3.负责董事会及总经理所需要的财务数据资料的整理。

4.负责对财务工作有关的外部级政府部门:如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。

5.负责销售统计、复核、每月负责销售应收帐款报表。

6.负责资金管理、调度、编制月季、财务报表情况说明分析。

7.所有凭证。

8.协助出纳,配合销售。

9.员工工资的发放工作

四.市场部职责

1.服从上级领导,及时完成下达任务。

2.全面负责市场部日常管理工作。

3.指定销售政策和销售计划(年、季、月)。

4.组织和指导销售人员的工作,对销售人员的业绩进行考评。

5.定期总结工作。

6.市场开发。

7.领导开张市场调查与预测、策划等工作。

8.其他临时性工作。

第四篇:各部门职责

党支部工作职责

(一)宣传和执行党的路线、方针、政策,宣传和执行党中央、上级组织和本组织的决议,发挥党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。

(二)组织党员认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”的重要思想和科学发展观,学习党的路线、方针、政策以及决议,学习科学、文化和业务知识,不断提高党员的政治思想素质、文化知识水平和业务能力。

(三)对党员进行严格管理,督促党员履行义务,保障党员的权 利不受侵犯。

(四)围绕税收征管实施科学化、精细化管理,不断提高执政能力,建立一支适应现代化税收收工作需要的高素质党员队伍。

(五)坚持继承和创新相结合,以改革和求实精神,不断探索现代税收征管制度条件下党支部工作的新路子。

(六)对党员进行监督,严格执行党的纪律,加强党风廉政建设,坚决同腐败现象作斗争。

(七)做好机关和所属单位工作人员的思想政治工作,推进机关和所属单位的社会主义精神文明建设;了解、反映机关和所属单位群众的意见,维护群众的正当权益,帮助群众解决实际困难。

(八)对入党积极分子进行教育、培养和考察,负责审查发展党员,严格按照有关规定做好发展党员工作。

(九)领导所属单位的工会、共青团、妇委会等群众组织,支持这些组织依照各自的章程独立负责地开展工作。

(十)承办上级党组织交办的其他任务。

技术部部门职责规范

1、贯彻执行公司的工作目标,根据公司的经营管理目标和任务统筹本部门的工 作安排,制定工作计划

2、编制各种与产品相关的加工工艺、技术标准;贯彻实施国家技术法规、规范、 标准,

3、参与、组织公司范围内的技术策划、技术管理和研发工作

4、协助商务部门做好招标技术文件;提供技术支持,负责技术部门的评标

5、组织技术力量解决工程技术问题、技术管理问题,建立技术管理制度,就重 大技术事项向公司领导提出决策建议

6、组织和协调本部门技术人员开展技术革新和对重大技术问题的公关工作,推 动公司技术发展

7、定期主持本部门例会,召集技术方面的工作会议;参加技术系统办公例会以 及其它相关会议

8、时刻关注成套电气设备行业的发展状态,掌握配套元件的新信息

9、对公司设备、安全、环保、质量、计量等管理工作进行指导和监督,组织相 关检查。

10、完成上级领导下达的其他任务

11、遵守职业道德,保守经营和技术秘密;对收到的计划书、加工图纸、工艺文件、技术通知书等要妥善保管。

工程部部门职责

1、做好项目的招投标工作,按总经理的要求起草标书,做好招投标工作,制 定并参与合同的签订工作;

2、负责项目施工前的手续办理和施工准备工作,参与项目的可行性研究及施 工方案拟定,施工图纸会审,负责组织工程的报建工作及办理开工证;

3、完成施工工程预算管理办法,负责组织编制和审核工程项目预算,对材 料、设备的采购预算提出建议;

4、指导项目的实施,监督检查项目的施工进度和质量,加强对技术人员培 训,解决好施工现场技术变更和技术难题;

5、对施工现场进行监督,加强施工材料和施工人员管理,努力降低成本,负

责施工过程中的安全管理,建立明确的安全责任,落实有效的安全政策;

6、协助好工程施工过程中与外部各部门、各单位的联系,合理配置资源,提 高工作效益;

7、做好工程的竣工验收工作,包括验收前的准备工作、验收过程中的应对措

施,验收后的补救完善方案等;

8、做好工程施工资料和图纸的收集整理工作,保证工程档案的完整性;

采购部门职责

1、主动与申购部门联系,核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等,避免差错,按需进货,及时采办保证按 时到货。

2、熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本,严把质量

关,杜绝假冒伪劣商品的流入。

3、以搞好“采购供应,保障经营需要”为原则,抓好采购管理,了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况, 熟悉各种物资采购计划。

4、熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、单价、品质及供应商品的厂家、供应商,要准确了解、掌

握市场供求即时行情,适时组织采购。

5、按“谁经手谁负责”的原则,要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责,要尽可能多渠道采购,降低采 购成本,提高采购质量;

6、及时完成部门下达的各项采购任务,及时保障企业正常经营需求,采购均以“物资申购单”为依据。

7、严格执行公司各项财务制度及规定,并坚持“凭单采购”的原则,购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门

负责人,按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。

8、仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析,并追踪材料的去向。

9、采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.

生产车间工作职责

1、按照综合计划部下达的生产作业计划,将生产任务分解到班组,并监督其按计划实施,随时掌握生产进度,保质、保量、按时、安全 地完成各项生产计划、新产品试制计划;

2、生产计划应做好合理安排,做好生产前的各项准备工作,组织原材料、配件、半成品、成品、辅助材料等资源,并协调设备、场地等,保证生产任务的完成。

3、负责车间区域内的6S现场管理工作,保证各班组的“6S”管理符合要求,创建生产环境清洁、设备完好、物流有序、文明安全的生产 车间和人人有事做,事事有人管的氛围;

4、负责车间各班组的设备管理,教育职工爱护生产设备、设施,不私自动用其他岗位的设备、设施,确保操作人员按操作规程操作、保

养、保管、封存、启封等,保持设备、设施的完好率;

5、贯彻执行公司的成本控制目标,加强对原材料使用的控制(严格 执行物流配套部物料发放制度、负责生产车间物料进出的监督与管 理);对各车间用水、电、气的使用情况进行监控,杜绝浪费。确保在提高质量、保证质量的前提下不断降低生产成本;

6、严格按照产品的技术文件、工艺文件组织生产,做好过程质量控制工作,不合格品不投产、不转下工序,确保产品质量。

7、负责本车间出勤、工时、原材料、辅助材料的统计、核算,对提劳动生产效率负责;

8、严格按公司安全、消防管理制度组织生产,采取一切有效措施杜 绝重大事故、减少一般性事故的发生,确保员工和企业财产安全。禁

止在车间、仓库和明令禁止烟火的场所吸烟、动用明火,及时发现和消除安全隐患,把事故消亡在萌芽状态之中;

9、负责本车间各班组的队伍建设,重视员工素质提高,对车间员工开展教育、培训,宣传公司的各项方针政策;

10、负责贯彻落实公司会议精神、各项管理制度与措施,确保文明、安全生产;

11、处理车间的突发事件,并随时向公司领导汇报事件处理进展,对于无法处理的事件及时请示;

12、遵守职业道德,保守经营和技术秘密;对收到的计划书、加工图纸、工艺文件、技术通知书等要妥善保管。

综合办公室职责

1、在综合办公室主任领导下开展工作,向综合办公室主任负责。

2、明确工作任务,更新思想观念,转变工作作风,提高办事效率,努力实现工作创新、创优。

3、依照公司策略,规划综合办公室的工作执行方案,及执行进度,并主导实施。

4、制定公司的各类考核办法及方案。

5、检查考核各部门员工的工作情况,以及各部门各项工作计划进展情况,并采取督查与公示。

6、负责公司印鉴的保管和行政介绍的办理。

8、负责公司各类文件、材料的起草、校印及发送工作。

9、负责公司召开的各种会议的筹备、通知、记录及具体会务工作。

10、搞好来文、来函的收发、登记、传阅、归档工作。

11、负责上传下达综合工作,统筹协调各部的日常工作,以及对外事务工作的协调、处理。

12、相关资料收集、整理及归档。确保资料的完整性和准确性。

13、负责员工考勤统计,督导并执行加班单的汇总与日出勤状况稽查统计作业。

14、完成领导交办的其它工作任务。

财务岗位职责

1.根据审核过的支票领用单,签发支票,并在支票领用单上填写支票号,交稽核岗 加盖预留银行印章。

2.根据审核过的借款单,填制银行汇款凭证,由稽核岗盖预留银行印章后,负责及 时送交银行。

3.根据主管会计提供的转账支票填制进账单负责送存银行。

4.办理的银行汇款回单、银行进账单回单等各种收付款凭证。

5.及时到银行取回结算票据交主管会计处理。

6.对每月的记账凭证号进行排序整理,并在现金日报表中标注本号及起始凭单号。

7.人民币现金、外汇现金、银行定期存款存单、有价证券、贵重物品的管理。

8.现金日记账逐笔登记,根据记账凭证编制现金报表,并经主管会计审签。每天下

班前盘点库存现金,做到日清月结,发现差错查找不过夜,对不按现金管理规定进行盘点清 查而造成的资金损失,由个人负责赔偿。

9.不超限额保存现金,不私借、挪用公款,不用开支单据和“白条”顶替库存现金,不 为其它单位、部门用支票套取现金。

10.认真执行银行账户管理和结算规定,不向外单位和个人出租出借银行账户,严 格执行票据法规定,支票使用必须按规定要素填写。不利用银行账户搞非法活动。

11.现金、银行存款账的对账工作,做到账款相符、账账相符,及时编制“银行存 款余额调节表”,做好未达账项的清理工作,防止呆账项形成。定期不定期地接受财务负责 人、主管会计对现金、银行账的抽查。

12.填写银行结算票据和现金日记账记载,字迹要工整规范。

13.完成领导交办的其它临时性工作。

第五篇:各部门职责

(一)秘书部

1. 辅助主席团处理日常事务,制定本协会学期计划;

2. 负责协会内档案整理,使协会工作规范化;

3. 管理协会内所有资金收支项目,凭据作账并负责活动的财务预算和定期汇报资金收支情况;

4. 做好有关会议的通知、考勤、记录工作并备案;

5. 保持与协会内各成员及各协会的联系,并组织配合学校的工作。

(二)宣传部

1. 负责各项活动的宣传与海报设计工作;

2. 树立和塑造协会的总体形象设计宣传方案。

3. 努力加强协会与外界的联系,特别是与其他兄弟院校的联系工作,促进彼此间的交流与联系;

4. 组织协会内部联谊活动,促进协会成员之间的沟通,增进友谊;

5. 负责活动拉取赞助商,与合作商密切联系;

6. 协助协会其他部门开展工作,共同完成协会的各项任务。

(三)会员部

1. 负责对会员部日常训练和管理工作

(四)竞技部

1. 培养毽球比赛所需的各类裁判;

2. 执行各项毽球比赛裁判职责,并确保比赛的顺利进行;

(注:会员部和竞技部的章程尚未完善。进来的会员先进入会员部,然后再细分部门,会员部部长负责管理和日常训练的工作。竞技部则是主要负责培训裁判。)

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