涉密会议管理规定

2022-09-26

第一篇:11涉密会议管理规定

涉密会议管理办法

第一条为了加强涉密会议的保密管理,确保国家秘密的安全,防止失泄密事件的发生,特制定本办法。

第二条凡内容涉及国家秘密的各类会议必须严格按本办法执行。重要涉密会议指机密级及以上会议,或大型秘密级会议。机密级及以上会议执行涉密会议保密方案Ⅰ级,大型秘密级会议执行涉密会议保密方案Ⅱ级。

第三条召开涉密会议的地点,必须经保密办公室组织有关部门考察确定,具备会议场所保密条件,会场服务人员要进行严格的审查。

任何单位不得自行选择会议地点,不得在外资或中外合资宾馆及接待外国人的场所召开涉密会议。

第四条召开涉密会议要根据会议内容和需要,严格控制参会人员,严防扩大知悉范围,严禁无关人员列席或旁听会议。

第五条召开大型秘密级或机密级以上的会议,应明确主管保密工作的负责人,会议承办部门应会同保密办公室、保卫部门做好保密安全工作。保密办公室应对会议场所进行技术安全检查,保卫部门在必要时应设警卫,并对宾馆提出保密要求。

第六条召开重要涉密会议,应制发会议证,凭证出席会议和领取会议资料。

第七条会议结束时,承办单位或保密办应对会议场所及

与会人员房间进行安全保密检查,防止丢失文件、笔记本等。

第八条会议休息时,应指派专人看守会场。

第九条涉密会议会场的音响设备应符合保密要求,严禁使用无线话筒。会场内应安装移动手机屏蔽仪。未经会议主持人批准,会议不准录音、录像。确因工作需要的,主办部门应对涉密会议的音像资料按同等密级文件管理。

第十条会议开始时,会议主持人应对会议人员进行保密教育,宣布保密纪律和会议保密要求。

第十一条涉密会议的文件管理,要严格执行下列规定

(一)会议主办部门要本着“少发严管”的原则,根据实际需要,确定会议印发的文件及其数量。会议确需翻印(或复印),必须严格按照公司有关秘密载体复制的规定执行;

(二)会议涉密文件要标明密级,统一编号登记,分发时要履行签收手续;

(三)召开大型涉密会议或密级较高的会议,应由保密办公室派人管理会议文件。小型会议由会议主办部门指定专人管理会议文件;

(四)会议结束时要清退文件,对应回收的文件要如数收回;

(五)发给与会单位的属重要涉密文件、保密本,由会议主办部门统一交公司办公室通过机要渠道寄回与会单位保密

室,不准个人随身带回;

(六)供会议统一使用的文件,休会时要集中存放在指定地点;

(七)记有会议保密内容的废纸,要及时销毁;

(八)会议期间如发现文件丢失或被窃,应立即报告保密办公室,并及时采取补救措施。

第十二条参加涉密会议的人员应严格遵守下列规定

(一)会议允许作记录的,应一律用保密手册或会议统一印发的记录本,并按同等密级文件管理。会议不允许作记录的,严禁记录;

(二)禁止在通话、通信或会客时谈论会议内容;

(三)公共场所严禁携带会议文件;

(四)不准让会外人员阅读、摘抄会议文件。

第十三条会议工作人员必须严格遵守会议保密纪律,不得泄露会议内容或未经公布的事项,在工作中也不得随便议论会议秘密事项和翻阅与会人员的文件、记录等。

第十四条重要涉密会议,不邀请新闻记者参加,会议内容一般不宣传、不报道。必须宣传报道时,应经公司主管领导审批,同时对宣传报道稿件进行保密审查。

第十五条凡未严格执行本办法,发生失泄密事件的,将根据本公司有关保密规定对负有领导责任的人员及主要责任

人予以处理。

凡因工作失职,发生失泄密事件的,追究责任人法律责任,情节严重的,主管领导负连带责任。

第十六条本办法由保密办负责解释。

第十七条

本办法自下发之日起执行。

第二篇:重庆大学涉密会议保密管理规定

第一章 总则

第一条 为加强学校涉密会议的保密管理,防止泄密、窃密事件的发生,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《武器装备科研生产单位保密资格审查认证管理办法》及有关保密要求,结合学校实际,制定本规定。

第二条

学校涉密会议主要包括国防科技涉密会议和其它关系国家安全和利益,涉及学校和谐稳定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的有关工作部署会议。国防科技涉密会议是指涉及国防科研和军工产品生产秘密的研讨、汇报、座谈、答辩、验收、评估、鉴定等各种形式的涉密会议。

第三条 涉密会议的保密工作,坚持“会议谁主办,保密谁负责”的原则。主办单位应指定专人负责会议保密管理工作,并制定具体的保密措施。

第四条 涉密会议的保密管理应按照保密要求制定并严格执行保密工作方案,主要包括会议场所、会议设备、会议涉密资料及参会人员等管理。上级有关单位或部门委托学校承办的涉密会议,应根据上级有关单位或部门提出的保密要求采取严格的保密措施。

第五条 涉密会议的涉密等级根据会议内容或发放载体的密级进行确定。若会议内容或发放载体涉及机密级(含)以上国家秘密的,且涉密人数较多的会议,应当确定为重要涉密会议。

第二章 涉密会议筹备阶段

第六条 涉密会议实行保密审批制度。会议主办单位应填写《重庆大学涉密会议保密审批登记表》(附表1),明确涉密会议基本内容、涉密等级、参会人员等。重要涉密会议应在校内召开,并按要求制定详细具体的保密工作方案。

第七条 涉密会议保密工作方案主要包括以下内容:

(一)明确会议保密事项及密级,确定会议保密任务和重点;

(二)指定会议保密工作负责人及相关人员的保密职责;

(三)限定参会人员范围;

(四)确定会议使用电子设备的保密技术标准;

(五)制定会议涉密文件资料及其他物品的保障措施;

(六)明确会议保密纪律或保密守则;

(七)预备非正常情况下发生保密问题的应急、补救措施;

(八)明确泄密问题和严重违规违章行为的处理意见。 第八条 涉密会议原则上应选择在校内具有保密条件的场所召开;确需在校外召开的,应报学校审批。经审批同意后,会议主办或承办单位应与会议所在宾馆签订保密协议,提出保密要求,严格防范措施,加强督促检查。

第九条 会议主办单位应对涉密会议会场的保密环境和会议使用的通信及办公自动化等设备的保密性能进行安全保密检查,并填写《重庆大学涉密会议会场保密检查表》(附表2)。

第十条 涉密会议保密工作责任人要对参与组织和服务工作的人员进行保密教育,明确会议工作人员的保密纪律、责任和义务。重要涉密会议必须配备使用手机屏蔽仪等必要的技术防范措施,防止电磁辐射、窃听窃照等。

第十一条 保密办应对重要涉密会议保密措施进行审查,对保密措施不完善或没有保密措施的,应责令主办单位立即整改。

第三章 涉密会议召开期间

第十二条

召开机密级以上的重要涉密会议,有关业务主管部门和保密办应派专人进行全过程的保密指导和监督。

第十三条

涉密会议应严格控制参会人员范围,组织与会人员在《重庆大学涉密会议签到表》(附表3)上签到,杜绝无关人员和审批范围以外人员参加会议。

第十四条 涉密会议开始时,应对与会人员进行保密教育,宣布保密纪律,提出保密纪律。涉密会议参加人员应严格遵守会议保密要求,不得将手机带入会场,因特殊原因带入会场的手机应取出电池。会议明确规定不准记录的,与会人员不得私自记录。会议允许记录的,与会人员应使用保密本记录,且不得以任何形式向外泄漏会议秘密内容。

第十五条 涉密会议期间应指定专人负责涉密载体管理,按规定标明密级、保密期限和编号,分发领用涉密载体应履行签收手续或登记分发手续,并填写《重庆大学涉密会议资料发放回收登记表》(附表4),休会期间应指定专人集中保管,使用完毕的会议文件应及时收回,按文件销毁规定办理销毁手续。严禁向与会议无关人员提供涉密会议材料。

第十六条 涉密会议会场应设置手机干扰器,配备红黑电源插座,严禁使用无线话筒、无绳电话和对讲机;禁止未经涉密会议主办单位保密工作责任人批准,涉密会议不得录音、摄像和拍照;禁止携带装有无线网卡、蓝牙、红外等具有无线上网功能的便携式计算机或其他设备进入会场。

第十七条 涉密会议保密工作责任人要加强对会议场所、驻地的的巡视,检查会议设备使用过程中的保密状况,有无违反保密规定、保密纪律的行为和泄密隐患。发现问题必须及时解决。

第四章 涉密会议结束后

第十八条 涉密会议结束后,主办单位要对会议场所、驻地进行全面检查,不得将涉密载体遗漏在会议场所和驻地。

第十九条 允许与会人员自行带走的涉密载体载体,应明确要求与会人员回单位后及时交单位保密室保管,不得私自留存,并向与会者单位发出会议涉密文件材料清单。 第二十条

不允许与会人员自带的涉密文件、资料和其它物品,如需要发给与会单位的,由会议主办单位通过机要交通或者机要通信寄发。

第二十一条 有关涉密会议的宣传报道须经涉密会议保密工作责任人认真审核,并严格按照《重庆大学宣传报道保密管理规定》,履行相应的保密审查审批程序。

第二十二条 涉密会议保密责任人对会议执行保密工作方案的情况进行实事求是的总结,签署意见后将《重庆大学涉密会议保密审批登记表》,交保密办备案。

第五章 附则

第二十三条

本规定由党委保密委员会办公室负责解释。 第二十四条 本规定自发布之日起执行,原《重庆大学涉密会议保密管理规定》同时废止。

附表:1.重庆大学涉密会议保密审批登记表 2.重庆大涉密会议会场保密检查表 3.重庆大学涉密会议签到表

4.重庆大学涉密会议资料发放回收登记表

第三篇:重大涉密活动(会议)保密管理制度

机关、单位举办会议或者其他活动涉及国家秘密的,主办单位应当采取保密措施,并对参加人员进行保密教育,提出具体要求。

1、凡组织举办涉及国家秘密的活动(会议),必须在具备安全条件的场所进行,并视情况设置警戒区域和警卫人员,采取严格的安全保密措施,不得在公共场所特别是涉外宾馆、饭店召开涉密会议。

2、涉密活动(会议)举办前,保密行政管理部门应对会场扩音、录音设备进行保密检查。严禁使用无线话筒录音或以无线代替有线扩音设备。

3、涉密活动(会议)举办前,应将与会人员名单呈报分管领导审定。与会人员进行入会场必须签名登记,且不得带入手机等具有录音、录像功能的信息设备。严禁与涉密会议无关人员进行入会场。

4、会议开始,会议主持人对与会人员进行保密教育,并严格执行保密纪律。

5、涉密会议记录,要用统一编号的记录本指定专人记录,会后按规定统一收回、保密或销毁。凡会议规定不准记录的,与会人员不得记录,不得录制声像制品;确需记录或录制的,须经主办单位批准,其记录本或制品按同等密级文件要求妥善保管;

6、会议印发的秘密文件、材料,要严格管理,标明密级,专人负责统一编号、登记分发和履行签收手续,会后按登记清单及时收回。严禁向与会议无关人员提供涉密会议材料;

7、涉密会议期间发现文件丢失或被窃,必须立即报告,及时追查,设法挽回损失;

8、会议结束后,要对会议场所、住地进行保密检查,不得有文件、笔记本等遗漏。

第四篇:涉密计算机及涉密网络保密管理规定

区政协办公室

涉密计算机及涉密网络保密管理规定

第一条 为加强区政协办公室涉密计算机及涉密网络的管理,保障办公使用过程中国家秘密的安全,避免计算机病毒等非法入侵,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、国家保密局《计算机信息系统保密管理暂行规定》、《计算机信息系统国际互联网保密管理规定》及其它相关规定,结合我镇实际,制定本规定。

第二条 本规定所称的涉密计算机及涉密网络是指处理、存储和传输涉密信息的单机、笔记本电脑、涉密信息系统及涉密网络等。

第三条 区政协办公室对本规定负有指导、监督、检查职责。

第四条 涉密计算机投入使用前,要进行必要的安全检查,不允许进行各种形式的有线及无线的网络连接,不允许使用无线功能的键盘鼠标进行操作。

第五条 涉密计算机应为专人专用,用户应定期修改机器登录密码,密码要求8位以上并有英文大小写和数字的混排。

第六条 涉密网络由各单位指派专人负责接入管理。 第七条 涉密网络需要使用移动介质前,应先检查移动介质是否存在病毒、木马等恶意程序。

第八条 涉密人员因工作变化、调动等原因需要开始或停止使用涉密计算机及涉密网络的,所在部门应备案登记,并提交书面申请由领导批准后再由网络管理人员开通或关闭相应权限。

第九条 涉密计算机及涉密网络所在的场所,必须采取必要的安全防护措施,安装防盗门和报警器及监控设备等必要措施,并指定专人进行日常管理,严禁无关人员进入该场所。

第十条 涉密计算机及涉密网络设备需要维修的,必须到指定的维修单位维修。涉密计算机等设备送修前必须将涉密存储部件拆除并妥善保管;如需请外来人员维修,单位应派人全程监督修理过程。涉密存储部件出现故障,如不能保证安全保密,必须按涉密载体予以销毁。

第十一条 涉密计算机如需恢复其存储信息,必须到指定的具有保密资质的单位进行处理,并将废旧的存储介质收回。

第十二条 禁止将涉密计算机转为非涉密环境使用,禁止进行公益捐赠或销售。

第十三条 管理人员违反本规定,情节较轻的,应责令改正,给予批评教育;情节严重,造成泄露机密的,按照有关保密规定给予责任人行政或党纪处分;构成犯罪的,移交司法机关,依法追究刑事责任。

第十四条 本规由区政协办公室负责解释。

第五篇:涉密和非涉密计算机保密管理制度

某某县国土资源局

涉密和非涉密计算机保密管理制度

第一条 为进一步加强我局计算机信息保密管理工作,杜绝泄密隐患,确保国家秘密的安全,根据《保守国家秘密法》相关规定,结合我局实际,特制定本制度。

第二条 局保密工作领导小组及办公室负责本局计算机网络的统一建设和管理,维护网络正常运转,各股(室)所、局属事业单位、不得擅自在局系统网络上安装其他设备。

第三条 涉密计算机严禁直接或间接接入电子政务外网以及国际互联网等公共信息网络。非涉密计算机严禁直接或间接接入政务内网。

第四条 涉密计算机主要用于处理涉密业务和内部办公业务,不得处理绝密级国家秘密信息。非涉密计算机严禁存储、处理、传递和转载国家秘密信息和内部工作信息。

第五条 未经单位领导批准和授权,个人使用的计算机不得交由非本岗位工作人员操作。

第六条 不得使用移动存储设备在涉密和非涉密计算机间复制数据。确需复制的,应当利用中间计算机进行转存处理,并采取严格的保密措施,防止泄密。

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第七条 国家秘密信息输出实行严格的登记、审批手续,特别是对国家秘密信息输出的范围、数量和介质要有明确的记载,确保国家秘密信息可控。

第八条 不得安装、运行、使用与工作无关的软件。

第九条 涉密计算机应由局保密工作领导小组办公室(以下简称“局保密办”)统一检修和保养。维修前,应进行登记,并将涉密信息和软件备份,彻底清除涉密信息或卸除所有涉密存储介质。不能彻底清除或卸除的应采取可靠的保密措施,保证所存储的国家秘密信息不被泄露。

第十条 涉密计算机不再继续使用时,须经单位领导批准,并在履行清点、登记手续,进行技术处理后将硬盘及时销毁,一律不得进行捐赠或当作废品出售。

第十一条 各股(室)所、事业单位单位发现计算机系统泄密后,应及时采取补救措施,并按规定及时向局保密办、县保密局报告。

第十二条 涉密的计算机信息在打印输出时,打印出的文件应当按照相应密级文件管理,打印过程中产生的残、次、废页应当及时销毁。

第十三条 计算机使用人即为管理责任人。对不按规定管理和使用涉密与非涉密计算机造成泄密事件的,将依法依规追究责任,构成犯罪的将移送司法机关处理。

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