如何写好英文作文

第一篇：如何写好英文作文

如何写好英文简历

一、首先，自己的姓名，地址，联系方式。比如电话或者电子邮箱等等。一般采用居中的方式，其他的则

居左就可以了。如下： Name

Address

Phone No. Home

Cell phone No.

Email Add

二、接着，要写objective(求职意向)。这一栏是最重要的一项了。很多公司主要看这一项的内容是

否跟他们所要求的一致或者接近。比如：

OBJECTIVE:

A sales management or business development position where my strategic and consultative selling, cross-cultural relationship building, team facilitation, business management, organizational insight, and advanced technical skills will be continually challenged. I aspire to senior management responsibility and seek a company that embraces growth and change, where compensation is performance-based and

increased levels of responsibility offered those with demonstrated potential.

(销售经理职位或者和企业发展有关的职位，可以使我的战略头脑、销售能力、建立跨文化关系的能

力、团队能力、商务管理能力、组织能力和先进的技术能力都能够进一步的发挥和进步。……)上面这个例子是老外的简历中的原句，当然对中国人来说比较复杂，如果对英语要求不高的话，其实也不需写这么多。一般来说可以直接翻译中文简历中的句子，但是也有很多比较好大家普遍接受的表达方法，由于各行各业不同，而应聘职位也不同，要根据情况而不同，具体请点击查看英文简历中各行各业应聘职位用语。但是如果你想要应聘外企或者所应聘的公司对英语要求比较高的话就可以把使用的句子修饰

一下，当然要在自己的能力范围内哦。

另外要注意的是，如果工作经验很多，也没有必要完全列举出来，可以挑几项自己感觉最得意的或者

对自己提升最大的来写。

三、下面要写summary了，也就是(个人简介)。这可是展现自己能力的一个好机会，既要赞美自己，又不能使对方觉得自己在自夸。有很多自我赞美的句子，具体请点击查看个人简历中如何用英语自我赞美。

四、Experience 工作经验。这一点，别人可帮不了你，得自己写。不过以什么样的形式写，我可以给

大家一个建议，比如：

2005Financial Services

Just started an exciting new position selling data integration solutions to the insurance and financial

services vertical for Pervasive. Will try to update soon.

上面这个例子中体现的方式是外国人普遍采用的方式。因为外国人从很小的时候就开始独立，那么他们可能从事过很多工作，这种方式即使是罗列很多条也比较清晰，而且还把时间和当时的职位用一种比较

明显的方式标注，也能突出重点。职位下面的那句话就是对你所担任的那个职位简单描述了。

五、再接着要写education(教育背景)。一般从大学开始写起，时间，学校，专业，所获得的学位，还有awards也就是所获的奖项，尤其是特殊奖项等。(注意：如果教育经历不多的话一般教育和背景写

在一起，但是如果教育背景或者奖项很突出的话，则可以另列一栏。)

以上这些是必写的内容。还有一些可以有选择性的写，比如：Associations(参加的社团组织)，现在的公司对计算机或者外语能力都有一定的要求，所以还可以写自己的Computer background(计算机能力)

和Language skills，最后还可以写一栏Personal profile(个人评价)，比如：

A dynamic, articulate, talented leader, manager and sales professional who inspires confidence and respect, grasps ideas and concepts quickly, is adept at organizing complex projects, recognizes or creates solutions to problems, believes in setting and achieving goals, and possesses the integrity and

commitment to high quality performance that produces outstanding results of lasting value.

除此之外，还可以加上一些个人情况，象婚姻情况，身体状况，业余爱好等等。

一份出色的Resume，是向外企求职的关键之一。不了解有关的常识和程式，不花费相当的心思来展示，光有纯正娴熟的英文功底，并不能获得单位的青睐。在一大堆错误百出、英文表达能力低劣或平庸，毫无针对性和创造性的Resume中，你的那份若能让人眼睛一亮，成功的机会必将大大增加，下面结合一个具

体的例子给出说明和评述。

Balance Sheet基本方法

选择要应聘的工作后，必须看清招聘广告上所列出的每项要求，再将自己的学历、能力与兴趣逐一与

之比较，作一张balance sheet.

例如，一则关于marketing management trainee和job requirement是这样写的：

We are looking for a competent person to fill the captioned position：

-University graduate major in Marketing Management. Prepared to develop career in the commercial

field

-Outgoing personality

-Able to communicate at different levels

-Good knowledge of PC operations

-Proficiency in written and spoken English/Mandarin

那么你相应地考虑自己的qualification的选择和表述，就可以这样写(与上列各项对应)：

-University graduate with major in Marketing

-Having actively participated in Business clubs activities and learned accounting and management-Good in communication with people and like a lot of out door activities, know how to tackle with

people from all walks of life

-Skillful in operating Words, Excel, Lotus1-2-3, etc

-Fluent in English and Mandarin

这个方法的好处是可让求职者清楚了解该职位是否适合自己，而本身资料又是否切合要求，而且，明白了各项要求后，就可依据每一点在履历表上重点提出自己在该方面的强项。突出卖点(selling point)，将

之放在最吸引人的地方，使招聘者一眼可见，有利于present自己。

Work experience工作经验的陈述

工作经验是resume中令招聘者相当感兴趣的一项内容，善加措词是不可忽视的要务。

刚毕业，何来工作经验?其实，读书时的兼职、实习、实践，以至所曾参加的一些课外活动-协助出版学校刊物、举办活动，展览、宣传……都可算是工作经验、不过，表达起来要有针对性地展开，列出那

些与所找工作有关的项目重点介绍，必要时更可使用summary的方式，以给招聘者深入的了解。

下面的写法显得相当简陋呆板：

1996/7-1996/8 General Clerk, IBM

1995/7-1995/8 Account clerks, Manley Toy Trading

1994/6-1994/8Salesgirl, Esprit.

倘能换一种表述如：

Three years of job experience in different positions have offered me opportunities to understand

different job aspects.

-As a General Clerk (IBM),Accounts clerk (Manley Toy Trading), I have learned how to prepare purchasing orders,place orders, handle accounting matter, check voucher,… also (Salesgirl, Esprit)

developing the technique of selling, serving and stocking.

就能更好地突出个人工作经验，吸引招聘者的注意力!

Job objective 事业目标

通常，一般求职者只会在履历表开端简单地写上所应征的职位-Position Applied: Management Trainee或I am applying for... 其实，若懂得利用这小小空间写出自己的事业目标(job objective)，更能

显示出你对该工作的热诚及憧憬，能令招聘者对你加倍留意。

比如这个不错的例子：

Job objective

To begin as a Marketing Management Trainee, with opportunity to advance to executive level and

contribute to the development of firm.

Xiao yong He

Rm. 2, 4F, Sun Tong Plaza, 1368 Huanhai Rd (W)

(021) 64335892 Email: hongxj@meshnet.sh.cn

OBJECTIVE

English assistant position at a multinational company in Shanghai.

EXPERIENCE

X X X Co., Ltd., Shanghai 2000-present Executive assistant to head of factory

Responsibilities include prioritizing appointment schedules and travel arrangements for the head of factory, managing confidential files and records, doing English and Japanese interpretation in business

talks, and supervising and training clerical staff.

X X X Network, Inc., Shanghai 1998-2000 Executive assistant to vice manager

Responsibilities included scheduling appointments, keeping files, and traveling to Europe to make

advance arrangements for client conferences and extensive client contact.

X X X Publishing Company, Shanghai 1995-1998 Office assistant

Responsibilities included word processing, data entry, filing, and sometimes bookkeeping.

EDUCATION

X X X Training Center, Shanghai 1999

Completed course of computer typing skills, shorthand, computerized accounts, and manual

bookkeeping.

X X X College of Continuing Education, Shanghai 1998

Completed one-year Japanese course

X X X College of Shanghai 1991-1995

Majored in English for Business, Obtained BA

BUSINESS SKILLS

★ Familiar with English accounting and bookkeeping

☆ Fluent in oral and written English

★Able to communicate in Japanese

☆ Computer skills in Window XP

★ Typing speed of 80 wpm

☆ Good organizational skills

★ Experience of bilingual interpretation

References available on request

Resume example for Financial and Investment Analyst with experience in Administration, Accounting and Human Resources.

Qualification highlights include project management, problem solving, economics, investment securities, risk management, capital budgeting, international business and capital markets.

Bachelor of Science degree in Business Administration - Finance.

第二篇：教你如何写好英文简历

1.页眉部分(Heading)

1)名字

•有7种写法，但标准的、外资公司流行的、大家约定俗成的简历中的名字写法，则是这一种：YANG LI。 •大量中国人的英文简历，有人用粤语拼写自己的姓氏。比如，王写成Wong，李写成Lee。这里要告诉大家两点：一个是这只是香港人的拼法，并不是国际的拼法;第二是将来您办护照准备出国时，公安局是不会批准您用粤语拼音的。我们建议不用汉语拼音以外的写法。

•另外，也发现有少量一部分人用外国人的姓，如Mary Smith，也是非常不可取的。因为如果你用外国人的姓，别人会认为你是外国人，或者你父亲是外国人，或者你嫁给了外国人。

•名字用英文是很常见的，也是很方便的，尤其是名字拼音的第一个字母是q、x或z，老外们很难发出正确读音的字母。有个叫王强的先生，名片上印着John Wang，这样，中外人士叫起来都很方便。

•名和姓之间，如果有英文名，中文名可以加，也可以不加，或者用拼音的第一个字母简称。双字名，也有四种写法，我们建议用这种：Xiaofeng，最简单方便。大家一看就知是名而不是姓，要不然，大家有可能会误认为你是姓肖的。

2)地址

•用China简单清楚。邮编放在省市名与国名之间，起码放在China之前，因为是中国境内的邮编。

3)联系方式前面一定加地区号，如(86-10)。

•8个号码之间加一个“-”，如6505-2266。这样，认读拨打起来比较容易。区号后的括号和号码间加空格，如(86-10)6505-2266。这是英文写作格式的规定。写手机或者向别人通报手机时，要用“3-3-4原则”，如“138-135-1234”。这是国际规范。

•传真号千万不要留办公室的，免得办公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有传真号，最好告诉对方，万一他找不到你，可以发几个字，比较快;将来对方发聘书或材料时，比较方便。不要等到将来再给，我们应该从现在起就培养“user friendly”的意识，处处方便对方。

2.教育背景Education

1)时间要倒序。最近的学历情况要放在最前面。

2)学校名要大写并加粗。

3)信头地名右对齐，首字母大写。地名后一定写中国。例如，海口(Haikou)的拼写与日本北海道(Hokaido)的拼写很相近。读简历的有可能是外国人，不知道的会搞不清楚是哪个国家。可能你出过国，这是件好事，但如果去的地方并不太出名，没加国名，大家也意识不到。总之是造成了一些不方便，效率不高。我们应该一切从最完善的角度出发。如果是大城市，如广州、大连等，则城市后面不必加省名，因为如果不知道这些城市的老外，也很难对它们所属的省份有什么概念。而象黄石、邯郸这样的城市，后面还是加上省名为好，但province一词可以省略。如果地名的字数过多，甚至公司名的字数也不少，不妨将所有公司名、学校名及地名都改成只第一个字母大写，这样就腾出地儿了。

4)学历如果正在学习，用Candidate for开头比较严谨;如果已经毕业，可以把学历名称放在最前。

5)社会工作担任班干部只写职务就可以了，参加过社团协会，写明职务和社团名，如果什么职务都没有，写“member of club(s)“。社团协会，国外一般都用club。不必写年月和工作详情，有些可留待工作经历中写。顺便讲一下几个职称的译法：

•班长。国内很流行用Monitor，但国外常见的是Class President，这样显得更国际化。

6)奖学金一般用一句话概括。如果有多个，也争取用一句话概括。但如果是在校生，则参见学生简历。

7)成绩如果不是前五名，建议不写。因为如果排在五名之外，感觉您不是一个优秀的学生。一旦写上，有些人会穷追不舍地猛问，让你尴尬。

3.个人资料(Personal)

1)名称有四种写法：

Personal, Personal Information，Other Information，Additional Information。无论是教育背景、工

作经历，还是个人资料，既可以首字母大写，也可以全部字母大写，还可以全部字母小写。哈佛商学院的标准格式却是全部字母小写，这在主流商业社会中已沿用多年。另外，名称可以写在最左侧，也可居中。

2)语言有几个层次。

Native speaker of指母语;从严谨的角度讲，Fluent in显得更流利; English as working language显得不非常流利，但可靠性更强; Some knowledge of会一些，没有把握的千万别写。在面试中，语言是最轻松的，一旦被考倒，他会认为你在撒谎，甚至认为通篇简历都有很多撒谎的地方。

3)电脑

中国人最爱用“熟悉”(familiar)，无论中文还是英文简历。“熟悉”是一个很弱的字眼，说明你不熟练，不常用。如果几个软件，有的熟练，有的不熟悉，建议只写软件名。完全没把握的，一点儿不熟悉的，千万不要写。不要以为没有电脑，就不会考你，他也会考你一两个关键用法。如果真的用的很多，不妨用“Frequent user of”。

4)资格证书

•最需要注意的是，有些人将注册会计师笼统地翻译成CPA，但全世界各国都有自己的CPA，有些是互不承认的，所以一定要写上国别，写明考取年份。

•有一些业余爱好，能显示出一定素养的内容，也可以写上，如钢琴考级。

•TOEFL、GRE和GMAT，最好哪个都不写，因为外资公司一般都希望新聘雇员不要很快就离开，如果他们知道您要出国的话，当然不愿充当无谓的跳板。但也有例外，如一些美国的大型咨询公司，如McKinsey, BCG, Bain, A T Kearney, Booz Allen等，以及华尔街的投资银行。他们会在北大清华这类学校招聘应届毕业生作Analyst(级别相当于科员)，三年之后自动期满，一般都会去美国读MBA，若知道您已把TOEFL与GMAT考完，他们就不再担心您会在工作期间，利用业余时间去听课了。要知道，这类公司每周平均要工作100小时左右。

5)爱好与特长

•写强项。弱的一定不要写，面试人员不定对哪个项目感兴趣，有时会跟你聊两句，尤其是接连几个、十几个面试之后，有些招聘人员爱聊一些轻松的话题，一旦是你的弱项，绝大部分人会很尴尬的，显出窘态，丧失自信，这对你是很不利的。更重要的是，他会觉得你在撒谎。

•只写两到三项。因为极少有人在很多方面都很强。如果您觉得自己玩得都可以的话，您的标准可能稍低了点儿。当然，确实有的人七八样都玩得挺好的，但一般人不相信每个人的强项有特别多，所以您也没必要写那么多，以免给人轻浮的感觉。

•不具体的爱好不写，如sports、music、reading。大家不知道你喜好什么，或者让大家觉得你根本就没有真正的爱好，更糟糕的是，人们会认为你的写作水平很差。如travel，如果你喜欢旅行，而有些工作需要经常出差，那么你写上travel是非常有利的;有些女性写上cooking，是很实事求是的，也给人以踏实的感觉，对于象秘书这样的职位，总是有好处的。

第三篇：英文自荐信应如何写好

这是我生平第一次写自荐信,还不是中文,直接跳到英文!虽然平时英文还可以,可是顶多写写贺卡,明信片什么的.一边写着,我一边想着这么写合不合文法,会不会是CHINGLISH,自个儿还明白,别人看了就不知道是怎么回事,对我的第一映象就不好,搞不好申请都受阻呢,那我可得郁闷了!

中国的教育制度真是有问题,学了那么多年英语,居然很多普通名词都不会,而学到的东西根本不实用,只是为了单纯应付考试,成绩高并非代表能力一样强,社会竞争力弱.

我身边就有这么一例.从清华毕业的高才生,自信满满,被推荐去瑞士日内瓦一企业应聘,中国清华园也如美国哈佛,马省,耶鲁,英国剑桥同样让世人皆知.因此企业方直接给了他实习机会.可结果却出乎意料,国外方将他解雇了,把他退回国内,并直截了当的给出理由:完全没有能力,不能为其企业创造价值.

当然成功的肯定会有,可是失败的还是那么多.中国在不断发展,前进,甚至将来希望步入世界经济发达强国之列,难道教育制度还能停留在不重能力的落后阶段,单单培养些高分学生吗?中国的人才流失,有较大部分就是因为教育制度的缺陷.

中国为什么不参考一下外国的先进教学理念和制度呢,这样起码学生的学习兴趣会更浓些,学的会更快乐些,说不定就能起到事半功倍的效果.Sample Text

第四篇：应届毕业生如何写好英文简历范文

1.教育背景中写相关课程。但千万不要为了拼凑篇幅，把所有的课程一股脑儿地都写上，如体育等。这样不很有效，别人也没耐心看。

2.奖学金一项一行。许多学生每年都有奖学金，这样一来，也可写出三四行，甚至更多。

3.拉长句子。每个句子都可以加入一些词拉长一些。其实拉长并不难，难的是缩短。

4.自然地多换行，多写点句。

5.加大字号。可将10号，小五改成12号，小四。

6.社会工作细节放在工作经历中。

这样会填补工作经验少的缺陷，例如，您在做团支书、学生会主席等社会工作时组织过什么活动，联系过什么事，参与过什么都可以一一罗列。

7.暑期工作。作为大学生，雇主通常并不指望您在暑期工作期间会有什么惊天动地的成就。当然如果您有就更好了。不过即使实在没有，就算是在父母的单位呆过几天，也不妨写上。

8.中学情况。一般都不写。写的话也不要写太多。当然，如果您在中学时得过国际奥林匹克比赛大奖或全国性的大奖，不妨提上一笔。

应届毕业生如何写好英文 简历应注意避免的地方：

1.长句：没有人愿意看太冗长的句子，而且切记YRIS原则，雇主只是在扫描您的简历。

2.缩写：因为外行人往往很难看懂。不要想当然地认为这是人所皆知的事情。

3.”I”我：因为正规简历多用点句，

以动词开头，是没有”我”的。当然若在公司简介中一定要用到一两次，也不是完全不可以。

4.不利因素：我们讲过简历的原则是不要撒谎，但不写不等于骗人。大家可能还记得前面提到过的”简历中的任何字句都可能成为 面试 中的话题。”扬长避短的道理，我想大家都是知道的。

第五篇：如何写好学术论文和中英文摘要

如何写好学术论文

随着 科学 技术的 发展 ，越来越多的学者涉及到学术论文的写作领域，那么怎样写学术论文、学术论文写作是怎样要求的、格式如何，下面就介绍一下学术论文的写作，希望能对您论文写作有所帮助。

(一)题名(Title,Topic)

题名又称题目或标题。题名是以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定 内容 的逻辑组合。

论文题目是一篇论文给出的涉及论文范围与水平的第一个重要信息，也是必须考虑到有助于选定关键词不达意和编制题录、索引等二次 文献 可以提供检索的特定实用信息。 论文题目十分重要，必须用心斟酌选定。有人描述其重要性，用了下面的一句话：“论文题目是文章的一半”。 对论文题目的要求是：准确得体：简短精炼：外延和内涵恰如其分：醒目。对这四方面的要求分述如下：

1.准确得体

要求论文题目能准确表达论文内容，恰当反映所 研究 的范围和深度。 常见毛病是：过于笼统，题不扣文。关键 问题 在于题目要紧扣论文内容，或论文内容民论文题目要互相匹配、紧扣，即题要扣文，文也要扣题。这是撰写论文的基本准则。

2.简短精炼

力求题目的字数要少，用词需要精选。至于多少字算是合乎要求，并无统一的“硬性”规定，一般希望一篇论文题目不要超出20个字，不过，不能由于一味追求字数少而 影响 题目对内容的恰当反映，在遇到两者确有矛时，宁可多用几个字也要力求表达明确。 若简短题名不足以显示论文内容或反映出属于系列研究的性质，则可利用正、副标题的 方法 解决，以加副标题来补充说明特定的实验材料，方法及内容等信息使标题成为既充实准确又不流于笼统和一般化。

3.外延和内涵要恰如其分

“外延”和“内涵”属于形式逻辑中的概念。所谓外延，是指一个概念所反映的每一个对象;而所谓内涵，则是指对每一个概念对象特有属性的反映。 命题时，若不考虑逻辑上有关外延和内涵的恰当运用，则有可能出现谬误，至少是不当。

4.醒目

论文题目虽然居于首先映入读者眼帘的醒目位置，但仍然存在题目是否醒目的问题，因为题目所用字句及其所表现的内容是否醒目，其产生的效果是相距甚远的。 有人对36种公开发行的医学 科技 期刊1987年发表的论文的部分标题，作过统计 分析 ，从中筛选100条有错误的标题。在100条有错误的标题中，属于“省略不当”错误的占20%;属于“介词使用不当”错误的占12%)。在使用介词时产生的错误主要有：

①省略主语——第一人称代词不达意后，没有使用介词结构，使辅助成分误为主语;②需要使用介词时又没有使用;

③不需要使

用介词结构时使用。属于“主事的错误”的占11%;属于“并列关系使用不当”错误的占9%;属于“用词不当”、“句子混乱”错误的各占9%，其它类型的错误，如标题冗长、文题不符、重复、歧意等亦时有发生。

(二)作者姓名和单位(Author and department)

这一项属于论文署名问题。署名一是为了表明文责自负，二是记录作用的劳动成果，三是便于读者与作者的联系及文献检索(作者索引)。大致分为二种情形，即：单个作者论文和多作者论文。后者按署名顺序列为第一作者、第二作者……。重要的是坚持实事求是的态度，对研究工作与论文撰写实际贡献最大的列为第一作者，贡献次之的，列为第二作者，余类推。注明作者所

在单位同样是为了便于读者与作者的联系。

(三)摘要(Abstract)

论文一般应有摘要，有些为了国际交流，还有外文(多用 英文 )摘要。它是论文内容不加注释和评论的简短陈述。其他用是不阅读论文全文即能获得必要的信息。 摘要应包含以下内容 ：①从事这一 研究 的目的和重要性;

②研究的主要内容，指明完成了哪些工作;

③获得的基本结论和研究成果，突出论文的新见解;

④结论或结果的意义。

论文摘要虽然要反映以上内容，但文字必须十分简炼，内容亦需充分概括，篇幅大小一般限制其字数不超过论文字数的5%。例如，对于6000字的一篇论文，其摘要一般不超出300字。论文摘要不要列举例证，不讲研究过程，不用图表，不给化学结构式，也不要作自我评价。 撰写论文摘要的常见毛病，一是照搬论文正文中的小标题(目录)或论文结论部分的文字;二是内容不浓缩、不概括，文字篇幅过长。

(四)关键词(Key words)

关键词属于主题词中的一类。主题词除关键词外，还包含有单元词、标题词的叙词。

主题词是用来描述 文献 资料主题和给出检索文献资料的一种新型的情报检索语言词汇，正是由于它的出现和 发展 ，才使得情报检索 计算 机化(计算机检索)成为可能。 主题词是指以概念的特性关系来区分事物，用 自然 语言来表达，并且具有组配功能，用以准确显示词与词之间的语义概念关系的动态性的词或词组。

关键词是标示文献关建主题内容，但未经规范处理的主题词。关键词是为了文献标引工作，从论文中选取出来，用以表示全文主要内容信息款目的单词或术语。一篇论文可选取3~8个词作为关键词。

关键词或主题词的一般选择 方法 是：

由作者在完成论文写作后，纵观全文，先出能表示论文主要内容的信息或词汇，这些住处或词江，可以从论文标题中去找和选，也可以从论文内容中去找和选。例如上例，关键词选用了6个，其中前三个就是从论文标题中选出的，而后三个却是从论文内容中选取出来的。后三个关键词的选取，补充了论文标题所未能表示出的主要内容信息，也提高了所涉及的概念深度。需要选出，与从标题中选出的关键词一道，组成该论文的关键词组。

关键词与主题词的运用，主要是为了适应计算机检索的需要，以及适应国际计算机联机检索的需要。一个刊物增加“关键词”这一项，就为该刊物提高“引用率”、增加“知名度”开辟了一个新的途径。

(五)引言(Introduction)

引言又称前言，属于整篇论文的引论部分。其写作内容包括：研究的理由、目的、背景、前人的工作和知识空白， 理论 依据和实验基础，预期的结果及其在相关领域里的地位、作用和意义。

引言的文字不可冗长，内容选择不必过于分散、琐碎，措词要精炼，要吸引读者读下去。引言的篇幅大小，并无硬性的统一规定，需视整篇论文篇幅的大小及论文内容的需要来确定，长的可达700~800字或1000字左右，短的可不到100字。

(六)正文(Main body)

正文是一篇论文的本论，属于论文的主体，它占据论文的最大篇幅。论文所体现的创造性成果或新的研究结果，都将在这一部分得到充分的反映。因此，要求这一部分内容充实，论据充分、可靠，论证有力，主题明确。为了满足这一系列要求，同时也为了做到层次分明、脉络清晰，常常将正文部分人成几个大的段落。这些段落即所谓逻辑段，一个逻辑段可包含几个自然段。每一逻辑段落可冠以适当标题(分标题或小标题)。

段落和划分，应视论文性质与内容而定。

一般常见的划分方式有：

①实验原材料和材料/实验方法/实验结果和 分析 。

②理论分析/实验装置和方法/实验结果比较与分析。

根据论文内容的需要，还可以灵活地采用其它的段落划分方案，但就一般性情况而言，大体上应包含实验部分和理论分析部分的内容。“实验结果和分析”这一部分是论文的关键部分。有人曾说：“实验的结果是论文的心脏”，这并不为过，论文的新意主要在这里体现。

不少学科的论文，还可再简化一点，例如，医学论文，常将正文部分分成两个大段落，即：“材料和方法”(或“对象和方法”)，“结果和讨论”(工“结果和分析”)。

要写好“材料和方法”这一节，应给出诸如实验所用原料或材料的技术要求、数量、来源以及制备方法等诸方面的信息，有时甚至要列出所用试剂的有关化学性质和物理性质。要避免使用商业名称，通常应使用通用化学名称。实验方法应介绍主要的实验过程，但不要机械地按通常以年、月的次序进行描述，而应该将各有关的方法结合起来描述。这样做的目的主要是使有能力的 科技 工作者按论文这一部分提供的信息，可以生复文中的试验及其结果，并即达到“再现性”或“可重复性”、“确证性”的要求。缺少论文写作经验与素养的人，容易将这一部分写成实验报告。

中英文摘要的书写

杂志上刊登的论文一般仅限于数千字,为何还要一段数百字的摘要呢?无非是

便于读者用最短时间掌握信息,了解研究工作或文章的主要内容和结果,从而决定是

否需要详读全文。在知识和信息加速度增长的今天,摘要的重要性更为突出。既为

读者阅览起引导作用,更为文献汇编、计算机储存、检索做好准备,成为科技情报的

重要来源。摘要者,精华也。

作者应重视摘要的书写。写好摘要,既需要严肃认真的科学精神,更是一种雕琢

艺术,奉献给读者的是精品,起到的是相互交流、共同发展的目的。中文杂志的英文

目录和摘要更是进行国际交流的唯一途径,直接反映我国科学研究和杂志的质量水

平,是让世界了解中国的一个窗口。

摘要不容赘言,故需逐字推敲。内容必须完整、具体、使人一目了然。英文摘

要虽以中文摘要为基础,但要考虑到不能阅读中文的读者的需求,实质性的内容不能

遗漏。为此,我国的科技期刊近年来陆续采用结构式摘要,明确写出目的、方法、结

果和结论四部分。

1.目的(Objective):简明指出此项工作的目的,研究的范围。

2.方法(Methods):简要说明研究课题的基本做法,包括对象(分组及每组例数、

对照例数或动物只数等)、材料和方法(包括所用药品剂量,重复次数等)。统计方法

特殊者需注明。

3.结果(Results):简要列出主要结果(需注明单位)、数据、统计学意义(P值)

等,并说明其价值和局限性。

4.结论(Conclusion):简要说明从该项研究结果取得的正确观点、理论意义或

实用价值、推广前景。

中、英文摘要前需标明中、英文文题，作者姓名(至多3名)及作者单位(邮政编 码)。英文摘要应隔行打字,以便修改

英文摘要的内容要求与中文摘要一样，包括目的、方法、结果和结论四部分。但是，英文有其自身特点，最主要的是中译英时往往造成所占篇幅较长，同样内容的一段文字，若用英文来描述，其占用的版面可能比中文多一倍。因此，撰写英文摘要更应注意简洁明了，力争用最短的篇幅提供最主要的信息。第一，对所掌握的资料进行精心筛选，不属于上述“四部分”的内容不必写入摘要。第二，对属于“四部分”的内容，也应适当取舍，做到简明扼要，不能包罗万象。比如“目的”，在多数标题中就已初步阐明，若无更深一层的目的，摘要完全不必重复叙述;再如“方法”，有些在国外可能早已成为常规的方法，在撰写英文摘要时就可仅写出方法名称，而不必一一描述其操作步骤。

中英文摘要的一致性主要是指内容方面的一致性，目前对这个问题的认识存在两个误区，一是认为两个摘要的内容”差不多就行”，因此在英文摘要中随意删去中文摘要的重点内容，或随意增补中文摘要所未提及的内容，这样很容易造成文摘重心转移，甚至偏离主题;二是认为英文摘要是中文摘要的硬性对译，对中文摘要中的每一个字都不敢遗漏，这往往使英文摘要用词累赘、重复，显得拖沓、冗长。英文摘要应严格、全面的表达中文摘要的内容，不能随意增删，但这并不意味着一个字也不能改动，具体撰写方式应遵循英文语法修辞规则，符合英文专业术语规范，并照顾到英文的表达习惯。

选择适当的时态和语态，是使摘要符合英文语法修辞规则的前提。通常情况下，摘要中谓语动词的时态和语态都不是通篇一律的，而应根据具体内容而有所变化，否则容易造成理解上的混乱。但这种变化又并非无章可循，其中存在着如下一些规律：

1、时态：大体可概括为以下几点。

1)叙述研究过程，多采用一般过去时。

2)在采用一般过去时叙述研究过程当中提及在此过程之前发生的事，宜采用过去完成时。

3)说明某课题现已取得的成果，宜采用现在完成时。

4)摘要开头表示本文所“报告”或“描述”的内容，以及摘要结尾表示作者所"认为"的观点和"建议"的做法时，可采用一般现在时。

2、语态：在多数情况下可采用被动语态。但在某些情况下，特别是表达作者或有关专家的观点时，又常用主动语态，其优点是鲜明有力。

掌握一定的遣词造句技巧的目的是便于简单、准确的表达作者的观点，减少读者的误解。

1、用词力求简单，在表达同样意思时，尽量用短词代替长词，以常用词代替生僻词。但是当描述方法、步骤时，应该用狭义词代替广义词。例如，英文中有不少动词，do，run，get，take等，虽简单常用，但其意义少则十几个，多则几十个，用这类词来描述研究过程，读者难免产生误解，甚至会不知所云，这就要求根据具体情况，选择意义相对明确的词，诸如perform，achieve等，以便于读者理解。

2、造句

1)熟悉英文摘要的常用句型：尽管英文的句型种类繁多，丰富多彩，但摘要的常用句型却很有限，而且形成了一定的规律，大体可归纳为：

(1)表示研究目的，常用在摘要之首In order to……This paper describes……The purpose of this study is……

(2)表示研究的对象与方法The [curative effect/sensitivity/function] of certain

[drug/kit/organ…。] was [observed/detected/studied…]

(3)表示研究的结果：[The result showed/It proved/The authors found] that……

(4)表示结论、观点或建议：The authors [suggest/conclude/consider] that…

2)尽量采用-ing分词和-ed分词作定语，少用关系代词which ，who等引导的定语从

句。由于摘要的时态多采用一般过去时，使用关系代词引导的定语从句不但会使句式变的复杂，而且容易造成时态混乱(因为定语和它所修饰的主语、宾语之间有时存在一定的“时间差”，而过去完成时、过去将来时等往往难以准确判定)。采用-ing 分词和-ed分词作定语，在简化语句的同时，还可以减少时态判定的失误。

以上所述只是撰写英文摘要时应注意的问题中的一小部分，尚有许多问题，需要进一步探讨。总之，英文摘要作为科学论文的重要组成部分，其修改和完善是永无止境的。