合约部经理岗位职责

2022-08-14

第一篇:合约部经理岗位职责

法务合约部经理的岗位职责

1、规划、统筹安排公司合同管理制度及所涉各项工作指引等相关制度的制定、培训、落实及其执行情况的监督、检查;

2、根据公司发展规划、经营计划组织制定部门、季度、月度工作计划并组织实施;

3、负责本部门人力资源的配置和调配,进行部门员工的绩效管理;

4、负责本部门的对内、对外协调工作,组织对外的业务交流活动;

6、监控、统筹安排公司各类合同的审核及重大、复杂合同的谈判和起草,完善合同条款,规避合同风险;

7、规划、统筹安排公司经营所需的主要业务合同范本的制定与维护;

8、监控公司对外重要发文的合法性及与合同的相符性审查,最大限度规避法律风险;

9、纠纷处理、外部律师管理、法律法规培训、宣传监控、统筹安排对公司各职能部门生产、经营、管理活动中涉及的各类法律问题提供法律咨询意见;公司重大决策过程,给予相应的法律意见、法律方案;确定纠纷处理方案,组织协同有关部门及外部律师处理各种纠纷、诉讼、仲裁;决定外聘律师的聘用和解聘、统筹安排对外聘律师的考核、评估逐步建立外部律师评估体系;决定、统筹安排房地产纠纷、房地产交易模式方面的法律研究、学习,组织内部或外部法律培训。

10、统筹安排公司商标的异议、侵权处理等,维护公司商标权;

11、总体协调、统筹安排配合上市相关法律事务工作;

12、统筹安排部门经手文件(合同及收发文等)的归档管理工作,涉及原件移交、分类、索引、保存、文件收发、借阅、登记等工作。

第二篇:合约部岗位职责

计财部职责范围

1、认真贯彻执行《会计法》和上级颁布的财经政策与财务制度。认真执行公司下达的财务计划,定期进行财务分析,掌握经费的使用情况。

2、负责费用的报销、记帐等日常的会计核算工作,负责经理部成本核算。

3、编制工程资金月、季、半年、使用计划,及时清理、清算往来款项。定期整理、汇总资金的收支情况。

4、负责各种税项的申报及缴纳工作。

5、按期编制季度、会计报表,并写出决算说明书。

6、负责工程验工计价工作, 及时办理现场监理工程师的签证工作,做好对局项目部的工程款结算和决算。

7、收集整理工程计量原始资料,负责归档管理。

8、制定并下达经理部月、季、半年、的生产计划安排。

9、及时完成公司和局项目部工程计划报表的编制和上报工作。

10、编制经理部各分项工程的责任成本,制定内部承包管理细则,签定内部工、料、机承包合同,做好内部承包考核兑现工作。

11、负责经理部各类合同的管理工作。

12、监督、检查工程量计量工作。

13、完成领导交办的其它工作。

计划、合约人员岗位职责

1、贯彻执行国家、交通部及地方政府有关法律法规,依据招标文件、合同协议书及集团公司的相关要求,在项目经理的领导下,负责本项目的合同、计划统计管理工作。执行公司制定的合同管理制度,负责合同的管理并监督实施,主持和参与各施工合同与材料采购个同的会谈,拟订施工承发包合同。负责项目责任成本核算工作,并在施工过程中跟踪监测,掌握和控制成本执行情况,开展经济分析活动,做好索赔资料的收集、整理、上报和工程竣工结算工作。办理中间计量支付的结算工作,负责收集整理工程计量相关资料,办理现场监理工程师的签证工作,进行对局项目部的工程款结算和决算,对工程计量原始资料进行归档工作。按照施工组织合理安排工程资金的使用,及时拨付和清算工程款。编制上报、下达各类施工计划和汇报材料,并确定各阶段单项工程目标控制点。承办领导交办的其他工作

计划合约部部长岗位职责

1、贯执行公司有关计划、统计、成本核算、验工计价、索赔的管理制度、办法。

2、根据施工组织设计组织编制项目、季度、月度施工计划。

3、及时掌握项目完成情况,并及时提供统计分析资料,

为领导决策提供数据。

4、在局指挥部的领导下做好验工计价及竣工结算工作,做好索赔资料、价差系数测算资料的收集、整理和上报工作。

5、负责合同管理、工程劳务分包管理及劳务队伍管理工作

6、编制梁场、季度、月度施工生产进度计划和上报公司及局指挥部的计划和统计资料。

7、及时做好领导交办的各项任务。

第三篇:合约部岗位职责

1、在项目经理和总工(协管)的领导下,负责成本核算、合同管理、变更索赔、计量、统计报表等工作,执行上级有关制度及规定。

2、参与劳务队伍的合同洽谈及签订工作,负责其履约过程的跟踪和结算工作。

3、负责设备租赁的合同洽谈及签订工作,并负责其履约过程的跟踪及结算工作。

4、在材料组的配合下,参与地产材料供应商的合同履约过程跟踪和结算工作。

5、参与征地、租房等临时设施合同的洽谈及签订工作。

6、在总工领导下,根据项目部与施工单位签订的经营管理责任书,分解施工成本,协助总工落实成本管控责任。

7、负责成本的动态管理,建立成本管理台帐,及时进行成本的统计核算,并及时向总工和项目经理汇报。

8、负责项目部合同签订的规范性和合法性,做好合同的归档、跟踪管理及结算工作。

9、负责建立工程量统计台帐、变更台帐、计量台帐。

10、负责质检资料和计量资料的整理工作,维持计量批复率不低于75%。

11、做好变更索赔和统计报表工作。

12、完成领导交办的其它工作。

工程有关的承包商、分包商、供应商、制造商签署的工程承包或建材采购产品合同。

成本合约部岗位职责

一、成本方面的工作职责:

1.全面负责施工项目中分管部分的预(结)算工作,及时办理和完成预(结)算工作。审核分管部分合同的进度款。委托中介机构编制或自行编制工程预算,对内部预算进行互审; 2.参加图纸会审、设计交底及预(结)算审查会议纪要,配合解决预(结)算的问题; 3.贯彻执行公司施工图预(结)算及招投标报价管理办法;

4.参加招投标会议做好预(结)算会审纪要,对预(结)算中的定额换算、取费标准、材料差价进行复核,发现问题及时反映,做到及时、准备、完整,对自己的工作负责; 5.对施工过程中对变更和签证的工程量及时掌握,进行估算和经济分析,同现场工程师一同核定工程量,定期汇总变更和签证的总金额;

6.对市场的材料或分项工程发布限价单,进行调研,收集产品信息,复核乙方申报的甲供材、三方合同材料计划;

7、参与前期的建造成本测算,参与部分土建、监理、环境、零星工程的招标; 8.加强业务能力及专业知识,协助配合其它部门工作;

9.把结算与目标成本作对比分析,为后期的工程提供成本方面的建议;

10.对不同的设计或施工方案的作成本比较分析;解答现场工程师关于成本方面的疑问。

二、合约方面的工作职责:

1. 做好保密工作,掌握公司合约方面的相关流程;

2. 对各类合同、付款申请、计划用款等进行登记、编号,及时传递财务部及档案部; 3. 及时掌握合同履行、变更、终止情况; 4. 参与编写分管部分的工程合同经济条款。

成本合约部职责

职责一:组织项目各阶段目标成本的编制工作

工作任务:1.组织编制项目立项目标成本,会同相关部门共同测算投资估算

2. 组织编制项目可研目标成本,依据相关部门提供的资料及相关信息,编制工程费用

指导,审核公司成本部门编制目标控制成本、预目标成本、目标成本。

职责二:组织编制审核工程预算、工程量清单及标底

工作任务:1. 依据现行定额、工程量清单计价规则及相关定额取费标准,依据当地当前人材机市

场价格,组织编制并审核工程预算、工程量清单及标底

2. 依据图纸及建设标准,为材料采购部门提出材料设备技术质量标准及采购量,提供

询价依据,向材料采购部门询价

3.配合咨询公司咨询代理服务工作,审核咨询代理服务成果 职责三:组织实施对项目成本过程进行动态管理

工作任务:1.组织审核工程设计变更及现场签证造价变动情况

2.在项目实施过程中经常深入现场,检查成本形成过程中的相关资料及结算依据的真实性、完整性、准确性,为工程竣工结算提供依据。

职责四:审核工程进度款支付

工作任务:1. 审核项目资金预算中工程类预算及相关预算

2.依据项目进展情况,审核工程进度款支付

职责五:组织审核工程竣工结算

工作任务:1. 依据合同及项目实施过程中形成的相关计价依据,组织审核工程竣工结算

2.组织咨询公司开展工程竣工结算审核工作,审核咨询服务成果

职责六:为限额设计提供限额指标

工作任务:1. 收集整理相关项目成本指标

2.依据立项可研阶段形成的目标成本,为施工图设计提供限额指标

职责七:组织项目工程类成本经济活动分析

工作任务:1. 组织分公司成本部门填报成本月报表,对工程成本增减情况进行分析,及时调整控制措施,为下一步成本控制提供指导

2. 组织对项目结算工程造价按专业等进行详细分析,并将成本指标与目标成本指标进行对比,分析差异,并修订成本指标数据库,将前期、财务、营销等成本也要进行对比分析,并根据不同的地区及项目将各项成本指标形成明析的台帐

职责八:组织编制工程类合同范本,并组织工程类合同的审核与签订,参与合同管理工作 工作任务:1.组织合同范本的拟定,组织相关部门合同条款的讨论

2.组织工程类合同的洽商、谈判 3.组织参与合同的审批、存档移交管理

4.组织合同的交底和对接,处理合同纠纷,对执行情况的监督和管理 5.组织合同的履约完毕归档工作

职责九:参与组织编制工程施工类及相关咨询代理服务类招标文件范本,并参与招标活动 工作任务:1. 组织参与编制招标文件范本的拟定,组织相关部门对招标文件范本内容的讨论

2. 组织参加公司招标活动 组织完成工程施工类及相关咨询代理服务类招标文件的编制

3. 组织参加公司招标活动

职责十:成本合约制度的建立与完善

工作任务:1. 组织完成公司成本合约类制度流程的建立

2. 在制度流程实施过程中不断完善

职责十一:负责对本部门员工的管理

工作任务:1. 负责本部门岗位设置、人员聘任,设定岗位职责、工作标准、分配部门工作 2.负责对部门员工进行专业培训,绩效考核 职责十二:完成其他工作

工作任务:1. 完成部门月度及工作总结

2. 参与公司制度流程的建立与完善 3. 完成领导交办的其他工作

第四篇:合约部职责

合约部是本项目投资、进度、合同管理指挥的职能部门。主要职责:

1、负责贯彻执行国家、交通运输部、自治区及交通厅有关基础设施建设投资、审计方面的方针、政策、法规和规定;

2、负责办理项目建设期间质量监督、施工许可手续;

3、负责编制和下达指挥部管理经费的预算,负责项目的审计工作;

4、负责项目的合同管理,负责组织工程变更的审核,负责变更的统计、核准或报批工作;

5、负责项目实施计划、用款计划的审核;

6、负责项目用款计划的申请与下达;

7、负责项目工程进度统计、计量支付与结算的审核工作及工程决算的编制上报;

8、负责项目的工程统计及项目竣工文件甲种文件的收集、整理;

9、定期对合同履行情况(计划、进度、费用、合同管理)进行分析评价,供领导决策;

10、承办上级和领导交办的其他工作。

合约部部长职责

主持合约部工作,制订并组织实施本部门工作计划。

1、根据项目的管理目标,编制项目建设的总体实施计划,负责项目建设实施计划的综合管理;

2、负责办理项目建设期间质量监督、施工许可手续;

3、负责组织复核、汇总编制项目总体、及月度(三个月滚动)资金使用计划,组织编制项目竣工决算文件;

4、负责组织中期支付、交工支付和竣工结算的审定及工程变更的审核、延期及费用索赔审查;

5、负责组织解释合同条款、参与合约会谈、处理合同纠纷;

6、负责组织制定履约检查方案,定期组织项目合约检查;

7、负责组织项目进度统计及工程统计工作;

8、负责组织项目信息管理规划、实施和维护工作;

9、参与项目建设的检查及考评;

10、定期对合同履行情况(计划、进度、费用、合同管理)进行分析评价,供领导决策;

11、完成领导交办的其他工作。

合同管理工程师职责

在合约部部长领导下,负责项目合同管理工作。主要职责:

1、负责组织学习、宣传并贯彻执行国家、自治区及交通厅有关计划、投资管理的法律、法规和规定;

2、负责办理项目建设期间质量监督、施工许可手续,收集项目前期相关资料;

3、负责合同管理日常工作,建立计划、合同台账,妥善保管合同文本、相关工程文件、重要数据及证据材料;

4、组织制定合同履约检查方案,定期开展履约检查工作;

5、负责编制项目进度计划、进度计划及调整计划;负责项目进度计划的参与项目进度计划的检查;对工程进度做好统计工作;

6、负责对上报计划的审核;对项目进度计划执行情况进行对比分析,提出改进建议、对策。

7、负责工程变更、延期、分包的审核(报备)工作;

8、协助部长对计划执行情况进行分析评价,熟悉合同条款,负责合同交底及合同条款的解释;参与项目建设的检查及考评。

9、负责项目工程变更的审计工作。

10、承办其他有关合同管理工作。

计量支付工程师职责

在合约部部长领导下,负责项目计量支付管理工作。主要职责:

1、负责项目工程及监理费的计量支付工作;

2、组织制定计量支付管理制度;

3、编制项目资金需求使用计划及调整计划;

4、按公路局下达任务计划对项目费用进行分解;

5、培训各从业单位使用和熟悉计量支付系统;

6、参与工程变更、违约、索赔等涉及支付费用增减项目的审核;

7、负责组织项目竣工决算的编制;

8、负责项目的计量支付的审计工作;

9、协助部长对项目建设过程中、竣工验收后费用的计量支付情况进行分析评价;

10、承办其他有关计量支付管理工作。

第五篇:合约招标部职责

合约招标部

部门定位:合约招标部是公司负责合同管理、工程招投标管理、变更签证管理、预(结)算管理等工作的部门。合约招标部应对工程图纸、工程量清单等计算依据应认真研究,还需做好本部门所负责合同的起草、审批、签订等工作。 部门职责:

1、熟悉国家招标、概算、预算及工程量清单等项目的有关政策和规定,掌握成本构成的相关知识,严格按行业标准实行。

2、及时掌握与PPP管理等相关的国家法律法规和政策文件。

3、负责与基投公司合约部、风险控制部、审计部及水网事业部工作对接,严格执行基投公司各部门管理制度。

4、负责建立、健全公司合同、招标及计量支付等管理制度,并在领导班子领导下组织实施。

5、严格按照相关法律法规及招标管理办法要求负责设计、监理、检测、审计、保险、日常办公用品等招标工作(包括拟定招标计划、招标方案、招标文件和办理相关报备手续、完善审批手续等)。。

6、严格按照相关法律法规及基投公司合约部合同管理办法要求起草合同(协议)文本、编写合同条款、统一合同(协议)编号、完善合同(协议)审批手续等,合同签订完成后及时进行整理归档并建立准确、完整的管理台账。

7、负责对合同相对方的合同交底,合同价款支付审核及相关资料办理、收集、存档等工作,参与协调、处理合同纠纷。

8、编制公司资金计划

9、根据工程需要,做好成本的预控工作,加强与工程管理部等部门的联系,及时反映工现场施工情况。根据合同相关条款审核施工过程中重要的变更及签证,实施建设工程全过程的成本监控和管理。

10、及时办理工程价款的确认、中期价款的支付、阶段性结算及工程竣工决算和项目审计工作。

11、做好本部门资料、信息、数据的保密工作。

12、完成领导临时交办的各项工作.

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