第一篇:成品出入库管理办法
成品出入库破损管理办法20101214
新恒盛建陶有限公司
成品出入库及库存破损管理办法
一、 责任划分
1、销售部通知客户和客户提货司机,要求客户提货司机积极配合公司工作。在提货时负责监督检查装车工作,查验验收尺寸规格、色号、等级、数量,不允许破损箱及破损砖上车,并在提货单底联上签字确认。
2、成品库严格产品入库验收。收库库管员收库时应逐车逐件查验,破损砖不得上垛入库。发现破损砖应做“入库破损登记记录”(入库工和包装主任签字确认)。破损数量与包装主管核对后每日上报。破损砖不计入当班入库数和当班产量。对已入库产品发现的破损,其责任由成品库承担。
3、装卸队装车时发货员和装车工应检查准备发货砖的完好情况。发现破损砖不得装车并作“成品库破损登记记录”。出仓后发现的破损应作“装车破损登记表”。出仓破损由装卸工负责。
二、 破损砖的处理办法
1、 在入库、库存、出库过程中出现的破损砖必须按成品库指定的门口托架上堆放。由后勤负责过磅清理进行核数销帐,每五天一次。
2、 破损砖处理按公司有关规定进行。
三、 考核办法
1、 按月考核。
2、 成品打包车间破损损耗(含入库破损)定额为0.15‰。每降低0.025‰奖励车间100元;每超过0.025‰处罚车间50元。
3、 成品库破损损耗定额为0.75‰。每降低0.1‰奖励成品库入库员工30元;每超过0.1‰处罚检砖打包车间30元(含上垛),罚库管责任人员每人20元。
4、 装卸队破损损耗定额为0.15‰。每降低0.05‰奖励装卸队50元;每超过0.05‰处罚装卸队30元。
四、 其它
1、每日由公司统计公布破损情况。
2、每月末由财务部会同有关部门汇总核算检验(入库)、成品库、装车破损情况。由财务部根据考核办法实施考核。
本办法从2010年12月25日起执行。上述规定,望相关部门遵照执行。
2010年12月18日
第二篇:仓储半成品出入库管理规定
仓库半成品出入库管理办法
1. 目的
为了规范本公司半成品的搬运、储存、包装、保管及发料管制,以达成公司品质目标, 确保在库成品的数量准确及满足客户关注的需求,特制定本程序。
2. 范围
本程序适用于公司所有成品的搬运、储存、包装、保管及发货的所有活动的控制。
3. 职责
3.1 品技部负责产成品的检验工作,并作好检验标识;
3.2 生产部负责《产成品入库单》的填写,并确保数据的正确。 3.3 成品仓仓管员负责所有成品的入库验收、储存、保管及发货。
4.作业流程
4.1 成品入库流程: 4.1.1 生产车间包装完成的产成品,作好产成品的相应标示(名称,数量),在品技部检验合格后,方可到成品仓库入库。
4.1.2生产车间在成品入库前手写一式三联的《产成品入库单》,产成品和《产成品入库单》一同交到成品仓仓管员手中,否则不予入库。《产成品入库单》上应首先有品技部检验员和生产车间入库人员的签字。
4.1.3 成品保管员应认真核对<产成品入库单>上的客户产品编码、产品名称、定单号、箱数/每托盘、制造单号和检验员签名等是否齐完;是否与《产品入库单》上的名称、数量相符。保管员签字确认后,交仓库记账员进行审核。
4.1.4 在成品保管过程中,相关人员应对成品中的所有标识予以保护,防止包装破损或产品损伤。 4.1.5 成品仓库内在成品保存期间,按不同客户、不同品种分区域分类保管。
4.1.6 除非两种产成品可以很容易区分开,否则不允许放在同一托盘上入库,对在同一托盘上的物料,应分开作好标识,严格区分。
4.2 成品出库流程:
4.2.1 客服部或市场代表将〈发货清单〉交给仓库记账员,由记账员在ERP系统中核对是否有对应的销售订单号。
签字确认后交成品保管员发货,发货准备时间为一个工作日。
4.2.2 成品保管员按《发货清单》要求,将产品存放到待发区准备发货。在准备过程中应认真核对产品名称、数量、规格和客户等发货信息的正确性,并应认真核对总发货件数。同一规格产品放在一起。
4.2.3 在出货、装车过程中,现场应有订单经理、OQC现场监督(缺一不可),方可进行发货。在成品发货装车时,由保管员和OQC最终确认出货的品种、规格、数量、批次和发货地点等内容,在搬运中用叉车和手铲车把箱子堆码整齐,并小心搬运,使包装箱上的标签等不受损伤。
4.2.4 对于货物的装箱和堆码,应事先询问订单经理有无特殊要求,确认后方可进行装卸和运输。在装箱时,应遵循“同一物料一次性装箱完成。不要分箱装。”的原则。
4.2.5 发货前应认真核对包装箱上的包装数量,同《发货登记表》进行核对。
4.2.6 发货时保管员应登记装柜时的托盘数量,每一个托盘上的箱数,并统计总箱数和件数. 4.2.7 发货后,保管员将《发货清单》连同《发货登记表》一起交仓库记账员打印《销售出库单》。出库单应有订单经理签字方可生效。
4.2.8 具体详见<成品出货管理办法>。
5. 参考文件
项目 名称 a) b) 仓库管理程序 成品出货管理办法
文件号
6. 记录
项目 名称 a) <产品入库单>
b) <销售出库单>
表单号
7. 附件
领料单
产成品入库单
总经办: 制定:仓储部
第三篇:原辅料及产成品出入库管理规定
一、 原料、辅料及产成品入库规定
1、 所有原料、辅料进厂入库前,保管员要核对数量、重量,
如收到的数量、重量与通知数量与重量不相符,保管员要立刻通知采购人员,保管员必须按实收数量、重量入库,并填写入库单。
2、 所有原料、辅料进厂入库前,要附有厂家质量检验单,如
当时无检验单,采购人员负责及时向厂家崔要。
3、 化验员要及时对入库原料、辅料进行复检,如复检结果与
对方化验结果差距较大,由采购员与厂家联系调换。
4、 产成品数量与质量由各班班长负责报给保管员,保管员核
对后入库。
5、 保管员要按质量分批次对原料、辅料及产成品进行存放,
并做好标识。
二、 原料、辅料及产成品出库规定
1、 所有原料、辅料、产成品出库都要有经办人填写(领料)
出库单,并有主管领导签字,保管员依据出库单出库。
2、 原则上所有原料、辅料、产成品都要依据先入库先出库的
原则出库。
3、 出库后保管员要核对数量做好保管帐,并将原料、辅料库
存及时报给采购经理,以便于补充库存,将产成品库存及时报给销售经理,便于安排销售。
天津鹤喜园磷脂科技有限公司2011年6月18日
第四篇:产成品入库管理规定
1目的
规范丝束产成品入库程序,做到成品仓库帐、物、卡相符合。 2范围
适用于丝束产成品(包括正品、次品、废品)的入库管理程序。 3程序及规定
3.1产成品入库时,由生产工段专人负责,按品名、规格、件数、重量等要求,填写《产成品入库单》(见附件),通知仓库保管人员,进行入库验收。
3.2仓库保管人员会同有关人员,根据《产成品入库单》填写内容,对照现场实物验收,用扫描仪扫描并录入产品信息,经审核确认后,相关参与验收人员在入库单上签字。
3.3签字完毕的《产成品入库单》,一式三联:一联留生产工段备查;一联由仓库保管员转交财务部做为记账凭证;一联留仓库做为明细账登记依据;《产成品入库单》做为财务处理的原始凭证,单联永久保存。
3.4产成品某批次或包需进行开包检验等工作时,生产工段填写红色字迹的入库单,标明件数、规格、重量等,备注说明原由,经仓库等有关人员审核、签字后,做退库处理,同时扫描仪扫描产成品入库信息,核销电子和书面账目记录。
3.5红色字迹入库单一式三联:一联生产工段备查;一联由仓库保管人员转交财务做为冲账凭证;三联仓库保留,做明细账冲账依据,单联永久保存。
3.6检验后的产成品,经重新打包、称重等程序后,按正常程序进行入库。
3.7已入库的产成品等,仓库保管人员必须当天做好卡片登记和账务处理,确保账、卡、物相符。
3.8进入仓库的正品、次品、废品,应分类存放管理并现场标识。 4考核
4.1产成品未按程序及规定进行入库验收和管理的,给予相关责任人20-100元经济处罚;
4.2情节严重造成产成品入库管理混乱,产品信息失准等严重后果的,给予相关责任人加倍处罚并追究全面责任。
5本规定由技术监管部负责解释、考核,自下发之日起执行。
第五篇:成品出入库规定
武威市康泰堂药业有限公司成品的入库、养护、出库管理规程
目的:建立成品入库、养护、出库工作程序,保证产品质量。 范围:本企业的成品。
职责:成品保管员、养护员。
内容:
1 成品的入库
1.1 成品的入库必须有质管部出具的药品检验报告书与成品审核放行单。严禁将无合格标志及不能确认为合格的产品置于合格品库(区),未办完检验手续的成品可放在库房待检区。
1.2 车间包装组填写成品请验单,仓库保管员核对请验单并签字,将请验单送质管部QC人员,将待检的成品放在待验区挂待验标志。
1.3 保管员接到合格的药品检验报告书和成品审核放行单确认成品检验合格后,按车间填制的成品入库单与车间进行成品入库交接,认真检查成品的代码、名称、规格、批号、入库数量、包装等,经确认无误后,交接双方签字。
1.4 仓库保管员将待验区的成品移至合格品区,并按不同品种、规格、批号、分区、分类码放整齐,登记货位卡、记录明细帐。
1.5 需低温、阴凉储存的品种置相应库中存储。
1.6 入库的成品安全由仓库保管员负责,严禁非本区域工作人员随意入内,注意库房内安全与卫生。
2 成品的储存养护
养护员每日到库房巡检温、湿度记录情况并适时调节温湿度。对库存12个月以上的成品每月进行质量巡检,并做好仓库巡检记录。如发现质量有变化,应悬挂“暂停发货”标志将问题物料移至待验区,并填写质量信息反馈单给质管部QC,质管部抽检后确认处理。对需采取降温、干燥、熏蒸养护措施的,要及时养护并做好养护记录。 3 成品的出库
3.1 保管员凭销售部出具的成品出库通单备货,将备货品种移至发货区。
3.2 备货完成后,按实际备货品种核对货与单是否相符,送货人员与保管员交接出库单与成品,交接双方在出库单上签字确认。
3.3 保管员凭出库单记货位卡登记成品分类明细帐,每月28日向财务部提供月报表。
3.4保管员对外包装破损,货与出库单品名、规格等不符的,不予出库。并报销售部、质管部处理。