物资采购业务工作总结

2023-03-19

工作总结是我们在工作过程中,获得的工作经验,通过工作总结的方式,我们可以更加了解自己的工作水平,了解自身的不足之处,从而明确自身的成长方向,一步步向着更好的目标前进。以下是小编整理的《物资采购业务工作总结》的相关内容,希望能给你带来帮助!

第一篇:物资采购业务工作总结

采购业务工作

1、 每日做工作记录。

2、 安排当日工作的采购工作量及进程,及时解决。

3、 及时回报工作中存在的问题。

4、 采购量大及金额大的要有价格及供应商的比较。

5、 小额及零散采购当日完成。

6、 了解供应商的供货时间的及时性,生产能力。

7、 供应商的档案管理及时更新供应商的业务信息,并存档。

8、 采购物件的跟踪信息。

9、 工作中

具体描述

1、 主动与申购部门联系,核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等,避免差错,按需进货,及时采办保证按时到货。

2、 熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。

回复1:采购员岗位职责

3、 以搞好“采购供应,保障经营需要”为原则,抓好采购管理,了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况,掌握酒店有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求,熟悉各种物资采购计划。

4、 熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商,要准确了解、掌握市场供求即时行情,适时组织采购。

5、 按“谁经手谁负责”的原则,要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责,要尽可能多渠道采购,降低采购成本,提高采购质量;

6、 及时完成部门下达的各项采购任务,及时保障企业正常经营需求,严格执行酒店采购管理制度,采购均以“物资申购单”为依据。

7、 严格执行公司各项财务制度及规定,并坚持“凭单采购”的原则,购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人,按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。

8、 服从公司财务监督,遵守公司有关规章制度及员工守则。

采购员必知:

1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。

2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作。

3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.

4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.

6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业.

7.所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,方可采购原料.然后再登记《合格供货商记录》

8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析,并追踪材料的去向.

9.后勤在发给《供货商进料不良通知》时,采购了解情况后,(如有挑选所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.

10.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.

11.供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商,让供应商做相关记录并存档以备用。

12.供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价.

13.采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道.

14.供货商在报价时,有三种方式:(1)、报可以转厂价,(2)开增值税票(注明是含多少点)。(3)、不用转厂也不用开税票(普通收据)。以上情况一定要在报价单上说明清楚,以防事后发生不愉快的争议.

15.采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一边做文件,因为这是对外工作,切记要将文件做得清楚,否则会损坏公司的利益.

16.若因时间紧迫关系,要求将物料直接从供应商寄客户时,采购员一定要获得上司的批准,且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单,采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。

17.由供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中,并要求供应商写速递单时一定要写我司的名字和电话

18.对于利润过低的销售报价,采购员一定要给上司审核方可报给业务,以保持公司的利润空间。

第二篇:采购业务工作实施办法

十二车间采购业务工作实施办法

1.采购职责分工

本单位共2名采购员:彭华玲—负责原材料及辅材采购

熊伟—负责修理备件、劳保采购及临时任务

2.采购计划管理

由单位计划员根据下月生产计划,结合工艺定额编制月采购计划,单位领导审核,总公司主管领导批准后方可实施采购。

3.采购申请

⑴采购员根据本单位采购计划及产品技术要求进行市场调研,选定合格厂家。

⑵向总公司财务处提交采购申请呈报表:单位领导签字—总公司主管领导签字—财务处批准后进行采购。

4.比价(招标)管理

所有采购产品都要经过市场调研,摸清市场行情后,优选3家及以上报价比价之后,选择质量与价格均有优势的产品。

5.供应商选择与管理

经过市场调查,初步选定在同行业中有质量,价格优势的厂家,建立合格供应商目录。后期通过合作及产品使用情况,依据供应商信誉度、实力以及产品质量情况,确定优选供应商,并将合格厂家列入单位供应商目录。

6. 采购价格确定

为降低产品成本,在摸清市场行情后,在同类产品中采取多家同时报

价方式,选用价格优势厂家的产品。

7.采购合同订立与管理

按财务处要求,采购金额在一万元以上的需签订采购合同,并按以下程序逐级审批:部门领导—主管领导—财务处价格会计—主管财务领导—计划处—质保处—知识产权部门—保密部门—主管技术领导—法律顾问。采购金额在一万元以下不需签订采购合同的,按事业部相关要求执行:生产部门提出申请—车间主管领导签字—采购询价—车间主管领导签字—采购实施—月终汇总上报—部门领导审批—报总公司财务。

8. 验收管理(含退换货)

按合同和相关技术要求采购物资进车间后,按总公司质量管理规定提交“物资检验卡片”,待入厂复验合格后才能投入使用,不合格产品按合同协议退换货。

9.付款管理

采购货物付款以采购计划和财务申请呈报表为依据,经过单位领导审核,主管领导批准后方可付款。

10.预付款与应付款管理

只有原材料钢管是按行规,按合同规定付给供应商预付款,合同生效。其它辅材和修理备件都是货到验收合格后,通知对方开票,报销挂账,车间及总公司相关审批手续签署完成后,最后支付供应商应付款。

11.采购资料(文档)管理

各类物资必须分门别类整理归档,详列各类物资的厂家、价格、技术

要求、质量状况、信誉度等相关情况,采购资料分电子版和纸质版:电子版存在相关人员使用电脑里,纸质版分类存在单位资料室。

12.采购分析与考核评价

根据上年供货情况,结合生产现场使用后反馈的信息,对所有供货厂家进行年度评价,将合格供应商作为次年合作的首选厂家。

第三篇:文章标题:物资采购站业务工作总结及2006工作构想

年,在上级业务部门的关心指导下,我们紧紧围绕年初确定的以学习贯彻“三个代表”重要思想为统揽,以班子建设为龙头,实现争创物资采购工作先进单位和全面建设先进单位的目标,改革创新、科学决策、精诚团结、开拓进取,圆满完成上级赋予的各项任务。完成收发代储吨,发出余吨。共

受领采购任务超过亿元,达到万元,规模数量是历年来最多的。截止目前,完成采购总金额元,节约经费万元,节支率为。其中机关物资采购金额万元,节约经费万元;取暖煤完成万吨,采购金额元,节省经费万元。共组织招标次,招标金额万元,竞价性谈判次,谈判金额万元,询价采购余次,签订合同份。共上门服务多次。房地产整体移交中,运送和油料装备器材车次、余吨,只装备及万余,装备车辆和部所属的车辆;对近的资料进行了整理、归档、销毁。完成了及干部的顺利分流。前来组织移交工作的说:“你们整编,可以作为部的一个样板”,实现了“不使一辆车掉漆,不使一件设备受损,不使一件物品丢失,不使一分公款流失”的目标。合并后,党委提出了合编、合心、合力的工作思路,把业务建设提高到站生存和发展的高度,突出抓好业务工作。部部长调研、部长和长、检查工作时对我站的建设给予肯定。

一、以班子建设为龙头,为业务建设提供强有力的智力支持。

一年来,我们紧紧围绕靠班子建设抓业务中心工作,为业务工作的开展打下了良好的基础。

(一)建好班子。“扎实不扎实,关键在班子”。我们这届班子,年龄偏大,平均岁,任现职时间较长,有的成员任现职时间已达年,经历、性格等又各不相同,我们注重从团结、求实、廉洁、高效、创新入手,建设坚强过硬的班子。一是科学决策。我们注意把握政策,抓大事、议大事,遇到矛盾不上交,棘手问题不回避,确保方向不跑偏。年初,科学制定了站的两个年度工作目标;把争创物资采购工作先进单位作为两个目标之一。房地产移交过程,没有模式可借鉴,党委研究成立个移交工作小组,不到半月时间,完成建库近年有名职工的供应站顺利移交和搬家任务;处理了几届班子遗留的解除名合同工、名无档案职工、垫支年以来的职工保险、交纳职工医疗和养老保险等历史问题;合编后确定了“实现队列单位和事业单位兼容向队列单位的思想观念转变”的思路。二是抓自律。自身形象是无声的命令。党委自身建设过硬,思想稳定,能较好地带动采购队伍建设。主官以身作则,树形像、做表率。班子成员面临进退去留的冲击最大,都表示“在位一分钟,尽责60秒”,向组织递交了保证书。油料收发,分管领导亲自到场;房地产移交时,每名常委蹲一个单位,到一线指导。装运物资,领导带头顶烈日、战酷暑,和官兵一起滚油桶、搬箱抬柜。在库区进行杂草清理时,领导带头,利用一个多月的时间,每天早起1小时,晚饭后加班小时,共投入人工近次。三是抓团结。团结就是力量,团结出战斗力。尤其是我站三名主官,如何融为一体,心往一处想,劲往一处使,显得更为重要。大事经常议,小事随时碰,平时多到办公室坐坐,工作上多提醒,生活上多关心。常委分工不分家,出现了主官想政治工作、主官抓事和业务,主官不在,副职也能独挡一面的良好现象,部门领导也各司其职。三次召开民主生活会,统一思想认识。大家表示只有临时的工作,没有临时的思想;越是临时党委,越能考验班子成员,越要加倍的珍惜友谊,珍惜团结。四是抓人才培养。建设一支高素质的干部队伍,是高标准完成采购工作的重要环节。经过近几年的优化调整,我站现有干部中,本科学历占%,其中研究生学历人,获得物流师资格认证的人。年初,按照上级要求,结合业务工作实际,制订了年度和季度培训计划,分层次、分内容、分阶段组织实施。请部领导来站进行采购知识和技能培训,请多年从事采购工作的领导对采购实际操作进行培训,请地方专家对政府采购法、合同法进行培训。同时,建立了激励机制,激发学习动力。建立考核档案,定期组织考核,把考核结果和干部晋升及立功受奖结合起来。年初以来,有名常委到部队高校学习,名常委参加了物流师的学习,还派1名干部到地方学习采购技术知识。积极开展学术研讨,在发表学术论文2篇。

二、以业务工作为中心,全面提高保障效能

年起,承担赋予的取暖煤集中采购任务,年起,承担物资集中采购任务。一年来,我们按照上级业务部门下达的任务和联勤服务的总要求开展业务工作,强化服务就是战斗力,服务就是保障力的意识,做到了人财物向业务工作倾斜,全面提高保障能力。

(一)硬件建设水平得到提高。赋予采购任务以来,站党委把这项工作作为我们生存和发展的生命线,在经费十分紧张的情况下,年以来原物资站累计投资余元,购置了投影仪、摄像机、笔记本电脑、复印机、打印机、展示平台、扫描仪等办公设备,为历年招标大会的成功召开及建立供应商资源库等发挥了重要作用。原采购中心近年来还

第四篇:采购业务员2013工作总结

2013年年终总结

又一年过去了,时间总是在悄无声息中流逝。真的很感谢公司给我提供磨练自己的机会,更感谢公司长久以来对我的信任和栽培!

众所周知采购部是公司业务的后勤保障,是关系到公司生产的最重要环节,所以,我很感谢公司和领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。在公司各位领导的关心支持下,通过一年的采购工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验。深刻体会到一个采购员所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,以及其他与自己有生意来往的对象;不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等。

在这里我想说作为一个采购,并不像常规所想的那样仅仅是打个电话,签个合同,发个货那样简单,这只是其中之一,也是最基本的。在领导的提醒下,2013我及时调整好心态和观念,凡是有关生产的一切事务,我们采购部都积极配合!一切以生产为主!

在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。采购部部长的严格要求,让我们不得不千方百计去降低成本,也是在他的英明领导下,我发货时遵循成本第一的原则,当然还要在不影响生产的前提下,尽可能充分利用供应商的信贷期,保证公司资金周转。在发货方式上面,尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。在付款方面,间接性地降低成本。在这里我还要对公司所有人员说声:“谢谢“!感谢他们及时将市场价格信息传递给我,让我与供应商谈判时做到了心中有数,从而成功降低了库存成本。另外,每月月底,为了降低公司不必要的税收,我都积极主动向客户催要增值税票。

2013年是个进步的一年,在公司各个部门的配合和采购部的多方努力下,我公司与供应商建立了非常良好的合作关系,全年共采购五金配件类9314872.29元。其中,生产辅料类2815844.1元,钢材类1385405元,泵配件及仪器仪表类

2673351.56元,阀门类530002.5元,机电类257230.8元。纵观全年采购价格,自7月份以来,在我们现任采购部部长的领导下,采购价格普遍有所下降,这与公司领导的支持,公司各个部门的配合,以及建有良好合作关系的供应商的支持是分不开的。

一年以来,我明白了总成本优先原则,和灵活运用各种采购技巧的重要性。对与价格影响因素要有敏锐的感觉,并且能够及时的做好预警及防范措施,切忌“从一而终”。一个优秀的采购比须拥有较强的沟通协调能力和采购经验,我知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距,因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发,达到熟练程度后才能掌握的一种技术,要做到这一点是非常困难的,不过,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,跟上公司的发展的脚步!

当前社会各行业各企业的竞争力、和之间的较量其根源可归纳为决策层的经营理念经营思路的较量,不断创新的思维才能使企业永远保持活力。根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至比他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。

对于目前正在为我公司做出贡献的合格供应商需多加鼓励,因此在2014年上半年的工作中我部门将更好的为公司所有供应商提供良好合作环境,使供应商能真正全心全意的为嘉宏服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。同时我们希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。将不可能、有缺陷的好方案,变为可操作、无缺陷的好方案。

最后,感谢公司所有领导和同事,我的进步离不开大家的帮助和支持,是他们的协同和支持使我成功。总之,2014年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。我要用全部的激情和智慧创造差异,让事业充满生机和活力!

采购部山超

2013年12月30日

第五篇:采购业务员工作职责

1、在采购部的领导下,负责所分管的采购工作的业务和管理。

2、负责编制所分管的采购业务的年、季度工作计划,并予以实施。

3、负责所分管业务合同的洽谈、签订及服务工作,严格按合同评审程序进行,做到合同公平、合理,能保护公司利益。

4、在采购物资过程中,能货比三家,择优选择,发挥采购资金的最大效能,对所采购物资的质量、价格、供货周期负责,保证生产需求。

5、对所支出的采购资金负责,保证资金安全。

6、负责对所分管业务的市场调查,做好信息收集、归纳、整理、反馈,为公司部门决策提供依据。

7、负责对所分管业务客户的联络,并建立客户档案。

8、严格执行经营纪律。

9、不断学习,提高业务工作能力和个修养。

10、服从安排,按时完成采购部下达的各项工作任务。

11、完成公司、部门安排的临时工作任务。

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