采购供应商合同范文

2022-06-07

第一篇：采购供应商合同范文

钢材采购合同(供应商垫资)

钢筋采购合同

购货单位：湖南省第六工程有限公司永州市湘江西岸将军岭棚户改造项目经理部(以下简称甲方) 供货单位：(以下简称乙方)

签订日期：

2016

年月日

签订地点：永州市湘江西岸将军岭棚户改造项目经理部根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法通则》及有关法律、法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，为规范合同当事人的交易行为，保护合同双方的合法权益，就本合同事宜，经需方与供方双方协商一致，达成如下一致条款：物资的概况、数量、单价及合同额：

1、合同约定供方所供钢材为涟钢、萍钢、湘钢、冷钢、水钢等正规钢厂钢材。确因厂家生产因素，造成品规断档，经甲方上报建设方同意后可采用同品规的其他指定钢厂的国家检验合格的正规产品。

2、以提货当日《我的钢铁网》长沙地区同厂家，同品种、同规格钢材的第一次市场网价(周六参照周五，周日参照下周一的价格，节假日送货，则参照放假前一天网价)每吨下浮30元为基价。

第二条产品的质量标准，按下列第(1)项执行：

1、按国家标准执行;

2、无国家标准而有行业标准的，按行业标准执行;

3、无国家和行业标准的，按企业标准执行;

4、没有上述标准的，或虽有上述标准，但需方有特殊要求的，按甲乙双方在合同中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。

第三条产品的包装标准和包装物的供应与回收：

第四条产品的交货方法、运输方式、到货地点

1、交货方法，按下列第(1)项执行：

(1)乙方送货，在正式交货前，包括运输途中、卸货中如有人身伤害或材料损失均由乙方负责。

(2)乙方代运，在正式交货前，包括运输途中、卸货中如有人身伤害或材料损失均由乙方负责。

(3)甲方自提自运。

2、运输方式：汽车运输，乙方负责送到工地，另加元/吨(运费、吊装费、卸车费、过桥过路费等)，并由乙方代收代付，甲方负责运输工地道路通畅，货到工地通知甲方及时组织卸车，在正式交货前，包括运输途中如有人身伤害或材料损失均由乙方负责。

3、乙方材料送到甲方工地现场为交货地点，甲方指派专人验收;甲方委托人:

手机号：为甲方钢材验收的全权责任人，确认后在送货单和结算单上以指定的收货人、验货人签字生效，材料验收单和送货单为对帐和结算的唯一依据，具有法律效力。

4、现场卸货由负责。

第五条产品的交(提)货期限：按甲方要求为准。第六条产品的价格与货款的结算、支付。

1、甲方须按日历月与乙方办理结算付款，即每月1日至30日(31日)为一个供货期，一个供货期完成后，甲方须在每个供货期开始后的次月15日前付清上个供货期所供货物产生的所有欠款(货款、运杂费)，否则在本合同1.2条的价格基础上，乙方自次月16日起至款到账之日止，就甲方赊购钢材量按每天1.6元/吨的标准收取资金占用费。货款、运杂费及资金占用费须同步支付。

2、产品货款的结算：每月月底供、需双方对账结算一次，由双方财务人员签字加盖双方公章生效。

3、货款的支付：每个供货期开始后的次月15日前支付上月货款。甲方每次收到乙方按双方确认数额开具的正式货款发票后，以银行转账方式向乙方支付货款。乙方确认其收受货款的开户银行为：户名为：，账号为：，乙方如需变更账号，需书面方式通知甲方。第七条验收方法：

1、乙方所供钢材必须符合国家质量标准：螺纹钢执行GB/1499.2-2007《钢筋混凝土用钢第2部分：热轧带肋钢筋》国家标准(2012年5月修订)，圆钢、线材：GB/1499.1-2008《钢筋混凝土用钢第1部分：热轧光圆钢筋》国家标准第1号修改单(2012年12月修订)，钢筋包装上应有标牌，并随货提供产品质保书。甲方应当场验收、先检后用。如遇质量异议，甲方在货到七个工作日提出书面异议并提出权威检测机构出具的检验报告方为有效。

2、乙方必须确保项目钢材供应，如乙方钢材供应不及时(遇不可抗力或乙方依本合同约定停止供货除外)，甲方有权另行采购货物并追究乙方相应损失及法律责任。

3、产品交货数量的正负尾差、合理磅差和在途自然减(增)量规定及计算方法：线材、螺纹钢以过磅计重，乙方根据甲方要求将货送到指定地点，钢材过磅后或乙方向甲方指定的委托人交付磅单后，即为交货。若甲方对钢材数量有异议，可进行复磅，双方到通过省计量监督局认可的度量衡复磅，磅差在±3‰以内，以乙方仓库出货重量为准，复磅费由甲方承担，超过±3‰的以甲方实际过磅重量为准，复磅费由乙方承担。

4、本合同价格全部为货到工地含税价格，乙方在收到款后7日内向甲方开据对应金额的正式完税发票。实行两票制：货物发票和装车、运输费发票。货物发票为增值税普通发票，乙方直接提供，装车、运输发票由承运人提供。钢材发票开至湖南省第六工程有限公司。第八条乙方的违约责任

1、乙方不能交货的，应向甲方偿付不能交货部分货款的 15 %的违约金。

2、乙方所交产品品种、型号、规格、花色、质量不符合合同规定的，如果甲方同意利用，应当按质论价;如果甲方不能利用的，应根据产品的具体情况，由乙方负责包换或包修，并承担修理、调换或退货而支付的实际费用，若造成逾期交货的，按逾期交货承担相应责任。乙方不能修理或者不能调换的，按不能交货处理。

3、乙方因产品包装不符合合同规定，必须返修或重新包装的，乙方应负责返修或重新包装，并承担支付的费用。甲方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的，乙方应当偿付甲方该不合格包装物低于合格包装物的价值部分。因包装不符合规定造成货物损坏或丢失的，乙方应当负责赔偿。

4、乙方逾期交货的，应比照中国人民银行有关延期付款的规定，按逾期交货部分货款计算，向甲方偿付逾期交货的违约金，并承担甲方因此所受的损失费用。

5、乙方提前交货的产品、多交的产品和品种、型号、规格、花色、质量不符合合同规定的产品，甲方可拒绝接收;如甲方接货，则甲方在代保管期内实际支付的保管、保养等费用以及非因甲方保管不善而发生的损失，应当由乙方承担。

6、产品错发到货地点或接货人的，乙方除应负责运交合同规定的到货地点或接货人外，还应承担甲方因此多支付的一切实际费用和逾期交货的违约金。乙方未经甲方同意，单方面改变运输路线和运输工具的，应当承担由此增加的费用。

7、乙方提前交货的，甲方接货后，仍可按合同规定的交货时间付款;合同规定自提的，甲方可拒绝提货。乙方逾期交货的，乙方应在发货前与甲方协商，甲方仍需要的，乙方应照数补交，并负逾期交货责任;甲方不再需要的，应当在接到乙方通知后十五天内通知乙方，办理解除合同手续，按乙方不能交货处理;逾期不答复的，视为不同意发货。

第九条不可抗力

甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，在取得有关主管机关证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。第十条争议解决

1、本合同在履行过程中发生争议，由双方当事人协商解决。协商不成，双方同意选择下列第 2 种方式解决：

(1)向甲方法人所在地有管辖权的法院提起诉讼。 (2)向长沙仲裁委员会申请仲裁。

(3)其他方式：

。

2、本合同关于争议解决方式的约定具有最高的效力，双方以后发生的补充合同、会议纪要、来往函件、发料单、结算单等涉及到争议解决方式的，均不得对抗此约定。第十一条其他约定

1、按本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金、保管保养费和各种经济损失，应当在明确责任后十天内付清，否则按逾期付款处理。但任何一方不得自行扣发货物或扣付货款来充抵。

2、合同金额超过贰拾万元的必须与湖南六建第一项目管理分公司签订廉政合同，廉政合同见附件。

本合同自双方签字盖章之日起生效，合同履行期内，甲乙双方均不得随意变更或解除合同。合同如有未尽事宜，经双方协商一致，可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。本合同一式肆份，甲方执叄份，乙方执壹份。甲方(公章)：乙方(公章)：

负责人(签字盖章)：负责人(签字盖章)：开户行：银行账号：

第二篇：酒店蔬菜供应采购合同

甲方(供应方)：XX专业合作社

乙方(采购方)：XX大酒店

乙方为了规范食品原材料准入渠道，经考察指定甲方为供应基地，双方本着公正、诚信、互惠互利、友好合作的原则，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律规定，就由甲方负责向乙方供应蔬菜配送服务事宜，为保证双方的权益，特订立本合同。

一、期限及内容

1、自2016年1月1日起至2018

年12月31日止，暂订三年。期满如需继续合作再另行订立合同。

2、在合同期内，甲方每次应按乙方订购的品种、数量、质量及单价准时向乙方提供配送服务，否则乙方有权拒收。

3、乙方向甲方订购的蔬菜，必须在先一天下午7时前以电话、手机短信、手机微信、书面等方式向甲方下订单，订单内容应清楚说明品名、数量、质量、时间及特殊要求等。

二、蔬菜质量、数量、送货、验收及补送

1、质量：

必须是甲方种植的无公害、无农药残留及按乙方要求的蔬菜。

2、数量：应保证斤两的准确性，原则上以乙方验货数量为准。

3、送货：甲方须按乙方要求于每日早晨9时前，将所订购的蔬菜送至乙方所在地，到货后应协助乙方的工作人员过称进仓。

4、验收：甲方每次随货送上一式两份的送货清单，乙方验收后由乙方人员签字核认，作为送货凭证。对不符合质量的品种，乙方有权退货和要求甲方换货。

5.货物补送：若乙方遇有临时添加(需提前2小时通知)，甲方应尽力解决按时送达，如确有困难可通知乙方自提。

三、蔬菜价格

甲方根据市场行情，每五天向乙方提供一次价格表经乙方确认后执行。

四、付款方式

1、货款每三天结算一次，以现金的方式向甲方支付货款。

第五条、违约责任

1、如经卫生检疫部门确认甲方因送货质量问题造成乙方人员食物中毒或损害健康的，由甲方负责全部责任。如果由于乙方使用腐烂食物或其他因乙方原因造成的食品安全问题由乙方承担全部责任。

2、甲方如未能把菜品按时按要求送到而造成相关损失的由甲方承担。

3、任何一方要终止合同都应提前一个月通知对方并协商，如未按规定终止合同的，违约方应承担全部违约责任。

第六条、合同生效及其他

1、本合同一式两份，双方各执一份，经双方代表签字加盖公章后生效。

2、本合同未尽事宜，双方协商解决。

供应方(甲方)：

采购方(乙方)：

(盖章)

法定代表人：

委托代理人：

电

话：

电

话：

年

月

日

年

月

日

—

END

—

第三篇：桶装饮用水采购供应合同

合同编号：

甲方：广州爱游信息科技有限公司(以下简称“甲方”) 地址：广州市天河区龙口西路1号保利中辰广场写字楼6楼

乙方：广州市天河区石牌兴发桶装水经营部(以下简称“乙方”) 地址：广州市天河区龙口东路1号内街自编之三号

根据《中华人民共和国合同法》和相关法规，甲乙双方本着平等互利的原则，经双方友好协商，就乙方向甲方供应饮用水事宜达成一致协议如下，双方共同遵守执行。

一、饮用水供应合作

1、指定负责人和联系方式：

(1) 甲方应指定订水负责人，负责与乙方的订水、验收、对账、结算等工作，甲方确认只有甲方指定的负责人才有权履行本合同项下权利义务。

(2) 乙方指定以下联系人专门负责为甲方安排饮用水订水、配送、登记、服务沟通、对账结算等本协议相关事宜,乙方保证甲方可通过以下联系方式随时联系乙方：

联系人：钟献洪;联系电话：87547385 15817140288 如有更改，乙方应提前5日及时书面通知甲方。

2、指定饮用水：

品牌：【乐百氏】;名称：【纯净水、矿泉水】; 规格：【18.9L】;

3、饮用水配送地址：

由甲方向乙方提供详细的配送地址，但是每日的具体配送地址由甲方届时具体指定。

4、饮用水配送时间：

除法定节假日或甲方另有安排外，乙方应按照本协议指定的时间按时配送甲方指定数量的饮用水至甲方指定的办公地点，由甲方指定负责人当场接收，确认饮用水桶装数量，并签收确认;除此之外，甲方可随时联系乙方增加配送，自甲方联系乙方订水后3个小时内，乙方须将饮用水配送至甲方指定地 1

点并安装。

周一至周六期间每日配送时间：【 08:30-18:00 】

5、饮用水价格：

本协议期间，饮用水价格为：【乐百氏五加仑纯净水￥11元/桶，乐百氏五加仑矿泉水￥12元/桶。】

乙方不能随意变更饮用水价格;若遇市场行情变化导致饮用水价格统一提高的，需提前 10 个工作日告知甲方，并提交书面理由说明，甲方收到乙方变更价格的通知后5个工作日内回复，若甲方同意价格变更的，新价格从甲方书面确认之日起执行;若甲方不同意价格变更的，甲方有权终止本合同，双方结清款项。

6、饮水机及水桶

乙方根据甲方的实际需要，免费向乙方提供饮水机和周转用水桶，周转用水桶暂定【98】个，饮水机暂定【53】台，协议期间可根据甲方的实际情况，免费增加配置饮水机及周转用水桶。为此,甲方须向乙方支付￥4900元(人民币肆仟玖佰元整)作为饮水机及周转水桶的押金，乙方确认本协议签订时，已收到甲方支付的上述押金。

本协议到期终止或者因任何原因导致本协议提前终止或被解除的，自协议终止之日起10日内，乙方须全额退还前述押金，收到乙方退还的押金后，甲方须配合乙方清点并回收饮水机及周转水桶，甲方无需支付任何折旧费用。但如因甲方人为因素造成饮水机或水桶丢失，或者甲方故意损坏饮水机或水桶导致无法使用的，甲方应按照50元/个水桶、150元/台饮水机的标准向乙方赔偿饮水机或水桶成本。

饮水机和水桶的所有权归乙方，用途仅限甲方公司员工饮水之用，不可挪用其它。乙方承诺所提供的饮水机及水桶是符合卫生、质量标准的产品，材质必须符合国家的法定标准。

二、退换货和延迟配送处理

1、乙方提供的饮用水须符合国家或地方质监部门质量卫生现行标准且均在保质期内，每个批次产品均应向甲方提供检测报告，在未开封情况下，若被政府相关职能部门抽查不合格，则不合格批次的饮用水不得向乙方收取水费。若在质保期内发现饮用水质量或者卫生不符合甲方的要求，或者水桶内有肉眼可见物或有异味，包括但不限于饮用水中出现虫子、钢丝、头发等异物或者水味变质的，乙方应负责无条件退换货，并以1:5的比例赔偿，即如一桶饮用水不符合甲方要求的，乙方应免去5桶同等价格的饮用水的费用;若当月发生前述情形三次或三次以上 2

的，甲方有权单方解除本协议，并不予结算当月款项，所造成的损失由乙方自行承担。

2、除不可抗力因素以外，如乙方延迟2个小时送水的，甲方有权扣除当月结算款项总额的5%作为乙方的违约金;延迟3个小时的，甲方有权扣除当月结算款项总额的15%作为乙方的违约金。一个月内出现三次或三次以上延迟送水的，乙方除按上述约定承担违约责任外，甲方有权立即解除本合同。

三、质量卫生保证

1、甲方提供的桶装水应按国家规定的瓶(桶)装饮用纯净水卫生标准、《中华人民共和国食品卫生法》注明QS标志、出品商、水源地、生产商、产品标准号、生产许可证编号等，饮用水的质量必须达到上述标准、符合国家质量检测标准。所提供的饮水机及水桶符合国家食品卫生安全的规范和要求。

2、如甲方员工在饮用过程中发生中毒事件或其它导致甲方员工身体不适的事件，甲方有权单方解除本合同，不予结算当月费用，要求乙方必须承担由此导致的一切经济损失、人身损害赔偿和全部法律责任。乙方应当建立饮用水进货查验记录制度，甲方有权查验。

3、乙方应声明和保证具有签订和履行本合同项下义务所需的资质和国家相关规定要求的许可资格，严格遵守《中华人民共和国食品安全法》及其他相关规定，严格保证饮用水质量符合国家相关质量安全标准、卫生标准、和有关行业标准中强制执行的标准等国家标准和地方标准，在合同履行过程中一旦发现乙方出现不符合国家或地方标准、或其他违反相关法规的行为、或不具有或丧失履行本合同项下义务所需相关资质的，甲方有权单方解除本合同，不予结算当月费用。

四、服务

1、乙方向甲方提供免费送水、安装及维护饮水机服务，并委派一名经过专业培训、持有健康证的管理员，负责对甲方使用的饮水机进行免费清洗、消毒、维修和更换工作，清洗和消毒每三个月不少于 1次(最大限度确保甲方员工饮用水安全)。对正常使用情况下发生的饮用水机和水桶损坏，乙方及时给予免费维修或调换。

2、乙方承诺及时供水、绝不断水，对甲方员工的投诉保证在24小时内答复并解决。当月乙方未按照甲方指定的时间、地点、数量配送饮用水达三次以上(含本数)，或者当天乙方擅自停止供应饮用水达48小时的，甲方有关解除本协议，并不予结算当月费用，由此造成的损失由乙方自行承担。

3、乙方须自觉遵守甲方的监督检查，对甲方提出的合理化建议和意见，必须及 3

时整改。

4、甲方应为乙方免费提供存放饮水机和桶装水的场地，甲方应正确使用饮水机，不随意损坏饮水机和水桶。

五、结算

1、甲乙双方确认，本合同的结算以自然月为结算周期，从每个月的1日0时至最后一天的24时止;

2、乙方应于每个月的第3个工作日前将上个月的对账单提供给甲方进行对账，对账以甲方指定负责人签收单据为准，甲方核对结算金额无误后2个工作日内乙方开具等额合法有效发票，甲方收到乙方等额合法发票后7个工作日内将款项通过银行转账的方式支付至乙方指定的以下账户：户名：广州市天河区石牌兴发桶装水经营部帐号： 800194683508017 开户行：广州银行科技支行

乙方确保上述银行账号信息准确无误。如账号发生错误、变更等情况，应当及时以书面形式通知甲方，否则，由此而引起的一切责任均由乙方自行承担。

六、保密条款

1、甲乙双方应共同采取一切必要措施，对因通过本次合作而从对方取得的商业秘密采取保密措施，以防止商业秘密被泄露、使用、被公开或落入未经授权人士手中。

2、本条所指的商业秘密是指因本合同的合作一方获知的有关另一方的任何性质的信息(包括商务、财务、运营、管理、法律及其他信息)，包括但不限于商业计划、财务信息、客户信息、供应商信息、员工信息、专有技术、商业秘密及其他具有技术、科技或商业性质的信息;还包括所有基于上述信息而制作的分析报告、清单、研究报告和类似文件等。此等信息可以是以任何方式披露的，包括但不限于书面、口头或电子传输方式等。

3、在本协议无论以何种原因终止后，本条款仍将继续有效。

七、违约责任

1、任何一方对本合同任一条款的违反，均视为违约，守约方有权要求违约方承担违约责任，并且有权在不终止本协议的前提下，中止履行其在本协议项下的义务。

2、违约方应当在守约方以书面形式告知违约事实15日内采取补救措施，逾

期不作补救的，非违约方有权终止本协议并要求违约方赔偿全部经济损失(包括直接损失、间接损失以及因此赔偿所引发的一切合理费用和支出)。在本协议无论以何种原因终止后，本条款仍将继续有效。

3、如果本协议的其它条款对一方的违约及违约责任另有明确规定，并且该条款的规定与本条的规定不同，则本条不适用于该条所规定的违约及违约责任。

4、本合同由于某种原因终止后，本合同项下保密权利义务仍将继续有效。一方因违反本合同保密义务导致对方商业秘密泄露的，应当立即停止侵害，采取补救措施并赔偿由此给对方造成的全部损失。

八、不可抗力

1、本合同任何一方对其因不可抗力而不能或延迟履行本合同项下任何义务给对方造成的任何损失不承担任何责任。如果发生不可抗力事件，则受影响的一方应立即以可能的最为快捷的方式通知对方，并在不可抗力事件发生十五(15)日内向对方出具能有效证明该不可抗力事件发生的文件。遭受不可抗力影响的一方应采取积极有效的措施以尽量减少因本合同不能或延迟履行而给对方造成的损失。一方因不可抗力而延迟履行其相关义务的事件应与不可抗力持续的时间相同。不可抗力持续时间超过三十日的，甲方有权解除本合同。

九、争议的解决

1、本合同的签订、履行和解释均适用中华人民共和国法律。

2、因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应友好协商解决，协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院起诉。

十、合同期限及其他约定

1、合同签订之日，乙方应向甲方提供相应的卫生许可证、餐饮服务许可证等有关资质证件的复印件，拖延不提供或者提供的证件不符合甲方要求的，甲方将不签订本合同，并不承担任何责任。

2、本合同自甲乙双方盖章之日起生效，有效期为一年，即自2013年05月12 日至2014年5月11日止;如合同期满，双方有意继续合作，应提前30日向对方提出续签意向，双方协商重新签订书面协议。

3、本合同如有变动，必须经双方协商一致并签订书面补充协议;

4、甲方在合同期间要求终止本合同的，应提前 5 天以书面形式通知乙方。乙方联络地址：联系人：

5、除法律规定的终止情况外，若有当事人一方有下列情形之一的，合同另一方有权要求终止合同：

5.1拥有的相关从业资格被政府行政部门取消或注销; 5. 2 一方被兼并、购并或进入破产或清算程序;

5.3 由于发生不可抗力情况，致使无法实现本合同的目的。 5.4 双方无法履行本合同所规定的义务。

6、本合同一式二份，甲乙双方各执一份，具有同等的法律效力。附件具有与本合同同等的法律效力。

7、本合同未尽事宜，由甲乙双方协商一致，签订书面补充协议，与本合同具有同等的法律效力。

甲方：(盖章)乙方：(盖章)

地址：广州市天河区科韵路16号地址：广州市天河区龙口东路1号内街信息港A栋12楼自编之三号电话：电话：87547385 签约代表：签约代表：钟献洪日期：日期：

桶装水供货合同供货方：(以下简称甲方) 购买方：(以下简称乙方)

甲乙双方本着平等、互惠、互利的交易原则，经双方友好协商，达成如下协议：

一、甲乙双方责任：

1、甲方所提供产品，必须符合国家饮用水产品质量标准，如出现产品质量问题，甲方无条件退货或换货;

2、甲方按乙方所需产品规格、数量及时送达乙方，响应时间不超过3小时;

3、甲方根据乙方每天实际消化产品数量应及时补充水量;

4、甲方必须每季度免费给乙方提供有效桶装水检验合格报告复印件一份;

5、甲方送水人员必须持有广东省有效健康合格证，

6、甲方必须根据乙方实际需要，免费为每个办公室提供饮水机一台，并每两个月为每个办公室饮水机免费清洁一次;

7、甲方只有乙方办公室及教师宿舍提供桶装水;

8、乙方在合同期内不得使用其它供货商的桶装水。

二、供货品种及价格

1.桶装水的规格、名称：18.9L银岭山泉水。 2.单价：9.5元/桶(含税)。

三、货款结算及付款方式甲、乙双方根据实际用水量在每个月最后一日进行结算：甲方必须开具足额当月用水量发票给乙方，乙方一次性付清当月货款。

四、违约责任

甲方若出现向乙方提供不合格桶装水，造成乙方人员伤害，必须承担乙方所有经济损失。乙方若在合同期内使用其它供货商的桶装水，必须赔偿甲方的损失。

五、合同期限

本合同期限自

201 年月日至201 年月

日止有效。

本合同一式两份，经甲、乙双方签字盖章后生效，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。如有未尽事宜，甲、乙双方协商解决

第四篇：采购供应商管理系统解决企业采购管理难题

一、如今企业面临的问题

1、采购效率过低，采购成本过高

2、材料市场询价的手段单一

3、供应商数据库信息无法实现共享

4、由于缺乏日常对供应商信息的维护，供应商数据库出现大量失效信息;

5、合格供应商数量不足，异地项目尤为突出

6、供应商信用管理与业绩管理缺失

二、友为供应商管理系统概念

1、友为供应商管理系统是采购管理系统的一个子系统，也是管理采购流程的一个重要环节;

2、系统以供应商信息管理为核心，采用标准化的采购流程以及先进的管理思想;

3、系统从供应商的基本信息、组织架构信息、联系信息、法律信息、财务信息和资质信息等信等多方面考察供应商的实力;

4、再通过系统的数据对供应商的供货能力，交易记录、绩效等信息综合管理，达到优化管理，降低成本的目的;

5、为企业产品的策略性设计、资源的策略性获取、合同的有效洽谈、产品内容的统一管理等过程提供了一个优化的解决方案。

6、我们旨在改善企业与供应商之间关系的新型管理机制，实施于围绕企业采购业务相关的领域;

7、实现通过与供应商建立长期、紧密的业务关系，并通过对双方资源和竞争优势的整合来共同开拓市场，扩大市场需求和份额，降低产品前期的高额成本，实现双赢的企业管理模式;

功能描述

一、采购寻源

1、供应商入口门户

提供了一个易用的、基于互联网的供应商入口门户; 供应商可以详尽发布其公司、产品、送样等信息;

采购方和供应商之间有多种通信手段，实现双方信息畅通无阻;

2、潜在供应商申请

潜在供应商可以通过完成一个注册过程来申请访问采购应用程序;

采购员有权批准每一个供应商的申请，并为新的供应商用户设置安全性; 采购员还可以代表供应商完成供应商用户注册过程;

一个新的供应商用户一旦完成了注册，该供应商将会收到一个电子邮件通知，上面写有账户细节和一个临时的密码; 注册申请通过后，采购方可发送初评调查报告给供应商，供应商用户即可在线填写初评调查，启动供应商认证流程。

3、供应商初评

潜在供应商在线完成初评调查评估合格后，采购方能够根据事先定义的调查模板对供应商进行初评;

可以从例如价格、服务、品质、工程等多种方面进行考察并进行打分;

系统在初评小组完成初评后能够自动根据各个纬度定义的权重和实际评估状况给出评价报告;

提供供应商的优劣势分析，供应商一旦通过初评，即自动进入合格供应商名单。

4、供应商产品认证

对于合格供应商名单中的供应商，采购方可以向供应商发布送样通知; 供应商能够在线进行通知的接受并进行送样; 样品的使用将被严格管理，直至生产成成品并内部测试完毕，确认样品是否合格; 样品认证合格后，采购方可以将该供应商作为后备供应商处理; 也可直接要求该供应商进行供货，对其分配供货比例。

5、电子目录管理

供应商料品认证完成后，该资料将被存放起来，表示确认该供应商的供货能力; 建立完善的电子目录，有利于采购方实现对供应商的优化管理和后备管理; 在定期的供应商结构调整和意外状况发生时，能够迅速的进行调整，从而将损失减少到最低。

6、询价、报价管理

通过系统，企业可根据需求，生成询价单，通过网络直接发布给供应商; 供应商反馈回报价信息后，系统完善的比价议价功能可协助用户对多家供应商的报价情况进行比较;

企业直观地获取各家供应商的价格对比信息，以获得最具优势的价格;

企业选择了合适供应商后，可在网上直接核价，并将询价结果发布给供应商; 企业发布了新的询价信息后，供应商可立即收到系统自动的讯息通知; 通过询报价管理的系统平台，供应商可网上反馈所供材料的价格信息，并可得到询价的结果信息。

7、在线讨论

无论是供应商初评还是供应商料品认证，采购方和供应商都能够发送即时消息进行讨论、交流;

每个讨论都与特定的事务密切相关联，并且所有的消息都将被保存起来，以供参考和核查;

采购方可以很灵活的发送消息，既可以发送给所有参与的供应商，也可以发送给个别指定的供应商;

而供应商只能够给采购方发送消息。

二、协同采购

1、提供滚动的送货看板协作通过供应商入口门户，供应商可以即时查看交货看板，可以对交货看板进行确认，以表示其履行交货看板的能力，并能够通过消息的形式同采购人员进行信息交流;

如果企业的生产发生变动，其相应的物料需求状况会实时的反应到送货看板中，供采购方进行调整和供应商进行快速反应; 对看板的变动信息，采购方和供应商都能够根据设定的权限进行查看，比较不同版本的修改情况和全部的历史记录。

2、提供闭环采购订单协作

通过供应商入口门户，供应商可以即时查看采购订单; 供应商可以确认接受订单，以表明其履行订单的能力，并可以提交承诺交货日期的变更订单请求;

如果由于生产环境或其它市场条件发生变化而必须修改采购订单，供应商可以在线发送一个更改承诺日期的申请，以及对此更改的解释，提交后，更改请求被发送到采购方的采购部门以获得批准;

采购方的批准将自动用改变后的承诺日期修改采购订单，对采购订单的新修改能被记录下来。如果更改请求被采购方拒绝，将产生一个异常通知发送给供应商，原来的承诺日期不予改变;

友为供应商管理软件支持多种通知方式，包括标准电子邮件和短消息，对采购订单重要元素的改变将导致对采购订单进行正式修改; 供应商可以查看特定采购订单的修改历史，比较不同版本的修改情况或查看针对某采购订单的所有更改信息。

3、发货通知

通过供应商入口门户，供应商可以在线输入发货信息;这些信息会导入到采购方的ERP系统内;

采购方当货物运到时，接收人员能够快速准确地完成收货过程;

实时的发货通知与简化的接收过程的结合使采购方和供应商能够在可能的交付问题出现之前就预先做好处理准备。

4、收货和质检过程的追踪

采购方和供应商可以按照其采购方所作的记录查看采购方收货历史信息; 供应商可以查看交付和到货验收方面的情况;

供应商还可以查看质检情况以及质检不合格的原因; 所有这些能够帮助供应商获得更好的客户满意度。

5、对账和付款过程

供应商可以直接通过供应商入口门户查询如对帐清单、付款清单、送货清单、报关单等，大大增加了采购方的采购和付款部门的间接管理费用; 通过供应商入口门户，供应商也可以直接得到各种问题的完整数据，而无需使用电话、传真和电子邮件。

6、异常状况监控

采购方希望能迅速得到问题警报，以便在发生意外状况时能够前瞻性地采取措施;

入口门户具有内置的示警功能，因此当意外状况发生时，采购方能够迅速得到示警信息，提示其进行相应的处理;

示警包括订单将要超出确认时间、送货看板将要超出确认时间、库存Balance异常、送货数量短缺、质检合格率过低等;

采购方能够通过Alert List、Mail和短消息迅速获知示警信息。

三、供应商绩效评估

1、评估模板系统预置了一套评估体系，从Q(质量)、C(成本)、D(交付)、S(服务)四大方面评估设定了评估因子;

全面地评估供应商的各项供货表现，并且，企业可根据实际需求，自定义评估模板。

2、模拟分析

系统中What-If模拟分析功能在历史数据基础上进行评估体系的模拟，企业可临时更改所有衡量因子的权重以进行动态评估，以期达到最合理的评估结果。

3、评估发布

根据企业本次评估的性质(月评/季评/年评)选择相应的评估模板和评估范围，启动评估后，系统将自动获取评估的相关数据，并自动发出问卷。

4、进度跟踪

系统提供进度跟踪的功能，问卷提交与否、提交时间等信息一目了然，方便直接掌控评估的进度。

5、评估结果分析

系统可分别从多维度去看供应商的评估结果以及多个供应商之间的比较，并通过图形直观地显现出来。

6、绩效分析

系统并可通过柱状图、曲线图、雷达图等多种方式对评估结果及其历史趋势等进行分析、多个供应商的比较;

极大地提高了评估分析的效率，并使分析结果直观、准确、科学地显现出来。

7、绩效改善和供应商发展

针对评估分析的结果，企业可制订相应的供应商绩效改善和发展策略; 系统提供对于供应商下期评估的目标设定功能，并能对供应商的目标达成情况进行跟踪。

产品特点

1、B/S架构

是B/S架构，即浏览器和服务器结构; 对用户来说，不需安装任何客户端; 用户通过浏览器、网络，随时随地登录、使用系统;

对于系统功能实现，所有的业务逻辑、数据库，都在服务器实现，只需要改变网页，即可实现所有用户的同步更新;

系统升级、维护时候，只需更新服务器即可。

2、可扩展性强

方便、灵活、快速添加新的功能模块预算管理合同管理资产管理账务管理订单管理供应商管理

扩展后新旧模块能够实现良好的集成

友为在线的各个系统之间的数据是相互关联，避免了业务之间数据的孤立; 避免了日常的报销脱离事前的费用预算;

确保企业每个业务流程和系统实现数据的统一; 扩展成本低

各种功能模块都是现成产品，添加即可; 不需要二级开发或者重新开发新功能模块。

3、集成性强

标准的对外接口，能够与主流软件集成，实现多套系统单次登录，即形成各个系统的统一访问入口，例如：

财务软件，如金蝶、用友、新中大等; 网上银行系统及各种LDAP目录服务器;

OA、ERP、CRM、人事管理、各种财务软件等系统;

实现公司不同系统之间数据共享，提高企业信息利用率; 企业不必担心不同的系统的数据，不能统

一、共享;

安全保障

● 系统采用了自主开发的企业快速开发框架，框架包含安全管理、日志管理、配置管理、权限认证管理等企业管理系统的几乎所有的安全性需求; ● 系统用户验证基于多重加密，具有很高的安全性和可靠性;

● 系统的所有操作均需要授权认证，按组织结构级别进行权限设置，包含基础数据的增、删、改、查，文档的下载等权限，并可集成防伪打印，有效防止信息泄露;

● 系统可以针对涉及到的国家和行业各项法律法规中规定为涉密的信息进行关键字过滤，管理员可以设置关键字字典;

● 系统与其它系统的接口采用安全的设计，保证本系统的独立性和完整性，并能够防止未经授权的各类人员对本系统进行设置和修改或进行有关统计;

● 系统具备重要数据加密传输等安全方面的保障，保证数据在不同系统间传输过程中的保密性、安全性，即使窃取者通过监听等方式成功地拦截了通信线路上的数据，除非窃取者能够解码数据，否则他无法读取数据;

● 系统采用完备的异常处理机制，周全地考虑到各种可能发生的问题，使出错的可能降至最小;

● 系统对可能发生严重后果的操作设置补救措施，通过补救措施用户可以回到原来某时刻的正确状态;

● 系统对可能造成等待时间较长的操作提供提示功能，支持各种事务的回滚; ● 系统提供数据备份和导出功能，并提供分散备份的安全性提醒，以应对可能发生的地震、软件/硬件故障等物理灾难;

● 系统可以按照业主要求进行安全加固，进一步提高安全性。

客户价值

业务方面

1：原材料检验流程优化

实现从进料检验到入库全程信息的有效贯通;

通过系统中导出供应商来料信息(供应商编号、供应商名称、物料料号、物料名称、来料数量等)，并实现自动报检。系统自动识别出检验状态，抽样数量和检验项目，检验完成后系统进货检验结果状态(合格、特采、不合格)回写系统，仓库人员办理入库手续。 2：供应商管控能力的提升非合格供应商无法进料;

来料质量情况动态监控，超出目前自动预警发起改进; 供应商材料认证更严谨，未承认完成的物料无法进料; 供应商交货材料别不在认证范围内，无法入料; 供应商业绩评价得分监控：评价得分低于于某目标线自动发起预警消息，提交改善;

3：建立可追溯的供应商质量档案

收集供应商管理相关的资料，可以随时查阅; 统计分析的报告可以随时导出使用，如供应商现场评审以及引入资料，现场审核、供应商月度考评、供应商季度考评信息查阅; 4：规范品质管理流程

实现公司品质问题异常信息数据共享;

可查阅任意时间段、任意供应商、任意料号、任意不良现象的信息。改进品质管理流程，实现可跟踪，逾期预警。建立品质问题经验库，以便经验传承。 5：搭建供应商交互平台

为供应商质量问题改进交互及跟踪提供平台支撑;

实现所有与供应商沟通、要求、质量改善信息的传递在平台上共享。 6：客户审核应对能力提升: 所有与供应商质量管理相关的资料直接在系统里查阅显示，提供给客户审核，增强客户满意度

技术层面

1.降低成本。

成本是企业“永远的痛”;

据美国调查显示，在美国制造业中采购成本占到了产品单位成本的40%-60%左右，采购成本比例将随着核心能力的集中和业务外包比例的增加而增加; 因而供应商直接关系到产品的最终成本。 2.提高产品质量。

研究表明，30%的质量问题出在供应商方面; 良好的供应商管理能有效地改进产品质量。 3.降低库存。

减少库存压力使制造商将前端库存转嫁给供应商，这样不利于合作伙伴关系的建立;

供应商管理可以进行协调库存管理。 4.缩短交货期。

80%的产品交货期是由供应商引起的，缩短产品交货期应从源头做起。 5.集成制造资源。

实现信息技术的实时传递与交换提供了必要条件。战略层面

1.集成供应链。

供应链是由节点企业组成的，节点企业在需求信息的驱动下，通过职能分工和合作实现供应链的价值增值过程。 2.提升核心竞争能力。

随着企业对核心竞争力的关注及核心业务的开拓，从外部获取资源通过供应商参与的新产品开发来提升自身的核心竞争力。 3.有助于新产品的开发。

让供应商参与到企业新产品开发中来，有助于企业提高自己的核心能力。

第五篇：战略采购与供应商管理

【培训讲师】顾闻知

【培训时间】2天*6小时=12小时

【培训对象】采购总监、采购经理、采购主管、品质部门经理、供应商管理相关岗位

【课程背景】

采购一直是影响公司成功和盈利能力的关键因素。对绝大多数企业而言，外部采购占据公司费用的最大部分，占公司平均费用的60%到80%。所以，采购费用的略微降低将对公司的盈利产生重大影响。如何运用有效的采购成本管理方法对企业来说至关重要，这门课程是国内外企业采购经验的高度浓缩，它总结了国外先进企业多年的采购管理实践，通过深入浅出的案例分析和实战经验的分享，诠释出科学的采购管理方法，帮助企业提升采购的水平。

【课程大纲】

一、采购与供应商管理的理念

●竞争环境对企业采购管理的挑战 ●何谓采购总体成本?

●企业采购与供应商管理的职能 ●寻源与战略采购 Sourcing ●采购订单 Buyer/Purchasing ●收货与检验 Receiving/QC ●供应商管理 Supplier Management ●供应商关系管理 SRM ●采购管理的目标与绩效指标 ●存货周转率(周转天数)

●平均应付账款天数 ●质量合格率

●综合采购前置期(LT) ● 库存满足率-服务水平

●标准订单执行率、紧急订单满足率

二、采购与供应策略

1、采购物资的分类 ●物资供应风险分析 ●供应商合作积极性分析

●建立买方市场地位要点

●依据ABC分类及风险分析，制定供应策略

2、战略型物资的策略-FOXCONN的采购策略 ●供应商伙伴关系建立-合资或向供应商融资 ●稳定供应，纵向一体化 ●供应市场分析，降低采购风险，适时套期保值 ●高转换成本供应商