采购合同执行管理规定

第一篇：采购合同执行管理规定

采购合同管理规定

1.公司采购合同的内容

公司采购合同的条款构成了采购合同的内容，应当在力求具体明确，便于执行，避免不必要纠纷的前提下，具备以下主要条款：

(l)商品的品种、规格和数量

商品的品种应具体，避免使用综合品名;商品的规格应具体规定颜色、式样、尺码和牌号等;商品的数量多少应按国家统一的计量单位标出。必要时，可附上商品品种、规格、数量明细表。

(2)商品的质量和包装

合同中应规定商品所应符合的质量标准，注明是国家或部颁标准;无国家和部颁标准的应由双方协商凭样订(交)货;对于副、次品应规定出一定的比例，并注明其标准;对实行保换、保修、保退办法的商品，应写明具体条款;对商品包装的办法，使用的包装材料，包装式样、规格、体积、重量、标志及包装物的处理等，均应有详细规定。

(3)商品的价格和结算方式

合同中对商品的价格要作具体的规定，规定作价的办法和变价处理等，以及规定对副品、次品的扣价办法;规定结算方式和结算程序。

(4)交货期限、地点和发送方式

交(提)货期限(日期)要按照有关规定，并考虑双方的实际情况、商品特点和交通运输条件等确定。同时，应明确商品的发送方式是送货、代运，还是自提。

(5)商品验收办法

合同中要具体规定在数量上验收和在质量上验收商品的办法、期限和地点。

(6)违约责任

签约一方不履行合同，必将影响另一方经济活动的进行，因此违约方应负物质责任，赔偿对方遭受的损失。在签订合同时，应明确规定，供应者有以下三种情况时应付违约金或赔偿金：①不按合同规定的商品数量、品种、规格供应商品;

②不按合同中规定的商品质量标准交货;

③逾期发送商品。

购买者有逾期结算货款或提货，临时更改到货地点等，应付违约金或赔偿金。

(7)合同的变更和解除条件

合同中应规定，在什么情况下可变更或解除合同，什么情况下不可变更或解除合同，通过什么手续来变更或解除合同等。

此外，采购合同应视实际情况，增加若干具体的补充规定，使签订的合同更切实际，行之有效。

2.采购合同的签订

(l)签订采购合同的原则

①合同的当事人必须具备法人资格。这里所指的法人，是有一定的组织机构和独立支配财产，能够独立从事商品流通活动或其他经济活动，享有权利和承担义务，依照法定程序成立的企业。②合同必须合法。也就是必须遵照国家的法律、法令、方针和政策签订合同，其内容和手续应

符合有关合同管理的具体条例和实施细则的规定。

③签订合同必须坚持平等互利、充分协商的原则。

④签订合同必须坚持等价、有偿的原则。

⑤当事人应当以自己的名义签订经济合同。委托别人代签，必须要有委托证明。

⑥采购合同应当采用书面形式。

(2)签订采购合同的程序

签订合同的程序是指合同当事人对合同的内容进行协商，取得一致意见，并签署书面协议的过程。一般有以下五个步骤：

①订约提议。

订约提议是指当事人一方向对方提出的订立合同的要求或建议，也称要约。订约提议应提出订立合同所必须具备的主要条款和希望对方答复的期限等，以供对方考虑是否订立合同。提议人在答复期限内不得拒绝承诺，即提议人在答复期限内受自己提议的约束。

②接受提议。

接受提议是指提议被对方接受，双方对合同的主要内容表示同意，经过双方签署书面契约，合同即可成立，也叫承诺。承诺不能附带任何条件，如果附带其他条件，应认为是拒绝要约，而提出新的要约。新的要约提出后，原要约人变成接受新的要约的人，而原承诺人成了新的要约人。实践中签订合同的双方当事人，就合同的内容反复协商的过程，就是要约―新的要约一再要约―直到承诺的过程。

③填写合同文本。

④履行签约手续。

⑤报请签证机关签证，或报请公证机关公证。

有的经济合同，法律规定还应获得主管部门的批准或工商行政管理部门的签证。对没有法律规定必须签证的合同，双方可以协商决定是否签证或公证。

3.公司采购合同的管理

采购合同的管理应当做好以下几方面的工作：

(l)加强对公司采购合同签订的管理

加强对采购合同签订的管理，一是要对签订合同的准备工作加强管理，在签订合同之前，应当认真研究市场需要和货源情况，掌握企业的经营情况、库存情况和合同对方单位的情况，依据企业的购销任务收集各方面的信息，为签订合同、确定合同条款提供信息依据。另一方面是要对签订合同过程加强管理，在签订合同时，要按照有关的合同法规规定的要求，严格审查，使签订的合同合理合法。

(2)建立合同管理机构和管理制度，以保证合同的履行企业应当设置专门机构或专职人员，建立合同登记、汇报检查制度，以统一保管合同、统一监督和检查合同的执行情况，及时发现问题，采取措施，处理违约，提出索赔，解决纠纷，保证合同的履行。同时，可以加强与合同对方的联系，密切双方的协作，以利于合同的实现。

(3)处理好合同纠纷

当企业的经济合同发生纠纷时，双方当事人可协商解决。协商不成时，企业可以向国家工商行政管理部门申请调解或仲裁，也可以直接向法院起诉。

(4)信守合同，树立企业良好形象

合同的履行情况好坏，不仅关系到企业经营活动的顺利进行，而且也关系到企业的声誉和形象。因此，加强合同管理，有利于树立良好的企业形象。

第二篇：采购合同管理制度

上海中测行工程检测咨询有限公司资产管理篇ZCH/MS201.12-00-2008

采购合同管理办法

1、本办法适用于以公司名称对外签订各类设备、材料、燃油、服务类等采购合同的管理。

2、综合管理部是采购合同的对口管理单位，负责公司采购合同的编制、签订、执行、控制等管理事项。

3、供应商必须是公司认可合格供应商。根据公司管理体系程序文件“服务和供应品采购程序”和“办公用品、设备等的采购管理制度”的要求，进行采购品的申请、采购以及合同供应商的确定，确保所购产品合格、经济，满足工作需求。

4、综合管理部应与合格供应商展开谈判，采购技术设备、材料或服务类的商品时，需有相关检测部门或技术部专业人员参加，谈判内容包括采购物料的价格、数量、质量、供货方式、货款支付等方面的谈判，并根据谈判所形成的方案选择对公司最有利的供应商。

5、综合管理部应根据谈判所形成的方案拟定采购合同草案，也可采用供应商提供的合同模板，报送总经理进行审批。

6、正式的采购合同必须包括以下九个方面的主要内容：

1)合同签订双方的姓名、地址和联系方式。

2)采购物品的单价、总价。

3)采购物品的数量与规格型号。

4)采购物品的品质和技术要求。

5)采购物品的履约方式、期限、到货地点。

6)采购物品的验收标准和方式。

7)付款方式和期限。

8)售后服务和其他优惠条件。

9)违约责任和解决争议的方法。

采购合同的条款内容必须齐备、明确、具体，表达必须严谨。

7、与公司签订采购合同的供应商必须具有法人资格，并以其自己的名义签订采购合同，如果委托别人代签，综合管理部应审验其委托证明。

8、公司与供应商签订的合同必须采用书面形式，其他任何形式的合同视为无效合同。

9、对于金额在10万元以下的采购合同，可以采用传真的方式进行签订，即公司将合同拟订好后传送给供应商，供应商进行盖章签字后回传，公司盖章签字后发给供应商回执，视为合同成立。

签订后的合同由综合管理部统一保管。

11、合同签订后即具有了法律约束力，综合管理部应敦促供应商及时准备公司所需的物品。

上海中测行工程检测咨询有限公司资产管理篇ZCH/MS201.12-00-2008

12、综合管理部应配合相应检测部门做好采购商品的验收工作，当所采购的商品不符合合同所约定的质量要求时，综合管理部应积极联系供应商进行处理。

13、对于供应商需要按照样品或图纸加工的物料，如果存在加工过程周期长、变数多、监控过程比较复杂的现象，要求供应商提供进度安排，综合管理部根据进度安排与供应商进行联络，进行积极的协商，确保采购品能够及时运送到公司。

14、综合管理部应本着经济型的原则做好物料的采购进度控制工作，既保证仓库中的物品库存最低，同时还能保证采购物品满足生产的需求。

15、有下列情形之一者，视为合同终止：

1)因不可抗力导致合同无法继续执行，双方同意取消合同。

2)因市场环境或需求的变化一方提出取消合同，由双方协商解决赔偿事宜。

3)出现违背合同条款的状况。

4)逾期没有履行合同约定的。

5)发生符合合同条款中合约解除的事项。

16、当公司与供应商所签订的合同出现纠纷时，其一般采取如下处理方法：

1)与供应商协商解决。

2)请第三方协调解决。

3)由仲裁机构进行仲裁。

4)通过法律途径解决。

17、采购合同的签订人员与资料管理人员要遵守合同的管理纪律，有下列情形之一者，公司将根据情节的轻重进行相应的处理：

1)在合同签订做资料保管中损害公司利益。

2)私自更改合同内容。

3)丢失合同。

18、参与采购合同履行与监督的人员违反公司的相关规定，给公司造成经济损失和其他损失的，公司将根据性质与情节轻重对责任人进行行政和经济处罚，情节严重者将依法追究其法律责任。

19、本方法自批准之日起开始实施。

第三篇：项目采购与合同管理

2.4项目管理招标

2.4.1投资人/投资主体采用委托项目管理服务应考虑的问题

(1)投资人/投资主体自身情况。主要包括其从事项目建设的经验和人员配备，委托人希

望对设计、采购、施工等项目执行过程中的控制程度等。

(2)项目情况。主要包括项目特点、类型、规模、技术复杂程度、托管条件(财务限制、投资构成、付款方式、资金到位情况)等。

(3)建设环境情况。主要包括项目管理市场供求关系、价格走向，建设项目管理体制，运

行机制和国家及当地的政策法规，项目管理公司的经验和能力，当地气候、地理情况等。

(4)项目目标要求。在具体的项目和特定情况下，委托人对项目投资、进度和质量以及与

项目相连的其他经济技术指标等的重视程度会有不同，侧重点不同或优先目标不一致，工程托

管模式也可能不同。

2.4.2项目管理的招标程序

(l)建立招标的组织机构，确定招标工作负责人。

(2)完成工程项目管理招标前的各种审批手续。

(3)招标工作安排。招标范围(国内招标或国际招标)，招标方式(公开招标或邀请招标)， 招标时间及进度计划，招标费用及其解决方案，评标方法与主要标准，拟进行资格预审的预审条件与预审方法。

(4)编制招标文件。

(5)发布招标通告或发出招标邀请。对公开招标项目一般在公共媒体上发布招标通告，介 绍招标工程的基本情况、资金来源、管理范围、招标投标工作的总体安排和资质预审工作安排。如果采用邀请招标方式，则要广泛调查，以确定拟邀请的对象。

(6)投标人购买标书。如果采用资格预审的，只有通过资格预审，投标人才可以购买招标文件。

(7)标前会议和现场考察。标前会议是为解决投标人对招标文件的疑问，由招标组织机构统一解答。在标前会议期间，投标人若认为有必要考察现场，招标组织单位应组织考察，以利于做标。标前会议和考察现场应在投标截止期足够一段时间之前进行。

(8)投标人做标和投标。

(9)投标截止时间即开标时间。

(10)投标文件分析和澄清会议。投标文件分析是签订项目管理委托合同前最重要的工作 之一。评标委员会对入围的(一般取前3-5名)投标书从价格、项目管理实施方案、项目管 理的各项承诺、对本工程项目的理解等各个角度进行全面分析。在投标文件分析中发现的问

题，招标组织机构可以要求投标人澄清。

( II)评标、决标，发中标通知书。

2.4.3项目管理招标文件的内容

(1)投标人须知。

1)工程概况：项目描述、规模及功能、项目建设周期、项目总投资、项目工作进度描述。

2)建设资金来源。

3)资格审查：对投标人的要求、对项目管理部经理的要求、投标人应提供的资格审查 文件。

4)招标方式及招标范围。

5)招标文件的内容、招标文件的澄清与招标文件的修改。

6)投标文件的编制。

7)对工程项目管理实施方案的要求。

8)投标人对工程管理目标的确定与承诺及投标报价。

9)投标文件的有效期、投标文件的形式和签署、投标文件的密封与标志、投标截止时间。

10)开标、过程保密。

11)投标文件的澄清、投标文件合格性的确定、投标文件的评价与比较。

12)现场答辩、中标的标准与招标人的权利。

13)中标通知书、合同和签署。

(2)管理服务的范围和要求。

(3)资格审查表。

(4)评标办法：总则、评标内容、开标程序、评标过程的保密。在评标阶段，投标人对投标文件的澄清和说明、中标人应符合的条件、工程项目管理工作综合评分表。

(5)投标人对项目管理目标的确定与承诺。

(6)项目管理服务合同主要条款。

复习思考题

1.什么是平行承包方式?

2.《建筑法》提倡的总承包方式有哪几种?

3.采用总承包方式应注意哪些问题?

4.招标项目分解的原则是什么?

5.招标项目分解的目的是什么?

6.招标项目分解时应考虑哪些问题?

7.招标文件应包括哪些内容?

8.简述招标文件的编制流程。

9.项目招标管理的重点有哪些?

10.投资主体采用委托项目管理委托服务应考虑的问题有哪些?

第4章项目评标

4.1.2技术评审

技术评审的目的在于确认备选的中标人完成本招标项目的技术能力及其所提方案的可靠性。与资格评审不同的是，这种评审的重点在于评审投标人将怎样实施招标项目。技术评审的主要内容有以下几点。

1.技术方案的可行性

审查施工方案及重点、难点部分施工控制措施;施工组织管理结构;现场工程技术人员专业配置;施工总平面图布置，特别是对该项目的关键工序的施工方法进行可行性论证，应审查其技术的难点和技术的先进性、可靠性。

2.施工进度计划的可靠性

审查施工进度计划是否符合业主或采购人的时间要求，这一计划是否科学和严谨，同时还要审查保证施工进度计划的措施。例如，劳动力安排、主要设备、材料及机械设备的组织计划是否合理和可靠等。

3. 施工质量保证

审查质量保证体系及措施，包括质量管理人员的配备、质量检测仪器的配备和质量管理制度。

4. 工程材料和机械设备供应的技术性能

审查主要材料和设备的样本、型号、规格和制造厂家名称、地址等，审查其技术性能能否达到设计标准。

5. 分包计划

如果投标人在正式投标时已列出拟分包的公司名称，则应审查这些分包公司是否具有相应的资格、能力和经验来保证项目的实施。

4.1.3商务评审

商务评审的目的在于从成本、财务和经济分析等方面评定投标报价的合理性和可靠性，并评估授标给各投标人的不同经济效果和风险。参加商务评审的人员通常是成本、财务方面的专家，有时还要求有估价及经济管理方面的专家。商务评审的内容主要包括成本和财务两个方面。

1.成本方面

(1)审查全部报价数据计算的正确性，将投标报价进行对比分析，评价各报价是否可靠、合理。

(2)投标报价构成是否合理。

(3)分包工程价格是否可靠、合理。

(4)额外费用的合理性。

(5)投标人以往的可比工程的工时费用。

2.财务方面

(1)评审投标人的财务实力和资信程度。

(2)分析投标文件中所附资金流量表的合理性及其所列数字的依据。

(3)分析投标人提出的财务和付款方面的建议的合理性。

(4)审查所有保函是否被接受。

(5)评审投标人的信贷能力。

4.1.4综合评价与比较

综合评价与比较是在上述工作的基础之上，根据事先拟定好的评标原则、评标指标和评标办法，对筛选出来的若干个具有实质性响应的投标文件进行综合评价与比较，最后选定中标人。中标人应当符合以下条件之一：①能最大限度满足招标文件中规定的各项综合评价标准。

②能满足招标文件各项要求，并且经评审的投标价格最低，但是投标价格低于成本的除外。一般设置的评价指标包括：

(1)投标报价。

(2)施工方案(或施工组织设计)与工期。

(3)质量标准与质量管理措施。

(4)投标人的业绩、财务状况、信誉等。

4.2 项目评价的方法

评标方法的科学性对于实现平等的竞争，公正、合理地选择中标者是极其重要的。评标涉及的因素很多，应分门别类，在有主次的基础上，结合项目的特点，确定科学的评标方法。现行常用的评标方法主要有专家评议法、低标价法、综合评定法、计分法、系数法、协商议标法和投票法。

4.2.1专家评议法

这种方法由评标小组或评标委员会拟定评标的内容，如工程报价、工期主要材料消耗、施工组织设计、工程质量保证和安全措施，分项进行分析比较或调查，进行综合评议，选择其中各项条件都比较优秀者为中标单位。这种方法是一种定性的优选法，其优点是能深入听取各方的意见，但易出现众说纷纭、意见难以统一的现象。

4.2.2低标价法

这种方法是在通过了严格的资格预审和其他评标内容都符合要求的情况下，只按投标报价来定标的一种方法。世界银行贷款项目多采用此种评标方法。

这种评标方法有两种方式：一种是将所有投标者的报价依次排列，取其三个低报价，对低报价的投标者进行其他方面的综合比较，择优定标;另一种是“A+B值评标法”，即以低于标底一定幅度以内的报价的算术平均值为A，以标底或评标小组确定的更合理的标价为B，然后以A+B的均值为评标标准价，选出低于或高于这个标准价某个幅度的报价者进行综合分析比较，择优选定。

4.2.3综合评定法

综合评定法是在充分阅读标书、认真分析标书优劣的基础上，经评委充分讨论确定中标单位的评标定标方法。

标书内容包括工程预算书、工期目标、质量等级目标、施工组织设计、优惠条件、报价、 本次投标的项目经理两年内施工实绩及优良工程证书等。标书中的预算价与经审定的标底价比偏差在3% - 5%范围内，认定该标书为有效标书。按照招标文件的规定，标书中的报价在低于标底的某一范围内，该标书为有效标书。若标书预算均超出了有效标书的范围，则由招标投标办事机构召集有关部门对标底重新审定。若标底有误，则按调整后的标底评标;若标底无误， 则该工程可转为议标。招标文件中应明确规定报价均超出有效范围时的处理办法，但中标价不得高于标底价。

评委按招标文件中确定的评标原则进行综合评标，若评委意见分歧较大，不能取得一致意见，可采用投票法决定中标单位。

4.2.4计分法

计分法是由评委对投标单位的预算主材用量、报价、工期目标、质量等级目标、施工组织 设计、施工实绩等按事先确定的评分标准分别打分，汇总得分后，根据总得分和总报价综合评定，择优选定中标人的评标定标方法。

评分法常采用百分比，各评分要素的权重(分值分布)可根据工程具体情况确定。评分法常将评委分成经济、技术两组分别打分。评分时，评委应经过充分讨论形成一致意见，对每个投标人每组只打出一个分值。若分歧较大，不能形成一致意见，可由评委各自对各投标人打分，计分时，去掉一个最高分，去掉一个最低分，其余分值取平均值。各投标得分汇总后，全体评委根据总得分和总报价综合评价，择优选择中标人。

第四篇：采购合同管理制度0918

江苏其元集团采购合同管理制度

《采购合同管理制度》

一 总则

1.0目的

为了规范采购合同签订的管理，降低采购风险，最大限度维护企业利益，特制定本管理制度。

2。0适用范围。

本制度适用于生产原辅料、外协加工、设备、工装模具、办公用品等采购单价100元(含)和采购交易金额1000元(含)以上的单项采购。小额零星采购项目直接由部门总经理或受总经理委托的合同签署代理人正式签署采购单即可!

3。0权责划分。

1.各部门总经理或其授权人负责合同签订的批准。

2.各事业部采购计划：常备材料由生产管理部门制定;预备材料由物料管理部门制定;非常备材料由使用部门制定。

3.采购部负责合同条款的商讨和合同的履行跟踪。

4.合同审计部门负责对合同签定和执行的合理性进行审核监督!

二、合同拟定、审批和签署

1.合同拟订。

1.1.合同拟订必须在进行供应商调查和询价、比价、议价的基础上进行。

1.1.1采购部门应调查主要材料的市场与行情，并建立厂商资料，作为采购及价格审核的参考。

1.1.2采购部门应就企业内各公司事业部所提重要材料的项目，提供市场行情资料，作为材料存量管理及核决价格的参考。

1.1.3采购人员接获“请购单”后应依请购案件的缓急，并参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料，除经核准得以电话询价之外，另需精选三家以上的供应商办理比价或经分析后议价。

1.1.4若厂商报价的规格与请购材料规格略有不同或属代用品者，采购经办人员应检附资料并于“请购单”上予以证明，经主管核发后，先会使用部门或请购部门签注意见后呈核。

1.1.5对于厂商的报价资料经整理后，经办人员应深入分析后，以电话等联络方式向厂商议价。

1.1.6采购部门接到请购部门以电话联络的紧急采购案件，应立即先行询价、议价，待接到请购单后优先办理。

1.1.7 如属新品开发“试车检验”的采购条件，采购经办人员应于“请购单”注明与厂商议定的付款条件呈核。

1.1.8采购人员询价完成后，送“请购单”附呈三家以上报价单(供应商名称，生产/销售许可证，营业执照，联系人，电话，公章等)及详细询价或议价结果及拟订“订购厂商”“交货期限”与“报价有效期限”经主管审核，并依请购核决权限呈核。

1.2.采购人员根据对方资信情况，起草符合本制度规定的采购合同。

1.3.企业采购合同采用统一的标准格式和条款，依据不同物品的特性各由事业部门总经理会同法律顾问共同拟定;应至少包括但不限于以下内容：

1.3.1.交货地点、方式。

1.3.2.交货期。

1.3.3.包装要求。

1.3.4.规格、特性指标。对于有特殊品质要求或内在性能较为复杂的设备或非标准件等，必要时签订技术协议书。

1.3.5.验收：供应商应严格遵守合同约定，按期、如数、保质于指定地点交货。

1.3.6.标识要求：对不同批次混用可能导致品质问题或带来生产不便的货品，应要求明确标识，以便进行区分管理。

1.3.7.不合格品处理。

(1)不合格品应由供应商取回，并由企业另定期限补齐。

(2)鉴别不合格品时所产生的人工费用由供应商承担。

(3)企业降低验收水准接受供应商的货品时，货款应酌情折让。

(4)因货品不合格所产生的一切损失及费用由供应商负担。

1.3.8.保密条款：供应商不得泄露企业订购物品或估价的零件、材料规格、数量、货物及其他业务机密。

1.3.9.付款方式。

(1)应尽量采用货到后每月按特定时间段付款的方式;

(2)如采取付定金 %，货到付 %，验收合格在一个月后付 %的方式，原则上定金不超过 %，最后一笔款在 %以上。

(3)款到发货的方式应尽量避免，不得已时也应以此为条件争取折扣。

2。合同审批。

2。1.部门采购计划申请人将拟订的合同初稿交相关部门审核并使之提出建议。

2。2.公司副总负责对合同所涉内容进行全面审查并提出审查意见。

2。3.公司合同审计部门负责对合同内容条款的合法性和合理性进行审查并提出审查意见。并负责对合同价款的形成依据、款项收取或支付条件等条款进行审查并提出意见。审查作业中，若发现异常情况，审查部门应立即通知有关部门处理。

2。4.公司总经理根据相关部门所提意见、办理程序的规范性以及其他认为需要审查的内容对合同进行审阅并签署意见。

2。5.公司采购部根据公司总经理的审查意见修改合同文本，并将总经理审查意见、合同签署相关附件等文件再次报送审查后，由公司总经理或受总经理委托的合同签署代理人正式签署合同。

3。采购作业方式：除一般采购作业方式外，采购部门可依材料使用及采购特性，选择下列一种最有利的方式进行采购：

3。1集中计划采购：凡具有共同性的材料，须以集中计划办理采购较为有利者，可核定材料项目，通知各请购部门依计划提出请购，采购部门定期集中办理采购。

3。2长期报价采购：凡经常性使用，且使用量较大宗的材料，采购部门应事先选定稳定的供应商，议定长期供应价格，呈准后通知各请购部门依需要提出请购，此后以每一采购单作为合同附件的方式进行交易。

4、采购合同归档管理：

采购合同经公司总经理或受总经理委托的合同签署代理人正式签署盖章生效后，采购经办人员返还供应商一份，并以电话或传真确定交货(到货)日期;其余三份，一份交集团总裁审阅后经财务总监转财务部门留存;一份交各部门采购部门遵照执行;合同正本交档案室存档备查。

三 合同履行

1合同履行。

1。1.合同生效即具有法律约束力，公司必须按合同约定全面履行规定的通知、协助、保密等义务。 1。2.在合同履行过程中，合同承办单位应对合同的履行情况做详细、全面的书面记录，并保留相关原始凭证。如合同履行困难，必须及时向相关参与合同管理的部门通报和报告相关公司领导。 1。3物料管理部门应按照已办妥收料的“请购单”连同“材料检验报告表”(其免填“材料检验报告表”部分，应由部门副总级以上主管在送货单签字确认品质没有问题)送采购部门，经与发票核对无误，于翌日前由主管核章后送财务部门。财务部门应于结帐前，办妥付款手续。

1。4材料须待试车检验者，其订立合同部分，依合同规定办理付款，未订合同部分，依采购部门呈准的付款条件整理付款。

1。5短交应补足者，请购部门应依照实收数量，进行整理付款。

1。6超交应经主管核示始得依照实收数量进行整理付款，否则仅依订货数付款。

2 合同变更。

严格按照合同约定维护公司权利和履行相关义务。在合同履行中出现下列情况之一，执行机构应及时报告公司，并按照国家法律法规和公司有关规定及合同约定与对方当事人协商变更或解除合同。 2。1.由于不可抗力致使合同不能履行的。

2。2.由于对方在合同约定的期限内没有履行合同所规定的义务。

2。3.因情况变更，致使我方无法按约定履行合同，或虽能履行但会导致我方重大损失的。 2。4.其他合同约定的或法律规定的情形出现。

3合同发生纠纷时，会同法律顾问与合同对方协商解决，协商不成需进行仲裁或诉讼的，协助法律顾问办理有关事宜。

四 采购合同的管理

1 各部门采购人员负责设置合同文本签收记录。记录内容包含合同签定时间、供应商、规格、订单量、订单金额、预定交期、包装方式等资料。

2 每周由各部门采购人员书面统计当月累计签定采购合同总量;已交量、未交量等;并报告预计影响合同交付的困难等!

3 采购合同按年、月、按装订成册，保存一年以作备查。

4采购合同保存两年以上的，各部门采购人员应将其中未付款或有欠款单位的合同清理另册保管，已付款合同报部门总经理批准后作销毁处理。

五 附则

1 本制度由集团办公室审计监督部门负责制定、解释及修改。

2 本制度经董事长批准后实施，未尽事宜适时修订，增补亦同。

3附件：《采购合同审计笺》

编制：审核：批准：

第五篇：山东省财政厅政府采购监督管理处关于加快政府采购预算执行的通知-地方规范性文件

综合法律门户网站

山东省财政厅政府采购监督管理处关于加快政府采购预算执行的通

知

省直各部门，各政府采购代理机构：

为加快省级支出进度，提高政府采购预算执行率，提升财政资金使用效益，根据《关于调整<2016年度山东省省级政府集中采购目录>的通知》(鲁财采[2015]45号)有关规定，现就加快政府采购预算执行有关事项通知如下：

一、允许预算单位对部分政府采购项目调整代理机构。

对截至2016年11月17日，已委托省级机关政府采购中心代理的采购项目(除批量集中采购、协议供货和定点采购外)，尚未组织论证且建议书金额100万(含100万元)以下的，预算单位可在“政府采购管理交易系统”内，通过“建议书变更”将代理机构调整为社会代理机构。对应由省级机关政府采购中心代理的采购项目，尚未报送政府采购建议书且建议书金额在100万(含100万元)以下的，可通过“指标变更”调整采购代理机构。

二、加快签订政府采购合同并支付相应财政性资金。为加快支出进度，减少年底资金结转，请各预算单位对已完成采购的项目，尽快签订政府采购合同;已签订采购合同的，尽快组织验收并支付相应资金。为配合做好本年度政府采购预算指标调整工作，“政府采购管理交易系统”将于2016年12月25日0时-12月31日24时暂停使用。

山东省财政厅政府采购监督管理处

2016年11月17日

来源: http:///fg/detail2031450.html

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