11涉密会议管理规定

2024-05-02

11涉密会议管理规定（通用12篇）

篇1：11涉密会议管理规定

第十条属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、承办、借阅、清退、摘抄、移交、归档、保存和销毁，由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行，并应建立严格的登记手续;采用计算机技术存取、处理、传递的公司秘密由计算机部门负责保密。

第十一条对于密级文件、资料和其它物品，必须采取以下保密措施:1、非经总经理或主管副总经理批准，不得复制和摘抄;2、收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施;3、在设备完善的保险装置中保存。

第十二条属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采取相应的保密措施。

第十三条在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。

第十四条具有属于公司秘密内容的会议或其它活动，主办部门应采取下列保密措施:1、选择具备保密条件的会议场所;2、根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及秘密事项会议的人员予以指定;3、依照保密规定使用会议设备和管理会议文件;4、确定会议内容是否传达及传达范围。

第十五条不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其它方式传递公司秘密。

第十六条公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施，并及时报告总经理办公室;总经理办公室接到报告，应立即作出处理。

篇2：11涉密会议管理规定

第十七条各部门要经常性地对员工进行保密教育和检查，对新进员工必须事先进行保密教育，学习本条例。第十八条员工必须遵守下列保密守则:1、不该说的秘密，绝对不说;2、不该问的秘密，绝对不问;3、不该看的秘密，绝对不看;4、不该记录的秘密，绝对不记录;5、不在非保密本上记录秘密;6、不在私人通讯录中涉及秘密;7、不在公开场所或家属、亲友面前谈论秘密;8、不在不利于保密的地方存放秘密文件资料。

篇3：11涉密会议管理规定

科技型企业一般呈现出工作集成度高、技术要求高、科技创新能力强、产生的秘密多及涉密人员和涉密载体多等特点。以科技工程公司为例, 公司现有员工493人, 其中涉密人员375人, 占公司总人数的75%以上;公司每年承担着长庆油田及行业重点工程地面工程勘察设计、科技研究等工作, 掌握着大量的国家秘密和商业秘密, 在日常工作中, 涉密地形图、成果图等涉密载体使用机动性非常大, 失泄密的风险大, 一旦出问题后果将非常严重。因此, 做好涉密人员和涉密载体管理, 对保障企业的安全发展具有重要意义。

二、措施与对策

涉密人员管理作为保密工作“三大管理”之一, 是一项基础性的工作, 涉密载体管理则是“三大管理”的延伸, 涉密载体最终是由涉密人员管理和使用, 因此, 做好涉密人员管理是重中之重。按照“明确责任, 落实制度, 加强管理, 保住秘密”的工作思路, 通过“做好三个加强, 确保三个到位”, 有效地推动保密工作规范化、制度化、科学化发展, 为公司的健康稳定发展保驾护航。

(一) 加强领导, 夯实基础, 确保责任落实到位。一是完善组织结构。坚持把“抓班子、强组织”作为保密工作的首要任务来抓, 积极采取各种有效措施, 健全组织机构, 配齐配强领导班子, 为开展保密工作奠定基础。始终坚持党委统一领导, 分级负责的领导管理体制, 将保密工作列入领导议事日程, 由保密委员会总揽全局, 切实负起责任, 建立工作制度, 及时研究和解决保密工作中存在的问题, 切实把好第一责任关。二是逐级明确责任。针对保密工作的实际需要, 结合油田企业的工作特点, 按照“谁主管, 谁负责”的原则, 明确领导干部保密工作“一岗双责”, 细化保密管控范围, 真正落实“横向到边, 纵向到底”的要求。机关各单位、基层各部门根据业务情况, 制定相应的保密“一岗双责”细则, 做到责任逐级到人、工作落实到人。三是完善相关制度。加强顶层设计, 做好《公司保密管理办法》《测绘成果管理办法》《移动存储介质管理规定》《档案保密制度》《科技档案保密措施》《地形图保密措施》等规章制度的建设工作, 为各项工作的有效开展提供制度保障。

(二) 加强教育, 提高“两识”, 确保思想认识到位。一是严把涉密人员资格审核关。根据工作岗位性质, 对涉密人员进行分类管理、逐级资格审查及备案, 切实把保密意识强、思想觉悟高、政治敏锐性强、基本素质好的人员选配到涉密人员队伍中来。分阶段对涉密人员进行岗前、岗位和离岗培训, 签订保密责任书, 明确保密责任和义务;严格落实涉密人员脱岗、调离保密管理制度, 及时核查清退涉密文件、资料和签订保密承诺书, 确保秘密资料不遗失、不泄密。二是严把保密安全意识关。高度重视保密意识的养成, 积极开展形式多样的保密宣传教育活动, 将保密教育同形势教育、反腐倡廉教育、安全教育结合起来, 对领导干部及党政、组织、宣传、财务、科研等要害部门及关键岗位人员进行宣传教育, 坚持做到保密教育长期性、制度化, 使涉密人员的保密意识逐步增强。同时开展警示教育, 利用发生在身边的涉密信息违规上网事件, 举一反三, 引起重视, 切实起到良好的警示教育目的。三是严把保密教育培训关。将涉密人员的培训列入全年的教育培训计划之中, 对从事保密工作的人员, 从其岗位职责出发, 坚持定期培训, 并采取知识竞赛、演讲等形式, 激发保密干部的工作热情, 提高大家的保密工作技能。

(三) 加强管理, 狠抓落实, 确保防范措施到位。本着严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则, 加强秘密载体的制作、收发、传阅、使用、保存、销毁等环节的管理, 各个环节严格按照规定程序, 做到审查批准、专人传递、记录在册、登记明确、手续清楚、使用得当、定期清查、定点销毁, 使秘密载体的管理工作步入规范化轨道。一是坚持“双网双机”模式。从2009年开始, 采用“双网双机”运行模式, 通过近几年的运行和不断完善, 从硬件上实现了物理隔离, 保证了公司信息的安全。二是加强涉密计算机管理。在“双网双机”运行模式的基础上, 重点对“双网三机”模式进一步强化, 在涉密重点部门实行涉密计算机及移动存储介质双加密管理模式, 严格落实涉密计算机及移动存储介质专人管理、授权操作、个人资料加密存储、上传下载资料审批登记制度, 进一步保证了秘密信息资料的安全。三是强化地形图及测绘成果管理。地形图管理由专人负责, 使用人员借阅必须填写申请, 履行审批程序, 并签订保密协议。同时勘察、设计专业人员之间, 不得直接提交编辑后带有地形的测量文件。四是严格档案管理。加强档案保管库房建设, 库房面积达到1000多平方米, 密集架1656米。其中, 地形图库房面积26平方米, 地形图柜7列21个, 防磁柜2个, 配备专职管理人员, 日常管理严格按照国家保密部门相关条例及公司部门库房管理制度执行。五是加强销毁管理。涉密载体销毁前由使用单位登记造册, 填写《涉密载体销毁审批表》经本单位业务主管领导批准后, 送交公司保密办, 保密办指定专人到长庆油田指定地点销毁, 并保留销毁证明, 不得自行销毁、出售或遗弃。六是加强督促检查, 堵塞管理漏洞。重视对保密工作的督促检查, 坚持采取自查与抽查相结合, 日常检查与突击检查相结合、上级统一检查和本级专项检查相结合的原则, 加大监督检查力度, 发现问题, 及时整改, 确保保密工作落实到位。

三、认识与体会

一是重视警示教育, 树立保密责任心是做好保密工作的关键。实践证明, 警示教育是提高全员保密意识的重要途径, 特别是充分利用身边的典型案例进行现身说法, 能够让员工的心理真正受到触动, 保密责任心就会大幅增强。

二是重视制度建设, 提高保密可控性是做好保密工作的基础。制度建设是为了规范行为, 只有建立和完善一套符合单位实际、操作性强的保密制度体系, 才能使制度执行真正成为一种习惯和文化养成。

三是重视队伍建设, 加强保密技术力量是做好保密工作的重点。保密工作制度性强、技术要求高, 需要建立和培养一支具有一定知识水平和技术能力的队伍, 坚持不懈地进行保密技术研究、行为督查、工作指导, 才能确保保密工作持续改进, 提高管理水平。

摘要：本文针对科技型企业保密工作特点和难点, 提出“三加强、三到位”, 有效提高涉密人员和涉密载体管理水平, 确保保密工作规范化管理和各类秘密信息安全。

关键词：涉密人员,涉密载体,科技企业

参考文献

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[8]林顺利, 孟亚男.国内弱势群体社会支持研究述评[J].甘肃社会科学, 2010 (01) :132-135.

篇4：成功运作会议11字箴言管理新经

有人说，从事过美容化妆品行业策划的人去任何一个行业从事策划都没有问题。笔者从事美容行业十余年来，从个人角度观察这个行业，始终觉得作为一个成熟的品牌、一个成功的企业要想做好企业整体市场运营、品牌策划及推广，会议营销是不可或缺的重要环节。招商会、答谢会、终端会议、培训会及各类庆典，已经成为企业开拓市场、扩大影响力、增进收益的重要营销模式。

笔者曾成功参与策划、组织、实施会议活动达300多场，涉及到美容招商会、答谢会、促销会、联谊会等室内外各类型会议，深刻感受到细节化操控、专业高效化执行、流程化系统运作才是成功运作会议的关键。总结长久以来的会议实操经验，笔者整理出“成功运作会议11字”，与大家分享。

主会议目的，主题明确。一场成功的会议，主题犹如远航船只的方向舵，只有会议目的明确，执行团队才有执行的参考。例如一场半天的活动，从主题上和内容上一定和两天以上的活动大不相同：一个以室内论坛形式为主的活动一定和以旅游招商形式为主的活动大不相同；一个表彰为主的活动一定和一个招商为主的活动大不相同。所以明晰的会议主题，是一场活动的灵魂所在。

创头脑风暴，经验共享，切不可认为一场成功的会议是一个策划高手或是会议高手自己的事。俗话说，三个臭皮匠顶个诸葛亮，组建项目组、召开项目会论证、各自发表言论，也许在一瞬间碰撞，就能擦出闪耀的创意火花。通过头脑风暴，结合众多想法与点子，才能准确定位会议主线、规模、参与者等相关内容。

预费用预算，收支明晰。省下的就是赚下的，前期主办方一定要对预算进行严密审核、合理分配，预算额度直接决定会议的举办规格、参会人数、嘉宾级别等，但会议各项费用支出，主办方一定要量力而行，切不可盲目追求高规格、高级别而盲目投入。

细着重细节，宁多勿缺。会前对会议各个环节，执行细致化操作。宁可每个环节多想如何操控，多考虑可能出现的意外插曲，也不能让现场出现环节脱扣、人员无所适从的事情。要知道，這在很大程度上会影响会议环节的连贯性。

时倒排计划，按部就班。从确定主题、预算、会议具体时间开始，就全面进入倒计时工作状态。哪一个时间段完成哪一项工作，倒排计划上一目了然，项目组成员以倒排计划为标准，在指定时间完成指定工作，项目组长以倒排计划来考评下属员工的工作进展，监督整个项目推进情况。

表运用表格，事半功倍。表格化管理是提高会议管理水平，尤其是会议效率，做到“事有所知，物有所管。人尽其职，物尽其用”的较好方式。表格是会议操作过程中良好的书面表现，能将纷繁复杂的工作分门别类，让我们的思想条理清晰，避免造成时间和费用浪费。会议执行过程中表格是行动的指南，能起到良好提示备忘等效果。

图框架构图，条理分明。会议过程中人员分工，是指人与事的配合，即指派哪个或哪些人去完成哪项工作。如果多头共管、多人做一件事，会议秩序一定会杂乱无章。从上至下，会议过程中需明确各自工作任务与目标、要做到知人善任、实现人与事的最佳匹配。合理的框架图，决定了会议是否井然有序。

邀邀约质量，邀约数量。一场会议的成功举办，与被邀约到场参与者的质量与数量密不可分。如果只有质量，没有数量，会议多以高端论坛为主，现场没有太多的互动，也不过多涉及销售业绩。只有数量，没有质量，会议如是招商会议，则难以达成前期的业绩目标。只有依据会议需求，将邀约质量与邀约数量合理搭配，才能对成功举办会议增加筹码。

人团队协作，执行到位。再好的创意，再优质的客户，如果没有团队去执行，或者有团队而团队数量与客户数量远不成比例，要么客户服务不到位，要么签约不到位。总而言之，会议的成败与团队参与者的数量、参与者对会议各环节的熟悉度等有着不可分割的关系。如果没有团队，招商类会议即使开得很成功，后期一定也会因为服务不到位而损伤更多的合作客户。

奖到场奖励，员工奖惩。分两方面来“奖”，一方面，如果是招商会、项目洽商会，如何通过到场奖励刺激的形式，把有质量的客户邀约到现场，常规方法有到场即送价值高昂的产品、送有纪念意义的实物、送合作资金等。二是通过奖惩，充分调动参与会议邀约、洽谈员工的积极性及小组与小组之间的竞争，通过一定的PK环节、签属保证书等环节，将团队的能量发挥到最大也是保证会议成功的秘诀之一。

摄摄影摄像，素材收集。很多企业往往不注重素材的收集与整理。笔者曾碰到多家成立多年的企业，准备要举办会议，需要做企业宣传片时，却没有以往的视频资料；需要做宣传册时，却没有以往的照片资料。眼睛看到的，一定比口述的更有说服力，所以会议举办过程中，方方面面的素材收集，不仅是对该次会议资料的总结，更是会议结束后，为将来增加并积累更多的素材。

篇5：涉密会议保密管理规定

第二十三条本条例规定的泄密是指下列行为之一;1、使公司秘密被不应知悉者知悉的;

2、使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。

第二十四条本条例由有限公司负责解释。第二十五条本条例自年月日起实施。

篇6：5涉密会议保密管理制度

第一条凡组织举办涉及单位商业秘密的会议，必须在具备安全条件的场所进行，采取严格的安全保密措施，不得在公共场所特别是涉外宾馆、饭店召开涉密会议。并同时对与会人员进行保密教育，严格执行保密纪律。

第二条涉密会议举办前，单位保密部门应对会场扩音、录音设备进行保密检查。严禁使用无线话筒录音或以无线代替有线扩音设备以防泄密。

第三条对与会人员严格把关，会前应将名单呈报企业分管领导审定，他人不能代替参加会议，并进行签名登记。严禁与单位涉密会议无关人员进入会场。

第四条与会人员不得将手机带入涉及商业秘密会议的会场，因特殊原因带入会场的手机应取出电池。

第五条涉密会议工作人员要用统一编号的记录本进行会议记录，会后按规定统一收回、保密或销毁。凡会议规定不准记录的，与会人员不得记录，不得录制声像制品；确需记录或录制的，须经主办部门批准，其记录本或制品按同等密级文件要求妥善保管；

第六条会议印发的秘密文件、材料，要严格管理，标明密级，专人负责统一编号、登记分发和履行签收手续，会后按登记清单及时收回。严禁向与会议无关人员提供涉密会议材料；第七条为涉密会议拟定的文件草稿，用后统一由主办部门及时收回。需保存的，应标明相应的密级归档保管；无需保存的，造册登记后销毁；

第八条涉密会议期间发现文件丢失或被窃，必须立即报告，及时追查，设法挽回损失。

第九条会议结束后，要对会议场所、住地进行保密检查，不得有文件、笔记本等遗漏。

篇7：11涉密会议管理规定

涉密会议的保密管理，是保密工作的一个重要环节，涉及人员、载体、场所、设备等多方面，稍有不慎，就可能造成泄密。保密法及其实施条例均要求，为确保涉密会议安全保密，会议主办单位应采取保密措施，制定保密方案，落实场所、设施、设备保密管理规定。

会前做好预防措施

一般而言，机关单位内部有条件的，涉密会议绝大部分应在本单位会议室进行。特殊情况下，也可以在其他符合保密要求的场所举办。在涉密会议召开前，主办单位应对会场及设施、设备（通信设备、计算机、复印机和音响设备等）进行保密技术检查、检测；并根据会议需要，配备文件保密柜、碎纸机、手机屏蔽柜等。

这里要注意的是，由于无线设备的传输信号是暴露在空中的，不法分子使用相关设备就可以接收。若涉密会议使用对讲机、无线话筒、无线键盘等无线设备，就有可能导致会议内容扩散泄露。因此，不仅要防止会场出现对讲机、无绳电话、无线话筒、无线键盘等无线设备或装置，还要加装移动通信和无线网络屏蔽设备。

此外，主办单位还应在会议召开前，对参会人员、活动人员（含列席人员以及工作、服务人员）进行保密教育。要求大家严格执行会议纪律，不得携带手机进入会场，严禁未经批准对会议进行录音、摄像。

会中做好现场管理

当前信息化技术的发展，给涉密会议的管理带来一定困难。一方面，严禁携带手机的规定在执行中常常不能得到有效落实；另一方面，一些电子设备体积很小、携带方便、易于隐蔽，可能被用来录音、录像。对此，涉密会议召开时，对相关设备的管控不可掉以轻心。

主办单位应加强保密管理，监督提醒参会人员不能携带手机、智能手表、智能手环、便携相机等电子设备参会，需按照要求将相关设备存放至设于会场外的屏蔽柜中；加强会场内外巡查（包括住地、场所及周边环境），检查有无违反保密规定、保密纪律的行为和泄密隐患；实时关注检测设备状态，若显示异常，第一时间排查可疑情况并予以解决。

会后做好设备回收

涉密会议结束后，在撤离场所前，主办单位还应对会议场所进行全面检查，防止留下泄密隐患。

篇8：涉密档案管理利用探讨

1 涉密档案管理的重要性

目前国际竞争日趋激烈, 世界各国都加紧了对信息资源的控制与争夺, 窃密与反窃密的斗争空前尖锐, 已经扩展和渗透到国家政治、经济和社会生活的各个方面。掌握保密技术与防范措施常识, 是涉密档案管理人员提高保密意识和防范技能的重要途径, 也是减少泄密事件发生的基础和前提。国家《保密法》也强调国家秘密是国家安全和利益的一种信息表现形式, 也是国家的重要战略资源。国家秘密一旦泄漏, 必将直接危害国家的政治安全、经济安全、国防安全、科技安全和社会安全, 直接损害人民群众的根本利益。保守国家秘密是一种国家行为, 也是一中国家责任。我国作为发展中国家, 必须高度重视国家秘密的保护;《保密法》明确规定了国家秘密受法律保护的原则, 任何危害国家秘密安全的行为都必须受到法律的追究;新修订的《保密法》明确规定保密工作实行积极防范、突出重点、依法管理, 即确保国家秘密安全, 又便利信息资源的合理利用。

涉密档案是国家涉密信息的载体, 既包含了普通档案的信息, 又不同于普通档案, 他的信息内容涉及到国家或企事业单位的秘密信息。因此涉密档案管理的保密管理十分重要, 不能有任何疏忽大意, 要严格按照《保密法》的相关规定做。因为涉密档案信息在管理利用中一旦被不应知悉人知悉或者被他人窃取, 将给国家的利益和安全造成一定损害, 而且涉密信息的等级不同, 给国家造成的损失程度不同。

2 涉密档案的利用现状

目前随着档案管理的信息化以及档案馆的数字化建设的发展, 档案管理工作已经由普通的保存上升到了开发利用。档案的存储介质也多样化、轻便化;信息存载与保护方式数据化、系统化。但涉及到国家秘密的档案信息的管理保存与利用显然不能像一般的档案信息那样管理利用。档案管理人员在管理涉密档案时也是十分的小心谨慎, 一般是能不动就不动。在档案的利用上更是受限制, 档案管理人员怕担责任, 也是慎之又慎。与此同时, 受传统保密观念的影响, 档案部门在涉及到涉密档案的管理上也是普遍存在着“宁可不用, 也不能出事”的思想。档案利用人员查询到此份档案涉及到国家秘密, 要履行各种审批手续, 一是嫌麻烦, 再就是怕在档案利用中出问题, 就立即停止了利用的想法。这样无疑造成了大量有价值的涉密信息难以实现其保存价值。

3 如何实现涉密档案信息的管理利用

3.1 明确涉密档案资料的保密范围

根据国家《保密法》规定:国家秘密具备三个要素, 1) “关系国家利益和安全”, 是国家秘密的实质要素, 是指某一事情一旦泄漏会使国家利益安全受到损害, 这是国家秘密的本质。保密部门根据这一要素确认档案信息资源一旦在利用中泄露的危害程度;2) “依照法定程序确定”, 是国家秘密的程序要素, 依据国家秘密及其密级具体范围的规定, 确定国际秘密的密级、保密期限、知悉范围, 并对档案信息资料做出国家秘密标志, 做到档案资料的保管利用权限法定、依据法定、内容法定、标志法定。3) “在一定时间内只限一定范围的人员知悉”, 是国家秘密的时空要素, 是指在前两个要素的基础上应当限定在一定的时间和空间范围内, 即在资料的保密期限内, 利用的人员不能超出限定的知悉范围。

企事业单位保密管理部门要时刻关注国家《保密法》的不断修订与完善, 对涉密档案资料进行动态管理, 及时调整涉密档案的密级及其范围, 调整档案管理部门的保密事项, 这样才能有效的对涉密档案信息进行管理与利用。

3.2 正确处理涉密档案的保密管理与利用

涉密档案信息资源的保密管理与利用是一个辩证统一的关系。随着改革开放不断扩大和社会主义市场经济深入发展, 越来越多的企事业单位参与一些国家的涉密工程项目, 这些单位在完成工作中需要接触和知悉到大量的国家秘密, 同时也形成了大量的涉密信息, 这些涉密信息载体制作、复制、维修、销毁必须有专门的保密部门进行监督管理, 在同研单位之间涉密信息的传递与服务应签订保密协议, 提出保密要求, 采取相应的保密措施。

形成的涉密信息立卷归档后即形成了涉密档案资料, 档案管理部门对其保密管理也应在保密管理部门的监督下保管。但保管的目的是利用, 开发利用涉密档案也直接影响到档案工作的效益及其存在的价值, 但是无管制的利用显然是不行的, 随时都有泄漏国家秘密的危险, 也无益于我们的档案管理工作。从管理的角度出发, 涉密档案的保密是一种手段, 同时也是作为档案开发的组成部分。因此, 我们应当依据法律法规正确处理保存管理与利用的关系, 在保守国家秘密的前提下, 合理、有效的利用好涉密档案信息。

3.3 科学定密

依据《保密法》对涉密资料科学的归档定密, 是决定涉密信息合理利用的重要因素。以笔者接触的科技档案为例, 定密往往有几种不同的现状。一是为了防止泄密, 涉密信息定密过高, 保密扩大化, 具体讲就是定密不准确。把不该保密的信息定密了;把涉密信息密级定高了等等。我们档案管理人员及档案利用人员都知道, 一份科技档案的价值具有一定的时效性, 由于定密的不准确, 直接导致了档案的利用效果。涉密档案密级定高了, 需要知悉的人员不能获得信息。不保密的信息定密了, 更是严重阻碍了信息的利用范围。等若干年后涉密档案解密了, 同时也失去了它的利用价值。因此科学的定密是很重要的, 保密管理部门应该实时掌握国家《保密法》的新动向, 随时对涉密档案准确无误的定密, 才能保证涉密档案的保密管理与合理利用。

3.4 科学调整密级

《保密法》规定涉密档案的密级分为三个等级, 绝密级、机密级与秘密级。每个密级级别都有它的保密有效期限, 绝密级保密期限不超过三十年, 机密级不超过二十年, 秘密级不超过十年。修订后的《保密法》完善了解密、降密制度, 是达到了最大限度的利用 (下转第44页) 涉密档案资源的举措。因此涉密档案的保密期限并不是一成不变的。特别是科技档案更是如此, 随着社会的发展和科技进步, 在当时形成档案是涉密信息, 有可能过了几年后不再涉密了, 也有可能当时密级高的信息几年后降低密级了, 还有可能在一定程度下密级相互转化。过去一密定终身的档案存在较多, 这种情况大大降低了档案的利用价值, 因此涉密档案的管理一定要与时俱进, 保密管理部门随时掌握国家的保密法律法规, 经常根据《保密法》的规定调节科技档案的密级, 既充分发挥档案的潜在价值, 同时又不应该忽视档案的安全保密, 在保证国家利益、集体利益不受侵害的情况下及时调整档案的密级, 既有利于涉密档案的管理, 又便于涉密档案的开发利用。

3.5 科学管理

随着社会发展与科技进步, 涉密档案的载体形式逐渐增多, 涉密信息通常以纸介质、光介质、电磁介质等形式。纸介质是传统的信息载体方式;光介质包括CD、VCD、DVD等各类光盘;电磁介质电子介质和磁介质。

随着计算机与互联网的发展, 涉密信息的存储与传输方式更多样化。这些电子化的涉密信息给我们的档案管理工作带来了很大方便, 同时给我们涉密档案的保密工作提出了更高的要求。保密管理部门应该根据《保密法》的相关规定制定适合本单位涉密档案管理的保密条款。涉密档案管理人员更是应该牢记这些条款, 严格按照涉密档案借阅程序办理借阅手续。与使用方签订保密协议, 提出保密要求, 采取相应的保密措施。尤其是在制作、复制涉密载体时要具有科学的手段和方法, 保证涉密信息的利用不会出差错, 保护好国家及单位的利益和安全。

3.6 管理人员培训

涉密岗位的工作人员即涉密档案管理人员, 应按照所接触涉密档案的密级情况实行分类管理。管理人员既要进行档案培训, 认真学习《档案法》, 又要进行保密上岗培训, 学习国家《保密法》相关的法律法规, 掌握保密知识技能, 与单位签订保密承诺书, 严格遵守单位的保密规章制度。提高档案管理与保密管理综合素质, 涉密档案管理人员上岗后, 一定要熟悉馆藏档案的涉密情况及其知悉范围, 在日常管理中做到心中有数, 在档案的利用中借阅有依据。另外要进一步熟练掌握计算机使用技能、网络保密防范技术知识, 努力提高通过计算机、网络等介质泄密的识别能力和防范处置能力, 档案管理人员只有具备了这些能力才能有效的管理好涉密档案, 开展好涉密档案的合理利用, 为社会经济发展做出贡献。

总之作为档案管理人员, 涉密档案的管理利用是我们面临的即严肃又实际的问题。如何实现涉密档案的合理利用, 是我们档案管理人员需要认真思索和探讨的问题。科学的管理好涉密档案, 不使国家和单位的利益与安全受到损害, 科学的利用好涉密档案, 使一些有价值的涉密信息能更好的为经济建设提供有利服务, 是我们档案管理人员应尽的责任与义务。

摘要：涉密档案具有普通档案的特性, 又不同于普通档案。涉密档案涉及到国家或企事业单位的涉密信息资源, 因此涉密档案管理既遵循《档案法》的规定, 又必须执行《保密法》的法律法规。涉密档案的合理利用既要体现档案信息资源的价值, 又要确保国家与单位的利益和安全不受到损害。

关键词：涉密信息,涉密档案,管理,利用

参考文献

[1]涉密人员保密教育培训材料.河北省保密局, 2013.

[2]中国档案.国家档案局, 2012.

[3]档案法.国家档案局.

[4]保密法.中华人民共和国主席令第二十八号.

篇9：涉密网络安全保密防护和管理

涉密网络安全保密隐患

1.违规外联。涉密网络严禁和互联网连接，但是有些工作人员贪图便利，采用断开内网连接的方式违规将计算机接入互联网，甚至直接将接入涉密网的计算机同时又通过拨号、宽带和无线等方式接入互联网，破坏了内外网的物理隔离，极有可能将病毒、木马、后门等带入内网，导致黑客入侵并把涉密计算机作为跳板，渗透到内部网络，给涉密网络带来非常严重的危害和后果。

2.计算机端口滥用。涉密网络内部使用的涉密计算机的光驱、USB接口、红外接口等很容易被违规接入未经授权批准的外接设备，然后利用“信息摆渡”技术实现在物理隔离的两台计算机上的信息传递，在此过程中很容易造成信息泄漏或致使涉密计算机感染病毒。

3.权限失控。在涉密网络中如果没有使用用户身份鉴别和权限控制措施，工作人员可以毫无障碍的调阅出高出自身知悉范围内的涉密信息，从而导致泄密。“棱镜”事件就是一件典型的权限失控导致的泄密事件。

4.系统漏洞。系统漏洞是指应用软件或操作系统软件在逻辑设计上的缺陷或错误，这些漏洞成为入侵者进入计算机或网络的一个“后门”，可通过植入木马、病毒等方式来攻击或控制整个计算机和网络，窃取其中的涉密信息。由于涉密网络与互联网物理隔离，工作人员不便于进行系统补丁升级，导致这些漏洞无法得到及时修补，极易被黑客所利用。

5.人为因素。一些单位的工作人员保密意识不强，在工作中没有遵循基本的安全防范规则操作造成泄密，例如涉密计算机不按规定设置口令或者口令设置过于简单容易被破解、没有定期升级系统软件或病毒库等。此外还有一些由于保密技术知识缺乏或操作失误导致的泄密，例如管理员对防火墙配置不当为外来的程序攻击创造了机会，计算机中的硬盘或某些文件夹被设置成共享状态，使非法人员通过操作系统提供的功能非常容易地下载到这些计算机硬盘中的文件等。

涉密网络安全保密防护技术

1.虚拟局域网技术。虚拟局域网技术可以根据网络用户的位置、作用、部门或者根据网络用户所使用的应用程序和协议来进行分组，不同的虚拟局域网之间不能进行相互的联系和通讯，这就避免了病毒感染和黑客入侵。此外虚拟局域网技术中对于交换机端口的划分操作简单灵活，这就使得在涉密网络中网络设备的灵活移动成为可能，单位不同部门可以规划到不同的虚拟局域网中来，既方便了数据的传输、信息的共享，又提高了涉密网络的安全性。

2.防火墙系统。防火墙系统是计算机与内部网络或内部网络与外部网络之间安全的屏障，配置防火墙是实现涉密网络安全最基本、最有效的安全措施之一。利用防火墙对涉密网络进行安全域划分，禁止不同虚拟局域网在非应用系统使用时相互访问，同时在交换机配置阶段，就进行端口隔离，这样同部门同虚拟局域网之间也存在了基础的安全网络防护，可实现重点服务器网段和非密服务区网段隔离，从而降低重要数据或敏感信息安全问题对整个涉密网络造成的影响。此外，防火墙系统还能实时地记录所有用户访问信息的日志情况，并对涉密网络的流量情况进行统计。一旦发生网络异常现象，防火墙系统还能及时报警，确保涉密网络的安全稳定。

3.入侵检测系统。入侵检测系统是一种对网络传输进行即时监视，在发现可疑传输时发出警报或者采取主动反应措施的网络安全设备。它可以在不影响网络性能的情况下对网络进行监测，提供内部攻击、外部攻击和误操作时的实时保护。在涉密网络中，可以在需要保护的服务器网段上部署入侵检测系统，实时监视各种对服务器的访问请求并及时将信息反馈给控制台。

4.访问控制技术。访问控制是限制已授权的用户、程序、进程或计算机网络中的其他的系统访问本系统的资源的过程，它是涉密网络安全防护的主要核心策略。通常在涉密网络中实施访问控制的策略是在交换机的某个端口上绑定合法的计算机MAC地址，所有未在该端口上绑定的MAC地址全部为非法入口，会在进入该端口时予以屏蔽，这样就杜绝了非法MAC地址的入侵，可以防止非授权的计算机从数据链路层进入涉密网络。

5.漏洞扫描技术。漏洞扫描技术是指通过扫描等手段对指定的远程或者本地计算机系统的安全脆弱性进行检测，发现可利用的漏洞的一种安全检测技术。它和防火墙、入侵检测系统互相配合，能够有效提高网络的安全性。通过漏洞扫描，网络管理员能了解网络的安全设置和运行的应用服务，及时发现网络内计算机与服务器等网络设备的各种漏洞和隐患，如端口和服务、系统漏洞、弱口令及共享文件等，并给出修正建议。此外，当有计算机接入涉密网络中时，还可以通过扫描计算机的系统漏洞，自动对入网计算机进行系统补丁升级，确保所有接入涉密网络的计算机系统漏洞都能及时得到修复，降低计算机被入侵攻击的风险。

6.身份鉴别和授权。身份鉴别是保证涉密网络安全的重要措施。经过身份鉴别进入涉密网络的合法用户，需要对其访问系统资源的权限进行限制。设置访问控制应当遵循“最小授权原则”，即在应当授权的范围内有权使用资源，非授权范围内无权使用资源。并且在授权时按照该人员的最高涉密等级进行身份认证授权。在涉密网络中，工作人员的各种操作行为均需进行个人身份鉴别。

7.涉密计算机监控和审计。涉密计算机监控是指通过安全策略对受控计算机的移动存储设备、外部连接设备、网络连接等输入输出端口进行监控，防止非法文件拷贝、打印、扫描、非法外联等安全事件的发生，对于正在发生的高危行为予以及时制止或预警。涉密计算机审计是指记录涉密计算机用户的实际操作，包括计算机访问应用系统情况、文件的拷贝打印操作、病毒感染情况、擅自连接互联网情况、非工作软件的安装和运行等内容，通过分析日志，能够在事后有效发现用户的违规操作或非法入侵行为，以便管理人员及时发现问题以及事后追究责任。

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8.数字加密和数字签名。数据加密和数字签名技术是提高涉密网络安全性的必要手段。数据加密技术可以用于涉密文件的加密上，通过公钥、密钥的分发确保文件即使被盗取也无法解密。数字签名是利用密码技术生产一系列符号和代码组成电子密码进行签名，来代替书写签名和印章。将数字签名添加到文件正文中后，能够保证文件的机密性、发送者身份真实性、文件数据的完整性和发送者对自己行为的不可否认性，构造一种更加完善、高强度的文件加密方案。

9.电磁泄漏防护。涉密网络电磁辐射主要有四个因素产生：显示器辐射、通信线路辐射、主机辐射、输出设备（打印机）辐射。这些设备是依靠高频脉冲电路工作的，由于电磁场的变化，必然要向外辐射电磁波。这些电磁波会把计算机中的信息带出去，窃密者只要具有相应的接收设备，就可以通过接收电磁波从中窃取涉密信息。针对电磁泄漏可采用的防护措施有选用低辐射设备、利用噪声干扰源、距离防护、电磁屏蔽等。

10.容灾备份技术。涉密网络中的数据安全是重中之重，但由于敌对势力、自然灾害或其他网络、硬软件故障、操作失误、病毒等因素的影响，随时可能导致数据丢失、破坏、业务中断等灾难事故的发生。容灾技术可以保证在遭遇灾害时信息系统能正常运行，实现业务连续性的目标，备份技术可以应对灾难来临时造成的数据丢失问题。在具体操作中，容灾备份技术通常是将系统变化发生时的每个时间点都捕获下来，一旦系统发生写数据的动作，就实时复制将要写入存储的写操作，在写入本地磁盘的同时复制一份到本地或远程数据保护中心，这样一旦灾难发生，就可以从数据保护中心中获取丢失的数据。

涉密网络保密管理措施

1.完善涉密网络安全保密规章制度建设。规章制度是涉密网络安全管理的基础，只有建立了完善的安全管理制度，明确安全保密职责，才能确保涉密网络和涉密信息系统正常、有效运行。涉密单位应根据国家出台的相关规定，充分发挥创新精神，结合本单位的实际情况，按照“谁主管谁负责，谁运行谁负责，谁使用谁负责”的原则，建立有针对性的涉密网络安全管理制度，将原则性的标准进行细化，明确安全职责的划分和人员分工安排，让涉密网络的建设、管理、使用、维护等各个环节都有相应的制度作为保障。同时要对规章制度进行动态化的管理，及时发现规章制度中不适和问题，对规章制度的适应性进行改进。

2.提高工作人员保密意识和防护技能。工作人员的保密意识薄弱、保密防护技能缺乏是泄密事件发生的主因，由于网络信息安全技术知识更新换代频繁，一些工作人员平时不注重学习，认识不到安全威胁，保密意识淡漠，不注意个人的安全防护，认为涉密网络安全防护是信息中心的事儿，与他们毫无关系。还有部分人员存在侥幸心理，为图方便甚至不遵守相关安全规定，违规接入互联网或外部设备，给涉密网络防护带来较大隐患。因此需要加强工作人员的保密意识和网络安全意识，切实使更多的工作人员充分认清当前网络条件下的保密形势，认清网络与信息技术快速发展给保密工作带来的巨大负面影响，在思想上保持警惕，筑牢思想防线。同时要通过举办讲座、学习班等形式普及涉密网络安全防护知识，使其熟悉危害涉密网络安全的行为以及其基本原理，让安全操作成为一种工作习惯和自觉行为。

3.强化保密监督和检查。保密监督和检查是防止失泄密事件发生的有效手段。利用网络安全技术做好日常保密监督和检查是充分发挥涉密网络防护体系作用的一个重要的环节，具体措施有：对非授权存取、非授权外联、非授权接入采取必要的技术检测手段，作出及时响应，并形成日志记录；对涉密网络中的设备运行态进行监测，例如可以每周查看安全审计记录；每月对监控和审计系统的日志进行分析整理。通过日常化的保密监督和检查，能够及时发现存在的安全隐患与管理缺陷，及时消除安全隐患与改进管理，提升涉密网络安全防护的技术水平和保密管理水平。

涉密网络的安全保密防护和管理是一个涉及网络信息安全技术和保密管理的庞大课题，而且随着网络技术的不断发展，会出现越来越多新的安全保密防护问题，因此我们必须综合运用各种新技术新知识，不断完善和调整防护策略，才能构建一道网络信息安全的铜墙铁壁。

（作者单位：宁波国研软件技术有限公司）

篇10：11涉密会议管理规定

时间：2015年11月6日

地点：矿会议室主持：何忠文

参加人员：彭洪明、朱瑞贞、贺加玺、敖选方、张怀玉、方德传、李本纯、王益周、王友祥、王友刚、杨清瑞、李小华。

会议记录：朱瑞贞

会议首先由生产管理部通报上次顶板管理专业会议以来，及10月份顶板管理工作中取得的成绩和不足，对下一步顶板管理工作提出管理意见，各分管矿领导对各自分管范围内就如何抓好顶板管理工作提出意见和安排，由生产矿长作最后总结，会议纪要如下：

一、顶板管理工作总结

1、生产管理部根据业务职责范围及矿生产总体发展目标，认真抓好采掘近期接续和远期采掘接续的设计方案工作，本月的重点是S12052、S12202工作面的回采及S12052回风巷、S12202、S12052回风巷的修复。

2、根据接续及现场情况及时安排规程措施的编制。

3、在巷道修复、掘进的主体工程方面，分地段有针对性地继续采用架工字钢的方式支护。

4、加强S12052、S12202工作面上、下出口段的卧底,确保高度。

5、在S12202、S12052回风巷维修时要加强临时支护及顶板管理。

6、加强S12052、S12202工作面在回采期间的顶板管理工作。

7、进行了每周一次的巷道巡查工作。

二、存在问题

1、预见性和超前性还待加强，对巷道支护监控力度还应进一步加强，技术措施的把关上还不够严格。

2、还需进一步加强顶板离层的监测工作。

3、对各巷道交岔点顶板暴露面积较大处加强顶板离层监测还应加强。

三、下一步要做的工作

1、做好在S12202、S12052回风巷维修过程中的顶板管理工作。

2、做好在S12202工作面回采过程中的顶板管理工作。

3、做好在1114中段补运输巷修复过程中的顶板管理工作。

4、做好在N11154回风巷掘进过程中的顶板管理工作。

5、做好在N11201切眼上山掘进过程中的顶板管理工作。

四、分管领导的安排

1、修复点必须加强临时支护。

2、各修复、掘进地点的前探梁使用必须加牢、加固，施工期间必须严格按规程措施施工。

3、验收员验收时不得弄虚作假，必须把好工程质量及顶板情况。

生产管理部

篇11：11涉密会议管理规定

第一条为加强白节镇涉密计算机及涉密网络的管理，保障办公使用过程中国家秘密的安全，避免计算机病毒等非法入侵，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、国家保密局《计算机信息系统保密管理暂行规定》、《计算机信息系统国际互联网保密管理规定》及其它相关规定，结合我镇实际，制定本规定。

第二条本规定所称的涉密计算机及涉密网络是指处理、存储和传输涉密信息的单机、笔记本电脑、涉密信息系统及涉密网络等。我镇现配备了两台涉密单机，设在人武部办公室安装了防盗、防潮、防火设施。第三条白节镇党政办公室对本规定负有指导、监督、检查职责。第四条涉密计算机投入使用前，要进行必要的安全检查，不允许进行各种形式的有线及无线的网络连接，不允许使用无线功能的键盘鼠标进行操作。

第五条涉密计算机应为专人专用，用户应定期修改机器登录密码，密码要求8位以上并有英文大小写和数字的混排，并设置密码输入错误次数控制。

第六条涉密网络由各单位指派专人负责接入管理。

第七条涉密网络需要使用移动介质前，应先检查移动介质是否存在病毒、木马等恶意程序。第八条涉密人员因工作变化、调动等原因需要开始或停止使用涉密计算机及涉密网络的，所在部门应备案登记，并提交书面申请由领导批准后再由网络管理人员开通或关闭相应权限，并签订相应保密承诺书。

第九条涉密计算机及涉密网络所在的场所，必须采取必要的安全防护措施，安装防盗门和报警器及监控设备等必要措施，并指定专人进行日常管理，严禁无关人员进入该场所。

第十条涉密计算机及涉密网络设备需要维修的，必须到指定的维修单位维修。涉密计算机等设备送修前必须将涉密存储部件拆除并妥善保管；如需请外来人员维修，单位应派人全程监督修理过程。涉密存储部件出现故障，如不能保证安全保密，必须按涉密载体予以销毁。同时，要与维修单位和维修人员签订保密协议。

第十一条涉密计算机如需恢复其存储信息，必须到指定的具有保密资质的单位进行处理，并将废旧的存储介质收回。

第十二条禁止将涉密计算机转为非涉密环境使用，禁止进行公益捐赠或销售。