结合信息化技术增强财务管理水平

2023-02-03

1 什么是会计信息化

会计信息化是指采用现代信息技术, 对传统的会计模型进行重组, 并在重组的现代会计基础上, 建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。会计信息系统将全面运用现代信息技术, 通过网络系统, 使业务处理高度自动化, 信息资源高度共享, 能够主动和适时地报告会计信息。它不仅是信息技术运用于会计上的结果, 更代表了一种与现代信息技术环境相适应的新的会计思想。

2 财务管理中几点突出问题

2.1 资金运行监控不力

目前所有者对企业、母公司对子公司、公司管理层对各资金运行环节, 普遍存在着监控不力甚至内部人为控制的现象, 擅自挪用转移资金甚至侵吞国有资产等问题突出。尽管设置了一些监督职能, 也制定了许多监督制度, 但因监督者没有掌握企业财务资金全面情况的必要信息和手段, 故而难以及时有效地发挥作用。相当多的企业, 在重大投资等问题上还没有形成有效的决策约束机制, 个人说了算, 资金的流向与控制脱节。不少母公司难以及时掌握子公司的财务资金变动情况, 企业资金入不敷出, 依赖借新还旧来维持生产经营, 财务风险极大。由于监督工作不是即时的而是滞后的, 不出问题则已, 一出问题则触目惊心。很多企业领导对自身家底财务状况不清, 财务人员对经营情况又不甚了解, 且处于从属地位。

2.2 信息严重不透明

企业必须及时掌握真实准确的信息以控制物流、资金流。然而, 目前我国相当多企业的信息严重不透明、不对称和不集成。出于各自的利益, 企业管理部门间不愿及时提供相关信息, 人为制造信息孤岛, 企业的高层决策者难以获取准确的财务信息, 搞不清楚下面的情况。更为严重的是, 企业各层面都在截留信息, 甚至提供虚假信息, 使得汇总起来的信息普遍失真。会计核算不准, 报表不真实, 有时合并的会计报表还掩盖了子公司的实际经营状况。

2.3 资金管理散乱

以货币为媒介的市场经济条件下, 企业营运必须牢固树立以资金为核心的观念, 最大限度地追求资金的使用效率。目前, 企业集团资金集中管理的需要和内部多级法人资金分散占用的矛盾已成为现阶段企业财务资金管理中最突出的问题。一是子公司多头开户的现象比较普遍。一些集团旗下各子公司设立的账户, 少则数百, 多则逾千, 资金管理严重失控;二是投资决策随意性大。有些企业不顾自身的能力和发展目标, 盲目投资, 热衷于铺新摊子, 投资失误多, 损失严重, 使本来就十分紧张的资金状况雪上加霜;三是资金沉淀严重, 占用不尽合理。

3 推广应用网络信息技术

3.1 推进企业网络信息技术

企业管理以财务管理为中心, 财务管理以资金管理为中心的理念, 已成为目前企业界的共识。计算机网络技术和统一的财务管理软件, 是先进的管理思想、管理模式和管理方法的有效载体, 也是实施资金集中管理和有效监督控制的必然选择。财务管理软件的推广使用, 不单纯是推广软件本身, 更重要的是推广一种科学、先进的管理理念、管理方法和管理技术。遵循企业信息化发展的一般规律, 从财务管理、物流管理、营销管理、生产管理等由易到难的环节逐步推进。要依次开发运用财务、销售、采购、仓储、生产等管理子系统, 做到开发一块, 运用一块, 见效一块, 逐步实现物流、资金流、信息流的集成。

3.2 实行财务和业务一体化

应用统一的计算机财务管理软件, 实现财务信息与业务流程一体化, 进而逐步引进、消化、开发使用国际上先进的ERP系统软件, 是企业内部信息化发展的基本方向。企业应结合实际, 积极引进开发运用统一的财务与业务一体化的管理软件, 逐步实现生产经营全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享, 保障企业预算、结算、监控等财务管理工作规范化、高效化。

3.3 建立内部财务信息系统

多数企业在采购、库存、分销、成本核算等环节的财务信息, 时效性差, 会计信息质量特别是信息的真实性方面问题突出。通过采用计算机网络手段和统一的财务管理软件, 可以将过去繁琐的会计数据加工、分析及人工无法做到的基础性管理工作和“人盯人”的监控方式, 借助计算机管理软件应用予以取代。特别是规章制度可以通过计算机程序固化, 减少人为因素, 变成硬约束, 从技术上解决信息不及时、不对称和监督乏力、滞后问题。

加强和改善企业管理, 要有新思路、新方法, 要针对当前企业财务资金集中管理和监督控制中出现的突出问题, 从加强企业财务管理的信息化人手, 把大力推广运用计算机网络技术和统一的财务管理软件, 作为现阶段加强和改善企业财务管理、促进管理创新的突破口。

4 结语

以网络和计算机为核心的信息化时代, 网络经济将成为一种普及的经济形式。而会计信息化作为会计在信息时代的必然发展趋势, 必将受到越来越多的关注, 并将会在发展中带来一些新的问题, 如:会计信息的可靠性同题、会计信息网络的安全问题等等, 这些问题都需要我们及时地去发现、去解决。会计信息化是一个漫长的过程, 要求所有的会计工作者必须积极地适应时代的发展, 更好地投人到推动会计信息化的历史进程中去。因此, 当前推行计算机财务管理软件的应用, 并积极总结经验, 加快推广, 对实现企业财务管理信息化, 提高企业财务管理水平具有重要的现实意义。

迅猛发展的信息技术正在把会计的方方面面推向一个新时代, 变革意味着会计仍将是一个充满生机的行业。会计学理论体系的变革、会计语言的变化、会计工作内容的更新等, 拓展了会计业务的范围, 对会计人员的素质提出了新的要求。面对即将到来的种种机遇, 我们不应只是被动地接受或继承传统的思维方式和规则, 而应积极主动地做好迎接未来世纪挑战的准备。

摘要：现代信息技术的发展与应用为代表的新技术革命必然加速我国企业信息化进程, 而会计作为企业管理的基础性工作, 将首当其冲地面临信息化的问题。现代信息技术, 尤其是网络技术在会计领域的应用和发展, 预示着会计技术手段由会计电算化进一步跨越到会计信息化阶段。本文总结几点财务管理中的突出问题, 讲述了以财务管理为中心推进企业计算机网络信息技术的应用。

关键词：信息化,财务管理,资金散乱,财务信息系统