仓库各岗位职责范文

2022-06-07

第一篇:仓库各岗位职责范文

仓库各岗位具体职责

(一)仓库主管职责

1. 全面负责协调仓库的人员管理、考核和日常事务;

2. 负责监督每月月底的仓库大盘点,将盘点结果分类整理好并在下一月的5号之前报给采购部;

3. 全面负责仓库的整体货位安排,使商品按品牌、大小、性质、流量等标准合理存放;

4. 每月检查仓库所有产品的存放是否安全,保证在仓库存储期间产品的性能不受影响;

5. 管理、协调、关心仓库所有员工,使其团结、高效、积极的工作; 6. 积极完善、改进有关仓库的各种工作流程、管理制度,对制定的各种仓库的规章制度要落实到位并监督执行;

7. 协调仓库与各部门和分公司之间的关系;负责将公司信息传达给仓库员工;

8、 审核所有与仓库有关的单据,管理并及时补充仓库的备用现金,备用现金最高额度不能超过三千块,严禁公款私用,不能将货款挪作提货等其他用途;

9、 负责好仓库的消防、防盗、防涝等工作;

(二)发货组组长职责:

1、全面协调、管理组员对所负责分公司进行及时的配货;

2、对分公司反馈回来的发货问题及时进行核实,查明原因;如牵扯货物差错,必须通知采购部进行微机调整,不允许私自补货或者退货;

3、对产品包装不完好、内件不齐全及其他有可能影响分公司二次销售的产品发货前和分公司沟通;如分公司不接受,通知采购部订单负责人,落实该产品的最终处理方式;

4、对于保质期要求高的产品,如化学品、蓄电池等检查组员是否做到先进先出;

5、对所在组的新员工有培训的责任;

6、对所在组成员所负责的品牌保管情况进行现场检查,检查项目依据《现场检查表》,一周检查一次,检查表交仓库主管,主管留档备查;

7、负责所在组的装箱单保存;

8、积极向仓库主管提出日常工作中需要改进的流程和其他建议;

(三)发货组组员/仓库保管员职责:

1. 服从组长的安排,严格按照出库流程的规定进行发货,备货过程中如发现产品破损等需要和分公司沟通的情况,及时通知组长; 2. 按照入库验收流程负责各自所管理品牌的到货验收和确认。

3. 对所负责管理的品牌产品要按公司规定的存放规定来管理,严格遵守产品存放的有关注意事项。

4. 进口产品无中文标识的,保证在发货之前一律贴上粤泰的不干胶。 5. 在仓储过程中,超过保质期、包装不完整、长期积压、有质量问题等不能正常销售的产品及时通知采购部,以便对该产品进行处理。在货物未出仓库前,做上提示贴,提醒大家该货不能对外发出。

6. 所负责产品必须每月清点一次,集中在每月最后2天盘点,中间可以随机安排日常盘点,每月进行微机调整。

7. 对分公司正常退回的积压产品,放回货位时品牌负责人要进行二次检查,如发现影响二次销售的产品要及时提出并通知退货负责人,以便及时调整。

8. 具有很强的安全、消防意识,并能积极发现产品存放及工作中的隐患,及时向仓库主管、组长进行汇报。

(四)物流组组长职责;

1、 负责仓库所有的提货、发货;车辆调度、车辆管理;

2、 货物发出后,负责将发货信息通知分公司;

3、 对运输途中发生的丢失、破损等问题负责和货运公司沟通;

4、 负责对组员进行车辆使用、发货提货等注意事项的培训;

5、 择优选择货运公司,以保证货物安全性。

6、 所有对外发货的货运单据妥善保管,对分公司的发货每月10号总公司和分公司对完帐后集中将上月单据销毁,对分公司以外的客户及供应商的发货,货运单传真到办公室,原件保存3个月后集中销毁;

(五)物流组人员职责:

1. 服从组长安排,出车提货发货,发现问题及时和组长沟通; 2. 装车前认真清点并记录发货总件数,货物到达地;

3. 发货时认真与货运公司交接,必须监督货运公司人员完整的填写收货人的单位名称、地址、电话、联系人,并要求货运公司接收人签字确认,尽量要求货运公司盖章。

4. 货物发出后及时登记《粤泰公司仓库发货登记表》;货运单统一交给发货组负责人;

5. 合理安排行驶路线,爱惜公司车辆,遵守公司的车辆管理规定; 6. 注意行车安全。

7. 在没有出车安排的情况下,由仓库主管安排作仓库内的发货及其他工作。 8. 及时报销,手中滞留的单据不要超过15天,保证报销单据的完整。

(六)传真接收人员:

负责接收整理仓库所有接收到的传真,并亲手交给相关人员,出库单交给发货组负责人,入库单及未入库单交给各品牌保管员,货运单交给物流组人员,如有不清楚马上通知传真发出方进行核实。另外,负责整理仓库办公桌的卫生,保持桌面整洁。

第二篇:仓库管理制度及各岗位职责

深圳市熙盛科技有限公司

仓库管理制度

一、总则

为保证公司商品入库、储存、出库、商品退库等过程的有效运行,特制定本制度。

二、适用范围

公司仓库的库位规划、收货管理、储存管理、发货管理、退货管理等,均按本制度的规定执行。

三、公司仓库分组:打标组、贴标组、上架组、拣货组、包装组

四、职责

1、公司仓库主管负责对仓库的全面管理及监督工作,负责对商品入库、发货、盘点等工作的调配。

2、采购员负责对商品品名、数量、品质进行验收。

3、打标组负责按生产订单情况打印相对应标签。

4、贴标组负责产品的包装、贴标。

5、上货组负责上架产品到相应贺架。

6、拣货组负责按生产订单进行拣货,送至包装组进行打包出货。

7、仓库助理负责做好商品动态、出库及储存的单据录入,按财务部的要求建立报表。

10、财务部负责对仓库商品的帐、物核查,并按财务要求对仓库人员进行指导。

五、仓库库位设置

1、仓库按商品出入库情况、包装方式及型号规格等因素规划所需库位及面积,以使各库位空间有效利用。

2、通道规划:配合仓库内设施设备(消防、通风、电源等)及所使用的储运工具(拖车、上架车等)规划运输通道,以方便设备、设施运行及储运操作。

3、依据商品类别、规格型号等分区存放,并随时显示库存动态,以利于管理。

4、收发频繁的商品应放置于进出便捷的库位。

5、库位分区按下列原则执行,并在适当位置做好标识:

A、库区分区,南北向按英文字母A、B、C……Z顺序规定执行,东西向按

1、

2、

3、

4、

5、

6、

7、8……顺序规定执行。

B、层次,按罗马字母Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ„„顺序由下而上逐层规定执行。

6、库位管理:上架组、拣货组应掌握各库位、各规格商品的存放位置,按先进先出原则进行上架、拣货。

六、商品入库

--------------------------1 --------------------------- 深圳市熙盛科技有限公司

1、仓库在接到商品时,采购员应仔细核对入库商品名称、规格、数量、包装状况及标识等,经核对准确无误后录入系统。

2、待商品经采购员核对无误后,后续工作组按个自岗位职责工作。

七、商品储存管理

仓管人员对商品的日常管理,应做到以下几点工作内容:

1、仓库内应保持清洁,每日打扫卫生,并随时注意通风、防潮、防蛀、防鼠等。

2、仓库内严禁携带易燃、易爆、易腐等违禁品进入,更不得储存。

3、仓库内不得吸烟及动用明火(若因工作需要应严格按照对应工艺进行)。

4、易着潮商品不得直接放于地面上。

5、商品的堆放高度应当适宜、可靠,以免商品受压变形或倒塌。

6、未经允许,闲杂人员不得进入仓库。

7、商品通道保持畅通,严禁在通道内摆放物品。

8、每日对所有商品进行帐目核对、报表整理和报表上交等工作。

9、下班前,将仓库的电源、门窗关闭,以确保仓库的安全。

八、盘点

1、库存商品须每月不定期进行盘点,一般为30日前对当月商品库存进行盘点。盘点时,由财务部组织仓储主管、仓管员、仓库人员、采购员等相关人士参加,财务部根据盘点结果和系统复核。

2、财务部应对盘点结果进行分析,对误差数,经仓库人员核实确认,总经理审批后方可进行调帐。

3、对于盘点误差数,仓储主管应组织原因调查,并提出解决方案,总经理批准后组织实施。同时财务部应对仓库的实施情况进行跟踪与验证。

九、安全管理

仓库内一律严禁烟火,仓库应在明显处悬挂“严禁烟火”标志,并按安全要求设置消防设备,公司应组织安全委员会每月不定期对仓库进行安全检查,使其消除各种安全隐患。

十、发货管理

1、仓库在接到商品出货通知后,仓管主管应立即安排生产工作。

2、各组应在当日下班前备妥第二天应出货的商品。 十

一、退货管理

1、仓库在接到客户退货通知及实物后,应放置退货区并立即清点,并填写退货入库单。

2、若属于其他公司商品,应与销售部负责人、总经理商讨处理意见,按处理意见处理。

3、对供应商的不良品,采购员应在第一时间安排退货并跟进退款情况。

--------------------------2 --------------------------- 深圳市熙盛科技有限公司

仓储部主管岗位职责

1)对仓储部所有工作负全责。

2)负责商品库存的管理,库存数据数据分拆。

3)对商品质量严格控制把关,确保无不合格成品入库。 4)负责仓储部日常管理工作,合理安排仓管人员各项工作。 5)负责监督物料堆放、使用,做到堆放合理,使用先进先出。

6)每天对所有仓库库存条件以及物料摆放情况进行检查监督,发现问题及时纠正解决。 7)负责每周对仓库物资进行质量、数量盘点的全过程监督管理。 8)负责全程监督出货流程、根据发货数量,合理运输车辆安排。 9)认真监督检查仓库管理人员执行规范管理,并做出业绩考评。 10)监督库存报表编制,并及时汇报至主管领导。 11)完成领导交付的其它工作。

--------------------------3 ---------------------------

第三篇:仓库及仓库统计员岗位职责

仓库统计员工作职责

1、负责货物入库数据的录入工作。准确核对入库货物的数量、品名;

2、做好库存货物的安全管理。随时跟踪库存货物的安全状况,对处于警戒区域内的货物要及时报告;

3、做好发货单、退货验收报告单的整理,并及时对帐处理,确保库存帐、物相符,发现问题及时向上级反馈;

4、协助仓库员做好货物出库的配货及装、卸和入架整理等。

5、做好办公室场所和仓库的卫生工作;

6、完成上级交办的其它工作任务。

7、管理好仓库对生产正常发料的统计调查资料,做好原始资料的保存和归档工作。

8、做好仓库发往车间物料使用情况、使用数量分析,为车间主管、财务主管决策提供可靠依据。

9、做好管辖区域物料使用、损耗,经济月报表。

10、协同车间物料员完成上级交办的其它各项工作任务。

仓库岗位职责

1、 每天按指定时间完成填写库存报表及采购申请工作,要求标明物品的名称、数量、单价、规格、库存量、申购量等内容

2、 严格检验入库货物,根据有效到货清单,核准物品的数量、质量等,方可办理入库手续

3、 根据使用部门需要量及物料性质,选择适当的摆放方式,轻拿轻放,分类明细,避免人为损坏及堆放杂乱带来的不便,科学安排库房物品布局,做到整齐、美观、方便。

4、 物品入库后要马上入账,准确登记

5、 物品出库时要按照有关规定办理,手续不全不得发货。有特殊情况,需有关领导签字批准。发货时按出库单办理出库手续。

6、 做好月盘点工作,做到账物相等,账账相符。

7、 主动与使用部门联系,了解物品的消耗情况,防止因缺少沟通造成的物品短缺

8、 库存管理办理正常入库手续后,按照物料性质种类分别存入库房,物品存放要合理科学,清洁整齐,防止积压损坏,防止造成不必要的损失

9、 库管在发放物品时,应按领料单所列品种、规格、数量逐项核准,逐项点发。如果缺货不得用替代品,不得更改单据上任何品名和数字。物品出库后要相应减掉账目数字,以保证账物相符

10、 仓库保管人员必需定员和指定专人专职负责。物品出入库管理

工作和账物管理工作必需由两人共同负责,管物不管账,管账不管物,不能因工作量小而由一个人同时兼任

11、 仓库帐簿的记账原则是:简单、清楚、及时、准确。为便于记

账和便于查找,应按总账、分类账的记账顺序,分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品按不同日期依次进行入库登记

12、 仓库应将所存物品、食品按不同种类、品名、规格、入库日期

等分别进行码放。码放时应做到定位、定架、定号,一目了然,易于盘库,易于清点

第四篇:仓库管理制度及仓库岗位职责00

仓库管理制度

为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度:

一、仓库日常管理

1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、退回电机、返修电机应分别建账反映。

2、必须严格仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时建立台账,做到日清日结,确保台账中物料进出及结存数据的正确无误,确保帐物相符。

3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。

4、各生产车间及各部门必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,有条件单位逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送财务人员,各生产车间对本车间的各类不良存货每月必须提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。

二、入库管理

1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。

4、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。

5、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。

6、因质量等原因而发生的退回电机,必须由技术部相关人员填写退回电机处理单,办妥手续后方可办理入库手续。

三、出库管理

1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,行政各部门只有经主管领导批字后方可领取,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。

2、成品电机发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片。

四、报表及其他管理

1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。

2、必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表每月27日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。

3、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。

4、各事业部因客户需要,要求在外设立仓库的,必须报经股份公司主管领导批准后作为库存转移,并报财务部备案,其仓库管理纳入纳入所在事业部仑库管理;外设仓库必须由专人负责登记库存商品收发存台账,并将当月增减变动及月末结存情况编成报表,定期进行盘点清查,每月将各类报表在规定的时间内报送查关事业部及财务人员。

5、仓库现场管理工作必须严格按照6S要求及各事业部分厂的具体规定执行。

第五篇:仓库管理制度及仓库管理员岗位职责

一、岗位职责:

1、负责各类成品的入库名称、规格型号、数量、的验收,合理安排成品仓位的划分,进行成品的全、有序存放,负责仓库的安全、卫生和管理工作,对入库成品进行标识,建立成品出入库流水账,每日会同车间主管填写《产品入库单》一式三联,需有生产部人员、仓库管理员签字认可。一份交销售部、一份交财务部,底联仓管员做账。

2、仓库管理员必须严格遵守相关的管理制度及具备所管物资的基本知识。库管员应在接到销售部开、财务部确认并加盖财务部印章的出货单后,应明确产品名称、规格型号、数量及客户对产品的其他要求,确认无误后方可组织发货。并填写《产成品出库单》,一式三联,需有销售部经办人及仓库保管员签字,并注明提货车号及提货司机签字。一份

交销售部、一份交财务、一份留底做账。

3、成品仓库管理员每日做好成品库台账,并与每个工作日的前一天,上午11:30前将《每周成品日报表》交相关单位。《每周成品日报表》一式三份,一式仓库存根、一式销

售部、一式财务部。

4、每月月底生产部、销售部、财务部进行库存盘点,仓库管理员填写《月末盘仓清点表》(一式四份,一份存根、一份报销售部、一份报财务部、一份企业负责人)。做到帐物

相符,如有问题及时查明原因。

二、管理制度:

1、成品库管理员上班时间不得擅自离开工作岗位

2、成品库管理员必须严格按照销售部所开《出货单》发货。

3、成品出库时,仓库管理员必须在岗发货。

4、 非成品库人员在未经许可的情况下不得进入成品库翻拿成品,成品库所有入库成品需办理出库手续方可发出。

否则造成的一切后果由责任人自行负担。

5、严格《出门证》制度,仓库管理员在填写好《出库单》的同时,还要开具《出门证》,按《出门证》上所规定的内容认真填写,拉货司机、经办人、仓库管理员必须签字。

门卫人员在接到《出门证》后方可开门放行。

6、仓库保管员不得擅自随意更改入库单和出库单,对于作废的入库单、出库单应一式三联全部注明作废字样并保存在入库单、出库单上,每本入库单、出库单的首页上应注明起始日期,待使用完后注明终止日期,并整理保存以备

日后查账。

7、成品仓库管理员必须严格遵守岗位职责及操作程序。

8、仓库管理员可根据实际情况提出合理化建议,使仓库管

理更加完善。

上一篇:产品计划书模板范文下一篇:产品部考核办法范文