档案信息化策略分析论文

【摘要】随着现代科学技术的进一步发展，作为现代科技的代表性技术，信息化技术已经在各行各业中得到了广泛的应用，炼油也不例外。在信息科技发展背景下，炼油企业档案管理工作的网络化进程必须要与时俱进，它是新时期下档案管理的新目标。从分析现在炼油企业档案管理信息化网络化现状入手，提出了升级炼油企业档案管理信息化的建议和方案，为以后炼油单位档案管理信息化提供了方向。下面小编整理了一些《档案信息化策略分析论文(精选3篇)》，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助！

档案信息化策略分析论文 篇1：

大数据背景下科研档案信息化管理策略分析

摘要：科学研究包含了很多重要的工作成果，需要科研档案进行记录存档，这样的重要的工作，就会对科研档案记录的高效专业性及多元化规范性都富有极强的要求，大数据时代背景下，也越来越显示出传统档案记录方式的落后和不便利。因此，需要使用先进的信息化进行高质量的管理，这也需要一大批档案管理人才来为科学研究事业不断提供发展力。

关键词：大数据;档案管理;信息化建设;管理策略

一、科研信息档案信息化管理的意义

在科研单位中设列有很多档案，其中，科研档案在众多档案类别中是属于非常重要的档案之一。这其中记录的是科研单位所研究出来的科学成果，其所产生的数据种类范围广、数据体量强大，对于科研人员以及社会来说意义都十分的重大。如此重要的工作内容要进行完善的保存，对科研的发展以及对科研档案研究成果的利用都有非常重大的意义。在大数据时代背景下，要积极将档案利用先进的信息化科技手段进行管理。因此，提高科研档案信息化管理工作的质量，首先要认识到科研信息档案管理化的价值。

二、科研档案信息化管理中存在的问题

科研档案信息化管理的重要性越来越得到科研单位的重视，科研事业还在继续，如今科研信息化管理过程中还有一些制度和流程存在着问题，通过分析发现主要表现在以下四个方面。

（一）科研档案的制度流程不完善

通过对一些科研单位观察和调研时发现，对于档案管理这项工作的重要性还未引起重视，有些单位并没有相应的贯彻实施;有的单位落实制定了相关制度，但由于宣传的不到位，对于相关制度的一些具体要求和流程职工并不是很了解，这无形当中增加了档案管理人员日常的归档工作，档案管理工作难以规范顺利的进行，这将从根源上直接阻碍了科研事业的健康发展。

（二）科研档案管理人员缺乏专业度和职业素养

目前，由于科研单位在选拔和任用档案管理人员时，对于年龄、学历以及思维方式等综合考量的忽略，导致科研单位的档案管理人员大部分缺乏专业度和职业素养，对新事物的接收能力和理解能力有限，专业方面的提升也较为困难。大数据时代下，很多纸质性文件也逐渐要转变为信息化和网络数据化，将种类多样、数据庞大的科研档案信息进行网络化储存和管理，这也是当下大时代背景下的特点和要求。而对于现有的档案管理工作人员，其专业素养和能力还无法适应当下时代的技能要求，不能很好的对档案信息化管理平台进行精细管理和专业化发展。

（三）科研档案管理手段和意识落后

科研单位还在不断发展，研究成果也逐渐增多，档案部门存放的科研档案聚集。传统的档案管理方式还停留在纸质材料，档案管理和档案查找都存在一定的困难，不仅效率低，出错发生率还比较高，这将极大的阻碍了科研档案管理工作的进行，进一步也直接影响着科研单位的发展。

（四）科研档案管理过程中存在的安全隐患

科研单位里面从事科研的人员和干部，研究出了很多科学技术方面的知识，科研单位将这些成果都收录在了科研档案记录里面，因此，科研档案信息的安全关系到国家的利益，甚至关乎整个国家和社会的安全，所以，要想尽一切办法保护这些宝贵财富。

三、科研档案信息化管理的策略探析

针对科研档案信息化的落实过程中存在的问题，做进一步针对性研究策略，主要从以下几个方面考虑。

（一）建立和完善科研档案信息化管理制度

科研单位为了加强对科研档案的科学管理，需要根据档案管理中的工作制定相关的“档案法实施办法”将工作制度和具体的工作流程作出细节的规定，制定“三不”和“三严”的规则，即不接收审核不合格的科研档案、不归档不符合要求的科研档案、不提供符合查阅规定的科研档案;严格保障科研档案信息的安全、严禁科研档案信息造假、严防科研档案信息泄露。

（二）加强档案管理人员的培训和专业度

科研档案如此重要的档案管理工作是需要具备相关专业的人才进行的，首先，科研单位需要对档案管理人员进行严格筛选，除了基本的人品和政治素养以外，还要有档案管理专业知识、系统的档案架构以及细心高效的实操水平。科研单位也要定期对档案管理人员进行全方位的专业提升培训，充分挖掘档案工作带来的更多内在价值。

（三）搭建信息化档案管理平台，保证档案完整性

科研单位针对科研档案信息化管理的现状，有针对性的对相关设备、专业人员以及制度建立进行一一的落实。首先，建立大数据的概念，来进行档案的收集、保存和提取的相关工作;其次，增强信息技术科研的学习和运用，推进档案信息化信息管理进程;再次，妥善处理好纸质档案和电子档案的转换，全方位保证科研档案保存的完整性。

（四）严守保密制度，加强档案信息安全性

科研机构保密制度的建立，是为了更好的保护国家科研成果信息安全。如今大数据时代已经成熟，通过计算机的应用手段对科研资料进行留档保存确实更加便利，但同时也带来了不可估量的隐患危机。因此，要加强科研档案信息管理系统的安全防护和网络防御，增加网络病毒和文件加密储蓄的级别，一切可能造成科研档案信息安全的威胁都要最大限度抵御。

结束语：

如上，已将科研档案信息化管理推进过程中普遍存在的问题进行了发现和整理，并提出了相应的解决策略，希望可以有助于科研单位对档案信息化管理引起更强的重视程度，提升档案管理人员的专业度和自身职业素养，以此更加增強科研档案的利用效力，全力为科研单位的发展提供保障和支持。

参考文献

[1]孙佳.大数据背景下科研档案信息化管理策略探析[J].办公室业务，2021，（08）：98-99.

[2]刘昊瑜，伦凤梅.大数据环境下高校档案信息资源的人才队伍建设[J].现代经济信息，2020（10）：16-17.

作者：张富

档案信息化策略分析论文 篇2：

炼油企业档案信息化管理策略分析

【摘要】随着现代科学技术的进一步发展，作为现代科技的代表性技术，信息化技术已经在各行各业中得到了广泛的应用，炼油也不例外。在信息科技发展背景下，炼油企业档案管理工作的网络化进程必须要与时俱进，它是新时期下档案管理的新目标。从分析现在炼油企业档案管理信息化网络化现状入手，提出了升级炼油企业档案管理信息化的建议和方案，为以后炼油单位档案管理信息化提供了方向。

【关键词】炼油企业；档案管理；信息化技术；现状；改进

近几年以来，科学技术迅速发展，以电子计算机为代表的第三次科技革命风靡全球，信息化技术在各行各业中得到了极为广泛的应用。文档管理、存储和利用方式随着信息化技术的应用也是机遇和挑战并存。因此，如何把握机遇，应对挑战，是在新世纪、新技术下档案管理面对的最主要的问题。

炼油企业档案是其在工作和科研过程中形成的文件，包括纸图标、文字、录音等各种各样的信息，是评价炼油企业管理工作优劣的凭证，是进行科研的基础。作为关键的信息资源，档案的作用是不能被忽视的，它对炼油企业的现代化建设起着重要的作用。

1.炼油企业档案管理实现档案信息化的必然性及意义

1.1炼油企业档案管理实现信息化，是社会发展的客观要求。炼油企业档案管理信息化是炼油企业实现现代化的必经之路，是炼油企业档案社会化管理与服务得以深化的必然要求，也是炼油企业管理水平紧跟时代脚步的需要。通过利用网络平台的存储信息与共享信息功能，企业内部的资料可以有条理的获得并且通过网络平台实现共享和传递，节省了大量的人力、物力，解决了以前各部门信息不通的弊病，在给炼油企业自身带来了极大的经济效益的同时，也方便了管理阶层和职工本人，有利于炼油企业的进一步发展。

1.2炼油企业档案管理实现信息化，是提高炼油企业管理水平的内在要求。信息化作为未来社会的发展趋势，在炼油企业中的应用也必须要更加的规模化，传统行业的档次也要不断的提高，信息化程度肯定也是逐渐提高。目前，国内各大炼油企业都在向实现档案管理信息化而努力，改变以往炼油内部服务模式，提高职工人员服务的效率和质量，提高相关机构的服务水平，从而提升企业整体的管理水平，优化其管理流程，继而令炼油企业的相关管理层能更好的为人民服务，发挥其功能。

2.炼油企业档案管理的信息化建设的现状及所面临的问题

2.1炼油企业档案管理的信息化建设缺乏高水平的专业管理人员。以目前统计的数据来看，在炼油企业中，受过专业训练的档案管理人员只占到三成左右，大部分的管理人员专业基础知识都比较欠缺，管理水平较低。服务方式还是老一套，没有充分利用现代先进的信息传递渠道，档案信息的利用率很低，这就直接影响了炼油企业档案的信息化管理的推进。不规范的管理人员对企业内部档案的熟悉程度不够，会经常出现不该有的错误，这是企业信息化进程中很大的障碍。

2.2炼油企业档案管理的信息化建设缺乏必要的资金支持。对炼油企业档案管理信息化进程中，需要补充必要的设备来完成既定的目标。设备的购买与更新都需要大量资金的支持，信息化过程中基础建设的设施包括数码产品、计算机、打印设备、刻录设备、扫描设备等，这些设备需求量大、更新换代快且维修费用高，都要有有力的支持资金为保证，对于传统行业来说，资金的预算已经有了相对固定的模式，管理信息化中需要的资金可能金额稍大就会遭到管理层的反对，使档案管理信息化进程较慢，拖延的后果就是无法完整的完成信息化建设。

2.3炼油企业档案管理的信息化建设人员缺乏信息化管理意识。在炼油企业档案管理的过程中，人员是主要的操作对象，也是信息化成败的关键，其信息化管理意识的缺乏严重影响着这个改革的进程。炼油企业领导阶层有时候对短期利益过于重视，不愿意进行管理方面的投入，没有对档案管理工作有清晰的认识，多数炼油企业都是为了应付检查草草了事，档案的管理混乱，档案丢失损坏严重。

3炼油企业档案信息化的措施和建议

3.1强化档案信息安全。在运用新技术的时候，在享受其便利性的同时，也不得不担负他所带来的新的风险。网络时代信息泄露这个世界性的难题在炼油企业档案管理的信息化建设过程中也是不可避免。所以在建设过程中要加强信息安全保障，通过必要的技术性措施，对档案文档进行保护。强化管理人员的安全防范意识，确保档案信息不被窃取和泄露。尤其对于关系国家命脉的油企来说，其内部资料的保密性很重要，需要企业上下所有人员的特别关注。

3.2做好档案管理长期计划。炼油企业档案工作是一个长期的过程，必须坚持进行长期的工作安排，在炼油企业的管理工作中要占有一定的分量，炼油企业领导要统一安排，避免管理上的混乱，保证企业不断发展的同时，也要使档案管理工作与时俱进。加快炼油企业档案管理信息化，有计划的大力培养信息化管理人才，推行电子化进程，使档案管理更加完善丰富。建设信息化中心，保证相关部门和职工都可以及时得到自己的基本信息。

3.3基础设施的建设。炼油企业的管理信息化需要硬件来作为有力的保障，这就要求投入大量的资金进行信息化基础设施的完善和升级，通过添加了计算机、打印机、扫描仪等设备，保证档案信息化的全面实现。软件方面要建立完整的档案管理系统，使工作人员在整理、编辑、查阅过程中得到方便。

3.4强化服务意识，拓宽服务领域。炼油在初期发展档案信息化的过程中必然出现很多的问题，而档案信息主要的职责是服务于企业和社会，增强相关服务意识是很重要的，信息化是科技化的结果，也是对服务化的强化，档案信息服务是此项工作的根本目的。相关的领导和管理人员要有较强的信息和服务意识，才能在工作中更加良好的完成自己的工作，把其当作档案管理工作的出发点是很有必要的，在炼油企业中，传统的论资排辈意识使得很多老一辈职工对自己岗位的认识不够，无法对每一个相关的企业员工提供优质的服务。

3.5实现文档一体化管理。档案管理工作需要认真和耐心，其需要合理的工作流程保证档案的有序安排，自动化和信息化的文件、档案一体化进程中，实现从电子文件形成到电子文件归档的一切活动过程和处理情况的计算机管理。

结束语

炼油企业档案信息化进程正在不断的推进过程中，在国内很多大小炼油厂已经全面实现了档案信息化管理，它们也通过这个改变获得了很多的好处，使管理层对不同部门职工的基本情况有更加清晰的认识，职工对自己的信息也有更加完整的了解。信息化需要国家、社会和炼油企业的共同努力，争取在每个炼油企业都建立起来。

参考文献

[1]赵璐.企业档案信息化管理模式探讨[J].冶金经济与管理，2009，（03）.

[2]刘昆鹏.高校档案信息化建设模式思考[J].佳木斯大学社会科学学报，2009，（02）.

[3]项文新.构建基于信息安全风险评估的档案信息安全保障体系必要性研究[J]. 档案学通讯，2008，（01）.

[4]张书灵.档案信息化建设的问题及其对策[J].湖北教育学院学报，2007，（07）.

作者简介

李琴（1969-）女，汉族，陕西米脂人，馆员，主要从事工程资料管理工作。

作者：李琴

档案信息化策略分析论文 篇3：

中等职业学校档案信息化管理的策略分析

摘 要：档案是中等职业学校管理与各项监督评估的重要材料，也是进行教学科研和教育评估的重要依据，档案资料得到有效利用对提高学校教学与管理水平具有积极的作用。但是，从中职学校档案管理具体情况来看，部分中职学校档案管理意识不强，档案现代化信息化管理不足，严重影响了档案使用的有效性。因此，要促进档案信息化管理，在树立信息化和现代化管理意识的基础上，加强现代化硬件设备配置，加强档案工作者信息化水平和素质的提升，并健全档案管理机制和检查审核制度，多途径多措施提升中等职业学校档案管理水平。

关键词：中等职业学校；档案；信息化；管理

DOI：10.16657/j.cnki.issn1673-9132.2019.04.007

档案信息化管理相比较纸质档案管理而言，具有更加方便、快捷的特点，有利于更加精确地寻找和管理档案。虽然档案信息化建设和管理在中等职业学校得到了重视和应用，但是总体来说还存在着以下几方面问题：一是对档案信息化重要性的认识有待提高；二是档案信息化管理进程推进缓慢；三是学校缺乏高素质的信息化档案管理人员。因此，新形势下推进中等职业学校档案信息化管理必须转变观念，提高对档案信息化管理重要性的认识，加强经费投入和支持，打造一支专业化与信息技术素养高的档案管理队伍。

一、转变观念，提升档案信息化管理意识

中等职业学校高度重视档案信息化管理，也正在将学校纸质档案变为相应的电子档案，但是由于信息更新速度快，而电子档案管理设备却长期得不到更新，导致中职学校档案信息化管理面临着设备落后、专业人员缺乏、无法跟进等问题。因此，新形势下必须转变观念，在提高对档案信息化管理认识的基础上，积极争取资金支持以保障档案可以以最专业的技术手段来管理。

档案信息化管理过程中也要确保收集、整理与归档的精准落实。以学生档案为例，关系到学生个人的成长足迹，是学校档案的重要组成部分，用人单位考查的重要依据。在树立信息化管理意识的基础上，加强学校档案信息化管理。在思想认识提高的同时，工作行动也要跟上。中等职业学校要广泛利用学校扫描仪、计算机等设备，统一好档案数据格式，准确无误地录入计算机，然后利用专用软件对学生档案资料进行分类编目。比如档案资料中的学籍册、毕业生审核登记表等需要分类排序，并建立学校单独的档案信息系统。基础信息由学生个人填写，必要信息模块由班级管理者进行填写，学校档案工作者进行实时监督检查。这样不仅可以减少档案工作者的工作量，还可以增加档案信息的准确性，从而更好地推进学校档案信息化建设。

二、加强经费投入和支持，充实硬件设置与软件力量

中等职业学校教育管理经费有限，要加强对档案信息化建设和管理的经费投入，必须积极探寻新的途径和方式，争取与社会单位、企业之间的战略合作，重点解决资金和技术问题。一方面，要充实档案信息化管理的硬件设备，提供计算机刻录设备、光盘存储等，确保电子文件、数据资料实现在线系统存储，对于重要档案、保密资料要线下进行存储，并要加强防安全漏洞、防火墙和防病毒软件等的配备，防止信息泄露等问题。另一方面，要充实档案信息化管理的软件力量，这意味着要加强档案工作者培训，重点提高他们的信息技术使用能力，打造一支专业化和信息技术素养高的档案工作队伍。

首先，要加强档案专业人才的选聘引进，立足于信息化管理的要求明确选聘标准，并提高档案工作者待遇水平，吸引计算机软硬件技术与档案管理相关专业的学生进入到档案管理队伍中来，充实档案管理人员队伍。

其次，学校要加大对档案工作者的教育投入，对在职人员要积极进行再教育和培训，提高他们电子档案管理的知识技能与信息技术应用能力，通过计算机应用基础、数字化技术、网络技术以及现代管理技术知识等的学习，打造一支现代信息管理水平高与档案管理意识强的复合型队伍。

三、建立制度，加强对档案信息化管理的力度

无论是电子档案还是纸质档案，在管理过程中难免会出现一些问题，造成信息丢失或者档案丢失，因此，必须建立制度，加强对档案信息化管理的力度。

首先，要建立严格的检查审核制度，推进纸质档案与电子档案同步管理。为了防止重要文件和信息丢失，要依托于严格的核查制度，定期对文书、档案资料进行管理检查，重点检查归档文件的完整性、档案过程手续的齐全性等。

其次，要规范电子档案。与纸质档案进行同步管理的同时，必须建立格式与内容相统一的电子档案。电子档案形成后，加强终端审核，统一所有数据格式和结构，对于档案数据传输和使用要进行规范处理和控制，并确定好不同档案资料查看和使用的权限，任何人不得以任何理由进行删除和修改。

最后，要建立严格的档案查阅制度。为了学校档案保存的完整性、安全性和准确性，对于档案查阅也必须依托于网络入口明确查阅权限和范围，对于重要档案资料的查阅要进行登记，档案信息资料不能用于其他任何用途。

四、结语

档案信息化管理不能停留在口号上，转变观念，提高学校档案管理认识必须付诸行动，围绕学生档案、教职工档案、其他教育教学资料等，建立电子档案与纸质档案同步一体化的档案管理模式。围绕档案信息化管理增强相应的经费投入和支持，加强信息化硬件设备的投入，积极引进专业化高素质的档案工作者，也要对在职档案工作者進行培训和继续教育，打造一支信息素养、信息技术水平和档案管理水平高的复合型档案人才队伍，并依托于健全的监督检查制度、审核制度、查阅制度保障档案资料合理的使用。中等职业学校加强档案信息化管理，对提高档案管理质量和利用率都具有积极的作用。

参考文献：

[1] 陈慧玲.浅论如何加强中等职业学校学籍档案管理工作[J].广西教育，2013（14）.

[2] 林艳梅.信息时代中等职业学校档案的开发与利用[J].广东职业技术教育与研究，2014（3）.

[3] 曲云峰.中等职业学校档案管理信息化建设的对策[J].黑龙江档案，2013（4）.

[责任编辑 李 媛]

作者：宋沛