学术会议管理规定

第一篇：学术会议管理规定

金融学院研究生参加学术会议的管理规定

为提高我院研究生的学术水平，促进学术交流，扩大学院学术影响力，我院研究生可按以下规定申请科研专项活动经费外出参加全国性、国际性学术会议。

一、资助对象

金融学院博士和学术型硕士研究生(不包括在职研究生)。

二、资助方式

1.资助参加学术会议的论文对象原则上应为论文的第一作者(或导师为第一作者，学生为第二作者)，并由申请者本人在会议上做口头报告。每篇论文原则上资助一名研究生参会。论文的第一署名单位为南京农业大学。

2.资助的全国性、国际性学术会议原则上应为高水平全国性学术会议(例如中国经济学年会、中国农经学会年会、中国金融学年会、中国会计学年会、长三角论坛、全国相关领域博士生论坛、中国农村金融论坛等)和高水平国际学术会议。具体视情况而定，研究生可提前向学院提交申请，学院根据会议性质、入选论文竞争性、学科发展需要等标准讨论决定。

3.资助经费范围：会议注册费和差旅费，实行实报实销。资助对象参加国内学术会议的经费额度不超过3000元。参加国际学术性会议的，由参会者按要求向学校研究生院“国际学术交流基金”申请资助。

4.每名研究生在读期间申请学术会议资助限1次。

三、申请与审批相关程序

申请参加学术会议的研究生须事先向学院提出申请。

拟申请资助的研究生须向学院科研秘书提交以下材料：会议正式征文通知、会议邀请函、会议议程、拟报告论文全文。

四、其他要求

受资助的研究生在学术会议结束后在学院研究生论坛上进行汇报;并在一周内向学院提交总结，由科研办审核并归档;会议资料复印件须提供到科研办，供全院教师和研究生查阅，并有义务对其他感兴趣的老师和研究生提供学习帮助。

五、本规定由院办公会负责解释，自公布之日起执行。

二零一四年五月十三日

第二篇：外出参加学术会议的管理程序及其相关规定

根据《湖北省卫生技术人员继续医学教育实施办法》等有关办法，并结合我院的实际，经医院办公会讨论，现对我院工作人员外出参加学术会议作如下规定：

1、参加会议人员资格

外出参加学术会议人员，必须取得中级职称(含中级职称)或硕士学位获得者，且会议内容必须与现在所从事的专业对应一致。

2.会议类别与规格

⑴ 卫生技术人员所参加的学术会议必须是中华医学会、中华护理学会、中国药学会、中国康复医学会、中国中西医结合学会、中国中医药学会、中华针炙学会及中国预防医学会等国家一级学会举办的三级学科以上的会议，中南六省联系会议及省(市)医学会在省(市)内举办的学术会议(不含学习班、讲习班、进修班等培干性活动)，并且属继续医学教育范围内的可获继续医学教育学分的会议，医院资助会务费及旅差费，其他类别的学术会一律不予资助经费。

⑵ 行管及工勤管理人员所参加的学术会议必须是中华医院管理学会及中国医院管理学会的各专业学会举办的学术会议，或对应的本省(市)学会在本省内召开的学术会议，并且属继续医学教育范围内可获继续医学教育学分的会议。

⑶ 党务系统人员所参加的学术会议必须是下列几种学会举办的学术会议：

① 全国省级综合性医院政研会年会及会长扩大会议;

② 全国城市医院政研会年会及常务理事会;

③ 湖北省卫生政研会、湖北省高校党务工作研究会、湖北省医

学伦理学术年会、湖北省高等医药院校党务、思想政治工作年会。

(4)获省级重点专科的科主任(学科带头人)三年可参加一次境外国际学术会议。

(5)担任医学学术刊物的编委会成员(编委委员及以上职务)可参加该杂志召开的学术会议。

3.会议经费

⑴ 各学科会议旅费由医院经管会按人头下拨额定经费。由科主任掌握使用，当年所余经费可在下年继续使用。

⑵ 机关各科室及下属非二级核算单位的人员按经管会下拨额定经费包干，由参会人所在科室负责人掌握使用，当年所余经费，次年不再续用。

4.参加学术会议次数

(1)正高专业技术职务人员参加学术会议一般一人一年不超过一次(凡是担任省级以上学会专业委员会委员及以上职务者或者学术刊物编委委员及以上职务，可适当考虑增加会议次数)。

(2)副高专业技术职务人员参加学术会议一般一人二年不得超过一次。

(3)中级专业技术职务人员参加学术会议一般一人三年不得超过一次。

(4)职能部门正职参加学术会议一般一人二年不得超过一次。

(5)职能部门副职参加学术会议一般一人三年不得超过一次。

(6)其余职能部门人员参加学术会议一般一人四年不得超过一次。

5、审批及报销范围

① 批准程序：凡要求外出参加学术会议人员,本人持会议通知(必须有参加会议的交流论文，且为第一作者),经所在科室或部门主任同意后，人事科教办公室审核、备案，报分管院长批准。临床医技科室主任外出参加学术会议同时须报医疗部备案，职能部门主任报院务部备案。

② 报销程序：外出参加学术会议经费的报销，由各科室、职能部门主任同意，人事科教办公室签字、备案，分管院长、院长审批，人事计财部根据财务制度办理报销手续。

学术会议差旅费报销项目不得超标，交通不得绕道，严格按医院财务报销手册中差旅费报销程序执行。

6、内容相同或相似的会议，原则上一次只派一人参加。在本省、本市举办的学术会议参加人数可适当放宽。

7、凡外出参加学术会议，务必经科主任或科室负责人同意签字后，再到人事科教办进行审核、备案，报分管院长批准。临床医技科室主任外出参加学术会议须同时报医疗部备案，职能部门主任则报院办备案。回院一周之内，务必提交一份1000字的汇报材料交人事科教办，或在科内进行交流(科主任组织)后方可报销。

8、凡担任前述八大学会全国学会委员或理事以上者，或省医学会主委、副主委职务者，每年由医院事业费中支付参加省或全国学术会议一次，兼多职者也只享受一次。

9、担任全国性(中华、中国)杂志副主编以上职务者，每年可由医院事业费中开支参加杂志编辑工作会议一次兼多职者只享受一次。

10、离、退休人员及返聘人员参加学术会议经费自理。

11、有个人专款或上级科研课题经费者，原则上每年可支付与科研课题相关的学术会议一次。报销时按科研经费管理办法操作。

12、假期及假日期间在旅游区举办的各种会议一律不予报销(含专款)。

第三篇：护理人员参加学术会议规定

(一)参加院外学术活动必须具备以下条件：

1、必须有与科室本专业相关的学术论文，被选在学术会议做大会宣读(大会交流及小组宣读无效)。

2、学术会议与从事的专业相符。

3、为论文第一作者。

4、论文第一署名单位为“福建省第二人民医院武夷分院、武夷山市中医院。

5、入选论文经过护理部审核盖章。

6、会议性质符合以下任何一项：

(1)护理学会所召开的学术会议或护理专业杂志编委会举办的学术会议。

(2)与本人专业相关的专业学组会议，省级以上的学会作为主任、副主任、委员推荐候选人。

7、服从领导安排，平时工作积极主动，表现突出者。

(二)参加院外学术活动的时间、次数规定

1、主管护师职称以上者(主任、副主任、护士长、护士长助理优先)，每人每年允许参加省外学术活动一次或省内学术活动1-2次，每年外出时间一般不超过10天。

2、初级职称者原则上以省内为主，若情况特殊，将酌情处理(论文被国家一级学会录用并大会宣读者)。

3、参加会议的时间，包括路途及会议日期，周

六、周日计算在内，不再补休。

(三)审批手续

1、符合上述条件，申请参加院外学术活动者，必须在不影响科室工作的前提下，由本人提出申请，经护士长同意后报护理部办会会议审批，参加省外学术活动必须分管领导批准。

2、外出人员离院时，需提前1-3天到护理部、人事科办理手续，未办理离院手续者，费用不予报销。

(四)经费管理

1、符合上述条件，经审批同意外出者，经费从医院专项经费中列支，差旅费按规定报销。

2、参加学术会议的相关资料应上交图书馆后方可报销。

3、省外学术会议，会务费报销不超过600元，省内会务费报销不超过400元，资料费不超过150元，超过费用自理，其余费用(包括参观费、考察费、操作费等)不予报销。

4、参加学术会议后，需向护理部提交书面学习汇报并制作多媒体课件，在护理部每月组织外出人员汇报会上进行汇报。

第四篇：从会议成本角度会议管理

专业：食品科学与工程班级：0801班姓名：冯春苗学号：20080015143

从成本的角度分析会议管理

什么是会议成本

会议成本是指与会人员及服务人员花费在会议期间的时间量价值、相当于工作量价值及其经费开支的总和,即时间成本、效率损失成本和直接会议成本。

会议成本的类型

会议作为工作手段的一种，也和其他行为方式一样有它的成本。一个是直接会议成本。这种成本也可以称为会议花费，这些花费包括与会者到达会场的旅行费用、会议期间的住宿、交通等费用、会场的租金、相关文件资料的费用等等。这些花费都比较直观、清晰，也比较容易预估和统计。另外一个是时间成本。它由与会者的会议准备时间、到达会场的旅行时间以及会议工作人员(包括会议秘书)的时间和与会者的人数等几个相关因素组成。有时，这种时间成本可能由于各种比如与会人员的准备时间太长且零碎等因素，造成难以统计和计算，我们可以把它转化为金钱成本。金钱成本由与会者人数和与会者的平均工资构成。

还有一个是损失成本。这个成本是由于与会者参加会议，离开原来的工作岗位造成的生产、管理、市场反应的滞后等产生的损失。这个成本比较隐蔽，很多时候会被忽略掉，但它形成的结果又实实在在的摆在眼前。比如公司的周例会，可能有不少参加周例会的人有这样的经历，开会时心不在焉，因为还在想着某个客户的电话或许马上就要打进来了，前台或者秘书不一定处理得好，会跑单。

控制会议成本的有以下几个方法

1、制定会议计划，会议的议题可控，长短可控，思路可控，效率高且效果好。

2、找干练主持人，主持人可以拉回跑题者，可以调节斗争者，激活沉默者。

3、减少例会频率，增多随机小规模会议，可以大大节省会议人力成本，减少劳民伤财的事情发生。

4、增加视频会议的设备，其实非常便宜，我就有个朋友做视频会议，可以减少远程控制会议的费用

会议成本计算方法

会议成本=会议工时成本+效益损失成本+会议直接成本。

即：会议成本=参会人员平均小时工资×薪资附加值系数×会议小时数×(参会人数+2)×(1+1.5)+会议直接成本。

会议成本增加的原因

造成会议低效的原因很多，归纳起来主要有以下几点：

会议时间安排不当。比如会议安排在快下班的时候召开，这时候大家已饥肠辘辘，而且可能已疲惫不堪，甚至可能归心似箭了，大家的精神和心绪都无法集中，会议结果必然是流于形式了。

降低会议成本的方法与途径

降低会议成本的前提是要先明白会议的类型

在会议成本观念没有建立起来之前，会议的成本很可能失控;特别是时间成本和损失成本，非常有机会居高不下或是大得惊人。

但是会议是必需的，它有着其他沟通方式不具备的优势，比如周例会，在总结和规划方面就很有效;而且各种会议都有它召开的合理时间和频率，这种时间和频率与会议的类型有关。

沟通型：这种会议最重要的功能在于交流信息、内部协调、得出结论等;比如部门协调会、头脑风暴就是这种类型的会议。在这种会议里大家就是要把自己的观点、想法、信息谈出来，相对的会议气氛会轻松随意些;特别是头脑风暴，更是要大家的思维发散出去，甚至可以不需要得出结论。管理型：这种会议主要在对一些事物进行规范或是宣布政策和决定;典型的像阶段性工作分配会议等;这种会议就是要让大家明白一些事情或规定，不需要大家就会议的内容、事项作讨论，只需要按照上面的规定执行。

决策性：这类会议主要是得出某些决定或方案;比如董事会、一些流程的制定会等等。这些会议的主要目的是要针对某个或某些具体的问题达成一致，并最后得出统一的结论并规范大家按结论去行动。

知道了会议可能出问题的地方，我们就可以有针对性地去预防和调整自己的行为，尽量让每次会议都可以高效;除了调整上面的那些方面外，还有一些细节可以帮助我们做得更好：

1、参加会议的人员数量要控制合理，不能太多也不能太少;与会者在公司的层级不能选树过大，应保证每人都能在正常的压力下畅所欲言、各抒己见。

2、要心胸宽大，接纳各种意见，并给每个发言者以鼓励和赞扬;善于倾听和理解，不忽视各种看是微不足道意见和看法;注意措辞，不要打击

了他人的积极性，特别是对此不同意见的人。每个与会者的风格、能力、经验、思维方式和看问题的角度都可能不一样，就有可能形成理解的偏差或误解，甚至是冲突，这时候既要有积极正面的心态，还要善于利用各种技巧来保证会议在正确的氛围下进行。

3、注意会议的主题和大家讨论的方向又无偏差，要适时把会议方向拉回来;同时还应注意会议过程中可能产生的从众心理，多鼓励持与大家不同意见的人多发言，并给予适当的鼓励和赞扬;对于要公布的既成决定，要控制会议不再讨论，如的确需要，可以里外安排会议专门讨论。

4、控制会议按流程进行，掌握好时间，尽量不要推迟或延长会议;对每个与会者的发言时间应该有的限定;如果会议议定需要得出结论的，要事先告诉与会者，让他们心里有数;这些都可以在会议议程里写明。

5、会议得出的决定和结论应该落实到部门或人，并且确定完成需要的时间、资源、配合以及遇到问题时可以到何处或向谁活的帮助等等。

6、安排会后跟踪，确定会议的决定和结论能够有效实施。

对于参会者而言：

1、以积极正面的心态面对会议。开会能够直接表现与会者的业务能力、沟通能力、人际关系的处理以及应变等等能力，同时还可以与其他与会者进行交流;这既是展现自己的一个舞台，也是提高自己的机会。

2、明确会议目的，做到事前准备充分，发言有的放矢。这样既能节省时间成本，又能让大家明确自己的想法和问题，有助于得到帮助和帮助别人。

3、会前做好准备，除了准备好自己要发言的内容以外，还应大致了解一下其他与会者可能发言的内容，并且应该考虑到自己可能会被提问，有可能的话也准备一下应该提出的问题或意见。

作为会议的协助人员

1、要事先准备好会议议程，并在会前打好发到每个与会者手上，让每个参与者都明确了解会议的目的、主题、程序、参与人员构成等等;如果需要大家同意讨论的问题，应事先将这些问题的相关资料准备好，随会议议程一同发给每一个与会者。

2、要做好会议记录，并且会议结束后及时整理发给每个与会者和相关部门。

3、如果会议的除了需要成文的规定或决策，要及时将会议记录给决策人过目签名，然后再下发。

会议的地点安排不当。比如头脑风暴安排在一个人声鼎沸的公园里，这下好了，大家需要找创意找灵感的条件都没有了，总会不断地被人打扰，会议怎能有好的结果呢?

与会者的选择不当。比如产品设计会议没有请设计师却请了生产工人，这样怎么会有好的结果。

会议主持人选择不当。如果会议主持人的技能、经验、权威不足以掌握会议的方向、内容、局面时，或者主持人的风格与会议需要的气氛不匹配时，会议都可能的失控，结果也不会好到哪里去。

会议的准备工作未能做好。会议前没有及时通知大家，大家没有足够的时间准备需要的资料，或者无法安排时间参加会议造成缺席;这种会议的效果自然大打折扣。

会议的目的、流程不明确。为何要召开会议的理由和目的不明确或不充分，与会者不知道要的讨论什么或者要得出什么结论，这样的会议只能是浪费大家的时间和精力。

第五篇：医院外出参加学术会议的规定（精选）

外出参加学术会议的规定

为了适应医学科学的发展，掌握医学领域的新进展，提高我院医务人员的医疗、技术和护理水平，医院将根据学科发展的需要，选派优秀医务人员外出参加学术活动。为使外出学术活动规范化，经院务会研究特制定本规定。

一、外出参加学术活动的范围：

1、中华医学会、护理学会、中医学会、药学会及其专科学会主办的全国性学术会议。

2、本省医学会、本市医学会及其专科学会举办的学术活动。

3、凡外省、市、地区的区域性学术活动及个别单位、民间团体或杂志社(核心杂志社除外)举办的学术活动原则上不予参加。

4、对于邀请性的学术活动，在邀请方负责一切费用的前提下，可酌情批准。超出规定参加会议次数的，需利用个人假期参加，不得占用工作时间出行。

5、上级卫生行政部门安排的指令性培训班、学习班、学术会议等。

二、外出参加学术活动人员要求：

1、科主任及正高职称的医技护人员，每年可参加一次全国性学术会议。

2、副高职称以上人员每年可参加一次省级学术会议。

3、中级职称以上人员每年可参加一次市级学术会议。

4、学术论文被会议录用并要求做大会交流的论文第一作者可破格参加此次会议交流，每篇论文限1人。

5、对口专业学会的省级年会，参加者原则上应是担任省级学会委员以上人员，或被会议正式录用的论文第一作者。原则上每科每次限2人，重点学科每次限3人，超出的由科室自负支出费用。

6、上级卫生行政部门安排的指令性培训班、学习班、学术会议等人员由医院安排，不受上述规定限制。由科教科根据相关通知要求，会同相关主管部门、科室主任协商，根据拟参加会议内容及科室工作情况(在不影响科室日常运转的前提下)，合理选派人员参加，会议审批表分别呈报分管副院长、院长同意后，参会人员分别到医务科/护理部、人事科进行备案及办理请销假手续后方可离院，否则一切费用自负。

7、已退休的医务人员(含返聘者)参加各种学术会议，医院不再承担任何费用。

三、外出参加学术活动审批手续：

1、外出参加各类学术活动必须由本人持会议正式通知，到科教科领取并填写《***人民医院外出参加培训/学术活动申请表》。

2、所在科室主任/护士长签署意见。

3、科教科审批后，呈报分管副院长、院长审批。

4、外派学习人员到医务科/护理部及人事科进行备案，办理请销假手续后方可离院，否则一切费用自负。

四、外出参加学术活动回院后一月内应在所在科室内进行学术信息通报，必要时在全院以学术讲座形式进行汇报，学习汇报书面材料交科教科存档。科教科对材料进行审查，并签署意见后，方可到财务科报销费用。无学习汇报材料或材料不全的，科教科不予受理审核，财务科不予办理费用报销手续。

五、返院后1个月之内办理费用报销手续，包括：会务费、住宿费、会议地点至本县的往返差旅费。