第一篇：采购员岗位职责范文
采购员岗位职责职责
南阳景德陶瓷有限公司
采购员岗位职责工作职责：
一、严格遵守公司制定的采购流程进行采购。
二、建立完整的进货渠道，根据材料需求的具体情况和公司质量要求的条件，对每种材料建立1—2个供货点，以求供货平衡;
三、及时收集市场材料价格信息以及新材料和环保材料信息，并随时与供应商协商调整材料供应价格;
四、建立请购材料台帐，根据生产部及其他部们提供的经过批准材料申请单，分明类别，逐项登记;
五、对供应商进行询价、比价、议价，并上报相关信息(交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等)，各种材料采购前必须货比三家，在保证质量的前提下真正做到价廉物美;
六、建立材料供货合同台帐，严格履行合同，遵守合同法，明确供货时间、地点、价格、数量、质量要求、赔偿和发生纠纷处理方法;
七、建立进货台帐，对每天进库物资必须在验收合格后进行记帐，注明进货厂商家、地址、价格、数量等;
八、对大重物资的采购，需要变更原定点单位，或价格有大的浮动情况下，必须向主管经理请示汇报;
九、进库前材料验收发现质量问题，采购员应在当天负责处理，最迟不得超过三天。由于退货发生的费用，由采购员负责向供货厂商索赔;
十、各种材料在使用过程中，发现质量问题，采购员必须跟供货厂商交涉，协商赔偿事宜;
十一、进货单在材料验收合格后，应持发票、验收单和购销合同在当天报销，最长不得超过三天;
第二篇：采购员岗位职责
新疆百草堂医药连锁有限公司采购员岗位职责
1、认真执行总公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时。
2、熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。
3、严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。
4、加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失。
5、完成领导交办的其它各项工作。
我当过好几年的药品采购员,对本工作岗位有一些心得和体会,现与你交流,供你参考:
1.药品采购员,最基本的职责是负责本单位药品的进货计划的制定.合理制定采购计划大有学问,首先要非常熟悉本单位药品销售的情况,根据上个周期(可以自已设定一个星期一个月或一个季度)药品的销售量,科学估计下一周期的用量,提出采购计划单,供分领导审批后执行采购.
2.药品采购员,要经常做市场调查,包括本单位药品销售信息的反馈,如哪个药品销得好,疗效好,哪个药品质量经常有问题,疗效不好,不良反应大,这些信息对于今后调整采购计划很有帮助.另外,还应该做药品生产企业和流通企业的信息调查,清楚了解哪些药厂比较规范,有品牌,信誉好,哪些配送企业服务质量高,这些都是以后调整进货渠道的依据.
3.药品采购员要掌握药品价格信息,要经常上网查国家或省级物价部门的调价公告,灵敏作出反应.在价格方面,即不能违反物价政策,又要尽量做到有正当的利润可图.
4.药品采购人员,进货以后,要会同药品保管员一起认真验收,特别是核对品名规格剂型价格有效期数量包装等是否符合要求,不合格的要尽快向供货方提出退换要求.
5.药品采购员要做到清正廉洁,不向药厂或医药公司收受回扣及其他好处,以免范法.
说了这么多,总的一句话,药品采购员的重要性是为单位保证药品正常供应保证所采购的药到病品合格保证依法依规办事保证单位有合理的利润
第三篇：采购员岗位职责：
岗位名称：采购员
直接上级：采购经理
负责对象：物资的采购、供应(主要指面料)
工作目标：要求将公司的生产所需的保质、保量安全及时的满足 权力与责任：
严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;
根据生产计划和资金情况，编制采购计划;
全面负责生产所用的原料、包装材料的采购工作;
掌握好实际库存和在途物料情况;
合理安排采购顺序，对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进;
对主要原料供应商进行考查;
负责签订购货合同;
严格执行原料包装材料入库检验制度;
随时掌握原料，包装材料市场行情负责;
下属的管理工作。 工作流程细则
1、负责完成采购目标和计划，考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面，在现有供应商基础上不断寻求新的供应商，以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围，负责新增供应商的寻访、调查，并组织相关部门进行评估、审查
2、根据生产部下的次月计划制作原辅包材计划量，根据计划和仓库的剩余数量作出初采购计划，再根据品种和物料的数量评估作出最终采购计划。
3、协助经理做好采购流程的控制,并提出优化建议。
4、分析供应商市场信息，及时收集相关信息,确定短期和长期的供应商和供应渠道。根据业务部门的采购需要，完成产品询价和议价，并做好记录;整理供应商报价及产品等各项信息汇总，选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商，建立长期合作;维持与供应商的关系，协商竞争价格和劳务合同。对供应商进行询价、比价、议价，并上报相关信息(交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等);
5、负责采购合同的拟定、执行及跟进，采购物品交货期的跟踪及控制。负责与客户签订采购合同，执行采购合同订单的下发、物料验收及付款流程，履行跟进落实工作;跟踪货款支付情况及发票到位情况，及时与财务部门沟通。
6、产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进。办理物料验收、运输入库、清点交接等手续;协助仓库和质检检验产品质量，如不合格则及时与供应商协商退换货。
7、处理退换货及一般赔偿事宜。
8、协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题
9、整理和登记采购合同及各类文件，记录到货时间。
10、保管采购记录、购货合同、供应商信息。
11、每月编制采购总表，根据各部门的需要提供相关信息;
12、仓库的定期盘点管理工作。
13、完成上级交给的其它事务性工作。
14、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德，做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识，提高业务工作能力的敬业精神;
第四篇：采购员岗位职责
采购员工作职责
一、主要贯彻执行公司采购管制程序和供应商评审管制程序，努力提高自身采购业务水平。
二、负责对合格供应商资料进行整理、归档，建立合格供应商名册。
三、定期召集和组织相关部门对所有合格供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估，确保供应渠道畅通。
四、负责对供应商进行询价、比价、议价，并将相关资讯(如交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等)报张经理审批。
五、市场行情的调查、动态资讯收集、整理，并汇报张经理，以便及时调整采购策略。
六、订单变更与撤消、品质要求变更与供应商之间的及时信息传递，确保供应商供应产品满足公司的需求。
七、负责与供应商就采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，确保我司利益。
八、负责与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确。
九、实行谁采购谁负责到底原则，跟踪采购产品入库。不良品及时处理，有效控制供应商交货期。
十、在现有供应商基础上不断寻求、开发新的供应商，进行产品打样，样品确认合格后，资料录入《潜在供应商名册》，以确保供应资源的丰富与选择范围的宽阔。
十一、就采购资料(如图纸、样品、检验标准、包装要求等)向供应商的提供、变更与回收，并建立采购“外发文件资料登记表”。
采购注意事项
一、供应商要提供尽可能详细的资金、经营许可证、产品、生产规模、资信认证等相关报告。
二、对供应商提供的资料做一个详细的归类，把这些客户合理归类。
三、必要的话要对供应商的工厂进行考察。查看厂家规模是否与他们提供的基础资料一致。
四、向供应商提出样品需求。看样品的尺寸、规格以及其他参数等是否符合需求。
五、要通过技术分析，要有检验部门的分析结果。检验包括其价格、质量以及其他是否符合要求。
第五篇：采购员岗位职责
公司文件
【2010】签发人：签发日期：
采购员岗位职责
1. 认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平。
2.负责供应商的管理，与供应商维持健康、良好的商业合作关系
3. 按时按量按质完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，货(价)比三家，选择物美价平的物资材料，完成降低采购购成本的责任指标。
4. 负责与客户签订采购合同，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。
5. 严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
6. 负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。
7. 收集一线商品供货信息，对公司采购策略、产品原料结构调整改进，对新产品开发提出参考意见。
8. 填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告。
9. 做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴公司，遵守国家法律，不构成经济犯罪。
10. 完成公司领导临时交办的其他任务。
11.虚心接受监督，努力使采购工作公开、公正、透明，廉洁高效。12.有权拒绝末经领导同意批准的采购定单;
●本制度的解释权和修改权归河南省中州环境保护工程有限公司●本决定自即日开始执行
河南省中州环境保护工程有限公司
2010-4-19
公司文件
【2010】签发人：签发日期： 河南省中州环境保护工程有限公司采购制度
第一章 总则
第一条 为进一步规范公司物资采购程序，加强内部控制，明确经济责任，确保生产经营的持续稳定，依据相关法律法规特制定本制度。
第二条 公司日常生产经营所需的原材料及主要材料、辅助材料、包装物、低值易耗品等均属于本制度规范范围。
第二章 物资采购规定
第一条 负责物资采购的人员必须充分掌握市场信息，及时预测市场供应变化，确保质量过关，价格低廉，供货及时。
第二条 推行合同管理制度，物资采购原则上要与供货方签订合同，详细注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等;否则，造成的损失由采购人员负责。
第三条 实行比价采购制度，物资采购要货比三家，确保所采购物资价格低廉，质量上乘。大宗物资采购建议实行招投标制度。
第四条 实行采购质量责任制。采购人员对所采购物品的质量负有全面责任。如因失职而采购伪劣产品，采购人员应负经济责任。禁止采购人员收受回扣。如有收受回扣，一经查证，除全额追缴回扣款项外，将视情节轻重进行严肃处理。
第三章 发票入账及付款程序
第五条 采购物资进厂后，采购人员必须严格按照要求办理物资入库手续，具体要求如下：
采购人员凭购物发票联或购物清单(加盖公章)交于仓库保管办理入库手续，填制一式三联入库单，详细填写所购物资名称、数量、金额、供货单位等要素，保管员根据收货实际情况签字确认，部门经理审核、会计审核发票合法性，总经理签字准予入账，财务挂账作为日后付款的依据; 一联交客户办理入账手续。
第六条 物资采购付款原则上采取先入账后付款的制度，特殊情况下需预付款的单位，经总经理批准，可以办理采购预付款手续。
第七条 采购付款实行审批制度，具体程序如下：
1.物资采购一律由采购人员办理发票入账手续后，方可进行申请付款审批。否则财务有权不予批准付款。
2.申请付款，由经办人填写转账汇款申请单，经财务审核、总经理批准后，方可到出纳处办理汇款。
经办人填写转账付款申请单，部门经理签字，财务会计根据发票入账情况审核，总经理根据资金情况签字，出纳办理汇款。
3.需要预付款的部门，直接填制转账汇款申请单，经财务审核、总经理签字批准后可先办理汇款手续，财务部据此挂账，待发票来到后再由经办部门办理发票入账手续冲账。
4.对现款采购的材料物资，付款时审核供货商的结算凭证、本公司的入库手续，经审核无误后，签字确认，报送有关部门及总经理审批付款。
第四章、采购作业操作规程基本规定
1、本公司的采购业务统一由采购部门负责办理，其他部门或人员不得自行采购。
2、采购部门应根据仓库存货情况，结合库存物资的数量，报总经理批准后执行。
3、采购部门根据批准的采购计划组织采购。
4、采购物资运到本公司时，先由采购部门对照核对采购计划，经确认无误后交有仓库开具验收单。
5、除现款购入的物资外，所有以赊销方式购入的物资均必须由送货厂商代表签字确认，以明确双方的经济责任。
6、赊销方式购入物资的合同约定付款日，供应部门根据财务部门规定的结算要求，通知供货方及时开具专用发票。
7、无论是现款采购还是赊购，在结算付款时均需由供应部门填开“采购付款申请单”，连同有关凭证报经财务部门审核，并经总经理批准后，出纳人员方可付款。
8、财务部门在对采购物品结算付款时，应当认真<方案.范文_库_DOCKU.COM为您_搜集整理<审核采购合同、采购付款申请单、验收单、发票或收款收据等有关单证，账目结算不清或未按合同规定期限付款以及不符合税务制度规定的结算凭证财务部门不得办理审核手续。
9、出纳员须在接到经总经理批准的付款凭证后办理付款手续，付款时必须认真理<审核是否具备签章齐全的条件，对签章不起的付款凭证不得办理付款手续。若因付款时间较急，出纳员可以先以电话请示的方式报经总经理同意后办理付款手续，但必须在总经理回到公司后补办审批手续。
10、采购物资除经总经理批准直接交付使用部门使用及管理外，其他物料、工具等必须先经过仓库验收后由领用部门办理领用手续。
第五章、经济责任处罚
1、仓库必须按时将存货变动情况上报采购部，对贪图省事、乱报采购计划，造成本公司流动资金使用浪费的，依照严重程度对有关责任人处以罚款。
2、采购部门在确保品质的前提下，必须充分考虑市场变化和库存成本等因素，制定大宗物品的采购方案，落实供货单位。并对采购物品的品质、货款结算安全负责。若因玩忽职守，造成公司经济损失的，应负相应的经济赔偿责任。特别是结算过程中产生的应收款项，有关采购人员负有无条件的清收责任。
3、财务部门必须认真履行审核、监督责任，对审核把关工作不严、不及时向总经理汇报有关事情真相，并造成公司经济损失的，给予相应的经济处分。
4、仓库部门外购物品办理验数入库手续，并对入库采购物品的数量负责。若发现数量不符时，应当及时向有关部门报告(必要时直接报告总经理)，同时妥善保管该批采购物品等待处理。对仓库保管员工作马虎，未按本办法规定操作，造成入库数量短缺的应负经济赔偿责。
第六章、财务部门在采购制度中的工作职责
1、设置供应商资料档案，做好采购合同备案管理工作。
2、认真执行物资采购制度及货款结算、物资出入库手续制度的执行结果，发现问题及时向有关领导报告。
3、对货款结算凭证进行合理性、合法性审核，发现问题督促有关部门纠正，避免给公司造成经济损失。
4、设置有关明细账簿，及时办理记账手续，做到账目清楚。
5、做好与仓库、采购部门的账账、账实的核对工作。
本制度的解释权和修改权归河南省中州环境保护工程有限公司
本决定自即日开始执行
河南省中州环境保护工程有限公司2010-04-19