大数据时代档案管理论文

摘要：创新管理理念，提升管理模式，应对大数据时代档案管理工作的智能升级，已经成为当下档案管理工作面临的重要课题和时代选择。关键词：大数据档案管理信息技术在新时代背景下，信息化技术已驶上高速路，传统创新模式正以迅捷的速度向大数据时代加速转变。今天小编为大家推荐《大数据时代档案管理论文(精选3篇)》的相关内容，希望能给你带来帮助!

大数据时代档案管理论文 篇1：

大数据时代档案管理模式变化研究

[摘 要] 随着网络技术的不断发展，社会发展已经逐步进入了大数据时代，传统的档案管理模式已经无法满足大数据时代发展的要求。本文主要就大数据时代档案管理模式的变化进行了研究和探讨，希望可以为我国档案管理模式的改革和创新提供积极的建议。

[关键词] 大数据；档案管理；方式转变

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 01. 047

0 引 言

移动互联网、物联网信息、云计算等信息技术的迅速发展为大数据时代的来临奠定了良好的基础，随着社会各界对大数据时代重视程度的不断提高，档案管理工作也进入了新的发展阶段。这就要求档案管理工作必须站在大数据视野下，冲破原有的思维模式，才能制定出适合我国档案管理工作的大数据战略。

1 大数据时代档案建设面临的机遇和挑战

1.1 大数据时代档案建设面临的机遇

1.1.1 有价值档案挖掘效率的提升

随着我国档案管理数字化建设推进速度的不断加快以及电子档案信息的持续增加，电子档案数据的信息量也呈现出日趋增大的趋势。而大数据技术的应用，在深度挖掘海量档案资源知识宝藏的过程中发挥着极为重要的作用。

1.1.2 大数据技术在档案资源共享方面所发挥的应用

大数据技术的应用为档案资源的共享奠定了良好的基础。利用大数据技术不仅实现了不同地域档案之间的资源整合与共享，同时利用大数据技术连接在一起的大量资源信息也为各地区档案馆的信息分享提供了全新的平台。

1.1.3 档案数据存储能力所面临的挑战

为社会的发展保存和提供相应的档案资料是档案管理工作的主要职责，其主要是进行社会原始档案信息的收集、整理、鉴定、保管、检索、利用等工作。随着大数据时代的来临，传统档案管理方式已经无法应对迅速增加的原始数据和现有档案数据的处理，而这对现阶段档案的存储能力也提出了新的要求。

1.2 档案数据建设所面临的安全问题

数据资源的安全是确保档案管理工作顺利进行的关键。随着大数据技术的广泛应用，档案信息在开发和利用的过程中难免会出现档案信息泄密、丢失以及篡改的现象[1]。所以，档案管理人员在实际应用大数据技术的过程中，必须对档案管理工作过程中存在的潜在安全风险予以充分的重视，同时根据档案管理工作的特点和要求采取积极有效的措施预防和控制风险的方式，才能确保档案管理工作的顺利进行。虽然大数据技术作用的发挥离不开专业人才的操作，但是就目前而言档案数据分析人才的短缺已经成为制约档案管理工作效率提升的重要因素。所以，加强档案分析人才培训和储备的力度，是现阶段档案管理部门所面临的主要问题。

2 档案管理思维方式在大数据视野下的转变

2.1 服务网络化思维模式的转变

传统档案服务方式由于受到时间、地域以及利用手段等各方面因素的制约而无法满足大数据时代档案管理工作所提出的要求。因此为了有效应对日益提高的档案利用需求，档案管理部门必须根据大数据技术应用的特点树立网络化服务思维模式，才能确保我国档案管理工作的顺利进行。对于大数据时代下的档案管理工作来说，网络化服务思维模式的建立，必须加大大数据技术手段利用的力度，才能从根本上促进档案管理服务效率的稳步提升。大数据技术的推广和应用，不仅实现了深度挖掘与分析档案数据资源的目的，同时档案管理服务也实现了根据用户的喜好推荐满足用户需求的信息，降低了档案数据资源查阅的难度以及不确定性。所以，档案管理部门必须在海量数据和先进分析技术的基础上，加大服务模式改革和创新的力度，才能促进档案资源精确性以及利用效率的全面提升。另外，随着大数据时代档案服务向社会化、多元化的方向不断发展，档案管理部门必须以服务企业满足客户个性化需求为基础，为用户提供网络化、智慧型的档案服务模式，才能满足大数据时代对档案管理工作所提出的要求。另外，随着档案服务模式的不断升级，档案管理人员必须根据档案信息资源的特点进行分类整理，构建完善的档案数据分析库，才能满足广大用户所提出的多样化、个性化的档案服务需求。

2.2 信息化思维模式的转变

以信息技术和技术人员为基础的信息化发展模式是大数据时代我国档案管理工作发展的必然趋势。而信息化思维模式要求档案管理工作在开展的过程中必须站在信息化视角下认识事物、分析矛盾、处理问题，才能确保档案管理工作的顺利进行。大数据时代下的档案管理工作，要求档案管理部门必须充分利用计算机技术建立高效、便捷的档案信息管理体系，才能发挥出档案管理服务于社会发展的积极作用。在进行档案信息数字化建设的过程中，必须充分利用数据库技术、数据压缩技术等先进的技术手段，将传统的纸质、声像档案信息转变为便于保存的电子档案信息。将传统的纸质档案资源转化为数字化的档案信息，同时利用计算机系统进行档案信息的管理不仅有助于档案信息的存储同时也便于档案信息的传输，为档案信息利用效率的提升奠定了良好的基础。就目前的档案资源数字化建设而言主要有以下几方面：①数字化档案目录数据库的建立[2]；②全数字化档案资源数据库的建立。就档案资源数字化建设对象而言主要有以下两方面的内容：首先是实现原有纸质檔案资源的数字化建设；其次是及时保存并归档已经形成的电子文件。③档案资源的数据化管理。虽然数字化已经拥有了相应的图像，但是这些图像只有在人阅读的情况下才能转变为有价值的信息。所以，档案管理部门必须根据大数据时代的要求，加大档案资源数字化向内容数据化转化建设的力度，促进档案管理层面认识的提高，才能确保大数据时代档案管理与服务效率的全面提升。一旦实现了档案资源的数字化向数据化转变，不仅有助于人们阅读档案资源，同时也为计算、分析档案资源奠定了良好的基础。随着大数据时代的来临，利用先进的技术手段和软件，实现档案资源由数字化向数据化的转变，不仅有助于档案管理向数据层面的深入，同时也促进了数据管理效率和质量的有效提升。所以，档案资源的信息化思维模式不仅促进了传统档案信息化管理效率的提升，同时也实现了档案信息资源利用效率全面提升的目的，为我国档案管理工作的顺利进行奠定了良好的基础。

2.3 技术性思维模式的转变

西方发达国家在现代化发展的过程中所形成的技术性思维，对于深度挖掘档案资源信息的价值具有极为重要的意义。这一思维模式的出现不仅推动了技术的全面发展，同时也完成了标准化模式的建立，为档案资源管理效率的稳步提升奠定了良好的基础。因此，随着大数据时代的来临，档案管理工作必须根据新形势下档案管理工作发展的实际情况，加大新技术研究和应用的力度，建立统一的档案资源存储标准，才能促进档案资源利用效率的不断提升。而档案管理部门在推广和应用大数据技术的过程中，必须积极地推动档案管理工作的技术化转变，才能促进档案管理工作水平的稳步提升[3]。比如，针对档案资源的深度挖掘，工作人员针对档案资源的深度挖掘必须建立在数据的分析和档案的服务体系不断完善的基础上，随着大数据时代信息服务竞争的不断加剧，用户对档案资源信息所提出的要求也不断地提高，而这对于现阶段的档案管理服务模式也提出了新的要求。而这就要求档案管理人员必须根据大数据时代对档案管理服务系统建设所提出的要求，充分利用语义分析、人工智能、知识图谱等大数据技术分析和挖掘海量档案资源中具有较高价值的档案资源，才能满足大数据时代档案管理工作服务体系建立的要求。所以，技术性思维模式的推广和应用，不仅实现了档案管理工作的跨越式发展，同时也满足了大数据时代对档案管理工作所提出的要求。

2.4 共享性思维模式的转变

资源共享是大数据时代档案资源管理工作最大的特点。而档案信息的共享必须建立在档案信息资源的共建上，也就是说只有地区档案信息资源形成统一的有机整体，建立大范围的档案信息资源数据库，才能实现档案信息资源的全面共享。档案资源的信息共享不仅满足了信息时代用户对档案服务工作所提出的要求，同时也为我国档案信息服务社会理念的实现奠定了良好的基础。但是由于现阶段我国档案信息资源的共享还存在大多数数据库都存在着孤立和分散链接的方式，所以也就无法建立纵向与横向档案资源信息的共享平台。根据大数据时代的要求，为了实现数据库之间的相互连通以及各区域档案之间资源的全面共享，首先，必须建立全新的数据资源共享平台。以原始档案记录为基础建设档案总管数字化档案，同时根据大数据时代的要求加大云计算、语义分析、數据挖掘等新技术应用的力度，为档案资源社会化服务目标的实现创造良好的氛围；其次，根据大数据时代档案资源管理的要求，促进档案管理工作大数据水平的全面提升，才能将档案数据资源的价值最大限度地体现出来。

3 结 语

总之，随着大数据时代的来临，档案管理人员必须充分发挥自身的优势和特点，加大档案管理开拓创新的力度，积极利用大数据技术，加快我国档案资源整合的步伐，才能打造出适合我国档案数据资源共享的模式和平台，为我国档案管理工作的开展奠定良好的基础。

主要参考文献

[1]刘阳. 大数据时代档案管理模式变化研究[D].湘潭：湘潭大学，2015.

[2]任祥凤. 大数据时代公路系统档案管理模式变化研究[J]. 办公室业务，2016（24）：183.

[3]樊树娟. 大数据时代档案职业改革与发展研究[J].档案管理，2014（6）：17-19.

作者：杨永久

大数据时代档案管理论文 篇2：

大数据时代档案管理的应对策略

摘要：创新管理理念，提升管理模式，应对大数据时代档案管理工作的智能升级，已经成为当下档案管理工作面临的重要课题和时代选择。

关键词：大数据 档案管理 信息技术

在新时代背景下，信息化技术已驶上高速路，传统创新模式正以迅捷的速度向大数据时代加速转变。如何创新管理理念，提升管理模式，应对大数据时代档案管理工作的智能升级，已经成为当下档案管理工作面临的重要课题和时代选择。

一、打破“壁垒”，提升档案管理人员素质

面对大数据应用带来的挑战，档案管理要通过管理的提升，来实现海量档案资源数据和档案应用系统的整合，开展档案信息资源的有效配置，不断发挥档案集合效应，从而适应档案資源利用共享的需要。纵向加强监督指导，打破“壁垒”，加强与其他职能部门沟通协调，寻求工作上相互支持配合，加强业务之间的联合，实现优势互补，充分开发利用，明确档案信息资源整合的主体。

数据价值的关键是无限的再利用，发挥其潜在价值，这从技术层面对人才提出了较高要求，加强对档案管理人员的能力培训，使其具备信息化专业能力、专业知识分析能力及综合管理素质等，才能使大数据下的档案管理发挥最大效能。

加强人才培训，除了提高专业技能外，还应加强对人才的管理激励，才能不断吸纳优秀的管理团队。一应注重专业岗位的动态管理，让人才和岗位匹配；二要创建人才服务平台，为吸收引进优秀专业人才创造条件。

二、统一“门槛”，提升管理档次

面对大数据应用带来的挑战，档案管理切实履行档案事业行政管理部门的行政职能，以加强档案馆/室建设为基础，突出档案馆在我国档案事业发展中的基础地位，制定和完善档案管理标准制度。企业应以《中华人民共和国档案法》、十号令等相关法律法规为基础，加强对档案管理制度的完善和强化，保证档案管理制度能够符合国家相关要求，确保档案管理制度能够达到国家标准，确保档案管理有统一“门槛”。

目前我国档案工作的内容、手段和水平日趋完善，这对促进国家经济社会的发展作出了重要贡献。尽管如此，档案服务工作规范制度的缺失，让各档案馆及档案管理者更多的是凭着工作责任感，加上自身对业务的理解，经验性地开展档案服务工作。统一管理规范的缺失，使档案管理工作缺乏科学的引导与规范，阻碍了当前环境需求下档案馆管理水平的进一步提升，因此，在新时期制定统一的档案管理服务规范对于全面提升档案机构服务能力具有积极的作用。

档案管理制度应由企业内部对其制定有效的、科学的企业档案管理制度，比如针对企业在生产以及服务方面的要求不同，与企业各个部门的责任人以及企业的档案资料管理人员对企业档案管理的相关制度与注意事项进行相应的讨论，形成企业档案管理办法，并通过试用与针对性改进逐步进行完善。通过这些措施，满足企业的发展任务的需求，让档案管理工作符合企业的发展需求。

三、挑战“趋势”，快速智能升级

面对大数据应用的“大趋势”，档案管理加快智能升级的，必须加快管理的质量提升、信息技术应用的速度提升。现有档案管理系统多数是基于单机或局域网建立的，为适应大数据时代的发展趋势，需要对现有档案管理系统进行升级，以实现基于云计算的大数据档案管理。随着大数据的来临，大数据档案管理平台也顺势而生，其依托各行业不同网络环境下构建的海量存储，进行计算和管理，并能够自动调取利用，具备多样性、可扩展性、经济性、可定制性等特点，加大对中小微企业在档案管理工作中的服务，也可以构建方便灵活的具有大容量的智能数据平台，满足个人服务。

在大数据时代下，电子文件来源日益复杂，种类繁多，企业产出的电子文件越来越多，电子文件归档与保存的具体要求，直接影响了文件的归档过程。随着计算机系统不断更新换代，技术的不断革新，电子文件的归档常需要更改载体且需频繁更改，保证电子文件的长久保存与利用，有着技术和标准运用上难题，尤其是对于专业软件形成的特殊文件。当前环境下，因为各机构、组织存在不同程度的电子文件管理方法不科学、归档方法不恰当、管理系统功能不完善、管理制度不健全等问题，直接影响着信息资源的整合与利用，威胁着电子文件档案信息的长期留存、有效收集，给归档管理电子文件带来了严重隐患和风险。因此，应使电子文件归档的各个环节加强，从而保证电子档案信息的有效性、准确性、可利用性、可靠性等。

四、优化“手段”，实行资源整合

面对大数据应用带来的挑战，档案管理必须从管理方式、管理结构、管理渠道等多方面入手，全面提升档案管理的综合能力，使档案管理的方式更优化，管理“手段”更丰富。

重点放在以下几个方面：一是在对档案资料的占有程度上；二是确立档案工作的主体地位上，对各级各部门的档案信息能否实行有效的调配和管理；三是在系统性档案资料的研究开发方法手段和前沿水平上。为适应大数据时代档案管理发展趋势，有必要进行档案资源的整合，将各级各部门的有保存价值的档案信息做到由分散到集中、由无序到有序，为适应新形势下各级各部门对档案馆服务功能的要求，通过对档案资源的整理、组合和合理分工，使档案机构和档案资源结构合理、配置优化，进而提升服务功能、形成服务体系。一方面按照能够最大限度地对全员开放和提供优质服务的要求进行档案资源的优化配备和整理加工，另一方面要完善各级档案馆实现基本功能的基础条件，将分散在各个部门档案资源进行集中。通过对档案资源的有效整合，才能真正地把档案馆及档案机构建成能够向各级各部门提供及时、有效的信息利用中心和档案资源服务中心。

五、深化“加工”，提升服务水准

面对大数据应用带来的挑战，档案管理在信息化技术应用上要开动脑筋，多想办法，提升管理水平，进而提高服务水平的档案。档案管理部门除了传统的档案接收、整理与发放等被动职能外，还应进行大量的档案“深加工”处理，开展档案知识服务等主动管理服务。档案管理部门在收集到海量档案数据后，可通过开展对档案借阅者的深入了解，开展利用需求分析，建立相关数据模型，提高档案价值，进而对海量数据进行项目分类、相关性分析，从而推算出数据之间的关系，将积累的档案变成有用的信息情报，让“档案数据库”变成“战略论证库”，为档案利用者提供有价值的知识服务，为科学决策提供参考。

六、管控“风险”，确保信息安全

面对大数据应用带来的挑战，档案管理的工作重点应放在管控“风险”上。大数据应用的最大风险，是档案数据安全管理问题。海量数据尽管集中存储，方便了数据分析和处理，但这种环境下，数据的安全管理、数据的管理备份不当等，很容易造成数据的永久丢失和损坏，这一风险对档案来说，将是毁灭性的灾难。

大数据时代的档案风险管理需要做好以下几个方面：一是数据保护。由于大数据采用云计算的方式进行，这种服务方式使用户失去了对物理资源的直接控制，从而导致档案数据在不知情的情况下可能被窃，因此，在建立大数据档案管理的同时，需要建立有效的安全机制，尽量减少数据失窃的概率。二是数据备份。建立合理有效的数据备份与归档机制，确保档案数据在安全机制失效导致数据丢失或损坏的情况下，可通过备份或归档的数据快速实现数据恢复，避免大数据档案发生不可恢复的危机。

作者：冯华

大数据时代档案管理论文 篇3：

大数据时代档案管理模式变化研究

摘 要：大数据时代的全面到来，冲击着整个世界的生活方式和工作方式，大数据时代对人类的工作和生活等各种方式都产生了巨大的影响，大数据时代对档案的管理工作也便产生了巨大的冲击，新形势对于大环境的档案管理能力和沟通水平都提出了全新的考验，在新的时代背景之下，档案管理模式发生的变化将有利于保护各类档案资源更加优化流转。本文希望能够通过对于档案信息和增值信息的挖掘，加强档案管理机构的制度建设和档案事业发展，通过对于相关的知识和理论进行归纳和总结，分析当前学术界对于大数据时代之下对于档案管理的重点内容。

关键词： 大数据时代 档案管理 模式变化 研究

大数据时代的档案管理工作的变化，包括对于档案管理理论的变化和大数据体系的变化，在对于档案利用服务体系和安全保密体系的变化等方面，出现了大数据、大方向、大曝光和大平台等等新的理念，然而数据的变化主要是来源于档案的数据更加宽广，内容也更加丰富，在对于档案内容和数据的收集方法方面更加多样化。档案学说的几个服务变化，往往是对于达的服務对象的内容和方式以及服务你的变化，档案工作的保密工作往往是对于档案的保管条件和经济管理方面的技术更新和保存方式的改变。在新的历史背景之下，应该科学地应对大数据时代档案管理模式的变化，寻求大数据时代档案管理的有效途径来进行档案资源的收集和拓宽，对于档案资源建设主体的完善和大的采集方式，以及科学管理整合方式的改变，可以加强对人民群众大数据资源体系的覆盖率，从而建设多位一体的档案安全防护网络。健全和确保档案安全保密工作，改变档案管理职能和强化职能体系，以建立为民服务、高效务实的档案行政管理体系。

一、大数据时代对于档案管理工作的综合影响

长期以来，在我国的发展理念当中，没有把档案管理工作作为一个重要的不足点，随着大数据时代的到来，使得人们重新认识到了档案管理工作重要性和重要作用，也为档案管理的单位的发展机遇提供了新的发展方向。加强档案管理的水平，推动档案管理的科学化进展，在大数据时代之下，由于对数据也就显得更加重要，使得档案工作的任务量逐渐变大。在进行档案管理和数据抽样整合过程中，需要对于信息流中的大量数据进行整理和记录，只依靠传统的人工方式已经不能适应现代的工作与要求。企业需要对于档案工作进行全新的思考，采取适当的方式使得档案管理的大量数据中的有价值数据和信息得以被提取。电子文件的有效管理，为档案管理工作开辟了新的途径，之前的任务管理方式随着大数据时代的到来已经被淘汰，使用科学的电子技术进行管理，在提高工作效率的同时，使得管理的内容更加丰富，制定特殊的电子管理系统，可以直接对于档案管理工作的整理及快速查询，更好地为时代的发展而服务。

二、大数据时代档案管理所面临的挑战。

大数据时代的到来，对于档案管理来说有利有弊，传统的档案管理模式受到巨大的冲击和挑战，由于我国的科学化档案管理事业起步并不算早，因此对于档案管理的数据的工作量成倍的增加。由于传统的档案管理，一般来说采用的是纸质的方式，在面对大量的电子数据时就显得捉襟见肘，传统的管理模式呈现出了极大的弊端，给现代化的档案管理提出了很大的挑战。大数据时代的档案资料往往都是以电子信息的形式进行记录的，这就给信息的安全性和隐私性提出了非常大的挑战，在很长的一段历史时期中，对于档案管理没有有效的防治措施，也没有得到很高的重视，因此很多网络黑客为了自身的目的进行电子数据的盗取，使得很多重要的信息丢失，给单位和个人造成了严重的损失，也不利于大数据时代对于档案信息的安全和隐私管理。

三、大数据时代对于档案工作的应对管理策略。

大数据时代的档案工作管理必然面临着积极的机遇和各种严峻的挑战，不管是何种情形，细化到档案管理的过程中，都应该积极的应对，不失时机地加大工作，推进到一个新的高度，大数据时代的档案工作是大有可为的，在大数据时代，加强对于档案工作的管理，首先应当从意识方面得以提高。在原先的很多单位的管理模式过程中，并没有将档案管理工作作为工作的一个重点，很多工作方法相对落后，难以为正常的工作开展服务，随着大数据时代的到来，档案工作的管理在单位住的作用越来越明显，对于大数据的分析可以为单位工作提供更好的帮助和辅助。等部门开始有意识的形成和尝试对于档案管理的提升作用。档案工作的直接对象是档案的实体，随着电子网络的普及，在计算机应用于档案管理之后，计算机的辅助档案管理已经被提上了一个重要的信息高度。大数据时代，电子文件的大量出现，使得数字档案馆的建设已经初见成效，人们在感受到现代化的信息技术和档案工作密不可分的关系的同时，档案管理技术本身促进了现代科技进步的多次变革。档案的业务环节是一个紧密联系的移动整体，因此对于档案数据的实时接收或者自动归集，必须做到全流程控制和流水线式的控制。集团化的信息管理和档案与平台，可以实现档案数据的统一储存和处理，所有专业性的技术支持，都可以为档案信息中的有效价值的发掘提供帮助。在新的信息管理阶段，对于档案的工作和新技术的使用，应当具有更高的安全敏感度，在选择及时地移入档案管理领域和规范的过程中，在单位的实际的管理过程中，合理地利用大数据时代的档案管理流程和专业化技术手段，建立一个统一的档案与平台实现，档案数据的电子化一体化管理是非常必要的。为企业和单位用户以及全社会提供高质量的档案服务，做到全智能化的、快速的档案查询服务和跟踪，是目前进行信息化的档案管理的基本要求。

四、结语

现代化的大数据经济时代和文化管理时代对于档案工作所产生的必然冲击，应当从单位和国家的层面进行，对于统一的标准规范的制定，在对于各行各业的业务规范和信息管理系统规划的过程中，各个单位应该遵循统一规划的前提，同时根据自身的单位实际情况，来制定和规定本单位自身的管理规范和细则，加强对于单位组织内部的档案信息管理可以使，科学化的档案管理和规范化的档案管理被推进到一个新的台阶。同时在进行档案管理的过程中，还应该有效地借鉴和引入，国内外的先进经验和通用的规范标准，结合实际的具体应用情况来进行合理的检查和梳理，推进档案工作再上新的工作台阶。

参考文献：

[1]张丹菊，基于大数据时代下的电子档案管理研究，《城建档案》，2016，06（07）06：191.

[2]毛俊芝，宋冬艳，大数据时代背景下的企业档案管理研究，《卷宗》，2016，13（08）20：86-107.

[3]蔡静，大数据时代下档案管理的价值提升研究，《广东科技》，2014，（11）10：375-397.

作者简介：刘莎（1986.1.5—），女，籍贯，山西，学历：大学本科，单位：晋中师范高等专科学校，职称，助理馆员，研究方向：档案管理方向。

作者：刘莎