物业创优工作计划方案

2023-03-17

方案是一种常见的应用文内容,有着自身的格式和内容,那么一份详细的方案,应该具体包含哪些内容呢?今天小编为大家精心挑选了关于《物业创优工作计划方案》,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助!

第一篇:物业创优工作计划方案

物业管理中心优质服务年”创优方案

物业管理中心优质服务年”创优方案

物业管理中心 优质服务年”创优方案

根据“后勤总公司2010年工作重点”的总体要求和“物业管理中心关于确定2010年为物业优质服务年的决定”,结合实际,现制定“优质服务年”活动方案如下:

一、指导思想和总体要求

以“解放思想、扩大开放、迅速提高质量、迅速占领市场”为指导思想,坚持发展就是硬道理的基本原则,全面贯彻科学发展观,以人为本,强化管理,提高服务质量,大胆、积极、稳妥地推进中心的改革和发展,做到市场有新的

发展,管理服务水平有新的提高,经济效益有新的突破,中心面貌有新的变化,及时做好学校西进的各项准备工作,为教学工作的正常运行提供强有力的后勤保障。

二、工作目标

紧紧围绕中心工作,加强常规管理,注重工作实效,以“重视质量,深化改革,加速发展”为工作重点,努力做到:加强学习,提高服务意识;加强管理,提高服务水平;加强考核,提高服务效率,使服务工作力求做到有预见性、有高效性,以确保各项服务保障工作顺利开展,并实现“优质服务年”的各项工作目标,为总公司的健康、稳定、可持续发展作出我们应有的贡献。

物业管理中心2010优质服务年创优计划

时间

活动内容

日常工作

责任部门

审核结果

三月份

物管中心办公室、各个部门会议宣传动员,三张板报宣传教育,各个部门拟定创优方案和联系一个物业服务对象实施创优服务,取得经验,启动创优工作。

1、发挥社会监督作用,邀请监督员对物管中心各部门的工作明察暗访,提出针对问题的改进意见。对好的作法加以宣传和推广。

2、每月搞2次培训。

3、每月搞2次质量检查。

4、中心办公室召开两月1次的物业服务示范单位经验交流会,学习推广经验。

5、实施计划在执行过程中可以修订完善。

四月份

各个部门搞2次职业培训;搞一次副经理以上管理人员到社会物业小区参观学习考察;派遣人员到社会物业小区

实习,学以致用;发放优质服务卡,方便业主服务需要;中心办公室召开2月1次的物业服务示范单位经验交流会,学习推广经验,聘请业主代表参加会议,找出不足,及时整改提高。

五月份

搞一次岗位练兵和职业竞赛,全面提高物业服务的专业技能和服务水平;搞一次“便民服务”;搞一次顾客满意度调查,同时成立业主委员会。

六月份

开展“优质服务年”咨询活动,了解和解决师生员工反映的热点和难点问题;中心办公室召开2月1次的物业服务示范单位经验交流会,学习推广经验,找出不足,及时整改提高。各个部门搞一次针对难点和薄弱环节的优质服务活动,促使其物业条件根本改善,并且长期保证质量。

七月份

全面检查、巩固落实本学期创优情况,写出物业创优工作小结。部门搞出

假期安全、抗旱保苗及假期物业服务创优方案,并付诸实施。

八月份

全面检查督促、贯彻落实“假期物业服务创优方案”,保障师生员工暑假正常生活。

九月份

结合新生入学江津校区建设,进行物业服务创新大讨论,搞好物业服务创新培训和物业服务创新的改进实施。

十月份

进行物业技术创新大讨论,搞好物业技术创新培训和物业服务技术的改进实施。

十一月份

进行物业管理创新大讨论,搞好物业管理创新培训和物业管理的改进实施。搞一次顾客满意度调查。

十二月份

进行温馨、和谐物业大讨论及其培训,搞好温馨、和谐物业。管理层研究先行进入江津校区物业人员名单。

一月份

总结全年优质服务创优经验,予以评价,形成文件,使之规范化制度化。

第二篇:物业管理中心优质服务年创优方案

根据《物业管理中心关于确定2010年为优质服务年的决定》,适应学校发展,提高服务档次,弘扬企业文化,发展名牌战略,立足内涵,苦练内功,向精细化管理要效益,用品牌效应占领市场,现拟定“2010—物业管理中心优质服务年创优方案”如下。 一、将明德楼物业服务、会议服务、车库服务、保安服务列为优质服务年示范服务,加强内部管理,率先树立品牌形象。每两月招开一次物管中心优质服务年创优经验交流会,推广交流先进经验,互相学习,以点带面,比、学、赶、帮、超,总结分析、改进,全面提高物业管理服务质量。

二、在学习借鉴“优质服务示范单位”经验的同时,物管中心各个部门制定《优质服务年创优方案》,经物管中心批准后向服务对象公示,履行承诺,接受监督。各个部门重点确定一个物业服务对象作为优质服务示范点,打造品牌,以点带面,全面提高物业服务水平。例如:物管三部主动联系幼儿园作为2010年优质服务对象,2月份对幼儿园的卫生死角进行了2次彻底打扫,配合他们一道做好日常环境卫生工作,为幼儿园为小朋友的健康成长提供了清洁卫生的良好条件。

三、各个部门紧密联系实际,充分发动群众,调动积极因素,开动脑筋,挖掘潜力,积极开展技术创新、服务创新和管理创新,搞好便民物业、温馨物业、和谐物业,为业主提供开拓性、积极主动的物业服务,为学校事业发展提供强有力的物业支持。同时,通过部门自身市场适应能力的提高,做好物业服务,扩大服务范畴,走向市场、走向新区。

四、加强政治业务学习,搞好职业培训,开展技能大赛。在自己的岗位上,练就过硬本领。在去年9位物业服务管理人员经过培训取得合格证的基础上,今年各部门按计划开展职业培训,中心组织一次物业服务工作岗位技能大赛,推动物业服务技能和服务质量不断提高。

五、通过修订文件,严格执行管理文件和奖惩制度,严格执行工作责任负责制和追究制,对文件与工作脱节(工作现场没有文件、不执行文件)和工作责任奖惩不明等现象,予以追究和处罚。

六、加强员工的政治思想工作。要求管理者和全体职工都要善于作政治思想工作,充分调动大家工作积极性、创造性,团结一致,迎接挑战。与此同时,根据工作业绩,实施末位淘汰制(换岗位,双向选择),或者待岗、学习、辞退。

七、质量管理符合iso9001-XX标准要求,经考核,完成物业服务内部质量指标体系高于95%,顾客满意度调查顾客满意率高于92%。

八、组织管理人员外出参观学习考察,以提高物业管理能力和服务水平。

第三篇:物业公司创优工作总结

*****项目创“市优”迎检总结

按照国家相关规定,为了达到“全国优秀物业管理示范大厦”的参选资格,参选项目必须首先获得北京市五星级物业管理示范大厦的称号,****项目申报参加了二OO九年度“北京市优秀物业管理示范大厦(五星级)”的评优达标活动,并于二OO九年十一月份顺利通过由北京市物协、建委等部门专家的考评验收,获得了“北京市优秀物业管理示范大厦(五星级)”的称号,从而为****项目获得“全国优秀物业管理示范大厦”称号创造了有利的条件。但是我们更加清醒地看到:****项目虽然通过了“北京市优秀物业管理示范大厦(五星级)”的考评验收,但距离国家级优秀物业管理水平还有一定的差距,例如我们的物业管理工作流程还需要进一步完善,在员工服务和业务素质的培训考核上还需要进一步加强……所以,创建“全国优秀物业管理示范大厦”的工作任重而道远。为此,我们必须对创优工作进行认真地总结,为****项目最终获得“全国优秀物业管理示范大厦”称号的工作而继续奋斗。我们创建优秀物业管理大厦的工作是按照如下步骤展开的: 一. 确立创优工作目标

****项目按照既定“创优”工作计划,征得业主同意并支持参加2010年度“国优”考评。 二. 成立创优工作小组

以项目负责人亲自挂帅“创国优”领导小组,保证支持力度,确保“创优”工作必要的人力、物力保障。 三. 进行宣传动员

确定“创国优”目标后,即对全体员工进行“创国优”总动员,通过会议、宣传,加强管理力度等措施使相关员工尽快进入紧张的“创国优”工作状态,提高、加快工作效益、工作节奏,作好打硬仗的准备。 四. 对照“创国优”标准进行内部整改

以“标准”为参照,边整边改边对照“标准”,逐步达到“国优”标准的工作方式。通过大家的共同努力,基本达到:

1. 园区四幢楼宇外观完好、整洁,无墙皮剥落、乱涂乱画乱张贴,整洁无污染、锈迹。各种外观管道清洁完好,无锈迹污染,无违反拉线、乱搭建、随意改动门窗色调现象。

2. 楼宇内部整洁、有序、安全。无违反装修管理和消防管理法规的乱搭、乱建、乱改等违章现象;各楼内部基本设施完好、整洁、标识完整清晰。 3. 各类公共设施、设备使用功能保持良好的工作状态。

4. 设备机房环境和设备表面维护管理做到机房整洁、干爽、通风降温和防护措施完善,设备表面光泽饱满、标识清晰,无油渍、锈迹、脱漆现象。 5. 消防系统配置齐全,标识清楚完善,消防疏散通道畅通。消防设施、设备齐全完好,可随时启用,消防疏散应急照明灯、消防疏散指示牌、疏散图和标识齐全、完好,消防疏散通道畅通,无任何阻碍,消防通道无占用。 6. 依据九大条89款的详细考核验收标准,在各部门的通力配合下,创优领导小组整理、归档文件资料375盒。 五. 自检评分,专项整改

项目总监于8月份对“创优”管理工作进行正式迎检前的“预检”,“预检”采用正式检查评比的形式进行,依照评比标准,对各项工作验收。按照《全国物业管理优秀示范大厦》评分标准,总分为100分,其中大厦达标分为98分。对照《标准》我项目部“创国优”自检得分88.5分,失分9.5分。根据存在的问题逐一列出并落实整改。

****项目获得“北京市优秀物业管理示范大厦(五星级)”的称号是创建“全国优秀物业管理示范大厦”活动中取得的阶段性胜利,创优工作领导小组将以此为始,认真总结、积极备战,为最终获得国优称号而努力。

第四篇:顺驰物业创优工作总结

六月份是顺驰太阳城全面入住的第三个月,房屋装修也已进入高峰时期,物业工作正在有条不稳的进行,这个月更是一期业主全面体验物业服务的关键月,我们在做好常规服务工作的同时,物业公司申报省优工作也在紧锣密鼓的进行,现就六月份为创省优所做的工作总结如下:

一、 各类创优资料的整理,创优工作计划确立,并报送市创优办。

二、 针对现状对原有物业组织机构进行重组,分工明确,责任到人。

三、 参照《全国物业管理优秀住宅小区标准》各部门展开自查工作,

对存在的问题和差距及时整改,调整工作思路。

四、 建立建全了物业各项档案资料,专人管理。

五、 针对目前存在的问题和差距,我们对在职所有员工进行了针对

性培训,以提升员工自身素质,具体培训项目有:入住、装修作业流程、如何处理业主投诉、《入住手册》、商务礼仪等。为了给小区业主提供更加安全、舒适、方便的生活环境,并真正成为业主信赖的“好管家”。秉承顺驰物业“服务到最小细节”的物业管理理念。下一步我们将针对六月份自杳工作存在的缺点和不足从以下几个方面展开工作:

一、 硬件方面:我们将从园林绿化、道路、公共区域卫生、安全防

范、水电等方面大力整改。

二、 软件方面:我们将贯彻“外塑形象,内强素质”的观念,把物

业管理真正变成全新服务模式,并把酒店式、管家式、 贵宾式

等物业管理方式融为一体,全力推行规范化、标准化、程序化工作方式,按照国家规定对操作人员进行专业培训,持证上岗;完善各部门岗位职责,制定标准作业流程。推行“首问负责制”和开展全员联动等方面工作,很好的调动员工的工作积极性和综合服务意识。

三、 针对前期业主的需求,我们充分整合资源,为业主提供一系列

家政服务,受到了业主的一致好评,现家政服务已成为物业服务的品牌不断推广,取得了较好的经济效益和社会效益。 由于前期全体员工的辛勤工作,服务真诚周到、得到了业主的一致好评,业主并自发的给物业管理中心赠送锦旗二面。我们将不断努力,突出物业管理服务本质,以业主居家生活的每个细节服务为基础,通过更加专业化的服务,用心筑造一个无忧的居家生活环境。

好人好事一:七月三日下午五时三十分左右,家中正在进行装修的3B-1-202的业主张先生急冲冲的来到客服中心,我们以为是不是什么地方做得不好让业主如此着急,没想到张先生开口就说你们物业员工真是好样的,原来是保洁部员工在打扫卫生时捡到了张先生在口袋掏东西时带出来的钱,并及时的还给了张先生。张先生说虽然钱不多,但这种拾金不昧的高尚品质非常感动。

第五篇:物业公司创优工作总结(2)

高殿大厦、海景明珠创“市优”工作总结

在公司总经理领导下,在业务部门指导下,服务处在人员少、任务重、工作事项多的情况下,各个部门紧密配合,圆满完成了海景明珠和高殿大厦的创优外业和内业资料的工作要求,同时并于二O一二年五月份顺利通过由厦门市物协、建设局等部门专家的考评验收,高殿大厦获得了“厦门市优秀物业管理示范大厦”称号、海景明珠获得了“厦门市优秀物业管理示范小区”称号。此次活动,可以说是我们物业服务的又一项实实在在的服务活动,又一次与广大业主心贴心的交流。我们并不是为了创优活动而做,而是想通过此次活动,再一次更好的激发全体员工的工作热情和工作主动性、积极性,增强其责任心和服务意识,促进本单位的工作,以此来推动公司的整体工作再上一个台阶、一个水平。从广大业主对创优活动情况的反映来看,"创优达标"活动取得了可喜的成绩,实现了以创优达标活动为新的起点,全面提升服务质量、服务水平的预期目标。

为此,我们必须对创优工作进行认真地总结,为海景明珠项目最终获得“福建省优秀物业管理示范小区”称号而继续奋斗。现将我们创优工作总结如下:

一. 公司重视 组织严密

为实施企业品牌战略,完善和提高公司的物业管理水平,创建厦门一流物业品牌,公司决定申报“高殿大厦”和“集美海景明珠”创建“2012年厦门市物业管理示范小区(大厦)工作目标”。并于2012年3月5日成立了创优领导小组,确定了创优领导小组成员,明确领导小组各成员的职责,以便于更好的执行和实施公司制定的创优达标计划。

确定“创市优”目标后,即对全体员工进行“创市优”总动员,通过会议、宣传,加强管理力度等措施使相关员工尽快进入紧张的“创市优”工作状态,提高、加快工作效益、工作节奏,作好打硬仗的准备。公司领导亲自挂帅保证支持力度,确保“创优”工作必要的人力、物力保障。公司各小组成员也都能按照公司创优达标的要求,履行做好自已职责范围内的事项;

二. 实事求是 开拓创新

从活动的宣传,活动的动员到活动内容的制定及实施,都本着实事求是的原则。开展了"沟通从心开始"、"从我做起"、"清洁小区我的家"、"消防安全演习"、"平安小区你我他"、"微笑服务"等几项内容。以“创优标准”为参照,边实施边整改,逐步达到“市优”标准的工作方式。为确保创优工作顺利进行,合理的分配资源,提高工作效率,特制定高殿大厦、海景明珠项目存在问题的整改计划。经过了两个半月的整改,公司共投入了人员700多次,投入资金5万多元,达到良好的效果。同时公司业务管理部门,肩负起了公司创优的牵头工作和创优资料的收集、整理、汇编。具体活动内容如下:

1、"沟通从心开始"业主接待座谈会,听取业主对我们工作的意见和建议,想之所想、急之所急,针对小区的有关情况,广泛听取各业主意见,切实站在业主的角度来看待问题,同时和业主进行换位思考,把问题放到桌面上来说。集思广义共同携手,建设自己的家园;

2、"从我做起"节能宣传,今年是国家倡导的节能减排年,宣传从我们每个人做起,节约每一度电、每一滴水、每一张纸。防止铺张浪费,建设和谐美丽家园;

3、"清洁小区我的家"卫生大扫除,发动服务处的每名员工,给业主的"家"做一次更加漂亮的"美容",同时吸引小区业主共同参与,使业主真正感受到了我们的"家"是最美的;

4、"消防安全演习"根据服务处计划安排,给合创优活动,专门安排了二次消防实操演习活动,吸引很多业主的共同参与,使他们能够正确使用消防灭火设备,了解和掌握了火灾的基本常识和一些逃生自救的方法;

5、开展"微笑服务",每个人见到业主时,服务中心各类人员都主动问候。从小事做起,从点滴养成,让业主真切的感受到我们就是他们的亲人。

可以说这些只是我们公司创优工作中的一个侧面反映,有很多都已被我们贯穿到日常工作中了,我们的服务体会是:从队伍建设入手,从管理与培训开始,对每一项工作实行细化、量化、标准化,从而达到服务业主的目的。从2012年3月开始,对资料目录进行合理的分类工作中,在与各部门沟通后,根据公司实际情况拟定了一份各部门须提交资料的清单,并发放了《关于创优资料归档整理的通知》。制定了创优资料的整改计划,明确各部门在创优工作中的职责并将二个项目的资料收集与外业存在问题进行整改并制定工作计划,用高标准、严要求落实到工作中去,以确保工作的顺利开展。

2012年4月是两个项目内业资料的收集整理,并严格要求质量记录的填写,同时跟踪各方面管理规定、措施的落实情况,真正使全公司参与到创优中来,提高公司的整体素质和水平。我们具体的培训计划有:培训计划,月度培训计划、岗位培训计划。我们的服务以《市优物业示范住宅小区标准》为标准,再根据小区的特点另行制定本小区的服务标准,做到把工作细化到每一个岗位。我们的工作检查分自检、主管日检、经理抽检、公司领导督查等四级检查制度,再将检查结果与当月的考核进行挂钩,奖勤罚懒。

为更好地促进员工的工作积极性和主动性,兄弟单位支援的员工给予午餐贴补,并附上祝福,使员工感受到公司大家庭的温暖。其次,在员工中倡导团队协作精神和爱岗奉献精神,提倡"爱岗敬业"活动,让爱岗、敬业的员工走到队伍的前头来,作为其他员工的榜样。同时对工作素质较低、工作意识较差的员工进行再培训,不合格的给予辞退。这一系列的举措让员工切实感受到唯有学习、敬业才能立身,从而保证了员工队伍的稳定性,保证了小区服务水平的保持及提升。

但同时存在着一些问题:高殿大厦的内业资料三年缺少整理,外业工作还不完善,工程方面也存在着些许不足。在内业方面,虽然时间紧迫,但内业资料负责人洪喧喧和海景明珠沈选忠不计较个人得失,牺牲个人的休息时间来完成公司所交代的任务,同时还得到了兄弟单位SO大厦主任李勇、长乐二期主任陈美祥的无私帮助还有各服务处员工的努力配合,高殿大厦顺利完成内业资料整理任务,确保"创优"顺利开展。外业方面,在时间紧任务重的情况下,高殿大厦主任朱继锋顶住压力,积极和业主沟通交流,获得业主们的理解和支持,使得外业工作得以顺利开展,完成了电梯间、配电房、水泵房和楼道的粉刷工作,同时在兄弟部门的积极配合下,圆满完成高殿大厦的外业整个改工作,为公司节省了4万多元的材料费用。在工程方面,朱继锋主任积极与业主沟通,与业主达成一致。在工程主管陈春青和怡富一期电工陈永金的努力下,完成消控中心的维修工作,保障各楼层的监控设备正常运行及日常设备运行内业资料的整理,在紧张的工作下,他经常加班加点,不计较个人得失,受到大家的一致好评,为公司的创优工作立下了汗马功劳。

三. 创优工作获得的成果

依据厦门市物业管理优秀示范大厦标准,在各部门的通力配合下,完成内业资料整理、归档文件资料共计95盒。外业整改项目120几项、工程整改项目80几项。厦门市物协与建设局于5月15至16组织对高殿大厦和海景明珠两个项目进行正式检查考评,对各项工作验收,其中高殿大厦达标分为92分、海景明珠达标分为94分。现在二个项目的楼宇外观完好、整洁,无墙皮剥落、乱涂乱画乱张贴,整洁无污染、锈迹。各种外观管道清洁完好,无锈迹污染,无违反拉线、乱搭建、随意改动门窗色调现象。

楼宇内部整洁、有序、安全。无违反装修管理和消防管理法规的乱搭、乱建、乱改等违章现象;各楼内部基本设施完好、整洁、标识完整清晰。

各类公共设施、设备都能保持良好的工作状态。 设备机房环境和设备表面维护管理做到机房整洁、干爽、通风降温和防护措施完善,设备表面光泽饱满、标识清晰,无油渍、锈迹、脱漆现象。

消防系统配臵齐全,标识清楚完善,消防疏散通道畅通。消防设施、设备齐全完好,可随时启用,消防疏散应急照明灯、消防疏散指示牌、疏散图和标识齐全、完好,消防疏散通道畅通,无任何阻碍,消防通道无占用。

四. 专家考评,发现问题,备战“创省优”工作

厦门市物协与建设局于5月15至16对高殿大厦和海景明珠两个项目进行正式检查考评,对各项工作验收。对照《标准》根据专家组提出存在的问题逐一列出并落实整改。

在创优工作中,公司各部门和各主管虽为创优工作做出了很多的努力,但由于各方面原因造成了工作上的仓促及某些工作的重复,在今后的创省优工作中,公司将加大人力物力、加快步伐全力推进创省优工作,使公司全体员工、小区业主都参与到创优工作中来,为创建“福建省优秀物业管理示范住宅小区”奠定坚实基础,使高殿大厦和海景明珠两个项目真正成为物业管理示范单位,在公司各个项目中起到典范作用。

高殿大厦和海景明珠两个项目获得“厦门市优秀物业管理示范大厦和住宅小区”的称号是创建“福建省优秀物业管理示范大厦和住宅小区”活动中取得的阶段性胜利,但是我们更加清醒地看到:海景明珠项目虽然通过了“厦门市优秀物业管理示范小区”的考评验收,但距离福建省优秀物业管理水平还有一定的差距,例如我们的内业资料还需要进一步完善,员工服务意识和业务素质还需要进一步加强。所以,创建“福建省优秀物业管理示范小区”的工作任重而道远。为此,我们必须对创优工作进行认真地总结,为海景明珠项目最终获得“福建省优秀物业管理示范小区”称号的工作而继续奋斗。创优工作领导小组将以此为始,认真总结、积极备战,为最终获得省优称号而努力。

五. 先进单位、个人的表彰

在此次创优工作中,公司有涌现了一大批先进工作人员和工作单位,他们不计较个人得失,兢兢业业,为公司创优工作取得圆满成功立下汗马功劳。具体有:长乐一期、长乐二期、古龙花园、大学湾、SO大厦等单位,关丽庆主任,朱继峰主任,海景明珠电工师傅,怡富一期电工陈永金师傅,十里蓝山电工师傅,内业资料负责人洪喧喧和海景明珠沈选忠,陈春青主管等。

同时对在此次创优工作中,不服从公司安排,不听从指挥的人员提出批评,希望能够从中吸取教训,在以后工作中能够有所进步,为公司的下阶段工作贡献自己的一份力量。

常春藤物业管理有限公司业务部

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