第一篇：秘书部会议记录范文
秘书部总结
秘书部工作总结
1、 在团队工作中，集体的力量大于个人，合作大于单打。
2、 面对工作，不要有逃避的想法，敢于面对。
3、 具体工作前要有条理，能有效避免工作中的慌乱。
4、 对于文件总结，继承和创新要两手抓。
5、 作为秘书处成员，对于文字和数字永远要慎之又慎。
6、 心一定要细，改掉神经大条。
7、 饭可以多吃，话不可以多说。
8、 只要是工作都要百分之百认真对待，不可以一丁点懈怠。
9、 工作的速度和质量都要追求，别磨叽。
10、 要即刻自信。这对完成工作也很关键。
第二篇：秘书部职能
一 基本职能概括
1. 量化方面
收集、整理并统计全系每位同学的量化分。 在量化方面，我部门的工作为：收集各个支部量化委员和各部门部长上交的各项活动名单，进行分类整理并严格根据量化分评定标准进行统计、核算，最后发放到各个支部。
2. 会议方面
通知并主持系干会、团总支月计划总结会议，同时对出勤人员进行考勤并作会议记录。 会议前，我部门主要负责准时通知相关人员参加系干会或月计划总结会议。会议中，对出勤人员作事假、缺勤等相关记录，同时，对上台人员的讲话作概要记录。会议后，整理并誊写会议记录。
3. 资料整理方面
定时收集团总支各部门的月计划和总结资料。在每月初和月末提醒并督促团总支各部门部长按照相关格式要求上交月计划和总结资料，对格式不当的资料通知其相关人员进行修改。
4. 摄影方面
协助其他部门对其进行活动留影。受主办活动部门的请求，根据其部门的需要，在活动现场为其留影。
二 可延伸职能
秘书部是一个工作繁琐的部门，工作时间包括确定定期(会议方面、资料方面)的和不定期(量化方面、摄影方面)，且我部门工作还是比较丰富，所以我们的目标是做好自己的本职工作。但是，如果系上需要为我们部门添加新的工作，我们部门所有成员一定尽全力做好。
何燕
2013年6月9日
第三篇：秘书部简介
作为连接老师、主席团与各部门之间的中枢部门，负责统筹协调网站各项日常行政工作，上传下达，及时沟通，保证效率，完善自我。
部门工作职责：
1. 及时并准确的对各部门的各项情况进行整编;
2. 负责网站办公室各项日常行政工作，包括值班工作安排和人员接待等;
3. 网站各类会议的考勤、记录、整理、上报;
4. 网站财务管理，包括活动经费的报销以及各类社费明细的管理和公布;
5. 组织丰富多彩、形式多样的团队素质拓展活动;
6. 监督网站各项规章制度的实施，规范工作流程;
7. 负责组织策划学期始末的全体大会，以及元旦、周年庆晚会。
部长岗位职责：
部长：统筹部门发展规划;加强与各部门的有效沟通，上传下达，为主席团相关决策提出合理建议;综合提升秘书部在网站工作中的监督，考核的作用;组织协调多个部门共同办理综合性工作;协助老师完成以网站名义的各类文字材料;部门工作总结与汇总;统筹秘书部品牌活动的组织策划。
一名副部：主要处理日常行政事务。协助主席团对文字和各类材料的电子化处理;网站财务以及办公室硬件和日常文件的管理;负责部长级以上会议的记录和上报工作;值班人员工作制定和安排;监督、上报各项制度落实情况。
一名副部：主要协助组织策划秘书部活动，注重提升活动的内涵、以及创新性和多样性;同时，负责组织网站各项会务工作;针对网站各项规章制度的落实情况，提出合理化建议并有计划性的举办制度培训。
第四篇：秘书部
六盘水市第一中学学生会秘书部工作计划 作为学生会主要职能部门，我校学生会秘书部是在政教处处领导下成立的学生组织，其承担着“上情下达、下情上传”的重要责任，为进一步发展完善学生会秘书部的工作，将其建设成为一个“务实高效、严谨干练”的集体，结合实际，我部为本学年作了以下计划。
一、纳新工作
1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的准备。
2、在纳新前做好纳新工作的整体排班人员安排，面试也要排好班。
3、学生会纳新时要督促各部门提交工作计划、招新计划,收好存档。
4、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、面试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。
5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好存档。
二、完善规章制度
在纳新完毕后，鉴于上届的总结经验，制定出一份新的学生会规章制度，并制定出相应的奖惩细则，在以后的工作中按照制度实行管理，使学生会的工作能顺利无误的完成。
三、通知工作
这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和学校领导下达的活动、会议的通知，无论什么活动、会议都要及
时通知到位,确认收到，以保证各部成员能准时参与。
四、档案收集管理
1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档.理事会所有上传的资料我们都要备份，总结有相应的模板填写.
2、会议记录及总结：做好学生会干部例会，全体学生会成员会议的会议记录，整理好并存档。
3、每次学生社团活动，策划书，工作总结等统一交到秘书部存档。
五、签到工作
每次学生会活动、学生活动、会议都有我部负责签到工作，并收集整理出来，在学期末时归纳出出勤率，供评定“优秀干部”等奖励用。
六、通讯工作
学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿，并附上照片，发到政教处的邮箱里，确保我校学生会活动能及时的发到校网上，让全校师生都能浏览到我校的活动，并提出建议和意见，这样我校的工作才会越办越出色。
七、工作总结
为使我校学生会能及时的掌握日常工作的动态，我部月末、期末、年末都会做出工作总结，对学生会各部组织的活动进行总结，以便之后做出更出色的活动。
六盘水市一中学生会秘书部
2013年11月23日
第五篇：秘书部部门总结
进自管会秘书部也快一年了，对秘书部的具体工作也大致有了了解。一开始，竞选部门委员的时候，觉得秘书部是个很文雅，很琐碎的一个部门。虽然，进了之后，也大体上和想象中的差不多。
进秘书部就是为了获得一定的锻炼，可能一开始觉得其他部门跟自己的能力有点不符，还是秘书部的要求能力稍微综合一点。一开始，觉得我们部纪律很严明，大家各司其职，譬如开例会，听会，经常也会有活动需要秘书部去协助。偶尔写通讯稿，也能锻炼一下自己。那时觉得很充实。
可是，这学期，大家的工作积极性大幅度的降低了。各种活动会因为各种理由请假，通讯稿无人问津。其实，出现这种局面的原因很多。譬如，从部长开始，就没有之前那种纪律严明了。部长自己对自己的工作也不是很负责。所以委员们积极性有所降低也是必然的。同时，莫名的学习部查课强制压在秘书部的身上，秘书部委员除了要干自己部门的事之外，还要做学习部的事，耽误了大家很多时间。我个人觉得这个做法不是很好。各部门应该各司其职。如果新一届学生进校加社团时，如果了解到秘书部的工作原来是这样，对秘书部的定位也就有了一定的偏差。
对于秘书部的期待，更希望以后做事能够保持一定的积极性。同时，对于部门听会，这个关系到主席团对各部门的考核，所以应该实行轮流听会制度。这样就不会对各部门听会产生疲劳感，也会造成个人看法。秘书部底下一届招生，应该合理分配男女比例，这样才能够
更加合理的，科学的安排工作。