公司各类岗位说明书

2022-08-11

第一篇:公司各类岗位说明书

服装公司岗位说明书

销售AD岗位说明书

岗位名称:销售AD 所属部门:销售部

直接上级:销售部经理 直接下属:无

工作目标:维护好客户和终端店铺,货源调控合理及时,确保资金安全回笼。 岗位职责:

1. 负责对分管区域销售市场各销售网点的货品配发和调控,及时对滞销货品调整,尺码窜换,维护产品在市场的一切销售活动;

2. 配合财务负责对各销售点的货款结算工作,确保资金及时回收; 3. 定货会期间配合客户及自营店店长合理的定好每季货品; 4. 负责退换货及质量问题的处理与协调;

5. 与客户和终端店铺保持经常性沟通,准确及时传达公司营销政策,主动调控和推荐货品,完成销售指标;

6. 负责各终端店铺日常销售数据的管理,确保销售数据及时准确录入系统; 7. 配合财务、行政做好各直营店铺员工工资结算和员工入职(离退职)手续办理和协调工作;

8. 负责销售分析及货源供应分析,为营销、督导和产品开发提供参考依据; 9. 每月软件关帐后三天内负责做好各店进销存报表并及时交财务; 10. 其他临时性任务。

销售部经理岗位说明书

岗位名称:销售部经理 所属部门:销售部 直接上级:总经理

直接下属:销售AD、市场督导

工作目标:维护好客户和终端店铺,货源调控合理及时,确保资金安全回笼、不断提升销售业绩。

岗位职责:

1. 负责管理品牌的整个销售网络,维护产品在市场的一切销售活动; 2. 负责编制销售计划和促销方案,经上级审批后实施;

3. 负责统计和汇总各店铺日常销售数据并进行分析,拟订促销计划和方案,主动调控和推荐货品,完成销售指标;

4. 负责销售分析及货源供应分析,为产品开发提供参考依据; 5. 配合财务负责对各销售点的货款结算工作,确保资金及时回收; 6. 负责商场合同、托管商协议等相关资料的寄送和跟踪; 7. 负责质检报告的收集和整理复印,并寄给店铺或商场; 8. 负责退换货及质量问题的处理与协调; 9. 负责店铺新开和关闭的事务协调处理; 10. 负责与商场主管领导保持日常沟通;

11. 负责处理商场相关文件、通知、促销活动、员工人事管理等事项; 12. 配合财务、行政做好各直营店铺员工工资结算和员工入职(离退职)手续办理和协调工作;负责托管商提成的结算;

13. 负责对下属部门及员工进行工作安排、监督管理、培训指导和工作考核; 14. 负责拟订店铺及销售网络规章制度,并监督实施; 15. 其他临时性任务。

市场督导岗位说明书

岗位名称:市场督导 所属部门:销售部

直接上级:销售部经理 直接下属:无

工作目标:规范终端店铺销售服务及管理,提升产品陈列标准并实施到位,协助终端销售管理,提升销售业绩。

岗位职责:

1. 负责销售市场各终端店铺的产品陈列、员工培训,协助终端销售管理; 2. 定期进行终端店铺巡查,对不规范的销售行为加以指正或处罚; 3. 负责对店铺销售数据和市场信息进行分析,提出合理的促销方案,监督并跟踪实施;

4. 配合销售部和企划部做好新店开业前各项准备工作(如:辅销品和促销品准备,货品配置、开业活动策划等),协助终端开业;

5. 负责公司展厅不定期的货品陈列维护,订货会期间配合产品开发生产部做好货品的搭配和陈列;

6. 负责店铺陈列品的策划事宜及采购工作; 7. 配合企划部完成每季画册拍摄的具体辅助工作;

8. 负责对直营店铺进行精心维护和管理:定期巡查和人员培训,定期盘点和日常事务监督,与商场主管部门保持沟通; 9. 协助销售部门进行货款结算和货款回收; 10. 负责终端店铺停业、关闭、撤柜等事务处理工作; 11. 其他临时性任务。

物流部经理岗位说明书

岗位名称:物流部经理 所属部门:物流部 直接上级:总经理

直接下属:仓库统计、大类仓管、质检、司机、辅料仓管 工作目标:做好仓库管理及物流配送工作,确保仓库安全。 岗位职责:

1. 负责仓库货品的系统管理及流通工作;

2. 负责物流部的日常管理工作:安排和协调货品(及辅料等)收发及物流运输等工作;

3. 负责对滞销货品库存数据及时提出警报;

4. 负责仓库防火、防盗、防潮、防晒、防鼠等安全工作;

5. 负责仓库5S管理,确保仓储货品(及辅料等)的安全、清洁、有序、标识清晰、存放整齐;

6. 定期或不定期进行盘点,确保仓贮货品(及辅料等)数量的准确; 7. 严格执行物流管理制度;

8. 协助质检对进出货品进行质量检查和控制; 9. 负责仓库备用金的保管和使用,严格控制运输成本;

10. 做好物流运输的防护和保护工作,确保运输途中的货品安全;

11. 负责对下属部门及员工进行工作安排、监督管理、培训指导和工作考核; 12. 其他临时性任务。

大类仓管员岗位说明书

岗位名称:大类仓管员 所属部门:物流部

直接上级:物流部经理 直接下属:无

工作目标:做好仓库货品整理和收发管理工作,确保收发及时、数量准确。 岗位职责:

1. 负责进出货品的清点、核实、入帐,确保数量准确、帐卡物相符; 2. 负责仓库分管区域5S管理工作,确保仓储货品的安全、清洁、整齐有序、标识清晰;

3. 协助公司进行盘点,确保仓贮货品数量的准确; 4. 收发货及时、迅速、不出差错并保证数量的准确; 5. 做好协助及配合工作:复核、打包、清点整理、搬运等;

6. 日常工作:搞好仓库环境卫生、整理仓库货品及辅料、配合主管做好仓库各项安全工作; 7. 其他临时性任务。

产品部经理岗位说明书

岗位名称:产品部经理 所属部门:产品部 直接上级:总经理

直接下属:生产计划跟单员、产品开发设计师、辅料计划跟单员

工作目标:根据品牌定位和风格,开发和生产符合目标市场销售的产品,确保产品质量,确保货期;

岗位职责:

1. 协助总经理完成每季的新产品开发工作, 2. 负责产品及辅料的开发和生产安排, 3. 负责与各供应商合作协议的商签工作;

4. 根据开发目标和要求,做好样品采集工作,开拓有竞争力的供应商,保障订货会的顺利召开;

5. 根据开发目标和要求,对采集的样品、面料进行价格核定,为签订合作协议和下达订单提供依据;

6. 协助产品计划员编制和下达供应商订单;

7. 根据订货合同,跟踪和监督供应商的生产进度、工艺质量,保障出货期和出货量;

8. 根据生产计划,拟订资金使用计划,报总经理审批后,与财务沟通,及时安排货款;

9. 在货品上市之后,及时跟踪销售情况,了解市场行情,及时做好畅销款的补单、质量返修等工作;

10. 负责对下属部门及员工进行工作安排、监督管理、培训指导和工作考核; 11. 负责每季产品的质检协调工作; 12. 其他临时性任务。

辅料计划跟单员岗位说明书

岗位名称:辅料计划跟单员 所属部门:产品部

直接上级:产品部经理 直接下属:无

工作目标:做好货品及辅料原始资料数据录入、辅料计划及跟单管理工作 ; 岗位职责:

1. 负责货品和辅料的货号编制、初始数据录入电脑系统; 2. 负责辅料订单的统计汇总和辅料采购计划的拟定; 3. 负责跟踪辅料采购计划,及时掌握出货、到货时间的;

4. 负责跟踪辅料到货时间、入库数量、到货质量检验、协助财务结算; 5. 协助部门经理开发和采购相关辅料;

6. 根据订单及辅料搭配表,按照辅料协议及时准确地做辅料配货单配发辅料到加工厂,并及时与开发跟单人员沟通;

7. 配合跟单人员收集和审核合格证、洗水唛打印成份和内容(包括排版),及时准确下达打印计划;

8. 负责辅销件如:衣架、模特、裤夹、包装袋和包装用品的采购; 9. 负责跟踪辅料到加工厂的收货情况,做好确认回传记录; 10. 负责加工厂辅料使用损耗情况的核算,并上报财务; 11. 其他临时性任务。

产品跟单员岗位说明书

岗位名称:产品跟单员 所属部门:产品部

直接上级:产品部经理 直接下属:无

工作目标:确保生产计划有效执行,保证工艺和质量,保证货期。 岗位职责:

1. 负责订货会货品订单的统计汇总工作;

2. 负责生产订单的跟踪,生产工艺批版、产品质量跟踪;

3. 根据生产计划,跟踪加工厂的生产进度,确保出货期和出货量; 4. 负责产前样的批版、大货生产过程中的质量监督和控制、加工厂大货质量检验或抽检;

5. 负责产品销售过程中出现的残次品回修与退换工作,并配合财务结算; 6. 与加工厂沟通协调,负责收集合格证、洗水唛的打印成份和内容,审核确认后转给条码打印员打印;

7. 协助仓库做好辅料发放和大货到货质量检验工作;

8. 配合物流部、协调加工厂,选择合理的物流运输方式,确保货品安全,控制物流成本;

9. 协助生产计划员和财务,做好加工厂往来账务核对、货款结算等工作; 10. 其它临时性任务。

产品开发设计师岗位说明书

岗位名称:产品开发设计师 所属部门:产品部

直接上级:产品部经理 直接下属:无

工作目标:根据品牌定位和风格,开发和设计符合目标市场销售的产品; 岗位职责:

1. 负责完成每季的新产品设计任务;

2. 负责设计开发出融合品牌文化的经典款式;

3. 根据开发目标和要求,做好样品采集和新产品设计工作; 4. 负责品牌LOG绣花的搭配设计及应用; 5. 负责服装辅料的设计与打样跟踪;

6. 负责服装市场调研和信息收集,了解流行趋势,掌握行业动态,根据季节、区域、气候的不同和变化,适时调整产品结构和设计风格;

7. 在货品上市之后,跟踪销售情况,了解市场行情,及时开发设计出新的畅销款式推向市场;

8. 负责收集和编写每季新产品的面料资料、产品风格、搭配系列等文字材料; 9. 协助部门经理完成有关产品设计方面的其他工作事项; 10. 其他临时性任务。

企划平面设计岗位说明书

岗位名称:企划平面设计 所属部门:企划部 直接上级:总经理 直接下属:无

工作目标:树立和提升品牌形象,为终端销售宣传造势。 岗位职责:

1. 负责品牌文化的建设与推广,品牌形象及品牌宣传品的策划和设计;参与品牌道具的形象设计方案策划;

2. 负责新开店铺形象、卖场氛围、节庆终端活动内容的构思及宣传品设计; 3. 负责团队活动的策划与执行,品牌宣传广告的策划与设计工作; 4. 负责公司各类活动的宣传品设计并参加组织工作;

5. 负责订货会会场的宣传品设计、布置、以及订货会营造气氛的设计构思和活动策划构思并实施;

6. 负责明珠前厅、电梯、走廊等点位灯箱画及镜框画的定期更换;

7. 负责公司每季产品画册、陈列手册、商务手册、灯箱广告、喷绘画、光碟等媒体宣传的拍摄、设计与制作,包括对外联系洽谈相关业务; 8. 负责及时跟踪形象宣传品制作任务,保质保量,确保到货时间;

9. 负责公司形象、品牌形象的整体包装与设计,制订VIS、CIS系统并严格控制和实施; 10. 其它临时性任务。

工程监理岗位说明书

岗位名称:工程监理 所属部门:企划部

直接上级:企划部经理 直接下属:无

工作目标:监督道具安装效果和工程安装进度;顺利完成公司装修、装饰工程,保质保量确保按时竣工。

岗位职责:

1. 根据公司开店计划,负责全程跟踪店铺道具的设计、制作、运输、安装、验收等工作和店铺的基础装修工作;

2. 负责终端新开店铺的尺寸测量,与商场相关部门进行充分沟通,对道具加工厂提出设计要求建议以及设计注意事项;

3. 负责店铺道具设计效果图、平面图、电路图、施工图、立面图的跟踪,经公司营销部门审核、商场确认后,报财务下达制作订单;

4. 负责现场协助和监督终端店铺道具安装的质量、效果以及安装效率,确保如期营业; 5. 负责验收并反馈道具生产质量和安装质量并拍摄照片存档; 6. 协助客户和自营店门头装修,并保障形象的统一;

7. 负责定期对所有终端店铺道具及基础进行检查,做好检查记录和建立店铺维修档案; 8. 负责公司办公区域及所有店铺道具及基础的后期维护和修理工作(负责与道具厂进行沟通协商处理相关维护事项);

9. 负责公司所有装修、装饰事宜:参与对外联系、洽谈、施工监理、材料采购、工程竣工验收、工程结算等工作;

10. 负责公司物业的日常维护和修理;

11. 负责公司建筑物平面图、水电等管网布局图、工程装修装饰图、消防图等图纸的收集与整理存档工作;

12. 负责做好公司安全、消防工作; 13. 其它临时性任务。

行政主管岗位说明书

岗位名称:行政主管 所属部门:行政部

直接上级:董事长助理

直接下属:前台、保洁、司机、网管

工作目标:做好日常行政管理、人事管理和后勤服务等工作。 岗位职责:

1. 负责公司日常行政事务和后勤服务工作;

2. 协助建立和完善公司的工作程序和基本管理制度并监督和执行; 3. 协助制订员工的绩效考核、工作奖罚等制度并监督和执行; 4. 负责企业的人才招聘及用工合同的签定人才储备工作;

5. 负责企业的人事档案管理和员工招聘、转正、晋级、调动、辞退、等与行政人事有关的工作;

6. 负责公司办公用品、劳保福利用品的采购与管理; 7. 负责公司档案管理、企业固定资产的维护与管理; 8. 负责员工培训计划的拟定和实施;

9. 负责公司知识产权、专利、商标等保护与管理; 10. 负责公司网络、通讯管理; 11. 负责公司车辆调度和管理;

12. 负责公司环境卫生、消防安全、接待等后勤管理管理;

13. 负责对下属部门及员工进行工作安排、监督管理、培训指导和工作考核; 14. 其它临时性任务。

前台文员岗位说明书

岗位名称:前台文员 所属部门:行政部

直接上级:行政部主管 直接下属:无

工作目标:做好接待服务、人员出入登记、快件传真报刊收发、文稿打印等工作。 岗位职责:

1. 负责前台日常商务礼仪导客接待等工作(询问、登记、接待并引见给相关部门或员工);

2. 负责各类活动、会议的接待服务工作; 3. 负责董事长及其来客茶水接待工作;

4. 负责接听总机电话,记录电话内容,并及时转达到公司相关部门和人员; 5. 负责公司快件的登记、收发、送达、票据保管和报销等工作; 6. 负责公司信件(信函)、报刊杂志、传真件的收发和登记工作; 7. 负责办公文件资料的文字整理及打印、复印等有关工作事项; 8. 公司大门进出人员的监视和管理工作,外来闲杂人员不准放入;

9. 负责准备请假单、外出单、出差单等常用的空白表单,并对使用情况进行定期整理; 10. 负责记录公司车辆的加油和公里数情况; 11. 负责查询未打卡员工的监控记录; 12. 其它临时性任务。

保洁员岗位说明书

岗位名称:保洁员 所属部门:行政部

直接上级:行政部经理 直接下属:无

工作目标:做好公司办公楼区域内(包括厕所、阳台)的清洁卫生工作。 岗位职责:

1. 负责公司办公区域内(包括:办公室、含会议室、通道、阳台、展厅、厕所等地方)的日常清洁卫生工作(包括:室内地面、领导办公桌椅、会议桌椅、纸篓、沙发、茶几、窗户、玻璃或铝合金门窗、瓷砖或大理石墙面及公用茶杯的清洁卫生);

2. 负责检查公司公共设施及设备有损坏的情况,及时上报办公室,以便得到及时维修。

3. 对公司内部绿化进行定期养护和浇水,发现有枯死、腐烂等现象,及时上报行政部,以便对其进行更换。

4. 定期处理报纸、废旧物品等杂物,销售收入按相关规定交财务;

5. 下班前检查:厕所、机房、电梯、会议室、杨董办公室门窗并关牢锁好,上述区域的灯等电器设备电源关闭;

6. 做好5S管理:清洁工用具(如:拖把、扫帚、抹布、桶等物品)按规定存放;

7. 定期检查并添加厕所里使用的洗水液及卫生纸; 8. 其他临时性任务。

辅料仓管岗位说明书

岗位名称:辅料仓管员 所属部门:物流部

直接上级:物流部经理 直接下属:无

工作目标:做好辅料的收发及日常整理工作,确保收发货及时、数量准确、帐卡物相符。

岗位职责:

1. 负责进出辅料的清点、核实、入帐,确保数量准确、帐卡物相符; 2. 负责仓库分管区域5S管理工作,确保仓储货品的安全、清洁、整齐有序、标识清晰;

3. 协助公司进行盘点,确保仓贮辅料数量的准确; 4. 收发辅料及时、迅速、不出差错并保证数量的准确; 5. 做好协助及配合工作:复核、打包、清点整理、搬运等;

6. 负责及时、快速、准确无误打印好货品合格证和商品条码,并及时寄出,保障OEM工厂生产出货不影响;

7. 负责每年订货会样品合格证和条码的打印;

8. 负责货品换标、缺标、补标等合格证和商品条码的打印;

9. 负责终端或其他部门要求的合格证价格打印或商品条码打印和更换工作; 10. 负责打印机设备维护和保养工作; 9. 其它临时性任务。

物流统计员岗位说明书

岗位名称:物流统计员 所属部门:物流部

直接上级:物流部经理 直接下属:无

工作目标:做好货品(包括辅料)的入库出库数据录入电脑系统工作,确保仓储货品数量的时效性和准确性。

岗位职责:

1. 负责仓库进、出货品(含辅料)数据的录入电脑系统,必须做到及时、准确; 2. 负责配货单的打印,并及时送达相关部门和配货人员; 3. 负责公司所要求仓库提供各类报表的统计和报送工作; 4. 配合公司盘点,负责盘点数据录入电脑系统;

5. 负责核实随货清单与扫描入库的数据,发现错误及时向上级反映; 6. 协助同事工作:整理货品、贴标签、清洁卫生等力所能及的工作; 7. 负责责任区域内的5S工作;

8. 服从经理和主管安排,配合和协助同事做好其它力所能及的工作; 11. 其它临时性任务。

物流司机岗位说明书

岗位名称:物流司机 所属部门:物流部

直接上级:物流部经理 直接下属:无

工作目标:快速、安全发送和提取托运部来往货物,确保行车安全,做好车辆维护。

岗位职责:

1. 负责快速、安全从托运部提取公司货物,提取货物时要检查外包装是否完好,如有破损及时通知物流部经理并拒提;

2. 负责仓库发出的货物运输至托运部,确保安全和及时送达; 3. 负责仓库和公司之间货品、单据等的往来运送;

4. 负责车辆的日常清洁维护保养和维修工作,确保车况良好; 5. 协助做好公司或物流部要求的其他运输工作; 6. 严格遵守交通规则,确保行车安全;

7. 协助仓库配货、包装、搬运、整理货品等相关工作; 8. 其他临时性任务。

展厅管理员岗位说明书

岗位名称:展厅管理员 所属部门:产品部

直接上级:产品部经理 直接下属:无

工作目标:保证展厅样品(或货品)及时、齐全、清洁、安全和数量的准确,样品(或货品)陈列规范整齐。

岗位职责:

1. 负责展厅进、出货品(含辅料)数据的录入电脑系统,负责对样品进出的登记入账。确保样品(或货品)数量的准确;

2. 负责展厅样品(或货品)的日常清洁卫生和熨烫整理,确保样品(或货品)平整、完好、美观、无瑕疵;

3. 负责对展厅样品(或货品)进行分类整理、出样及时、陈列规范和整齐; 4. 根据销售和开发需要,积极配合,及时进行抽样和整理、出样、陈列; 5. 负责对展厅产品向客户介绍和进行零售(由财务收款); 6. 负责做好展厅的防火防盗防鼠等安全工作; 7. 做好客人来参观、订货等介绍和陪同服务等工作; 8. 每月做好盘点工作,盘点数据及时输入电脑系统;

9. 每月软件关帐后三天内负责做好展厅进销存报表并及时交财务; 10. 做好展厅日常5S管理工作,确保展厅形象和品牌形象良好。 11. 其它临时性任务。

网络管理员岗位说明书

岗位名称:网络管理员 所属部门:行政部

直接上级:行政部主管 直接下属:无

工作目标:维护公司网络(包括软件、硬件)及好帮好系统数据,确保网络和系统稳定、安全。

岗位职责:

1. 负责公司计算机软件、硬件的安装、维护和管理;

2. 负责公司好帮手系统软件(客户端)的安装、维护、培训和管理; 3. 负责公司电脑系统的稳定和安全:包括定期杀毒、重要数据备份存档等工作; 4. 公司举行大型活动时,负责计算机网络、平台的搭建和维护管理; 5. 负责公司电脑及其外设硬件的配置并协助行政部采购; 6. 负责公司监控系统、门禁系统、考勤系统的维护和管理; 7. 负责公司网站建设推广和日常维护;

8. 负责公司局域网、网络办公系统、企业邮箱等的建立和维护; 9. 负责公司域名申请和管理;

10. 负责公司网络系统密码的管理与备份存档; 11. 协助并配合企划部和公司网店开展工作; 12. 其它临时性任务。

质检员岗位说明书

岗位名称:质检员 所属部门:物流部

直接上级:物流部经理、主管 直接下属:无

工作目标:做好质检工作,严把质量关。 岗位职责:

1. 负责仓库到货大货质量检验或抽检;

2. 配合开发跟单人员,负责次品退厂返修,并跟踪返修后到仓情况; 3. 配合销售AD,负责处理店铺、客户的质量退货,包括检验和处理; 4. 负责对部分存在质量问题的产品(疵/次品)进行修复处理;

5. 负责对每季大货各大类抽样送第三方检验(送到杭州市权威质检机构进行检验),并取回质检报告,并交行政存档; 6. 协助货品跟单,不定期到加工厂进行质检。 7. 协助其它部门开展工作; 8. 其它临时性任务。

市场拓展岗位说明书

岗位名称:市场拓展 所属部门:市场部 直接上级:部门经理 直接下属:无

工作目标:完成市场拓展目标任务,确保高质量的客户和店铺。 岗位职责:

1. 协助部门经理完成市场拓展目标和任务;

2. 负责拓展空白区域省级代理商、区域加盟商和自营专卖店; 3. 负责拓展终端零售商场及特卖处理商场、特卖客户; 4. 负责开店前的市场调研、周边环境考察及选址; 5. 负责协调拓展客户或终端店开业前的准备工作; 6. 负责客户招商、加盟洽谈工作及后期跟进工作;

7. 负责与商场和托管(加盟)商沟通,与公司签订相关合同、协议; 8. 负责提供商场店铺落位图及商场地址、联系人等信息;

9. 定期收集市场、行业信息,为制订营销政策、招商政策提供依据; 10. 积极主动开拓市场,提高品牌知名度和市场占有率; 11. 配合并协助品牌宣传、策划工作; 12. 其他临时性任务。

第二篇:公司出纳岗位说明书

1.货币资金核算:

办理现金收付,严格按规定收付款项。

办理银行结算,规范使用支票,严格控制签发空白支票。

登记日记账,保证日清月结。

保管库存现金,保管有价证券。

保管有关印章,登记注销支票。

复核收入凭证,办理销售结算。

②往来结算:

办理往来结算,建立清算制度。

核算其他往来款项,防止坏账损失。

③工资结算:

执行工资计划,监督工资使用。

审核工资单据,发放工资奖金。

负责工资核算,提供工资数据。

2、出纳工作的具体流程是什么?

①出纳的工作。

办理银行存款和现金领取。

负责支票,汇票,发票,收据管理。

做银行账和现金账,并负责保管财务章。

负责报销差旅费的工作。

•员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。

•员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在支付证明后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后由总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。

员工工资的发放。

②出纳工作细则。

工作事项及审验等程序。

失误防范及纠正程序。

③现金收付。

现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到假币予以没收,由责任人负责。

现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”。多付或少付金额,由责任人负责。

把每日收到的现金送到银行。

④不得“坐支”。

每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。做好现金结报单,防止现金盈亏。一般不办理大面额现金的支付业务,大额支付用转账或汇兑手续。特殊情况需审批。

员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。

⑤银行账处理。

登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。

每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。每日下班之前填制结报单。

保管好各种空白支票,不得随意乱放。

公司账务章平时由出纳保管。每日下班后上交账务章。

⑥报销审核。

在支付证明单上经办公是否签字。若无,应补。

附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。若有,问明原因或不予报销。正规发票是否与收据混贴。若有,应分开贴。

支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过,应重填。

大、小写金额是否相符。若不相符,应更正重填。

报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。支付证明单上是否有总经理签字。若无,不予报销。

3、 出纳账务处理程序是怎样的?

会计核算形式又叫账务处理组织程序或记账程序,是账簿组织、记账程序员和记账方法相互结合的方式。账簿组织是指账簿的种类、格式和各种账簿之间的相互关系;记账程序和记账方法是指凭证的整理、传递,账簿的登记,会计报表的编制程序和方法。

由于各个单位的经济业务性质和特点不尽相同,经济业务规模大小也不一样,因此设置的账簿,凭证的种类、格式和各种账簿之间的相互关系以及与之相适应的记账程序和方法也不一样。不同的账簿组织、记账程序和记账方法相互结合,就形成了各种不同的会计核算形式。每个单位应结合自己的实际状况和具体条件,采用或设计适合自身经济业务性质和特点的会计核算形式。

因此,尽管每一个会计单位的业务各有其特色,但都应该对会计核算形式作出明确的规定。一项合理有效的会计核算形式,一般应该符合下面的要求:

1)与本单位生产、经营管理的特点、规模的大小和业务的繁简程度相适应。

2)能正确、全面和及时地提供有关经济业务和财务收支情况,满足本单位经营管理和国家宏观管理工作的需要。

3)要在保证核算指标正确、真实和系统完整的前提下,尽可能地简化不必要的核算手续,提高会计工作的效率,节约核算工作的人力、物力和财力。我国 国有企业目前一般采用的会计核算形式主要有:

1)记账凭证核算形式。

2)汇总记账凭证核算形式。

3)科目汇总表核算形式。

4)多栏式日记账核算形式。

5)日记总账核算形式。

应当指出,会计核算形式有多种多样,目前还在不断地发展,这里只介绍几种常见的核算形式。

各种会计账务处理程序的主要区别在于登记总分类账的依据和方法不同,但是,出纳业务处理的步骤基本上一致,其基本程序是:

1)根据原始凭证或汇总原始凭证填制收款凭证、付款凭证;对于转账投资有价证券业务,还要根据原始凭证或汇总原始凭证直接登记有价证券明细分类账(债券投资明细分类账、股票投资明细分类账等)。

2)根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账、银行存款日记账、有价证券明细分类账。

3)现金日记账的余额与库存现金每天进行核对,与现金总账单逐笔核对;银行存款日记账与开户银行出具的银行对账单逐笔进行核对,至少每月一次,银行存款日记账的余额与银行存款总分类账定期进行核对;有价证券明细分类账与库存有价证券要定期进行核对。

4)根据现金日记账、银行存款日记账、有价证券明细分类账开户银行出具的银行对账单等,定期或不定期编制出纳报告,提供出纳核算信息。

做事要认真,细心,要有责任感。

在别的地方我不知道是怎么样子的,但是在北京哦,出纳和会计是完全不同的两回事,会计也不会交你太多会计上面的东西,想往上升比较难,下的工作重点就是继续干好出纳的本职,看再考个会计职称什么滴,自己进修吧,我也迷茫

第三篇:建筑公司岗位说明书

武汉建工股份有限公司西安分公司

企业管理运行体系 部门名称:西安分公司

部门编号:

职位编号:

岗位名称 所属下级 总工程师 工程技术部

技术职称

工作目标

行使对公司生产技术、质量安全工作的全面指挥、指导、协调、监督、管理的权力,承担执行公司规章及工作指令义务,对其所分管的技术质量管理负责。

工作联系

直接上级

总经理 内联对象 公司各部门

关联上级

外联对象

/

建委、建设单位、监理单位、质监站等

工作职责

编号

工作职责

1 在总经理的领导下,负责公司工程技术和质量工作 2 负责主持制定公司技术、质量工作目标和计划

3 负责组织制定公司有关工程的技术规范和有关技术文件,并组织实施 4 负责公司新的施工方案的审批

5 负责公司工程项目的《施工组织设计》的审批 6 负责各项目投标方案的工程技术文件的审批工作

7 负责机械设备施工安拆方案技术内容的修改与方案审批

负责组织对工程基础、主体分部和单位工程的质量验收,并参加项目施工8 工程竣工验收会

组织对不合格品的审理工作,审批针对产品中不合格项的纠正措施,并评9 审实施效果

10 定期组织进行施工技术、质量分析,制订预防和纠正措施 11 负责组织重大质量事故的鉴定和处理

12 负责公司全面质量管理体系的建立与监督实施

协助总经理具体制定公司专业技术人员的发展规划和技术人员的培训、考13 核工作

武汉建工股份有限公司西安分公司

企业管理运行体系 部门名称:

技术部

部门编号:

职位编号:

岗位名称 所属下级 技术部长

项目部技术负责

技术职称

工作目标

行使对公司生产技术工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,承担执行公司规章及工作指令义务,负责其分管的生产技术管理工作。

工作联系

直接上级

总工程师 内联对象 公司各部门

关联上级

外联对象

/生产经理

设计院、建设单位、监理单位

工作职责

编号

工作职责

1 负责全面主持本部工作,拟订执行部门工作计划,定期提交工作总结 2 负责制定公司生产技术管理制度,并监督执行

3 主持部门会议,传达公司文件精神,确保公司文件精神的贯彻实施 负责组织《施工组织设计》的编制、会审、监督、落实、交底,参加项目4 部图纸会审

负责编制月生产计划、生产计划总结,定期组织召开公司生产会议,并及5 时组织实施、检查、协调、考核,确保项目合同的履行 6 领导部门员工完成项目部工程建设全阶段的技术工作指导、检查监督 负责定期组织和培训部门员工和项目部技术人员对新法规、新标准、新技7 术的学习 8 参加工程投标工作,负责标书中技术内容的商定与编制 9 负责组织检查项目部技术档案;收集部门技术资料,整理并存档

参加月底各施工现场的生产安全大检查,按月审查项目部生产计划执行情况,确保生产计划的落实

审核项目部月材料供应和使用计划,对合理的进行确认,不合理计划进行11 更正

武汉建工股份有限公司西安分公司

企业管理运行体系 部门名称:

项目部

部门编号:

职位编号:岗位名称 所属下级 / 技术负责

技术职称

工作目标

负责项目的施工技术、质量管理工作。

工作联系

直接上级

项目经理 内联对象 项目部

关联上级

总工程师、技术部长

外联对象

/设计院、建设单位、监理单位

工作职责

编号

工作职责

1 严格遵守公司生产技术管理制度和部门工作流程 2 负责对项目部技术工作进行全方位的管理

负责编制项目的《施工组织设计》文件,并对其实施情况进行督促、检查3 与总结

配合项目经理编制项目施工生产计划,安排好各项生产要素,负责计划的4 落实与实施,做好施工生产过程中的进度管理

负责下属现场技术人员和施工员的工作安排,并检查、督促、落实工点各5 项生产和技术工作

定期检查技术人员和施工员的施工日志,并复核各类内业资料的完整性与6 准确性,提供验工计价和竣工文件编制所需的各种技术资料 7 负责项目的《质量计划书》、《创建文明工地策划书》的编制工作

负责编制项目施工方案,组织施工图纸的技术交底,负责对施工班组进行8 施工技术交底

9 负责审批“技术变更核定(洽商)单”,实施工程变更的控制 10 负责工程量变更签证的确认工作,并及时报公司预算部

11 负责组织编制专项施工技术与安全、文明施工方案,负责进行交底 12 负责组织竣工资料的收集、整理及验收,并确保竣工档案验收合格 13 负责一般不合格品的评审、处置与验证 14 负责组织施工技术人员的培训

15 负责针对产品的预防与纠正措施的控制

16 负责建立公司测量设备的台帐,并进行维护与定期送检

武汉建工股份有限公司西安分公司

企业管理运行体系 部门名称:项目部

部门编号:

职位编号:岗位名称 所属下级 / 施工员

技术职称

工作目标

负责项目施工现场管理工作。 工作联系

直接上级

现场生产经理 内联对象 质安员、库管、技术内业、技术员

关联上级

/技术负责

外联对象

外包工、监理单位、建设单位

工作职责

编号

工作职责

1 严格遵守国家规范与图纸要求,认真组织施工 2 负责现场各种配合比的实施

3 负责对施工班组进行施工技术和安全生产、文明施工作业交底 4 负责加强施工现场监督,落实过程控制,记好“施工日记” 5 负责填写和整理与施工同步的原始资料 6 认真做好“三检”和隐蔽验收等签证及记录 7 负责按规定进行施工过程的检验和试验及标识 8 负责规范施工现场,协调工种交叉配合工作 9 负责关键工序和特殊工序的重点控制 10 负责现场施工中的质量、安全、文明管理 11 负责纠正和预防措施的实施

12 负责施工班组的工程量结算工作,报项目部审核

武汉建工股份有限公司西安分公司

企业管理运行体系 部门名称:项目部

部门编号:

职位编号:岗位名称 所属下级 / 试验员

技术职称

工作目标

负责项目部的各种原材料、半成品的试验工作 工作联系

直接上级

技术负责 内联对象 质量员、材料员、技术员、施工员

关联上级

外联对象

/现场生产经理

试验单位、监理单位、建设单位

工作职责

编号

工作职责

1 严格遵守国家法律法规和公司管理制度

负责结合工程实际情况,及时办理各种原材料、半成品的试验,提出各种2 配合比申请。各种原材料的取样方法、数量必须按现行标准规范及有关规定执行。 3 负责监督现场各种配合比的实施情况

对委托试验必须填写委托试验单,填写必须项目齐全、字迹清楚,不得涂4 改 5 负责对需要在现场进行检验试验的项目联系试验机构 6 负责及时索取试验报告单,并转交给项目技术负责人。对委托试验结果不合格的项目应立即汇报并按规定送样复验

7 试验、取样工作中不弄虚作假、不敷衍应付,保证结果真实性 8 负责填写、收集与整理试验记录,并建立台帐

武汉建工股份有限公司西安分公司

企业管理运行体系 部门名称:项目部

部门编号:

职位编号:岗位名称 所属下级 技术员(测量员) /

技术职称

工作目标

负责工程项目现场技术、测量放线工作。

工作联系

直接上级

技术负责 内联对象 质安员、库管、施工员、资料员

关联上级

现场生产经理

外联对象

外包工、监理单位、建设单位

工作职责

编号

工作职责

1 严格遵守国家法律法规和公司管理制度

2 负责项目现场技术、测量放线工作

参加编制项目施工方案,认真熟悉施工图纸,做好图纸复核和会审工作,3 按规定做好个分部分项工程的书面技术交底

深入施工现场,做好技术指导和监督工作,处理现场各类技术问题,对不4 符合相关技术规范的操作及时制止和纠正,不能解决的问题及时上报

负责项目各项技术复核、复测工作,检查预制品、混凝土模型的尺寸、加5 固措施等是否符合相关技术要求,发现问题及时采取补救和纠正措施

加强项目安全和质量管理,对发现的问题制定整改技术措施并检查落实情6 况,参加项目的工序验收、完工验收并做好相关记录

负责工程的定位、放线、抄平、沉降观测记录,妥善保管并规范使用测量7 仪器设备,定期校正测量仪器

8 负责填写和整理与施工同步的原始测量资料,并签署有关文件 9 负责专项施工技术与安全、文明施工方案的实施,并监督执行 10 配合项目其他部门搞好生产工作,完成项目领导交办的其他任务

武汉建工股份有限公司西安分公司

企业管理运行体系 部门名称:项目部

部门编号:

职位编号:岗位名称 所属下级 / 资料员

技术职称

工作目标

负责项目部的各种技术资料的管理工作

工作联系

直接上级

技术负责 内联对象 项目部所有人员

关联上级

外联对象

/现场生产经理

监理单位、建设单位、档案部门

工作职责

编号

工作职责

1 严格遵守国家法律法规及公司各项管理制度 2 负责项目部文件和记录控制的实施 3 负责技术规范、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种技术资料的收集、整理、保管、传递、发放,并保持其有效性

4 负责项目部各项会议的记录,必要时整理成会议纪要 5 负责收集、审查、整理施工全过程的报告、签证等资料

6 负责接收与登记“技术变更核定(洽商)单”,经批准后及时发放 7 负责项目竣工资料的收集、整理与移交 8 负责与公司各部门的沟通与联系工作

武汉建工股份有限公司西安分公司

企业管理运行体系 部门名称:项目部

部门编号:

职位编号:岗位名称 所属下级 / 质量员

技术职称

工作目标

负责项目工程的质量检验工作 工作联系

直接上级

技术负责 内联对象 资料员、库管、技术员、施工员

关联上级

外联对象

/项目经理

施工队、监理单位、建设单位

工作职责

编号

工作职责

1 严格遵守公司各项管理制度,技术质量标准规范

2 负责对项目工程质量严格实行“三检制”,进行总体监督。 3 负责工程施工过程中,成品或半成品工程的标识工作 4 负责检查、督促施工班组严格按质量规范规程进行操作 5 负责对进场材料的质量进行监督

6 负责及时填写、收集、整理原始质量记录,实施施工质量的评定 7 负责当发现质量隐患、问题、事故及不合格品时,应及时进行标识与报告,监督与验证不合格品的处置,并对产生原因进行分析,提出预防措施

8 负责纠正和预防措施实施的监督与验证

负责对公司的检验、测量和试验设备的管理工作,建立设备台帐、定期检9 查并作好记录,当发现检验、测量和试验设备偏离校准状态时,应立即指派专人对以前检验和试验结果的有效进行评定并处置

武汉建工股份有限公司西安分公司

企业管理运行体系 部门名称: 项目部

部门编号:010

职位编号:JSXMB-009岗位名称 所属下级 / 安全员

技术职称

工作目标

负责项目施工现场的安全管理工作

工作联系

直接上级

项目经理 内联对象 质量员、库管、技术员、施工员

关联上级

外联对象

/ 施工队

工作职责

编号

工作职责

1 严格执行国家、行业相应法律法规以及公司相应管理制度 2 负责检查、督促施工班组严格按安全规范规程进行操作 3 负责组织实施对进场人员的安全文明生产教育

4 负责项目安全管理台帐的建立和安全生产、文明施工管理资料的收集整理 5 负责施工现场的安全生产、文明施工的标识 6 负责安全生产、文明施工的日常检查 7 负责监督安全技术措施的实施,制止违章指挥,违章作业,遇到严重险情时,应责令立即停止作业,撤出人员,并及时向项目经理汇报

负责现场机械设备、外架、平台等的报验和标识,做好安全记录及相关文件的编制、整理、存档,资料应真实、准确 8 负责对安全事故进行调查、分析,做到“四不放过” 9

第四篇:公司各部门岗位说明书

第一节

办公室岗位说明书

一、 办公室主任岗位说明书

(一)岗位职责

1、全面负责办公室工作,组织制定公司行政、后勤、环保、治安保卫和文化建设等各项工作制度,并检查落实。

2、负责起草和审核公司的各类工作报告、请示汇报、总结计划和其它文件,组织管理文件的收发、打印、运转、催办和保密、立卷、归档等工作。

3、负责组织总经理主持召开的各种会议和公司的各项重大接待活动,督促、检查、协调各部门贯彻落实公司会议精神。

4、对本室工作目标进行展开、检查、诊断和落实,培养和提高全室员工的政治思想觉悟和业务技能水平。

5、负责公司员工考勤,每月进行汇总和公布;督促检查车间员工考勤情况。

6、加强公司车辆管理,做好司机的安全行车教育和交通事故的善后处理工作。

7、搞好公司的治安、消防、保卫工作和门卫管理,保护公司财产不受损失。

8、搞好公司的伙食质量,掌管公司印信、档案室。

9、搞好公司员工宿舍的卫生管理和公司员工宿舍的分配,逐步完善宿舍配套设施。

10、搞好客户的食宿、交通等各项接待工作,树立公司良好形象。

11、搞好公司的水电维修工作,督促各部门、车间搞好基础设施(如水、电、房屋、道路、厕所、绿化、美化、下水道等)的管理和维修保养工作,保证各项设施完好,厂区环境美观。

12、加强公司电话管理,控制电话费用支出。

13、组织出版公司黑板报,督促各车间出版车间的黑板报;开展员工文体活动和义务劳动,活跃业余文化生活,加强公司企业文化建设。

14、负责公司员工劳动纪律的监督检查,有权对违纪员工按照规定直接进行处罚。

15、组织编写ISO9001:2000和ISO14001:2004标准贯彻落实文件,开展公司质量环境管理体系内审和管理评审工作,迎接监督审核。

16、负责处理公司与周围社区居民的民事纠纷,做好公司的有关法律诉讼事宜。

17、做好公司报刊的收订、分发和信件传递工作。

18、负责公司办公用房的分配调整及办公用品用具配置、领用标准的制定和管理,并对办公用品用具标准化及各部室文明办公情况进行督促检查。

19、负责公司的环境保护和员工的劳保福利用品的审批发放工作。 20、负责安排布署公司夜间和节假日的值班工作,监督检查公司值班情况。

(二)任职条件

1、具有初中以上学历,年龄在55岁以下。

2、为人正直,态度谦和,具有较强的组织协调能力。

3、具有一定的写作和语言表达能力。

4、对GB/T24001-2004 idt ISO14001:2004和GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000 标准具有较深入的学习和研究,并经过相应的系统培训。

5、具有较好的身体素质和较高的思想素质,对公司忠诚,对工作负责。

二、管理者代表岗位说明书

(一)岗位职责

1、按照GB/T24001-2004 idt ISO14001:2004和GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000 标准要求,负责建立、保持和不断完善质量环境管理体系。

2、定期向本公司的最高管理者汇报质量环境管理体系运行业绩和任何改 进的需求。

3、负责本公司内顾客要求、服务意识和环境意识的提高。

4、代表本公司就质量环境管理体系的有关事宜与外部各方联络。

5、组织协调和监督质量环境管理体系的实施,对体系建设中出现的问题 和不协调环节组织研究、协调和解决。

6、建立健全企业现代管理制度,总结推广经济责任制并进行综合评价和考 核。

7、组织进行管理制度的宣传、教育和培训工作,督导检查管理制度的贯彻 落实情况。

8、有权参加上级行政机关和公司内有关企业管理会议,要求有关部门提供有关生产经营管理文件及统计资料,召开企业管理的调查研究会和座谈会。

9、对各部门之间制度不清、职责不明的问题有权向公司领导提供裁决意见。

10、对公司企业管理制度的贯彻执行有监督检查权和解释权。

11、负责审核各部门每月的工资发放表册,编制公司每月的工资发放总表, 报公司总经理审批。

(二)任职条件

1、具有本科以上学历,年龄在55岁以下。

2、为人正直,态度谦和,具有较强的组织协调能力。

3、具有较强的写作和语言表达能力。

4、对GB/T24001-2004 idt ISO14001:2004和GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000 标准具有较深入的学习和研究,并经过相应的系统培训。

5、具有较好的身体素质和较高的思想素质,对公司忠诚,对工作负责。

三、办公室内勤岗位说明书

(一)岗位职责

1、按时完成各项文印任务,并做好工作记录。

2、定期对各种文印设备进行保养、检修,并按规程操作,因操作不当造成设备损坏的,责任自负。不准利用电脑打游戏、看影碟、上网聊天。

3、对非公司使用的文件资料,应拒绝打印、复制;对是否是公司使用的文件资料,自己界定不清的,应要求打印人到办公室主管部申请批条,见条方可打印;否则按干私活给予严肃处理,并赔偿损失。

4、做好公司员工的考勤统计和公布工作。

5、做好公司报刊、文件的发放,档案的管理工作,做好借阅档案资料的登记和回收工作,严格执行档案保密制度,做到防火、防盗、防光、防尘、防潮、防蛀等“六防”,确保档案资料安全完好。

6、协助办公室主任做好员工的招聘、培训工作。

(二)任职条件

1、具有中专以上学历,年龄在35岁以下。

2、为人正直,态度谦和,具有一定的组织协调能力。

3、具有一定的写作和语言表达能力。

四、厨师岗位说明书

(一)岗位职责

1、在办公室主任领导下,按时、按质、按量烹制饭菜,做到味美可口,花色多样,保热保鲜,让就餐者满意。

2、严格遵守作息时间,按时开饭,不得提前或落后,不得擅离职守、乱串岗位。

3、遵守安全操作规程,合理使用炊事工具,节约使用原、燃料和水电,及时维护保养厨房、餐厅设备。

4、遵守卫生法规,搞好厨房卫生,做到干净整洁,无蚊蝇无积尘,无垃圾堆积。

5、工作服穿戴整齐,服务态度热情诚恳,不在厨房内吸烟、开小灶。

6、努力钻研业务,提高操作技能,加强伙食成本核算,努力降低采购成本,服从办公室主任的管理和调动。

(二)任职条件

1、具有初中以上学历,年龄在55岁以下。

2、具有较强的伙房管理和较高的烹调技艺。

五、门卫岗位说明书

(一)岗位职责

1、公司门卫在办公室主管领导下,负责人员、物品和车辆的出入管理,工作质量直接对办公室主管负责。

2、门卫必须具有良好的道德品质和高度的工作责任感,做到秉公办事,不徇私情,不畏权势,敢于制止违规违纪行为,保卫公司财产免受损害。

3、严格执行来客登记制度,认真查看来客证件,防止可疑人员入内,必要时应与客人所拜访部门联系确认。

4、严格执行物品和车辆出入登记制度,凡是出门的必须有出门证,否则后果自负。

5、收发报刊信函,打扫门口内外卫生,及时关闭门口电灯。

6、养成良好的服务作风,做到仪表端正,服装整洁,站坐得当,热情礼貌,体现“敬客、温暖、敏捷、周到”的良好风格。

7、做好值班记录和交接班记录,上班时间不得擅离岗位,晚上值班不得睡觉。

8、因玩忽职守造成被盗财物、车辆经过大门口出厂的,当班门卫应负赔偿责任,接受处罚,直至辞退、追究刑事责任。

9、门卫工作不力,违纪违法,办公室主管有权提出调换、辞退等处理意见。

(二)任职条件

1、具有初中以上学历,年龄在50岁以下。

2、具有较好的身体素质和较高的思想素质,对公司忠诚,对工作负责。

六、司机岗位说明书

(一)岗位职责

1、认真学习掌握专业知识,了解熟悉车辆行驶性能,时刻增强安全意识,严防道路交通事故发生。

2、坚守岗位,随叫随到,遇到紧急情况,无论值班与否,都要迅速出车。

3、除办公室主管或总经理派车以外,拒绝其它部门或个人派车,严禁私自出车,或私自改变行车路线,或把车开往它处干私活。

4、出车前必须对车辆进行检查,发现问题及时向办公室主管反映处理,否则一切损失概由本人承担。

5、出车途中出现意外情况(如轻微磕、碰、撞等),回公司后应如实向办公室主管报告,公司可以从轻处理;如隐瞒不报则包赔一切损失,并予以辞退。

6、每周或出长途前后必须对车辆进行一次详细检查、维修保养,如发现重大事故隐患本人又不能排除者,应立即上报办公室主管处理。

7、自觉遵守交通规则,违者被交管部门扣车、扣证、罚款或发生事故,除应如实向办公室主管报告外,一切损失概由本人承担。

8、每天下班前对车辆内部进行一次清扫,上班后对车辆外部进行一次擦洗,保持车辆内外干净整洁。

9、做好车辆内物品保管工作,如有丢失,责任自负。

10、做好车辆的出车、用油和维修等运行记录工作。

11、对乘车人热情大方,微笑服务。

(二)任职条件

1、具有初中以上学历和C级以上驾照、五年以上驾龄,年龄在35岁以下。

2、具有较好的身体素质和较高的思想素质,对公司忠诚,对工作负责。

七、保洁岗位说明书

(一)岗位职责

1、负责公司公共厕所的卫生打扫。

2、完成办公室主管交办的其它工作。

(二)任职条件

1、具有小学以上学历,年龄在55岁以下。

2、身体条件能够满足打扫卫生需要。

第二节

财务部岗位说明书

一、部长岗位说明书

(一)岗位职责

1、贯彻执行国家会计法规、经济政策和财经制度,严格维护财经纪律,支持和督促财会人员正确行使职权,促进企业经济效益逐年提高。

2、负责建立健全全面经济核算体系和财务管理及内部审计制度,不断推行财务现代管理。发现问题及时纠正,重大问题及时报告总经理。

3、建立健全物资保管和领用制度,教育本部员工学习掌握各种原料、配件的指标性能,提高职业道德素质和法律知识水平,秉公办事,廉洁自律,严格遵守厂纪国法。

4、负责组织经济核算,编制和审核会计报表、统计报表、财务预决算报表,向政府主管部门报告工作。

5、负责与财政、税务、金融部门的联系,办理银行还、贷款手续,协助总经理处理好与这些部门的关系,及时掌握财政、税务动向和政策、法规。

6、定期组织实施财务盘点,并做到数据准确、可靠,对盘盈、盘亏提出处理意见,以求经济合理地保证生产需求。

7、经常了解市场行情,协同有关部门做好各种物资、原燃料的定点供应,价格制定工作,参与重要经济合同和协议的研究审查活动。

(二)任职条件

1、具有中专以上学历,年龄在55岁以下。

2、具有较好的身体素质和较高的思想素质,对公司忠诚,对工作负责。

3、具有丰富的财务管理经验和财会知识。

4、对公司的生产流程比较了解,对主要原材料比较清楚。

5、对GB/T24001-2004 idt ISO14001:2004和GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000 标准具有一定的学习和研究,并经过相应的系统培训。

二、会计岗位岗位说明书

(一)岗位职责

1、定期进行财务核算,编制公司财务计划和会计报表,按时报送各类报表。

2、负责公司日常帐务处理和应收、应付款项管理,每月自我核对、盘查一次,保证帐、款、物相符。

3、负责合同货款管理,对采购、销售合同的收付款方式、期限和货款总额进行审核备案,及时催收应收货款。

4、负责上缴税金,与财政、税务、银行及其它相关机关搞好协调与沟通。

5、收集各类财务资料,做好财务资料的归档、保管和保密工作。

6、有权对不合理开支或手续不全票据拒绝制作报销凭证,发现有从报表和票据中弄虚作假、侵吞公款现象的,应及时上报财务部长,直至总经理,进行严肃处理。

(二)任职条件

1、具有中专以上学历和会计证,年龄在55岁以下。

2、为人正直,具有一定的会计从业经验。

三、出纳岗位岗位说明书

(一)岗位职责

1、严格执行现金管理制度,拒绝超标借款和违规报销,更不得私自借款、贪污、挪用公款。

2、对购物、差旅费等的借支或报销,必须坚持先清后支原则,前次未清本次不支。

3、负责公司员工的工资发放,并在开资时扣除员工的各项借款。

4、提高警惕,防止收入假币;发生长款,应查清来源并及时退还;往银行取送现金时,应加强安全保卫,以保证资金安全。

(二)任职条件

1、具有中专以上学历,年龄在55岁以下。

2、为人正直,具有一定的会计从业经验。

办公用品由领用人申请,采购部按公司办公用品领用标准采购发放;无明确标准的,由办公室批准后,交采购部采购发放。

四、保管员岗位说明书

(一)岗位职责

1、负责对保管物品进行登记,建立收发台帐,逐月进行现场盘点,做到帐物相符;逐月向有关部门报送物品库存动态报表;公司局域电脑网络建立后,按规定及时登录物品库存和发放数据。

2、对呆滞料和有价值的废品提出库存报告和处理建议,报请有关部门处理,做到物资的物尽其用、综合利用和废旧利用。

3、接收物品时,应严格审核数量、价格、款项是否相符,并严把物品质量关,严禁劣质物品入库;否则由此造成的一切损失概由本人承担。

4、发放物品时应严格按规定程序办理,不准手续不全的物品发放出库。

5、做好在库物品的分类、存放、堆码和标识,严禁混合存放。

6、加强在库物资的规范、安全管理,采用科学的仓储管理方法,分类做到“七防”(即:防火、防盗、防爆、防腐、防潮、防蛀、防锈),保持仓库整洁、干燥、通畅。

(二)任职条件

1、具有初中以上学历,年龄在55岁以下。

2、为人正直,具有一定的保管从业经验。

第三节

采购部岗位说明书

一、部长岗位说明书

(一)岗位职责

1、建立健全物资采购、保管和领用制度,教育本部员工学习掌握各种原料、配件的指标性能,提高职业道德素质和法律知识水平,秉公办事,廉洁自律,严格遵守厂纪国法。

2、组织有关部门考察、确定合格供应商,建立稳定的原材料采购渠道,搞好供应商的择优筛选与新供应商的开发工作,以及供应商的档案保管工作。

3、根据生产计划要求,合理确定库存定额,编制原料采购计划,按质按量按时完成采购工作,确保生产活动正常进行。

4、大宗原燃料实行公开、公正、公平的采购,在产品质量、信誉同等条件下,实施比价采购,降低采购成本。

5、控制企业的物资储备量,最低限度地占用流动资金,降低物资保管的损耗和费用。

6、随时了解掌握市场行情,调整采购物品价格,严防不合格品进厂。

7、加强公司废旧物资的管理,做好废旧物资的回收、保管和对外处理工作。对各单位擅自处理废旧物资,有权予以制止。

(二)任职条件

1、具有中专以上学历,年龄在45岁以下。

2、具有较好的身体素质和较高的思想素质,对公司忠诚,对工作负责。

3、具有一定的物资购销经验和丰富的经济合同知识。

4、对公司的生产流程和工艺比较了解、熟悉,对主要原材料的规格、性能比较清楚。

5、对GB/T24001-2004 idt ISO14001:2004和GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000 标准具有一定的学习和研究,并经过相应的系统培训。

二、采购员岗位说明书

(一)岗位职责

1、严格执行公司制定的采购原则,按质、按量、按时购回所需物资,保证生产经营工作的顺利进行。

2、采购时坚持比价采购,或到公司指定供应商处购买,特殊情况须经主管领导同意方可变更采购价格或地点。

3、对购货发票要严格审核,防止开错或开假发票,严禁虚开发票,贪污公款,违者给予严厉处罚。

4、物资购回后应及时入库,结清有关手续,特殊情况须说明原因,否则不予审批报帐,由此造成的一切损失概由本人负责。

5、在进料发生质量、数量异常情况后,应采取紧急措施,及时与生产、技术等有关部门进行协调处理。

(二)任职条件

1、具有初中以上学历,年龄在45岁以下。

2、具有较好的身体素质和较高的思想素质,对公司忠诚,对工作负责。

3、具有一定的物资购销经验和经济合同知识。

三、采购部内勤岗位说明书

(一)岗位职责

1、打印采购部的采购合同、采购计划和各种报表等文字资料。

2、协助部长和采购员接待供应商和送货司机,主要工作是沏茶倒水,来往应酬等。

3、坚守岗位,接听、记录、传达部内电话信息,收发传真。

4、整理、保管供应商档案和部内采购工作档案。

5、协助部长督促、检查公司采购制度贯彻落实情况,督促采购员按时采购。

6、打扫部内卫生,维护、保养部内办公室设备、设施,如有损坏或缺失及时报请部长处理。

(二)任职条件

1、具有初中以上学历和一定的电脑操作水平,年龄在45岁以下。

2、具有较好的身体素质和较高的思想素质,对公司忠诚,对工作负责。

第四节

销售部岗位说明书

一、部长岗位说明书

(一)岗位职责

1、负责组织制定产品销售计划,进行销售目标任务分解,落实至各销售办事处,根据市场动态,提出产品销售价格的制定或调整建议。

2、落实销售促销方案和办事处收入提成,对办事处进行绩效考核。

3、组织进行合同评审,研究、分析顾客潜在需求并争取满足,让顾客感到满意。

4、搞好售前、售中和售后服务,热情接待顾客,受理顾客投诉或抱怨并妥善处理,维护公司良好形象。

5、组织建立顾客档案和产品销售档案,做好货款催收及帐款异常处理工作。

6、指导、协助办事处参加投标、签订合同和处理合同纠纷,检查合同执行情况。

7、组织建立和管理产品样品展厅,编制、修订产品宣传资料。

8、组织编印公司投标书,标书中的有关技术文件可请技术部协助提供。

9、及时向生产技术部转达客户有关产品需求进度的调整信息,配合生产部门制定、调整生产组织方案,满足用户订货要求。

10、做好产品的广告宣传工作,协助有关部门进行名优产品的申报、推荐工作。

(二)任职条件

1、具有高中以上学历,年龄在55岁以下。

2、具有较好的身体素质和较高的思想素质,对公司忠诚,对工作负责。

3、具有丰富的地毯销售经验和销售理论知识。

4、对公司的生产流程和工艺比较了解、熟悉,对主要原材料的规格、性能比较清楚。

5、对GB/T24001-2004 idt ISO14001:2004和GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000 标准具有一定的学习和研究,并经过相应的系统培训。

二、销售部内勤岗位说明书

(一)岗位职责

1、打印销售部的销售计划、销售合同、销售报表等文字资料,及时将销售部的业务资料登录到公司局域网上。

2、协助部长和办事处接待用户,其主要工作是沏茶倒水,往来应酬等。

3、坚守岗位,接听、记录、传达部内电话信息,收发传真。

4、开具发货通知单,整理、保管用户档案、销售档案,填报销售报表。

5、搜集资料编印产品宣传、使用资料。

6、管理好公司样品展厅。

7、与办事处及其员工家属保持联系,帮助他们解决后顾之忧。

8、打扫部内卫生,维护、保养部内办公设备、设施,如有损坏或缺失及时报请部长处理。

(二)任职条件

1、具有高中以上学历,对电脑操作比较熟悉,年龄在55岁以下。

2、具有较好的身体素质和较高的思想素质,对公司忠诚,对工作负责。

第五节

发运部岗位说明书

一、部长岗位说明书

(一)岗位职责

1、组织制定产品发运计划,拟定发运费用定额,寻找承运车辆,及时安全地将货物发运到收货地点。

2、负责与承运车主签订运输合同,承担货物的安全发运和交付责任。

3、审批其它部门的装卸用工申请,管理好装卸班。

4、收到办事处回传的发运回复表上如反映有产品质量问题,应在36小时内划分责任后转送质检部。

(二)任职条件

1、具有初中以上学历,年龄在55岁以下。

2、具有较好的身体素质和较高的思想素质,对公司忠诚,对工作负责。

3、具有丰富的物流行业经验。

4、对GB/T24001-2004 idt ISO14001:2004和GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000 标准具有一定的学习和研究,并经过相应的系统培训。

二、发运部内勤岗位说明书

(一)岗位职责

1、接到销售部传来的发货通知单和发运回复表,要依据《驻外销售责任书》约定,对其进行复核。复核无误后签字并送达成品库管理员,按发运部承诺到货时间及时组织车辆安排发货。

2、车辆到达公司后,将车辆的行驶证、驾驶证、司机电话、车辆是否办理保险等情况进行落实、登记,然后签订运输协议、组织装车,并在装车前把货物确认单的意义告诉司机,协助司机在装车过程中检验地毯的外观质量、刹绳、防护和进行确认等工作。

3、(1)车辆出厂前,把仓库管理员开具的货物清单、出门证和运输协议送财务部签章后,把货物清单、代垫运费收据、发运回复表随货通行;然后于24小时内把运输协议、货物清单转送销售部和传真至办事处,把运费说明书送达财务部。

(2)货物发出后20小时内,详细填写运费确认表,经销售部初审签字后随同其它手续一同向财务部传递,并由财务部签收。

4、及时、认真、如实地填写发运回复表回收登记表,并将登记表在每周一 上午往办公室转送一份,月底前将当月的发运回复表回收情况登记并转送完毕;转送时应附带原始回收表,办公室审核后予以退回。

5、整理、保管发运档案、发运记录,填报发运报表。

(二)任职条件

1、具有高中以上学历,对电脑操作比较熟悉,年龄在55岁以下。

2、具有较好的身体素质和较高的思想素质,对公司忠诚,对工作负责。

三、发运部装卸岗位说明书

(一)岗位职责

1、除上垛工作外,其它工作必须有经发运部长签字的派工单,工作完成后,由用工部门在派工单上签字确认。

2、按时完成装车和卸车任务。

3、装车刹绳做到防护到位,如防护不到位,造成破损、勒痕现象,由此造成的损失由装卸班承担。

4、装车时应检查刹绳是否有松动、歪斜现象,如有须及时处理,否则车辆出厂后因绳松、货歪而不能正常行驶所造成的再次装车、倒车等一切费用由装卸班承担。

5、装卸班上车人员必须佩戴安全帽。

6、卸基布、纱罗布、坯毯、纱线、桶胶时要有叉车配合,严禁直接抛下,否则,破损损失由装卸班承担。

7、原材料入库和成品上剁必须按照仓库管理员要求摆放,做到横平竖直,整齐有序。

(二)任职条件

1、具有初中以上学历,年龄在40岁以下。

2、具有较好的身体素质,对公司忠诚,对工作负责。

第六节

质检部岗位说明书

一、部长岗位说明书

(一)岗位职责

1、负责建立健全质量体系、质量责任、质量考核、质量文化“四位一体”的质量经营机制,提高质量管理体系的有效性,提高各级质量责任的确定性,强化质量考核体系的建设及其权威性,推进质量文化建设并扩大其影响力。

2、要注重围绕产品的产生、形成和实现全过程,以实现“零缺陷、零距离、零抱怨”为目标进行有效控制,建立健全公司质量、计量、标准、化验等管理制度,并监督检查落实情况。

3、根据产品技术标准、订货合同和国家有关规定,进行原材料、包装物和产品质量的检查、化验与监督,实施生产过程的质量控制,分析产品质量动态,处理不合格品,及时向总经理反馈质量管理信息。

4、负责质量检验原始数据的整理分析和月度质量分析工作,编制质量月度分析报告,一并报送有关部门。

5、负责对公司所有计量和化验器具健全台帐,定期进行周检,对未进行周检或周检不合格的器具有权责令停用。

6、有权停止不合格的原燃料和包装品进厂、成品出厂,组织处理产品质量异议、纠纷,调查、分析、处理重大质量事故,严格执行质量奖惩规定,正确行使质量否决权。

7、参与新产品在打样和生产过程中的质量控制,在定型时的质量评价,建立原燃料、半成品和成品质量控制档案,接受有关部门监督检查。

8、加强检测仪器、设施的管理和保养,不断采取新的科学检测手段,努力提高检验、化验人员的业务水平和检测质量。

9、监督检查各车间的质量管理工作,对其检验人员进行业务领导。

10、根据市场需求和科技发展,组织进行新产品开发和工艺技术革新,完成公司新产品开发、新材料应用的试制试验任务,搞好试验用品管理。

11、根据企业生产质量发展趋势,适时组织相关部门对产品质量与可靠性进行阶段性质量评审和质量整理,对“重点人群”进行质量意识教育和技能培训,对重点单位进行纠正措施和实施效果的验证监督,逐步引导公司走上质量效益型的发展之路。

(二)任职条件

1、具有高中以上学历,年龄在55岁以下。

2、具有较好的身体素质和较高的思想素质,对公司忠诚,对工作负责。

3、具有丰富的地毯生产质量检验经验和较强的组织协调能力。

4、对公司的生产流程和工艺比较了解、熟悉,对主要原材料的规格、性能比较清楚。

5、对GB/T24001-2004 idt ISO14001:2004和GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000 标准具有一定的学习和研究,并经过相应的系统培训。

二、检验员岗位说明书

(一)岗位职责

1、要具有高度的质量责任感,坚持原则,秉公办事,为用户和公司负责。

2、负责原料、包装品、半成品和成品的抽检、验收,统计、汇总,负责签发产品合格证,防止不合格原料、包装品进厂,不合格成品出厂。

3、正确使用、维护和保养计量、检验器具,定期进行周检,不断学习和使用新的科学检测手段,提高检验质量水平。

4、深入车间生产一线,进行技术服务和工艺指导,监督检查产品质量,教育广大员工增强质量意识,发现问题,解决问题。

5、建立健全质量检验记录,搜集整理质量档案,完善质量管理体系建设,提高质量体系有效性。

6、加强安全防范,做好技术资料的分类、归档、保管、借阅登记及回收工作,严防公司产品工艺等有关技术秘密外泄。

(二)任职条件

1、具有高中以上学历,年龄在55岁以下。

2、具有较好的身体素质和较高的思想素质,对公司忠诚,对工作负责。

3、具有丰富的地毯生产质量检验经验。

4、对公司的生产工艺比较熟悉,对主要原材料的规格、性能比较清楚。 第七节

生产技术部岗位说明书

一、生产技术部长岗位说明书

(一)岗位职责

1、制定有关生产管理责任制和考核激励措施,建立健全生产组织、现场管理、设备管理和安全生产的规章制度。

2、负责审查合同中的生产图纸、型号规格、交货期限等有关生产的条款,发现问题及时与用户协商解决。

3、根据合同要求和公司生产计划,督促检查各车间按时、按质、按量完成生产任务。

4、审核生产技术部的原料需求计划,督促采购部按时完成原料采购计划,确保生产任务完成。

5、组织召开生产调度分析例会,督促检查例会决议落实完成情况。

6、加强生产现场管理,搞好安全生产、设备保养和大修、环境卫生检查等基础管理工作。

7、组织开展节能降耗、增收节支和劳动竞赛活动,激发员工的劳动积极性、创造性和主动性。

8、负责对各车间主任进行业务指导和工作考核,提出撤换、调整意见。

(二)任职条件

1、具有高中以上学历,年龄在55岁以下。

2、具有较好的身体素质和较高的思想素质,对公司忠诚,对工作负责。

3、具有丰富的地毯生产管理经验和较强的组织协调能力。

4、对公司的生产流程和工艺比较了解、熟悉,对主要原材料的规格、性能比较清楚。

5、对GB/T24001-2004 idt ISO14001:2004和GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000 标准具有一定的学习和研究,并经过相应的系统培训。

二、生产技术部统计岗位说明书

(一)岗位职责

1、负责本部门卫生区和下属部门安全、卫生措施落实工作,因个人原因未落实到位,按公司制度处罚。

2、按生产技术部长要求督促下属部门生产工作进度,协调各部门工作,按考核标准对编织车间、涂胶车间、样品班、叉车班和电工组进行考核。

3、依照公司制度要求完成下属部门的工资表册审核和报送。

4、按公司要求做好月度生产计划和临时计划的编写、审批、传递。

5、每日下午3时前编写、转送涂胶次日生产计划给质检部和涂胶车间,传送样品班生产计划,对不能按时完成的部门进行考核。

6、生产技术部下属部门在使用已确认有质量问题的原材料,以及未经事先确认但在使用过程中发现有内在质量和数量问题的原材料时,要规范填写投诉单(一式三份,已确认的附原单)并报送生产技术部,生产技术部内勤在24小时内完成情况调查,由质检部在20小时内鉴定签字后,传递到采购部,再由采购部在20小时内明确回复并签字确认后,传递到仓库,由仓库签字确认,以上手续传递均由生产技术部内勤完成。每月1日前,将上月领用原材料投诉情况进行统计后报送到财务部。

7、做好下属部门各种原辅材料消耗报表的审核、上报工作,及时做好周报、月报、年报。

8、根据公司要求,及时做好委外加工或代外加工产品的成本核算工作,在涂胶后入库24小时内将成本消耗材料报送财务部。

9、积极完成公司或生产技术部交给的其它任务,配合其它部门工作。

(二)任职条件

1、具有中专以上学历,年龄在45岁以下。

2、具有较好的身体素质和较高的思想素质,对公司忠诚,对工作负责。

3、对公司的生产流程和工艺比较了解、熟悉,对主要原材料的规格、性能比较清楚。

三、叉车司机岗位说明书

(一)岗位职责

1、叉车司机在生产技术部领导下,负责公司叉车的使用与维护,各种原辅材料、半成品、成品的装卸、搬运、入库,以及单靠人力难以操作的协作工程。

2、原材料、半成品入出库和成品上垛必须按照用工部门要求摆放,做到横平竖直,整齐有序。

3、加强对叉车的保管,在无工作任务时要定点存放于成品库装车棚下(特殊情况除外),铲子上不能存放货物,司机在叉车班待命。

4、每个月对叉车进行一次维护保养,发现故障隐患要及时予以排除,保证叉车随时处于正常状态;遇有本部门不能独立解决的故障,应及时向生产技术部长汇报,请求帮助。

(二)任职条件

1、具有初中以上学历和厂内机动车辆驾驶特种作业证,年龄在45岁以下。

2、具有较好的身体素质和较高的思想素质,对公司忠诚,对工作负责。

四、电工岗位说明书

(一)岗位职责

1、电工在生产技术部长的领导下,负责公司的电力供应,电器的安装、检修和保养,电器操作规程的制定和监督落实,节约用电措施的制定和监督落实,各部门用电情况的监督检查,设备改造中的电器部分设计和实施,所有电力设施、电器设备和电工工具的登记、管理等与电力相关的工作。

2、按安全供电规程架设线路、安装电器,保养好变电设施,确保公司电力正常供应。如遇临时性停电,及时联系电管所查清停电原因和来电时间,然后填写单子报生产技术部和办公室。

3、如需在公司内局部或全部停电,应填写单子通知相关部门,以便安排生产。停电期间督促、检查、落实各车间关闭机械设备的电源,防止突然来电发生不测事件。

4、安装、检修和保养车间内的电器设备,发现故障隐患及时予以排除,保证生产、工作的正常运行;如遇到自己不能独立解决或不会解决的电器故障,应及时向生产技术部长或总经理汇报请求帮助。

5、按规定期限调整公司路灯、广告牌的亮灯时间。

6、电工在检修、安装、维护结束后,必须及时清理工具,清扫现场,保持工作现场整洁有序。检修电器拆除下来的废旧配件应交回仓库,不能乱丢乱放,违者按贪污论处。

7、安排好电工组员工的倒班工作,并做好交接班记录,因安排不当,影响生产正常运行的,一次对组长减薪50元。

8、制定电器安全操作规程和节约用电措施,广泛宣传安全用电常识,监督、指导员工按规程操作,节约用电、安全用电,对违规行为坚决制止。

9、每月25日前协同开关站对电表数据进行核对并在发票联上签字确认。

10、每月底对安有电表的部门或机台的用电量进行一次统计,并在5日前报送生产技术部及财务部。

11、每月中旬期间联合办公室对所有非生产用电器设备和电力线路进行一次全面检查,及时排除事故隐患,制止浪费电能行为,防止因漏电、短路等原因造成事故;每次检查应有详细记录。

12、积极配合车间设备改造工作,对其中的电器改造部分精心设计,优质施工,快速完成,确保设备改造计划的电器部分按期或提前完成。

13、对公司所有电力设施、电器设备和电工工具进行登记,建立电器设备台帐,每月底前对电器设备和电工工具进行一次帐物核对,对损坏、丢失的提出处理意见,并报送生产技术部批准落实后方可修改台帐。帐物核对情况应做出详细记录。

14、负责企业内部的网络搭建,网站建设维护工作,及时调整公司网站的栏目设置。

(二)任职条件

1、具有中专以上学历和电工维修特种作业证,年龄在45岁以下。

2、具有较好的身体素质和较高的思想素质,对公司忠诚,对工作负责。

3、具有一定的维修电工经验和丰富的电工知识。

第八节

车间岗位说明书

一、车间主任岗位说明书

(一)岗位职责

1、围绕公司生产经营计划和阶段性生产计划,制定车间完成计划的各项保障措施,并贯彻落实。

2、根据公司有关制度,制定车间管理细则,车间、班组、个人业绩评定制度,工资奖金发放办法,报生产技术部批准后执行。

3、建立健全质量、环境管理体系及其运行记录,搞好生产工艺、工序等产品生产过程质量控制,保证产品质量稳定、合格。

4、制定车间、班组成本和安全指标并严格监督考核,确保车间完成成本指标,安全生产无事故。

5、审核产品生产工艺卡,组织生产,并按规定进行检验,防止不合格半成品流入下道工序,不合格成品交付用户使用。

6、对不合格原料应按规定进行投诉,或拒绝领用;车间因未检查而使不合格原料投入生产造成损失的,由车间自负。

7、定期组织分析产品生产组织和质量上存在的问题、缺陷,查找原因,制定落实整改措施。

8、搞好现场管理,创造良好的生产工作秩序和环境,树立车间良好形象。

9、根据生产需要,设计、加工设备零部件,重要设计图纸和外协图纸应报送生产部审核。

10、制定设备管理制度和操作、维修、保养规程,建立健全设备档案和台帐,备品、备件的采购由生产技术部审批,采购部购买,设备大修应向生产技术部报批、备案。

11、加强车间员工的业务技术培训,不断学习和采用新的科学生产手段,提高操作水平和生产质量。

12、负责车间内生产操作事故、工伤事故、产品质量事故的调查分析和处理改进。

13、负责车间内基础设施(如水、电、房屋、道路、围墙等)的维修、保养和管理,开展劳动竞赛、节能降耗、修旧利废、增产增效、员工思想教育、企业文化建设、小改小革、技术创新等基础管理工作,激发员工劳动积极性、创造性和主动性,促进车间经济效益提高,文明建设进步。

14、负责车间工资、奖金发放工作,严禁克扣、截留、弄虚作假,违者一经发现给予严厉处罚。

15、负责对车间管理干部进行工作绩效考核,有权对不称职干部提出奖惩、调整和撤换意见,报主管领导审批。

(二)任职条件

1、具有高中以上学历,年龄在50岁以下。

2、具有较好的身体素质和较高的思想素质,对公司忠诚,对工作负责。

3、具有丰富的地毯生产管理经验和设备维修知识。

4、对车间的生产流程和工艺比较了解、熟悉,对主要原材料的规格、性能比较清楚。

5、对GB/T24001-2004 idt ISO14001:2004和GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000 标准具有较深入的学习和研究,并经过相应的系统培训。

二、车间副主任岗位说明书

(一)岗位职责

1、围绕公司生产经营计划和阶段性生产计划,制定车间完成计划的各项设备保障措施,并贯彻落实。

2、根据公司有关制度,制定车间保全工管理细则,保全工个人业绩评定制度,工资奖金发放办法,报车间主任批准后执行。

3、协助车间主任建立健全质量、环境管理体系及其运行记录,搞好生产工艺、工序等产品生产过程质量控制,保证产品质量稳定、合格。

4、制定车间保全工成本和安全指标并严格监督考核,确保保全工完成成本指标,安全生产无事故。

5、加强车间保全工的业务技术培训,不断学习和采用新的科学维修手段,提高操作水平和维修质量。

6、对不合格零部件应按规定进行投诉,或拒绝领用;车间因未检查而使不合格零部件投入生产设备维修改造造成损失的,由车间自负。

7、协助车间主任定期组织分析产品生产组织和质量上存在的问题、缺陷,查找原因,制定落实整改措施。

8、搞好设备现场管理,创造良好的生产工作秩序和环境,树立车间良好形象。

9、根据生产需要,设计、加工设备零部件,重要设计图纸和外协图纸应报送生产部审核。

10、制定设备管理制度和操作、维修、保养规程,建立健全设备档案和台帐,备品、备件的采购由生产技术部审批,采购部购买,设备大修应向生产技术部报批、备案。

11、协助车间主任搞好车间内生产操作事故、工伤事故、产品质量事故的调查分析和处理改进。

12、协助车间主任搞好车间内基础设施(如水、电、房屋、道路、围墙等)的维修、保养和管理,开展劳动竞赛、节能降耗、修旧利废、增产增效、员工思想教育、企业文化建设、小改小革、技术创新等基础管理工作,激发员工劳动积极性、创造性和主动性,促进车间经济效益提高,文明建设进步。

(二)任职条件

1、具有高中以上学历,年龄在45岁以下。

2、具有较好的身体素质和较高的思想素质,对公司忠诚,对工作负责。

3、具有丰富的地毯生产设备维修知识。

4、对车间的生产流程和工艺比较了解、熟悉,对主要零部件的规格、性能比较清楚。

5、对GB/T24001-2004 idt ISO14001:2004和GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000 标准具有一定的学习和研究,并经过相应的系统培训。

三、车间统计岗位说明书

(一)岗位职责

1、 按照规定及时准确地统计、编制各种报表,报送有关部门。

2、 收集、整理车间的一切记录、报表、台帐、信息等工作资料,建立车间生产运行和经营管理档案。

3、 负责车间人事管理工作,包括聘用、考勤、考核、劳动纪律检查、工资奖金核算、福利等一系列工作。

(二)任职条件

1、具有高中以上学历,对电脑操作比较熟悉,年龄在40岁以下。

2、具有较好的身体素质和较高的思想素质,对公司忠诚,对工作负责。

3、具有一定的地毯生产经验。

4、对车间的生产流程和工艺比较了解,对主要原材料的规格、性能比较清楚。

四、保全岗位说明书

(一)岗位职责

1、定期检修、保养车间设备,及时维修故障设备,确保设备运转满足生产需要。

2、协助运转班组做好上线、上基布、下卷和整理坯毯等较重体力工作。

(二)任职条件

1、具有高中以上学历,对设备操作、维修比较熟悉,年龄在40岁以下。

2、具有较好的身体素质和较高的思想素质,对公司忠诚,对工作负责。

五、生产班组长岗位说明书

(一)岗位职责

1、根据车间生产计划安排,合理调配本班组生产工作,组织完成本班组、的生产任务。

2、监督检查操作工严格按照工艺、技术要求和作业指导书进行工作,严防安全、质量事故发生。

3、加强本班组的设备、工具、半成品、在产品及材料的控制管理,开展节能降耗,增收节支活动。

4、搞好本班组的现场管理,对出现的异常情况及时上报主管领导处理。

(二)任职条件

1、具有初中以上学历,对设备操作和生产工艺比较熟悉,年龄在40岁以下。

2、具有较好的身体素质和较高的思想素质,对公司忠诚,对工作负责。

六、生产工人岗位说明书

(一)岗位职责

1、严格按照操作规程、安全规程、检修规程、工艺规程和作业指导书等进行操作和工作,搞好产品质量和安全生产,发现问题及时汇报上级解决。

2、认真检查、维护、保养所用设备,防止设备事故发生,提高生产效率。

3、认真完成上级下达的生产任务,不拖集体后腿。

4、认真做好生产原始记录,不弄虚作假。

5、实施小改小革,促进技术创新,推行节能降耗、增收节支活动。

6、认真做好岗位与岗位之间的联系、协调工作,前、后班的交接工作,搞好岗位和所用设备的清洁卫生。

7、不擅离职守,不乱串岗位,不乱操作其它岗位的设备。

8、忠实执行厂规厂纪和劳动纪律,班前、班中不饮酒,不迟到、不早退、不睡岗;若有紧急任务能加班加点,服从安排认真完成本岗位的工作。

9、服从领导,各司其职,各负其责,相互配合帮助,不得推诿敷衍。

10、积极主动学习业务技能,不断努力提高政治思想觉悟,做到工作态度端正、敬业爱岗,勤奋努力,追求卓越。

(二)任职条件

1、具有初中以上学历,能够认真学习设备操作和生产工艺,年龄在35岁以下。

2、具有较好的身体素质,对工作负责。

第五篇:×××公司人力资源部岗位说明书

人力资源部岗位说明书

一、岗位标识信息

岗位名称:人力资源管理专员隶属部门:人力资源部

岗位编码:WTX-HRM-MR直接上级:人力资源部经理

岗位级别:直接下级:

可轮换岗位: 无分析日期:

二、岗位工作概述

是负责人力资源开发管理的岗位。调查分析公司人力资源需求并作出人力需求规 划、招聘选择人员进行合理配置并有效组织培训、考核绩效支付报酬并进行有效 激励、结合公司与个人需要进行有效开发以便实现最优组织绩效,为公司实现长 期发展战略与经营管理目标服务。

三、工作职责与任务

(一) 制定规划并搭建规章制度平台

1、根据公司发展战略规划,拟定公司人力资源发展规划;

2、建立人力资源管理体系,拟定、完善各种规章制度、流程及具体操作办法,包括但不

限于:招聘录用管理体系规章制度、培训管理体系规章制度、绩效考核管理体系规章 制度、新酬福利管理体系规章制度、人事劳资管理体系规章制度;

3、拟定人力资源部的年、季、月工作计划并落实完成。

(二) 招聘录用行政工作

1、 根据人力资源规划与组织机构设置,拟订工作岗位说明书及入职任职标准,组织进行

定岗定编与招聘工作,合理配置人力资源;

2、 公司人力需求的调查与分析;

3、招聘计划的草拟;

4、招聘方式、资料的准备及招聘广告稿的撰写与媒体发布;

5、应聘者的接待与筛选及应聘信件的处理;

6、组织面试应聘者及应聘者的测试并发放面试、复试、报到及辞谢书等;

7、新进员工的报到引领、《劳动合同》及《保密协议》的签订;

8、新进员工试用的跟踪服务与考核。

(三) 职业培训行政工作

1、员工职业培训需求的调查分析;

2、员工职业培训方案的草拟;

3、员工职业培训教材的汇编;

4、员工职业培训导师的聘请;

5、员工职业培训地点的选定;

6、员工职业培训效果的评估;

7、教具及培训设备的准备;

8、对被职业培训者的考勤;

9、员工日常工作的督导与训练;

10、根据公司发展战略和人力资源发展规划,帮助员工制订个人职业发展规划,并适时

指导和鼓励。

(三) 绩效考核行政工作

1、进行员工考勤,统计员工出勤情况,并编制员工出勤月、季、年报表。

2、员工考核资料的汇总、整理分析。

3、员工考核表格的设计。

4、员工考核表格的填写评估。

5、员工考核档案的建立与管理。

6、考核人员的训练

7、员工考核成绩的公布。

8、员工升级提薪考核的办理。

9、员工奖惩的办理。

10、提高每位员工的工作绩效,开发每位员工的工作潜能和创造性的合作;建立和

谐的工作关系。(四) 薪酬福利行政工作

1、员工薪酬情况的调查与分析;

2、拟定薪酬福利结构;

3、控制人力资源成本;

4、员工薪酬制度、标准的说明与解释;

5、员工薪酬调整的申报与办理;

6、员工薪酬发放的异常处理;

7、员工薪酬的保密工作;

8、员工社会保险的办理。(五) 员工激励行政工作

1、员工激励政策的设计及实施

2、对激励政策的解释与说明。 (六) 劳资关系行政工作

1、劳动法规的宣传解释;

2、劳动合同的签订;

3、一般劳动纠纷的初步处理;

4、劳动纠纷证据的收集;

5、劳动调解、仲裁、诉讼的应对;

6、为各部门提供人力资源管理协助、支持和咨询,阐释重大人事政策,协助各部门正确实施;为总经理提供企业人力管理和组织变革的建言和参谋。 (七) 人事档案的管理

1、建立、维护与管理员工人事资源档案;

2、定期编写、上报人事、劳资专题统计分析报告,包括人力资源动态汇总分析、人力成 本统计分析等;

3、填具及管理人事日报表、月报表等;

4、汇总归档管理有关人事的决策、决定。

(八) 所有相关人力资源的处理事宜须做好过程记录,留存最终确认凭证,如工作日志、电

话记录、手机信息记录、传真记录及电邮通知等,此类过程性文件须自设档保留备查;形成的最终版文件、文案、图纸、纪要、备忘录须交至专人存档管理;与劳动合同有关的最终确认版文件须随合同存档管理。

(九) 针对人力资源各环节工作行为,回顾体会,与工作计划做对比,审视计划完成合格程

度,汇总整理成周/月/季/年工作总结报至人力经理。从总结中吸取教训,凝练经验,不断拓展专业知识,提高工作水平。

(十) 针对人力资源各环节的工作信息数据不得向无关人员透漏,严格遵守《保密协议》。 (十一) 参加公司召开的会议及培训。 (十二) 完成上级领导安排的其它事宜。

四、工作绩效标准

1、人力资源规划合理、经济、有效;

2、人力资源各管理体系规章制度健全、完善、合理、有效;

3、人力资源招聘开发储备配置合理、经济、有效;

4、人力资源培训适时有效;

5、绩效考核准确、到位、有效;

6、新酬福利奖惩设计合理、有效,人力成本控制有效;

7、劳资关系维护得当处理融洽;

8、员工履历资质文件审核到位,确保真实可靠,人事档案保存健全,管理有序。

五、岗位工作关系

公司内工作,温度、湿度适宜;无噪音、无粉尘等污染;照明条件良好;需外出 至社保机构或人才机构办理工作事宜。

八、岗位工作时间

在公司制度规定的正常班时间内工作,不鼓励加班,须在规定的时间内完成工作,未完成者自行加班。

九、知识及教育水平要求

1、人力资源管理、企业管理及相关管理专业知识;

2、计算机基础知识;

3、统计学知识;

4、英语知识。

十、岗位技能要求

1、具备人力资源管理师资格;熟知《劳动法》及相关劳动法规条例;

2、对计算机软硬件、投影机软硬件的运用;

3、对事、物、人及之间联系的观察、判断、沟通、协调、组织能力。

十一、工作经验要求

具有人力资源管理专业、企业管理专业等相关管理专业教育背景,本科以上(含本科) 学历。

具有二至三年的中型同岗经历,具有人力资源开发配置控制的经验,新酬福利激励体 系的设计经验及人事劳资关系的管理经验。

十二、其他素质要求

任职者为人正直、踏实、自信、乐观、亲和;需具有健康的体魄和价值观、积极的上 进心、强烈的责任感、活跃的凝聚力;善于开拓创新,尤其善于沟通协调;具有较强 的学习能力、语言文字表达能力和明确的计划条理性以及宏观分析解决问题的能力。年龄在45岁以下为宜,无特殊性别要求。

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