秘书部工作计划范文

2022-06-14

如何你是一名人民教师，那么你必然会经常书写计划，这对于做好本职工作，提高教学效率都具有重要的意义，那么你真的熟悉计划的书写要领吗？今天小编给大家找来了《秘书部工作计划范文》，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

第一篇：秘书部工作计划范文

工作计划 -秘书部

(2013第一学期工作计划)

青年志愿者协会总会秘书部

(2013第一学期工作计划)

新的学期即将开始,总结过去的一个学期,总会秘书部在协会各兄弟部门的大力配合下,在秘书部全体成员的共同努力下,较好的完成了秘书部的本职工作和主席团分配的各项任务。在取得成绩的同时，我们也清醒的看到了工作中存在诸多失误与不足。新学期即将开始，秘书部在总结上学期工作经验教训的基础之上，现做如下工作计划:

◆ 认真做好部门本职工作◆

1.做好会员的统计管理，完成志愿者证，志愿者牌发放工作。

此项工作本应于上学期招新结束后第一时间完成，但由于受团省委方面因素影响，志愿者证与志愿者牌没能如期发放到广大12级志愿者手里，所以，本学期伊始，秘书部要积极，及时的联系团省委老师，争取在开学一个月后将志愿者证与志愿者牌发放到12级志愿者手中。

2.做好协会日常文秘工作。

此项工作是秘书部的长期性工作。①为了让更多的人了解协会的开展活动情况，秘书部会及时对各二级院系工作部上传的新闻稿进行收集整理，修改，上交。重大活动秘书部会在第一时间上传新闻稿。②每月24日，秘书部会通知各二级院系工作部及时上传大事记和活动汇编，秘书部要做好收集，整理，修改，汇编工作，争取在月末上交校团委备案。

3.做好上传下达工作。

秘书部要做好主席团与二级院系工作部间沟通，联络作用。对于主席团的要求，秘书部会在第一时间，准确，及时的传达给二级院系工作部。对于二级院系工作部对主席团的要求存在疑问与困难时，秘书部会及时向主席团反映。

4.做好二期注册工作。

- 1 - 总会秘书部

及时准备二期注册的各项工作，做好二期注册中秘书部的本职工作。做好新注册会员的档案管理工作。

5.配合各工作部开展工作。

本学期是我校更名大学成功年，也是协会成立10周年，因此，本学期各工作部活动特别多，秘书部会积极配合各工作部工作，积极参与各工作部举办的活动。

◆ 加强部门内部建设◆

1.注意发现和培养优秀干事。

12级干事加入秘书部已有半年时间，对秘书部工作已经基本了解，新学期，会给12级干事更多展示他们能力的机会，让他们更加熟练自己的工作发现和培养优秀干事。

2.部门内部实行竞争奖励机制。

对交给干事的任务，要对其完成情况进行记录公开，作为推优评选的依据。强化干事之间合作竞争意识，共同进步。鼓励干事积极参加各工作部举办的活动。

3.加强参加例会的管理。

进入下学期，部分干事会产生懈怠心理，因此，有必要加强对参加每周一次例会的要求。原则上，没有特殊原因，必须参加例会。在例会上，积极发言。

4.增强部内“一家人”意识。

志协一家亲，秘书部的每一个人亲如兄弟姐妹，新学期，会为干事们提供更多交流情感的机会，采取多种形式，增近彼此友谊，合作进步。

◆ 创新开展工作◆

多年来，历届秘书部的工作局限在笔头上、电脑桌旁，缺乏创新，今年是我校更名大学成功年，也是协会成立十周年纪念年，借协会开展“活动月”的机会，秘书部计划在配合好主席团，各二级院系工作部开展工作，完成部门本职工作的同时，举办一次由秘书部主办、具有秘书部特色的活动，以此充实本部门的工作。

- 2 -

以上是秘书部本学期的工作计划，总会秘书部会视情况的发展，适时调整自己的工作计划,同时也欢迎主席团和各工作部监督秘书部对本计划的实行。秘书部全体成员感谢主席图和各工作部的大力支持。总会秘书部工作的开展需要大家一如既往的支持和配合，协会的发展壮大是我们共同的奋斗目标，总会秘书部全体成员愿与所有志愿参与公益事业的人一道，为青年志愿者协会的发展壮大贡献自己的力量!!!

总会秘书部

2012.12

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第二篇：秘书部工作计划

管理系学生会秘书部2011—2012学年第一学期

工作计划

秘书部作为学生会内的组织，协调中心，组织协调各部开展活动是其基本职能，其重要工作即为完成上级与各部之间“上传下达，内外联系”的工作并及时将上级的决策传达给部门，同时将各部门情况反映给主席团，以备主席团做出工作调整。其中秘书部主要承担活动中的策划起草，物品采购，财务管理，新闻稿，会议申请，会议记录以及活动的宣传。秘书部作为学生会的一个重要枢纽，本学期将认真完成工作，争取使学生会的工作顺利开展。

一、总体工作计划

本学期秘书部将一如既往的起草，制定，完成学生会有关活动的策划、总结、新闻等，协调各部更好完成本学期的工作任务。继续做好学生会每次会议的记录和考勤，及时向老师和主席团汇报工作情况，并传达他们的工作要求和思想内容。

二、具体工作安排事项

1.强化学生会自身建设及部门协调。秘书部将建立严格的纪律和出勤考核制度，使内部形成良性竞争，以促进学生会工作的进行。

2.秘书部各成员将以饱满的热情，发扬上学期甘于奉献，甘于牺牲的精神。协调主席团与各部门的关系,切实做好“上传下达”的本职工作。

3.各部门按时上交每月工作计划，工作总结，并上交主席团。以便主席团及时了解学生会各项事务的工作开展情况。

4.大力配合各部门在本学期开展的活动，并及时将活动总结整理好。

5.负责学生会的活动经费备案管理，并对各项活动的筹备资金进行报销。

6.每月进行一次总结。如：各成员参加大型活动的出勤率，并将档案表上交主席团审核，以作为今后干事考核及换届选举的依据。

7.接待新生，贯彻落实学生会“全心全意为广大师生服务” 的宗旨。

8.学生会纳新，秘书部将做好纳新相关信息记录并严格把关。

三、部门工作展望

在新的学期里，我们将以热情踏实的工作态度，努力使简单而繁琐的工作做到百密不疏。在工作中及时总结吸取新的经验，教训。我们坚信，通过秘书部全体成员的共同努力，我们定将顺利完成本的工作。

第三篇：秘书部工作计划

文法学部团学联秘书部职责

1、协助团学联主席工作，做好每次大型的活动前的准备工作。

2、团学联固定资产及各类物品的保管，使用及分配。

3、团学联各类文件的收发与管理，起草有关文件通知。

4、团学联经费的使用与管理。

5、团学联宣传材料及报刊，杂志的分发及保管。

6、团学联人员考勤，会议通知，会议记录。

7、负责团学联工作大记事。

我们注重创新精神和团队合作。在团学联中我们将作为新理念新思路的代表，积极探索发展之路，通过组织各类活动向广大同学介绍新科学、新技术，普及科学知识，培养大家广泛的兴趣，提高同学们参与能力、组织能力、动手能力等综合素质。协同其他各部及社团开展工作，完成上级交给的任务。同时也为文法学部团学联的发展提供和培养后备力量。

在本届团学联的任期之中，我们将工作的重点放到了以下的几个方面：

一、加强部内、与其他各部以及其他社团的协同合作。

二、新生入校后的纳新工作。

三、部内成员素质的培养。

四、参与晚会的制作及演出工作。

五、学校布置的工作及其他活动。

具体操作详述如下：

一、初步计划、预算、可行性分析及风险和应对

1、按照时间的计划，我们近期将与学生会的其他部门进行沟通，了解其他部门的计划，并把我们的工作向他们介绍，加强彼此之间的了解，缩短“磨合期”，提高工作效率。

与宣传部联系，了解出板周期，提交近期的出版计划。以后每次将提前5-7天递交出板计划。

与学科部联系，提出本学年工作计划和需要的预算，联系合办辩论赛的事宜。

与文艺部联系，对即将举行的晚会进行了解，提前为协办工作做好准备。

同时与组织部等进行沟通了解他们的工作方式，商讨共同举办活动的计划，并分析可行性。

从长期的计划，我们将对假如我部等其他同学进行团队合作的培训，并在以后的工作中及时沟通，积极合作。

紧密联系社团，积极组织和配合社团的活动。

2、接下来我们将对11级的同学进行筛选，将适合从事我部工作的同学纳入我部。具体标准将在成员招收及组成这一部分进行叙述。

3、对于进入我部的新成员我们将针对每个人的差异，有针对性对团队合作、语言表达、活动组织、科技知识、创新能力、动手能力等方面进行培养。主要通过每两周举行的例会时间进行培训。

4、在今年10月中下旬我们将举办晚会。根据学院对创新的要求，以及结合了历年晚会的经验，我们计划在今年的迎新晚会中采用投影的方式增强现场感，活跃现场气氛。在晚会开场前，播放学院简介、专业介绍、学院机构设置、主要部门情况、学生会介绍、赞助商广告等，进行中播放演职人员名单、节目相关内容。力争做到展示学院风采，为晚会添彩，同时不过多地吸引观众注意力的统一。

二、人才选拔：主要考察参加人员的语言表达能力、临场应变能力、书面表达能力

1、人员组成：以09级为主，相应加入10级，安排11级参与以培养后备力量。

2、时间安排：计划本着提早准备的原则，计划在10月份进行新人培训，10月底结束。其培训时间主要由学校的课程安排而定，我们将在招新后的5-7天内上交计划并及时完成初期准备。

3、组织形式：本活动采用主席团指导，各部长自行实施的原则。在活动初期由宣传部负责宣传、组织和解答相关问题。尔后，各部门进行立项，在这个过程中，秘书部将负责其中比较优秀(在人员组成、素质等方面)的队伍进行项目重点培养，例如与系里各部门沟通，到各部门了解他们的工作，和各部门建立良好的关系，为以后的合作打好基础。

三.内部建设：主要是要形成一个良好的管理机制，在部门内部开展一系列活动，从而来提高大家的策划以及参与活动的能力，培养大家的团队意识。

1.首先要制定一个比较完备的规章制度，以此来约束大家的行为举止，要在秘书部内形成一个良好的氛围，从而使大家能够遵守纪律，而不能一盘散沙，大家要心齐。

2.在部门内部要有一个比较明确的分工，这就要求对大家的个人差异进行了解，发挥大家的优势条件，共同促进部门的发展。

3.在部门内部要有规律的安排活动，锻炼大家各方面的能力，鼓励大家策划一些活动，从实际的活动中提高自己个方面的能力。同时，我们也可以在部门内部多举行一些活动，例如野炊，志愿者服务活动等等，来提高凝聚力。

4鼓励大家多为部门的发展献计献策，平时通过读书活动等提高自己的素质，坚持召开例会，找出前期工作的不足，是大家有一个明确的方向。

附：活动策划书

2011年10月三峡大学科技学院环保活动策划

(一) 活动背景:

2011年宜昌市充分响应国家号召，建设绿色环保卫生城市。在发展经济的同时更要注重环境保护，贯彻“环境友好型”发展宗旨，对此，各知名企业、媒体、高校纷纷响应，积极推举环保社会发展任务，作为参与该任务的一份子，三峡大学科技学院也树立宗旨，建设美丽文化校园。推行各种措施。科技学院团学联秘书部策划环保活动实际响应，安排如下：

(二) 具体的活动项目：

1、组织好个部门活动前期的宣传活动，如校网发布公告性息。校报宣传以及征文宣传等多

种形式的宣传策划;

2、组织开展环保教育报告大会，动员各年级个专业学生积极参与活动，加强环保思想建设

并提升思想素质;

3、组织各年级各专业的学生协作开展志愿集体环保活动，如关于发展玉环境保护话题的演

讲、征文或市区、院校环保行动。

(三) 具体的活动对象：

1、组织部门：秘书部

2、执行部门：秘书部全体干事以及个年级各专业志愿学生

3、执行对象：市区、院校等地的公共场所

(四) 开展活动的原因：

组织环保活动不仅仅只是响应政府和院校的号召，更有提升学院和本社团形象、锻炼集体活动能力和提高思想素质的积极意义，在有助于美化校园的同时还能达到环保策划创文明卫生院校的主题意义。

(五) 活动影响：

在活动后期所产生的影响方面，环保策划响应了国际全球化环保发展要求和国家环境保护型社会建设标准，在社会思想的积极转变方面有着深刻影响，可以实现建立并提高公民、学生环保意识目标，促进现代化发展需求的现实，提升全民素质。

(六) 核心构造：

秘书部积极策划环保主题活动，以秘书部全体干事为基础，组织招纳新老生志愿者参与活动，提升环保意识和学生的综合素质，达成创建文明卫生院校的意义。

(七) 活动需求：

1、人力资源：协调分配秘书部集体干事做好宣传工作、设点召集活动志愿者，选择好环保

活动集体场地等各方面事宜。鉴于目前已有足够的组织人员和宣传人员，执行活动的志愿需要从各年级各专业中招纳。

2、物力资源：选择出组织分配活动的办公室和调配场地，设点招志愿者的站点。宣传版画

设计所需要的材料和传单印刷需求，环保清洁所需的清洁用品都要积极准备(注：版面与传单要切合主题，量少质优，化人力为物力，积极灵活运用口头宣传，提高效率，节能环保，呼应主题)

(八) 时间、地点安排：

1、时间：借国庆黄金旅游期积极维护卫生，定于2011年10月10日(左右)。

8日，利用网页，书面双面方向做好信息公告发布工作。

9日，在院校公寓前设立多个环保志愿者招纳站点，招纳各方人员。

10日，组织进行环保教育大会，从思想层面予以改善。

11日，统筹演讲、征文活动，以竞赛合作的形式推广环保主题。

12日，组织全体干事和招纳到的人员进行集体环保行动。

2、地点：宜昌市西陵区各种大型公共场合或风景名胜区。

三峡大学各院校教学楼区，公寓区以及食堂等地。

(九) 经费安排：

前期策划调配出专门的财务管理员，统筹记录各项开支，根据参与活动的实际人员数量核计所用宣传费用，组织人员招员和版画、传单、办理、清洁物品购买和使用经费的记录，提交收支凭据和准备详细的情况，务必清晰明了。

(十) 预备方案与细节问题：

1、预备方案：大型集体活动难免遇到突发紧急状况，应急预案安排：

①院校申请活动审批手续不完善，未能按时进行活动，须及时申报社团部门负责人紧急协调并补办相关手续。

②集体活动已经开始却突遭安全状况未能有序进行活动，须及时上报社团部门负责人和联系相关安全检查机关，在第一时间内确保参加活动的全体成员安全，可以协调相关部门迅速组织活动人员撤离等。

③集体活动人流量大，组织人员多。如突遭天气状况不佳，未能按时按计划进行活动的，可以采取缩简人员和调整活动为预备办法。申请部门负责人批阅，在保障人员安全的前提下尽力按计划完成活动。

2、细节问题：

① 集体活动人员众多，一定保证参与者人身安全。

②人员组织配置问题要兼承统筹大局，公平、公正、公开的标准。

③应变程序要保证符合规章制度和活动的基本要求。

④活动对象及权责问题要明细、清晰明了。

工作制度：

1.作为文法学部团学联的一员，首先我们要遵守内部的规章制度，要积极地拥护内部的领导。

2.我们要求严谨但不失活泼的工作态度，工作上要细心认真，积极高效地完成部门安排的各项任务，不要敷衍了事。

3.我们接纳各种创新思维，不能只是为了做事而做事，要为部门建设提出一些有益的建议或意见，能够在工作中积极向上。

4.积极地参加部门举行的活动，为活动作出策划，提出一些必要的建议，要踊跃参加各项活动，为组织内部的活动作出宣传。

5.严格要求自己，做好内部考勤，准时参加部门例会，有事不能来的要提前请假，说明请假原因。做好会议记录。

6.要有吃苦耐劳的精神。在工作中，对待琐碎的事情，要有耐心，认真完成各项事务。

7.对待内部人员，我们要热情对待，友好相处，共同创造一个良好的工作环境。

8.服从内部的管理，对个别不遵守制度，平时表现差，工作态度不端正，将令其退出。

9.要随时保持高涨的工作热情，对外展现出部门积极向上的一面，

第四篇：秘书部工作计划

计算机系秘书部工作计划

随着新学期的到来，也意味着新的开始。这学期团总支、学生会将要换届，我们部长的工作也将要结束，即便如此，我们也要把秘书部最后的工作给做好，也为我院明年的60周年校庆做好充分准备。为此我部制定了本学期如下的工作计划：

一、上学期的工作已经结束，我们首先做好上学期本部门的工作总结工作，及时发现其中的得与失，并汲取经验，积极改正，争取在新学期里取得更好的成绩。

二、找出部门工作的重点，争取在工作上有所突破，取得同学认可的成绩。与此同时，配合老师和其他部的工作，协调好和辅助好他们的工作，为本学期换届工作做好准备。

三、找出工作上的不足，改进工作上的方法。当校领导要开会时，秘书部要做好充分准备，通知各部门人员，并做好会议记录!

四、为我们部培养和选拔下一届优秀部长，使其尽快掌握本部相关工作和技能，并在指导中发现他们工作上的问题，给予纠正，从而更好的胜任秘书部部长的工作，为老师和同学服务。

五、做好和干事在工作上的传、帮、带等工作，在每个环节上都给予下一届新部长更多工作上的支持和帮助，在他们上任后，我们会在对他们的辅助中逐渐退去，好让他们在真正的工作中锻炼和改进自己的工作，并逐步适应秘书部部长的工作，慢慢在工作中变得成熟和稳重，更好的实现秘书部的工作宗旨。

六、做好各部门周汇总，月汇总。及时向老师汇报情况。与各个部门做好相互之间的联系，同时也与新生做好工作交代，让他们慢慢在工作中成熟，同时明年我院的60周年校庆活动也主要交给他们来做。

七、做好本学期的工作总结和述职报告，虽然舍不得离开这个大家庭，但我们相信，未来还是有一篇广阔和蔚蓝的海洋在等待着我们。这学期的结束也是我们这一届团总支和学生会工作告一段落的时候，无论我们的工作成功与否，我们相信我们已经努力了，尽力了，付出了，老师和同学们一定也可以理解，我们至少可以带着微笑离开。做好本学期的工作总结和述职报告，对于我们这一届秘书部在工作上也算是一个圆满的结局。学期的结束，我们也将离开，真心的祝愿我们计算机系在系领导和老师、同学们，以及团总支和学生会的共同努力下，取得越来越辉煌的成绩，成为我们学院的骄傲。也祝愿我们秘书部在新一届秘书部部长的带领和努力下，更好的为老师和同学们服务，取得更好的成绩，把秘书部在工作上的高度认真和细心负责进一步的发扬光大。

计算机系秘书部部长XX

2012年2月21日

第五篇：秘书部工作策划

新学期承载着新的希望，新学期我院将展开新学年的学生工作，学生会秘书处也将翻开新的一页，对部门的工作要做重新的规划，秘书处将面临更大的机遇和挑战。但我相信，只要拥着一颗奉献和激情的心，认真的做好每一件事，不放过任何一个细节和任何一个漏洞，遇到问题抱着“不耻下问”的态度去追寻答案，那么我们一定可以做到更好。

首先，要总结以往工作的不足，在这学期无论从工作方法还是从效率上都应有所提高。我们积极配合老师和学生会其他部门开展好活动，树立学生会在老师、学生心目中的形象。为进一步完善秘书处工作，使我们的工作有章可循，同时更好地服务于学生，特制订本年度工作计划如下：

一、认真完成本职工作

秘书处将继续依照学生会工作宗旨，在学生会章程的指导下，认真做好本职工作，努力完成其工作职能中的职责，及时完成既定任务，同时努力将工作能力提升到一个新的水平。

二、努力演好桥梁角色

秘书处作为连接其他部门的纽带和桥梁，地位举足轻重。在学生会工作中扮演着桥梁的角色，起着枢纽的作用。秘书部将做好主席与各部门之间的上传下达，下情上报工作。具体是，一方面及时将主席的决策传达到各个部，另一方面将各部门的情况包括工作计划、工作进程、活动方案等准确地反馈至主席，以便主席团作出安排和调整。

三、会议室的值班以及资料管理

按照值班表的安排，准时到会议室值班，积极和各部门进行沟通，认真地配合各部门和老师的工作。学生会成员的档案资料管理，按部门职能分门别类，仔细的管理好会议室里的档案资料。

四、常规工作

1、做好学生会例会记录

学生会日常事务管理，学生会将每周召开一次例会，秘书处认真做好会议记录，各部门的上周工作总结及下周工作计划将由秘书处整理归档。

2、部门例会

例会的主要流程为：上周工作汇报;遗留问题解决;本周工作安排; 不懂地方提问;突发事件讨论等。