合约管理部岗位职责

2022-08-14

第一篇:合约管理部岗位职责

合约部岗位职责

计财部职责范围

1、认真贯彻执行《会计法》和上级颁布的财经政策与财务制度。认真执行公司下达的财务计划,定期进行财务分析,掌握经费的使用情况。

2、负责费用的报销、记帐等日常的会计核算工作,负责经理部成本核算。

3、编制工程资金月、季、半年、使用计划,及时清理、清算往来款项。定期整理、汇总资金的收支情况。

4、负责各种税项的申报及缴纳工作。

5、按期编制季度、会计报表,并写出决算说明书。

6、负责工程验工计价工作, 及时办理现场监理工程师的签证工作,做好对局项目部的工程款结算和决算。

7、收集整理工程计量原始资料,负责归档管理。

8、制定并下达经理部月、季、半年、的生产计划安排。

9、及时完成公司和局项目部工程计划报表的编制和上报工作。

10、编制经理部各分项工程的责任成本,制定内部承包管理细则,签定内部工、料、机承包合同,做好内部承包考核兑现工作。

11、负责经理部各类合同的管理工作。

12、监督、检查工程量计量工作。

13、完成领导交办的其它工作。

计划、合约人员岗位职责

1、贯彻执行国家、交通部及地方政府有关法律法规,依据招标文件、合同协议书及集团公司的相关要求,在项目经理的领导下,负责本项目的合同、计划统计管理工作。执行公司制定的合同管理制度,负责合同的管理并监督实施,主持和参与各施工合同与材料采购个同的会谈,拟订施工承发包合同。负责项目责任成本核算工作,并在施工过程中跟踪监测,掌握和控制成本执行情况,开展经济分析活动,做好索赔资料的收集、整理、上报和工程竣工结算工作。办理中间计量支付的结算工作,负责收集整理工程计量相关资料,办理现场监理工程师的签证工作,进行对局项目部的工程款结算和决算,对工程计量原始资料进行归档工作。按照施工组织合理安排工程资金的使用,及时拨付和清算工程款。编制上报、下达各类施工计划和汇报材料,并确定各阶段单项工程目标控制点。承办领导交办的其他工作

计划合约部部长岗位职责

1、贯执行公司有关计划、统计、成本核算、验工计价、索赔的管理制度、办法。

2、根据施工组织设计组织编制项目、季度、月度施工计划。

3、及时掌握项目完成情况,并及时提供统计分析资料,

为领导决策提供数据。

4、在局指挥部的领导下做好验工计价及竣工结算工作,做好索赔资料、价差系数测算资料的收集、整理和上报工作。

5、负责合同管理、工程劳务分包管理及劳务队伍管理工作

6、编制梁场、季度、月度施工生产进度计划和上报公司及局指挥部的计划和统计资料。

7、及时做好领导交办的各项任务。

第二篇:合约部岗位职责

1、在项目经理和总工(协管)的领导下,负责成本核算、合同管理、变更索赔、计量、统计报表等工作,执行上级有关制度及规定。

2、参与劳务队伍的合同洽谈及签订工作,负责其履约过程的跟踪和结算工作。

3、负责设备租赁的合同洽谈及签订工作,并负责其履约过程的跟踪及结算工作。

4、在材料组的配合下,参与地产材料供应商的合同履约过程跟踪和结算工作。

5、参与征地、租房等临时设施合同的洽谈及签订工作。

6、在总工领导下,根据项目部与施工单位签订的经营管理责任书,分解施工成本,协助总工落实成本管控责任。

7、负责成本的动态管理,建立成本管理台帐,及时进行成本的统计核算,并及时向总工和项目经理汇报。

8、负责项目部合同签订的规范性和合法性,做好合同的归档、跟踪管理及结算工作。

9、负责建立工程量统计台帐、变更台帐、计量台帐。

10、负责质检资料和计量资料的整理工作,维持计量批复率不低于75%。

11、做好变更索赔和统计报表工作。

12、完成领导交办的其它工作。

工程有关的承包商、分包商、供应商、制造商签署的工程承包或建材采购产品合同。

成本合约部岗位职责

一、成本方面的工作职责:

1.全面负责施工项目中分管部分的预(结)算工作,及时办理和完成预(结)算工作。审核分管部分合同的进度款。委托中介机构编制或自行编制工程预算,对内部预算进行互审; 2.参加图纸会审、设计交底及预(结)算审查会议纪要,配合解决预(结)算的问题; 3.贯彻执行公司施工图预(结)算及招投标报价管理办法;

4.参加招投标会议做好预(结)算会审纪要,对预(结)算中的定额换算、取费标准、材料差价进行复核,发现问题及时反映,做到及时、准备、完整,对自己的工作负责; 5.对施工过程中对变更和签证的工程量及时掌握,进行估算和经济分析,同现场工程师一同核定工程量,定期汇总变更和签证的总金额;

6.对市场的材料或分项工程发布限价单,进行调研,收集产品信息,复核乙方申报的甲供材、三方合同材料计划;

7、参与前期的建造成本测算,参与部分土建、监理、环境、零星工程的招标; 8.加强业务能力及专业知识,协助配合其它部门工作;

9.把结算与目标成本作对比分析,为后期的工程提供成本方面的建议;

10.对不同的设计或施工方案的作成本比较分析;解答现场工程师关于成本方面的疑问。

二、合约方面的工作职责:

1. 做好保密工作,掌握公司合约方面的相关流程;

2. 对各类合同、付款申请、计划用款等进行登记、编号,及时传递财务部及档案部; 3. 及时掌握合同履行、变更、终止情况; 4. 参与编写分管部分的工程合同经济条款。

成本合约部职责

职责一:组织项目各阶段目标成本的编制工作

工作任务:1.组织编制项目立项目标成本,会同相关部门共同测算投资估算

2. 组织编制项目可研目标成本,依据相关部门提供的资料及相关信息,编制工程费用

指导,审核公司成本部门编制目标控制成本、预目标成本、目标成本。

职责二:组织编制审核工程预算、工程量清单及标底

工作任务:1. 依据现行定额、工程量清单计价规则及相关定额取费标准,依据当地当前人材机市

场价格,组织编制并审核工程预算、工程量清单及标底

2. 依据图纸及建设标准,为材料采购部门提出材料设备技术质量标准及采购量,提供

询价依据,向材料采购部门询价

3.配合咨询公司咨询代理服务工作,审核咨询代理服务成果 职责三:组织实施对项目成本过程进行动态管理

工作任务:1.组织审核工程设计变更及现场签证造价变动情况

2.在项目实施过程中经常深入现场,检查成本形成过程中的相关资料及结算依据的真实性、完整性、准确性,为工程竣工结算提供依据。

职责四:审核工程进度款支付

工作任务:1. 审核项目资金预算中工程类预算及相关预算

2.依据项目进展情况,审核工程进度款支付

职责五:组织审核工程竣工结算

工作任务:1. 依据合同及项目实施过程中形成的相关计价依据,组织审核工程竣工结算

2.组织咨询公司开展工程竣工结算审核工作,审核咨询服务成果

职责六:为限额设计提供限额指标

工作任务:1. 收集整理相关项目成本指标

2.依据立项可研阶段形成的目标成本,为施工图设计提供限额指标

职责七:组织项目工程类成本经济活动分析

工作任务:1. 组织分公司成本部门填报成本月报表,对工程成本增减情况进行分析,及时调整控制措施,为下一步成本控制提供指导

2. 组织对项目结算工程造价按专业等进行详细分析,并将成本指标与目标成本指标进行对比,分析差异,并修订成本指标数据库,将前期、财务、营销等成本也要进行对比分析,并根据不同的地区及项目将各项成本指标形成明析的台帐

职责八:组织编制工程类合同范本,并组织工程类合同的审核与签订,参与合同管理工作 工作任务:1.组织合同范本的拟定,组织相关部门合同条款的讨论

2.组织工程类合同的洽商、谈判 3.组织参与合同的审批、存档移交管理

4.组织合同的交底和对接,处理合同纠纷,对执行情况的监督和管理 5.组织合同的履约完毕归档工作

职责九:参与组织编制工程施工类及相关咨询代理服务类招标文件范本,并参与招标活动 工作任务:1. 组织参与编制招标文件范本的拟定,组织相关部门对招标文件范本内容的讨论

2. 组织参加公司招标活动 组织完成工程施工类及相关咨询代理服务类招标文件的编制

3. 组织参加公司招标活动

职责十:成本合约制度的建立与完善

工作任务:1. 组织完成公司成本合约类制度流程的建立

2. 在制度流程实施过程中不断完善

职责十一:负责对本部门员工的管理

工作任务:1. 负责本部门岗位设置、人员聘任,设定岗位职责、工作标准、分配部门工作 2.负责对部门员工进行专业培训,绩效考核 职责十二:完成其他工作

工作任务:1. 完成部门月度及工作总结

2. 参与公司制度流程的建立与完善 3. 完成领导交办的其他工作

第三篇:合约部岗位职责

一、负责贯彻执行国家、部门有关建设投资、审计方面的方针、政策、法规和规定。

二、负责组织中期支付、交工支付和竣工结算的审定。

三、负责项目工程及监理费的计量支付工作。

四、负责对合同执行情况进行分析评价,熟悉合同条款。

五、负责合同交底及合同条款的解释、参与合约会谈、处理合同纠纷。

六、参与工程变更、违约、索赔等涉及支付费用增减项目的审核。

七、定期对合同履行情况(计划、进度、费用、合同管理)进行分析评价,供领导决策。

八、承办上级和领导交办的其他工作。

第四篇:项目合约部岗位职责

在项目经理直接领导下履行合同预算管理、成本管理、财务管理和劳资管理职能。

一、合同预算管理岗位:

1、

2、

3、

4、

5、

6、

7、

8、

9、 熟悉施工图纸及设计、施工文件、经济合同法规法令,充分掌握项目工程承包合同文件的经济条款和分承包文件。主持编制工程预算,参与编制项目计划成本。 参加图纸会审,参与对分承包方的考察选择、评审工作,参与分承包方合同谈判,办 理与分承包方、劳务承包方的经济结算。 参与重要材料、半成品的供应合同谈判。

负责处理与甲方的经济合同往来、管理合同条件的变更资料,编制经济索赔单,办理索赔手续。

参与制定总成本和阶段成本控制计划,制定成本控制措施和定期进行成本分析,向项目经理提出成本控制报告。

负责本部门文件资料的管理工作,合同管理工作。 组织项目竣工后与业主的工程结算。

根据项目计划成本,负责项目成本考核与分析,实事求是地编制成本考核资料。 编制项目目标成本,制定成本控制措施和定期进行成本分析,向项目经理提出成本分析报告。

10、 完成领导交办的其它工作。

11、 熟悉施工图纸、设计、变更等施工文件,施工合同、相关法规法令,充分掌握项目工程承包合同文件的经济条款和分承包文件。

12、 编制工程预算,参与项目计划成本的编制。

13、 熟悉施工现场生产进度,每月25日前编制本月施工生产统计报表;每月24日前,根据下月生产进度计划编制下月施工预算。

14、 认真阅读施工图纸,及时发现相关问题,并参加图纸会审做好记录。

15、 负责本部门图纸会审、变更、交底等技术资料的管理工作,并且根据现场情况,尽可能为经济签证提供资料。

16、 参及时与准确的做好施工任务书的结算工作,不妨碍其后续工作的顺利完成。

17、 参与及时办理工程结算,平时注意收集、整理相关资料。

18、 积极配合本部门其他岗位的工作 ,准时的为其提供本岗位上与其有关的资料,并尽量去了解、熟悉这些工作,协助这些工作的顺利完成。

19、 完成领导交办的其他工作。

中国建筑第五工程局

昭通市水绥二级公路第二项目经理部

第五篇:合约部职责

合约部岗位职责

一、 工作范围:负责工程预结算及材料计划审核

二、 工程预算:与工程部陈经理及项目经理共同审核图纸,与建设单位沟通图纸中存在的问题,准确核订预算范围。要求公司及时指定新项目的项目经理。

三、 工程材料计划:由工程部与合约部各出一份工程材料大计划,合约部与工程部核对后出工程材料大计划;或由合约部编制材料计划,其中喷淋系统丝接管件(DN80以下)由工程部编制,合约部审核;由工程部与合约部各出一份工程材料大计划,合约部与工程部核对后出工程材料大计划;

四、 合约部档案按工程及系统分类整理。

五、 合约部水、电预算员分工尽可能明确,保证工作及时有效完成。

六、 要求合约部员工经常去工地了解施工情况,及时解决现场变更引起的材料计划问题。

七、 对于工程施工过程中,建设单位设计变更要有联系单,并附现场签证单。由于各种原因引起的施工与图纸不一样,导致工程材料与原计划不一样,需工程部提出,合约部审核后作村料计划,必要时到工地查看,工程部先行提交现场签证单或后补现场签证单。

八、 工程结算:要研读合同条款,与工程部项目经理及档案保管部门核对现场签证单,必要时需工程部准备好竣工图纸。

九、 工程结算后审核定案单交财务或办公室 保管。

合约部:张晓雪

2010年4月14日

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