浅谈如何为企业建立完善的财务预算编制制度

2022-12-02

1 财务预算编制的基本概念

近年来, 随着实体经济增速放缓, 企业在市场中面临的竞争激烈程度也在不断升高。为了实现企业中长期的战略发展目标, 企业财务部门人员有必要深入学习和编制财务预算报告, 并建立健全企业的财务预算编制机制。财务预算编制及管理属于企业预算管理的一个重要范畴, 预算的基本含义是企业对于未来一段时间内将实现的收入和支出的计划, 而在企业预算管理中体现的则是, 通过协调企业内部各部门间的各种资源, 包括人才、设备、资金等等, 通过分配、核算等方式, 促使企业在日常经营活动中, 逐步实现自身的企业战略。由此可见, 财务预算编制工作在企业发展过程中, 可以起到极为重要的作用, 本文尝试列举财务人员在预算编制过程中常遇到的一些问题并对其进行分析, 最后提出这类问题的解决方案, 从而为企业实现预算编制工作贡献出自己的力量。

2 企业在财务预算编制过程中容易遇到的问题

企业及财务人员在编制财务预算的过程中, 经常遇到的问题包括:对财务预算编制的概念掌握不够全面;财务预算的编制不符合和企业发展的实际情况;财务预算编制流程缺乏系统性和科学性。对以上问题进行细致的观察与分析我们可以发现:

2.1 财务预算编制的概念掌握不够全面

这一问题的出现, 主要是企业虽然意识到了财务预算编制工作, 在企业中长期发展中起到了极大的推进作用, 然而企业的管理层和财务部门主管人员, 对于财务预算编制工作的理解以及概念了解不够深入, 导致企业的财务部门编制财务预算的过程较为困难。通常, 这类的误区主要包括:误解了预算编制的要求, 仅仅开列了财务目标;用短期的财务计划代替了财务预算的编制工作;将财务预算编制工作完全寄托于财务部门等等, 以上的误区将会导致企业编制财务预算工作难以开展。

2.2 财务预算的编制不符合企业发展的实际情况

由于财务预算的编制是需要符合企业的实际发展情况以及企业战略具体要求的, 一旦财务预算的编制出现偏离, 可能会导致企业在短期的发展过程中出现, 企业效益增幅严重放缓或者企业日常工作难以开展。这都对财务预算编制工作和预算报表的权威性及有效性造成了严重的威胁, 甚至会影响到企业日常经营工作的正常开展, 无助于企业实现长期的战略目标, 并为战略目标的落实制造一定的障碍。

2.3 财务预算编制流程缺乏系统性和科学性

由于财务预算的编制过程不仅仅依赖于单个财务部门, 还会在人才和设备的配置及考核上牵扯到企业的其他诸多部门。诸如人事部、行政部等等, 这对制定一个有效的财务预算编制流程具有一定的挑战性, 而目前的情况是, 部分企业在财务预算编制流程制定的过程中, 并没有充分考虑到财务部门和诸多其他部门的协同工作, 同时财务部门内部可能出现的对预算概念认知不清, 也会导致企业财务预算编制流程混乱, 浪费了财务部门宝贵的时间。除此之外, 如何考虑并适应企业所在行业内的发展现状和工作方式, 对财务预算编制的科学性也提出了挑战。

3 建立完善的财务预算编制流程的措施

针对以上企业及财务人员在编制财务预算过程中遇到的问题, 需要企业管理人员和财务主管结合公司的实际情况以及企业的发展目标, 配置相应的人员和资源, 认真落实和改良企业财务预算编制工作, 以实现企业的战略目标和发展愿景。

3.1 深入理解财务预算编制的相关概念

企业管理人员和财务主管需要学习和了解财务预算编制的制定方式, 深入学习财务预算编制的基本形式, 明确财务预算如何在企业的日常经营活动中, 起到控制和调配企业内部资源、人员的作用, 充分理解企业各个部门对于财务部门编制财务预算报告能起到的协助作用, 为财务预算的编制提供更多有效的基础数据。

3.2 结合企业的实际发展现状编制财务预算

由于企业的财务预算是为实现企业中长期的战略目标服务的, 因此企业财务预算编制的过程中, 需要充分考虑到企业的发展愿景对预算编制的指导作用;企业所处行业的市场环境以及整体经济环境现状, 对于落实企业财务预算起到了何种影响;企业本身发展现状、人才储备, 对于确保企业财务预算的落实会有怎样的影响。以企业发展目标为指导, 充分考虑到市场环境和企业内部环境对于目标落实等影响, 并据此制定相应的财务预算, 才能最大限度地发挥财务预算报告对于实现企业发展愿景的巨大作用。

3.3 制定科学的财务预算编制流程

为实现财务预算报告编制的科学性, 财务及企业相关部门需要充分考量企业日常生产经营活动, 以及企业内外部展现出的种种发展现状。首先需要根据企业的长期发展目标、企业最近一段时间的发展状况, 以及预算期内市场形势可能的变化, 为企业预算的划定一个较为具体的预算期内目标;其次, 需要根据这个企业预算期内目标, 结合企业当前的实际情况, 编制一个初步的财务预算方案, 并提交公司进行讨论;再次, 需要企业内部的各个部门, 针对财务预算初步方案提出自己的看法, 并通过部门间的沟通提出有效的平衡方案, 对初步的财务预算方案进行优化, 最终提交管理层;最后, 管理部门需要对财务部门提出的财务预算修改方案进行审核或者调整, 在充分考量了企业最近一段时间发展现状以及企业发展愿景, 针对财务预算修改方案中不符合当前企业需要的部分, 发还给财务部门进行修改和调整, 并将借此形成的企业财务预算方案予以通过, 责成相关部门予以落实。

摘要：随着外贸出口行业的疲软和实体经济发展速度放缓, 企业在市场中面临的竞争压力也在与日俱增, 为了规避市场风险对于企业的影响, 顺利落实企业的中长期发展目标和愿景, 需要企业的管理层和财务部门充分认识到企业财务预算制度的重要性, 并建立健全一个行之有效的财务预算编制制度。本文列举了财务预算工作中容易出现的问题, 并给出了一定的解决方案, 希望能对企业发展自身的财务预算编制工作起到一定的借鉴作用。

关键词：财务预算,预算编制,企业战略,发展愿景