企业行政文员岗位职责

第一篇：企业行政文员岗位职责

文员岗位职责-行政文员岗位职责

1、领导勤务。承担公司行政的服务工作，包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理领导及公司印章、签名章，承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供公司行政领导公务活动信息;

2、内部事务。承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;

3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知

4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领娶分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;

行政文员岗位职责

一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。

三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。

四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未

能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。文员岗位职责

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

八、 完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

十一、完成行政部经理临时交办的其他任务

2.

行政人事部文员在行政人事部经

理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责：

1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。文员岗位职责

4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查

卡、监卡/加班申请手续等)

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务

行政文员的主要工作是：

1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

2、负责公司员工的考勤管理;

3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;

4、负责接待来宾，接听或转接外部电话

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

6、负责例会的会议记录等

7.完成上级安排的其他工作任务。

行任公司行政文员工作职责

一、接听前台电话

1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。

2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。

3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。

第二篇：行政文员岗位职责

为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。

一、公司的文件由行政文员拟稿。文件形成后，由企管部经理审核，报总经理签发。 业务文件由有关部门拟稿，分管总监或总经理审核、签发。

二、需要报送的公司文件由企管部经理或总经理委派专人负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。

三、打印公司的正式文件，必须按文件签发规定由企管部经理审核、总经理签署意见，方可打印。各部门草拟的文件、资料等，由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。

四、行政文员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。

五、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由行政文员负责归档。

六、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，未经批准，不准复印、摘抄。

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第三篇：行政文员岗位职责

岗位职责：

1、负责公司前台接待及电话接转、收发传真，复印文档及文件的上传下达;

2、负责部门日常行政事物，配合上级做好行政人事方面的工作;

3、负责前台、会议室办公环境维护、办公设备维修养护等后勤保障工作;

4、负责协调、组织部门活动和会议，人员来访接待等;

5、负责员工考勤管理、统计、外出登记、申请等;

6、协助上级购置办公设备、办公用品，负责发放，登记、存库等;

7、认真履行岗位职责，完成领导临时交待的工作任务。

任职资格：

1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;

2、具有一定的相关工作经验;

3、熟悉前台工作流程，熟练使用各种办公自动化设备;

4、工作热情积极、细致耐心，认真负责，具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，相貌端正，待人热诚;

5、熟练使用相关办公软件;

6、形象好气质佳，160以上(附加照片者优先考虑)。

薪酬福利：

1.上班时间为五天八小时制;

2.薪资结构：基本工资+绩效工资+住房、餐费补贴+全勤奖;

3.福利：享受五险、国家法定节假日及其他福利。

第四篇：行政文员岗位职责

总经理助理工作职责

直接上级: 总经理◆ 助理工作：

1：及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之

间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况;

2：协助总经理收集各部门重要报表，并校对各项重要数据，根据

核对结果对各部门进行绩效考核，并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作;

3：负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并检

查督促会议决议的贯彻实施

4： 负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理

工作，进行业务指导;

5：负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，

协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工

6：协助总经理与供应商建立良好的合作关系，并负责做好公司重

要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作;

7：完成公司领导交办的其他工作任务;行政事务

1. 本着合理节约的原则，组织公司办公费用的计划、编制月度后勤用

款计划;

2. 组织协调公司年会、员工活动，负责外联工作;

3. 做好办公室人员考勤和处理各种假期;(办公室助理?) 人事事务

1.协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集

和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;

2.办理人事录用、解聘、缴纳社保和劳动年检等相关手续;

3.协助相关部门计算员工薪资、福利，参与薪酬与福利调查;

4.建立并管理员工信息资料及各类人事资料;

5.执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜;

6.协助总经理完成对员工的年度考核;

7. 协助修订员工手册;

8.改进、完善并监督执行公司考核体系和规范;

9. 向员工解释各种相关制度性问题;

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10. 根据公司业务发展情况和市场水平，制定合理薪酬调整实施法; 工作难点：

1、如何让别人感受到你的服务是优质的。

2、如何升级办公室管理为5S管理。

工作禁忌：办事拖拉，不负责任，渐忘。当好好先生，不按公司原则办事。

工作提升：提升管理水平，为公司的管理提出可行性的建议。根据情况可晋升公司的行政助理、行政主管、行政经理、行政总监等。

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第五篇：《行政文员岗位职责》

一、各种文件资料打印、复印管理

1、公司所有打印、复印文档工作由行政文员统一负责。包括项目目录、项目报表及其他编辑打印工作。

2、草拟各种行政文案通知等，并负责对市场部相关信息的传达工作

3、有序、妥善保管外部提供的文件资料;对各种针对公司的宣传信息，注意收集、整理和保管，以备后期所用 。

4、快件收发管理工作，快递的结账单据，并负责核对单据数量、金额，便于财务结算。(填好的快件由文员负责安排快递公司取件)

二、办公室、市场部的日常事务

1、接听总机电话，并及时做好相关登记，根据不同情况做好相应的安排：如求职者来电应核实求职者基本信息，同时做好预约登记;客户来电应询问对方公司名称、姓名及职务并及时上报相关事宜、供应商或其他来访电话都应及时、准确做好相关记录

2、部分客户或拜访人员的接送工作等。

2、负责公司绿植、花卉、鱼缸及办公室环境的整理工作，同时统管市场的相关常务工作，如设备更换、报修等

3、公司日常电话费的审查、水电费的缴纳、及其他与物业相关的配合工作

4、监督市场部人员的各种违规行为、并落实相关的惩罚或罚款条例

三、执行书籍、文件、资料的规范管理

1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。

2、公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。行政人员负责监督

3、员工借书的限期不超过一个月，行政文员应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料、电话卡等给行政文员。

四、订餐、订会议厅、订房、订票等

1、熟悉公司所在地的周边环境，如各种层次的餐厅、酒店、商务会客场所等，

以便后期个人能根据不同的客户推荐相应的餐厅等;

2、公司根据实际需要，提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时，行政文员予以代办，结款方式根据实际情况而定。

五、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理

1、负责公司来访客户的礼貌接待与服务。

2、公司会议，由行政文员统一发出通知。如需投影设备，会前应做好会场布置及设备调试。会后，行政文员负责检查会场、查收设备。

3、每月需统计考勤签到表。负责员工每月病假、事假、迟到等考勤的管理与统计。

六、执行办公用品的采购、发放、管理

1、市场部人员因办公需要需添加或更换相关设备，经核实在给予派发或添购;如特殊设备或用品需有主管上报市场部经理，并须取得经理同意后方能采购或更换。

2、员工离职时，认真清点其办公用品，

3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由市场部经理同意后另行购买。

七、相关人事工作

1、负责招聘前期的简历查早、筛选工作，及电话通知面试者面试时间和邮件告知面试者公司的基本信息如网址、地址、联系电话等

2、新人入职的指纹登记、入职行政信息搜集、新人胸牌的制作。

3、公司的离职人员、在职人员、纸质简历及网络简历的保管、管理工作

八、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情

1、 优先完成公司领导交办的各类紧急事务。

2、 协助、配合部门主管的各项工作，及时提供合力建议以推进相关工作

2、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。(每个季度至少组织一次部门活动)