邮政企业会计论文

2022-04-16

摘要:邮政企业的发展,当前面临着一个复杂的环境和经济局势。从经济体制看,邮政体制改革已陆续完成,邮政企业正面临当前开放市场经济竞争的冲击,同时,邮政产业内部的结构升级、转型发展更对其提出了更高的要求。在这样一个变化和竞争的时代,邮政企业如何提升自身的竞争实力成为一项重要课题。从成本管控角度出发,探讨邮政企业加强成本管控工作的重要性及应对措施。下面是小编精心推荐的《邮政企业会计论文(精选3篇)》的文章,希望能够很好的帮助到大家,谢谢大家对小编的支持和鼓励。

邮政企业会计论文 篇1:

ERP系统在邮政企业会计核算中的应用

全面推进ERP系统应用是中国邮政实现企业信息化管理的重要手段。本文针对目前邮政ERP系统下的总账、应收、应付、资产、内往等模块在会计核算中的应用情况,剖析ERP系统在会计核算应用中存在的问题,并提出相应的解决策略,希望可以为ERP系统应用提供一些参考意见。

邮政是社会公用型企业,“点多、线长、面广”是邮政生产作业的主要特点。目前中国邮政已成为集实物流、资金流、信息流于一体现代服务企业和社会公共服务的重要提供者,传统管理模式已难以适应现代化邮政快速发展需要。邮政借力ERP系统,实现业务流程与财务流程的有效衔接,自动关联业务操作和会计核算,确保业财数据的一致性,提升了会计信息质量。本文主要针对邮政在ERP系统会计核算应用方面进行探究。

一、邮政集团对于ERP系统在会计核算中的应用

中国邮政按照精益化管理要求积极推进ERP项目建设,依托财务应用模块,实现了业财一体化驱动的财务核算,推动前端业务及系统的改进和完善;通过报销报账系统,实现采购结算环节的业务财务一体化和集中化管理;通过业财集成,实现数据“一次录入,全程共享”,控制对业务数据源人工处理,确保业财数据一致性;在ERP系统中按专业、按客户、按网点集成用户欠费信息;建立“编码及核算规则统一,兼顾满足集中、分散管理需求”的会计科目体系,规范科目核算内容及核算方法,从而显著提升了会计信息的规范准确程度,并有利于集团报表合并与其他财务分析;建立以集中核算平台为核心的核算系统,有效提升了整体的核算工作效率和质量;建立有效的监控机制,实现按管理层级对下属单位核算业务的可视透明。

二、ERP系统在会计核算应用中的问题

(一)管理思维相对滞后

ERP会计模块与业务模块紧密相连,业务的规范程度直接影响到财务数据质量。作业流程环环相扣、密不可分,员工要有全局观念,明确ERP管理链条中的角色定位。因惯性使然,员工管理理念还存在不严谨、不适应的地方,ERP对企业管理带来思维上全新的挑战。

(二)模块功能应用不充分

因受管理现状的限制,部分模块复杂化的流程设计与实际生产中高效管理的工作要求不一致。ERP严格的控制机制在一定程度上影响了企业生产管理的效率。同时,内部控制机制的不健全,造成生产作业环境与精细化的系统流程设计不相贴合,使操作人员不愿耗费更多精力去迎合系统化的程序管理,而采取随意性的工作模式代替,造成管理失效。

(三)报账审核效率不高

因内部单位可根据内控需要制订报账标准和具体要求,报账标准多样化,附件内容不统一。实行自动派单后,审核人员对每张发票、附件及费用都要一一核实。面对大量的报账单,仅靠人工审核,不仅效率低,而且差错多,加上审核人员专业素质参差不齐,加大了审核难度。

三、ERP系統在会计核算应用中的解决策略

(一)适应ERP管理思维

首先,应对ERP系统的理论、实施和运行管理的方法做好全面的培训学习,调动企业的资源结合自身的需求,深入研究。其次,为使系统更加稳定的运行,顺利完成会计核算工作,应组建ERP内控监管部门,管控各分公司的管理权限制度及规范使用规则,加强各部门协作配合,检测系统漏洞,提高信息防范措施。

(二)持续推进素质培训

首先,定期辅导、在线答疑积极引导业务人员学习专业知识,在掌握财务专业知识的同时了解ERP系统的操作及运行的规则,熟练运用各模块之间的推送关系。其次,引进高端财务管理人员,顺利的应用ERP的系统。最后,增加绩效考核的机制,采取竞争上岗的激励手段,改变传统会计核算管理工作理念,提高工作人员的整体职业素质。

(三)加强系统技术应用

第一,尽可能地实施系统的技术支持工作,扩展服务系统,并对软件体系统进行优化。第二,对高重复性的报账审核等事项,可开发财务机器人替代手工操作,提高工作效率。第三,确保数据质量,做好机构层级、映射关系等基础数据的准确收集和日常维护工作。

四、结语

综上所述,为了促使ERP系统和会计核算进行充分融合,针对目前邮政企业在应用ERP系统中存在的一些问题,本文提出适应ERP管理思维、加强人员素质培训、引进财务机器人等在会计核算中应用ERP系统的改进建议,不断提升财务信息化管理手段,更好地支撑和服务于中国邮政深化改革和经营发展。(作者单位:中国邮政集团公司浙江省分公司)

作者:陈日新

邮政企业会计论文 篇2:

加强邮政企业成本管控探析

摘要:邮政企业的发展,当前面临着一个复杂的环境和经济局势。从经济体制看,邮政体制改革已陆续完成,邮政企业正面临当前开放市场经济竞争的冲击,同时,邮政产业内部的结构升级、转型发展更对其提出了更高的要求。在这样一个变化和竞争的时代,邮政企业如何提升自身的竞争实力成为一项重要课题。从成本管控角度出发,探讨邮政企业加强成本管控工作的重要性及应对措施。

关键词:邮政企业;成本管控;重要性

1邮政企业加强成本管控的重要性分析

邮政企业因其承担着普遍服务职能,部分业务由国家授权专营,但在推行市场经济后,国内外企业开始纷纷进军邮政市场,导致邮政企业有效市场不断萎缩,企业竞争能力下降。在传统授权专营模式下的优势开始渐渐消失,企业的发展陷入困局。要改变当前邮政企业的发展运营状态,就必须从企业内部进行转型调整,提升自身竞争力。成本管控是现代企业自我调整和自我规范的一个重要举措,是邮政企业在新时期适应市场经济发展的需要。

第一,加强成本管控是外部监管的要求。作为国有企业,它的发展必须受到外部监管,而邮政企业的主要外部监管部门是财政部。2005年,国务院制定下发了邮政体制改革方案,明确邮政体制改革“一分开、两改革、四完善”的主要任务。2005年以后,财政部对邮政管理的基本思路是一边保障企业稳定,一边推动邮政改革。从2010年开始,随着邮政体制改革顺利推进,大的改革任务陆续完成,财政部开始着手研究邮政企业的成本问题,力图建立以保障普遍服务和特殊服务合理开支为目标的新的补偿机制。面对新的监管要求,邮政企业需要加强成本管控,为普遍服务成本和损益情况的测算提供支撑,要向监管部门表明,对国家给予邮政企业的普遍服务补贴,邮政有能力“算得清,管得住,用得好”。

第二,加强成本管控是邮政企业转型发展的内在要求。随着邮政企业经营实现较快发展,邮储和速递物流两大板块改革取得阶段性成果,目前已经到了深化邮政主业改革,着手解决邮政企业发展中深层次问题的时候。“十二五”时期,是邮政企业推进转型发展的关键时期,而提升质量与效益是推进邮政转型发展的核心、出发点和落脚点。对邮政企业来说,要切实转变经济增长方式,更好地提升效益、创造价值,关键是成本管控。首先,加强成本管控是转变经济增长方式的重要途径。要实现邮政经济增长方式从过多依靠成本拉动、投资拉动向依靠营销、服务、创新的转变,需要邮政企业做好成本管控,优化调整业务结构和成本结构,提高投入产出效率。其次,加强成本管控是提高企业竞争能力的客观需要。成本的高低关系到企业是否具有可持续的发展能力,能否在市场中取得竞争优势。目前邮政企业代理金融、电子商务等业务,竞争十分激烈,邮政除了要实行产品、服务差异化竞争外,必须通过加强成本管控,提高成本竞争优势。

第三,加强成本管控是邮政企业科学管理的要求。中国邮政集团公司提出,企业的发展要以经营为中心、管理要以财务为重点、资源要以效益为导向,积极推进邮政发展方式的转变。要实现管理以财务为重点、资源要以效益为导向,关键在于要实现服务型财务向经营型财务转变。财务管理的过程就是成本等资源的配置过程,也是服务于经营活动的过程。财务部门要主动事前介入,了解业务发展的需求,通过优化成本配置、加强成本管控,将财务工作渗透到企业生产经营的过程中去,从管控数字转变为管控行为,充分发挥财务政策的导向作用和资源配置的推动作用,从而满足企业科学管理的要求。

第四,加强成本管控是邮政企业持续发展的需要。在邮政企业进行体制改革以后,虽然其发展面临着各种复杂局势和困境,但从最近几年的发展态势看,邮政企业一直保持着较为平稳的发展和增长势头,全网运行质量和效益稳步提升,企业财力不断增强,财务状况持续改善。在这种良好的发展态势下,邮政企业加强成本管控工作,能够有效地巩固企业健康发展态势,通过积累来提升企业的整体实力,实现企业持续健康发展。

2邮政企业加强成本管控的措施分析

上文已经分析了邮政企业加强成本管控工作的重要意义,为了更好地适应市场经济发展需要,满足外部监管和内部转型发展要求,邮政企业必须建立成本管控新理念,加强成本管控,提高成本产出效能。

第一,用“成本经营”理念开展成本管控。邮政企业传统的成本管控侧重于成本控制,而成本控制只能守财,成本经营才能生财。邮政企业开展成本管控时,应该把成本消耗看作生财的资源,通过采取积极的财务政策,优化成本资源在企业各层面和各环节的合理配置,把该花的钱花足,把不该花的钱限制住,提高成本效能,从成本控制向成本经营转变。通过用“成本经营”理念开展成本管控,做到生财有道、聚财有度、用财有效。

第二,用“成本避免”理念消除成本浪费。成本虽然发生在生产经营过程,但根源却不在生产经营过程。60%-80%的产品成本在产品设计阶段就已确定,90%-95%的产品成本在产品工艺流程阶段就确定,产品一旦投入生产,降低成本的潜力较小。传统的成本管理强调成本发生过程的控制,但成本控制只能减少浪费,只有从产品、服务的设计和工艺流程阶段开始关注成本,以最低的成本实现必要的功能,才能杜绝或消除成本浪费,实现成本避免。因此成本管控的重点是要做好成本发生源头的管控。邮政企业要用“成本避免”理念做好生产作业流程优化工作,通过从源头撤并低效作业环节,做好成本发生源头的成本管控,有效

作者简介:宋晓玲(1972-),女,河南周口人,博士,郑州大学商学院教师,高级经济师,研究方向:国际金融、商业银行管理;符洋(1981-),男,河南洛阳人,博士,郑州大学第一附属医院副主任医师,研究方向:血管外科。提升企业运营效率和效益。

第三,用“机会营销”理念用活存量成本。成本经营的目的是要活用资源,提高成本的产出效能,成本控制只是成本经营的其中一种手段,对于企业必须开支的存量成本,必须用营销的理念去用活、用好。邮政开展成本管理时,要业财联动,将供应商选择权、采购定价权、资金支付权等资源作为谈判筹码,把通信费、电路租费、油料费、修理费等企业必须开支的存量成本变成让客户为邮政创收的营销资源。通过深化与各服务提供商的合作关系,扩大邮政业务合作范围和深度,最大限度地实现邮政与各服务提应商的互惠共赢。

第四,建立“全员成本管控”责任体系。邮政企业内部每个部门和每位员工都是成本形成的影响者,也是成本管控的参与者和实施者,因此,企业要通过建立成本管控责任体系,使成本管控从职能部门管理向全员管理转变。一是从总量和分项两个方面明确成本管控责任单位,成本总量管理按现行预算管理体制并结合“成本责任中心”进行明确,下一级向上一级负责。分项成本则按成本属性,由各单位相应的职能部门负责。二是要落实成本管控责任。各级邮政企业要围绕企业总体战略目标和年度预算目标,将各项成本预算分解落实到各责任部门,各责任部门要制定各项成本管控的具体目标和措施。财务部门要加强对各项成本预算执行的分析和监控,并定期向预算委员会报告。对于执行情况异常的成本项目,责任部门要做好解释并及时整改。

第五,推进集中而不集权的成本集中管理模式。从国外邮政的成功经验看,网络型企业要强化成本管控,必须实行集中管理,只有集中起来,才能透过账面数字,真正把企业的开支行为看清楚、控制住。按照中国集团公司工作部署,2008年起,邮政企业在原有资金、投资、贷款“三集中”的基础上,重点推进了成本、资金和核算的新“三集中”管理。近几年,通过成本集中管理,有效提升了成本集约效能,效果显著;但同时,也有部分邮政下属单位认为集中管理削弱了他们的权力。接下来,邮政企业要按照“集分有度,分层管理”原则,从资源和企业整体利益角度出发,并充分考虑基层的积极性,抓大放小,区别对待。要针对不同成本项目,灵活采用集中核定、集中采购、集中使用和集中支付等各种模式,继续加大省公司和市局两个层面的成本集中管理,实现集中而不集权的成本集中管理模式。

参考文献

[1]赵妮. 市场经济条件下邮政企业的财务管理[J].现代企业,2009,(08).

[2]裴英杰.邮政企业转型财务管理谋变[J].中国邮政,2008,(08).

[3]李可. 邮政企业财务管理“集中”措施初探[J].商场现代化,2009,(26).

[4]赵泉雄.张敏华.邮政企业会计[M].北京:北京人民邮政出版社,2004.

作者:苏蝶娥

邮政企业会计论文 篇3:

邮政企业财务内部控制的常见问题与对策

摘要:本文以企业财务内部控制概述、邮政企业财务内部控制的常见问题为切入点,展开具体分析,并以此为依据,提出事前控制,构建严密的内部财务监管体系;事中控制,保证邮政企业资金安全运行;事后监督,及时做好信息反馈工作等几方面重要对策。财务内部控制工作是邮政企业长远发展的关键性工作,其能够有效控制财务风险,能够提升邮政企业整体财务管理质量。

关键词:邮政企业  财务管理  内部控制  问题与对策

在经济全球化的影响下,我国邮政企业在经营发展期间面临严峻挑战。邮政企业在实际开展财务内部控制工作期间,需要各个管理部门进行相互协作,结合自身发展目标,制定正确的内部管控体系。本文从企业财务内部控制概述入手,围绕邮政企业财务内部控制的常见问题进行阐述,针对如何正确解决邮政企业财务内部控制问题进行深入探讨。

一、企业财务内部控制概述

财务内部控制制度的具体内容是指强化内部管控力度,在提升企业资金利用率的基础上,帮助企业实现整体管理目标。邮政企业正确开展内部控制工作,能够保证各个管理部门有序开展各项管理工作;通过财务内部控制工作保证资金安全平稳运行,让各个管理部门之间建立緊密关联性,同时使其相互制约,保证邮政企业有效运行。邮政企业财务内部控制工作适用于每一项经济活动,其在完善管理制度期间,从财务管理制度与内部控制制度两方面内容入手,在提升财务管理信息真实性的同时,能够规范内部控制人员工作行为,在降低其整体经营风险的基础上,能够提升邮政企业整体经营管理效率。

二、邮政企业财务内部控制的常见问题

(一)企业内部财务风险意识薄弱

一些邮政企业,没有建立标准的书面文书形式落实下来的规章制度,这是现阶段邮政企业开展财务内部控制工作面临的严峻问题。企业经营管理人员在实际工作期间,其内部风险控制意识薄弱,并没有形成清晰的内部控制理念,这样就会使财务内部控制工作偏离正确方向。邮政企业更加注重业务管理工作,不断的拓宽业务经营渠道,即便整体经济发展水平有所提升,但是其对企业内部整体的风险防范工作有所忽视,在一定程度上严重影响着财务内部控制制度的构建。

会计工作人员在实际工作期间,缺少必要的预算、审核以及监督环节,在此种状况下开展构建财务内部监管制度,不具备一定的财务管控基础,会严重影响着邮政企业财务内部控制体系的合理性和完整性。不仅如此,一些邮政企业内部高层管控人员对财务内部风险防范工作缺乏全面了解,导致企业现阶段存在的财务内部控制体系处于形同虚设的状态,其权威性与时效性有待提升。

(二)缺乏财务内部监督机制

一些邮政企业在开展财务内部控制工作期间,没有开展完善的内部监管工作,导致财务内控执行起来较为随意。甚至有一些邮政企业财务内部控制人员身兼多种工作职责,其既是会计工作人员,同时也是审计人员,无形中就降低了邮政企业财务内部监管力度;邮政企业各个部门的设置缺乏相互制衡性,缺乏内部监督机制,在发生财务监管问题时,无法及时落实相关责任,甚至无法对财务风险进行评估;业务部门、管理部门、财务部门之间并没有进行有效分离,工作人员之间存在岗位互换的现象,严重影响着内部监督机制的有效性。

(三)内部控制环境缺乏完善性

以邮政企业整体发展结构进行分析,内部控制工作在事前预算、事中监督工作中具有重要作用,其在事后过程中所发挥的作用比较薄弱。如果邮政企业在经营发展期间,真的遇到一些财务内部控制风险,也只能对其进行补救,却无法及时开展事先预警工作,这样就会对邮政企业内部成本控制工作造成严重影响。邮政企业自身缺乏一定的适应性,其对外部环境的感知性和预见性都比较差,一旦外部环境发生巨大变化时,邮政企业的升级管理工作才会有所变化,这样会对邮政企业发展造成相应的经济损失。

此外,邮政企业中的会计核算工作行为也存在缺乏规范性的问题,财务内部存在的实际管理账目与实际情况存在一定的差异,这样不仅会对邮政企业内部的开支收入状况造成损害,同时也会影响邮政企业内部资金的安全运行,进而影响邮政企业稳定发展。

三、邮政企业财务内部控制的重要对策

(一)事前控制,构建严密的内部财务监管体系

邮政企业高层管理人员,要注重开展事前控制工作,构建严密性较强的内部财务监管体系。注重开展内部控制建设工作,不断完善现有的内部管控结构;邮政企业在实际构建监管体系期间,要以连保责任体制、账务管理中心和财务监管中心为核心构建内容,将多项财务内部控制工作落实到实处。首先最重要的就是要从思想观念方面进行转变,邮政企业高层以及财务管理人员要认识内部控制工作,对企业健康发展的重要性,保证内部控制监管体系落实到每一项执行工作中;其次,财务内部控制管理人员要从企业实际管控状况入手,不断优化内部控制制度与管控流程,为其相关工作人员正确开展管控工作提供制度保障;最后,要充分运用网络信息技术,将内部控制管理工作内容与之进行结合,做好邮政企业的财务风险管控工作,在解放大量人力资源的同时,能够使邮政企业财务内部控制工作向信息化方向发展,对于提升内部控制管理效率具有重要帮助。

(二)事中控制,保证邮政企业资金安全运行

邮政企业财务内部控制人员在开展事中控制工作期间,要始终坚持资金完整性、安全性以及合法性的管控原则。如在开展资金完整性控制工作期间,要保证企业整体收支业务所获取的资金都能按照规定内容进入到企业账户中;正确开展发票、收据以及银行账单等方面的控制工作,保证企业内部的业务量稳定增长,对企业内部往来账单状况进行正确管控。在开展资金安全性控制工作期间,要对货币资金的应收以及应付票据进行重点管控,甚至是对其现金以及银行存款状况进行详细分析,进而保证邮政企业整体资金能够安全运转。而在开展有资金合法性控制工作期间,要严格按照规定支付制度和规范性的授权审批制度落实每一项工作;一旦发现财务内部管控工作缺乏合法性,就要及时对其进行监管和举报。邮政企业各个部门要充分运用整体资金,注重提升资金周转率,降低其库存率,从而提升邮政企业整体经济发展水平。

(三)事后监督,及时做好信息反馈工作

资金事后监管工作,是邮政企业提升财务内部控制效率的重要环节。在完成每项经济活动之后,内部审计监管部门要严格按照监督流程,详细审计各项经济活动,对资金变动状况等相关信息进行及时反馈,保证资金筹集量与邮政企业资金需求量保持一致,保证其资金运用结构、比例与前期规划设计的预算状况相符;如果二者的差异性较高,就要及时对其进行整改,为后续顺利开展内部管控工作创造条件。邮政企业财务内部控制人员要注重提升自身执行效率,明确执行评价标准,保证每一项内部控制执行工作能够有据可依。同时邮政企业要合理设计各个部门的管理结构,使各个管理部门之间处于相互制衡的状况。邮政企业在设置相关部门和相关岗位期间,要避免产生利益冲突,防止出现“贪污腐败”的现象。其在开展信息反馈工作期间,要始终坚持“公开透明”的工作原则,在保证信息反馈工作真实性的基础上,能够实现相互制约的发展目标。充分利用网络信息技术,将财务管理的各项数据输入到计算机系统中,对资金使用状况进行详细记录和整合,一旦其实际变动状况过大,就要及时向上级管理部门进行反馈。

总而言之,正确开展财务内部控制工作,能够保证邮政企业资金平稳运行,其是邮政企业提升自身经济效益的重要举措。但是在实际开展内部控制工作期间,仍然存在一些缺陷,这就要求邮政企业从提升内控控制效率、内部管理体制变革以及提升资金利用率等几方面内容进行改进;结合邮政企业内部控制目标,合理开展各项管控工作,这样不仅能够有效解决财务管理问题,也能不断优化邮政企业整体管理结构,为今后邮政企业形成良性管理体系奠定基础。

参考文献:

[1]马文华.现代企业会计内部控制的问题及对策[J].中国乡镇企业会计,2019(5).

[2]王蓓.优化企业财务内部控制的对策探析[J].中国市场,2019(19):75-76.

[3]冯磊.行政事业单位财务内控建设存在的问题及对策[J].行政事业资产与财务,2019(16):30-31.

作者单位:中国邮政集团公司唐山市分公司

作者:常亚荣

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