第一篇：总经理助理说明书
总经理助理岗位说明书
职位名称： 总经理助理
所属部门： 业务部
直接上级：总经理
任职资格：1，女性，25岁左右，身高165cm左右，
2，公关、行政管理、企业管理等相关专业大专以上学历，1年以上工作经验，
工作任务:配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等)，负责永城
两大集团的保险业务。
职位要求: 1，具有较高的综合素质，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知
识;
2，有较强的组织、协调、沟通能力及出色的人际交往和社会活动能力;
3，良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力，较强的独立工作能力和公关能力。
第二篇：总经理助理岗位说明书
营口东盛实业有限公司YING KOU DONG SHENG INDUSTRY CO.,LTD
总经理助理岗位说明书
一、岗位识别信息
岗位名称：总经理助理
直接上级：总经理
直接下级：无
所属部门：总经办
岗位级别：集团公司二级部门部长级
二、工作本质
受总经理直接领导，减轻总经理工作负担，以提高总经理办事效率为工作原则，协助总 经理了解、掌握工作动态，及时反映情况，提出工作建议，根据总经理的指示，对部门重要工作部署进行调查研究和文字综合。并负责督办，跟进总经理指令在其他各个职能部门落实情况，为总经理的决策提供各类报表及数据分析。
三、工作方式
1、主动性方式。主动时刻接近总经理，随时了解总经理的工作方向，需要解决的问题，发展思路，对于系列问题仔细记录，将问题的结果及时汇报。
2、结果说话方式。成绩的有无依靠解决问题为依据评估，而非过程，再多的加班加点如 果无法解决问题都将是无用功，讲求的是效率、解决方案。
3、努力抓住两头，坚固自身，做好桥梁功能。掌握总经理的工作安排，安排好总经理的内部问题处理时间，预先掌握各部门需要同总经理汇报的内容、急缓程度，踏实做好自身的桥梁功能。
四、工作职能
(一)文秘职能
1、负责总经理文件的审核制发、送批及收文的拟办、催办等工作;
2、负责总经理召集会议的会务准备、会议文件、会议纪要的制发工作;
3、负责整理各部门向总经理提报日况的整理工作，及时发现问题，并向总经理汇报。
4、负责总经理重要活动的日程安排。
5、负责审核向总经理的请示、报告、提出办理意见,送总经理处审批、分类、分发。
6、负责总经理办公室保密、机要及资料管理和查阅工作。
7、负责总经理办公室文件批复、票据签批传递管理工作。
8、负责提醒总经理每日、周、月工作计划的实施。
9、负责总经办文件资料和档案的整理、归档工作。
10、负责各类文件的分类呈报，请集团领导阅批并转相关部门处理。
11、负责总经理内勤事务管理及服务工作。
(二)助理职能
1、协助总经理制定战略计划、经营计划及各阶段工作目标分解。
2、协助总经理完善各部门的流程体系及相应的规章制度。
3、协助总经理调查、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
4、负责总经理讲话等各类综合文字材料的起草、修改、审核工作。
5、负责总经理重要批示落实情况的督促检查及临时交办事项的查办落实。
6、负责督促检查总经理对各部门的工作部署、制度、会议决定事项及有关指示的执行、 落实情况，并及时向总经理报告。
7、协助总经理组织处理突发事件和重大事项，及时向总经理报告情况，协助处理各部 门反映的重要问题。
8、负责跟踪公司各经营目标达成情况，进行数据比对分析，提供分析意见及改进建议。
9、负责收集总经理需求的公司各类统计报表，并进行综合性汇总上报。
10、协助总经理做好公司内部各项管理，处理日常事务，并督促、检查落实贯彻执行情 况与各职能部门进行沟通，协调关系，及时完成重要信息的上传下达;
11、总经理交办的临时性事务的协调、管理及跟踪。
五、工作责任：
(1)对始终保持工作方向同公司发展战略一致负责;
(2)对保密工作及工作完成进度和标准负责;
(3)对在总经理授权下对各部门工作跟进效率负责;
(4)对公司各部门同总经理沟通的顺畅程度和效率负责;
(5)对向总经理提供公司内外信息的丰富度、准确度和及时性负责;
六、主要权限：
(1)公司日常事务的反映、评判建议权;
(2)到公司各部门开展工作的自由权;
(3)总经理授权下的资料审阅收集权;
(4)公司各部门工作的监督权;
七、岗位工作关系
(一)内部关系
1、所受监督：总经理的工作监督
2、合作关系：在总经理授权下与各部门总监、事业部总经理的工作关系。
八、工作条件
本岗位属脑力劳动，办公环境较好 。
九、工作时间
一般在公司制度规定的正常时间内工作，有时需要加班加点。
十、知识及教育水平要求
1、高等院校本科以上学历，受过秘书专业训练。
2、掌握一定企业管理知识。
3、具备行政管理知识。
十一、岗位技能要求
1、掌握秘书专业知识，具有丰富的实践经验，具有一定的语言文字能力。
2、具备一定的判断、创新、应变及组织分析协调能力。熟悉本公司各部门情况，熟悉公 司经营策略。
十二、性格素质要求
公正、自信、谦虚、敏感、得体
十三、薪资标准
试岗期三个月，3500元/月，正式期另加300元-500元绩效
正式期工资区间为3800元-4000元
十四、晋升空间
满足总经理助理岗位胜任力需求，集团公司副总或部门总监岗位为培养方向。 十
四、近期工作要求
1、尽快调整工作状态、树立老员工先锋模范带头作用，严守公司各项规章制度，率先垂范。
2、在总经理领导下积极工作，同总经理保持一致，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
3、努力学习、不断提升、迎难而上，全面提升个人能力及素质。
第三篇：总经理助理职位说明书
工作内容：
1、组织公司经营项目的现状及前景调研，撰写调研报告供总经理决策参考。
2、组织编制公司中、长期发展规划，经总经理审核、董事会审批后负责部署实施。
3、组织编制公司年、季、月度生产经营计划，经总经理审批后监督、协调各职能部门执行。
4、汇集生产、设计、销售、财务、人事等公司内部信息，进行综合分析，提取重要信息供各级管理人员参考。
权限与责任：
1、权限
1)经总经理授权后，对公司的生产经营有计划权和调度权。
2)对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。
3)对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。
4)对总经理决策有建议权。
2、责任
1)对公司生产经营计划的完成负组织协调责任。
2)对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。
3)因调研信息严重失真、影响公司重大决策给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。
所受指导：
接受总经理领导，工作任务和目标由总经理下达，工作过程和方法可自行决定，在很大程度上可独立开展经营管理活动。
所予指导：
对下属部门的经理进行行政领导和业务指导。
总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画，另一方面更要分担繁重的行政事务，在企业中不可替代、举足轻重。
开宗明义，总经理助理即古代之幕僚，当今则称之为智囊。对内，他们凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面;对外，则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画，另一方面更要分担繁重的行政事务，让总经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此，总经理助理须有广博的知识，丰富的管理经验，智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说：“„„往往，总经理助理是不可替代的。”诚则斯言。
6条管理原则
处于创业阶段的公司，总经理助理如何管理人力资源，特别是高素质人才?仅以一己之见，聊备一说。
1. 当好教练，做好示范，凡要求别人做的，自己首先做好。以收无为而治之效。
2. 三管三不管。事关大局的事，管;影响公司形象的事，管;有损公司利益的事，管。管
则管严，不留余地。个人私生活不管;个人习惯不管;与公司无关的事不管。不求全责备，不管小节。
3. 远大的目标。公司小志向应该远大;基础薄弱，目标必须宏伟，惟其如此，才能把人才聚集帐下。如美国的微软。
4. 优化资源配制。知人善任，量才使用，让英雄有用武之地。如张良之用韩信，因一人而乾坤定;如孔明知刘关张，因配置优化而汉室兴。
5. 高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西，因它能避免社会风险带来的不安全感。
6. 容人、爱才，攻心为上。容人，要有容人的雅量，度量大小与人才效益几成正比;爱才，除爱其能产生效益之才，不妨也爱其无碍大局的偏激与帅性，惟其扬长避短，才能让员工有知遇之感，有归属感、稳定感，工作起来才能产生爆发力;攻心，古人云“三十六计，攻心为上”，让人感到公司既是纵横驰骋、痛快淋漓的战场，也是休憩的港湾，温暖如家。得人心者，得天下。
5个角色扮演
要让进来的人才留得住，总经理助理需同时扮演好如下角色：
1. 激励者。充分利用期权(股)、薪酬、津贴、带薪休假、福利等来引导公司员工的个人行为，通过公司目标和员工个人需要来调动员工积极性;给绩优员中提薪，给不可替代人才高薪、高职等。
2. 沟通者。公司内部各个部门及员工乃之公司外的相关个人或机构保持适当的沟通和联系，构造良好的人际关系网络;主动倾听员工的意见和建议，积极疏导不满，提高满意度，降低离职率等，把经营者意图变成员工行动。另外与猎头公司保持频繁接触，及时为公司挖掘，聘请急需人才。
3. 人际关系协调者。一是协调经营者与员工的关系。二是解释经营者决策意图，以期协调双方意见达成一致，避免内耗，增强公司合力。
4. 人力资源规划者。根据外部环境、行业环境与内部环境恰当地预见未来发展趋势，预测公司人才需求数量、类型及供给，设计公司的人力资源规划，为招聘、培训制定计划，确保人员配备适当。
5. 培训者。即使招聘的是高度合格的员工，也需要培训才能完全胜任公司分配的工作，人才管理者，须根据公司的实际需要，制定培训目标、设计培训方案，如适应性培训，知识性培训、技术性培训等，以提高员工的能力，减少流动的可能性。
远离几个“误区”：
忘记自己是管理者
不少总经理助理在工作中身先士卒，冲在前面，却往往忘记了自己的最大职责在于引导下属去完成工作。这样的总经理通常很忙碌。
把自己当成领主
有的总经理助理把归他领导的部门看成是自己的“独立王国”，忘记了自己不光是上司，而且还是下属，还是同事。一味强化自己作为上司的角色。
官气十足
有的总经理助理在企业里是“一人之下，万人之上”。他们想的不是如何主动帮助解决问题，而是四平八稳的就事论事。
没有团队精神
有的总经理助理喜欢搞“一言堂”，什么都是自己说了算，不懂得也不重视发挥团队的智慧。
不能兼任管理者和领导者
总经理助理既是管理者又是领导者，但很多总经理助理并不能兼任管理者和领导者，往往做好了这个忽略了那个。
第四篇：4.总经理助理职务说明书(3)
总经理助理职务说明书 岗位名称
直接上级
直接下级 总经理助理 副总经理 各部门主管/行政人员
本职：协助总经理、副总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标
权力：
公司重大决策建议权/对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权/对各部门工作计划执行情况的检查权/对各部门管理制度和运作效率的监督权/有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权、考核评价权/对所属下级的工作有监督、检查权/公司产品质量改善建议权
工作协作关系：
内部协调关系 公司相关管理人员、各部门
其它：
使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)工作环境 办公室 协助总经理、副总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划 协助总经理组织制定公司发展战略规划，参与公司人力资源、财务、行政等职能战略的制定 协助总经理、副总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系 负责督促、检查各部门工作计划的执行情况和完成情负责督促 负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护办公秩序 负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作;配合总经理接待公司重要来访客人 负责人力资源部开展招聘、培训、考核舆奖惩、薪酬、制度建设等工作 公司整体6S工作的检查与改善 公司企业文化建设与员工培训工作
工作时间特征 正常工作时间 经常需要加班
所需记录文档
备注
人员招聘统计表、6S查检表、公司员工培训记录、等
第五篇：总经理助理---岗位说明
总经理助理
岗位说明书
岗位名称：总经理助理 直接上级：总经理
岗位使命：协助总经理执行、管理公司内外事务，协助公司建立起制度体系，监督与协调各职能部门的日常工作。 岗位职能：
一 内部管理：
1协助总经理处理日常事务及各职能部门的联络、协调，做好上情下达工作。
2按照领导安排，协助其他部门组织企业的重大活动。
3跟踪企业经营目标的达成情况，提供分析意见及改进建议
4在企业经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。
5协助总经理进行企业文化、战略发展的规划，配合开展企业文化工作。
二 对外关系管理
1配合企业有关部门，协调企业与政府主管部门的关系
2协助总经理进行对外事务联络，协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系
3按照领导安排，代表企业出席各种外部会议
三 会议管理
1 按照总经理的安排，召集并列席周会、月会、年度会议及其他各种日常会议等
2按照总经理的安排起草会议文件，协助总经理进行商务会议及谈判
3做好会议记录，及时编制完成会议纪要并下发各个相关部门，跟进落实各项决议. 四 文书档案管理
1编写文件管理制度，制定年度文件编号，对企业各种文件进行登记、归档管理
2负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作
3起草企业各阶段工作总结和其他文件，上报总经理审批.
五 总经理工作日程安排
1按照重要程度安排总经理的工作日程，保证总经理工作顺畅
2及时、准确低处理临时事件，保证总经理的工作效率
3 完成上级领导安排的其他工作
六 基本知识：
公司文化、规章制度、工作流程、公司产品知识、行业基础知识、市场营销知识、品牌管理知识、战略管理知识、法律知识、管理信息系统知识、人力资源知识。
七 基本素养：
责任心、纪律性、诚信、主动性、团队精神、服务意识、保密意识。
八 特殊素养：
忠诚度、全局意识。