如何做好资料收集工作

第一篇：如何做好资料收集工作

浅谈如何做好县级政协文史资料工作

林州市政协

吕玉明

政协章程规定，征集、研究和出版近、现代史资料是全国政协和地方政协一项重要工作。县级文史资料工作是整个文史资料工作系统的一个重要组成部分，是文史资料工作的基础部位和末梢神经。县级的文史资料不仅是整个文史资料的来源，同时也是当地人民进行爱国主义教育及革命传统教育的好教材，这些人们喜闻乐见的地方珍奇史料，为推进当地物质文明、政治文明和精神文明的建设起到了积极的作用。结合文史资料工作实践，我认为做好县级文史资料工作，应做到“四个保障”。

一、健全机构组织 保障工作

领导重视，健全工作组织，是做好县级文史资料工作的首要保证。政协文史资料工作是1959年由周恩来总理倡导的人民政协的一项工作，1982年11月召开的中国人民政治协商会议第五届委员会第五次会议把这项工作写入了《中国人民政治协商会议章程》。以后几次修改政协章程时都将这一工作作为政协一项重要工作提出。各级政协都按着政协章程规定建立了独立的文史资料工作机构，政协领导人都非常重视文史资料工作。邓颖超同志曾形象地将人民政协工作表述为“静”和“动”两部分，文史资料工作就是属于“静”的部分，几十年来，文史资料工作在政协整体工作中，发挥其独特的不可替代的作用。李瑞环同志曾指出，“要积极做好文史资料为现实服务工作”，这不但为新时期搞好政协文史资料工作指明了方向和提出了新的要求，同时也是强调了新时期政协必须进一步加强和做好文史资料工作。但目前县级的文史资料工作还存在一些不足，出现了机构不健全、人手不足的问题。要改变这一状况，一要站在促进民族团结、社会和谐，全面实现小康社会的高度重视文史资料工作，提高对县级文史资料工作的性质、地位和重要性的认识，切实加强对文史资料工作的领导，关心文史干部的思想、组织和业务建设，注重培训和开展文史资料学术研讨，提高文史资料干部的政治和业务素质，尽可能保持文史资料干部相对的稳定性，积极创造条件，尽量保证文史资料经费，确保政协文史工作正常进行。二要大力对外宣传政协文史资料工作，使政协文史资料工作得到党委和政府的理解和支持，从而形成全社会重视和支持政协文史资料工作的氛围。三要建立和健全“三个一”工作组织。建立一支精明强干的文史资料干部队伍。队伍建设是文史资料工作的关键，没有一支具有较高政治素质、业务水平和组织能力的人员从事文史资料工作，那么做好县级文史资料工作就是一纸空文，所以必须解决好机构和人员配备问题，要健全工作机构，挑选有责任心、有工作能力的干部从事文史资料的组织和领导工作。构建一个运转有序的文史资料征集网。因为，县级政协文史专职干部很少，力量也不足，所以要依靠社会力量，建立一个多成分，多层次，多方面协作的搜集网络，要通过聘请、聘任等方式，将离退休老干部、老教师、老知识分子、社会老人中热心文史工作的人员，作为政协文史资料的顾问、撰稿员、通讯员、特约编辑，充实和协助文史资料征集工作，并采取定期和不定期召开会议，总结部署工作的方式，使这支工作网络通达有序，活力不竭。增加一支文史资料政协委员队伍。要在政协委员中增加文史资料研究界别，这样既可以充分利用本地的人类资源，研究文史资料工作，又能调动这方面人士的积极性，及时反映这部分人士的意见和建议，使之用文史资料的研究成果为当地政治、经济、文化和社会服务。同时，要建立奖励机制，鼓励文史工作者积极工作，保证县级文史资料工作长久不衰地开展下去，永葆这一特色工作的魅力和活力。

二、夯实基础工作 保障质量

征集和整理是文史资料工作的两大支柱，是提高文史资料质量基础工作，也是文史资料工作存在的依据和条件，所以要求县级文史资料工作者有高度责任心，本着为历史负责、为当事人负责和为读者负责的精神，认真扎实做精做细这两项工作。文史资料征集工作要在党的基本路线的指引下，高举爱国主义旗帜，坚持实事求是的原则，在“亲历、亲闻、亲见”的前提下做到真、广和全。真就是要求搜集每篇文史稿件中的事确确实实、人实实在在、物原原本本，也就是必须做到字字有根。因为文史资料是一种口述资料，是历史的当事人叙述自己的亲身经历，这样必须一要真知，即所知的是行而知之知，亲身参加某次事情，知道这次事情的真实内容，经过分析综合，掌握了事情的本质和发展过程。二要资料真，用于佐证亲历、亲见、亲闻的资料必须真实可靠，也就是所用的图片、函电、声像及墨迹都是真人、真物和真景。三要记录真，记录人、整理人要原汁原味地记录讲述人回忆，对其内容不溢美，不丑化。广就是要求广泛征集史料。因为文史资料不是专业资料，它具有范围广、内容多的特点，所以我们必须做到广征博采。要把本地区现代史和建国后的政治、军事、组织、文化、教育、科技、民族、华侨、宗教、社会生活等各个方面重要资料收集起来，做到能搜集多少就搜集多少。全就是要求征集的史料要具体和全面。具体是指文史稿件中的人要具体，事要具体，时间、地点也要具体。全面要求在征集史料时，不但要有文字材料，还要有实物、图片和信函等;不但要有正面的，还要有反面的，也就是说搜集稿件中既要有革命的，又要有反革命的;既要有抗日英雄，也要有降日汉奸;既要有成功的、正确的，也要失败的、有错误的等等，这样才能体现政协文史资料的包容性，才能使政协文史资料成为补史之缺、续史之见、详史之略、纠史之错的珍奇史料瑰宝。文史资料整理要在尊重撰写者的意愿的前提下进行认真研究和精细加工，以增加文史资料的可读性。整理时要注重精和细。精和细是指对征集的文史稿件必须要细筛、细选和精加工。征集来的文史资料文稿有的只是一些原始素材，不能直接作为文史资料进行编辑，只有通过精细筛选和加工，才能将本地人民的勤劳朴实的高贵品质、抵御外倭的民族气质、成仁取义的英雄气概、自强不息的斗争精神跃然纸上，从而激起人们的“亡国恨、辱国痛、兴国奋”意志。因此，我们在整理文史资料时，必须做到求准、求精。一要准确地把好政治关。文史资料是公开发行，所以在整理史料时，必须考虑到它的社会效果和政治影响，必须把握好史料的政治关，确保对历史的叙述合乎历史规律，确保巩固安定团结和扩大爱国统一战线及促进祖国的统一，确保维护民主宗教政策，确保促进民族团结和社会和谐。二要精确把好史实关。周恩来总理在开创文史资料工作时就强调文史工作 “要存真，要实事求是”，就是要求我们在整理文史资料时细致把握史实关。文史资料的价值就在于其真实，失真不但等于废纸，同时还会贻害后人。文史资料是亲历、亲见、亲闻的资料，这些资料表象是“三亲”，但不论客观和还是主观原因都会出现失真。从客观上讲，有的当事人是亲自参加某一事件，但因他只讲述自己所知道部分，而对事件的全过程不详或知道不全，正所谓“不识庐山真面目，只缘身在此山中”，所以他所讲的就可能片面和有误，另外有些当事人现在已经年老，记忆不准或记错;从主观上讲，一者有些当事人由于某些原因，他不敢讲真话，不能秉言直书，甚至还有意歪曲事实，二者有些当事人的亲属、部下等在口述资料时出于为亲者、尊者讳而过于溢美，为仇者、憎者恨而过多诋毁。所以我们在整理文史资料时必须做到对史料本身进行研究，准确地辨别史料的真伪，判断资料价值，考证史料利用的方法。同时还要尽可能广泛参阅有关史书、文献，查证有关工具书，也可以请专家、学者及有关历史证人帮助判断，反复核对，细心研究，确保存真。三要精准把好文字关，用准确的语言，正确无误的文字表达文史资料，才能让当事人、读者喜欢，才能增加可读性，才能保证文史资料的质量。正是“史要载之以文，离开文，无以言史”。

三、凸现服务特色 保障作用

县级文史资料工作是地方政协一项独具特色的工作，有着其他工作无法替代的作用，凸现县级文史资料的服务作用，是新时期履行政协职能的客观要求，也是县级文史资料发展的动力源泉。我们必须紧紧围绕“团结、民主”两大主题，坚持科学发展观，在建设创新社会、和谐社会和全面小康社会中，充分发挥文史资料的存史、咨政、团结、育人的特殊功能，突出县级文史资料为当地物质文明、政治文明和精神文明建设的服务作用。一是要发挥文史资料的存史服务作用。文史资料具有“亲历、亲见、亲闻”的特征。其作者大多是各界爱国人士，他们是许多重要历史事件的参与者或见证人，所述资料多属鲜为人知的第一手材料，具有涵盖面广的综合性、翔实可靠的资料性和具体生动的可读性，在一定程序上填补了历史记载的不足、为研究和编纂地方史志提供真实可靠的史料和服务。二是要发挥文史资料的资政借鉴作用。文史资料通过记载近现代各界人士排除万难开企业、不畏艰险置金融、呕心沥血搞科研、倾力毕生办教育的事迹，反映和总结出不同时期经济、政治、社会和文化建设的经验和教训，这不但为当地进行物质文明建设提供了丰富的经验，为也为推进政治文明、精神文明建设提供了宝贵的借鉴作用。三是要发挥文史资料的团结聚力作用。文史资料工作产生于统一战线，服务于统一战线，是开展统一战线工作的有效形式之一。邓颖超同志曾指出，属于静态性的文史资料工作可以发展成为动态性的工作，可以扩大统一战线的对象和统一战线的影响。组织爱国统一战线内部各方面人士撰写文史资料，不但充实了文史资料内容，并通过以文会友，能够增强各界人士对历史的共识，在更深层次上加强中华民族的向心力和凝聚力。四是要发挥文史资料的育人鼓劲作用。文史资料工作是具有政协特色的一项社会主义文化事业，在社会主义建设中发挥这独有的教人、育人功能。文史资料所表现的是许多志士仁人为中国独立、富强、民主而英勇奋斗的史实，这些真实的史料不仅能提醒人们要时刻不忘过去和牢记历史，同时还能激励人们奋发图强，为保护和建设好自己的家乡而贡献力量，从而成为当地人民进行爱国主义教育和革命传统教育以及社会主义荣辱观教育的极好教材，也为激励当地人民奋发前进和致力于物质文明、政治文明、精神文明的建设，提供强大的精神动力和智力支持。

四、总结新鲜经验 保障提升

文史资料工作是政协章程赋予政协的职责，也是历史赋予文史工作者的神圣使命，政协履行职能的不断深入，为县级文史资料工作提出了新的要求和更高的标准。我们县级文史工作者要不断增强做好文史资料工作的自豪感、责任感和使命感，要与时俱进、总结经验、完善制度、开拓创新，将县级文史资料工作不断推向前进。一要创新工作理念，提升文史资料服务的现实性。要树立将文史资料打造成文化产品的思想，强化服务认识，把为当地发展经济、提高生活，促进和谐社会建设作为文史资料宗旨，创造出真实、生动史料精品为委员协商议政提供论理史料，为党政领导决策执政提供借鉴史料，为旅游发展提供人文史料，为企业老板经营管理提供经验史料，从而使文史资料服务作用，更具体、更有效、更现实。二要创新工作方式，提升文史资料名气。要改变坐在办公室里等史料，伏在办公桌上写史料的方式，要通过举行文史专题考察、学术研讨以及各种报告会、座谈会等活动，将政协这一“静”的工作做活、做出名气，让更多的人知道文史资料工作，了解文史资料工作 ，从而提高县级文史资料工作的知名度，增加感染力和影响力。三要拓宽内容和领域，提高文史资料工作社会认知度。要将文史资料工作与履行政协职能结合起来，选准切入点，开展文史与相关的视察、考察、调研活动，发挥文史资料参政建言的作用。要利用县级文史资料的优势，积极参与当地开展的各项纪念会、研究会，并在活动中发挥政协文史资料宣传作用,使县级文史资料成为向社会辐射政协形象的载体。

第二篇：浅议如何做好工程造价资料的积累工作

【摘 要】 工程造价是整个工程项目的施工依据和核心，在工作中对于资料的积累是十分重要的，是各单位造价工作人员工作的主要基础，只有在工作中不断的收集、整理和存档才能够科学合理的完善造价材料体系，为日后的造价工作提供便捷、有效的参考信息。本文就如何做好工程造价资料积累工作分析，为同行日后工作提供参考。

【关键词】 资料积累 工程造价 工程项目 概算

在现阶段的工程项目中，加强工程造价管理对于改稿施工质量和施工效益有着重要的意义。在工程造价管理工作中，高质、科学、合理的投资概预算是为建设单位、设计单位、招标单位和总包单位提供项目决策和投标文件的主要依据。优质的工程投资概预算不仅是工作者技术水平和计算方式的发挥，还是造价信息以及设计资料准确性的把握模式。在工作中，合理有效的工程造价资料是提高工程效益、加快施工速度的关键。造价资料积累作为各单位工作人员日常工作关注的重点，越来越受到重视。

1. 工程造价资料积累的内容

工程造价资料积累的内容应包括“量”和“价”,以及工程概况,建设条件等。

1.1建设项目和单项工程造价资料一般包括:

1.1.1对造价有主要影响的技术经济条件。如建设标准、建设工期、建设地点等。

1.1.2主要的工程量、主要材料量和主要设备的名称、型号、规格、数量等。

1.1.3投资估算,概算,预算,竣工决算及造价指数等。

1.2单位工程造价资料一般包括:工程内容,建筑结构特征,主要工程量,主要设备、材料用量和单价,人工工日和人工费以及相应的造价。

1.3还应包括有关新材料、新工艺、新设备、新技术分部分项工程的人工工日及人工费,主要材料量及单价,主要机械使用费及台班单价以及相应的造价。

2. 造价资料积累的途径

工程造价是完成一个建设项目所需费用的总和,包括建筑工程费用、安装工程费用、设备购置费以及其他的相关费用。围绕着工程造价各类要素构成,造价资料收集途径主要有如下几个方面:

2.1向施工企业收集。施工企业是工程造价资料使用最频繁、最直接的单位,施工企业各项工程的竣工决算资料是造价工作中最为宝贵的实践经验的积累,对施工企业的已完工程造价资料进行收集分析,可以得出一定时段、条件下最为接近市场价格水平的各类造价指标,为造价工作提供重要的参考。

2.2向市场收集。设计阶段的工程造价需要注意实效性,因此,向建筑材料、机械租赁等供应单位收集。这些单位直接面对市场,最了解建筑市场的动态可以提供大量的市场信息,从供应的角度来丰富工程造价管理资料,同时也可以通过了解已发布的工程造价信息,来提高在市场竞争中的地位。

3. 工程造价资料积累的作用

3.1工程定额编制和管理的需要

定额编制与管理是在大量数据收集和整理的基础上形成的，通过整理数据和收集工作的相关规范，来全面规范各种类型的设计标准和设计体系，如工程设计，施工图设计，属于技术数据配额;另一个不同的信息来源，类型的建设项目，实际结算数据和建筑市场，建筑材料，劳务等工程机械的价格，这属于配额的经济数据。信息技术是最基本的配额，最重要的部分，而内容很多，但相对稳定的微小变化。和经济信息，如材料价格，劳动力价格，机械的租赁价格，建筑及相关工程服务的价格会随着供给和需求自动调节的变化。因此，工程结算价格的变化的时候，定额编制项目的成本数据的收集不断变化的。工程造价信息的规范和管理，应当及时收集，的配额反映价格水平接近的建筑市场的实际情况。

3.2建设单位投资决策和控制投资的需要

建设单位在建设项目的决策，不仅要考虑投资的目的和效果，但也考虑到投资成本，如何在经营活动中取得良好的经济效益，使投资，这需要构建单位累计建设活动的经验，在这个过程中，也就是收集他的工程造价信息的形式和投资的经济效果;另一方面，施工单位应收集和其相关的建设建设工程造价信息，也能及时掌握市场，在投资活动中做出正确的决定。

3.3施工企业经营管理的需要

建筑施工企业的工程造价信息是正确的，经营决策的基础。及时收集项目成本信息可以使企业了解建筑市场环境，找出管理中存在的问题，并确定其发展方向。因此，对于准备参与工程项目的招投标业务需求的基础上，确定一个合理的买入价，在施工中抓管理，降低成本，实现最高的效率;结算的准备工作已完成的项目，可以准确地计算的结算项目，，恢复企业由于资金成本。

3.4造价专业人员的需要

工程造价信息是在不同时期的每一个环节的施工技术，经济管理水平和经验的综合反映建设。无论是成本管理部门或建设单位，设计单位。造价咨询单位，施工单位，加强对工程造价信息的积累，使知识资源的充分利用，提高了工作效率，提高专业素质将起到极大的推动作用。在过去计划经济时期和社会主义市场经济的初始阶段，项目成本管理仅在静止状态管理，工程造价数据积累在工程造价管理中的作用还没有得到充分的认可，大量的工程造价数据损失，这是项目成本管理的工作是一个重大的损失。

4. 造价资料积累的原则

造价资料的信息繁杂,资料多样,造价人员对造价资料的收集应遵循以下原则,对资料进行甄选、整理,有助于选别出好的样本,提高资料的可借鉴性。

4.1准确性原则。对成本信息要能够区分真假，提高系统的可靠性，项目成本数据的收集，准确地反映客观现实，反映在建筑市场活动的变化，只有掌握真实，准确的工程造价，工程造价的决定可靠的依据。

4.2全面性原则。成本数据应具有广泛的社会类型的覆盖，完整的，更多的人，应收集完整的最终会计信息，反映的全过程成本管理的最终结果，使项目成本数据，形成一个完整的有机整体。

5. 工程造价资料的整理

收集的工程造价资料经过整理加工后才能作为有用的工程造价信息,可按以下方法进行调整:

5.1资料的分类:①可以按照不同工程类型进行分类,如:公共建筑、民用建筑、工业建筑等的造价资料。②可以按其不同阶段的项目资料分为项目可行性研究、投资估算、初步设计概算、施工图预算、竣工结算、竣工决算等的造价资料。③按照其组成特点,可分为建设项目、单项工程和单位工程造价资料,同时也包括有关新材料、新工艺、新设备、新技术的分部分项工程造价资料。

5.2整理方法:①典型测算:当收集的造价资料离散性较大不便于使用统计方法时,可以在规定的条件下对典型工程进行测算;②统计方法:当造价资料一致性较好时,即从时间、标准、规模基本一致的情况下,可以通过统计的方法测算出平均结果;③单项测算:对于特殊的项目,可以对某个单项按要求进行测算。

结语

工程造价资料的积累是各单位造价人员工作的基础,只有不断的收集、科学的整理、完善工程造价资料体系,才能促使各单位造价人员提高造价工作的质量,为各方提供更为可靠的投资参考信息,适应建筑市场未来的发展。

(作者单位：亿达集团有限公司)

第三篇：总监理工程师如何做好监理资料管理工作

摘要： 监理单位是工程质量的责任主体之一。《建设工程质量管理条列》专门列出第五章，规定了监理单位的质量责任和义务，在第77条提出了质量终身负责制的要求，即对“建设、勘察、设计、施工、工程监理单位的工作人员，因调动工作、退休等原因离开该单位后，被发现在该单位工作期间违反国家有关建设工程质量管理规定，造成重大工程质量事故的，仍应当依法追究 法律 责任。”监理资料是监理工作的原始记录，是评定监理工作、界定监理责任的证据，监理资料的重要性不言自明。

关键词： 工程监理资料管理 《建设工程监理规范》明确提出总监理工程师负责制，并在第 7.4.2条写明“监理资料的管理由总监理工程师负责”。因此，总监理工程师管理好监理资料，不但是监理工作的需要，更是责任所在。 监理资料是在工程监理过程中逐渐形成的，工程的工期越长，规模越大，技术越复杂，监理资料就越多。总监理工程师工作繁多，当然应按规范要求指定专人具体负责管理监理资料，但是否仅此就可以达到《监理规范》第 7.4.1条“监理资料

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必须及时整理、真实完整、分类有序”的要求呢?答案显然是否定的。那么总监理工程师自身该如何做好监理资料的管理工作呢?

一、建立监理机构内部责任制和工作制度 监理资料是在工程监理过程中逐步形成的。而整个工程监理过程环节繁杂，专业各异，不论是总监理工程师，还是专职资料员，仅仅依靠个人的力量是无法做好这项工作的。根据监理资料产生于监理过程的特点，制定“谁监理、验收，谁负责”的监理资料管理原则是适宜的。因此监理机构内部必须明确分工，划分监理工作范围，建立内部责任制。监理工作范围清楚了，监理资料的责任也就明确了。专业监理工程师负责本专业的原材料、分项工程的验收及有关监理资料(含附件)的收集汇总及整理，分部工程验收完毕，即应将完整、真实的监理资料交资料员验收归档。资料员负责监理资料的验收、分类整理。为了保证监理资料管理工作的有序进行，项目监理机构还应建立内部工作制度，确定工作程序、内部会议制度、工作检查、汇报制度及监理人员轮休工作替代制度，保证岗位不缺人，工作有人做，资料有人管，监理日记有人记，确保监理资料的连续性、完整性。 监理人员汇报监理工作时，应同时汇报监理资料的情况。总监理工程师在检查监理人员工作时，也应同时检查其负责的监理资料。从监理资料的质量可评估该监理人员的工作质量。

二、要重视对施工资料的监理 监理资料管理要做到及时、真实、有

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序，在施工监理的全过程中，还必须重视对施工资料的监理。施工资料是施工过程的记录，是每一工序、分项、分部工程的实体质量合格文件。监理工程师对工程的验收就是在审核施工资料的基础上，对工程实体进行检查，以验证施工资料的真实性。施工资料不符合要求，则工程实体质量就无从谈起。我们对工程实体的质量控制是从工序、分项、分部工程依次做起，同样对施工资料的质量控制也应从工序、分项、分部工程做起。细分目标，步步把关。对施工资料的监理是监理工程师的一项重要的工作 内容 。施工资料也是日后施工单位质量责任的证据。施工单位有义务做好施工资料的管理。为了促使施工单位对施工资料管理的重视，在第一次工地例会上就要强调施工资料的重要性，要交待有关施工报验工作的程序和基本条件。特别在施工准备阶段一定要严格把关，坚持报验必须资料先行，各项施工资料必须真实、合格的原则。在平时的工程例会上也要多次重申，并争取获得业主的理解和支持。

三、加强与业主的沟通，争取业主的理解和支持 监理资料管理工作与其他监理工作一样需要加强与业主的沟通，争取业主的理解和支持，监理资料中的施工合同文件、勘察设计文件、施工图纸、设计变更、工程定位及标高资料、地下障碍物资料等等，都由业主提供。平时工作的来往信函、会议纪要、监理工作联系单等也和业主有关。工程计量和工程款支付、工期的延期、费用索赔等工作

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也要与业主沟通。对施工资料的严格要求也需要争取业主的理解和支持，否则工作很难开展，监理资料的管理工作就难以落实。

四、监理日记是总监检查监理工作、监理资料的主线 监理日记是逐日记录监理工作和施工活动的重要资料， 内容 涉及工程建设的全方位，时间的连续性强，它是总监检查监理工作和监理资料的重要线索。 总监应每天签阅监理日记，这样既检查了监理人员的工作，又熟悉了监理情况。对于监理日记的检查，总监理工程师可根据监理人员的职责和施工进度，检查监理日记是否有漏记部分，例如：工程施工已到基础验收阶段，工程项目某单元的土建。专业的监理日记中应有该单元的施工方案报验、材料报验、测量放线报验、基础隐蔽工程报验等事项;如期间内有召开工程例会、质量 问题 处理等事项也应有记录。以这些记录为依据，可再进一步检查该监理人员负责的监理资料是否完整、及时、分类有序。如监理日记中记载水泥进场报验，可核查当天有无水泥报验单，并检查所附的水泥合格证、准用证等质量证明资料是否齐全、有效;如当天有测量放线报验记录，可检查当天是否有测量放线报验单，并检查所附的施工单位自检资料及测量成果、监理复测记录等。我们还可以根据有关监理资料来核查监理日记。如：根据某一份原材料报验单的日期，检查该天的监理日记是否有记录等。这样不但检查了专业监理工程师所负责的监理资料，也同时检查了监理工

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作的质量。监理日记审阅后，总监理工程师应签字留下记录。 目前 有的监理日记记录过于简单，内容不完整;有的记录内容不准确，只记录施工形象进度，监理工作内容却未认真记录，有的记录日期与施工资料不相吻合等。对于监理日记的缺陷，总监理工程师应及时检查，督促改正。这样，总监理工程师通过监理日记的核查，既能掌握每个监理人员的工作情况，同时也可以督促监理人员按规范要求作好监理工作。 实践证明，要做好监理资料的管理，应在提高监理人员素质的基础上，总监理工程师应予重视，完善制度，落实责任，勤于检查督促。这样，工程竣工后就能留下一份满意而放心的监理资料。

第四篇：总监理工程师如何做好监理监理资料管理工作

一、建立监理机构内部责任制和工作制度

监理资料是在工程监理过程中逐步形成的。而整个工程监理过程环节繁杂，专业各异，不论是总监理工程师，还是专职资料员，仅仅依靠个人的力量是无法做好这项工作的。根据监理资料产生于监理过程的特点，制定“谁监理、验收，谁负责”的监理资料管理原则是适宜的。因此监理机构内部必须明确分工，划分监理工作范围，建立内部责任制。监理工作范围清楚了，监理资料的责任也就明确了。专业监理工程师负责本专业的原材料、分项工程的验收及有关监理资料(含附件)的收集汇总及整理，分部工程验收完毕，即应将完整、真实的监理资料交资料员验收归档。资料员负责监理资料的验收、分类整理。为了保证监理资料管理工作的有序进行，项目监理机构还应建立内部工作制度，确定工作程序、内部会议制度、工作检查、汇报制度及监理人员轮休工作替代制度，保证岗位不缺人，工作有人做，资料有人管，监理日记有人记，确保监理资料的连续性、完整性。

监理人员汇报监理工作时，应同时汇报监理资料的情况。总监理工程师在检查监理人员工作时，也应同时检查其负责的监理资料。从监理资料的质量可评估该监理人员的工作质量。

二、要重视对施工资料的监理

监理资料管理要做到及时、真实、有序，在施工监理的全过程中，还必须重视对施工资料的监理。施工资料是施工过程的记录，是每一工序、分项、分部工程的实体质量合格文件。监理工程师对工程的验收就是在审核施工资料的基础上，对工程实体进行检查，以验证施工资料的真实性。施工资料不符合要求，则工程实体质量就无从谈起。我们对工程实体的质量控制是从工序、分项、分部工程依次做起，同样对施工资料的质量控制也应从工序、分项、分部工程做起。细分目标，步步把关。对施工资料的监理是监理工程师的一项重要的工作内容。

施工资料也是日后施工单位质量责任的证据。施工单位有义务做好施工资料的管理。为了促使施工单位对施工资料管理的重视，在第一次工地例会上就要强调施工资料的重要性，要交待有关施工报验工作的程序和基本条件。特别在施工准备阶段一定要严格把关，坚持报验必须资料先行，各项施工资料必须真实、合格的原则。在平时的工程例会上也要多次重申，并争取获得业主的理解和支持。

三、加强与业主的沟通，争取业主的理解和支持

监理资料管理工作与其他监理工作一样需要加强与业主的沟通，争取业主的理解和支持，监理资料中的施工合同文件、勘察设计文件、施工图纸、设计变更、工程定位及标高资料、地下障碍物资料等等，都由业主提供。平时工作的来往信函、会议纪要、监理工作联系单等也和业主有关。工程计量和工程款支付、工期的延期、费用索赔等工作也要与业主沟通。对施工资料的严格要求也需要争取业主的理解和支持，否则工作很难开展，监理资料的管理工作就难以落实。

四、监理日记是总监检查监理工作、监理资料的主线

监理日记是逐日记录监理工作和施工活动的重要资料，内容涉及工程建设的全方位，时间的连续性强，它是总监检查监理工作和监理资料的重要线索。

总监应每天签阅监理日记，这样既检查了监理人员的工作，又熟悉了监理情况。对于监理日记的检查，总监理工程师可根据监理人员的职责和施工进度，检查监理日记是否有漏记部分，例如：工程施工已到基础验收阶段，工程项目某单元的土建。专业的监理日记中应有该单元的施工方案报验、材料报验、测量放线报验、基础隐蔽工程报验等事项;如期间内有召开工程例会、质量问题处理等事项也应有记录。以这些记录为依据，可再进一步检查该监理人员负责的监理资料是否完整、及时、分类有序。如监理日记中记载水泥进场报验，可核查当天有无水泥报验单，并检查所附的水泥合格证、准用证等质量证明资料是否齐全、有效;如当天有测量放线报验记录，可检查当天是否有测量放线报验单，并检查所附的施工单位自检资料及测量成果、监理复测记录等。我们还可以根据有关监理资料来核查监理日记。如：根据某一份原材料报验单的日期，检查该天的监理日记是否有记录等。这样不但检查了专业监理工程师所负责的监理资料，也同时检查了监理工作的质量。监理日记审阅后，总监理工程师应签字留下记录。目前有的监理日记记录过于简单，内容不完整;有的记录内容不准确，只记录施工形象进度，监理工作内容却未认真记录，有的记录日期与施工资料不相吻合等。对于监理日记的缺陷，总监理工程师应及时检查，督促改正。这样，总监理工程师通过监理日记的核查，既能掌握每个监理人员的工作情况，同时也可以督促监理人员按规范要求作好监理工作。

实践证明，要做好监理资料的管理，应在提高监理人员素质的基础上，总监理工程师应予重视，完善制度，落实责任，勤于检查督促。这样，工程竣工后就能留下一份满意而放心的监理资料。

第五篇： 如何做好施工资料

摘要：本文从工程施工资料存在的问题着手，从工程开工前、开工后、施工过程中、竣工验收几方面详细介绍了工程资料整理的步骤及需要采取的管理措施，以确保资料的真实性、完整性、有效性。

关键词：整理 收集 真实性 完整性 有效性

建筑工程施工资料是由施工单位在建筑工程施工过程中直接形成的有保存价值的文字、图表、影像等不同形式的历史记录。包括工程管理资料、工程质量控制资料、工程安全与功能检验资料、竣工验收资料和竣工图等。通过这些资料可以对工程进行质量评定，可以全面反映了整个工程建设的详细情况，并且对以后类似工程有很重要的参考价值，也有利于建设单位对已建工程进行维修、管理、使用、改建和扩建提供参考依据。因此，施工资料的形成和管理，对工程建设来说显得至关重要的。

一、工程施工资料整理存在的问题

1、工序、日期不吻合：各个不同专业、分项工程、工序的交叉施工给施工资料管理带来一定的难度，特别是在资料报验滞后于施工报验的情况下，这个问题尤为突出。

2、检验批划分及验收部位不交圈：现场施工员、质检员、技术员之间对工程施工区段及验收批的划分缺乏沟通，造成施工区段、检验批不一致而导致施工资料的检验批划分及验收部位不交圈。

3、验收资料漏项、错项、重项：施工单位技术、质量等人员对新工艺、新规范的理解不同，造成验收资料漏项、错项、重项。

4、质量证明资料不真实：工程实体质量证明资料(如混凝土试块强度等)，取样时出现个别加工而造成质量证明资料不真实的问题。另外还有工程物资质量证明资料不真实，如钢筋质量证明书中常见的炉号、批号篡改，检验报告的检验日期篡改等。

5、图表资料的实时编辑及管理：如施工测量资料，目前工程资料管理软件中普遍难以解决图表并茂、实时编辑功能，致使施工资料图、表分离。

6、分包资料收集不整、管理混乱：建筑工程施工工艺复杂，某些专业性强的分项或分部工程需由有专业资质的单位参与施工，由于管理等方面的原因造成分包资料不够完善而影响工程竣工。

二、整理工程资料的步骤

1、工程开工前的准备工作

1.1填写和准备工程开工必备的资料

填写建筑工程施工安全开工条件验评表、建筑工程文明施工开工条件验评表、工程质量保证体系审查表(附七大员责任制)、开工报告、见证取样计划表、施工组织设计、安全施工组织设计，资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核的手续。 1.2分类存放各种资料

为便于日后竣工资料的整理，在平日的资料收集过程中就按照资料馆的建筑工程竣工资料检查清单顺序分类归档，具体如下：

(1)施工中与业主、监理等相关单位的来往资料虽不归档，也应分类整理; (2)用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时拿取。

(3)工程资料分为施工技术管理资料、工程质量保证资料、工程质量检验评定资料和竣工图四部分。

2、工程开工后的准备工作 2.1原材料送检

开工时将工地急需的原材料必须提前送质监站委托的检测中心检验，比如：沙、石子、水泥、白灰、素土、钢筋等。

2.2收集原始资料

在工程开工后将工程预算、测量交桩复核记录、图纸会审记录、技术交底记录，与开工报告、施工组织设计、施工许可证一起归档。

3、工程开工后资料的收集和整理 3.1收集材料质量证明文件

在施工过程中不断会购进各种材料，就需要收集每种材料的出厂合格证及有效的检测报告，必须是原件。有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符，特别是水泥要有28天强度的出厂检验单;钢材的标识、规格与出厂合格证相符等。

3.2填报资料

对于质检资料的填报需填写监理规范用表，书写要求规范，不能涂改，采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，或现在常用的中性笔。监理表格一般一式三份、隐蔽记录与工序表格一式两份。按照规范标准的相应工序验收内容填写表格，不同的监理单位对资料的要求不完全一样，填写报验资料前应积极与监理沟通，达成一致后填写。

3.3收集试验报告

试验报告是工程资料的重要组成部分，属工程质量保证材料，70%的试验报告为自检报告，30%为见证取样报告，由市政质 监站委托的检测中心出据，这30%为强制规定，在进入每道工序施工前后都有相

应的试验，需要熟悉各种试验，试验完成后的试验报告应收集完整，跟资料中的桩 号、时间、混凝土浇注记录、施工记录等相符合，工程中的大多数资料都相互联系，不仅相符，汇总和评定记录也需要根据试验报告进行填写。

4、工程接近尾声时可提前进行的竣工资料整理工作

检查报验资料中有无报漏、书写错误等情况;将所有工序评定表的点数汇总并计算填写工序质量评定汇总表、部位质量评定表、单位 工程质量评定表，所有工序、部位和单位工程的合格率都在这三种表格中反映，完成后需监理及业主方的签字盖章手续。将所有施工技术、质量保证、评定资料和竣工图按城建资料馆统一的资料清单顺序整理、汇总到一起。

5、工程竣工后的资料收集工作

填写工程竣工报告、工程交工验收证书和质量保修书，必须是原件，签字、盖章手续完备。竣工验收会议结束后将竣工会议记录放入竣工资料中，就基本是一套完整的工程竣工资料了。

三、整理工程资料采取的措施

1、制定工程资料管理制度及工程资料标准化细则：

1.1工程资料管理制度要明确施工管理人员执业资格、岗位职责及资料管理流程。管理人员要持证上岗，专人专岗，其中资料员、试验员各自独立设岗，不能兼职;资料管理流程更好的明确了各管理人员之间工作的衔接、交互配合。各管理人员依据资料管理制度和流程负责填写各自工作中形成的资料，使工作井然有序，资料员及时收集形成资料，这样避免了施工资料与工程进度不同步，不及时，不真实，忙中出乱的现象。

1.2工程资料标准化细则依据《建设工程文件归档整理规范》及

各地方建设工程资料管理规程编制，对施工资料的收集、编制、整理 、备案、移交等具体工作内容进行标准化要求，资料员编制整理资料工作会更加明晰，避免填写不规范，工作效率也会大大提高。

2、提高管理人员素质，加强培训教育工作 2.1从思想上培养管理人员爱岗敬业精神

建筑工程由于其工期长，各单位工程资料涉及分部、分项、检验批及工程管理资料等工作项目繁多，工程资料编制、整理工作比较繁琐。而工程资料的整理必须做到及时、真实、准确、完整，这就要求管理人员在工作中要做到认真负责一丝不苟，做为工程管理人员，尤其是资料员，爱岗敬业是做好工程资料最基本的前提。

2.2从工作水平上培养要有专业技术水平的合格管理人员 施工单位应组织技术员、资料员、质检员、试验员、施工员、材料员等施工资料相关人员进行施工资料和施工试验的培训工作，学习相关图集、标准、规范以提高自身素质和工作水平。

3、加强对施工过程的资料管理 3.1 公司对项目部进行资料交底

公司技术人员及资料管理人员应在项目开工前对项目部资料相关人员进行资料交底。对于监理、建设单位对资料有其他要求的，要会同监理、建设单位召开资料会议，明确工程施工资料要求，形成会议记录，作为资料整理依据。

3.2项目部技术负责人对管理人员做好资料交底

开工前项目部技术人员熟悉施工图纸，了解工程特点，编制切实可行的工程资料实施计划、工程施工检测试验计划，报公司技术负责人批复后，报监理工程师审批。工程资料实施计划对各单位工程的分部、分项、检验批次施工段进行划分;工程施工检测试验计划对工程

中涉及的试验项目进行计划统计，划分试验批次，这样对整个工程资料和试验进行了系统的分析，让工作有条有理的进行。可以避免资料及施工试验落项。

3.3做好资料自检工作

项目部技术负责人要定时对资料自检，检查资料主要检查资料的真实性、及时性、完整性、有效性，按月，按阶段检查可及时发现问题及时整改，确保工程资料的顺利验收。

4、加强竣工后移交前的资料整理的检查和督导工作、资料移交监督工作

工程竣工验收完成后，施工单位与建设单位联系做好竣工资料移交工作，根据合同及城建档案馆归档要求对资料进行整理、组卷、装订，限定期限要求资料员向本公司及建设单位移交竣工资料，资料移交时做好移交记录表，写明工程名称、资料名称、份数、日期，移交方、接收方签字确认，双方各留存，作为资料移交的依据。并协助建设单位进行城建档案馆备案工作。

在工程管理过程中施工单位要重视工程资料的管理工作，资料记载的不仅是工程的施工过程，更体现了企业的管理水平和人员素质。施工单位不仅对工程实体结构的安全质量负责，也对资料的真实性、完整性、有效性负责，只有合格的资料和实体质量，才是一项合格的工程。