小型公司考勤管理制度

在当今社会，在很多情况下，我们都会接触到制度。制度对社会经济、科技、文化教育的发展对维护社会公共秩序起着非常重要的作用。如何制定一般制度？以下是小编收藏的《小型公司考勤管理制度》，仅供参考，希望能够帮助到大家。

第一篇：小型公司考勤管理制度

小型公司管理制度

考勤管理

2 工作时间 公司每周工作6天，员工每日正常工作时间为 8 小时。

上午： 8 ： 00 - 12 ： 00

下午： 14 ：00 - 18 ： 00 为工作时间

二、考勤

1 、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度，上下班亲自打卡(午休不打卡)

2、 迟到、早退、旷工

(1) 迟到或早退 30 分钟以内者，每次扣发薪金 10 元。

30 分钟以上 1 小时以内者，每次扣发薪金 20 元。

超过 1 小时以上者必须提前办理请假手续，否则按旷工处理。

(2) 月迟到、早退累计达五次者，扣除相应薪金后，计旷工一次。

旷工一次扣发一天双倍薪金。 两月内旷工三天及以上者予以辞退。

3 、请假

(1)病假

a 、员工病假须于上班开始的前 30 分钟内，即 7 ： 30 - 8 ： 00 致电公司负责人，请假一天以上的，病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。

b 、员工因患传染病或其他重大疾病请假，病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明，经人事部门核定后，由公司给予工作安排。

(2) 事假：紧急突发事故可由自己或委托他人告知负责人批准，其余请假均应填写《请假单》，经权责领导核准，方可离开工作岗位，否则按旷工论处。

事假期间不计发工资。

第二章 行为规范

第一节 职业准则

一、基本原则

1 、公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德，要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。2 、员工的一切职务行为，必须以公司利益为重，对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事。3 、公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系，员工之间应互相尊重，相互协作。

4 、公司内有亲属关系的员工应回避从事业务关联的工作。

二、员工未经公司法人代表授权或批准，不能从事下列活动：

1 、以公司名义考察、谈判、签约

2 、以公司名义提供担保或证明

3 、以公司名义对新闻媒体发表意见、信息

三、公司禁止下列情形兼职

1 、利用公司的工作时间或资源从事兼职工作

2 、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手

3 、所兼职工作对本单位构成商业竞争

4 、因兼职影响本职工作或有损公司形象

四、禁止一切以职务之便，拉私单、拿回扣的行为，员工在对外业务联系中，若发生回扣或佣金的，

第1页共4页

须一律上缴公司财务部，否则视为贪污，予以开除处理。

五、保密义务：

1 、员工有义务保守公司的经营机密，务必妥善保管所持有的涉密文件。

2 、员工未经授权或批准，不准对外提供公司密级文件、技术配方、工艺以及其他未经公开的经营情况、业务数据等。

3、 员工在邀请客户吃饭，或者受到客户邀请吃饭的前，一定要跟领导说明。

第二节 行为准则

一、工作期间衣着、发式整洁，大方得体，禁止奇装异服或过于曝露的服装。男士不得留长发、怪发，女士不留怪异发型，不浓妆艳抹。

二、办公时间不从事与本岗位无关的活动，不准在上班时间睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。

三、办公接听电话应使用普通话，首先使用“您好，XX公司”，通话期间注意使用礼貌用语。如当事人不在，应代为记录并转告。

四、遵守电话使用规范，工作时间应避免私人电话。如确实需要，应以重要事项陈述为主，禁止利用办公电话闲聊。

五、员工有义务爱惜公司一切办公文具，并节约使用，私人资料不得在公司打印、复印。

六、未征得同意，不得使用他人计算机，不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料，资料持有人必须按规定保存。

七、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作，不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象，不得置之不理。

八、为保障公司高效运行，员工在工作中有义务遵循以下三原则：

1 、如果公司有相应的管理规范，并且合理，按规定办。

2 、如果公司有相应的管理规范，但规定有不合理的地方，员工需要按规定办，并及时向公司负责

人提出修改建议，这是员工的权利，也是员工的义务。

3 、如果公司没有相应的规范，员工在进行请示的同时可以建议制定相应的制度。

九、辞职管理

1 、公司员工因故辞职时，本人应提前三十天向直接上级提交《辞职申请表》，经批准后转送

公司负责人审批。

2 、收到员工辞职申请报告后，部门负责人需了解员工辞职的真实原因，并将信息反馈给公司负责人，

以保证及时进行有针对性的工作改进。

3 、员工填写《离职手续办理清单》，办理工作移交和财产清还手续。

4、公司员工离职后，不得使用原有身份、名片、工作牌等从事拉单、收钱等行为。一经发现，立即报警处理。

第三节 奖惩

一、奖惩种类

奖惩分行政、经济两类。

其中：行政奖励包括表扬、记功、升职或晋级

经济奖励包括加薪、奖金、奖品、有薪假期。

行政处罚包括警告、记过、除名，经济处罚包括降薪、罚款、扣发奖金。

二、奖励条件

1 、维护团体荣誉，重视团体利益，有具体事迹者

2 、策划、研究、创造成果突出，对公司确有重大贡献者

3 、积极参与公司集体活动，表现优秀者

三、惩罚条件

1 、违法犯罪，触犯刑律者

2 、利用公司名义在外招摇撞骗，谋取非法利益，致使公司名誉蒙受重大损害者

3 、贪污挪用公款或盗窃、蓄意损害公司或他人财物者

4 、虚报、擅自篡改记录或伪造各类资料者

5 、泄漏科研、业务机密者

6 、谩骂、殴打同事领导，制造事端，查证确凿者

7 、工作时间内打架斗殴、喝酒肇事妨害工作生产秩序者

8 、妨害现场工作秩序或违反安全规定措施

9 、管理和监督人员未认真履行职责，造成损失者

10 、遗失经管的重要文件、物件和工具，浪费公物者

11 、谈天嬉戏或从事与工作无关的事情者

12 、工作时间擅离工作岗位，致使工作发生错误者

13 、因疏忽导致设施设备或物品材料遭受损害或伤及他人

14 、工作中发生意外而不及时通知相关部门者

15 、对有期限的指令，无正当理由而未如期完成者

16 、拒不接受领导建议批评者

17 、无故不参加公司安排的培训课程者

18 、发现损害公司利益，听之任之者

19 、玩忽职守或违反公司其他规章制度的行为

四、奖惩相关规定

1 、行政奖励和经济奖励可同时执行，行政处罚和经济处惩可同时执行，奖惩轻重酌情而定。2 、获奖励的员工在以下情况发生时，将作为优先考虑对象：( 1 )参加公司举行或参与的各种社会活动( 2 )学习培训机会( 3 )职务晋升、加薪

3 、表扬三次等于记功一次，记功三次等于大功一次 ，记过三次等于大过一次。

4 、各项奖惩事件，需书面通知本人，酌情公布，同时记录备案，作为绩效考核的依据。受处罚员工如有不服可在 7 个工作日内以书面形式向人事部门申诉，人事部门经核查后将处理结果反馈给申诉员工。

第三章 薪酬福利制度

第一节 薪酬

一 、薪酬

1 、原则:以贡献、能力、态度和责任为分配依据,遵循按劳分配、效率优先、兼顾公平及可持续发展的原则。

2 、适用对象：本公司所有正式员工。

3 、薪酬组成：岗位工资(含工龄工资)、提成工资、奖金。

( 1 )岗位工资根据工作岗位和岗位所需要的技能确定，不同岗位对应不同的岗位工资级别。( 2 )工龄工资根据员工实际参加工作时间和员工在本公司工作的时间来确定。

4 、工资制度

( 1 )提成工资制。适用于从事营销的工作人员。工资总额=岗位固定工资+提成工资+年终奖金。( 2 )计件工资制，适用于视频录制工作人员。工资总额=基本工资+计件工资+绩效工资。( 3 )新进人员工资：试用期内一般定为招聘岗位工资的60%发放，试用期内无浮动工资。

5 、公司按实际工作天数支付薪酬，付薪日期为每月 30 日 , 支付上月薪酬。若遇节假日，顺延至最近工作日发放。

第二节 福利

1 、假期

(1)休息日：每周一天。也可根据自己情况申请调整休息时间。

(2)法定假日：全体员工每年均享有以下 12 天带薪(视为上班)假日：

a. 元旦(公历 1 月 1 日)

b. 春节(农历新年初

一、初

二、初三)

c. 妇女节( 3 月 8 日，女员工放假半天)

d 清明节(阳历4月4日)

e. 端午节(农历5月5日)

f. 劳动节(公历 5 月 1 日、 2 日、 3 日)

g. 国庆节(公历 10 月 1 日、 2 日、 3 日)

(3)婚假 凡在公司连续工作满 12 个月(自转正之日起)的正式员工结婚时，可凭结婚证书申请 14 天(含休息日)的有薪假期。

(4)产假 凡在公司连续工作满 12 个月(自转正之日起)的正式女员工，持医院证明书可申请半薪产假 90 天(含 休息日和法定节假日)，晚育的顺产 120 天，难产 135 天。男 26 周岁、女 24 周岁以上初育为晚育。

(5)男员工护理假 7 天，晚育者为 15 天(限在女方产假期间，含休息日和法定节假日)。

(6)慰唁假公司员工直系亲属(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的，可申请5天有薪慰唁假。直系亲属在外地的，带薪路途假另计，路费自理。

(7)工伤假 因工受伤休假视为上班，具体情况按国家社会保险法规办理。

(8)有薪病假 病假三天以上需凭县、区级以上医院出具的病情证明请假。其中十天以内病假按基本工资 50 %计发病假工资，累计十天以上者按基本工资 10 %计发病假工资，医疗期限的确定按国家相关规定执行。

(9)年休：凡在公司工作满6个月，可申请年休，年休为7天。

(10)保险 ：公司为一年以上正式员工办理养老、工伤、生育、和医疗保险等社会保险。

(11)正式员工结婚，公司将致新婚贺仪人民币200元。

(12)正式员工直系亲属去世，公司将致奠仪人民币200元。

(13)过节费 公司视经营情况在法定节日或公司纪念日发放贺金或贺礼。

(14)健康检查：公司每两年出资为工作满一年的员工进行身体健康检查。

(15)员工活动：公司不定期举行各种员工活动。

第四章 培训、考核与发展

第一节 培训管理

一、培训目的：塑造企业文化，促进人力资源增值，提升经营绩效。

二、培训原则：员工培训需求与公司发展需要相结合。

三、员工自我培训

第二节 职业发展

一、公司为员工提供持续发展机会，鼓励员工通过工作和自我学习不断提高自己。在出现职位空缺情况下，具有敬业、协作、学习、创新精神的员工将获得优先的晋升和发展机会。

三、根据新员工入职前的能力、学历及调整后的岗位设定级别。试用期满合格，根据工作能力及表现确定转正定级意见。

四、新员工入职后，由部门负责人担任职业辅导人，帮助新员工明确职业发展方向，促进员工个人发展。被辅导人的工作表现及未来在公司职业发展将成为考核部门负责人指标之一。

四、如果符合以下条件，员工将有机会获得晋升：

1 、职业道德良好 2 、工作业绩突出 3 、工作能力强 4 、熟悉拟晋升职务工作5 、上考核成绩“良”以上

111

第二篇：小型公司规章制度

众筹普惠管理制度

第一章 总 则

第一条

为规范员工行为，全面提升公司整体服务水平、环境适应能力及市场竞争能力，使公司健康而正高效地运行，特制定本管理制度。

第二章 作息安排

第一条

工作时间每周一至周五上午9：00-12:00下午1：30-5：30因季节或其它原因需要调整时由人力资源部另行通知。

第二条

周日全天和国家法定节假日休息。期间如需加班，公司将根据工作情况安排适时调休。周六上午9：30需要全体员工到公司开会。

第三条

根据国家法律规定，婚嫁休3天，产假休98天。

第三章 考勤制度

第一条

公司实行当日到岗签到制。迟到、请假、旷工后到岗须及时签到并注明报到时间。代签按迟到论处。人力资源部具体负责签到和考勤统计。 第二条

超过上班时间20分钟内签到按迟到论处;超过上班时间20分钟至2个小时内(含2个小时)签到按旷工半日论处;当日超过2个小时以上按旷工一日论处。

第三条

提前20分钟内下班按早退论处;提前20分钟至2个小时内(含2个小时)下班按旷工半日论处;提前2个小时以上下班按旷工一日论处。

第四条

请假应提前书写《请假条》并当面交上级批复。特殊情况不能当面请假应向直接上级致电说明，请假期满报到后须及时补写《请假条》，由上级签字后交办公室存档。 第五条

请假一日内(含一日)由直接上级批准。超过一日，需经直接上级签字后报由总经理签字批准。

第六条

连续长时间加班可由公司安排适当调休。因培训和个人工作延误需要加班不包括在内。

第七条

请假、调休未经批准而擅离职守，按旷工论处。

第八条

因公不能按时报到或提前离岗须向直接上级及时说明。

第四章 室内规范

第一条

行政人员负责来访客人的接待、引见、服务和送别。

第二条

客人来访时应主动起身迎接。接待时要礼貌大方、热情周到。经过简

单沟通后应及时告知相关人员具体接待。

第三条

客人落座后，应主动递送茶水;客人离开时，应主动送别;客人离开后，应及时收拾整理。

第四条

办公电话禁止长时间占用，禁止接打私人电话。 第五条

办公用品要注意经常维护，尽量避免人为损坏。

第六条

上班时间禁止上网私自聊天、打游戏、赌博、从事和工作无关的事情。

第七条

禁止正常工作时间在办公大厅睡觉、大声喧哗、抽烟、吵闹或大声播放音乐;禁止在办公室喝酒、随地吐痰。

第八条

办公场所人人都需保持个人工作区域整洁干净，不得随意丢放垃圾、污垢或碎屑。

第五章 值日规定

第一条

公司实行卫生轮流值日制。具体安排详见《卫生值日制度》。

第二条

当天值日人员应在下午下班后负责倒垃圾、拖地、擦桌面等清洁整理工作。办公室无人值守时应检查、关闭所有电器、门窗后再离开。 第三条

垃圾、废弃物、污物的清除应按照要求倒在指定位置。

第四条

由各部门负责人检查和监督，人力资源部协助检查并记录处置。人资行政部检查时会给所有人一次机会，在第一次出现问题时，仅给予口头提醒。如提醒后还不符合要求者，将罚款10元以示惩戒。

第六章 值班规定

第一条

中午休息时间和下午下班后前台需留人值班，负责来访客人的接待和公司财产的看管、保护。

第二条

中午值班时间为12：00到12：40，12：40由前台行政人员交接。

第三条

下午值班时间为17：30到18：30，18：30方可离开公司，离开公司前需要检查所有电源、门、窗是否关闭。

第七章 行政规定

第一条

一个上级的原则。上级不得越级指挥，可以越级检查、指导、协助和了解情况;下级不得越级汇报，可以越级申诉和上诉。相互间不得跨部门指挥和汇报。

第二条

下级必须服从直接上级管理。对上级的安排持有异见可向上级的直接上级投诉。对上级裁决不满可向上级的直接上级申诉。错误指挥或错误判断上级指挥经上级裁决后，有责任方应承担由此造成的一切后果。

第三条

直接上级缺席或不服从公司统一管理时，由直接上级的上级负责管理指挥和协助。

第四条

人力资源部经理是公司行政工作的常务执行人。

第五条

总经理是公司行政工作的最高负责人和重大事务的最高决策者，遇重大情况时，总经理有权对公司进行调整。

第八章 会议规定

第一条

领导召开会议要改进作风、缩减时间、提高质量、注重实效。员工参加会议要准时到席、禁止吸烟、做好笔记。

第二条

行政部门具体负责公司全体员工会议的通知、组织、主持和会议笔记。 第三条

部门和小组会议由部门或小组负责人召集、主持和笔记。 第四条

会议期间将手机调至静音或震动状态。

第九章 安全规定

第一条

公司要求所有管理人员要在日常工作中加强员工安全教育，时常提醒员工注意个人人身财产和公司财物安全。

第二条

员工要自觉遵守国家安全方面的法律法规，遵照公司要求和上级嘱托，时刻注意对个人人身、财产和公司财物安全的防范。

第三条

公司交给个人使用的钥匙不得随意转交他人;未经财务部负责人同意，不得随意将公司物品外带或外借。

第四条

禁止在无技术保障的情况下安装、拆卸、维修公司办公用品，特别是带电产品。 第五条

员工个人财物应随身携带，不得随意搁置在集体办公场所。 第六条

公司要求的保密事项未经公司许可不得随意向他人泄露。

第十章 印信管理

第一条

财务部负责公司印章和合同管理。印章要严格保管，规范使用，未经总经理同意任何人不得随意外带。

第二条

公司正式文件和合同需经财务部经理最后审核后加盖公章。未经总经理同意，空白合同不得随意盖章。

第三条

业务外出可携带空白合同。因业务急需可向总经理申请领取空白盖章合同。个人携带空白盖章合同不超过24小时。

第四条

签定空白盖章合同时增订条款，须及时向总经理汇报。 第五条

空白盖章合同签定后，应及时送交财务部进一步核查，无误后交由合规部统一建档。

第十一章 档案管理

第一条

人力资源部和合规部具体负责档案管理。内容主要包括：规章制度、行政执行手续、会议笔记、人力资源资料、业务资料、工作报告、计划、客户资料、来函来文、合同、活动影像等各种书面和音像资料。

第二条

档案管理要分门别类，统一存放，避免损坏和丢失。 第三条

档案借阅应严格按照阅读权限和保密规定，未经总经理同意不得随意向公司以外的人员借阅。 阅读档案应抓紧时间，当天阅读当天交还保管。

第十二章 财务规定

第一条

公司所有财务支出需直接报经总经理批准。

第二条

一般情况下大额款项可安排银行转帐。需要收、支现金时由财务部经理直接安排。

第三条

财务部经理有权根据公司实际情况对财务执行作出详细规定，经总经理批准后作为本制度附件颁布执行。

第十三章 用人制度

第一条

公司的大门时刻向人才开放是公司人力资源建设的长期方针。公司将通过人力资源市场、媒体、网络、专业人才推荐机构公开招贤纳士，同时鼓励员工随时通过关系积极发现并引进人才。

第二条

新人进入公司后，需进行一周时间(连续七天)的观察。观察期结束后，一经录用，一周观察期计入第一试用月并补发工资。

第三条

所有新人一经录用，需进入1-3个月的试用期。试用合格进入正式聘用期 第四条

新人试用期间表现突出可提前结束试用。进入正式聘用后，享受公司正式员工待遇。

第五条

公司随时引进新人加盟，通过周期性的培养和选拔，以保证团队竞争优势快速提升。

第六条

员工辞职应至少提前十五天向人力资源部经理递交《辞职报告》，经人力资源部经理批准并安排工作交接后方可离职。

第十四章 培训办法

第一条

公司要求人人独当一面，重视团队共同成长，通过坚持不断的培训学习，提高每一位员工的综合素质和服务能力。

第二条

所有公司员工必须接受公司提供的各种培训。新人进入公司至少要接受三天的岗位专业培训，随后的培训由各部门和公司统一安排。培训要讲求实效，长期坚持。

第十五章 业务规范

第三条

业务协作：业务区内个人非意向客户资源鼓励相互转让。鼓励业务人员之间友情协助、有偿合作。 第四条

拜访数量：一个月为一个业务周期。公司专职业务人员一周期每工作日平均最低拜访量第一个月每日新客户拜访2家，回访客户1家;第二个月每日新客户拜访3家，回访客户1家;第三个月及以后每月每日新客户拜访3家，每月重要目标客户不低于3家。 第五条

每日业务草记：使用统一样式笔记本记录。内容主要包括客户名称、地址、接待人姓名、企业负责人姓名、联系电话、拜访时间、交谈情况和客户简单分析等内容。业务人员可根据业务需要按此要求进一步完善。业务经理负责业务草记的日常抽查和具体情况询问。

第六条

上周业务报告：使用统一样式表格。内容包括上周客户拜访情况(客户名称、地址、电话、接待人、负责人和简要拜访情况)、拜访量统计、回访量统计、本周拜访重点等内容。业务人员可根据业务需要按此要求进一步完善。《上周业务报告》在每周五下午5：10前上交总经理，后交由人力资源部统一建档。

第七条

本月业务计划：使用统一样式表格。内容包括上月客户拜访总量统计、回访量统计、目标客户名单、重要意向客户名单、拜访情况分析、个例分析和本月客户拜访方向、新客户开发计划、目标客户回访计划、意向客户签约计划及培训要求等内容。业务人员可根据业务需要按此要求进一步完善。《本月业务计划》在当月第一个工作日上午9：00前上交业务经理，当月第二个工作日上午9：00前呈交总经理，后交由办公室统一建档。

第八条

形象要求：①员工需要着正装或商务装(公司订制有工装，需着工装)②员工要着装整洁，举止得体，作风干练，诚实守信。

第九条

日常业务例会：每工作日上午9：10开全体晨会，每工作日下午5：10后业务碰头会，每周六上午9：30公司周会。公司另有安排时遵照人力资源部通知执行。

第十条

业务培训：公司重视员工培训，重视团队共同成长，坚持通过持续不断和形式多样的培训，全面提高团队业务素质和服务水平。人力资源部协助负责业务培训的具体安排。 第十一条

业务合同管理：合同填写后需经业务经理和公司财务联合审查，增加特殊条款需经总经理审查。然后由财务部盖章。签订后交由合规部存档。

第十二条

业务资料建档：所有业务拜访资料、客户材料等统一由合规部负责建档保管。总经理有权随时调阅。 第十三条

业务款收取：本人是个人主导业务收款的主要责任人。收取现金必须要由财务部经理委托的人员陪同。私吞业务款或有意致使业务外流，扣发本人当月全部工资并由本人承担一切损失。

第十四条

业务争议裁决：业务裁决要遵循先入为主、深入为重的公平和大局原则。裁决的具体办法是以个人业务报告为依据，同一客户个人最先拜访并连续跟踪回访两次即可判定为个人业务。出现业务争议需首先由直接上级进行裁决。

第十六章 薪酬制度

第一条

公司薪酬制度坚持按劳取酬、评功论赏，利润分享、共同受益的原则，在充分保障个人利益的同时，也重视增加行政、后勤等其他服务人员的收入，以充分体现公司每个协作体系的利益平衡与和谐发展，维护团队的团结协作与共同成长。

第二条

每月基本工资=基本保底工资+岗位绩效工资。不同岗位的工资和考核标准不同，具体按照公司书面通知执行。

第三条

所有人员达不到当月岗位绩效要求实发基本保底工资。业务岗位绩效考核与其当月基本任务挂钩

第四条

津贴：员工试用期间无津贴，进入正式聘用后接受综合考核享受津贴。每月综合考核办法由人力资源部颁布执行。

第五条

财务部每月20号负责发放上月工资，并遵照国家有关规定负责扣缴个人所得税。

第六条

详见《薪酬制度》

第十七章 奖罚制度

第一条

迟到、早退每次罚款现金20元。

第二条

旷工半日罚款50元，旷工一日按其当月实际工资10%罚款。 第三条

每月累计旷工三日或三次立即辞退并扣发当月全部工资。 第四条

当月累计请假超过一日，停发请假期间基本工资。

第五条

违反本制度中其它任意一项规定，每次至少罚款10 元现金。要求罚款在1天内交到前台，未到账的将其罚款翻倍，以此类推，以最高罚金为基数。因违反制度造成个人和公司利益损害的应承担全部责任。

第六条

处罚由人力资源部开罚单并当即收取现金

第七条

公司定期对优秀和具有突出贡献的员工实行奖励。每月罚金作为行政奖金，用于奖励当月综合表现优秀员工。

第八条

优秀员工享受一月免值日待遇和一日有薪休假。

第十八章 补充说明

第一条

本制度是公司2016年制度建设的过渡版本，由总经理签字批准后颁布实施，人力资源部负责保管。公司享有本制度最终解释权。

第二条

公司每一位员工有权随时借阅，不得损坏、丢失、随意涂改。未经公司总经理批准，任何人不得将本文件复印或转借给公司以外的其他人员。

第三条

各部门负责人须根据本部门工作需要逐步制订具体的操作流程，报经人力资源部经理批准后，作为本制度附件颁布实施。

第四条

本制度执行期间，员工如有修改建议，可直接向人力资源部说明。人力资源部经过汇总后以书面形式呈报总经理。总经理负责对建议的适宜性、充实性和有效性进行评审，并作为参考资料用于制度修订。 第五条 总经理因有特殊安排不受本制度考勤约束。其他工作人员因公不能经常按本制度考勤约束，须报由总经理批准。

2016年3月31日

第三篇：小型公司工资管理系统

一、 设计任务

编写一个小型公司的工资管理程序。该公司主要有4类人员：经理、兼职技术人员、销售员和销售经理。其中月薪计算方法为：经理固定月薪8000元，兼职技术人员100元/小时，销售员为其当月销售额的4%，销售经理保底工资5000元另加其所管部门销售额的5‰。

二、 设计要求

1、 使用文件存储相关信息(可用多个文件，存储人员信息、销

售员销售额等等)。

2、 能实现人员信息的录入及增删改，人员信息包括编号、姓

名、职位、部门等等，人员编号自动产生(即无需用户输入，从10000起编号)。

a) 删除(针对人员离职)后该人员过往的销售记录还应保留，查寻以前的销售情况或工资清单时仍显示该员工记录; b) 改是针对人员职位变动，仅能更改职位。

3、 能录入某月各销售员的销售额(自行设计操作方式，方便用

户操作)，可列出某月的销售额清单。

4、 能列出某月的工资清单，可按多种方式排序(按员工编号、

工资升序、工资降序、按职位等)。

5、 其他未尽事项可自行设计，遵循合理及易用的原则。

第四篇：中小型公司管理制度范本

第一部分：公司管理制度

第一节、管理大纲

为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。

一、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和规定。

二、公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、水平，不断完善公司的管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。

四、公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。

六、公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，对做出贡献者予以表彰、奖励。

七、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节约，反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济;发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。

八、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。

一、总经理岗位职责

1、总经理是公司经营管理的领导核心，是经营管理的最高决策人。

2、组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划，分解到各部门并组织实施。

3、负责制定公司各项规章制度、改革方案、改革措施。

4、提出公司组织机构设置方案。

5、提出公司经营理念，主导企业文化建设的基本方向，创造良好的工作环境、生活环境，培养员工归属感，提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。

6、负责处理公司各部门之间存在的矛盾和问题。

7、负责公司投资项目主题选定。

8、负责审核公司经营费用支出。

9、决定公司各部门人员的聘用任免。对公司的经济效益负责，拥有经营指挥权和各种资源分配权。

10、其它有关公司全局的工作。

二、副总经理岗位职责

1、协助总经理，分管公司行政、工程、财务部门工作并主持公司日常工作，向总经理直接负责。

2、总经理授权下，主持公司全面工作，需作重大决定而又情况紧急时，可电话请示后定夺。

3、协助总经理研究、制定公司生产目标计划，负责生产计划的组织安排、落实、调度、统筹工作。

4、负责公司的生产安全检查、考核工作。

5、负责各类生产，考核及落实工作。负责经济责任制奖励方案的制定和统筹工作，降底成本、提高效益。

6、对分管部门工作方案提出明确指示和要求，对主要管理人员工作业绩提出考评意见，协助总经理确定任免。

7、完成总经理委托安排的其它事项。

第二部分：综合办管理制度

第一节、综合管理办公室职责

一、综合管理办公室主任的岗位职责

1、 在公司上级领导下，主管行政、人事、后勤、文秘、档案、保卫并负责公司办公财产的调用、管理等工作。

2、 主持综合办公室的日常工作，组织领导公司本部员工做好本职工作。

3、 负责对公司上级领导的决策、决定和工作部署的督办、落实、协调、完成。

4、 协助各部门制定，并监督、检查、落实目标管理完成情况。

5、 协助上级领导对各部门的工作进行全程监督检查，全面管理。

6、 负责组织开展对新员工的招聘工作，对公司员工的工作进行检查、考核、评定。

7、 负责公司的来访接待工作，并将接待情况及时向上级领导汇报。

8、 制定并实施行政管理费用计划，力求节约开支，讲究实效。对各部门申报办公用品购置计划进行审核。

9、 认真完成上级领导交办的其他临时性工作。

10、

二、办公室文员岗位职责

1、 建立健全人事档案，按照人事档案管理的范围，实行一人一档制，随时向主管提供人事档案资料。

2、 协助部门主管做好办公室日常工作。

3、 协助部门主管做好新聘员工的招聘工作。

4、 认真做好公司内员工的技术等级评定等有关人事的具体事务。

5、 配合相关人员做好公司员工的考核及奖惩工作。

6、 做好各类物品材料的交接、建档、保管工作。

7、 做好公司的文秘、打印等工作。

8、完成部门主管交办的其它临时性工作。

第二节、综合办公室管理制度

一、印鉴管理

1、 本公司印鉴由综合办主任负责保管。

2、 综合办要对需盖印签的介绍信、证明及对外出具的任何公文，都要仔细核实，并有详细的登记记录。

3、 公司内不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况需要开具时，应经相关领导签字后方可开出。

4、

二、办公财产管理

1、 综合办要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划，严格控制办公费用支出。

2、 办公用品由综合办统一购置、保管，未经批准不得随意购置(特殊情况例外)。

3、 综合办严格执行办公用品领用手续，厉行节约，遵循领用定时、限额、限量原则。领用者应妥善保管并节约使用办公用品。

4、 各部门要由专人负责领取物品，并在领取单上签字，由综合办登记造册保管。

5、 各部门办公用品或财产要认真管理，实行部门领导负责制，办公财产在保修期内如有损坏由保修单位负责维修，保修期后如因部门原因或个人原因损坏、丢失，由部门或个人负责。

6、 单位任何办公用品及财产不得流失或据为己有，否则，将追究相关人员责任。

7、 因工作需要配备给个人的用品，在工作调动或离岗之前，必须归还单位。

8、 综合办要将公司所有财物分类记入台帐，定期盘点、核查，并将核查情况汇总上报上级领导。

三、会务管理

1、 综合办须及时发出会议通知，并向与会者明确召开会议的时间、地点、参加人员、会议内容、目的以及与会人员须携带的文件材料和其它相关事项。

2、 综合办须认真做好会议记录，并做到会议结束后的文件退收工作，会议文件的立卷归档，会议文件汇编，完善会务工作。

3、 对相关部门执行会议决议情况进行督办，并将其执行结果注册归档。

4、 内部会议必须做到保密。

5、 若举办大型会议，必须事先开好工作人员会，让其明确与会者的各自分工，以便各负其责，相互衔接，密切配合，保证会议顺利进行。

6、 爱护会议室的设施，保持会议室清洁，任何人不得将会议室的桌椅、茶具、烟缸等财产带出去。

7、

四、公司日常支出的核准

各部门办公费由综合办严格参照年初预算支出计划中的数额核定，差旅费用标准依据《财务管理制度》中的规定执行。

五、公司小车的使用规定

1、对车辆使用的要求：

(1)凡提供公司使用的车辆必须是符合国家相关规定的车辆，驾驶员

必须持有相应车型的驾驶证，并由专职司机驾驶。 (2)车辆必须车况良好，手续，保险齐全。 (3)员工购买车辆不准以公司的名义领取牌照。

(4)综合办每年需要在车辆使用开始时，对车辆的手续、保险费等加以确认，并记录车辆的总里程表读数，作为车辆支出计算的基准数据。

2、 小车司机的费用报销：小车司机只能报销本人的旅差票据。

3、 小车的管理遵循《机械设备管理》制度，由车队负责管理，综合办监督。

第三节、公司人员的聘用

一、 填写本公司新聘职员履历表。

二、 各部门在年初须将人力资源计划表、部门增员计划说明表上交综合办主任，综合办整理综合后，将人员招聘计划表上报总经理。

三、 应聘人员应有应聘人员登记表、面试记录表、甄选报告及招聘录用通知单。

四、 新员工应有职前介绍书，员工试用表，试用协议书，试用人员任用单的留存。

五、 凡有以下情形之一者，除因情况特殊经总经理核准者外，不得任用。

1、

2、

3、

4、 剥夺公民权利尚未复权者。

受有期徒刑公告或通缉，尚未结案者。 吸食毒品或其他代用品者。

身体缺陷、患传染病或健康欠佳者。

5、 未满十五岁者。

第四节、辞退和辞职

一、为加强本公司劳动纪律，提高员工队伍素质，增强公司的活力，促进公司的发展，特制定本条例。

二、公司对有下列行为之一者，给予辞退：

1、一年之内记过三次者。

2、连续旷工4日或月累计旷工4日及以上者，全年累计旷工14日者。

3、营私舞弊，挪用公款，收受贿赂、酬金者。

4、工作疏忽，贻误要务，致使公司蒙受重大损失者。

5、违抗命令，擅离职守，情节严重者。

6、聚众罢工、怠工，造谣生事，破坏生产秩序者。

7、仿效上级主管人员签字，盗用印鉴或涂改公司文件者。

8、有破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、财物及文件资料等行为，使公司业务遭受损失者。

9、品行不端、行为不检，屡教不改者。

10、违背国家法令或公司规章，情节严重者。

11、泄露业务秘密，情节严重者。

12、为个人利益虚报工单、冒领各项费用者。

13、年终考绩不合格者。

14、工作期间因受刑事处分者。

15、员工在试用期内被发现不符合录用条件者。

16、严重损毁公司形象，影响恶劣者。

三、本公司辞退员工时，应于事前七日内告之，并由其所在主管向员工出具《员工辞退通知书》或口头通知。

四、被辞退员工无理取闹、纠缠领导，影响本公司正常生产和工作秩序的，本公司将报公安部门，按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。

五、综合部在辞退员工后，应及时登记《员工调整通知单》。

六、公司各部门辞退员工必须经综合办备案，总经理审核批准方可执行。

七、本公司员工因故辞职时，应首先向综合办索要《辞职申请书》，填写后交上级主管签发意见，再送综合办审核。

八、公司员工无论以任何理由提出辞职申请，自提出之日起，仍需在原岗位继续工作一个月，直到公司找到新员工。

九、员工辞职申请被核准后，在离开公司前应填写《移交清单》，办理移交手续。

十、员工辞职申请被核准后，综合办应向其发出《辞退通知书》并及时填写《人员调整登记表》。

十

一、员工辞退、辞职手续未按规定程序办理，公司有关部门应视其情况，按有关规定妥善处理，否则由部门负责人承担责任。

第五节、教育与培训

一、 本公司举办各种定期或不定期的业务教育与培训，为公司打造高绩效的团队。

二、 有关教育与培训，其参加人员、课程、时间、地点等按《公司员工培训计划》办理。

三、 本公司为了教育与培训的顺利执行，需指派有关人员担任讲师，被指派者不得借故推诿，而应认真备课，认真讲解。

四、 员工培训分为：

1、职前培训：新进人员应实施职前培训，由综合办统筹办理，具体内容为：

(1) 公司简介及《人事管理制度》的讲解。 (2) 业务特点、作业规定及工作需求的说明。 (3) 指定有经验的专业人员辅导作业。

2、在职培训员工应不断研究学习本职技能，各级主管应随机施教，以求精进。

3、专业培训：视业务需要，挑选优秀干部到各职业培训机构接受专业培训。回公司后就“理论与实践的结合”提交书面报告，开课讲授，使本公司同事共享其利;或邀请专业学者来本公司做系列专题讲座，以增进员工专业综合素质。

五、 员工培训待遇及义务

1、公司委派专职人员学习，其学费、旅差费按公司规定给予报销。

2、凡参加各类短期培训者，需由本人向公司综合办公室提出申请，根据公司需要，由总经理批准方可参加。

3、员工参加培训其计划表、记录表、考核表如实填写后存档。

第六节、考勤管理办法

为了使本公司员工养成守时出勤的习惯，遵守劳动纪律，提高工作效率，创造一个良好的工作环境，特制定公司员工出勤管理办法。凡本公司员工的出勤管理，均依照本办法之规定执行。

一、公司员工工作日上下班时间规定：

1、公司本部员工：

夏季：上午：8：00——12：00 下午：2：30——6: 30 冬季：上午：8：30——12：00 下午：2：00——6：30

2、工程项目部员工：

夏季：上午：5：30——12：00 下午：2：00——7：00 冬季：上午：8：30——12：00 下午：2：00——6: 30

二、公司员工周工作天数规定：

1、公司员工每周工作时间原则上不少与48小时。

2、公司本部员工周工作天数需根据公司的工作情况而定，通常为六天制。特殊情况下具体工作天数由综合办公室拟定，呈报上级领导核准后执行。

3、公司工程项目部员工的周工作天数，根据项目的施工情况，由项目部经理拟定，呈报总经理核准后执行。

三、一般出勤规定：

1、迟到：上班后十五分钟内未进行签到，视为迟到。上班后半小时未到视为旷工半天。有偶发事件迟到需报主管部门核准，办理请假手续。迟到次数的计算以月为限。累计迟到三次(含三次)不满六次按旷工半天计，累计迟到超过六次按旷工一天计，以后每迟到三次按旷工半天计。

2、早退：下班前十五分钟内进行签退。提前二十分钟签退，视为早退。月早退累计超过三次，未满六次按旷工半天计，累计超过六次按旷工一天计，以后每迟到三次按旷工半天计。

3、旷工：请假未批准或假期已满未续(续假需请部门主管呈报总经理批准)而擅自不到者，视为旷工。员工旷工一天扣发当日工资，旷工两天或两天以上加倍扣发。连续旷工四天或全月累计旷工四天以上者解聘。员工旷工不满半天按半天计。

四、公司员工加班：

员工每日应办事项，应当日完成。如遇特殊情况或紧急事务，必须在上班时间外完成，须填写《加班申请单》，并在下班前半小时送交办公室主任处，经审核同意后方可加班，且必须在规定时间内完成。如不按要求送交《加班申请单》视为自愿无偿为公司服务。因故不能加班者，应填写请假单，事先征得部门主管同意，方可离开工作岗位。各部门对所属人员的加班申请事项应认真核实。员工在加班时间内擅离职守且完不成任务，除不核发加班费外，还要视情节轻重予以惩处。加班结束后，要在加班单上注明加班时间内的工作内容。公司员工在国家法定日加班，由总经理酌情考虑。

五、哺乳期间女员工上下班规定：

哺乳期间女员工上下班时间：上班前可晚半小时签到，下班前可提前十五分钟签退。

六、公司所属员工的考勤，从已聘用并通知上班之日起开始，月底由部门主管将考勤表呈报上级领导，经领导核准签字后交财务部，依公司相关规定办理。

第七节、员工请假管理办法

为了使公司内部管理规范化、制度化，使公司员工请假时有章可循，特制定本办法。凡本公司员工请假，均依照本办法之规定执行。

一、请假手续

公司本部员工请假，先到综合办公室领取《员工请假单》，填妥请假日期、请假事由及相关项目，报请部门主管核准，综合办公室记载、汇总、存档。工程项目部员工请假到项目经理处领取《员工请假单》，填制完毕后，项目经理批准后方可请假离开工作岗位。项目经理需将员工请假单存档。

二、请假权限

公司本部员工请假两天〔含两天〕之内部门主管批准，三天及三天以上向总经理请假，总经理批准后到综合办公室办理请假手续。

工程项目部员工请假，三天之内项目经理批准，三天以上需呈报总经理批准。

三、请假须知：

1、公司本部员工请假单交由综合办公室存档管理，工程项目部请假单由工程项目部经理指定专人保管存档。

2、公司员工如遇急重病或突发事故不能亲自办理请假手续，必须在当日委托同事或以电话口头请假，假满返回后补办请假手续，不得超过两天。

3、员工请病假五天以上，必须附有医院证明于当日或次日交部门主管并呈报总经理处，办理病假手续。

4、员工请假若理由不充分或妨碍工作开展，部门主管可酌情不予准假、延期给假或缩短假期。

5、请假未核准而先行离开或假期已满且不到勤者，以旷工论处。

6、员工若发现请假记载有误(只限当月)，应即时向部门主管查询更正。

四、请假管理：

1、 公休假依法律、法规之规定，并结合公司的实际情况如期休假或推迟休假。

2、 事假需本人亲自办理，提前申请，一般一次不超过三天，全年一般不超过二十天。超过规定期限按旷工论处，且假期内不发工资。

3、 工伤假：因公受伤，经医院证明确实无法工作者，准请工伤假。

4、 婚假：公司员工结婚，给假十五天，假期内工资照发。

5、 女员工分娩，给假四十五天，特殊情况适当延长假期，假期内工资照发。

6、 员工本人或配偶的直系亲属去世，一般给假五天，假期内工资照发。超过五天后的时间段，工资停发。

第八节、临时人员管理办法

一、雇用

1、各部门招聘临时人员，应填“临时人员雇佣核定表”经综合办通过，总经理核准后，方可雇佣。

2、临时人员报到时，各部门应向综合办提交临时人员的相关资料供综合办备案。

二、管理

1、临时人员于工作期间可请工伤假、事病假以及婚、丧假，其请假期间除工伤假外均不发给工资。

2临时人员的考勤、出差，工地期间归项目部管理，在公司期间归综合办管理。

三、停止雇用

临时人员于工在期间如有不能胜任工作或者工作期满，雇用部门应予终止雇用，终止雇用的临时人用应填写“离职申请(通知单)”经主管核签后，送到综合办，凭此结算薪资。

第九节、物品采购、入库、出库、归还管理办法

为了切实使公司在物品采购、使用方面节省支出、降低消耗、提高物品的使用效率，特制定本办法。

一、物品的采购：

1、 凡公司购买的工作所需用品，原则上均纳入公司购物计划，并填制购物呈报表，经部门主管核准，报总经理批准备签字后，方可购买。

2、 临时急需购买之物品，在保证质量的前提下，价格要低于或等于市场价，不得以高于市场的价格购买物品。公司本部物品采购人员在购买物品前要填写购物呈报表，经部门主管核准，报总经理批准签字后方可购买。项目部采购人员采购物品，也要在采购前填写购物呈报表，报经项目经理核准，呈报总经理批准后方可购买，并作为到财务部报账的原始凭证之一。

3、 物品的采购原则上由物品采购人员和出纳一起购买，不得由一个人购买。

4、 如所购物品属瑕疵产品或伪劣产品，由采购人员负责退货，若给公司造成经济损失，由采购人员照价赔偿。

二、物品的入库与出库：

1、 采购人员将物品购回后要填写物品入库单，凭销货发票和入库单到财务部按规定办理报销手续。入库单上必须要有经办人、物品保管人、采购部负责人的认可签字。物品入库后，保管、会计要及时填写台帐。

2、 出库：物品出库时，项目部经理签字后，物品保管员和领用人员要在物品出库单上同时签字。领用耐用品，要在出库单上注明出库物品的品牌、规格、型号及新旧、完好程度等情况，同时注明领用事由，归还时间等内容。领用消耗品数量较大时，物品保管员和物品领用人员均需在物品消耗单上按要求填写相关内容并签名，公司本部由部门负责人签字、项目部报项目部经理签字认可。

三、物品的归还：

1、 领用人将所用的物品归还时，物品保管员要对物品的完好状况，损毁程度仔细检查，并将检查情况计入物品归还记录单，合格后方可入库。

2、 如果所归还的物品损毁情况严重超出正常使用时磨损、折旧的范围，物品保管员按照公司的相关规定，有权要求物品领用人做出相应的赔偿，并将情况上报采购部经理或项目部经理。

四、如领用之物品价格昂贵，物品损毁程度严重或丢失，要将情况如实上报总经理，由总经理做出处理。

第十节、库房管理制度

一、材料、工具等其它库房统一由保管员负责。

二、库房要求门锁齐全、进出方便，库房钥匙只能保管员掌握，闲人不得进入库房。

三、库房的衡器必须经常校准，保证进货、发料数量准确，防止错进错发。

四、要按照分类划片保管法的要求，按照不同的货物品名不同的用途，按规定的区域离地、离墙整齐存放，

五、保持仓库内现有各种工具申领前干净整洁。

六、对于旧废工具及时提出保养维修计划 ，保证工具的正常使用。

七、工具申领必须严格填表登记，如有损毁及时上报。

八、要有计划、有安排对原材料实行先进先出原则。

九、保持仓库内外清洁卫生。设防鼠、防虫蝇、防潮、防火、防盗等设施，保持库内顶不漏、地不潮、安全可靠。

十、库管人员要坚持原则，秉公办事，做好原材料的收发工作，做到帐物相符、凭据齐全。由于不负责任造成亏空的，应承担相应的赔偿责任。

十一、严格执行原材料进出库索票制度，对不符合要求的有权拒收入库或拒绝出库(特殊情况除外，但事后必须补全票据)。

十二、根据库存数量、用量，及时向采购部上报，确保库存物资的充足供应。

十三、每月底对库房原材料进行一次盘点和结清各项帐务，若出现差错责任自负。

十四、工具进入库房必须保证成品入库便于随时取用。

第十一节、锅炉工岗位职责

一、负责冬季暖气的供热，保证办公楼及暖气供应系统的室温达到规定的要求。

二、负责洗浴室的供水、供热、清洁卫生及管理工作。

三、负责锅炉房内、洗浴室的财产安全。

四、负责锅炉的运行安全。

五、负责办公室、院内上下水、供暖系统、供电系统的检修与日常维护和保洁工作。

六、夏季负责院内花草树木的管理工作。

七、协助库管整理清洁库房。

八、负责公司院内的卫生工作及公司正常的水电使用情况。

第十二节、宿舍管理制度

为使员工宿舍保持良好的清洁卫生，整齐的环境及公共秩序。使员工获的充分的休息，以提高工作效率，特制定以下规定：

一、住宿人员由公司办公室统一安排、整理备案。

二、每位员工配置床位一个、钥匙一套、被褥一套。

三、员工必须按照统一规定使用各自的床、卧具等，不得私自随意调换或多占。

四、集体宿舍床位只限员工本人使用，一般不允许留宿外来人员，但如有特殊情况而需要留宿的，应提前征得公司办公室的同意。

五、自觉爱护公物，宿舍内由公司提供的所有器具设施，如电视、 床铺、衣柜及宿舍门窗、墙壁和地面等，住宿人员有义务维护其完好，自觉将个人物品摆放整齐，保持宿舍清洁整齐。

六、宿舍安排轮流值日表，自觉遵守，共同监督。

七、宿舍员工必须讲究公共及个人卫生，不准随便吐痰，衣物、床被须干净整洁。

八、不准在宿舍内张贴、乱挂绳索、乱打铁钉、乱动公用设施和他人财物。

九、宿舍每月由办公室组织人员抽查三次，如发现有脏、乱、差、臭的宿舍，对全体宿舍成员罚款10元/人，当值人员加罚10元。用此费用清理打扫宿舍。

六、自觉保持宿舍安静，同事之间应和睦相处，不得以任何借口争吵、打架、酗酒，晚上23时后停止一切娱乐活动(特殊情况除外)。

第十三节、后勤伙食管理制度

为了提高食堂管理的整体水平，为全体员工提供卫生、放心、舒适、优质的用餐环境和氛围，维护和确保员工的身体健康，特制定本制度。

一、严把采购质量关，预防和杜绝病从口入，不得采购霉变、腐蚀、虫蛀、有毒、超过保质期或卫生法禁止供应的其他食品，防止食物中毒。

二、采购大批主食或副食要求供货单位提供卫生许可证，以便查验，不得采购三无产品。零散采购蔬菜等物品时，要货比三家确定长期采购点，采取定期结账方式，尽量少用现金。所有采购物品必须经厨师复查，在原始采购单上签字确认。

三、严格执行食品卫生制度，对存放的各类食品实行“隔离”，以免串味、走味或变质。

四、食堂库房整齐清洁，分类存放，防鼠防潮。

五、熟食存放冰箱或冰柜时间不得多于48小时，夏天严禁隔夜饭菜。

六、食堂工作人员要做好个人卫生，勤洗手，勤剪指甲，勤洗澡，勤洗换工作服。不得留长指甲、染指甲，工作时不戴戒指、手躅、耳环等。

七、工作时要穿戴工作服、工作帽,分菜员或食堂打菜人员要戴口罩,不得用工作服或围裙擦手、擦脸。

八、食堂工作人员须持证上岗，每年必须体检一次，体检不合格者不能在食堂工作。非食堂工作人员不得进入厨房。

九、厨师根据考勤表统计人数确定采购单及用餐量，如有变更，办公室应及时通知厨房。厨师要严格执行公司对伙食标准的总体控制，每人日均10元。

十、内部接待伙食标准制度要按以下标准执行：

1、客餐招待费用分一档、二档、三档，期中一档标准为：30元/人;二档标准为：20元/人;三档标准为15元/人。

2、如需酒水，期中酒以三个档次区分：三档饮酒标准不超120元/瓶;二档饮酒标准不超180元/瓶;一档饮酒标准不超280元/瓶。领导特别安排除外。

十一、每月月底，办公室采购员应会同伙食管理员一起对食堂库存盘点，计算伙食节超情况，列出本月伙食开支明细、费用节超、伙食考勤并上报财务室。

十二、公司员工在外临时就餐、外来人员在公司临时就餐按每人10元的标准费用执行。

十三、在建项目的伙食标准原则上按公司的标准执行，可根据项目的情况另行规定。

十四、要严格控制招待费用，招待权限要有所限制，施工期间，在项目部内部招待必须报项目经理批准。

第十四节、奖罚制度

一、奖励机制

公司每年年底将成立评选小组，评选本先进集体、先进个人及有特殊贡献者，并在全体职工大会上进行表彰。部门或员工获得的奖励将记录存档。

1、先进集体

1)评选范围：公司内的职能部门、项目经理部。 2)评定原则：

(1)能够圆满完成公司下达的各项工作。

(2)部门内部员工工作协调，员工团结、互助、友爱，员工行为文明礼貌。 (3)在完成生产(工作)任务，节约财资等方面做出贡献的。

(4)在改进公司经营管理，提高经济效益方面做出显著的成绩，对公司贡献较大的。

(5)办公环境清洁、整齐、文明。

(6)与上级管理部门及公司各部门工作关系配合和谐。

2、先进个人

1)评选范围：公司内部全体员工。 2)评定原则：

(1)在完成生产任务或工作任务、提高工作质量、节约财资和能源等方面，做出成绩的。

(2)在工作、生产过程中有发明、技术革新或提出合理化建议，取得显著成绩的。

(3)在改进公司经营管理，提高经济效益方面做出显著成绩，对公司贡献较大的。

(4)保护公共财产，防止或者挽救事故有功，使公司和他人的利益免受损失的。

(5)长期遵守纪律，有带动作用的。

(6)一贯忠于职守，积极负责、廉洁奉公，舍己救人，事迹突出的。

3、其他奖励 1)奖项内容：杰出贡献奖、发明创新奖、勤俭节约奖、劳动竞赛优胜奖、合理化建议奖、精神文明奖、见义勇为奖、进度奖、质量奖、管理奖、承揽工程奖。以上各单项奖由部门提名申报，办公室评定。

2)评定原则

(1)工作中对公司或社会做出突出贡献的员工，得到社会或公司认可的。 (2)有发明创造的、被社会或公司认可并能产生经济或社会效益的。 (3)在工作和生产工程中能廉洁奉公、积极负责、节约能源的。 (4)参加社会或公司内部竞赛获奖者。 (5)为公司提出合理化建议，被采纳的。 (6)在精神文明建设中获得社会或公司认可的。 (7)见义勇为、舍己救人，得到社会或公司的认可的。 (8)能为公司着想，能为公司承揽到工程的。

(9)能够提前完成任务，在质量和管理上获得公司或业主嘉奖的。

二、惩罚机制

1. 违纪过失

1)评定原则：违反国家有关法律、法规，违反公司有关纪律、规章制度，给公司造成名誉或经济上损失的。

2. 处理办法：

(1)凡违反国家有关法律、法规，情节严重，送交当地司法部门处理。 (2)违反公司有关纪律、规章制度，给公司造成名誉上损失的，罚当事人200元。

(3)违反公司有关纪律、规章制度，给公司造成经济上损失的，罚当事人造成经济损失的10%。

(4) 凡在工地证实有偷盗行为的，视其情节轻重予以罚款。 (5) 凡在工地酗酒失态者，罚款50元并按旷工一天处理。 (6) 凡在工地吵架，多次调解后不改，双方罚款50—100元。 (7) 凡在工地打架者，双方罚款100—200元。

(8) 凡单方打人、骂人，对方不还者，对其罚款200—300元。 (9) 凡在社会上打架者，罚款200元。 (10) 凡在工地没有请假者而不上班者，每有1日扣2天考勤。 (11) 凡在工地请假，未获批准而不上班者，每1日扣2天考勤。超假无特殊原因而不回者，每1日扣其2天考勤。

(12) 严禁在工地做私活，发现将按市场价双倍对当事人处罚。 (13) 严禁将公司或项目部的财产据为私有，发现后将追回并对当事人罚款100-500元。

(14) 对于贪污受贿，徇私舞弊，吃回扣，克扣工人工资，将钱财据为己有者，发现后，除了将其所得追回，还要视情节轻重，由总经理办公室会议决定给予其经济处罚和行政处分。

(15) 违反操作规程，损坏设备、工具，浪费原材料、能源，造成经济损失的，对当事人处以损失的10%的罚款。

(16) 对于在开工卡、收料、购物、伙食采购或其他结算中加方加量的，除追回同等金额赃款外，罚当事人2倍于赃款的金额。

(17) 对于虚拟工卡或收料卡、购物收据的，除退回赃款外，并罚2倍于赃款的金额并除名。

(18) 对于招待、差旅、购买机械中所发生的同类事情也适用于以上条款。 (19) 有其他违纪过失者，将由项目部或公司进行处罚，并填写违纪过失单。

(20) 凡其他责任过失者，由项目部或公司根据责任过失轻重进行处罚，并填写责任过失单。

第十五节、档案管理

一、 档案管理要由专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

二、 任何组织或个人未经许可无权随意销毁公司档案材料，若按照规定销毁，必须由综合办主任请示总经理批准后，填写销毁清单，由专人监督销毁。

第三部分 财务部管理制度

第一节、财务部的职能及财务人员的岗位职责

(一)财务部的职能：

1、认真贯彻执行国家有关财务方面的法律法规和规章制度。

2、建立、健全公司财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加强经营管理，反映财务计划的执行情况，认真执行财务纪律。

3、积极为公司经营管理服务，促进公司取得较好的经济效益。

4、合理使用资金，厉行节约，合理分配公司收入，及时完成需要上交的税收及管理费用。

5、对政府财务、税务、审计、银行等部门及有关部门，如实反映情况。

6、严格执行财务制度，坚决抵制不合理、不合法支出。

7、完成公司交予的其他工作。

(二)会计的岗位职责：

1、按照国家会计制度，依法进行会计日常核算、记帐、复帐、报帐，做到手续完备，帐目清楚。定期报帐，登记会计帐簿，编制会计报表，及时交主管审核，主管审核完交总经理。

2、科学地设置会计核算程序，正确使用会计帐簿，合理运用会计科目，按时完成记帐，结帐，报帐工作。做到手续完备，数字准确，内容真实，帐面整洁，帐帐相符，帐证相符，帐款相符，帐物相符，日记月结。

3、严格执行《会计法》和国家财务制度，加强财务监督，对不合理的未经批准的单据，弄虚作假的单据不予开支与报销。

4、按照国家会计制度的规定，妥善保管凭证，帐簿，报表等档案资料，并及时整理入档，不得随意乱扔或丢失。

5、把好报支关，报支手续不健全一律不予支付和进帐。

6、帮助各工地保管建立健全实物台帐，定期进行盘查。

7、遵守职业道德规范，不得泄露财务室的机密。

8、加强支金的管理，负责对出纳的监督，定期对库存现金，银行帐户金额进行盘查，写出盘查表报总经理审核。

9、每月、每终结时，及时、准确、完整的编制会计报表，并且对费用，成本进行分析，写成书面报告，报总经理审阅。

10、经常联系项目部，准确核算施工单位的各项费用，应拨工程款项，以及各施工队的计价工作。

11、与项目部，材料管理部门紧密联系，协助项目部做好材料管理工作，严把成本、质量控制关。

12、每月按期申报税金，负责处理好有关税务方面的关系。

13、对不符合国家《会计法》和公司规定的有权拒绝执行。

14、完成总经理交办的其他任务。

(三)出纳的岗位职责：

1、 认真执行现金管理制度，根据财务会计审核签字的收付款凭证办理款项收付手续，在收付款凭证及原始凭证附件上加盖“收讫”“付讫”章，并登记后将收付款凭证返回会计处。

2、 建立健全现金出纳各种帐目，严格审核现金收付凭证。

3、 严格执行财务制度，在负责日常款项的的支付时，把好报支关，对不合法、不合规章制度的票据，一律不予支付。

4、 每日终了时，对所发生的业务进行登帐，对结出余额与库存现金进行核对，以保证帐款相符，月终与会计的总帐进行核对，以保证帐帐相符。

5、 每月末向银行索取银行对帐单与银行日记帐核对，如有未达帐项，编制银行存款余额调节表，并写出对帐单交会计处，同时附银行对帐单。

6、 定期编制简易现金流量表报公司总经理。

7、 对已付的款项，需要报帐的必须及时督促有关人员报帐，需要入帐的必须及时交会计办理入帐手续，不得积压票据。

8、 加强资金管理，对企业的资金要做到心中有数，定期报告总经理企业的资金情况。

9、 为了企业的正常运行，当企业资金不足时，要及时上报总经理。

10、 每次支付款项时，必须做好财务报销登记，必须有经办人签字。

11、

按照国家会计制度的规定，应妥善保管原始票据，日记帐，票据报销记录等不得随意乱扔或丢失。

12、

13、

14、

15、

第二节、财务工作管理

一、财务管理制度。

1、 会计自公历一月一日起至十二月三十一日止。

2、 会计凭证、会计账薄、会计报表及其它会计资料必须真实、准确，并符合会计制度的规定。

3、 财务人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证，并根据原始凭证编制记账凭证，会计、出纳都必须在记账凭证上签字。

4、 财务人员要按规范化进行建账、记账、结算等业务，会计应按月编制会计报表，上报总经理和有关部门。

5、 财务人员对公司实行会计监督，财务人员对不真实、不合法的原始票证不予受理，对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，要求更正、补充。

6、 财务人员应及时核兑账目，做到日清月结，账账相符。

7、 财务工作应当建立内部稽核制度，并做好内部审计。出纳人员不得兼任会计、档案保管、债权债务处理等工作。

8、 财务人员调动工作或者离职必须与接管人员办理接交手续，办理接交手续由部门主管监交。

未经总经理同意本企业银行帐户不得转借他人使用。 保守公司财务秘密。

对不符合国家《会计法》的规定有权拒绝执行。 完成总经理交办的其他任务。

第三节、资金管理

一、银行存款管理：

1、公司及各项目部必须在国家合法银行中开设账户，不得以个人名义公款私存，开户及销户按银行规定执行。

2、任何人不得擅自借用公司账户，不得利用公司账户替其他单位或个人进行经济担保，否则一切后果自负。

3、由银行支出的资金应有经理和财务负责人审批的原始凭证或书面通知。

4、支票由出纳员管理，财务印鉴应由出纳和会计分别保管(会计保管部门主管印鉴，出纳保管财务专用章)。支票使用时必须有“支票领用单”，由领导签字，然后将支票按批准金额封头、加盖印章，填写日期、用途，登记号码，领用人在支票领用薄上签字备查，不得签发空头、空白、远期支票。

5、支票付款后，凭支票存根、发票经手人办理有关审核签字手续后到出纳员处报账，并在登记薄上注销。

6、财务人员月底时凭“支票领用单”转记应收款。发工资时从领用人工资内扣还，当月工资不足者延扣以后的工资，领用人完善报账手续后再作补发工资处理。

二、现金管理

1、严格执行“现金管理条例”，现金必须限额存放，如遇特殊情况，财务人员应请示部门主管，妥善保管。

2、严禁坐支现金和以白条抵库。

3、现金收支一般限于职工工资结算，出差人员必须携带的旅差费，个人劳务报酬，总经理批准的其他开支。能转帐或能以其他方式结算的，不准以现金支付。

4、支付现金：必须附有合法的、审批完备的原始凭证。由出纳人员核实金额、数量无误后，填制现金支出凭证，收款人签字方可支付。如代人办理取款业务，应由经办人在取款凭证上同时签字。

5、由银行提取较大数额现金时，应有2人以上同往，必要时请求领导提供专车，委派保卫人员。

6、出纳人员应当建立健全现金账目，逐笔记载现金支付。账目应当日清月结，每日清点库存现金，做到账款相符。

第四节、会计档案管理

一、凡是本公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件及其它有保存价值的资料，均应存盘。

二、会计凭证按月、按编号顺序每月装订成册，标明月份、起止号数、单据张数，由会计及有关人员签字盖章，归档保存。

三、会计账簿和报表按年归档，专人保管。

四、会计档案不得携带外出，凡查阅复制，摘录会计档案，须经总经理批准。

第五节、结算与审批制度

一、管理费和财务费的报销

1. 财务人员按要求将所报票据粘贴整齐，由部门分管领导签字。所有的报销凭证最后应有总经理的签字。

2. 由会计审核下列内容：

(1) 重审票据的合法性、真实性。、

(2) 对数量、单价进行核对，并核对票物的相符性，负责人对会计意见有异议时，应同会计协商后再更改，如无异议，应签注“同意”并签名。

(3) 不符合规定，手续不全的，会计和负责人不予审批。

二、人工费及材料费结算

1、 项目负责人负责收集各施工人员开具的工卡、运卡、料卡等，同时在财务联签字。由生产副经理(领班)定期开具“施工结算单”，经技术员、项目负责人签字后交核算员进行核算，核算完的票据及时交财务部门进行账务处理。

2、 外购材料要根据收料卡或发票结算。

3、 如发生工、料、运卡有弄虚作假行为的，根据公司有关规章制度对当事人进行严肃处理，同时追究相关人员的责任。

4、 外购材料根据收料卡或发货票同上办理。

5、 民工组每一周填记录单，每月汇总记录单，并由施工员、项目经理检查核准。

三、借款及其它

1、 公司职员私人借款原则上不予，如情况比较特殊由本人填写借款单，经调查情况属实，可借给适当金额。由部门负责人审核后，需会计签字，总经理审批，但最高限额为5000元，不得突破。借款从本人工资逐月扣除。

2、 业务人员必需的备用金，由项目经理、会计审批后借给，审批人应根据业务性质核准金额。

3、 对伙管员、小车司机、采购员等人员实行流动资金定额限制，各项目部及公司财务人员不得兼任采购员，必须做到钱物分开。

4、 借款人应在办完事后一周内报帐，否则不予二次借款。对于长期借款不清者，借款从本人工资逐月扣除，直至借款扣清为止。

5、 民工借生活费，由施工负责人、项目负责人、会计审批后方能办理，审批人应根据借款人所完成的工作量和单位资金情况审批，发生超借情况，由审批人员负责偿还。

6、 员工工资调整、人员福利、奖罚及其它政策性的支出，由综合办主管审核造册，总经理审批后发放。

7、 项目经理的报支，应由总经理审批。

8、 由公司总经理和会计审批下列支出： (1) 公司各部门的业务费及招待费。 (2) 由公司决定购入的价值较大的固定资产。 (3) 外部有关单位借款及各项预付款数额较大的。 (4) 其它计划支出金额较大的。 (5)

第六节、出差管理制度

一、 为加强出差管理，根据我公司业务性质特制订本制度，本公司职员出差依据本制度报销旅差费及补贴费。

二、 公司本部员工或项目部员工出差，每日补贴工作餐费40元，住宿费100元，不得超标准食宿，超出部分自负。

三、 因公出差宴客，费用应先征得部门主管同意，上报总经理批准，凭票据报销。

四、 如系投标、高级会议出差，因业务需要提高住宿标准，报总经理批准后，可据实报销。

五、 由公司派遣出差的职工，可以依据公司外派时的具体规定报销汽车票、火车票、飞机票及相关票据。

第七节、项目部财务管理

一、项目部资产管理

(1) 项目部应严格按照公司“财务管理制度”中的有关资产的管理规定进行管理和核算，建立健全有关账户，配置专职保管、出纳员，会计。

(2) 项目部固定资产的购置，需由项目经理部提出书面购置申请报告(内容包括名称、数量、询价情况、购置原因等)，经公司总经理批准后方可购置，所购置的固定资产必须到公司财务部报帐，记入公司固定资产台账。

(3) 固定资产报废或出售由项目部书面报告公司，由总经理同意方可办理，出售或清理后的资金上交公司财务部。

(4) 各项目部之间固定资产的调拔，不论有偿或无偿，都需总经理同意，由总经理签发调拔单，各项目部同时应结转资产、资金帐卡 。

二、内部审计制度

1. 公司对项目部每年进行两次以上财务审计，工程中间一次，工程结束一次，也可以对具体事项进行专门审计。

2. 审计人员由项目总经理、财务总监、综合办主任组成。审计组代表总经理进行工作，各项目部应持正确态度积极配合审计工作。

3. 每次审计结束后，审计组应将审计结论写成审计报告上报总经理。 4. 对审计出的问题，根据事情性质，严重程度，提交总经理办公会决定处理方案。

第八节、财务纪律

财务人员应加强学习，提高政治思想和业务素质，自觉遵守和执行《会计法》和有关财经法规，积极为经营管理服务，成绩显著者公司给与表扬和奖励;对工作失职造成不良后果的给与必要的处罚。

一、出现下列情况之一的对财务人员予以警告并扣本人1个月工资。

1. 超出规定限额范围使用现金或超出核定的库存现金金额的。 2. 用不符合财务制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金的。 3. 未经批准，擅自挪用或借给他人资金或支付存款的。 4. 利用账户为其它单位和个人进行套取现金的。 5. 将单位款项以个人名义储蓄方式存入银行的。 6. 其它较严重违反财务管理办法的。

二、出现下列情况之一财务人员应予解聘。

1. 违反财务制度，造成财务工作严重混乱的。

2. 拒绝提供或提交虚假的会计凭证、会计报表、文件资料的。 3. 伪造、编造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证，会计账薄的。 4. 使用职务便利，虚报、冒领、收取贿赂的。

5. 弄虚作假、营私舞弊、非法谋私、泄露公司财务秘密及挪用公款的。 6. 在工作范围内发生严重失误或者玩忽职守，造成公司经济损失的。 7. 有其他渎职行为和严重错误的。

第四部分 机械部管理制度

第一节、总则

在工程施工中，机械是完成工程各次施工任务的工具，是确保工程质量，加快施工进度的关键，是提高经济效益、改善劳动条件的主要手段。因此，管、用、养在工程设施建设中有着极其重要的作用。这就要求所有公司员工端正态度，对机械管理工作给予大力支持和足够重视。处理好管、用、养之间的关系，改变重用轻管、只用不养、不坏不修、抢任务拼机械的错误做法。因此，要加强管理、定期保养、合理使用、延长机械寿命、减少磨损，尽可能使机械经常处于完好状态，从而产生较大的经济效益。

一、公司内部所有的机械产权归公司所有，由机械部统一管理，根据项目部、使用单位施工任务情况进行统一调度。

二、合理选配机械，做好现有机械的挖潜改造和更新工作，使机械与工程施工配套，充分发挥机械优势，提高经济效益，不断提高机械化施工水平和机械化先进程度。

三、加强对操作人员的业务培训，提高业务技能，力争做到安全意识强，质量意识强，遵纪守法，争当爱岗敬业的机械手。

四、对派到使用单位的机械要经常检查，督促其加强维护保养，合理使用，做好相互协调工作。

五、机械三级以上的维修或大修工作由机械部统一安排、实施;三级以下的维修保养由使用单位或项目部自行组织安排，将维修保养的相关记录上报机械部存档。

六、机械分配到使用单位或项目部后，本部门的机械负责人要每日将机械运行记录、维修保养、维修用料及消耗统计，于月底将报表交于机械部，要反映出机械的完好状况。

第二节、机械部岗位职责

一、机械部人员岗位职责

1、机械部主管的岗位职责

(1)认真贯彻执行国家和公司颁发的关于机械管理的方针政策、规章制度，带领部门员工完成公司下达的各项经济技术指标和施工任务。

(2)结合本部门具体情况，制定机械管理实施细则，做好机械安全运行工作，监督使用单位对机械的合理使用和保养维修。

(3)负责办理公司下达的机械及部件的购置计划，施工前的调迁进场，竣工后的机械调迁封存、保养维修工作。

(4)认真做好机械的基础工作，负责办理机械审验、保险业务、安全工作及费税的缴纳工作。

(5)对部门内人事工作，职务任免，岗位调整，业务工作有建议权、执行权、管理权。

(6)负责机械购置计划的编制实施，及时向公司提供产品性能、型号、价格等有关技术资料。

(7)负责抓好机械固定资产清理工作，积极配合公司财务做好机械拆旧的提取工作。 (8)认真把好机械配件质量关、价格关，及时对配件库存进行清理。 (9)负责机械租赁合同的签定，租赁费的结算、收回工作。 (10)对机械交通事故，施工作业时发生重大机械事故进行处理。

2、机械部技术员的职责

(1)编制机械维修计划，并组织送修前的技术鉴定和修复后的验收工作。

(2)认真做好新购机械的验收、整合保养、基础数据文件建立工作，档案的建立要及时、准确、统

一、规范。

(3)配合统计员认真做好机械运行记录的统计 、保养、维修用料、成本核算工作。

(4)协助保管员及时做好配件库存的清理工作。 (5)认真做好冬季机械封存的安排，电瓶的封存工作。 (6)认真做好配件购置的计划工作。

(7)冬季维修机械要注意安全用电、防火防盗，不得损坏车间的任何设施。

3、机械部统计员的职责

(1)认真学习统计制度，做好机械基础资料的收集、整理、保管工作，负责办理技术资料的借用手续。

(2)做好机械账、卡的建立及工具领用登记，机械维修消耗费用的统计，及时准确的反映单机消耗成本帐。

(3)机械进入工地后，及时收集机械运行记录，按月统计做好报表及零小修理费用的单机换算工作。

(4)及时将维修记录、发生费用、运行记录等原始资料装入单机档案。 (5)积极配合财务做好库存配件的清理工作，单机直接费用的统计工作。 (6)机械租赁合同签定后，协助公司财务回收租赁费。

4、机械部采购员的职责

(1)按技术员提供的采购计划及时购买机械配件，严格配件的质量价格关。 (2)所购配件应到正规单位购买，并附正式发票及明细表。

(3)对所购置的配件要及时办理入库手续，对于直接用于单机的配件或加工件，要经统计员记入单机帐后方可办理报销手续。 (4)对于没有书面计划只是口头通知购买配件的，有权拒绝。 (5)对要购买配件的质量、型号、价格负责。

5、操作人员的职责

(1)认真学习机械常识，钻研业务，严格遵守操作规程，做到四懂(懂原理、懂构造、懂性能、懂用途)、三会(会操作、会保养、会排除故障)。

(2)牢固树立安全第

一、文明驾驶的思想，养成良好的职业道德，爱岗敬业、服从指挥、服从调度。

(3)负责管好、用好、保养好自己操作的机械，使其经常处于完好状态，保持机械清洁整齐 。

(4)认真填写每日机械运行记录，要做到真实、准确，严格遵守配件领用制度。

(5)应积极配合维修人员进行维修，提供机械发生故障的第一手资料。 (6)工作不负责任、不及时保养机械、职业道德败坏被项目部退回的机手，机械部将予以辞退。

第三节、机械管理制度

一、机械的购置与折旧

1. 根据施工任务需要购置机械时，机械部要及时、准确的向公司领导提供机械型号、性能、单价、购买方式等相关技术资料。

2. 机械部编制的机械购置计划待公司审核后，实施时要遵循：技术先进、经济实用、安全可靠、便于维修的原则，购买的机械须是国家定型的产品。

二、使用与保养维修

1. 机械的使用应遵循“管用结合，人机固定”的原则，使用单位不准随意调换机手。

2. 使用单位因施工任务紧张需要聘用临时工操作机械时，必须经机械部同意，在确定工资待遇后方可聘用。

3. 施工中机械不准带病作业和超负荷运行，严禁发生拼机械抢工程的现象发生，对于违反操作规程的调度和使用，机手有权拒绝执行。 4. 机械的保养必须贯彻养修并重，预防为主的方针。建立健全维护保养制度和岗位责任制，严格执行日常保养和定期保养，其间隔按出厂说明书中的规定标准执行。

5. 机械的例行保养、一级保养由机手自己进行，二级保养由修理人员和机手共同进行(机手负责检查、督促)。

6. 三级以上的修理，由机械部统一负责组织，由技术员、修理人员、机手共同参加，并做好相关的记录工作。

7. 由于工程机械施工条件恶劣，负荷变化急剧，又经常处于超负荷工作，造成机械疲劳，磨损加快，修理时根据情况分大、中修理、事故修理，工程机械大修间隔一般在3000小时，洒水车为50000公里。

8. 机械的大、中修理由机械部统一安排，使用单位不得擅自大修或送外大修，遇到特殊情况经机械部同意方可自己组织大修，否则不予报销修理费。

9. 机械进入车间修理时，维修人员按机械送修单位的内容进行，技术员要认真做好相关资料的记录工作。

10. 机械维修时，总成件、配件单价超过500元时，要经机械部主管同意并报总经理批准后才能更换。在外地施工的机械，及时向本部门汇报，根据情况可做特殊处理。

三、机械档案管理

1. 机械必须做到一机一档,档案填制要认真准确、及时、齐全，不得擅自更改或销毁，并努力提高档案质量，为机械大、中修、报废、更新提供准确的依据。

2. 各使用单位、项目部所在机械管理人员，必须及时准确填制机械运行月报表(月报表内容包括燃油消耗、付燃油、配件及工作量)送机械部统计。

3. 公司所有机械的资料、图册、图纸，由机械部统一管理，存入单机档案，机手需要资料须办理借阅手续，用后要及时归还。

4. 机械的标志、编号由机械部根据有关规定统一编号、喷字，使用单位不准任意更改、乱喷字、挂牌。

四、机械配件的管理规定

1. 机械维修保养使用配件、加工件记入单机成本，所以领用者要认真办理配件出库领用手续，库管员出库的配件必须由使用者签字，不准代签。

2. 库存配件必须摆放整齐，账物相符，年底要向机械部提供准确的配件库存表，盘盈、盘亏情况。对于因保管员失职造成盘亏应由配件库管人员自己负责。

3. 外出作业机械需要购买配件，必须事先向机械部主管请示批准方可购买。回来要及时办理入库、出库手续，到统计员处办理单机成本入账手续。总成件的购买要交旧件，否则不予报销手续。

4. 配件入库凭国家允许使用的正式发票，明细表，实物办理入库。开收据便条的易损件、加工件、直接用于维修机械的，到统计员处先办理单机成本入库手续，才能报销。

5. 配件库内的配件原则上不对外销售和转借，特别紧缺件一律不对外，积压件可对外销售，但要通过机械部。

6. 项目部带到工地的备用配件，应从库内办理借用手续，应做好保管工作，施工结束后及时将剩余件交回库内并办理工地消耗的领用手续。

7. 机械配件的购买实行技术员提供计划，机械部主管核准，由采购员采买的办法进行，其他人员不准购买配件。

8. 配件管理人员要认真做好库内配件的防潮、防腐、防火、防盗工作。

五、安全与事故的规定

1.所有的机械手都必须严格遵守安全第

一、文明生产的原则，按章作业、遵纪守法、树立良好的职业道德。

2.操作人员要严格遵守《道路交通管理法规》，严禁无证驾驶，酒后驾驶以及机械带病作业、长期超负荷运行。

3.未经机械主管领导同意，不准随意互换驾驶机械或将机械交给其他人员驾驶，助手操作机械或驾驶车辆时主车司机必须跟班作业。

4.公司所有机械、车辆，未经主管领导同意，不准私自出车。如发生安全事故，全部经济损失与事故责任均由自己负责，公司概不出面解决。

5.机械、车辆在执行任务时，要认真做好出车前的检查工作，特别是转向系统、制动系统和一切关键部位的性能是否灵活、可靠，发现问题及时汇报解决。在行驶中因车辆手续不全而被有关部门罚款的，可以考虑罚款处理;因驾驶员本人违章导致处罚的，公司一律不负担处理的违章罚款。

6.机械、车辆在执行任务时发生交通事故，按交警部门裁决事故责任大小，由驾驶员承担保险公司赔付后经济损失的5%-10%。

7.工程机械在施工作业过程中发生安全事故，由机械部负责组织有关人员，根据现场分析、调查研究进行裁决，属于操作人员注意力不集中造成的，处以直接经济损失5-10%的罚款。

8.机械、车辆在运行过程中发生机械事故，有下列情形之一的，处以操作人员10%、助手5%的罚款：

1) 司助人员违章作业发生安全事故，机械损坏事故的。

2) 不按规定保养造成机械损坏的，运行中发现问题不及时停机处理，继续使用造成机械损坏的。

3) 违章行驶、无证驾驶、酒后驾驶，私自外出造成交通事故的。 4) 不爱护机械，工作不负责任造成机械损坏，部件拆装损坏又不及时汇报的。

5) 未经主管领导同意私自交换驾驶或交给他人驾驶发生安全事故或机械损坏的。

6) 不按规定加注润滑油、冷却水、电解液、工作油造成高温、烧瓦、干充电等损坏机件的。

7)对于安全意识较强、技术好、责任心强、机械保养及时，延时使用寿命，有突出贡献的机手给予奖励。

六、项目部的机械使用规定

1. 从施工开始机械进入施工现场后，机械随同机手一起交付项目部，其间的管理依照机械管理制度执行。

2. 项目部分管机械的负责人要认真做好机械保养、维修安全运行工作，对在工地期间的机械负责。

3. 分配到项目部的机械，只有在自己工程施工中的使用权，不准将机械对外转让、转租。 4. 在施工中发生重大交通事故、机械事故应及时向机械部汇报，要有书面材料，不准私下处理。

第五部分 工程项目管理制度

第一节、前言

公司对公司所承揽的工程项目的管理实行项目经理负责制，对工程项目进行有效的计划、组织、协调和控制。工程项目管理的目的是在确保项目部与公司签订的《工程项目目标责任书》所规定的工期和质量的前提下，降低工程成本，求得工期、质量、成本的和谐统一。工程项目的管理是：在以项目经理负责制的基础上合理组织项目的实施过程，保证综合协调施工，按期、保质、安全、低成本的完成工程任务。

第二节、公司对工程项目的管理

公司对工程项目的建立、实施、结束的整个过程进行监督管理，实行项目经理负责、项目经理部民主管理、独立核算的目标责任制。通过签订《工程项目目标责任协议书》对工程项目进行制约、考核、评估，以达到对工程项目的全面管理，对工程项目的质量、资源、成本、进度、安全等进行全程控制。

一、工程项目部的建立

当公司承揽到工程项目后，召开总经理会议，根据工程的特点、规模、性质，确定以下内容：

1、公司做出标后预算做为成本指标，以计划书的形式公布。

2、确定工程项目的质量、进度、安全、成本等主要指标。

3、选定项目经理:具体办法：由总经理根据项目经理的任职条件提出候选人名单，经总经理办公会议确定具体人选。

4、由项目经理提名项目副经理、总工程师、及环节负责人人选，报总经理批准。如果工程项目规模较小时，可不聘副经理，项目经理可以行使副经理的所有职权。

5、确定公司派遣到工程项目的财务、质检等相关人员。

6、确定公司派遣到工程项目的机械、设备。

7、签订《工程项目目标责任协议书》。

二、项目的实施

1、公司在工程项目的实施过程中，根据公司的规章制度对项目经理部进行全方位的监督、检查、考核、控制。

2、确保项目经理部《工程项目目标责任协议书》的各项条款执行。

3、公司对项目经理部在实施工程中的人、财、物及管理办法，根据实际情况进行适当的调整。

4、公司将协调、配合好项目经理部完成对其要求的各项指标。

5、固定资产的购置，需由项目经理部提出书面的购置申请报告(内容包括名称、数量、询价情况、购置原因等),经公司总经理批准后方可购置，所购置的固定资产必须到公司财务室报账，记入公司固定资产台帐。

6、项目经理部每月向公司上报各项报表。

三、工程项目的结束

1、公司在工程项目完成后将收回项目经理部在施工过程中采购的所有固定资产。

2、公司对项目完成后的工程成本盈亏价款的结算将进行审计。

3、公司根据《公司规章制度》，《工程项目目标责任协议书》对项目进行综合考评，确定对其的奖罚。

第三节、项目经理部岗位及人员的责权

一、项目经理的职责和权力

1、项目经理的职责

全面负责项目内部的一切日常事务，负责项目工程技术、工程管理、工程安全、工程质量、工程进度、技术资料、经济指标、效益指标及项目部内人员理论与业务素质的提高，负责办理业主、监理工程师及公司领导交给的各项任务。

具体责任：

(1)确保工程项目目标的实现，保证业主、监理工程师及公司领导满意。 (2)信守合同的履行，监督合同的执行，处理合同的变更。认真贯彻公司制定各项规章制度。 (3)组织精干高效的管理班子，实施项目总体控制计划，实现阶段性目标和总体目标。

(4)明确项目部每个成员的具体项目目标，约束条件、实施方案、进度要求、权力和义务及项目的重要性。

(5)落实工程项目的生活设施、施工技术设备、作业条件，材料和设备的采购与供应渠道及供应保障措施。

(6)组织制定项目部的规章制度，并进行监督、检查、落实。

(7)监督各岗位的工作执行情况，落实项目总体控制计划，及时解决施工中出现的问题，科学合理的降低成本，提高综合效益，保证工程项目的圆满完成。

(8)负责工程项目的进度、质量、成本、安全、现场的管理，工程项目的竣工验收。承担施工过程中出现的各种质量事故及安全事故中应承担的领导责任及直接责任。

(9)充实提高法律知识水平，规避经营风险，充分利用法律武器保护企业利益不受侵害，减少发生风险后的各种应负的责任。

(10)负责与业主、监理工程师就工程项目有关事宜的联系。协调好各组织机构之间的关系。

(11)对工程项目的盈亏负责，对公司和项目部的经济效益负责。 (12)开发人才、引进人才、培养人才。

(13)利用工程所在地的各种优势力量积极进行项目开发，争取一些短、平、快项目并做好为公司经营开发的铺路工作。保持和项目所在地业主的长期的友好关系。

(14)定期向公司总经理汇报工作。

2、项目经理的权限

为保证工程的顺利实施和工程的圆满完成，使业主、监理工程师、公司领导满意，做到工程质量、进度、成本的和谐统一。

具体权限：

(1)以公司法人委托代理人身份全权处理与本项目有关的一切事宜。 (2)对工程项目有经营决策权和生产指挥权。

(3)有权对项目部人员进行选择、考核、聘任、任免、奖惩、调配、指挥。领导、组织工程项目部考核制度的制定和落实工作，成立3-5人的考核小组，对本项目部进行考核。

(4)在财务制度允许的范围内，有权安排工程费用的开支。对风险应变费用、赶工措施费用等有使用支配权。

(5)在公司有关规定范围内，有权选定机械设备的型号、数量和进出场时间，对工程材料、周转工具、大中型机具的进场有权按质量标准检验后，决定是否用于本项目。可自行采购物资(其中对于工程项目中的主要材料采购须经公司总经理审批后办理)。

(6)对于重大技术措施、技术方案、新材料、新工艺有审核和批准的技术决策权，参与技术交底并承担责任。

(7)直接领导副经理、总工程师及各环节负责人的工作。

二、生产副经理及总工的职责和权力

1、具体职责

(1)协助项目经理作好项目部所分配的各项工作。为项目经理提供其所需的生产经营方面的各项资料，负责工程项目的生产经营管理。

(2)负责施工开工及竣工各项工作的筹划和协调，和总工及工程部人员编制施工组织设计，确定施工进度的安排，组织技术交底工作。

(3)负责进场人员、社会车辆、机械设备的组织和考核审定，以及相关合同的拟定、签署、执行。

(4)负责施工现场的生产安排、生产调度及文明施工。 (5)负责工程项目的施工质量、进度、安全生产的控制。 (6)负责工程结算的有关事宜。 (7)完成领导交办的其它工作。

2、具体权限

(1)对项目经理部的工作有监督权、建议权。

(2)对施工现场的进场人员、机械设备有否决权、录用权、清退权。 (3)对施工现场的生产有指挥调度权，人员调整撤换权。

(4)对工程结算中不合理的工票有否决权，有调整补充施工定额单价权。 (5)对工程施工过程中质量、进度、现场有监督检查权。参与工程项目部的考核工作。

(6)有直接向公司领导汇报工作权。

三、行政副经理的职责和权力

1、具体的职责

(1)协助项目经理做好项目部所分配的各项工作。为项目经理提供其所需的各项行政管理资料，负责工程项目的行政管理工作。

(2)负责社会问题的协调，确保工程项目的顺利实施。

(3)负责工程材料的采购供应、仓储保管、验收、库存盘点。对进场材料的质量、数量进行不定期的检查。完善互相监督的机制，填写关于材料的相关表格。

(4)负责工程项目在实施过程中的机械设备的管理，进出场的调遣工作。 (5)负责根据公司机械部对施工机械的技术要求和操作规程，对工地的机械设备进行使用、保养、维修，检查和督促机械运行记录的填写和回收。完成公司对机械设备的各项管理要求。

(6)负责管理工地职工伙食、后勤保障、安全保卫工作。

(7)负责文明施工的执行和检查监督工作，厉行勤俭节约，避免铺张浪费的具体工作。

2、具体权限

(1)对项目经理部的工作有监督权、建议权。 (2)对社会问题的协调解决有建议权、处理权。

(3)对所分管的有关人员有选择、考核、任免、奖罚、调配、指挥权。 (4)对工程项目所需材料的采购供应、供货渠道、质量、数量、价格有监督权、检查权。

(5)对工地的伙食管理、食堂卫生、库房保管、安全保卫有权进行监督检查。负责工地职工的考勤工作。

(6)成立工程项目内部考核小组，按考核制度定期对各个班组及员工进行详细的考核，定期将结果汇总上报公司。

(7)有直接向公司领导汇报工作权。

四、施工班组负责人的职责和权力

1、负责完成项目部下达的工作任务。

2、负责施工现场的生产安排、生产调度及安全文明施工。

3、负责工程项目的施工质量、进度的控制。

4、负责对其管理的施工现场的工卡、料卡的审核、签字。

5、对施工现场的生产有指挥调度权，人员的调整撤换权，对工地现场的材料和机械有保管使用权。

6、对不合理的票据有否决权

五、施工员的职责和权力

1、认真执行公司及项目部的规章制度，做好本职工作。

2、认真学习专业知识，熟练掌握各种仪器的操作规程。

3、服从施工班组的生产安排，认真、真实填写施工日记、工卡、料卡及原始施工记录。完成施工班组交给的其他任务。

4、负责施工现场的具体工作，应合理组织施工、统筹安排，提高工作效率。加强文明施工，提倡勤俭节约，杜绝浪费。

5、对其负责的施工现场的劳动力、材料、机械设备有权进行合理的调配。对施工中存在的不符合施工技术的现象有权进行更正。

六、机械负责人的职责和权利

1、严格按照公司机械部门对机械的使用要求，认真检查执行情况。

2、负责填写申请机械在施工期间所需外购的各种零配件计划。

3、按时收集各种机械的运行记录，并按要求汇总上报各种报表。

4、不定期的对各种作业机械进行检修，按机械部门的要求按时保养，三滤

按时清洗，发现问题时按机械部门的有关规定处理。

5、负责组织修理工和有关人员，对施工中各种机械出现的一般故障进行抢修，确保施工顺利进行。

6、在施工中出现重大的机械故障时，应及时上报主管领导商定修理方案，及时抢修并做好机械的故障签订和修理记录。

7、根据机械部门制定的《机械操作安全规程》，认真严格检查执行，发现违规行为及时纠正。

8、认真执行机械部门规定的各种机械主燃、附燃油的指标考核。

9、配合工地保管员每月清点库存机械配件、附燃油，并做好各种配件、附燃油外购计划。

七、后勤负责人的职责和权利

1、负责做好工地的后勤保障工作，确保工地职工食宿、生活所需。

2、负责项目部的安全保卫工作，对职工的住宿环境和食堂的卫生情况及伙食的标准经常进行不定期的检查，发现问题及时解决。

3、认真做好工地后勤物资的清点、入账、回收管理和采购工作。

4、有权拒绝非工地人员就餐(职工家属亲友及其他业务人员就餐时应提前通知伙食管理员)

5、严格执行单位制定的伙食标准，合理调剂伙食，排列周食谱和日食谱，认真做好工地的伙食考勤工作。

6、负责采购粮油、副食品及后勤生活用品。

7、有权要求采购员拒绝采购未经项目经理同意的其他后勤用品。

八、安全保卫负责人的职责和权力

1、负责工地各部门临时场地及交通的安全防范工作。

2、负责与当地政府、公安机关、自然村治保会、联防队等组织机构的关系接洽工作。

3、负责根据工程的实际情况定制工地的总体保卫方案。

4、负责工地现场的护场、巡逻、治安、消防工作。

5、有权根据国家和地方有关部门的法规、条例的要求，对施工过程中发生的不符合要求的事项进行处理。

九、库房保管员的职责和权力

1、负责材料的验收、保管、分类、领取。

2、要熟悉各種材料的规格，品种、性能、质量标准及要求，做好库房的防盗、防火、防爆、防潮、防腐等工作。

3、负责办理材料的验收手续，认真核对所购材料、配件的质量、数量、单价、票据，确认无误后办理入库手续。

4、负责每月的库房财产的盘点，编写库存档案。

5、负责工程项目竣工后材料的回收、盘点工作。

6、负责材料的出库领取，办理相应的出库手续。

7、有权拒绝不符合质量及数量标准的材料入库，有权拒绝不合理的材料领用。

8、其它工作参照公司财产物资管理制度执行。

十、其他相关人员的职责的权限参照相应的管理办法执行

第四节、项目经理部各项管理办法

一、材料管理

一、材料采购原则

1、在工程项目实施过程中遇到特殊情况，如急用的工具材料，采购员不在时，使用人可自己或委托他人代购，但必须由项目经理或分管负责人批准，事后必须向保管员办理出、入库手续，凭发票方可报帐。

2、项目部不定期对材料的采购过程进行检查、监督，一旦发现材料采购过程中出现虚开数量、虚开单价、虚假单据，以次充好的，可上报公司领导。

二、机械管理

1、进入现场的机械设备由项目部统一管理使用，未经允许，个人不得随意调用。

2、对进场机械设备严格按照公司《机械部管理制度》的有关规定执行。

3、每班作业完成后，司驾人员应对机械设备进行检查和保养。

4施工机械在施工现场作业时，现场工作人员及司驾人员要时刻保持警惕，做到安全第一。原则上机械在作业时，其周围2M内不得有作业人员或其他机械，20M内禁止闲杂人员进入。

5、电机类设备在露天工作时须配备防雨罩，做好防雨、防水工作。

6、现场机械要合理调度和有效利用，非特殊情况调度机械，时间应放在非作业时间内。

7、现场机械的停放要适时适地，由施工组长或施工员派专人看守。

8、在看守机械时间内发生丢失、损坏配件、丢失油料现象，将由施工负责人承担责任，看守照价赔偿。根据项目部的《奖罚制度》对负责人进行处罚。

9、对于外雇或租赁来的机械设备，应由施工负责人填写进退场登记表，报项目经理。

10、每班作业开始和完成后现场人员应填写开始时间和结束时间的机械卡。

三、质量管理

项目质量管理实行外部监理和内部监理双控制度。项目部应建立质量管理领导小组，由项目经理任组长，项目总工程师任副组长，共同抓好质量管理工作。

一、在工程项目实施过程中，项目经理是施工质量的第一责任人，负全盘责任，由生产副经理和项目总工程师牵头，施工负责人为成员，组成质量监控小组，配合驻地监理进行内部质量监督检查。

二.在施工准备阶段，根据招标文件中的技术规范要求，对工程所需的原材料确定多种料源，取样化验，满足工程施工技术规范后方可使用。禁止不符合质量要求的原材料进场。

三、质检人员在施工过程中应根据技术规范要求中的抽检频率对现场的原材料进场抽检，一旦发现不符合质量要求的原材料，当日内通报项目经理，以便作出相应调整。

四、施工组长或施工负责人在施工生产过程中，要严格按照质检人员提供的标准样件、施工配合比等进行施工，不得随意更改，出现质量问题将根据项目部奖罚办法对当事人进行处罚。

五、严格按照施工组织设计及施工技术规范中规定的施工工艺进行施工，不得随意增减施工工序。每道工序都应有专职施工人员负责，施工员负责填写施工原始记录。首先进行自检，自检合格后填写“工序验收报告单”，报监理签认后，下达准许进行下一道工序施工的通知单。

六、组织内部质检小组，根据《工程质量检验评定标准》、《施工技术规范》对正在进行的施工作业进行质量跟踪，发现不符合《评定标准》或《施工技术规范》中对分项工程要求的，根据具体情况， 现场负责人要马上组织有关人员进行处理或返工。如返工造成较大损失，根据项目部的奖罚办法对当事人进行处罚。

七、施工中的成品和半成品贯穿于施工全过程，为保证工程质量，要严格按照质量标准订货采购，物资材料进场要按技术验收标准由质检工程师逐批次进行检查验收。

八、从项目经理到工程技术人员、施工人员，层层建立质量责任制，本着谁管理谁负责的原则，明确责任人，严把质量关。

九、项目总工程师负责对施工过程中的分项工程、隐蔽工程的质量把关。

十、遇下列情况之一者，项目总工程师有权通知施工班组及时纠正或返工，必要时有权停止施工：

1、依据未经审查批准的设计(变更设计)文件或开工令，进行盲目施工的。

2、原材料(包括工程用地、半成品、树苗)不符合质量要求的。

3、违反有关施工技术规范或采用未经鉴定又无法保证工程质量的施工方法或工艺的。

4、上道工序质量不符合要求，擅自进行下道工序施工的。

5、应经监理工程师签认而未经签认的。

6、无施工组织设计(方案或计划)、无确保施工质量和安全生产需要的设备和仪器，或是施工准备不足的。

7、原始记录(包括工序检查记录)及各种测试、试验报告资料不齐全的。 十

一、项目总工程师应协调处理好与监理工程师的关系。

十二、项目总工程师应建立质量自检记录，以便直接向公司总经理汇报项目质量工作。

十三、项目总工程师要积极配合质检站或业主组织的检查工作，做好工程技术资料、质量事故资料(包括事故原因和补救措施)的收集整理工作。项目总工程师应按照规定的时限要求对各项原始记录、自检记录、检查记录收集汇总，保证一次达到竣工文件的要求标准。

十四、对工程质量事故，项目总工程师应向项目经理汇报造成质量事故的原因分析。

十五、工程质量事故处理：

1、发生质量事故，无论其性质、情节如何，都应及时、如实向主管上级汇报，不得隐瞒。

2、对造成事故的有关责任人、直接责任人、间接责任人按公司《奖罚制度》规定处罚。

3、一般的质量事故，由项目经理酌情对当事人进行批评、警告或罚款处理。

四、进度管理

1.工程项目中标后，由项目经理、生产副经理和总工程师一起根据招标文件对项目的总体工期要求，施工技术规范、设计图纸以及对现场的地形地物、征地拆迁等情况进行认真的调查研究，结合项目部的人员、机械设备，编写详细、切实可行的施工总体进度计划。

2.根据施工总体进度计划，确定关键路线及关键工程项目，制定关键工程进度计划、具体施工方案和施工方法，制定劳动力、材料、机械设备的进场计划。

3.生产副经理将根据施工总体进度计划合理安排生产，严格控制关键工序进度，优先安排关键工序的劳力、材料和机械设备，以关键工序为主，围绕关键工序的进度，合理的对其他相关工序进行局部调整。

4.为保证施工总体进度的实现，项目部将根据施工总体进度计划，关键工序、其他各项工序的开、竣工时间，作好各施工阶段的人力、材料和设备的配额及运转安排。协调好社会关系，保障关键工序在施工阶段的劳动力、材料、资金、机械设备的供应。

五、常规技术管理

1.图纸会审制度。项目总工组织项目经理、副经理、其它部门及各组长学习施工图纸，熟悉图纸的内容要求和特点。

2.技术交底制度。技术交底由项目总工组织各工程技术人员交代所承担的具体工程数量、要求限制、图纸内容、测量放样、施工方法、质量标准、技术措施、操作要求和安全措施等方面的技术工作。

3.施工组长熟悉图纸后，三天内向总工提交工作计划书：各施工组长提交工作进度计划安排和施工工艺流程及所用材料等。工作计划书经总工认真审查后，下达任务书。任务书包括施工期限及时间安排，不能按期完成要查明原因，追究责任。

4.项目经理汇同总工组织质检人员，工程技术人员编制实施性施工组织设计及开工报告。 5.在施工中，质检人员及时汇同施工人员对已完段落及部位进行自检，自检后立即整理自检材料，报监理验收。自检验收实行时间控制制度，影响进度要查明原因，追究责任。

6遇施工疑难问题应报总工和项目经理、生产副经理进行技术论证，拿出合理施工方案。

六、测量管理

一、测量工作实行测量组长负责制。测量组长对测量仪器的保管、检校和测量结果负全部责任。因测量影响工程进度及放样错误造成工程损失时，测量组长负主要责任，总工负连带责任。

二、测量组长根据总工下达的任务书合理安排测设时间，当不能按要求完成时应向总工提出报告。

三、测量组长组织测量人员在设计单位交桩后，立即进行恢复定线，十天内提供测量结果，报总工校对，如与设计有出入，必要时由总工进行变更设计。

四、在水准点加密时，必须进行水准测量平差，且在人工构造附近，应增设水准点，以方便施工。

五、测量人员在基础开工前，应仔细检查纵横断面图，若实测基础横断面与设计图所给横断面不一致时，应缴总工复核，重新核定工程量，若工程量增加须提出变更。

六、对于新基础施工，施工前测量人员应将基础坡脚线用白灰或木桩定出，以便施工。

七、测量组长应协调质检人员进行已完工程量的自检或监理人员组织的质量验收。

七、计划管理

项目计划人员由委派或指定，负责本项目中文件的收发、工程变更设计的费用评估以及项目中的财务核算，工、料、机的核算，向项目经理、总工程师提供进度计划和资金使用计划、材料用量计划以及工程的计价事宜，具体应做到：

1.协助总工对投标文件中的合同条款进行分析。 2.协助总工处理好变更和索赔事宜。 3.办理文件的收发、登记和批阅并存盘。 4.负责工程例会会议的记录。

5.每月月初编制本月的施工进度计划、本月的用工计划，并向总经理汇报。

6.负责项目部的财务核算工作。

7.负责项目上所发生的人工、材料、机械的核算。

8.每月组织填写监理月报中的工程数量，并报监理工程师进行计量，包括已变更工程和索赔费的计量等。

9.监督人工、材料、机械的使用情况。

10.根据实际情况随时调整施工进度计划，并向总工程师汇报。

八、变更管理

1.工程变更的性质：工程中出现不可预见性情况，如自然因素和地质条件等;因原设计考虑不周或设计漏项，需增加、补项或返工重做的工程;工程外部环境变化，如发生通货膨胀、原材料短缺等。

2.工程变更的原则：变更以后对工程进展是否有利，是否可以节约成本，能否降低施工难度提高工程质量。

3.工程变更程序须按照招标文件规定执行。

九、档案管理

工程技术档案管理主要是对技术资料及施工原始资料收集整理及归档，主要由总工程师、质检工程师负责。技术档案管理主要有两方面：

一、工程完工后，交建设单位保管的： 1.竣工图表。

2.图纸会审记录、设计变更和技术核定文件。 3.材料构件的合格证明。 4.隐蔽工程的验收记录。

5.工程质量检验评定和质量事故处理记录。 6.主体结构和重要部位的试件、材料试验检查记录。

7、施工中的测量定位记录。

二、施工组织与管理方面的技术档案，由项目部整理并归交公司档案室，具体包括：

1.施工组织设计及经验总结。

2.技术革新建议的试验、采用、改进的记录。

3.重大质量、安全事故情况、原因分析及补救措施记录。 4.有关重大技术决定。 5.施工日记。

6.其它施工技术管理经验总结。

十、文明施工管理

为了规范项目现场文明施工管理，提高项目综合管理水平，创建精品工程，树立公司的良好形象，制定本办法。本办法由项目经理部成立现场文明施工管理领导小组负责组织实施，明确各层岗位职责，具体职责落实到人。

1.在工程项目实施前，各施工组长必须精心合理规划施工现场，保持现场的整洁有序，做到“三通一平”。

2.施工沿线应以多种形式设置警示标志，工程简介、广告、标语和彩旗。烘托施工现场劳动场面。

3.项目经理部的主要管理图表和规章制度须打印上墙，管理图表规格为90×60CM，会议室内挂企业精神，质量方针，施工进度图、施工平面图、质量保证体系图。管理部门办公室要挂相应的规章制度和岗位职责。

4.工地现场的临时建筑应布局合理，整齐清洁，组织机构清晰明确，设定生活区域，保证卫生条件。临时便道、便桥定期养护，保持其平整耐用，不污染环境。做好环境保护工作，防止水土流失。严格遵守国家环保政策，做到总体规划，合理布局，化害为利，为当地人民创造一个清洁舒适，美化优雅的生活环境。

5.工地现场的材料要划分区域，分类堆放、堆码整齐，标志分明。施工中的废土、废石不得随意乱弃，必须运到业主及监理工程师指定地点处理，钻孔桩所用的泥浆要注意回收，禁止直接向其它区域排放，施工现场旧物资及时清理回收，统一处理。

6.施工现场、便道、稳定土拌合场地，晴天要定时洒水，注意防尘，雨天注意排水，防止污染农田，避免与村民发生纠纷。工地现场的机械设备应保持清洁卫生，集中停放，整齐有序。

7.项目经理部与业主、监理工程师及对外往来的公文、函件，要统

一、规范、整洁。项目部每位成员都应尊重业主、监理，服从管理，规范施工，以优质、守约、文明施工树立企业形象，赢得社会信誉。每位成员都需挂胸牌上岗，做到文明用语，礼貌待人，团结合作，和睦相处，处处展现企业形象。

8.人人做到对上热情接待，对下关心体贴，并与当地政府机构及相邻施工单位保持良好关系。尊重当地的民风民俗，做到施工不扰民，与当地群众和睦相处。遵守政府有关法令，做到依法经营，出现纠纷应主动向有关部门反映，赢得地方有关部门的支持，依靠地方政府妥善解决施工中出现的问题。

9.施工中遵守国家文物保护法规，注意文物的保护。

10.大型项目经理部要实施“三区分离”，即：项目生产区、办公区、生活区分开。办公区和生活区要种植花草，绿化美化环境。垃圾、厕所有专人定时清洁、消毒，保持环境卫生。

十一、安全管理

1、 工前项目部做好各种标志牌，以备工地现场使用。

2、 对于禁行车辆通行路段，要设置明显的指示牌，标明车辆禁行的事因和绕行路线等内容。

3、 施工便道的出入口，急弯或陡坡路段要设置明显的警示标志，提醒车辆正确驾驶。

4、 在爆破现场周围一定的距离内设置警戒，配备报警工具，爆破前做好人员、机械的安全规避工作。

5、 拒水性材料一定要堆放在高于地面一定距离的平台上，并配备隔水性的苫布覆盖。

6、 汽、柴油罐等易燃品在露天放置时，应设置简易遮阳棚，20m内严禁烟火，配备灭火器材，并做好其它防火工作。

7、 机械加油时，油料管理员要随时注意司驾人员或其它人抽烟点火，避免发生火灾。

8、 进入现场施工负责人、施工员、司驾人员不得违章作业，不准穿拖鞋、无邦凉鞋、高跟鞋，不准赤膊或穿有碍安全的服饰。进入架空作业的现场人员必须戴安全帽。高处作业人员必须配备安全带、穿防滑鞋。机械设备停放要选择平坦，结实的地方，维修保养时应在停机后进行。

9、 项目部设立专职或兼职安检员，严格督促和检查安全制度的落实情况。项目部领导要经常对各施工现场进行巡检，及时发现和消除隐患，特别是在风、雨、雪天要亲自到第一线检查，作到防患于未然。

10、 施工进场应掌握建设工程的地域情况，进行施工实地走访，与当地的公安部门接洽好内保关系。确定安全保卫的重点工作，制定总体的保卫方案。

11、 严格内部管理，贯彻“谁主管，谁负责”的原则，落实岗位责任制，作到：管好自己的人，看好自己的门，办好自己的事。

12、 开展调查研究，切实掌握职工、民工组中重点人的情况和动态，作好内保工作，确保内部职工队伍的纯洁。

13、

14、 对重点要害部位、重要器材设备，应派专人守卫巡逻。

正确处理与当地群众发生的矛盾纠纷。如果发生矛盾纠纷，首先要做好内部工作，化解矛盾，防止事态扩大。如果不能协商解决，要及时、果断地向当地政府、有关部门、公安机关反映情况，寻求妥善的解决办法。

15、

16、 依靠当地政府，形成治安网络，以保障施工生产的顺利进行。 作好对爆炸物品、放射性物品、有毒有害物品的安全管理。

17、 严厉打击犯罪分子的破坏活动。在施工区域内发生的事故应立即报告公安机关，积极配合查处。

18、 在施工退场时，成立临时领导小组，分工明确，责任到人，防止哄抢、阻拦、避免造成经济损失或人身伤亡事件。

19、 安全事故实行一票否决制。

第五篇：中小型外贸公司管理制度

****科技有限公司

第一章 人事制度 第一节 招聘制度

一、用人原则：重选拔、重潜质、重品德。

二、招聘条件：合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件，同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。

第二节 考勤管理制度

一、工作时间

公司每周工作六天，员工每日正常工作时间为 8 小时。其中，周一至周五：上午9：00 - 12：00，下午13：00 - 18：00 为工作时间，12：00 - 13：00 为午餐休息。公司可按情况调整作息时间。

二、考勤

1.所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度，上下班实行报道。 2.迟到、早退、旷工

(1)迟到或早退 30 分钟以内者，每次扣发薪金 5 元;30 分钟以上 1 小时以内者，每次扣发薪金10 元;超过 1 小时以上者必须提前办理请假手续，否则按旷工处理。

(2)月迟到、早退累计达五次者，扣除相应薪金后，计旷工一次。 旷工一次扣发一天双倍薪金。 内旷工三天及以上者予以辞退。

3.请假. (1)病假

a.员工病假须于前一天致电部门负责人，请假一天以上的，病愈上班后须补医院就诊证明。

b.员工因患传染病或其他重大疾病请假，病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明，经人事部门核定后，由公司给予工作安排。

(2)事假：紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准，其余请假均应填写《请假单》，经权责领导核准，报人事部门备案，方可离开工作岗位，否则按旷工论处。事假期间不计发工资。 4.出差

(1)员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后，报人事部门备案，否则按事假进行考勤。

(2)出差人员原则上须在规定时间内返回，如需延期应告知部门负责人，返回后在《出差申请单》上注明事由，经权责领导签字按出差考勤。

5.加班

(1)加班应填写《加班单》，经部门负责人批准后报人事部门备案，否则不计加班费。加班工时以考勤打卡时间为准，统一以《劳动合同》约定标准为基数，以天为单位计算。

(2)加班工资按以下标准计算： 工作日加班费=加班天数×基数× 150 % 休息日加班费=加班天数×基数× 200 % 法定节日加班费=加班天数×基数× 300 % (3)人事部门负责审查加班的合理性及效率。

(4)公司内临时工、兼职人员、部门主管(含)以上管理人员不计算加班费。 (5)公司实行轮班制的员工及驾驶员加班费计算办法将另行规定。 6.考勤记录及检查

(1)考勤负责人需对公司员工出勤情况于每月五日前(遇节假日顺延)将上月考勤予以上报，经部门领导审核后，报人事部门汇总，并对考勤准确性负责。

(2)人事部门对公司考勤行使检查权，各部门领导对本部门行使检查权。检查分例行检查(每月至少两次)和随机检查。

(3)对于在考勤中弄虚作假者一经发现，给予 100 元以上罚款，情节严重者作辞退处理。

第三节 人事异动

一、调动管理

1.由调入部门填写《员工内部调动通知单》，由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部门经理批准，部门经理以上人员调动由总裁(子公司由总经理)批准。

2.批准后，人事部门应提前以书面形式通知本人，并以人事变动发文通报。 3.普通员工须在三天之内，部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。 4.员工本人应于指定日期履任新职，人事部门将相关文件存档备查，并于信息管理系统中进行信息置换。

5.人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责，对其进行人事考核，评价员工的异动结果。

第四节 薪酬管理 一 、薪酬

1.原则:以贡献、能力、态度和责任为分配依据,遵循按劳分配、效率优先、兼顾公平及可持续发展的原则。

2 .适用对象：本公司所有正式员工。

3 .薪酬组成：基本工资(含工龄工资、学历工资)、岗位工资、绩效工资、提成工资、奖金。

(1)岗位工资根据工作岗位和岗位所需要的技能确定，不同岗位对应不同的岗位工资级别。

(2)工龄工资根据员工实际参加工作时间和员工在本公司工作的时间来确定。 (3)学历工资根据员工所具有的学历水平来确定。 (4)绩效工资根据公司对员工考评结果确定。 4.工资制度

(1)年薪制。适用于公司总裁、副总裁及其他经总裁批准的特殊人才。工资总额=基本工资 +年终奖金。

(2)提成工资制。适用于从事营销的工作人员。工资总额=岗位固定工资+绩效工资+提成工资+年终奖金。

(3)结构工资制。适用于中基层管理人员、生产技术人员、职能人员、后勤管理人员。工资总额=基本工资+绩效工资。

(4)固定工资制。工作量容易衡量的后勤服务人员。

(5)计时工资制。适用于工作量波动幅度大的生产操作工人。工资总额=基本工资+绩效工资+计时工资。

(6)新进人员工资：试用期内一般定为招聘岗位工资等级内第一档工资的70%发放，试用期内无浮动工资。

5.公司按实际工作天数支付薪酬，付薪日期为每月 15 日 , 支付上月薪酬。若遇节假日，顺延至最近工作日发放。试用期员工以现金形式领取，正式员工以个人银行帐户形式领取。

6.薪酬调整根据公司实际发展情况，联系市场薪资水平与人力资源供求情况实行“市场化动态薪酬管理”。管理委员会于每年底进行“议薪”，人事部门根据公司效益及社会同行业工资变化情况，提出薪资水平合理化调整建议后报管理委员会审议。

7.员工工资级别调整的依据：

(1)公司范围的工资调整。根据经营业绩情况、社会综合物价水平的较大幅度变动相应调整全公司范围的员工工资水平。

(2)奖励性薪金晋级。其对象为在本职岗位工作中表现突出，在促进企业经营管理，提高经济效益方面成绩突出者。

(3)职级变更。员工职级发生变动，相应调整其在该职级内的基本工资。 (4)员工在年终考核中，工作绩效低下者，将被下调岗位薪金。

(5)根据员工即期表现上浮或下调其岗位薪金，以及时激励优秀、督促后进。 8.岗位薪金晋级，新岗位薪金从公司下发有关通知的下月一日起执行;岗位薪金降级从公司下发有关通知的当月起执行。

第五节 福利 1.假期

(1)休息日：公司全体员工在法定工时以外，享有休息日。

(2)法定假日：全体员工每年均享有以下 10 天带薪(视为上班)假日： a. 元旦(公历 1 月 1 日) b. 春节(农历新年初

一、初

二、初三)c. 劳动节(公历 5 月 1 日、 2 日、 3 日)d. 国庆节(公历 10 月 1 日、 2 日、 3 日)e. 妇女节 ( 3 月 8 日，女员工放假半天)

(3)婚假 凡在公司连续工作满 12 个月(自转正之日起)的正式员工结婚时，可凭结婚证书申请 14 天(含休息日)的有薪假期。

(4)产假 凡在公司连续工作满 12 个月(自转正之日起)的正式女员工，持医院证明书可申请有薪产假 90 天(含 休息日和法定节假日)，晚育的顺产 120 天，难产 135 天。男 26 周岁、女 24 周岁以上初育为晚育。

(5)男员工护理假 7 天，晚育者为 15 天(限在女方产假期间，含休息日和法定节假日)。

(6)慰唁假公司员工直系亲属(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的，可申请 5 天有薪慰唁假。 直系亲属在外地的，带薪路途假另计，路费自理。 (7)工伤假 因工受伤休假视为上班，具体情况按国家社会保险法规办理。(8)公假 员工参加国家法律规定的义务或公益活动、参加与本职工作有关的入学或资格考试经所在部门及人事部门 批准的，可按上班时间计发薪资。

(9)有薪病假 病假三天以上需凭县、区级以上医院出具的病情证明请假。其中十天以内病假按基本工资 80 %计发病假工资，累计十天以上者按基本工资 50 %计发病假工资，医疗期限的确定按国家相关规定执行。

(10)休假规定 员工提前 15 日向直接主管及人事部门申报拟休假的种类和时间，协商安排休假具体事宜。因工作原因，

未能休以上( 3 )-( 7 )项假期的，按休息日加班标准给予工资补贴。 2 .保险 ：公司为正式员工办理养老、工伤、生育、和医疗保险等社会保险。 3.贺仪与奠仪

(1)正式员工结婚，公司将致新婚贺仪人民币300元。 (2)正式员工直系亲属去世，公司将致奠仪人民币300元。

4.过节费 公司视经营情况在法定节日或公司纪念日发放贺金或贺礼。 5.健康检查：公司每两年出资为工作满一年的员工进行身体健康检查。 6.员工活动：公司不定期举行各种员工活动。 第六节 考核与发展

一、绩效考评 1.考评目的

(1)通过对员工能力、努力程度以及工作业绩进行分析评价，把握员工工作执行和适应情况，确定人才开发的 方针政策及教育培训方向，合理配置人员，明确员工工作的导向。

(2)保障公司高效运行。

(3)充分发挥激励机制作用，实现公正合理及民主管理，激发员工工作热情，提高工作效率。

2.考评原则

(1)以绩效为导向原则。 (2)定性与定量考评相结合原则。 (3)公平、公正、公开原则。 (4)多角度考评原则。 3.考评周期

(1)月度考评：月度考评的主要内容是本月的工作业绩和工作态度。月度考评结果与工资直接挂钩。生产人员进行月度考评。

(2)季度考评：季度考评的主要内容是本季度的工作业绩和行为表现。季度考评结果与下一季度的月浮动工资直接挂钩。第四季度直接进行考评。事务人员、营销人员、技术研发人员、管理人员(高层管理者外)进行季度考评。

(3)考评：考评的主要内容是本的工作业绩、工作能力和工作态度，进行全面 综合考评，考评作为晋升、淘汰、评聘以及计算年终奖励的依据。公司所有员工均进行考评。

4.考评程序：相关考评者对被考评者提出考评意见，人事部门将考评结果进行汇总，并报考评委员会审批，由被考评者的直接上级将审批后的考评结果反馈给被考评者，并就其绩效和进步状况进行讨论和指导。人事部门将考评结果归档，同时 用于计算绩效工资及奖金。

5.结果分级：考核等次分为五级，分别是优、良、中、基本合格、不合格。隔级上级根据所管部门人员数综合考虑,确定考核等次，但“优”不得超过分管总人数的10%，“优”与“良”之和不超过分管总人数的30%。

等级：优，良，中，基本合格，不合格。

定义:：超越岗位常规要求;完全超过预期地达成了工作目标完全符合岗位常规要求;全面达成工作目标，并有所超越 符合岗位常规要求;保质、保量、按时地达成工作目标 基本符合岗位常规要求，但有所不足;基本达成工作目标，但有所欠缺 不符合岗位常规要求，不能达成工作目标 得分 90分以上 80-89分 70-79分 60-69分 60分以下

6.结果使用考评结果可作为以下几类人事工作的依据：

(1)职务晋升：考评为优或连续两年考评为良的员工，优先列为职务晋升对象。

(2)职务降级：考评一次不合格或连续两年基本合格的员工给予行政降级处理。 (3)工资晋升：考评为优或考评连续两次为中等以上的员工，在本工资岗位级别内晋升档次。

(4)降档：季考评连续两次不合格的人员进行工资降档;年终考评结果不合格或连续两年考核基本合格的进行工资降档。

(5)培训：根据绩效统计分析结果，制订培训规划，有重点、有针对性地开展培训。 (6)职业发展指导：根据绩效统计分析结果及双向沟通，修正员工职业发展设计。 7.申诉及处理

被考评者对考评结果持有异议，可以直接向管理委员会申诉。管理委员会在接到申诉后，一周内必须申诉的内容组织审查，并将处理结果通知申诉者。

二、职业发展

1.公司为每位员工提供持续发展机会，鼓励员工通过工作和自我学习不断提高自己。在出现职位空缺情况下，具有敬业、协作、学习、创新精神的员工将获得优先的晋升和发展机会。

2.结合个人特长及在公司岗位职责，员工填写《员工职业发展规划表》、《员工能力开发需求表》，人事部门协助员工所在部门为每位员工建立职业发展档案。

3.人事部门根据新员工入职前的职称、学历及调整后的岗位设定级别。试用期满合格，部门负责人根据工作能力及表现确定转正定级意见。

4.新员工入职后，由部门负责人担任职业辅导人，帮助新员工明确职业发展方向，促进员工个人发展。被辅导人的工作表现及未来在公司职业发展将成为考核部门负责人指标之一。

5.如果符合以下条件，员工将有机会获得晋升： (1)职业道德良好 (2)工作业绩突出 (3)工作能力强 (4)熟悉拟晋升职务工作 (5)上考核成绩“良”以上 (6)完成规定培训积分 第七节 辞职管理

1.辞退员工的条件。符合下列条件之一的员工，中心管理员可提出辞退的建议，由人力资源部负责审核辞退。

v

试用期未满，被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳而不能保质保量完成工作任务的。

v

严重违反劳动纪律和中心的规章制度的。如打架、斗殴、骂架影响恶劣的;营私舞弊、乱拉关系圈的;在中心工作场所赌博或做其它与工作无关的事情屡教不改的。

v

由于工作失职发生两次及以上事故的，或单次事故对中心或学校造成巨大不良影响的。 v

乱拿乱带公司物资两次及以上或单次在50元以上的，或偷窃学校其它任何物资的。

v

患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤，医疗期满后不能胜任工作的。 v

工作态度差、缺乏责任心和主动性的、不胜任工作。 v

不服从管理员安排或顶撞管理员的。 v

其它相关制度规定符合辞退条件的。 v

其它情形的，如触犯法律等。 2.员工自动辞退

v

公司员工因故辞职时，本人应提前三十天向直接上级提交《辞职申请表》，经批准后转送人事部门审核，高级员工、部门经理以上管理人员辞职必须经总裁批准。

v

收到员工辞职申请报告后，人事部门负责了解员工辞职的真实原因，并将信息反馈给相关部门 ,以保证及时进行有针对性的工作改进。

v

员工填写《离职手续办理清单》，办理工作移交和财产清还手续。 v

人事部门统计辞职员工考勤，计算应领取的薪金，办理社会保险变动。 v

员工到财务部办理相关手续，领取薪金

v

人事部门将《离职手续清单》等相关资料存档备查，并进行员工信息资料置换。

第二章 行为规范 第一节 职业准则

一、基本原则

1.公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德，要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。

2.员工的一切职务行为，必须以公司利益为重，对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事。

3.公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系，员工之间应互相尊重，相互协作。 4.公司内有亲属关系的员工应回避从事业务关联的工作。

二、员工未经公司法人代表授权或批准，不能从事下列活动： 1.以公司名义考察、谈判、签约 2.以公司名义提供担保或证明

3.以公司名义对新闻媒体发表意见、信息 4.代表公司出席公众活动

三、公司禁止下列情形的个人投资

1.参与业务关联单位或商业竞争对手经营管理的 2.投资于公司的客户或商业竞争对手的 3.以职务之便向投资对象提供利益的 4.以直系亲属名义从事上述三项投资行为的

四、员工在对外业务联系中，若发生回扣或佣金的，须一律上缴公司财务部，否则视为贪污。

五、保密义务：

1.员工有义务保守公司的经营机密，务必妥善保管所持有的涉密文件。

2.员工未经授权或批准，不准对外提供公司密级文件、技术配方、工艺以及其他未经公开的经营情况、业务数据等。

第二节 行为准则

一、工作期间衣着、发式整洁，大方得体，禁止奇装异服或过于曝露的服装。男士不得留长发、怪发，女士不留怪异发型，不浓妆艳抹。

二、办公时间不从事与本岗位无关的活动，不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。

三、禁止在办公区内吸烟，随时保持办公区整洁。

四、办公接听电话应使用普通话，首先使用“您好，XX公司”，通话期间注意使用礼貌用语。如当事人不在，应代为记录并转告。

五、禁止在工作期间串岗聊天，办公区内不得高声喧哗。

六、遵守电话使用规范，工作时间应避免私人电话。如确实需要，应以重要事项陈述为主，禁止利用办公电话闲聊。

七、文具领取应登记名称、数量，并由领取人签名。严禁将任何办公文具取回家私用。员工有义务爱惜公司一切办公文具，并节约使用。

八、私人资料不得在公司打印、复印、传真。

九、未征得同意，不得使用他人计算机，不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料，资料持有人必须按规定保存。

十、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作，不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象，不得置之不理。

十一、为保障公司高效运行，员工在工作中有义务遵循以下三原则：

1 、如果公司有相应的管理规范，并且合理，按规定办。 2 、如果公司有相应的管理规范，但规定有不合理的地方，员工需要按规定办，并及时向制定规定部门提出修改建议，这是员工的权利，也是员工的义务。 3 、如果公司没有相应的规范，员工在进行请示的同时可以建议制定相应的制度。

第三节 奖惩

一、奖惩种类

奖惩分行政、经济两类。其中：行政奖励包括表扬、记功、记大功、升职或晋级，经济奖励包括加薪、奖金、奖品、有薪假期。行政处罚包括警告、记过、记大过、除名，经济处罚包括降薪、罚款、扣发奖金。

二、奖励条件

1.维护团体荣誉，重视团体利益，有具体事迹者 2.研究创造成果突出，对公司确有重大贡献者

3.生产技术或管理制度，提出具体改进方案或合理化建议，采纳后具有成效者 4.积极参与公司集体活动，表现优秀者 5.节约物料、资金，或对物料利用具有成效者 6.遇有突变，勇于负责，处理得当者 7.以公司名义在市级以上刊物发表文章者 8.为社会做出贡献，并为公司赢得荣誉者

9.具有其他特殊功绩或优良行为，经部门负责人呈报上级考核通过者

三、惩罚条件

1.违法犯罪，触犯刑律者

2.利用公司名义在外招摇撞骗，谋取非法利益，致使公司名誉蒙受重大损害者 3.贪污挪用公款或盗窃、蓄意损害公司或他人财物者 4.虚报、擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料者 5.泄漏科研、生产、业务机密者

6.谩骂、殴打同事领导，制造事端，查证确凿者 7.工作时间内打架斗殴、喝酒肇事妨害工作生产秩序者 8.妨害现场工作秩序或违反安全规定措施 9.管理和监督人员未认真履行职责，造成损失者 10.遗失经管的重要文件、物件和工具，浪费公物者 11.谈天嬉戏或从事与工作无关的事情者

12.工作时间擅离工作岗位，致使工作发生错误者 13.因疏忽导致设施设备或物品材料遭受损害或伤及他人 14.工作中发生意外而不及时通知相关部门者 15.对有期限的指令，无正当理由而未如期完成者 16.利用公司资源私下从事与公司竞争行业相关行业 17.无故不参加公司安排的培训课程者 18.发现损害公司利益，听之任之者 19.玩忽职守或违反公司其他规章制度的行为

员工违反以上任何一条，公司有权停止员工一切工作事宜。 如果公司判定员工行为有危害公司利益的，公司有权辞退员工，处以相应处罚，必要时追究相关法律责任。

四、奖惩相关规定

1.行政奖励和经济奖励可同时执行，行政处罚和经济处惩可同时执行，奖惩轻重酌情而定。

2.获奖励的员工在以下情况发生时，将作为优先考虑对象： (1)参加公司举行或参与的各种社会活动 (2)学习培训机会 (3)职务晋升、加薪 (4)公司高层领导年终接见

3.一年内功过相当可抵消，但前功不能抵后过。可相互抵消的功过如下： (1) 大过一次与大功一次 (2)记过一次与记功一次 (3)警告一次与表扬一次

4.表扬三次等于记功一次，记功三次等于大功一次 ，记过三次等于大过一次。 5.各级员工奖惩由所在部门或监督部门列举事实，填写《奖惩申报单》，集团总部员工及各子公司中级以上员工奖惩，经人事部门查证后核定，记功(记过)以上奖惩需经总裁审批，子公司其余员工奖惩由人事部门查证后，经总经理审批。

第三章.保密制度

一、 保密守则

(一)不该说的秘密，绝对不说;

(二)不该问的秘密，绝对不问;

(三)不该看的秘密，绝对不看;

(四)不该记录的秘密，绝对不记;

(五)不在非保密本上记录秘密;

(六)不在私人通信中涉及秘密;

(七)不在公共场所谈论秘密;

(八)不随便存放秘密文件、资料;

(九)不在普通电话、普通邮局传递秘密文件;

(十)不携带秘密材料外出参观、游览。

二、 文书保密制度

(一)接收文件

1、收到文件和信件启封后，当天登记。按密级及一般文件分类登记并编好顺序号，贴上文件呈批传阅笺，于当天或第二天送办公室主任阅批，然后根据办公室主任提出的呈送意见，分别将文件送给有关部领导和有关科室。

2、凡是急件、会议通知或时间性较强的文件，必须随收随送，尽快送到有关领导。其他文件亦要抓紧传阅，一般不超过一星期传阅完。

3、凡是秘密以上的文件，必须在当天内阅读，下班前交回文件保管处，以确保文件的安全。无密级的中共中央的文件作密件保管，与一般文件分开存放。

4、认真做好文件的防盗、防失、防窃、防虫、防潮等防护工作。一切文件和档案应放在指定的保密柜和保密室。

5、做好文件的立卷归档工作。立卷归档的案卷，有关部门或个人需查阅时，需经办公室领导同意，才能准予查阅。

6、定期检查清理文件，做到传阅文件不积压，不出错漏，不丢失。按区保密局的要求定期清退秘密文件。部内印发剩余的文件材料及一些没有保存价值的资料等统一送到定点纸厂化浆。

(二)文件打印

1、凡打印文件必须有领导签批。

2、秘密文件应按规定标明密级。打印错的秘密材料及未公开的干部任免讨论材料要及时用碎纸机碎掉。印制秘密文件过程中所形成的蜡纸、衬纸、清样、废页、废件等应及时销毁，不得任意堆放。

3、文件的原稿及打印好的文件、资料应放入抽屉内，不得让无关人员翻阅。

4、电脑打字、文印室一般情况下不得随便进入。

5、打字员应严格保守国家秘密，不得将有关秘密的内容向外泄漏。

(三)发出文件

1、文件印好分发前，要检查分发份数与实印份数是否相符，发文范围是否确切，文件格式是否符合要求，如发现问题要及时与办文科室协商，处理后方可分发。

2、秘密、机密、绝密和急件、特急件、亲收件要在信封上标明。同一信封内装几份不同内容、不同文号的文件，必须在信封上标明。

3、信件在转发出前，要再次清点核对，收文的单位数与件数是否相符，收文单位是否准确。

4、收发文均要办好签收。

三、 电脑管理保密制度

1、各科室使用的电脑日常维护由各科室派专人负责，如使用中遇本科室不能修复的故障，须向办公室通报情况，由办公室负责落实联系专业维修部门进行修理。办公室负责保管各科室电脑维修的有关资料、指导各科室使用有关电脑设备及联系专业维修部门保养、维修电脑设备。

2、各科室使用的电脑必须安装由国家有关部门认可的防电脑病毒软件，并经常做好防电脑病毒软件的升级工作。对交换、复制、下载的资料要做好防电脑病毒工作。如使用电脑过程中发现电脑被感染病毒的，应立即停止使用，并迅速向办公室报告，采取适当措施防止电脑病毒的扩散，待病毒清除后方可继续使用。

3、必须严格执行使用电脑的有关保密规定，加强对保密资料载体(磁盘、移动硬盘、记忆棒、光盘、打印纸等)的管理，按保密要求进行使用、复制、转送、携带、移交、保存、销毁。对有保密要求的电脑和资料载体，不得联接在Internet网中进行任何操作和使用。同时，要自觉接受区国家保密局等国家保密部门依法进行的信息安全保密监督和检查。

4、上网信息实行“谁上网，谁负责”的原则，不得浏览、下载黄色及反动网页及资料。

5、本部电脑设备原则上不外借其他单位使用，如确需外借的，必须经部领导批准。

四、 复印机管理保密制度

1、复印秘密级以上文件，必须严格遵守审批登记制度，严禁私自复印和滥印文件。

2、复印秘密文件要请示主管保密工作的领导，履行审批、登记手续，并将复印件按原件要求管理。

3、复印机由部办公室负责管理，外单位和个人未经许可不得随意动用。

五、 其他

1、手机使用要严格按照《关于加强手机使用保密管理的通知》规定，召开重要会议时必须关闭手机，不得在固定电话、手机中谈论秘密事项或内部事项。

2、如发生泄密问题时，要及时、主动向部领导如实报告，并积极配合有关部门进行调查处理。