怎样才能做好财务工作

2023-05-29

第一篇:怎样才能做好财务工作

怎样才能做好财务工作

[怎样才能做好财务工作]怎样才能做好财务工作现在的会计已不是简单的算算帐、记记帐、管管帐的会计角色了,越来越多的参与到企业的经营管理当中,在企业整个经营活动过程中扮演着一个非常重要的角色,所整理、汇总、反映的财务数据准确与否,财务分析是否恰当,财务管理是否到位,在很多时候对于企业的管理起着相当大的作用,怎样才能做好财务工作。那如何做好财务工作呢,我认为应该从以下几个方面做起:

1、财务制度的健立健全。企业财务人员在企业的生产经营活动中进行财务活动时的依据就是财务制度。财务制度的健立健全,是企业健康发展的有力保障。财务人员在日常工作中,必须严格执行企业所制订的财务制度,根据财务制度的有关规定办事,公平、公正、公开。

2、财务基础数据的收集、整理、汇总。财务数据的准确与否,不仅体现着一个财务人员的工作水平,同是也决定着企业财务成果的准确与否,这关系到企业管理者所作出的决策是否正确,也影响着企业决策者的决策。因此,作为财务人员,必须做好财务基础数据的收集、整理、汇总工作,如实反映财务成果,客观分析经营活动中出现的问题,并提出解决的方法,以供企业决策者参考。

3、做好事前预算、事中控制、事后分析工作。现代企业对于企业整体预算越来越重视,特别是集团公司的决策者,只能从宏观去调控整个集团公司的生产经营活动,从大局考虑整个集团公司的发展方向和经营策略,是不可能仔细考虑各个子公司的费用开支、人员安排、资产购置等等的详细情况,因此财务预算在这个时候就显得至关重要了。做好财务预算工作,是事中控制、事后分析的数据依据。财务预算不能与实际严重脱节,要根据企业的发展需要、发展方向、发展策略,客观的编制各项财务预算指标,也就是说要有可操作性,达到宏观控制的目的,达到企业管理者预期的管理目标。财务预算要包括收入达成总目标、成本费用控制总目标、各种税费缴交总目标、经营成果总目标等。 财务预算编制完成后,接下来就是财务预算的执行,也就是事中控制。事中控制是对于财务预算在实际工作中的应用。各项经济指标、各项经济活动都必须围绕之前所制订的财务预算来进行,财务人员必须认真执行财务预算,根据财务预算严格控制各项费用开支,对于预算外的资金项目、费用项目必须按预算制度的相关规定报批,才能给予支付。对于超预算的项目必须做好客观分析,如实反映情况,并按规定做好报批手续方可支付。 事后分析是对事中控制和事前预算对比后做出的一种评价。事后的分析要客观、真实地分析实际与预算的差异,如实反映各种情况、分析各种原因,找出问题所在,公正地评价企业的经营成果,提出正确的解决方案、方法,为企业的壮大出谋划策。

4、财务人员应注重职业道德、自身修养。企业所有人员当中就数财务人员与钱最经常打交道的,因此财务人员的意志必须是坚定的,财务人员的心必须永远是纯洁的,不可以有什么私心杂念的。财务数据也是商业秘密的一部分,作为财务人员对于自己所掌握的、所熟知的财务数据是不能随意透露的,必须守口如瓶。财务数据都是从企业的各部门中汇集而来的,因此财务人员之间的关系不仅要融洽,与各部门之间的关系也要做好,这样才能取得最真实、最基储最实在的财务数据。财务人员切不可有高高在上的认为,这样的话,你就是一个失败的财务人员!【扩展阅读篇】

工作总结格式一般分为:标题、主送机关、正文、署名四部分。

(1)标题。一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。工作总结标题有单标题,也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目,如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说,工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂1995生产工作总结”“××市××研究所1995工作总结”也可以省略其中一部分,如:“三季度工作总结”,省略了单位名称,工作总结《怎样才能做好财务工作》。毛泽东的《关于打退第二次反共高潮的总结》,其标题不仅省略了总结的单位名称,也省略了时限。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——即所需工作总结提炼的东西,副标题往往指明工作总结的内容、单位、时间等。例如:辛勤拼搏结硕果——××县氮肥厂一九九五年工作总结——

(2)前言。即写在前面的话,工作总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括交代工作总结的问题;或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;或者将工作总结的中心内容:主要经验、成绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。其目的在于让读者对工作总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。

(3)正文。正文是工作总结的主体,一篇工作总结是否抓住了事情的本质,实事求是地反映出了成绩与问题,科学地总结出了经验与教训,文章是否中心突出,重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信,全赖于主体部分的写作水平与质量。因此,一定要花大力气把立体部分的材料安排好、写好。正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。

1)成绩和经验这是工作总结的目的,是正文的关键部分,这部分材料如何安排很重要,一般写法有二。一是写出做法,成绩之后再写经验。即表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益。二是写做法、成绩的同时写出经验,“寓经验于做法之中”。也有在做法,成绩之后用“心得体会”的方式来介绍经验,这实际是前一种写法。成绩和经验是工作总结的中心和重点,是构成工作总结正文的支柱。所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果。所谓经验是指在工作中取得的优良成绩和成功的原因。在工作总结中,成绩表现为物质成果,一般运用一些准确的数字表现出来。精神成果则要用前后对比的典型事例来说明思想觉悟的提高和精神境界的高尚,使精神成果在工作总结中看得见、摸得着,才有感染力和说明力。

2)存在的问题和教训一般放在成绩与经验之后写。存在的问题虽不在每一篇工作总结中都写,但思想上一定要有个正确的认识。每篇工作总结都要坚持辩论法,坚持一分为二的两点论,既看到成绩又看到存在的问题,分清主流和枝节。这样才能发扬成绩、纠正错误,虚心谨慎,继续前进。

写存在的问题与教训要中肯、恰当、实事求是。

(4)结尾一般写今后努力的方向,或者写今后的打算。这部分要精炼、简洁。

(5)署名和日期。署名写在结尾的右下方,在署名下边写上工作总结的年、月、日,如为突出单位,把单位名称写在标题下边,则结尾只落上日期即可。 简而言之:

总结,就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价,进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验、提高。 那么,工作总结怎么写?个人工作总结的格式是怎样的?详情请看下文解析。 (一)基本情况

1. 总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

2. 成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。

3. 经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。 今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。具体可以参考部分工作总结范文。 (二)写好总结需要注意的问题

1. 一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。

2. 条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。

3. 要剪裁得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。另外,在结尾处也可以附上下一步个人工作计划。

第二篇:怎样才能做好(业务)销售工作

怎样才能做好业务 如何做好销售

怎样做好一名销售人员 销售,已成为当今社会很多人所关注的话题,也是很多人在从事而不知道怎 样才能做好、做的更好的一项工作、一种生活方式、一种谋生创业道路和一种不 断超越自我实现自我价值的活动。在生活中很多人都知道做销售的很能说,也很 会说;很挣钱,也很辛苦,做成一个业务、做好一个阶段就能挣一个工人好几个 月甚至更长时间的工资。享受做销售的快乐和收获时的喜悦。同时做不好,做业 务就成了吃苦、受累、太难了、承高压和流动太强的代名词。 那么怎样才能做好一名销售人员?怎样才能更好的做好销售?从学校毕业到 现在都是在从事着销售工作,已有近 4 年光阴。在此是我个人的一点小小认识, 与同仁分享、共勉。 企业为什么要招销售人员?因为当今市场多数行业

定期。 这是一个简单的单循环。不管是在任何一个阶段都要有一定的规划,并把它分解 到每一个小的、近期可以实现的目标。有想法就是要有切实可行的工作计划,并 执行下去。明确了自己是来这干什么的,这是谈能力,谈提高,谈做一名好的销 售人员的最基本的条件。 怎样成为一名好的销售人员?第一要有一个好心态。 当来到公司,接受培训。有关于公司制度的、有关于产品知识的,有关于职 业规划的等的培训你是否觉得没有意思、乏味,枯燥。如果你的心态好,你就会 虚心的学习。热爱销售工作。不会第二天或下午就不来了。 当你接通电话听到对方说我不做,不需要,怎么又打电话,你们烦不烦时, 很多时候多数人都是看看别人怎样,和自己一起来的同事去说说,看看他是什么

情况,有没有被领导看见。主管来了打几个电话,过去了还是想休息一下,看看 别的。到时候一检查,数量是达到了,可就是没有意向客户。这是为什么,因为 是没有用心去打电话、不是主动和客户沟通。是被动的、机械式的工作。在这个 时候要明白,前一两天打电话主要是为了锻炼一下自己的抗打击能力,找到一种 适合自己的话述。用心的去打开每一个电话,把一些自己认为当前没有合作意向 的客户排除了,剩下的就是意向客户。只要把量提上去了,业绩就会迅速向你靠 近。 当你约好的客户,去了客户却没有在公司,你生气,那是必然的,这时候就 能否对自己说这是我的工作做的不到位,对客户判断失误。另一方面是客户不讲 信用。人品有问题。积累一些经验。 当与同事出现撞单,想一想是不是我那里做的不好,让客户对我不信任。还 是什么原因。都是一个公司的,没有什么。为下一个成功总结一点教训。有时候 这个客户没有与你合作对你的成长要比合作了的作用大的多。 当你的业绩出现了迅速上升或下降的波动时,是不是喜怒表现的淋漓尽致。 不是不急而是急表现在对时间的利用上更加珍惜、科学上和行动的有条不紊上。 当你面对失败或成功时, 要明白这些已经过去, 做好现在的就是对未来负责, 对自己负责。做好归零。 怎样做一名好的销售人员?第

二、要相信天道酬勤,苦尽甘来。 当你打 10 电话出不来一个客户,我打 15 个 20 个总能有一个客户吧。 当你去见客户, 下了车还要走上半个多小时甚至更长时间的时候, 你能不 能走到客户那里,特别是在夏季和冬季。自己这点苦算什么,想想为挣钱养家的 父母流汗、受累的样子。公司常说这样一句话“ 感动客户的时间到了 感动客户的时间到了“ 当你觉得有些客户一次是不可能

能合作的时候,你是否能多去几次。有时候 客户与你合作不是看到你的产品有多好,你的服务有多周到,而是客户很欣赏你 这个人。 当你觉得自己不是很聪明或是灵活时, 相信“笨鸟先飞早入林, 熟能生巧。 ” 许三多在别人休息的时候自己还在练正步。 怎样做好一名销售员?第三,要积极、主动、充满自信与热情。 积极的人像太阳,照到哪里那里亮。客户喜欢,同事喜欢。所有人都喜 欢。 当你在生活或是工作中出现了困难和问题是积极主动向别人请教还是自己 视而不见。 当你对自己缺乏信心时你也不会把客户很顺利的签了,什么是自信,就是相 信自己是最好的,自己的产品是最优级的,自己所在的公司是行业中最优秀的。 只有这样才能更好的把销售做的更出色更成功。 当你觉得你出不了业绩了,你多数情况下是出不了业绩的。我相信我今天一 定能出单, 怎样做好一名销售员?第四,要有强烈的求胜欲望,争取一切可能成功的机 会。 猎狗为什么没有追上受伤的兔子,因为前者是尽力而为,后者是全力以赴。 当你的客户说过几天再做吧,你是不是在最短的时间处理了异议,给客户的 感觉就是今天非与你合作不成了。

当你做的久了,觉得当前的这个业务不做也不要紧。到下个月做也一样的时 候。你就要想想你的团队就可能因你的这一个业务而没有完成任务。你争取了没 有? 怎样做好一名销售人员?第五,要有一颗感恩的心。 古有滴水之恩当涌泉相报之说。 当你小有点成绩的时候,要感谢你的父母,感谢那些曾经帮助过你的人。 当客户没有与你合作时,你要感谢客户给了你发现自身不足的机会。 当客户与你合作了,你要感谢客户让你尝到了成功的欣喜。 感谢那些你联系过、见过的客户,因为那是你是以后用之不尽的源泉。维护 好你记事本里的客户,逢年过节,条件达到的话可以常去坐坐。至少发个信息问 个好。 感谢领导给了你展示自我的机会,感谢公司给了你展现自我的平台。。 怎样做好一名销售人员, 第六, 要有较强的学习、 总结、 思考和创新能力。 国家都在开这样那样的会议。学术研讨会、经验交流会,要做好销售也是 一样。 当你业务处在学习期的时候,你要学习自已公司产品知识,还要了解市场上 的同类产品。总结本公司产品与同行产品的区别,知己知彼。 当你业务处在成长期时,你也要总结自己为什么做的好,和别人为什么做的 有差距。在总结的基础上进行创新。这样才能不断提高,独领风骚。 当你的业务到了瓶颈期,自己怎么做也提高很难的时候,主动和做的好的同 事去交流,学习。看一些有

第三篇:怎样才能做好公文的拟办工作

拟办实际上是一项辅助决策活动,是办文人员发挥参谋助手作用的重要途径,它要求办文人员经过认真调查和深入思考写出书面办理意见报领导审批。拟办意见能够充分体现办文人员的政治理论水平、综合分析能力、文字表达能力等,拟办意见质量高低是办文人员素质和能力的综合体现。

拟办意见大体上有两类。一类是对请示件的办理程序提出意见,称为“程序性拟办意见”。比如,有些重大问题需要直接提请党委常委会或政府常务会议讨论,但又有一些背景材料和有关问题需要向领导同志说明的,就必须写出拟办意见。在拟办意见中,简明扼要地说明这一类请示件以前是如何办理的,惯例是怎样,并将背景材料附上,最后提出“报请常委审批”或“提请常委会讨论”等建议。另一类是对请示事项进行综合研究并答复来文单位的,称“办结性拟办意见”。比如,来文单位的请示送请有关业务部门研究后,办文人员要对业务部门反馈回来的意见进行综合考虑,提出办理方案,或代拟好复函稿,一并提交领导同志审批。

为了做好拟办工作,主要应注意以下几点:

第一,认真研读公文内容,真正弄清对方的意图。这是写拟办意见最基本的要求。对请示中要求解决的问题、陈述的理由必须搞清楚。比如关于建立纪念设施的请示件,对设施名称、时间、地点。人物、经费等问题,都要准确掌握。

第二,查找档案资料,对照先例比较。对有关干部任免、党纪处分、召开会议、请领导出席活动、抗灾救灾等问题的请示,一般情况下可以从以往的档案中找到类似的有可比性的参考资料。这些资料中所记载的办理程序、办理依据和办理结果,很值得借鉴参考。把这些资料复印或摘录下来作为拟办意见的附件,提供给领导决策时参考,是非常有益的。

第三。把握政策和法律规定取会上级意图。具有一定的马克思主义理论水平和思想修养水平,熟悉党的方针政策和国家的法律法规,了解上级精神,是办文人员研究提出拟办意见的基础条件。下级向上级请示问题,总是希望上级能够按照请示的意图给予答复。对此,办文人员一定要从实际出发,坚持原则,注重从全局考虑问题,善于从全局出发正确判断形势和事物的性质。只有这样,所提拟办意见才能科学合理,经得起推敲。

第四,尊重部门意见,周密协调,充分协商,加强沟通,注意倾听和采纳各部门的意见,是提好拟办意见的重要保证。办文人员毕竟不可能都是全才,因此必须与了解情况和有关政策的业务部门加强联系,征求它们的意见。对有些问题意见不一致,经过协调,相互弥补,就可以集思广益,提出一个很圆满的拟办意见。特别是有些请示事项经上级批准后,是需要具体部门去实施的,比如申请经费、项目、编制等,更应该尊重部门的意见,把有关问题协调好,以提供给领导一个符合实际、切实可行的建议。

第五,建议完整准确,复文简明得体。一篇有关拟办意见的公文,在说明请示事项的来龙去脉和进行必要的分析后,应当提出建议。这个建议,是拟办意见的关键部分和落脚点。是同意,还是原则同意;是同意来文单位的请示,还是同意有关部门的意见;同意后应当在复文中强调什么问题,等等,都要在建议中清楚地表达出来。比如,某单位召开会议,请求上级机关将某秘密文件印发给与会人员学习参考。上级机关的办文人员经研究,如果同意印发,就需要追加一句:“按秘密文件管理,用后收回,自行销毁。”日前,很多报给党委、政府的请示,是以党委、政府办公厅(室)的名义批复的。为了准确、得体,在拟写复文稿的时候,必须加上“经报某某领导同志同意”或“已经某某党委、政府批准”等字样。

第四篇:怎样才能做好公文的签发工作

签发是对文稿的又一次全面核查,更是对公文质量与正式效用的最终确认。签发人在批注之前,应该对文稿作全面审核,进行必要的修改、纠正和补充,确认无误后再明确签注意见,并写上姓名和时间(若圈阅,则视为同意)。文稿经签发成为定稿后,其他人不经签发人同意,均不得对其再作任何修改,否则将负行政或法律责任。

根据签发人身份、地位及工作程序的不同,签发分为正签、代签、核签、会签等数种。正鉴指签发人在自身职权范围内签发公文,如机关负责人签发以机关名义对外发出的公文。代签指根据授权代他人签发公文。核签(又称加签)指上级领导人签发下级机关的重要公文。会签则指两个或两个以上机关联合行文时,由各机关的领导人共同签发公文。

做好签发工作必须注意:

第一,不得越权签发公文。各级领导者只能对自己职权范围内的公文负责,只能签发自身权限所及的公文,越权签发公文违法违制,公文也不能产生实际效用。根据有关规定,以机关名义制发的公文,由机关领导人签发.其中内容重要或涉及面广的公文由正职领导人或主持日常工作的副职领导人签发。有些公文也可由机关秘书长或办公厅(室)主任根据机关领导人的授权代签。会议决议、会议纪要等,可由会议主持人签发。

第二,必须“先核后签”。需审核的公文必须审核完毕后再签发,而不得先签发再审核,以提高工作效率,确保公文有效。

第三,联合行文时,必须做好会签工作,使各机关或部门领导人均履行签发手续,以使公文真正有效。

第五篇:怎样才能做好公文的批办工作

批办是一项由法定或特定责任者履行事务处置权的决策活动,对公文效用的实现具有决定性影响。批办具体公文时,必须明确公文的处置方法、程序、批办责任、批办原则和要求。有效的批办工作,可以为具体承办活动指明方向,集中正确意见,确立正确的方法途径,避免工作中的盲目性和失误,避免拖拉延误现象。

我国各级党政机关的公文批办工作实行合理分工、分层负责的制度:机关及下设各部门的正职、副职领导按照分工,批办其职权范围内的公文。对其中全局性、政策性的公文必须由正职领导亲自批办;一般性例行事务的公文可由有关副职领导或经授权的部门负责人批办。为避免决策失误,在批办重要公文时,可组织集体研讨或征询有关专家的意见,但法定或特定责任者必须勇于负责,不得事无巨细均经会议讨论取得各方认可,不得对每一公文均由上至下逐级批示,不得互相推倭,层层上交或层层下移矛盾。

批办工作的对象也并非所有公文,只有确实需各级领导者行使其事务处置权、决断性的公文,才有必要批办。常现公文特别是已经有明确处置方案的业务性公文等,不在批办范围之列。

批办公文时应注意:

第一,不得越权批办公文。批办是有关领导行使法定或特定职权的严肃活动,越权批办的结果是自身构成违制,更不能产生效用。为此,必须在自己的职权范围内批办公文。为避免积压公文而代他人批办公文时,必须经过授权。

第二,严格控制批办范围。不经批办同样能得到有效办理的公文(经常反复办理已有明确有效的执行方案的公文),已批办过统一的处置意见的公文,已有合法、明确、有效的批办意见的公文,均不得再行批办,可由有关部门直接处理。

第三,批办意见必须明确。不能只阅不批,仅画圈而不签注意见,不能使用模棱两可、似是而非的语言,以避免承办人无法实际遵行。批办意见中应明确指出:怎样组织实施来文中的应遵应办事项(方法、措施、步骤、要求、承办单位或人员);承办中的分工(主办单位、辅办单位);怎样撰拟回复的公文(回复要点、撰稿人);怎样组织阅知来文中的应知事项(传达范围、传达方式、时间要求等);对拟办意见的明确态度(同意与否,需补充或纠正什么等)。

第四,采取有效措施监督批办意见的执行结果,及时发现问题,纠正偏向。

第五,批办过程中,如发现公文所涉及的问题是自己无权或确实无法处置的,可将批办改为拟办,实事求是地提出建设性意见,提供上级领导定夺。

第六,批办意见应工整、清晰地写在《收件处理单》或《文件传阅单》的有关栏目内,并务必签注批办人姓名、年月日。

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