文字秘书岗位职责描述

第一篇：文字秘书岗位职责描述

综合办公室文字秘书岗位职责

1.负责起草工作报告、专题材料、领导讲话、会议纪要以及年、季、月度工作总结和打算等文字材料。 2.负责公文的拟稿、送审、送签、制发等。

3.负责调研、收集、整理、反馈工作情况，为领导提供决策依据和参考信息。

4.负责集团公司、煤业公司安排的营销、贸易重点工作的督导、定期汇报。

5.负责上情下达、下情上报等信息传送工作，催促有关科室(部门)按期办结领导安排的任务。

6.负责记录整理综合性办公会和其他重要会议内容。 7.负责安全、消防、社会管理综合治理等年、季、月各类报表及总结上报。

8.完成领导交办的其他工作。

第二篇：文字秘书要当好

文字秘书要当好“四小”角色

发布时间： 2010-4-5 0:34:46 做为党政办公室的文字秘书，主要为各级领导提供党务、政务服务，通过撰写领导报告、开展调查研究、捕捉重大时政信息等工作，以完成其为领导科学决策参政设谋的职责使命。因此文字秘书，特别是新进党政办公室的文字工作者只有甘当“小学生”、“小蜜蜂”、“小牛犊”、“小媳妇”等“四小”角色，才能在工作中得心应手，左右逢源。

一、要虚心求知，乐当“小学生”

新进办公室从事文字工作人员的职业背景各不相同。有的刚从大专院校毕业，往往才思敏捷;有的从事党政职能部门办公室工作多年，往往“刀笔”锋利;有的从事专业技术工作，往往“术”有专长„„这些纷繁各异的职业背景一般都会在其从事文字工作初期较大的影响其思维方式、行文习惯、办事态度及行为效率等等，既可能有助其迅速进入文字秘书这一新角色，也可能导致思维偏执、行为语言欠缺规范、办事效率低下等问题的发生，因此，要早日进入角色，新进人员必须将自己牢牢定位在一个虚心求知的“小学生”的角色上。

1、要广泛涉猎。“问渠哪得清如许，惟有源头活水来”，一名合格的文字秘书要做到撰写材料得心应手、左右逢源，要使写出的材料思路清晰、表意准确、恰得要旨，就必须有较为深厚的知识储备和相当开阔的知识面，而这些都要靠平时广泛涉猎的积累。一是要尽快熟悉本区域、本部门工作。本区域近年来的工作概况和行政基本情况、换届以来的重要会议文件资料、主要领导的重要讲话、本级的各类重要文件精神、各下属部门的年度工作总结、区域最新的工作动态及工作重点、本部门的工作运行模式等等都应该成为新进人员所必须涉猎、尽快熟悉的对象。二是要充分吸取各类最新理论成果的养分，提高自身的理论水平。理论是一种方法论，它能帮助你在实际工作中更好的运用所学，更好地分析和解决问题。一名文字秘书，应该孜孜不倦地从各类理论专著、报刊杂志、中央到地方各级的重要会议精神中积极吸取理论素养，从政治、经济、社会、生活等各个领域获取最新的理论信息。唯有这样，才能做到思想上的与时俱进，才能不断提高自己参政设谋的水平和文字功力。三是要熟悉各类文本特征。公文类型多样，言论性文章不同于会议报告，调查报告有别于经验文章，汇报材料与领导致辞又有差异;要弄清这些差异，就必须在大量阅读不同类型公文的基础上，仔细揣摩并掌握各种公文在构架布局、遣词造句、语气口吻等方面不同特征，并通过写作实际来加深对各类公文文本特征的认识。

2、要勤学不倦。古人云：“学不可以已”。对一名文字秘书而言，学习是一个永恒的主题。阅读文风朴实、行文严谨、逻辑严密的各类公文，可以使人得到潜移默化的提高，但也比较容易使人身心疲惫，产生厌恶情绪，从而降低阅读质量或者提前终止阅读。要克服这一点，应该在树立正确积极的阅读和学习态度的基础上注重学习方法，可以采用多元阅读法(朗读与默读相结合)、读写结合法(模拟写作)、摘要笔记法(摘录重要言论和文件精神)、分门别类法(按照不同专题制订合理阅读计划)等等。凡此总总，目的只有一个，就是要使自己始终保持一种强烈的求知欲，始终以昂扬进取的心态去熟悉工作、提高写作水平。

3、要虚心请教。一是要虚心向范文学习。“文如其人”，一篇堪称典范的公文，往往凝聚着作者的心血与智慧，表明了作者对某个现象、问题的独到见解;新进办公室的文字秘书切忌“文人相轻”、自以为是，要像对待师长一样怀着诚恳之心去品其文、揣其意、悟其真，要以解剖一只麻雀的态度从文章脉络、结构、观点、词句、语气等各个方面加以学习和研究，从而获取具体的写作技巧。二是要虚心向办公室的老同事学习。俗话说“姜是老的辣”，在较为长期的写作实践中，那些资历较深的老同事往往有着异常丰富的公文写作经验和高超的写作技能，但出于性格、阅历等因素的影响，他们往往不喜声张，处事低调。面对这种情况，要以积极主动的姿态、诚恳谦虚的态度不断向他们请教，对他们的指点要听之、信之、用之，对他们帮助修改过的文章要反复阅读，要细细体会改动的妙处，不惑之处还要舍得问，直到弄懂为止;要多看他们撰写的文章，吸取可供借鉴的写作技巧。三是要虚心向领导学。要学会用心聆听每一位领导的教诲，要学会从领导的大会报告、会议发言、工作部署中吸取他们超前而清晰的思路、领会他们直接而准确的文风、体味他们晓白而风趣的语言，获取撰写材料尤其是领导报告、领导讲话的第一手资料，并不断开阔自己撰写材料的思维空间。

二、要务实求真，甘当“小蜜蜂”

文字秘书的工作以务虚为主，但撰写高质量的文章则需要真真切切的智慧和汗水。正如大文豪苏东坡所言，“纸上得来终觉浅，绝知此事须躬行”，要写出高质量的文章，要熟谙公文撰写的内在规律、提高自己的写作水平，光靠阅读积累学习人家的写作技巧还远远不够，归根到底要通过自身反复的、艰苦的写作实践。对于文字秘书来说，就是要始终坚持边学边练，做一只乐于写作、勤于写作的“小蜜蜂”。

1、要乐于写各种类型的公文。受个人知识构成、理论素养、情感喜好等因素的影响，每一个秘书工作者对不同体例、不同工作领域的公文有着不同的写作经历，并由此产生诸如“写这种稿子我最拿手”、“我最不爱写这类文章，没劲”等等这样迥异的写作感受，结果是，其写作能力在某一方面很突出，在某些方面又显得偏弱。作为一名文字秘书，要成为公文写作的“多面手”，切忌将个人情感倾向带入到具体的写作实践中，要心平气和地对待每一类型公文的写作，既要为能较快掌握某一类型公文的写作技巧而感到高兴，又不能因为暂时写不好某一类型公文而灰心丧气、甚至产生厌烦头痛等情绪，而要力争通过培养兴趣、反复练习、勤于请教、深入钻研等方式来提高自己撰写此类文章的水平，使自己的公文写作能力得到全面提升。

2、要乐于写长短不一的公文。文字秘书往往有“大笔”、“才子”等雅誉，自己往往也以文人自居，常常不屑于几百千把来字等“小东西”的写作，而乐于撰写动辄几千上万字的鸿篇巨制。对于文字秘书而言，自己在办公室的地位也需要通过撰写出较高质量的大型材料来体现，因此，他们往往致力于领导报告、大型调研材料的写作练习，而疏于对简报、信息、通知等内容短小文体的练习，其结果是“大材料写不得不大”(诸如思路狭窄、立意不高等)、“小材料写得不小”(诸如语言欠精练等)，从而影响其写作水平的提高。可见，做为一名新进办公室的文字秘书，在写作实践中，无论大小材料都应该一以揽之。

3、要力求精益求精。“文章千古事”，只有真正的精品才能流传于世。作为党政机关文字工作人员，在长期的写作实践中，必须精益求精，对每一个字、每一句话、每一篇文章都要反复推敲、反复琢磨、反复修改，力求出精品。因此，文字秘书要将强烈的精品意识贯穿在每一次撰写材料的全过程中，从素材的占有与筛选到观点的提炼，从文章的布局到语言的组织都要深入思考，向最高的目标看齐，只要有一点不满意，就绝不撒手，也只有这样，所写的文章才可能一篇好过一篇，写作的水平才能一天高过一天。

三、要大胆创新，敢当“小牛犊”

创新是社会发展的动力，创新思维则是个人成长的关键。文字秘书要充分发挥其参政设谋的作用，必须具有创新思维，主动接受新的理念、新的观念，并将创新的思维、创新的理念体现在所写的材料之中，在一定程度上为领导科学决策开辟新的思考空间。这就要求文字秘书有较强的创新能力和敢于创新的勇气，做一头冲劲十足、无所畏惧、在思维世界里恣意驰骋的“小牛犊”。

1、要挣脱习惯思维。习惯思维为人们解决某一类具体矛盾提供了一种较为方便快捷的既定模式，同时也往往加速人们思想的僵化。对新进办公室的文字秘书而言，为减少习惯思维带来的负面影响，首先要有意识地淡化自己的职业背景，减少过去职业生涯中形成的思维习惯和工作方法对当前工作的影响;其次要以“有我”的状态去熟悉和占有各个工作领域、各类型公文，要在学习公文写作特别是阅读公文的过程中，始终保持对所阅读材料的自我的、自觉的评价，不要因为公文有所谓的固定写作模式和套路而放弃自己的个性化的体验，以免形成一个新的习惯思维;此外，还要加强对哲学理论的学习，掌握更多方法论，学会多种思维方式去看待和处理问题。

2、要促使思想成熟。“文如其人”，“文章是思想的表现形式”。一个人有什么样的思想，就会写出什么样的文章，因此，要成为一名出色的文字秘书首先要成为一个思想深刻的人。思想的火花来自于思维的碰撞与摩擦。文字秘书由于所处的位置与地位，往往出于谨慎或者对同事、领导的敬畏而少言寡语，不善于或者不愿意在探讨中阐述自己对问题的见解和主张，又往往在意见发生分歧时有意让步，不能为自己辩护，缺乏坚定自己信念的勇气，久而久之，自己的思维得不到充分的锻炼，自己的思想认识水平也难以得到提高。所以，新进办公室的文字秘书要具备“初生牛犊不畏虎”的胆识，要敢于在熟悉工作、了解业务、经过深思熟虑的基础上就某个问题与资历深的同事、职位高的领导做正面的直接的谈论和争辩，使自己的思维得到锤炼，增强自己对客观世界的主观感知、评判能力，以促进自己思想的成熟。

3、要树立创新意识。言当其时，一字千金，言过其时，一文不值。文字秘书做为各级领导的参谋助手，就是要想于领导所想之先，做于领导所做之前;要树立超前意识，无论是撰写材料，还是建言献策，都要紧紧围绕本区域或本部门工作中的热点、难点、焦点，通过自己先人一步的调查研究、高人一筹的探索思考，努力发现矛盾问题的本质所在;要树立创新意识，大胆突破思维定势，运用创造性思维，努力找到符合事物发展趋势的解决之道。

四、要谨慎热心，愿当“小媳妇”

文字秘书作为党政办公室的一份子，还要妥善处理好与领导和同事的关系。对于新进办公室的文字秘书而言，要具备吃苦耐劳、谨慎办事、热心服务等品质，要喜做“小媳妇”。

1、要细心写作。公文较之于文学作品，逻辑更为缜密，语言更为平实精确，要旨更为彰显，文风往往严肃而庄重，撰写这样的文章，文字秘书需要有一支像小媳妇绣花针一样的妙笔，唯有行文处处细心、字字留意，才能将纰漏降至零点，才能让领导满意，让阅读者满意，才能切实维护党政机关、部门应有的庄重严肃。

2、要谨慎办事。身处党政办公室，文字秘书也会接受一些撰文以外的事情，往往以领导临时交办的紧急性事务为主。做为新进文字秘书，受理此类事务时，要从容沉着，注意听懂、听清领导交办事务的具体要求，在办理的过程中则要尽量多动脑筋、替领导考虑周全，努力把事情办得又快又好，让领导满意。

3、要热心待人。一名合格的文字秘书，不仅要能写出质量高的文章，还应具备一定的协调能力，诚如曹雪芹所言“世事洞明皆学问，人情练达亦文章”，身处在办公室这样的党政机构综合服务性部门，文字秘书会经常接触到各级领导干部，更应该将为人处世当做一门大学问认真加以研究。新进办公室的文字秘书大多资历浅、年纪轻，在与同事、领导的交往中要体现年轻人的朝气与活力，要热心于内务整理、跑腿送信等“苦活累活”，要热心于为同事、领导在工作上分忧，在生活上解难;切忌心高气傲，对待每一位同事、领导都要热情和尊重，切忌搞团团伙伙、亲此疏彼，要学会真诚待人、与人为善。此外，在公务接待中，新进办公室的文字秘书还要热心于充当“服务员”，不耻于端茶送水、递烟敬酒，要通过周全的礼节在外单位领导面前自觉维护和树立办公室工作人员的良好形象。

第三篇：文字秘书班培训体会

正视自身差距勤于学习实践

这次，我参加了区里组织的文字秘书培训班。通过为期3天的学习，对我全面提高自身素养、做好文字工作指明了道路和方向。四位授课领导旁征博引，语意深长，发人深省，可谓是字字玑珠，让我受益匪浅，收获颇多。

首先，我明白了机关写作要有高度的政治敏锐性，吃透上下两情。公文具有政策性，政治性，必须站在政治的高度来明确公文的写作，写作时必须先摸清领导的意图，掌握基层的情况。其次，我明白了写作要有大量的积累，包括知识的积累和经验的积累，大量的阅读报纸、书目，获得丰富的知识，积累大量的素材，并且要善于思考、勤于写作，在实践中提高写作的能力。再次，授课的领导用生动详实的文例详细阐述了公文写作的方法及注意事项，使我明白了机关文字写作的技巧，有助于提高我的文字写作能力。另外，通过本次培训，我还明白了作为一名机关工作人员应具有的基本素养，这对我今后的工作大有帮助。

联系自身实际，我学习的是财会专业，之前也从没有从事过文字方面的工作，现在处在一个新的工作岗位，一切需要自己从头学习掌握。我深刻意识到自己目前的文字工作能力和水平同工作要求之间还存在很大的差距。一是知识面不宽，理论水平不高，理论联系实际的能力有待进一步提高，

总体上距离机关写作要求还差的很远;二是文稿写作能力不强，文字表述能力、归纳提炼能力、谋篇布局能力等都存在极大差距，中心意思不突出，把握写作主题的能力还不够;三是对公文的规范和标准等了解不全面，行文的规则与内容不熟悉，办文的程序不了解，办文不够细致，办事不够灵活。

意识到自己的差距和不足，我深感压力，在今后的工作中，我要明确努力的方向和目标，不断改进，做好工作。一要加强学习。要树立学习的理念，多看、多读，在工作中加强学习，在学习中促进工作，既要加强对公文及写作的学习，也要学习工作业务知识，同时还要加强对书籍、报纸的学习，要通过学习，积累知识，努力提高自身素质。二要勤思勤写。写作是一个长期积累的过程，要多思、多写、多记，努力提高自身文字功底及写作能力;同时要勤加思考，善于思考，分析问题，使自己思维灵活全面，能够透过事物表象看本质。三要办事办文灵活细致。要熟悉工作职责，明白工作职能，掌握办文办事的流程和规范标准，要认真、严谨，做到无差错，同时要统筹兼顾，懂得协调。四要提高效率。必须要注重时效性，加强时间观念，办事不拖拉，努力提高自己办事办文的效率。五要端正态度。找准自己的定位，安心本职工作，增强服务意识，在自己的岗位上尽心尽力。

第四篇：对家居卖场、家具网站、家具产品等实木家具的产品文字描述

实木床板条 为您带来优质宁静的睡眠

实木床板条采用优质松木打造，适用各种床垫，席梦思，天然棕垫，海绵垫等; 结实耐用，无异响，保证您的睡眠质量;

实木质地，经过物理脱脂干燥处理，打磨光滑，品质优良，环保保证;

不会变形，寿命长;

符合国家标准，承重力强，单根木板条可承重20kg;

松木清香 自然味道

来自大自然的香味，纯粹而美妙，让您得到不含任何杂质的睡眠质量，在睡梦中与快乐精灵畅游仙境。

原木质感 温润如玉

松木以其天然流畅的木纹让人感受到自然的律动，轻轻用手抚摸，让您有一种久违的温润手感，如同细腻的具有弹性的娇嫩肌肤，令人爱不释手。

松木是优质的板材之一，其朴实无华的质感，栩栩如生的纹理、清纯亮丽的色泽，点缀出家居室内的素雅与纯净，自然和谐与安宁。

不加雕饰的原木松木，其纹理清晰，线条细腻，颇受追求恬静自然的人们所喜爱。

质感良好 松木在各类树种之中拥有“天生丽质”之称号，质感良好，实用性强，更能为现代家居营造一份轻松惬意，极大的迎合了人们渴望回归自然、回归真我的心理趋势。

环保木材

松木家具被联合国人文部定为环保家具，因松木本身能散发出有益人体健康的芳香气味，即芳烃负离子，能够有效吸收空气中的甲醛和二氧化碳等有害气体，从而净化室内空气，有益人体健康。

减少噪音

家具在房间中就是最自然的吸收、扩散体，特别是木质家具效果最好，不同木质的吸音程度不同，较松软的木质吸音更好，松木木质软，质朴实用。

灵性与情感

简约意味着无拘无束，崇尚自由自在的生活，家居生活需要一点情调，更要些许意境，一个高境界的居家生活可以陶冶人的心情和舒缓疲惫的身心。

第五篇：文字秘书应具备的基本知识

文字秘书应具备的基本知识——机关公文写作知识讲座

(二)

[ 作者：谢亦森

来源：应用写作杂志社]

有的文字秘书可能文字基础非常好，但不一定能写好机关公文稿，只能说具备了写好机关文稿的条件。这是因为机关文稿有其独特的性质、特点和作用，起草机关文稿有其独特的思维方式和写作要求，如果把握得不好、不准，即使你驾驭文字的能力再强，文章也未必能对得上路。

机关文稿无论是领导讲话、重要文件、工作总结、调研文章等“大块头”文章，还是通知、批复、纪要、信息等“小块头”文章，都必然涉及政治、经济、历史、哲学、文化、教育、法律乃至宗教、涉外、军事、保密、统一战线等多方面的知识，每一门知识又包括了方针政策、专用术语、不同时期的任务与要求等大量具体的知识。如果缺乏这些方面的知识，不仅材料写不下去、写不对路，还难免说外行话，甚至还可能说错话。这一点，对于党委、政府文字综合部门的工作人员尤为重要。

作为专业部门的秘书人员，也许你对部门工作的相关知识烂熟于心，但你也不能不了解其他有关方面的专门知识。因为一个部门的工作不可能孤立运行，而要在党委、政府统一领导下，与其他各部门各单位的工作协调、配合运行。如果各部门文秘人员不努力掌握多方面的知识，仅仅知道或者仅仅强调本部门的工作和利益重要，写起材料来各行其是，那就有可能出现政策打架、步调不一的现象，就会影响机关总体工作的有效运转。

所以，作为一名称职或者基本称职的文字秘书，除了要掌握语言文字基础知识和各种机关文稿的写作常识外，还要重点掌握以下方面的基本知识：

一是历史知识。以史为镜，可以知替兴。忘记历史意味着背叛，不懂历史意味着浅薄。我们的民族历史悠久、文化灿烂，其中很多东西值得我们去认识、把握和继承、利用。作为文秘人员，除非毕业于历史专业，不可能都对历史有全面的、详细的了解，但对人类社会发展演变的主要阶段、主要历史人物和重大历史事件、重要经验教训等应有较清楚的了解，对党史、建国以来的发展史特别是改革开放以来的发展史更应熟记于心，对地方史和有关专业史也应有所掌握。这不仅是拓宽知识面的需要，也是胜任本职工作的需要。起草文稿很多时候会用到历史知识，不少领导同志发表讲话也会运用有关史实，或用于探讨事物发展规律，或用于阐释某种道理，或用于印证观点、警示世人，如果我们不懂得一定的历史知识，常常会陷入对某个问题知其然不知其所以然，想说清楚但说不清楚，想说透彻但说不透彻的窘境，文章就会欠缺深意和厚度而显得单薄、干涩。

二是理论知识。理论来源于实践又指导实践，没有正确的理论就没有正确的实践，而理论的运用又经常且大量地出现于机关文稿中，所以文秘人员掌握理论知识的重要性是不言而喻的。理论知识的贫乏必然造成思维的苍白，甚至带来是非观念的模糊和政治立场的偏颇。因此必须努力学习和掌握马列主义、毛泽东思想，在现阶段特别要全面、准确地领会和把握邓小平理论，用这一理论武装头脑，指导写作。也许有同志会说，理论都是些玄而又玄甚至使人厌烦的大道理，我们不是搞理论的干吗要学?学了用得着吗?芽这话大错特错。首先，既然你在机关从事文秘工作，理论不能不学，政治不能不讲，否则就要犯错误;即使别人厌学、不愿学或者装模作样地学，但文秘人员非得老老实实、认认真真地学不可。其次，说到用得着用不着的问题，关键看你怎么用。不动脑筋，照抄照搬，当然没用;空洞说教，脱离实际，当然没用;望文生义，牵强附会，当然没用;固守教条，缺乏创意，当然没用。我们所需要的是，通过打牢理论功底，增强对实际问题的理性思考，学会用马列主义的立场、观点、方法观察问题和分析问题，并以此贯穿于文稿写作之中。

三是经济知识。经济建设是党的全部工作的中心，包括起草文稿在内的各项工作都要围绕这个中心来进行。很难想象，一个不懂得起码经济常识的文秘人员能够胜任本职工作。这对于党委综合部门和各职能部门的文秘人员尤为重要，因为党委是对两个文明建设起核心领导作用的，组织、纪检、宣传、统战等各项工作无不与经济工作密切相关，而客观上，文秘人员接触党务工作多，接触经济工作少，但起草文稿又必然接触大量的、多个方面的经济问题，所以在学习经济知识方面应比其他部门文秘人员更主动、更自觉一些。政府综合部门和专业经济部门的文秘人员似乎好办一些，因为你天天都在和各种经济政策、报表、动态乃至各种矛盾和问题打交道，但也有一个懂得多与少、深与浅的问题。概而言之，无论哪个行业的文秘人员，都必须努力学经济、懂经济。这包括经济理论、经济发展规律、经济政策及常用名词术语等，尤其要注意学习市场经济理论和有关知识，把握市场经济运行的规律和特点;随着我国加入WTO和知识经济时代的到来，还必须学习有关新理论、新概念和涉外经济知识。有了这些知识，我们才能贴近改革与建设的实际需要，通过起草文稿为加快发展献计出力。

四是科技知识。科学技术是第一生产力。经济和社会发展离不开科技，因而起草机关文稿也离不开对科技知识的掌握。要了解科技革命的历史，了解科技创新对于经济发展的重大意义，了解国内外高新技术发展趋势，以适应推进科技进步、转变经济增长方式的需要。同时要积极掌握现代化办公有关技能，使自己成为学科学、懂科学、用科学的新型人才。

五是法律知识。依法治国是党中央提出的宏伟治国方略。随着我国社会主义法制的逐步完善，各种法律法规正日益广泛地覆盖全部经济和社会活动，有法必依、执法必严、违法必究也越来越为推动经济发展和社会进步所必需。因此，作为机关文秘人员，毫无疑问要努力学法、懂法，包括基本法和有关专门性的法律法规，即使不可能全部学深学透，也要尽可能地多学、多懂一些。这样，起草文稿时才能体现依法办事的原则，正确使用有关法律概念和规定，不至于出现与法律法规相悖的现象。当然，作为政法机关和行政执法部门的文秘人员，则应学得更精、懂得更多一些，在学法、守法、用法方面当表率。特别在对外经济交往当中，很多关系需要依*法律来调整，很多矛盾需要运用法律来解决，所以不仅单位负责人要懂法，文秘人员也应懂法，否则就可能给经济造成不必要的损失。

六是领导科学知识。文秘人员虽然不是领导，但所从事的工作是直接为领导服务的，就必须懂得一定的领导科学知识。领导科学所包含的内容很深、很广，文秘人员不可能全部掌握，但对最基本的内容，如决策要素、决策过程和决策实施方面的知识，驾驭全面、组织指挥、化解矛盾方面的知识，市场经济条件下如何改进工作方法、提高领导水平方面的知识等等，都应有一定的了解。只有掌握这些知识，才能在起草文稿中全面、准确地领会和反映领导意图，才能在决策中当好领导的参谋助手。实际上，文秘人员天天与领导打交道，包括请示汇报、参加会议、陪同搞调查研究等，对领导的决策过程、领导方法和工作风格等方面可谓耳濡目染，只要你有“心”，这方面的知识不难掌握。怕就怕“不识庐山真面目，只缘身在此山中”，不善于捕捉和积累这方面的知识，自觉不自觉地把自己隔离于领导活动之外，仅仅从“做文章”的角度去考虑学什么和思考什么。

除上述方面之外，还有其他一些必须掌握的知识，各部门也还有各自的专业知识，这里就不一一列举了。总之，学历史可以使人深刻，学理论可以使人清醒，学经济可以使人精明，学科技可以使人聪慧，学法律可以使人机敏，学领导科学可以使人成熟，一句话，有了这些知识，工作中就能得心应手，左右逢源。当然，如果能懂得一些文学和音乐知识，那就更好了。

世界上的知识浩如烟海，一个人的精力和时间是有限的，这就需要我们掌握一些正确的学习方法，不断充实和更新知识。第一，根据本人的知识基础和工作需要，采取缺什么补什么的方法，做好学习计划，选定一批必读的书目;第二，根据难易程度和业务的关联程度，把必读书目分为粗读和通读两大类，粗读即一般了解，把主要的东西记住就可以了，哪怕一目十行也不要紧;通读要逐字、逐句、逐段认真阅读，做到基本弄懂弄通;第三，在粗读、通读的同时，择定个人的主攻领域，即“专”的方向，然后重点研读这方面的书目，即精读，并结合实践进行思考，举一反三，加深记忆和理解，达到触类旁通、融会贯通的目的;第四，在精读的同时，不能疏忽了粗读和通读有关书目，即不能片面求“专”而疏于求“通”，要通过合理分配学习时间?穴如零碎时间用于粗读和通读、整块时间用于精读?雪、采用不同记忆方法?穴如一般内容记大意、重点内容记原意?雪，区别不同理解程度(如全面理解和局部理解，深度理解和一般理解)等，使学到的知识既全面又有重点，既不因过于宽泛而停留于一知半解，又不因过于偏狭而显得孤陋寡闻。

在市场经济不断发展、知识经济新潮迭起的情况下，新事物、新矛盾、新问题、新知识层出不穷，如果我们不注意不断充实和更新知识，就跟不上时代前进的步伐，就难以胜任本职工作。为此，我们必须以一种强烈的“知识恐慌”感迫使自己：学习、学习、再学习!

(《应用写作》2005年第5期