探析“人性化”在实物财产清查工作中的体现

2022-09-11

我国在不断发展的经济建设过程中, 对石油的需求量还在不断加大, 而我国对企业财务的监督与管理更是从管理层面有了进一步的提高。在石油企业的管理中, 还应该不断增加对于企业财产物资的清查管理, 是了解自身的情况, 从财务工作的不断完善中进行下一步的企业发展决策。

1 对固定资产的清查管理

1.1 油田企业在固定资产清查中普遍存在的状况

在石油企业中, 很多存在账物不符以及账外的资产较多的情况, 这主要是由于财产清查工作的不及时或是不彻底, 进行财产清查工作的过程中也普遍的重于形式而忽视工作质量。另外, 在企业进行对资产实物进行损坏的处理时, 管理部门没有将情况通知给财务部门, 从而导致了财务部门无从查证。其中, 企业当中还存在不良的固定资产比重较大的情况, 随着石油行业的发展各项技术不断提升, 设备的更新速度也不断加快, 企业当中会出现多数被闲置的设备。对这些因素的处理不当, 都会影响企业的财产清查工作。

1.2 油田企业在固定财产清查中应采取的措施

进行固定财产清查的过程中, 应该根据固定财产清查的规定, 进行多方面因素的考虑, 将企业中现有的固定资产情况进行详细了解。清查工作应该首先对固定资产的原值、净值以及计提的折旧额情况进行调查分析, 将每项固定资产进行固定资产卡片的调查, 确认固定资产的存放位置等等细节。另外, 对固定资产的盘盈以及盘亏情况进行详细的调查, 与固定资产的使用部门进行联合分析, 进行盘盈或盘亏固定资产的处理。

2 对资产的清查管理

2.1 石油企业对资金的应用状况

石油企业的资金也就是企业在发展经营过程中所垫支的货币资金。在石油企业的生产过程中, 需要进行大量的资金投入, 所以在对资金进行管理使常常在生产过程中体现, 例如基建资金、地质勘探资金等。而石油企业对资金的管理常出现资金回笼困难的状况, 具体的体现为对应收账款的回收较为困难, 这样会导致企业对下一轮的资金投入受到影响。所以石油企业还应该加大对债权债务的清查管理, 提高企业的整体管理效率。

2.2 石油企业对资产的清查中应采取的措施

在进行财产清查的过程中, 应加大对于应收账款的清查力度, 要指定相应的工作人员逐一对债务单位进行核对。在实际的工作中, 可能会由于债务单位的地理位置等原因无法进行对账工作, 为此对于金额不大的账务, 可以采用电话催账或是函证的方式进行对账处理, 而对于金额较大且时间较长的债务单位, 应该指定专人进行出差核对。对于一些长期拖欠的应收款项要及时查明原因, 进行及时的催收, 如果已经确认为坏账, 要进一步调查, 做好取证工作, 做好一定的坏账登记工作。细致的财产清查工作能够为企业的资金管理提供财务保障, 为企业的管理提高效率。

3 对存货的清查管理

3.1 石油企业对于存货的管理现状

当前我国的石油企业多数都为国有企业, 对企业的存货管理还停留在对内部系统的管理中, 并不进行企业外部相关资源的利用。在具体的管理工作中, 企业只重视存货的收、发以及存的管理, 对存货的价值管理还不到位。另外, 在不同部门之内的存货都为此部门管理, 其管理方法普遍不同, 在进行企业的财产清查时, 对存货的清查管理也就因此而受到一定的制约。而在一些大型的石油企业中, 对存货的管理体系还不够完善, 进行物品采购时也没有对企业生产部门的需要进行动态的考虑, 为企业带来了潜在的亏损。

3.2 石油企业加强对存货的财产清查

进行存货的清查时, 财务人员应该为企业的存货管理提出一定的财务性意见, 在清查时也应该根据不同的部门对不同的存货实施清查管理, 例如对销售部门的管理中, 根据产品的特点, 将产品分为原油、炼油产品、化工产品等进行分类清查和管理。在进行实地的清查工作时, 与部门工作人员同时进行, 对出现一些油品漏洞的地点进行及时的阻塞, 减少对存货的浪费, 更是增强了安全意识。而从不同的存货时间顺序来看, 将存货具体分为收、发、存三个环节, 在这三个环节中, 要注重前两个环节的原始凭证是否一致, 帐实是否相符等情况。当出现一些盘盈或盘亏情况时进行及时的上报调查, 利于企业进行存货的良好管理。

4 结语

综上所述, 当前我国石油企业在发展中还没有将财务工作中的财产清查项目进行科学的管理, 对此项工作的实施过程也有待提高。在进一步的发展中, 企业还应该积极发挥财务人员的主动性, 从人性化、管理化的角度看待制度化的财务工作, 使我国石油企业在透明的财产清查管理中实现良好的发展。

摘要：在进行企业财产清查的过程中, 应该针对企业不同财产物资的不同情况制定相应的财产清查计划, 积极发挥财务人员的能动性。而石油企业作为我国发展中的重点企业, 更应该以科学的财产清查进行财务管理工作, 本文就“人性化”在实物财产清查工作中的体现进行分析, 以石油企业的财产清查进行具体分析, 希望会对我国石油企业的发展带来帮助。

关键词：财产清查,石油企业