第一篇：文员职责范文
文员职责
办公室文员要求
岗位要素：
1、 按质按量完成公司给予的任务 ;
2、 完善公司管理制度、严格执行管理制度 ;
3、 正确传播企业文化 。
工作责任：
1、 接听、转接电话;接待来访人员 ;
2 、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作 ;
3 、负责总经理办公室以及自我工作范围内的清洁卫生，并负责办公室内卫生检查以及监督;
4 、起草文件，公司各种会议，要做好会议纪要 ;
5 、负责公司公文、信件、邮件、传真件的接发及公司执照手续的办理审验;
6、 负责公司所有物品的管理 ，并做好物品出入库的登记 ;
7、 档案管理(包括员工档案及客户档案)并及时更新 ;
8、 统计每月考勤并交财务做帐，留底 ;
9、 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭 ;
10、协调各部门的行政工作;
11、做好日常信息、资料处理、并做好摘要汇总,以便上级领导查阅 ;
12、汇编各种管理制度,执行各类行政奖罚 ;
13、领导交办的各项工作任务的催办与跟踪 ;
14、公司所有员工的工作报告汇总收取 ;
15、社会保险的投保、申领;
16、接受其他临时工作 。
工作权力 ：
1、 对公司所有员工的监督权 ;
2、 对公司所有员工的工作表现和工作态度有考核权 ;
3、 对市场部人员有业绩考核的权 ;
4、 对公司一切后勤事务有一定范围内的决定权 ;
5、 对上级提出合理化建议的权力 。
第二篇：文员的职责
1、严格遵守厂纪厂规以及办公室的管理制度，服从领导的安排。
2、负责文件的打印，以及合同的整理和其它资料。打印任何文件都要认真细心，打完必须审核一遍做到准确无误。合同要提前打印，以免耽误业务员使用。随时准备好领导需要的各项资料。
3、统计每月考勤、饭费、以及加油站的对账工作。每月以考勤机和考勤表为依据进行考勤，算出考勤后于每月的3号张贴。云华加油站对账，饭费的统计，在月初核对无误后打出表交予会计挂账。
4、负责建委、镇委的每月统计报表。以及每年资质的考核。
5、负责卫生的检查、督促办公场所卫生的保持。
6、做好每周的会议纪要。将开会内容要记清楚写明白。
7、做好上传下达的信息，随时接受领导安排的临时性工作。
山东省滨州市宏基混凝土有限公司2014年3月12日
第三篇：行政文员职责
行政文员职责(文控)
1. 在本部门经理领导下开展工作，对本部门经理负责，每周五下午向本部门经理提交一周工作小结;
2. 负责公司领导日程和外出交通安排、文电送阅等秘书工作;
3. 负责来文、来电、来函登记，并经本部门经理阅鉴后呈公司领导批示或转有关部门办理。负责文件和档案的收集、归类、登记、保管、借阅;
4. 负责印章管理;负责保管公司领导办公室和会议室钥匙;
5. 负责编制行政经费开支预算，报批支付物业管理费、水电费、设施设备维修费、快递费等行政费用;
6. 每月底编排下月节假日值班表，并通知到相关人员;
7. 负责统筹安排公司公务用车，保管派车单、登记出车记录、司机违章记录等相关信息，每月汇总车辆行使里程数及油耗;
8. 行政主管不在位时，临时接管其分管的工作;
9. 完成部门经理临时交办的其他工作任务。
第四篇：行政文员职责
服务部规章制度
您好!欢迎加入云南亘福源节能科技有限公司所属部门服务部。本部门主要职责是保持体验馆内卫生，环境的整洁，接待来访人员，客户登记，协助其它各部门顺利开展工作，本部门主要工作人员有两名。各自分工明确，相互协助完成当天工作内容。我们坚信能团结一心为共同的事业而努力!为了我们长久、和谐的相处，特明确以下注意事项：
一、入职须知
1、入职时请认真填写入职申请表
2、入职时请提交本人身份证复印件1份，半身照片2张，个人简历1份。
3、入职后，试用期为3个月，3个月内可提前申请转正，申请转正须填写转正审批表，经审批通过后，次月起即成为公司正式员工。
4、在公司工作满半年，将与公司签订正式入职协议，工作满一年签订正式劳动合同，享受国家法定的相关福利待遇。
二、工作内容
1、 人事招聘
(1) 负责发布招聘信息，发布应聘邀请，整理应聘人资料归档。
(2) 安排面试工作，时间、地点、邀请面试领导。
(3) 整理新成员的入职资料，存档。
2、 档案管理
(1) 人事档案管理。按部门，职务对公司员工档案进行编号保管。
(2) 代理商档案管理。按市县，地州地名对代理商档案进行编号保管。
(3) 合作商档案管理。按合作商姓名对合作商档案进行编号保管。
(4) 会员档案管理。按会员卡编号或者会员姓名进行编号管理。
(5) 日常文件管理。
3、 仓库管理
(1) 进货盘点，入库登记
(2) 出库核实，出库登记
(3) 仓库钥匙保管，按月盘点仓库库存。
(4) 库存数量不足应及时上报给总经理，协助订货工作。
4、 客户信息管理
(1) 意向客户来访登记
(2) 礼品赠送登记
(3) 客户档案汇编管理
5、 前台接待
(1) 体验中心产品演示介绍
(2) 接听电话，收发传真并登记上报
6、主要工作安排处理完后，文员上网聊天必须以销售工作为主。
三、文员守则
1、 上班时间：上午8：30-12：00，下午13:00-17:30
2、 休息时间：每周
六、日轮流休息，节假日休息参照法定节假日放假安排。
3、 请假时间：如有急事不得不请假的，应填写请假申请表，经上级批准后方可离开，请假不得超过两天，如请假期限超过规定的，应及时上报给总经理。
4、 礼仪：着装整齐，化淡妆，主动向进门的任何人问好。
四、福利及待遇
〔一〕待遇
(1)基本工资800元，住房补贴400元，中餐补贴150元，绩效工资600元。 〔二〕奖金
(1) 在一个自然月份里，无迟到、早退、旷工、请假，即获满勤奖100元。
(2) 当月请假可用加班时间补回，最多补两天，在此基础上无迟到、早退、旷工、请假
等现象也可获得满勤奖100元。
(3) 试用期间无满勤奖(另定人员除外)。
(4) 全年满勤奖者可享受全年满勤奖400元。
〔三〕薪资发放规定
(1) 每月10-15号发放上月工资，如遇休息日或节假日则顺延。
(2) 新聘者或离职者按实际出勤天数发放。
(3) 财务部门每月7号前将员工考勤表，工资表送呈总经理审批。
五、罚则
见制度
第五篇：文员职责（模版）
上级主管：行政部经理
工作对象：各办事处(区域)相关业务人员
(2)、主要职责
A. 协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。
B. 负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。
C. 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
D. 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
E. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
F. 部门经理交办的其他事宜。
工作职责
1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务。
人事文员工作职责
1. 协助主管处理行政部的日常事务
2. 人员的到职和离职的相关手续的办理;
3. 各类人事资料的汇总，建档及管理，员工个人档案资料的管理;
4. 员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报与上级;
5. 员工劳动合同的签订及存档，三个月考核一次，每月考核表主动提出;
6. 员工暂住证、工伤社会保险的办理;
7. 负责人员薪资异动的人事基本资料的提供;
8. 负责对办公用品的管理，以旧换新不可浪费，影印纸列册管理，订单纸列册管理;
9.承办上级临时交办的事项;
10.各类通知的发布;
11.月薪员工工资的计算核查工作，若无错误奖励30元，出现错误每笔扣10元;
12.厂区、员工宿舍、厨房卫生工作的监督，保安、保姆、厨房人员的考核工作，若考核工作不认真被上级抓到与员工同时罚款，罚金加倍，若通过上级检查奖励50元;
13.员工的招聘和考核工作，协助车间主管处理员工之间的意见纠纷问题，并尽力把矛盾缓解，把问题解决;
14.负责对外处理与村民小组的事务;
15.若1—
10、
13、14项工作安全过关奖励50元，差额奖金同业务部平等。
出纳人员的工作职责
(1) 完成每天发生的现金/银行帐务的处理，负责进口帐务处理及进出口退税工作及用电脑做帐。
( 2) 完成每天发生的采购、司机、快递人员的款项审核及报销工作，出差人员的借支工作、报销严格按照《差旅报销制度》执行。
(3)增值税的认证和抄税工作(1—10号)。
(4)完成每天现金流水帐的登记工作。
(5)客户往来款项的及时对帐工作(1—15号)。
(6)每周五做一份财务状况表。
(7)连同报关员一起处理出口退税、核销事务，做好税局的税务年审工作，协助会计师处理财务事宜，年审过关每年奖励100元。
(8)保管有关印章、空白收据和空白支票。印章要严格按规定用途使用，各种票据要办理零用和注销手续。
(9)货物出口要去追报关员取关单复印件“中国电子口岸”发送信息给外汇局及退税分局然后带关单、税单、出口收汇核销单、出口商品发票、出口收汇核销报告表去外汇局核销。②出口货物用“生产企业出口退税申报系统6.0版”做出口货物明细申报录入及做之前未做单证收齐出口但证明明细录入完毕发送到退税到退税分局预审给予申报时间1—10号前等退税分局反馈信息到邮箱查预审结果可以作正式申报资料及正式申报时间10--15号前。
(10)每个月15号前用E税通申报、半年交一次纸质报表，每年OK年终奖励100元。
(11).每月核销单每单10元为津贴，差额奖金同业务平等(电子核销故改10元)。
(12)产品单价要稽核，这一项工作非常重要!稽查每笔开销出入时每一百元给5元作为奖励!每月一次统计!例如：出入300元，将5元×3次=15元
A. 协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。
B. 负责公司员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。
C. 负责公司员工的人事档案的日常维护工作。
D. 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
E. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
F. 部门主管交办的其他事宜。
仓库文员岗位职责制
1、负责仓库内的辅料和工具保管工作。保证仓库内的辅料和工具不损坏，发现已损坏的，须及时提出处理意见并向相关部门汇报。
2、严格领料制度，领料需填写领料单，领用人须经部门主管确认后在领料单上签字，后方可发料。经手人应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。低值易耗品。
3、仓库进出物资要登记立帐，经常清点，做到帐物相符，月底盘存时，消耗物资必须与领料单汇总后的品种数量相符。
4、库存生产原料、分品种按进库先后存放，堆放整齐有序。库房内外干净整洁，经常检查存放物资质量情况，以便及时采取相应措施。
5、做好进货计划工作，做到物资不缺、不积压。
6、，做到原料先进先用，严禁吸烟，做好七防(防毒、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防霉)工作，上下班认真检查门窗灯是否关好，锁好，做好安全防范工作。
7、做到6S即整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全!
成品半成品岗位职责：
1. 严格执行成品半成品入出库手续，成品半成品进出仓时，经手人要核实数量、规格、种类是否与货单一致，成品半成品入库时还要核对是否与OEM单的数量和要求日期交货。
2. 入库的成品和半成品应分开摆放整齐，杜绝不安全因素; 并设物料状态卡，标识清楚。 3 .存货入库后应及时入账，准确登记。4. 成品出货须由公司传出货通知单并由主管核准方可发货，没有出货通知单不与发货，违者必纠;如遇特殊情况，则须获得相关部门同意签字后方可发货。 5成品半成品发货后应及时登记有关账卡。 6.经手人应坚持日清月结，凭单下账，不跨月记账，按时上交报表，做到账、物、卡一致。 7. 为使仓库存货账实相符，必须做好日常盘点和月末盘点工作。 8. 随时了解仓库的储备情况，有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生，并即时上报。 9. 定期上报不合格存货资料，并根据有关规定即时处理。10. 做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。 11. 严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。 12. 上下班前应做好门、窗、电的开关工作。 13. 仓管人员要按时上下班，遵守公司各项规章制度，如遇工作忙，要延长工作时间，仓管人员要无条件服从。 14. 仓管人员要立足本职，坚守岗位，熟练业务，具备高度责任感，要乐于听取他人意见或批评，服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。 15. 仓管人员要妥善保管好原始凭证，账本以及各类文件，要保守商业秘密，不得擅自将有关文件带出厂外。 16 .仓管人员如不履行自己的职责，对公司的财产造成损失，公司有权追究其经济责任;对厂情况严重的，应追究其法律责任。 17 . 仓管人员调动或离职前，首先办理账目移交手续，要求逐项核对点收;如有短缺，必须限期查清，方可移交，移交双方及上级主管人员必须签字确认。