施工企业财务扁平化管理应用分析

2022-09-11

随着我国市场经济的不断发展变化, 虽然较为快速地推动了我国大多数施工企业的生产经营规模, 但是面临着施工项目地域分散、管理链条过长等弊端。尤其是随着西部偏远山区、高原地区施工力度的加大, 更是激化了上述问题[1]。此外, 伴随着市场体制的完善, 施工市场竞争压力逐渐凸显, 使得施工企业在竞争经营过程中的管理问题、资金问题等逐渐显现出来。基于上述现象的出现, 大多数企业采用财务扁平化管理的方式, 并取得了显著的成效。本文以自身财务扁平化管理实践为基础, 分析该模式在施工企业中的应用, 为提高施工企业财务管理成效提供参考。

一、财务扁平化管理优势分析

财务扁平化管理是随着市场经济改变而产生的财务管理模式, 主要反映了财务人员的集中管理、项目资金的集中管理和会计的统一核算等几个方面。财务扁平化管理适用于层级结构组织形式下面临的管理问题, 其优势主要体现在以下几个方面:

应用财务扁平化管理模式, 可以建立现金池, 对项目资金进行统筹管理, 高度满足了项目施工企业对资源的调度权, 能够直接地对施工运行中涉及到的人力、资金、物资等直接管理, 有效地提高了资源的应用效益[2]。

统一了施工企业的核算规则, 施工企业是有企业单位、分公司、项目部等层级单位构成, 过多的部门设置对资源的利用率产生显著影响, 而财务的扁平化管理统一了施工企业的核算规则, 间接地提高了企业内部财务资源配置。

施工业务与财务管理的高度集成, 众所周知, 施工部门在实际运行过程中面临各种财务管理问题, 传统的管理模式造成不同部门之间的财务管理混乱、信息传递复杂等问题, 而扁平化管理模式打破了不同部门之间的财务管理弊端, 使得财务信息的传递手续显著简化, 提高了财务信息的及时性和真实性。

财务扁平化管理模式可以反馈出实际生产经营过程存在的漏洞, 可以有效地促进施工企业健康、稳定发展。

二、财务扁平化管理实施的基础

财务管理模式的实施是建立在一定的基础上, 主要体现在以下几个方面: (1) 对财务管理人员专业素质的要求提高, 随着现代化、信息化建设的不断推进, 我国社会发展十分迅速, 导致对财务管理模式以及理念的转变较快, 此时, 要求施工企业财务管理人员能够顺应时代的变化而改变财务管理方式, 也意味着对财务人员的专业素质提出了更高的要求, 财务人员可通过自我学习、单位组织培训等方式进行财务扁平化管理等理念的学习; (2) ERP财务系统的应用, 在信息化时代, 传统的财务管理方式不再实用, 而借助计算机技术发展以来的各种财务管理系统应运而生, 如ERP系统平台, 可以快速地实现数据资源、信息的共享, 包含了施工材料的采购、生产、销售等各个环节, 实现了财务协调管理的目的[3]; (3) 快速发展的信息技术, 财务管理的最终目的是服务于施工企业, 因此, 高效的财务管理模式是当前亟待探索的难题, 财务扁平化管理模式是建立在高效、灵敏的财务运行系统的基础上, 从财务的核算分析、管理方向的转变等, 始终贯穿着信息技术的应用。

三、加强施工企业财务扁平化管理的措施

(一) 加强会计集中核算

财务的管理工作不应该是“各自为政”, 而是应该在财务内部建立财务共享中心, 将施工企业、项目部的会计核算工作统一管理, 即财务共享中心承担了施工企业项目部的“代理记账”工作, 使得项目部的会计与财务分离, 也意味着项目部的财务人员不再进行财务核算相关工作, 而是主要进行项目部财务管理方面的工作, 促进项目资金的合理使用。

(二) 建立现金池, 资金统一管理

施工企业现金的统一管理是提高施工企业资金利用率的基础, 可以和当地银行建立现金池, 可以有效地提高项目资金的统一管理。借助现金池、银行企业等加强项目资金的控制, 尽可能地发挥资金效率, 确保资金安全, 降低融资成本, 调整带息负债结构等, 尽可能地提高施工企业的运行结构, 提高项目费用的利用结构。

(三) 灵活应用管理会计

项目资金的管理工作应配备相应的专业财务会计人员, 将会计人员派驻项目, 可以有效地提高项目财务管理深度, 发挥财务会计对项目资金运行的监督、管理智能, 进而提高项目资金的管理及应用效率, 主要体现在以下几个方面[4]:1、财务会计人员积极参与到施工企业项目的前期资金预算中, 分析施工项目资金基本状况以及把握税务风险控制要点, 在项目资金运行之前制定好相应的规划;2、加强施工企业项目预算的分析与控制, 施工企业项目预算包括长期预算和短期预算, 会计人员应根据项目施工周期进行资金的预算, 确保项目管理开支合理, 如可以按照季度预算或者控制资金;3、坚持以“业财融合”为目标, 有计划的推进管理会计, 派驻项目的会计人员应该做好财务对项目成本的过程监管工作, 以便于能够及时地掌握施工项目的动态效益, 在财务扁平化管理过程中按照一定周期形成施工项目经济运行分析报告, 为后期项目财务管理模式改进以及资金使用调整奠定基础。

(四) 强化施工项目的税务管理工作

税务管理工作是施工企业的重中之重, 完善的税务管理工作, 是构造税务风险管理控制体系的基础, 也是降低涉税风险的主要措施, 对提高施工企业税务管理质量有着积极的推动作用。施工企业应该建立完善的税务管理中心, 着重分析财务扁平化管理模式中施工项目部面临的税务风险问题, 如新个税实施过度、增值税风险管理等, 即在合理合规的前提下, 尽可能地做到税务风险可控, 税负成本最优的目的, 可以有效地提高施工企业的经济效益。

(五) 加强财务信息传递效率

我国正处于信息化的发展阶段, 财务的信息化发展也不容忽视。在施工企业中使用财务扁平化管理模式过程中, 有效的提高了财务信息的传递效率。加强企业会计、税务部门、银行等外部机构之间的协调关系, 确保扁平化管理流畅, 具体包含以下几点内容:1、建立完善的内部控制制度, 加强施工企业内部会计人员对财务制度变化的及时了解, 严肃禁止以权谋私等现象的发生;2、加强财务会计人员的业务训练, 使得财务会计人员能够熟练地掌握财务办理流程, 提高财务信息的利用效率;3、采取定期稽核的制度, 定期的财务稽核可以有效地提高财务管理制度的落实状况, 加强财务管理人员的责任心, 提高财务管理效率。

(六) 做好会计档案工作

施工企业在使用财务扁平化管理模式的过程中, 将记账凭证和原始凭证分离开来, 也就是说该模式加大了会计核算和检查的难度, 为了其他不良现象提供了一定的空间, 为了防止此类现象的发生, 应做好下内容:在ERP财务运行系统平台输入原始凭证的过程中, 可以将扫描后的原始凭证上传至主机, 并经下载存储后作为原始凭证的副本处理, 与上传的记账凭证一起进行审批, 并且加强原始凭证原件的保管工作, 及时标注流水账号, 为后期财务核算和核查提供便利;加强会计档案的建设工作, 将原始凭证、保密性文件等定期移交相应机关进行保存, 为相关部门的稽查提供条件。

四、结束语

综上所述, 财务扁平化管理模式可以有效地提高施工企业的财务管理效率, 对施工企业的管控明显增强, 对强化企业管理有积极的推动作用。本文分析了财务扁平化管理模式的优点, 并对实现财务扁平化管理的基础进行了总结, 进而提出了加强财务扁平化管理的措施, 为提高施工企业的财务管理质量提供帮助。

摘要：随着市场经济发展方向的转变, 施工企业项目地域分散、管理链条过长等弊端逐渐凸显出来, 使得施工企业在竞争经营过程中的管理、资金问题等逐渐显现出来。财务扁平化管理适用于层级结构组织形式下面临的上述管理问题, 因此, 本文以财务扁平化管理为研究对象, 分析其在施工企业财务管理中的应用, 为提高施工企业的财务管理质量提供帮助。

关键词：施工企业,财务扁平化管理,应用研究