探究科技统计与科研管理的信息化

2022-10-11

1 引言

科技的发展以及科研成果的提出, 是提高社会生产力, 增强国家软实力的主要途径。随着信息化水平的不断提升, 传统的科技统计与科研管理中存在的问题开始逐渐暴露出来。更新并优化相应统计学软件、提高科研管理水平, 成为科研领域发展的重中之重。

2 科技统计与科研管理信息化的前提

2.1 人力资源前提

科技统计与科研管理信息化对人力资源素质的要求较高。统计以及管理人员必须同时具备较强的科研能力以及管理与统计才能, 才可胜任该工作。因此, 为提高统计效率以及管理水平, 确保人力资源思想、专业素质以及管理素质达标十分重要:思想:统计人员需具备较强的事业心以及一丝不苟的工作态度, 以避免统计数据出现误差, 对统计结果负责。专业素质:科研统计结果是科研事业发展的依据, 统计人员必须具有较强的统计数据核算素质, 以确保统计结果具有更高的参考价值。管理素质:统计人员应具备较高的数据管理素质, 避免数据丢失等问题发生。

2.2 统计工具前提

科技统计及科研管理信息化的统计工具前提如下:一是, 统计方法:科技统计工作覆盖面广, 系统信息具有一定的模糊性。改革管理方法, 积累管理数据, 并找出数据存在的规律, 是提高统计工具使用有效性、提高统计与管理水平的前提。二是, 大数据:科技统计需结合大数据来完成。因此, 应将大数据技术应用到统计过程中, 通过互联网整合各项有关信息, 为科技统计以及科研管理过程提供参考。三是, 二级管理系统:科技统计要求基于事实对科研人员的数量以及研究项目等进行调查, 工作量较大。为避免申请表等填写错误, 表格制作应具备项目简单、内容完善的特点, 以降低管理难度。

3 科技统计与科研管理现状及改进措施

3.1 科技统计与科研管理现状

当前科技统计与科研管理中存在的问题主要体现在以下方面:一是软件更新升级速度慢。当前, 科技统计以及科研管理工作的完成, 均需以Windows作为平台来实现。该平台下, 各应用软件的更新速度较快。如不及时更新, 容易对软件使用的稳定性造成影响, 对科技统计以及科研管理水平的提高造成阻碍。二是信息孤岛问题严重。科研管理以及科技统计部门, 与其他部门联系较少。各工作人员所获得的信息, 仅能够在该部门内部传播及使用, 资源无法实现共享, 管理即统计效率低下。三是技术水平低。当前, 科技统计以及科研管理对人力资源数量的要求仍较高。自动化管理取代人工管理, 仍需一定的时间。采用人工方法统计及管理, 不仅会增加人力资源的工作量以及工作难度, 同时也会增加统计失误等风险的发生概率, 对管理水平的提升不利。

3.2 提高科技统计与科研管理水平的有效措施

应采取以下措施, 解决科技统计与科研管理工作中存在的问题:

(1) 加快软件升级。应以Windows平台为基础, 加快软件的更新及升级, 以使软件的稳定性得以提升, 提高统计及管理的安全性:一是, 部门科研人员可以自行设计相应办公软件, 并将其应用到科技统计以及科研管理过程中, 验证软件的性能。如软件能够支撑相关部门完成科技统计工作, 则可将软件推广应用。二是, 如部门所使用的软件为Windows软件, 则需在系统提示软件需要更新时, 及时将其更新, 以降低病毒入侵等风险的发生概率, 为统计数据以及科研管理安全性的提高奠定基础。三是, 科技统计以及科研管理所涉及的数据量通常较大, 工作人员在熟悉了某一软件之后, 如需更换其他软件, 将需要大量的时间接触和学习, 容易对其工作效率造成影响。因此, 所选择的软件必须具有与网络办公系统兼容的特点, 以确保能够长期使用。

(2) 加强资源共享。导致信息孤岛问题存在的原因, 根本上在于相应部门对科研软件的使用率低, 资源共享较为困难。将科研软件应用到统计以及管理工作中, 是解决上述问题的主要途径。例如可以将科研软件应用到各部门的课题申请过程中。当科研人员需要申请课题时, 可以自行在软件内找到申请书模板并填写。填写后, 可通过网络将其提交给审核部门审核。审核通过后, 审核人员应通过软件通知申请人, 要求其做进一步的准备, 并开始对课题进行研究。与传统的逐层提交材料的课题申请过程相比, 采用上述方法管理, 可有效提高各部门信息的流通性, 对科技统计以及科研管理效率的提高, 具有重要意义。

(3) 积极引进先进技术。应积极引进先进技术, 解决人工管理效率低的问题。例如, 可以将自动化管理系统应用到科研管理过程中, 代替人力资源完成数据的统计。科研部门、统计部门以及审核部门, 均需具有登录该系统的权限。科研人员在完成科研项目的过程中, 需要将数据实时记录到系统当中, 以便系统对上述数据进行自动化处理, 形成最终的统计结果。另外, 科研人员的数量、项目类型、成果以及经费需求等数据, 同样需要加入到该系统当中, 以提高科技统计与科研管理的全面性。