企业法律顾问管理论文

2022-04-18

【摘要】本文阐述了企业合同管理的内容和重要意义,分析了企业合同管理普遍存在的问题,对企业法律顾问在合同管理中的主要工作以及合同管理风险防范控制进行探讨。【关键词】企业法律顾问;合同管理;协调控制在社会主义市场经济条件下,企业和其他市场主体为实现一定的经济目的,为明确相互权利义务关系需订立合同。下面是小编为大家整理的《企业法律顾问管理论文(精选3篇)》,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

企业法律顾问管理论文 篇1:

浅谈企业法律顾问在合同管理中的作用

摘要 合同管理是企业法律顾问工作的重点之一。相对而言,在众多的合同分类中,防范性合同与救济性合同之分,对于企业法律顾问的合同管理实务更具有意义。本文简要分析了企业法律顾问应处理好这两类合同管理时可能遇到的几个关键关系,以期为企业管好合同,提高企业合同管理的水平与质量有所裨益。

关键词 企业法律顾问 合同管理 预防性合同 救济性合同

“企业法律顾问”本既可包括身为企业雇员、担当法律顾问职责的工作人员,又包括依法在律师事务所执业、受托从事企业常年或专项法律顾问工作的社会律师,根据国务院国资委2004年6月1日实施的《国有企业法律顾问管理办法》的相关规定以及近年来发布的一系列规章,可以发现,“企业法律顾问”似乎专指“企业内部法律顾问”;其次,律师受聘从事企业法律顾问工作,并不对律师的身份有任何影响或产生一种新的律师类别。因此,本文就将所要探讨的问题径直表述为“企业法律顾问的合同管理”,并不会造成管理主体上的误解。

一、企业合同管理的主要内容与分类

(一)合同管理。

和国外相似,我国企业法律顾问同样具有广泛的职能,可归纳为:(1)决策参与;(2)合同管理;(3)公司设立和运行中的法律事务管理;(4)企业知识产权保护;(5)诉讼管理,即运用诉讼、仲裁、调解等手段解决已产生的涉及企业利益的争议,维护企业合法权益;(6)聘请社会律师为企业服务,并代表企业参与工作,行使联络、协助以及监督职责。合同管理无疑是上述工作中的一项重要内容,而此外的(3)至(6)项工作中,起草、审查、管理、监督合同不仅不可避免,而且还是企业重要的管理手段或管理成果。因此,企业法律顾问的合同管理既是企业法律顾问本身的工作职责,还是贯穿于企业管理的每一个环节,在企业法律顾问工作中占据着十分重要的地位。

(二)企业合同管理的主要分类及内容。

我国合同法学上对合同有各种理论分类,如有名合同与无名合同、要式合同与非要式合同、格式合同与非格式合同、诺成合同与实践合同等,这些分类在法学研究层面当然各具理论价值,但从企业实务层面来说,主要考虑将合同管理中所涉各种合同进行如下三类划分:

1、业务合同、劳动合同及其他合同。

视企业所在行业或经营范围的差异,合同涉及本企业商品或服务正常生产与销售的,则为“业务合同”。“劳动合同”为本企业作为用人单位与劳动者签订的以劳动用工内容为核心的各种合同。

除了上述两类合同以外,以本企业作为合同当事人的任何合同均可划入“其他合同”之列。最常见的“其他合同”有银行借款合同、保险合同、建设工程合同,以及运输合同、仓储合同等等,其范围十分广泛,难以也不必逐一罗列。

2、涉外合同与非涉外合同。

以本企业作为合同当事人的合同中,如果合同含有“涉外因素”,如对方当事人为境外主体、合同客体在境外,或者合同内容与境外有关的,则为“涉外合同”。它们同样可以纳入上述涉外业务合同、涉外劳动合同及其他涉外合同三项分类当中。   与涉外合同相对应,不含涉外因素的合同,无论是业务合同、劳务合同还是其他合同,均为“非涉外合同”。

3、防范性合同与救济性合同。

从订立合同的根本原因来看,企业的各种合同仅为两类,一类是为了便于事后有约可循、操作规范、减少或避免争议、防范合同风险而订立的,另一类则是争议已经发生、为解决争议而达成的各类协议。前者称之为“防范性(或规范性)合同”,后者则为“救济性合同”。

二、企业法律顾问在防范性合同管理中的主要工作

(一)完善合同管理制度与制定常用格式合同,发挥制度的作用与“规范性管理”的效率。

凡事预则立,不预则废。合同管理也应重在防范,即企业法律顾问应该担当防范企业法律风险的“防火员”,而不该只在风险已经产生后充当“灭火员”。不过,企业涉及的合同份数众多、种类复杂,法律顾问人手有限,往往又难以事事参与、件件过问、款款亲为、字字把关。

为了解决这一管理效率上的矛盾,首先必须从完善合同管理制度与制定格式合同开始,为企业建立或完善合同管理规章制度,发挥制度的作用与“规范性管理”的效率。相关管理制度包括:(1)交易对象审查制度。从合同相对主体究竟如何开始,弄清交易相对方的身份、状况、资信等基本信息,做到不谈、不订连交易对象基本状况都模棱两可的糊涂合同;(2)高水准格式合同使用制度。对于常用、非重大的书面业务合同,区别其性质与种类,由企业法律顾问会同外聘社会律师制定比较规范的合同格式,供业务、劳资管理等人员在工作中经常使用;(3)合同条款及法律讲解、培训制度。定期为业务、劳资管理人员讲解条款、研读法律,让他们在提高合同法律及风险意识的同时,能够真正理解有关条款的具体含义及利害关系,避免不知其所以然的机械套用;(4)合同签订前的最终把关制度;(5)已签合同的企业法律顾问留存备案制度;(6)履行过程中风险出现或极有可能出现时,对企业法律顾问的第一时间报告或通报制度。

(二)对于重大、复杂的业务合同,企业法律顾问必须从各个环节真正参与其中,必要时与单位外聘的常年或专项法律顾问律师协同管理 。

标的较大、法务复杂、事关企业重大利益的合同,从一开始洽谈时就应该有企业法律顾问的全程参与,以便在交易对象、交易标的、结算方式、品质保证、合同担保、争议解决方式、诉讼管辖乃至于适用法律、合同文本等方面从严把关,在合同签订、履行、协商等各个环节,为企业争取尽可能多的合法权益。考虑到专业知识、执业范围等方面可能存在的局限,可会同单位外聘的常年或专项法律顾问律师进行合同协同管理,以真正帮助企业避免法律风险,维护企业最大的合法权益。

(三)注意合同签订、履行、协商、联络等环节证据的留存与收集工作。

对于与合同相关的票据、文书、往来业务资料认真收集,妥善保管;对于未能顺利履行、可能发生纠纷的合同,相关往来文书必须由企业法律顾问起草与经企业法律顾问修改发出,避免业务人员因不谙法律而可能造成的被动局面;同时,又为其后的救济性合同管理留下证据、打好基础。

三、企业法律顾问在救济性合同管理中的主要工作

由于现实世界及企业运作环境的复杂性,再周密的防范性合同管理措施也不可能绝对不出意外,从而诉讼风险的控制或诉讼管理在所难免。这就需要企业法律顾问做好救济性合同管理工作。

(一)出现纠纷后,进行协商、调解,寻找纠纷解决途径,并与业务人员一道,做好纠纷解决工作。

合同履行过程完全顺顺利利、当事人之间毫无不同意见可能只是一种理想状态。利益的不同与冲突使得合同履行过程中(及履行后)的不同看法、争议并不少见。如果争议不可避免,且争议明显具备法律性质,则企业法律顾问就不能置身事外,而应根据争议的具体情况,如争议产生的原因、涉及企业利益的大小、对方态度与要求等等进行综合判断,看是否具备协商、调解解决问题的可能性;并与业务人员一道,订好解决纠纷的各类具体协议并参与、监督这种救济性协议或合同的实际履行情况,实现妥善解决纠纷的合同管理目标。

(二)诉讼、仲裁难免时,应积极准备并及时进入司法或准司法程序。

如果不具备协商或调解的可能,或者协商、调解久无效果,以及发现严重危害本企业合法权益的事件,如侵犯本企业知识产权、商业秘密,挪用、侵占企业财产,商业贿赂,不正当竞争等,则应积极收集、准备证据材料,向企业权力决策层书面建议进入诉讼、仲裁等司法或准司法程序。

(三)选对、用好律师。

鉴于社会律师在诉讼方面相对广泛的业务范围(如刑事诉讼领域)与相对丰富的水平与经验,企业法律顾问不可能、也没有必要将企业一切法律事务包揽在身,而应在社会律师的选择、配合、监督方面,代表本企业做好相应的工作,如根据案件性质选择有经验的律师并签好委托代理合同(这本身也就是一项合同管理工作);会同社会律师一同做好案件代理;在案件代理过程中共同参与(共同代理、认真旁听、提供及留存证据、诉讼文书),以便及时了解案情进展,确保代理律师最大限度地维护本企业的合法权益。

四、企业法律顾问合同管理中应处理好的几个关系

任何一种管理都离不开人际关系的协调,企业法律顾问的合同管理也不例外。特别是因自身具企业员工身份、难免受到企业管理层带来的种种负面制约时,如何处理好一些内部关系,就成为影响合同管理质量的重要因素。

(一)与权力决策层之间的关系。

相对于企业权力决策层而言,企业法律顾问,即便居企业总法律顾问之位,也永远是副手,且处于参谋咨询角色,在对法律负责的独立性与对上司负责的依附性之间,永远存在着矛盾。特别是企业权力决策层人员存在专业局限、唯我独尊作风甚至私心杂念时,企业法律顾问人员要真正为企业领导人在法律方面当好参谋和助手,做到法务工作“到位不越位”,认真履行《国有企业法律顾问管理办法》所规定的“对企业违反法律、法规的行为,提出纠正意见和建议”、“促进企业依法经营管理和依法维护自身合法权益”的法定职责,绝非易事。

为了真正对企业负责、对法律负责,企业法律顾问人员在进行合同管理时,应当恪守职业道德,在认真吃透法律、真正理清企业利害关系的基础上,不放弃起码应当具备的独立性要求,对在合同条款的合法性上据法力争,在合同条款的有利性上积极建议与解释,争取得到权力决策层人员的理解与支持。

(二)与业务部门等内部人员之间的关系。

企业良好的合同管理制度是处理好企业法律顾问与业务等部门关系的基础,而这种关系的理顺,反过来又会促进企业的合同管理工作。因此,企业法律顾问对合同管理制度的制定与完善,既是合同管理制度本身的要求,也是处理好与其他部门人员关系的首要保证。为了避免业务人员因自身业务优势而容易产生的对法律顾问的偏见,企业法律顾问在具备良好的法律素养的同时,也应不断学习,掌握企业所在行业、经营管理方面的基本知识与技能,提高合同管理的含金量,实现与业务部门等内部人员之间的有效沟通与认同。

(三)与外聘律师之间的关系 。

外聘社会律师永远是企业法律顾问的积极补充与法律事务后盾,特别是涉及疑难复杂法律事务以及救济性合同管理时,情形更是如此,企业法律顾问要善于为企业选择、利用好外聘律师,并从其身上学到更多的东西;在凭职业良知确信自身意见正确、但企业权力决策层人员不能认同时,可以借助企业外聘的社会律师的法律业务水准,印证自己顾问意见的正确性,并通过外聘法律顾问律师的意见影响决策层人员的看法,以真正维护企业的最大利益;同时,也应坚持自己是代表企业的立场,不因迷信外聘律师而人云亦云,更不放弃对外聘律师应有的监督。

作者:胡云峰

企业法律顾问管理论文 篇2:

浅析企业法律顾问在合同管理中的作用

【摘要】本文阐述了企业合同管理的内容和重要意义,分析了企业合同管理普遍存在的问题,对企业法律顾问在合同管理中的主要工作以及合同管理风险防范控制进行探讨。

【关键词】企业法律顾问;合同管理;协调控制

在社会主义市场经济条件下,企业和其他市场主体为实现一定的经济目的,为明确相互权利义务关系需订立合同。而合同的合法、有效性,需要一个既懂企业经营管理,又通晓法律知识的专业人员把关,企业法律顾问直接参与企业的合同管理,可预防企业法律风险,避免企业经济损失,有效维护企业的合法权益。

一、企业合同管理的内容和重要意义

合同是企业与自然人、法人及其他组织等平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同管理是企业风险管理的一项重要内容,从实践角度来说,企业合同管理是公司依据本单位的实际情况,依据法律法规,在合同从准备、谈判、签订、履行、变更、解除,直到救济权利、解决纠纷的整个过程中,所进行的计划、组织、控制、调解、处理和监督检查等活动。

合同管理是企业法律顾问的重点工作之一,法律顾问通过促进公司建立健全合同管理制度,参加合同的起草、审查、履行监督,妥善处理合同纠纷等工作,对企业实现合同依法订立、严格履行、减少纠纷及损失等发挥着不可替代的作用。

二、企业合同管理普遍存在的问题

(一)合同法制观念淡薄,风险意识差。有些企业合同法制观念淡薄,重大的经济行为,仅靠个别领导表态或一纸“意向书”,不签订合同就开始履行,一旦发生纠纷,企业的合法权益很难得到保护;有些企业虽然签订了合同,但在合同签订前,未对合同相对方进行必要的资信调查或资格审查,导致所签订的合同处于效力待定状态,或无法实际履行。

(二)企业的合同管理制度不健全。有些企业没有建立系统的合同管理制度,从签约前的合同谈判到合同履行完毕,没有一个统一、规范、科学的管理标准;有些企业虽然有合同管理制度,但由于合同管理制度不科学、不规范,缺乏可操作性而未能落到实处;更有一些企业的销售人员动辄代表企业签订大额合同,既无法人授权委托书,又无身份证明书。

(三)企业合同文本制作不规范。有些企业的合同名称不准确,有的合同张冠李戴。比如明明是承揽合同,做成买卖合同,就有可能导致承揽企业多承担买卖合同项下的那些义务,或者放弃留置权的优先适用。

三、企业法律顾问在合同管理中的主要工作

(一)合同的签订(事前控制阶段)管控重点和对策。第一,搞好尽职调查,明晰合同主体身份。订立合同之前要尽可能多地了解对方资信状况,留意对方的营业执照是否过期末年检、是否是假执照、单位经营场所和办公场所是否与其所言相符、有否皮包公司的迹象、有否濒临破产或经营境况日益恶化的迹象、有否信誉欠佳的中介人牵线搭桥、有否高额回扣引诱、有否劣迹或商业丑闻等。第二,慎重填写合同的形式和实质要件。第三,如果合同采用格式合同或者合同示范文本签订,文本中常有“其他”或空格。如果在这些“其他”项或者空格处没有内容的话,应写上“无”或相同意思的表示。千万不能空着。最后还应注意订立合同应写清楚两个条款:一是“本合同每一页都应由双方加盖公章,无公章或只有一方公章的,该页内容无效”,以防止换页;二是“本合同内容如有修改,应在修改处加盖双方公章,无公章或只有一方公章的,修改后的内容无效,合同内容以修改前的为准。”签订合同时务必要注意签字盖章与签约单位及其负责人(或授权人)是否相符。

(二)合同的履行(事中控制阶段)管控重点和对策。合同履行阶段的管理和风险控制主要是保证合同按照约定正常履行,处理履行过程中出现的影响合同实施的情况,做好合同履行中的书面记录和会签资料等并妥善保存,及时判断处理出现的可能导致违约、合同解除的意外情况等。如果在缔约过程中未能将风险防住或出现缔约时不可预见的情况,则应在履行合同过程中尽力竖立起第二道防护网,在履行过程中进行防范和保护,主要在表现为各种抗辩、变更、通知、解除、终止等。

(三)事后补救阶段——合同纠纷处理。合同纠纷处理是合同签订时和合同履行过程中出现纠纷时不得已采取的补救措施。是合同管理者为保护自身合法权益最后手段。在出现纠纷时,要权衡利弊,尽力调解。认真研究案情,做原告时要科学设立案由,如在侵权和违约竞合时选择侵权之诉还是合同违约之诉,有时案由直接影响诉讼结果。科学掌握答辩时间,如提出管辖异议和正常答辩是不一样的,一定要在法定答辩期内书面提出;善于使用保全措施,取得主动权,以保证诉讼效果。

四、合同管理风险防范控制

(一)企业对外发生经济行为,除即时结清方式外,应当订立书面合同,确保对方当事人具备履约能力。对于影响重大、涉及较高专业技术或法律关系复杂的合同,应当组织法律、技术、财会等专业人员参与谈判,必要时可聘请外部专家参与。

(二)企业应当对合同文本进行严格审核。重点关注合同的主体、内容和形式是否合法,合同内容是否符合企业的经济利益,对方当事人是否具有履约能力,合同权利和义务、违约责任和争议解决条款是否明确等。

(三)企业应当按照规定的权限和程序与对方当事人签署合同。正式的合同,应当由企业法定代表人或由其授权的代理人签名或加盖有关印章。授权签署合同的,应当签署授权委托书。

(四)企业应当遵循诚实信用原则严格履行合同。对合同履行实施有效监控,检查合同履行情况。合同生效后,企业就质量、价款、履行地点等内容与合同对方没有约定或者约定不明确的,可以协议补充;不能达成补充协议的,按照国家相关法律法规、合同有关条款或者交易习惯确定。

(五)企业应当加强合同纠纷管理。在履行合同过程中发生纠纷的,应当依据国家相关法律法规,在规定时效内与对方当事人协商并按规定权限和程序及时报告。同时企业内部授权处理合同纠纷的,应当签署授权委托书。纠纷处理过程中,未经授权批准,不得答复或承诺。

参考文献

[1]赵文丽.企业合同管理工作流程及其法律风险的防范探讨[J].露天采矿技术,2016(07).

[2]张思怡,朱慧子.浅析如何通过加强合同管理来强化风险防范[J].中国总会计师,2016(01).

作者:徐军

企业法律顾问管理论文 篇3:

浅谈企业法律顾问与企业合规管理的关系

经济全球化进程加速,企业经营活动全球化不断深入,我国众多企业在国外证券交易所上市交易。全球合规管理要求逐步加强,企业合规风险也悄然加剧,企业亟待识别合规管理能力与国内外合规监管要求是否相适应,因此,合规管理已经成为现代企业管理不可或缺的组成部分。为提高企业依法治企水平,实施科学化、体系化的合规管理,国内外跨国公司和大型企业实施企业法律顾问制度。我国企业法律顾问制度兴起于本世纪五十年代,后经历了改革开放复苏阶段、九十年代初的发展阶段。本世纪初,我国以法规及条例的形式,规范了企业法律顾问执业标准和要求,明确了企业法律顾问在企业经营管理中的地位。

一、企业合规管理的意义

合规管理是指企业及全体员工遵守国家法律、法规或准则,制定和执行合规管理制度,建立合规管理机制,培育合规文化,防范合规风险的行为。如果企业或其工作人员的经营管理或执业行为违反法律、法规或准则,而使企业受到法律制裁、被采取监管措施、遭受财产损失或声誉损失的,就是合规风险。企业发生合规风险,可能导致的法律责任有三种情况,一是承担民事责任,二是受到行政处罚,三是刑事责任。不论哪一种法律责任,企业及主要负责人员要承担不利的法律后果。

二、企业法律顾问制度是合规管理机制的重要组成

合规是治企之基,诚信是立企之本。依法合规、重信守诺,方能使企业的巨轮乘风破浪、行稳致远。建立现代企业合规管理制度,是提高企业核心竞争力的重要举措。建立现代企业制度,必须依法进行,加强和完善合规管理,建立健全企业法律顾问制度,是现代企业制度的有机组成部分。

企业在国际竞争与合作中,防范和规避企业经营管理中的合规风险,并学会善于运用包括反倾销、反补贴、保障措施、非关税措施在内的多种法律手段,保护企业、发展企业,这需要我们借鉴国内外企业成功的经验,建立和优化企业法律顾问制度。

企业法律顾问在全面掌握国内外法律、法规等监管要求的前提下,结合企业业务范围、经营规模、风险特征,建立和完善企业合规管理体系,确保企业依法诚信合规经营,增强企业核心竞争力,即“以正确的方式做正确的事”,实施多维度、全方位的合规管理,降低违规发生的可能,持续为企业保护价值、创造价值。

三、企业法律顾问在企业合规管理中的职责与作用

企业法律顾问是企业合规管理设计者、组织者,担负着合规管理的重担。企业法律顾问协助企业领导层、协同企业相关部门,担负着共同促进企业依法经营管理、防范企业法律风险、维护企业合法权利等任务。

企业法律顾问以法治能力建设为重点、协助企业领导人正确执行国家法律、法规,对企业重大经营决策提出法律意见,全面提升管理者依法经营管理水平。企业重大经营决策直接关系到企业的成败得失,风险很高。企业重大经营决策除了要在经济、技术上可行,还必须在法律上可行,注重合法性。企业法律顾问以依法合规为前提,对企业重大经营决策从法律的角度进行可行性分析论证,从企业管理实际出发,提出具体意见及建议,确保企业合法权益能够得以实现。

1.公司治理与公司章程。公司治理在某种意义上说就是公司法人治理结构。法人治理结构是公司制的核心,是明确划分股东大会、董事会、监事会和经理层之间权利、义务和责任以及明确划分相互制衡关系的一套制度安排。公司治理法律实务是企业合规管理的基础,是企业法律顾问核心业务范畴。良好的公司治理,有利于减少公司代理成本,保护股东和利益相关者的利益,有助于通过提高投资者的信心来吸引资本投资,更能促进企业经营目标的实现。企业法律顾问在参与公司治理管理时,需处理好公司出资人、经营者、管理者、监督者之间的经济关系,依照公司法的相关规定,结合公司的实际情况,规定好股东大会、董事会、监事会、经理层的权利与义务,职责与分工,形成权责明确、各司其职的良好公司氛围。

企业法律顾问负责起草或审核公司章程、规章制度等有关规范性文件或法律文书。公司章程是公司的“宪法”,它对公司、股东、董事、监事、高级管理人员均具有约束力,是公司组织及行为的基本准则。公司章程是公司设立的要件之一,全面指导公司行为,向其成员表明信用、向外表明商誉的证明,是政府对公司管理的重要依据。企业法律顾问在编制公司章程时,严格遵守公司法、证券法及相关法律开展编制工作,确保公司章程符合要式性、法定性的基本原则,即哪些是绝对必要记载事项,哪些是任意记载事项,哪些是相对必要记载事项,更要强调公司章程的自治性。每个公司都是独特的,企业法律顾问要充分分析与研究本公司的设立目的,所处行业、股权构成、资本规模、股权结构、经营范围、所处地区等不同特点,确定适合本公司特点的组织及活动的具体规则。

2.合同管理规划与合同管理。企业合同管理是企业经营管理的重要组成部分,也是企业法律顾问重点工作之一。企业法律顾问组织企业建立健全合同规章制度,参与合同起草、审查、监督履行合同,妥善处理合同纠纷,有效规避企业法律风险。

合同管理与企业其它经营管理一样,需要顶层设计,编制具有前瞻性、方向性、指导性的合同管理规划。企业法律顾问要深入调查研究,充分掌握企业科研、生产、销售等方面现状,结合企业战略目标及发展方向,充分运用法律专业知识,提出企业合同管理整体规划方案。

建立健全合同管理规章制度,是保障合同管理规划落地的有力措施。企业需编制合同管理体系,建立合同歸档管理、合同分类管理及合同审查等一系列合同管理制度,保障企业合同管理的规范化。

合同管理贯穿企业生产、销售、财务、科研、人事等生产经营管理的每一个环节,合同文本的起草是合同签订、履行及争议解决的基础,更是防范合同法律风险的基础。企业法律顾问依据法律相关规定,结合企业实际交易情况,对合同文本严格把关,通过合同审查,发现合同中存在的潜在风险,减少和避免履行合同过程中产生不必要的分歧,提高合同履约率,确保企业签订的合同选择最佳方式、取得预期效益、实现合同目的。

3.非诉法律纠纷与涉诉案件处理。企业法律顾问处理企业法律纠纷,办理非诉法律事务时,应灵活运用法律法规,宜采取谈判和协商等方式,以合法合规的前提下谋求企业利益最大化为基本原则,主动将法律纠纷管理置于企业发展战略目标之中进行考量,采取措施降低企业经济损失。非诉法律纠纷不能单纯考虑案件的胜败,而应站在企业的全局衡量,是否胜了纠纷,败了市场份额或供应链等影响公司发展的关键因素。企业法律顾问还应对纠纷的产生原因、处理过程进行评析,总结经验教训,提出整改建议,提升经营管理水平。

企业法律顾问在代理诉讼案件时,深入分析案件案情,是否存在诉讼时效抗辩问题,是否存在诉讼管辖权问题,当对案件管辖权存在异议时,应在提交答辩状期间提出,避免权益受损。合理利用诉前财产保全与诉前证据保全等保障性权益,保证企业合法权益最大化。企业法律顾问坚持客观、真实原则的前提下,依法查阅涉案相关文件资料,依法向有关单位和个人调查取证,收集、整理案件相关证据材料。企业法律顾问起草答辩状、起诉状等法律文书,按照诉讼程序如期参加应诉及答辩,及时处理法律事务,将企业法律风险降至最低。

4.企业知识产权战略管理与商标、专利权等知识产权的保护。随着科技的快速发展,现代企业间的竞争,就是知识产权的竞争,世界500强的外国公司知识产权战略布局相当超前,他们向中国申请的专利多数是高科技新兴产业的核心技术,他们既注重扩大权利要求,又不断挤压我国的创新空间,以建立和巩固其知识产权的优势地位。所以说,我国企业知识产权研究与保护亟待解决。

我国很多企业已经把知识产权保护列入企业战略管理的一部分。企业知识产权战略是以提高企业核心竞争力为目标,通过不断提高运用知识产权制度的能力和水平大幅提高企业知识产权创造、管理、实施和保护的综合能力,实现企业的可持续发展和利益最大化。

在商标、专利、著作权以及商业秘密等知识产权保护方面,企业法律顾问有效运用知识产权法律体系及国际知识产权保护框架,保护企业已有知识产权,维护企业的合法权益。企业充分利用好知识产权战略规划,通过不断提高运用知识产权法规的能力,提升知识产权保护和创造能力,提升企业知识产权综合管理能力,实现企业可持续、健康、高速发展。

四、结语

合规管理是现代企业管理的有机组成部分,企业依法建立健全各项规章制度,不断完善法人治理结构,将日常生产经营和管理活动纳入法制化轨道上来,完善企业治理体系,防范各种法律风险,才能保证企业健康、可持续、快速发展。企业法律顾问制度是现代企业制度的重要组成部分,企业法律顧问是现代企业法制建设的生力军。建立和实施现代企业法律顾问制度,能有效提升企业法律管理水平,提高企业整体素质和市场竞争力,保障企业依法经营决策,推动企业改革与发展。

(作者单位:中海石油(中国)有限公司天津分公司)

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