合约专员岗位职责

2022-07-04

第一篇:合约专员岗位职责

合约部岗位职责

1、在项目经理和总工(协管)的领导下,负责成本核算、合同管理、变更索赔、计量、统计报表等工作,执行上级有关制度及规定。

2、参与劳务队伍的合同洽谈及签订工作,负责其履约过程的跟踪和结算工作。

3、负责设备租赁的合同洽谈及签订工作,并负责其履约过程的跟踪及结算工作。

4、在材料组的配合下,参与地产材料供应商的合同履约过程跟踪和结算工作。

5、参与征地、租房等临时设施合同的洽谈及签订工作。

6、在总工领导下,根据项目部与施工单位签订的经营管理责任书,分解施工成本,协助总工落实成本管控责任。

7、负责成本的动态管理,建立成本管理台帐,及时进行成本的统计核算,并及时向总工和项目经理汇报。

8、负责项目部合同签订的规范性和合法性,做好合同的归档、跟踪管理及结算工作。

9、负责建立工程量统计台帐、变更台帐、计量台帐。

10、负责质检资料和计量资料的整理工作,维持计量批复率不低于75%。

11、做好变更索赔和统计报表工作。

12、完成领导交办的其它工作。

工程有关的承包商、分包商、供应商、制造商签署的工程承包或建材采购产品合同

第二篇:合约员岗位职责

一、岗位描述

1、协助合约部长实施并完成计划合约方面工作,具体处理相关事务,并及时完成领导布置的其它工作。

2、负责定期编报有关计量支付月报。

3、负责根据有关部门签认资料,编制与施工中队、劳务中队、 材料供应商等的中期结算支付证书。

4、负责日常有关合同的执行,编报合格分包商名单。

5、负责日常工、料、机等消耗的收集整理。

6、负责对每月的工、料、机消耗情况进行统计、分析,向项目经理提交完成各分项工程直接成本,并计算相应指标。

7、负责材料的数量验收,参与材料结算工作。

8、负责编制项目部季度、月度计划,并参与监督各施工中队的 工程进度情况及计划实施情况。

二、职权

1. 有合同变更工程量的审核权。

2. 有对项目部季度、月度计划调整建议权。 3. 有权监督、检查工程合同实施状况。 4. 项目经理授予的其它权限。

三、职责

1.对由于工作疏忽没有及时、正确编报有关计量支付月报造成损 失的,负有责任。 2. 由于工作疏忽,在施工中队、劳务中队、材料供应商的款项 支付中超付并造成损失的,负有责任。

3. 对项目部编制的季度、月度计划没有进一步展开落实负有 责任。

4. 在执行各项计划、合同的过程中,遇到异常情况没有及时向 合约部长或项目经理汇报,造成工作重大失误的,负有责任。 5.1工程管理组

5.1.1工程管理组组长协助总工,负责工程管理与协调和施工设计,审查开工报告,负责施工进度、技术及工程设计、变更,督促、指导、检查现场施工技术班干部履行职责。

5.1.2负责项目经理部工程技术文件和资料的管理。

5.1.3负责实施执行上级下达的生产任务,编制短期作业计划和物资供应计划。

5.1.4负责对班组进行技术交底,积极参加技术革新,正确采用国内外新技术,新材料、新工艺。

5.1.5严格按有关安全的规范标准、法规制度作公司安全生产管理办法组织施工。

5.1.6组织分项、分部工程验收。 5.1.7负责施工过程控制和产品标识控制。 5.1.8负责施工服务和工程统计技术方面的工作。 5.1.9负责对顾客提供的产品进行控制。

5.1.10负责对于材料用量进行野外实地测量,并提出材料用量数据,并根据工程计划安排,提供尽可能长时间详细材料用量数据交合约组、质检部、机材部,对当日施工路段提供详细准确的材料用量数据报合约组。 5.2合约组

5.2.1负责采购合同的拟定和洽谈工作,供总公司机材部、工程部评审。

5.2.2负责项目内合同管理、跟踪。

5.2.3参加对分承包方的评价,并建立合格分承包方档案。 5.2.4负责合同方面内外接口及协调。

5.2.5负责制定年度、月度施工生产计划,并统计生产计划的执行情况,调查分析生产计划的执行效果,供项目经理决策。

5.2.6负责编制每月计量支付报表和计量证报送监理工程师签认。 5.2.7配合工程部编制工程变更项目报告,做好变更项目预算,经技术主办审查后报项目经理审定后,报送监理工程师及业主。 5.2.8据机材部、工程部提供数据核对后,对各种材料的进出数量进行统计、计量。根据合同对于经质检部确认合格的材料,协调材料款的支付,并对原合同未尽事宜或发生合同纠纷时进行谈判和协调,并上报总公司相应部门进行最终确认。 5.2.9负责主办有关工程索赔工作。 5.2.10负责行政方面日常工作。

第三篇:工程合约部长岗位职责

一、 岗位描述

工程合约部长石工程合约部的最高岗位,是整个工程合约部的核心和枢纽,其职责是:在项目经理的领导下,围绕实现工程的工期、质量目标,领导本部门人员有计划地开展施工管理、工程变更及合同管理、成本控制、计量支付等工作。

二、 职务

1、负责组织有关部门编写《施工组织设计》,参与本项目的设计图纸会审。

2、负责组织工程技术人员和施工中队进行技术交底工作。

3、负责向项目部、业主、监理提拟工程变更方案,并组织办理上报审批手续;在项目经理的指导下,具体办理工程变更、索赔工作。

4、负责日常施工工作安排,深入现场,掌握工程的生产紧蹙、质量动态,及时解决施工中出现的技术问题,并会同有关部门对工程质量事故的技术处理方案作出决定。

5、负责工程技术人员的培训工作,组织工程技术人员参加学习先进的施工技术及工艺。

6、负责督促科技情报的收集整理工作,结合工程实际,推广新技术、新工艺、新材料在施工中的应用。

7、负责做好施工技术的总结工作,编写开工、竣工报告。

8、负责组织本部人员对施工处的生产经营动态状况进行分析,提交建议供项目经理决策。

9、在项目经理的指导下,起草制定施工处的合同、协议,并组织本部门人员跟踪合同、协议的执行情况。

10、负责组织本部门人员参与编制竣工资料及办理竣工结算。

11、带领本部门人员遵纪守法,廉洁奉公。

三、职权

1、对工程合约部的生产管理工作有领导、协调、决策、指挥权。

2、对工作能力较差的工程技术人员有解聘申请权;有权提请项目经理调整本部门人员岗位与职责,并根据本部门人员的工作表现,对本部门人员工资、待遇有建议权。

3、对工程的生产进度、质量管理、成本控制、合同管理及计量支付有参与权和监督权。

4、对施工中队的施工技术有指导、考察权。

5、项目经理授予的其他职权。

四、职责

1、对本部门未能完成计划工作目标,并造成损失的,负有责任。

2、对施工中存在的问题没有及时发现并汇报项目经理或技术负责人,或对项目经理的指示没有及时下达、传递,造成工程重大损失的,负有责任。

3、对因管理不到位或指挥不当造成质量事故负有责任。

4、对因本部门内部不协调而由此给施工处经营造成损失的,负有责任。

第四篇:合约部职责

合约部是本项目投资、进度、合同管理指挥的职能部门。主要职责:

1、负责贯彻执行国家、交通运输部、自治区及交通厅有关基础设施建设投资、审计方面的方针、政策、法规和规定;

2、负责办理项目建设期间质量监督、施工许可手续;

3、负责编制和下达指挥部管理经费的预算,负责项目的审计工作;

4、负责项目的合同管理,负责组织工程变更的审核,负责变更的统计、核准或报批工作;

5、负责项目实施计划、用款计划的审核;

6、负责项目用款计划的申请与下达;

7、负责项目工程进度统计、计量支付与结算的审核工作及工程决算的编制上报;

8、负责项目的工程统计及项目竣工文件甲种文件的收集、整理;

9、定期对合同履行情况(计划、进度、费用、合同管理)进行分析评价,供领导决策;

10、承办上级和领导交办的其他工作。

合约部部长职责

主持合约部工作,制订并组织实施本部门工作计划。

1、根据项目的管理目标,编制项目建设的总体实施计划,负责项目建设实施计划的综合管理;

2、负责办理项目建设期间质量监督、施工许可手续;

3、负责组织复核、汇总编制项目总体、及月度(三个月滚动)资金使用计划,组织编制项目竣工决算文件;

4、负责组织中期支付、交工支付和竣工结算的审定及工程变更的审核、延期及费用索赔审查;

5、负责组织解释合同条款、参与合约会谈、处理合同纠纷;

6、负责组织制定履约检查方案,定期组织项目合约检查;

7、负责组织项目进度统计及工程统计工作;

8、负责组织项目信息管理规划、实施和维护工作;

9、参与项目建设的检查及考评;

10、定期对合同履行情况(计划、进度、费用、合同管理)进行分析评价,供领导决策;

11、完成领导交办的其他工作。

合同管理工程师职责

在合约部部长领导下,负责项目合同管理工作。主要职责:

1、负责组织学习、宣传并贯彻执行国家、自治区及交通厅有关计划、投资管理的法律、法规和规定;

2、负责办理项目建设期间质量监督、施工许可手续,收集项目前期相关资料;

3、负责合同管理日常工作,建立计划、合同台账,妥善保管合同文本、相关工程文件、重要数据及证据材料;

4、组织制定合同履约检查方案,定期开展履约检查工作;

5、负责编制项目进度计划、进度计划及调整计划;负责项目进度计划的参与项目进度计划的检查;对工程进度做好统计工作;

6、负责对上报计划的审核;对项目进度计划执行情况进行对比分析,提出改进建议、对策。

7、负责工程变更、延期、分包的审核(报备)工作;

8、协助部长对计划执行情况进行分析评价,熟悉合同条款,负责合同交底及合同条款的解释;参与项目建设的检查及考评。

9、负责项目工程变更的审计工作。

10、承办其他有关合同管理工作。

计量支付工程师职责

在合约部部长领导下,负责项目计量支付管理工作。主要职责:

1、负责项目工程及监理费的计量支付工作;

2、组织制定计量支付管理制度;

3、编制项目资金需求使用计划及调整计划;

4、按公路局下达任务计划对项目费用进行分解;

5、培训各从业单位使用和熟悉计量支付系统;

6、参与工程变更、违约、索赔等涉及支付费用增减项目的审核;

7、负责组织项目竣工决算的编制;

8、负责项目的计量支付的审计工作;

9、协助部长对项目建设过程中、竣工验收后费用的计量支付情况进行分析评价;

10、承办其他有关计量支付管理工作。

第五篇:计划合约部长职责

1.主管项目合同管理工作,负责熟悉与本项目有关的所有合同文件、施工规范;了解有关法律、法规,全面有效地履行合同。

2.学习掌握合同技术规范,熟悉图纸和有关技术资料,做好合同交底工作。

3.草拟有关设计变更的报批文件,参加项目组织的工程质量、安全检查活动。

4.负责按照合同要求,及时上报施工计划、办理工程计量结算;负责办理工程变更和费用补偿的各种申报手续,办理新增项目的单价报批工作;负责及时办理工程变更和费用索赔及保险索赔工作。

5.深入工地、了解情况,协助领导解决技术与质量问题。参与隐蔽工程的检查,上报工程报表,编制施工影视资料。

6.及时收集整理合同部的施工原始记录和竣工资料所需技术文件,参与项目的竣工验收。

7.编制项目目标成本,并将目标成本按工程项目进行分解后下达项目各个环节和有关部门。

8.按照经济合同法,负责对劳务单位合同的签订和管理工作,并制定详尽的劳务分包管理办法,并执行公司有关规定,严格规范结算程序,及时建立结算管理台帐。

9.主管项目的合同管理、进度管理、劳务分包及成本管理工作。

10.负责本项目在合同履行过程中合同内容变更的确定与合同评审工作,并建立工程实施过程中的评审记录台帐。

11.主持项目工程(劳务)分包管理的日常管理工作,在项目中标、经理部人员进场后负责根据工程具体情况,结合经理部施工能力,在经理的领导下确定分包方案,制定分包计划。

12.选择和评价劳务分包单位,对劳务分包单位进行定期检查考核,并负责分包合同的拟订、分包单价的预算分析;负责分包合同工程款结算、劳务费用的结算。

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