（会议管理）会议室设计方案

（会议管理）会议室设计方案（精选8篇）

篇1：（会议管理）会议室设计方案

党建工作会议设计会议方案

Design Meeting Scheme Of Party Construction Meeting

党建工作会议设计会议方案

本文简要目录如下：

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1、篇章 1 ：党建工作会议设计方案

2、篇章 2 ：党建工作会议设计方案

3、篇章 3 ：党建工作会议设计方案

党建工作会议是中组部、中宣部和教育部党组协同抓好校个单位党建工作的一项重要举措。开展党建工作会议，制定活动方案，下面是小泰整理的党建工作会议设计方案，欢迎阅读。

篇章 1: 党建工作会议设计方案

社会力量举办学校党建工作会议方案

一、会议时间：11 月 9 日（周五）上午 8 时 15 分前报到，会议半天，中饭后离会。

二、会议地点：越秀外国语职业学院

前言：活动方案指的是为某一次活动所指定的书面计划，具体行动实施办法细则、步骤等。对具体将要进行的活动进行书面的计划，对每个步骤的详细分析研究，以确定活动的顺利，圆满进行。便于学习和使用，本文下载后内容可随意修改调整及打印。

三、参加会议对象：县（市、区）组织部分管领导、组织科长，教育局分管领导、人事处领导和组织员，市直每个县（市）有代表性的社会力量举办学校董事会负责人和党组织负责人。会议代表约 60 人。

四、会议议程：

主持人：

1、典型发言：（8 时 30 分）、（每个代表发言时间 15 分钟）

①诸曁市委组织部

②越秀外国语职业学院党委

③诸曁海亮外语学校党总支

2、市委组织部领导和市教育局领导讲话。（9 时 15 分）

3、市委领导讲话。

4、参观越秀外国语职业学院校园。（11 时 15 分）

5、就餐（11 时半）（地点：）

五、会议材料准备。

1、典型材料：

①诸暨市委组织部（请市委组织部落实）

②越秀外语职业学院党委

③诸暨海亮外语学校党总支

④托普信息技术学院（筹）党总支

⑤诸暨天马实验学校党委

2、组织部和教委联合下发《关于加强社会力量主办学校党建工作的意见》。

篇章 2: 党建工作会议设计方案 【按住 Ctrl 键点此返回目录】

社区党建工作座谈会方案

一、活动安排：

（一）座谈会

座谈内容：

1、社区党建工作上有哪些新探索和新突破，采取哪些措施，取得哪些成效和经验，存在的主要问题和原因是什么，应如何解决。

2、社区专职党务工作者应该如何做好社区党建工作，目前存在什么问题，有何建议和意见。

要求：每个街道选定一名社区党务工作者代表，一名党务协管员代表发言。每人发言时间约 3 分钟。

座谈时间：15：30 分—16：30 分

（二）文体活动

活动项目：气排球比赛

规则：以街道为单位，共 6 个队，抽签分为四组进行比赛，三局两胜制，每局 21 分，每组抽签进行循环赛，决出前三名。（白露街道与组织部联合组一个队、石埤坪镇、沙塘镇、长塘镇联合组一个队）

活动时间：16：30 分—18：00 分

二、参加活动的街道、社区党建工作人员：（73 人名单见附表）

1、20xx 年新招党务工作人员共 35 人。

2、街道党建助理、党务协管员共 28 人。

3、社区党建分管领导共 10 人。

三、慰问活动时间：20xx 年 1 月 17 日下午 3：30 分

四、慰问活动地点：君武森林公园

五、交通：自行准备交通工具前往。

六、经费预算：购买慰问品、奖品、水、水果，约元

七、活动分工（附表）

篇章 3: 党建工作会议设计方案 【按住 Ctrl 键点此返回目录】

为进一步增进了解，加强机关、非公企业、农村党支部书记之间的沟通与联系，确保“一联双结对”活动落到实处，经党工委研究，决定在七一组织辖区内基层党支部书记开展迎“七一”党建工作座谈会，制定如下方案：

一、座谈时间及地点

20xx 年 7 月 1 日（星期四）上午 9：00 至 12：00。

座谈地点设在管委会 3 号楼三楼综合会议室，用餐地点设在东艺中心漓江仔大厅。

二、座谈方式

采取个人发言，互相交流等方式进行。

三、座谈内容

（一）讨论《南宁经济技术开发区非公企业党组织书记管理办法》;

（二）谈谈怎样当好党支部书记;

（三）谈谈如何发挥党支部在凝聚人心、促进和谐中的作用。

四、参加人员

（一）机关党委所属党支部，各村（社区）党支部书记;

（二）管委会分管领导，那洪街道党工委分管领导，党政办有关同志;

（三）各非公企业党组织书记。

--------Designed

By

JinTai

College---------

篇2：（会议管理）会议室设计方案

例如在一个浅灰色色调的会议室内，深色的会议桌将成为视觉的焦点。

会议室设计空间布局相对来说比较简单主要是根据会议室空间面积大小,会议桌都是放在最中间的位置旁边放一排椅子空间大的可以放两排,

会议室布置宜简洁、实用、美观，布置的中心是会议桌，其形状大多为方形、圆形、矩形、半圆形、三角形、梯形、菱形、六角形、L形、U形等。

具体使用哪种会议桌设计师会根据空间尺寸合理放置。

会议室空间的基本风格由会议用桌椅的款式和造型来决定，界面装饰应围绕这个中心展开，会议室顶面主要作用是提供照明和装饰效果，会议室顶面设计师大多采用造型来形成虚拟空间。

会议室做能做造型的地方相对来说比较少而且色彩也是比较沉稳的只有通过吊造型顶在装饰会议室。

会议室地面一般作为一个完整界面处理，对用地毯在铺设会议室地面。

会议室的灯光设计不但能提供所需的照明还可利用光影进行室内空间的二次创造，利用各种照明装置，在恰当的部位，

以主动的光影效果来丰富会议室空间设计.植物和装饰画装饰会议室空间也是必需的根据会议室整体的设计效果来搭配绿色植物和装饰画，以此来丰满会议室装饰空间效果。

会议室装修方案的规划【3】

会议室装修是公司比较重要的地点，我们的都知道会议室的装修是整个公司发展的主要的地方，很多会议、大会和一些集会都是会用到的，所以在装修会议室的时候要有一个大体的方案，只有会议室装修方案规划好了，才会达到比较理想的效果。

在整体的规划中，要注意色调的使用，以及整体颜色的布局，还要考虑到所挂的景物等等，否则会增加信息量，不利于图像质量的使用。

会议室装修灯光的使用是第一要求

在会议室装修中，灯光照度是装修的基本重要的条件。

只有将灯光协调好，才会提供真正自然的色彩，对摄影的投影也会带来一定的质量的保证，在会议室召开会议来说时间是随即的，会议室装修要注意避免采用自然地光源，要使用人工的光源，因此，所有的窗户都要进行一定的遮挡，这样才促进了人工光源的使用。

会议室装修效果图展示

在总的会议室装修中，还要注意其中线路的使用，减少未经过电源途径所使用的电气串扰，要采用很多套的供电的使用，要作为主要的供电的照明，

篇3：（会议管理）会议室设计方案

关键词：会议扩声,视频会议,同声传译,投影显示,集中控制

1 概述

本案例中的多媒体会议室是一间集大型会议、远程视频会议及同传会议等会议功能为主的综合性场所,具备分割使用功能。包含以下系统:音频扩声系统、音频处理系统(数字处理及远程传输+模拟)、音源及传声器系统、数字会议、同声传译系统、高清投影显示系统、高清信号传输及处理系统、高清视频信号摄录系统、远程视频会议系统、高清录播系统、智能集中控制系统及会议灯光系统等。

下面针对上述的各子系统进行详细的方案分析,图1为系统拓补图。

2会议系统设计方案

2.1 音频扩声系统

会议扩声系统扬声器均采用同轴点声源扬声器系统,同轴点声源扬声器具备匹配性好,声像定位精准,声干涉低等特点,并且能够充分保证音质的一致性。功率放大器系统采用数字功放设备,具备DSP信号处理能力,包含延时、均衡、滤波及压限等等,并且具备网络监控功能,可利用专用网络进行远程集中控制。

根据用户需求及会议室的功能需求,绘制了扩声系统的信号流程图,如图2所示。

1)系统的设计指标

根据用户需求,会议室扩声系统设计要求达到GB 50371-2006《厅堂扩声系统设计规范》中的会议类一级指标。指标如表1所示。

2)具体的方案设计

(1)扬声器摆位方案

根据扩声系统的特点以及会议室的面积、各种需求以及产品的性能、价格等因素,系统设计了2只全频同轴扬声器作为本厅的流动左右声道主扩声扬声器,流动安装在主席台前沿的两侧,每侧1只,用于整体会议时主扩声音箱使用;为了解决声场均匀问题,避免扩声死角,还配置了8只吸顶扬声器,均匀安装于会议室天花上。

在分割独立会议时,由于房间面积较小,不需要大功率全频扬声器,因此系统配置了4只嵌入式同轴全频扬声器,安装于厅堂两侧墙面上,每侧2只。在分割会议时,吸顶扬声器还可以分割使用,每间独立会议室均具备4只,避免声场均匀度问题的发生。主席台前沿天花上配置2只同轴全频吸顶扬声器作为主席台返听扬声器,该扬声器可调整单元的投射角度,使用时将扬声器单元面向主席台内,供与会领导监听自身声音状态使用,以便进行即时的声音调整。

这样的扩声配置方案能够满足会议室的分割、合并会议使用功能需求。具体布置方式如图3所示。

扬声器设计方案是根据工程经验、厅堂面积等因素进行配置的,为验证方案的可行性,以及扩声方案是否能够达到国家相应的等级指标,需通过EASE4.1软件进行模拟验证。

(2)功放的匹配

在功率放大器的设计上需按照所配置的扬声器厂家对功率放大器的优化配置要求,同时考虑到功放到扬声器之间连线电阻对阻尼的影响。设计所采用的数字功率放大器具有在音质及可靠性方面均属于国际顶级的功放设备。设计的功放采用了最高标准的放大电路,保证放大器稳定地工作并提供强劲的驱动力,声音品质饱满清透。功放采用世界先进的设计和优质元件,拥有直流保护、热保护、削波限幅、甚高频保护、交流保护等多种保护电路,能够长期稳定的工作。该系列数字功放具有预置扬声器分频频率、EQ、压缩/限幅及延时等DSP处理功能,还具备LCD液晶显示屏,可以方便地调节参数。

(3)音频信号处理系统

整个音频系统需要接入很多外部信号,考虑到整个系统复杂,输入信号众多,为保证整个系统的安全性,可操作性,在音频信号接入端配置了1台16路调音台,保证所有的输入信号先进入调音台,再进入到数字音频处理器的输入端口。信号进入调音台后,在调音台内部进行信号的混合,分配,而经过调音台混音后的音频信号,则由调音台的输出端口进入数字音频处理平台,进行进一步的信号处理。

数字音频处理器配有12路话筒/线路输入和8路线路输出,可满足会议厅、多功能厅等场合的会议应用。处理器还内置大量的音频信号处理模块和信号路由分配选择功能,可满足大多数音频处理的应用需求。处理器内部的系统搭建和设置可以通过安装在PC机上的软件完成。可以通过软件控制面板、RS-232控制系统和众多的选购线控配件控制。处理器具备BLU LINK音频传输网络接口,可以利用局域网络进行远程信号传输,能够与其他会议室实现互联互通会议。

为了解决会议时声反馈所引起的话筒啸叫问题,系统还配置了1台反馈抑制器,用来自动抑制声反馈问题的发生,更好地辅助会议进程。

(4)音源重放系统

传声器根据会议的功能需求进行配置,共配置了4套无线手持传声器及2套无线领夹传声器设备,用来流动拾取台下听众席的语音信号,便于台下听众与主席台间的交流。无线话筒抗干扰能力强、传输距离远、稳定性好。

音源重放产品选用的是2台蓝光播放机产品。可以播放不同格式的音视频信号。在厅堂分割使用时,每间独立厅堂均具备1台独立的音源重放设备。

(5)调音控制位监听系统

为了掌控音频信号情况,在调音控制位设计了一对监听扬声器对音频信号的状况进行监听,以便做出及时的声音处理。

2.2 智能数字会议系统

智能数字会议系统采用全数字化中央控制器,先进的数字DCN网络连接发言机,内置大量数字处理及优化声音的模块、精度高,且方便与第三方控制设备配合摄像采集设备实现声像联动。

本数字会议系统配置了6台数字摆放、讨论式代表机和2台讨论式主席机。每个代表都具有相同的身份,配备同样的设备:讨论代表机+长话筒,而主席在同样的基础上配了讨论机主席按钮,可优先提供发言等操作。这种配备可以实现发言,听发言和登记要求发言。发言设备连接到CCU中央控制器。CCU向代表设备提供电源,向代表的扬声器提供音频的均衡,并决定话筒的工作状态。

红外同传系统共配置了3台通道议员台,可实现1+3同传功能(即1种母语+3种外语)。同传系统利用红外发射系统把各翻译语种分配到有座位的列席人员,红外发射系统由1台4路红外发射机和4块红外辐射板组成,配置的红外发射机和精心调整位置的红外辐射器可以把会议使用的全部语种的声音信号分发到会场的各个角落。每个领导和代表都配备一台红外接收机和一副耳机,可以用红外接收机上的通道选择器选听不同的语种。

2.3 视频系统

视频显示系统采用全高清正投投影系统,图像分辨率完全达到1920×1080p。投影系统采用高流明高清投影机及高增益16:9投影幕,并且还具备分割独立显示功能。视频信号处理系统采用高清矩阵切换器进行信号的接入、处理与输出。DVI信号传输系统采用双绞线收发器进行信号远程传输,从而保证高清图像信号的显示质量。视频信号监控采集系统配置多台高清摄像机设备,分别用于主席台照摄及观众区域的图像采集,摄像机利用HD-SDI信号传输方式输出至矩阵处理系统,满足会议室内全方位、多角度的图像采集功能需求。

1)视频投影显示系统

根据会议室的面积、各种使用需求,会议室设计了两套独立的高清1080P逐行扫描的高清投影机,在举办大型会议时,使用其中1套系统进行整体显示,隔成两个厅后也可分别使用,并可通过高清矩阵切换相同或不同的各种信号源。

由于会议室具备远程视频会议功能,因此需要为主席台提供近距离图像显示设备,用于显示多种图像画面。由于厅堂距离较长,因此需配置辅助显示设备。辅助显示设备为6台50"显示器,该显示器支持1080P逐行扫描,分辨率为1920×1080。能够满足辅助显示高清图像信号的功能。

投影机选用国际一线品牌的高清投影机,投影机具备7000ANSIlm、0.65"WXGA DarkChip DLP技术、全高清HD1080P逐行扫描等技术,投影机安装采用电动升降的安装方式,投射到一块美视120ft16:9的电动投影幕上。

2)视频信号传输、处理系统

视频显示切换分配系统选用一台16×16数字高清DVI-D信号切换、分配系统。DVI输入设备有机房PC、高清蓝光播放器、高清视频终端及高清摄像机等,输出设备有高清投影机、机房监视设备及视频终端接口等。

由于高清DVI-D数字视频信号占用带宽比较大,模拟传输距离较近,传输1080P信号不能超过10m,针对现有会议室的设备布局,采用网线的传输方式,将1080P信号通过转换设备,转换成网络传输,到了显示终端后,经过信号转换,变为1080P DVI信号,输出到显示设备。

3)视频信号摄取、采集系统

为满足会议室的视频信号采集要求,系统配置了3套高清摄像机,采集优质及清晰的图像,完善稳定的镜头、云台控制技术,确保视频图像传输过程中的前端信号质量。摄像机连接至视频矩阵,输出到大屏幕、视频终端、视频记录等设备。可实现多台摄像机之间及视频信号之间的快速切换。

具体安装位置要充分考虑分厅、合厅及各种会议模式的使用需求。建议安装在会议室后墙居中位置较好。另外两台分别布置于两侧墙面,用于分割会议使用。

摄像机选用了10倍变焦的高清摄像机,它可提供一流的图像性能,可适应当今日益增长的全高清图像应用需求。摄像机的平移/俯仰角度范围很宽,平移/俯仰/缩放动作非常平顺,非常适合在会议室使用。高清摄像机输出信号格式为HD-SDI,采用同轴线缆可传输约100m,并且图像质量没有任何损耗,在接入DVI矩阵前,进行信号的转换即可。

2.4 高清录播系统

高清信号录播系统利用IP网络技术,实现高清图像信号的即时录制、同步储存与播放。利用该系统还可以实现会议室间的即时图像信号传递,实现互联互通功能。针对会议室中有多种信号源,如摄像机(高清)、蓝光播放机、数字电视终端、视频会议终端和计算机等,对以上信号源进行同步采集、现场直播和录制保存。

2.5 高清远程视频会议系统

高清远程视频会议系统由1台高清远程视频会议终端组成,具备DVI-D高清接口,可实现点对点间的高清视频会议功能,若会场数量增加,可通过增加MCU及终端设备的形式进行系统扩容,实现大型视频会议功能。远程视频会议系统是指两个或两个以上不同地方的个人或群体,通过传输线路及多媒体设备,将声音、影像及文件资料互相传送,达到及时且互动的沟通,以完成会议目的。该系统是一种典型的图像通信,在通信的发送端,将图像和声音信号变成数字化信号,在接收端再把它重现为视觉、听觉可获取的信息,具有直观性强,信息量大等特点。视频会议系统不仅可以听到声音,还可以看到会议参加者,共同面对商讨问题,研究图纸、实物,与真实的会议无异,使每一个与会者确有身临其境之感。该系统还可以同时提供文件传真、静止图文传递等一系列辅助服务项目,可以应用于总公司与各省市分公司及海外公司的会议功能需求。

2.6 集中控制系统

中央控制系统将以人性化理念为核心,通过无线触摸屏这种人机界面,以最简单的操作来完成整套系统的全部功能。充分表现“化繁为简”的特色,用户只需经过简单的培训,便能掌握所有操作方法。中央控制系统主要以红外线、RS-232、RS-485、继电器、I/O、AXLINK等连接方式,将所有被控设备与中央控制系统连接成一个可靠、操作便利的完整系统,并为用户提供极为便利的扩展方式。

在该案例会议室系统的设计中,集中控制系统能够控制各自房间的电气设备,进行集中管控,增强设备间的互通、互控性,更大限度地实现资源共享,简化设备的操作步骤与难度。

●厅堂综合控制:轻便的无线触摸屏,方便使用,使用户于空间内任意位置都能对系统全面掌握。

●大屏幕图像选择控制:可通过触摸屏来控制DVI矩阵的切换功能,来实现音视频信号之间的切换以及把任意信号源选择到大屏幕上显示的目的。

●会议室音频选择控制:可通过触摸屏选择任意一路音频信号播放。并对本路音源进行哑音及音量调整等操作。

●信号源的控制:用户可通过触摸屏,控制蓝光播放机等信号源的播放、停止、暂停、跳曲及录像等功能,只需手指轻轻一点,便能控制整个会议的节奏,使会议过程更流畅,大大提高会议的效果。

●厅内日常照明灯、设备电源、电动幕的控制:通过触摸屏对厅内日常照明进行分区控制,并可针对不同使用功能(会议、视频演示等)进行编制预设控制。还可以控制不同类型的强电设备,比如投影幕和电动窗帘的升降、设备电源的开启关闭等等。

·厅内分区使用的独立控制:通过触摸屏可实现房间的分区模式的选择,独立分区的分别控制操作。

2.7 会议灯光系统

灯光作为会议活动的重要组成部分,它组织动作空间,再现动作环境,表现演艺情感和意义的作用越来越受到人们的普遍认识和重视。随着现代科技的发展,灯光不断更新,其功能得到扩展,灯光艺术表现得到了加强,国内外一些成功的典范都从不同角度证实和阐述这样一个道理,“灯光从来不是作为独立的艺术形式存在,而是在多元化的,综合的整体中寻找表现自我的艺术地位。”也就是说,灯光的结构设计及功能效果要具有鲜明的个性(个性设计),但必须要服从整个环境、装饰效果的主题。本系统是单一会议功能的灯光系统,参照中华人民共和国文化行业标准《WH0201-94歌舞厅照明及光污染限定标准》及演出用光设计规范,力求系统简洁,性能稳定,价格适中,维修方便,操作简便。

本方案系统配置了8台可调光三基色光灯用于会议的面光、顶光,用于会议照明。配有数字调光台可以进行灯光亮度的调节。

灯控台是灯光系统的控制中心,负责整个灯光系统的控制,根据灯具的数量、通道数进行选择配置。它具有上百路的DMS数据通道,贮存量大,方便资料保存,记忆精通,不容易丢失,功能强。

整套灯光以电及灯为基础,用灯光控制台可以根据不同的场景、不同的要求进行程序编制,创造现理想的灯光效果。

系统连接示意图如图10所示:

3 结束语

本文主要以某办公大楼的多媒体会议系统的方案为例,从7个方面重点介绍了会议系统的设计方案。随着高新技术的不断发展,产品的不断推成出新,音视频会议系统的功能也将不断的优化升级。本文抛砖引玉,望能为广大设计同仁提供参考。

参考文献

篇4：（会议管理）会议室设计方案

【关键词】会议室；音响系统；方案优化；设计

【中图分类号】TB482 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158（2013）03-0043-01

随着人们对整个会议音响系统要求的不断提高和科技的不断进步，相信会议音响系统会向更高更科学的方向发展。本文阐述的问题只是会议系统音响设计中的一个方面，其他方面还有诸如设计中的声场分析、施工中的位置确定、施工后期的声场测试等，都要求设计人员在设计时充分考虑，以期设计出更符合人性化和科技化要求的会议音响系统。

1.音响系统设计

音响在影视节目的作品之中所发挥的作用日益显露。而对于音响师来说，其工作主要包含两个部分：第一，进行对于音响控制系统的合理设计；第二，主要是继进行对于音频部分的创作，运用相关的声音效果来促进画面艺术感染力的增强，以此来突出其主题。

在现场直播之中，对于音响的系统的要求很高。它不仅要求相关的音响系统具有一定程度上稳定性、实时性、合理性以及易操作性，同时，它还要求相关系统能够应付突发事件并且能进行一定程度上的拓展。所以现场直播中的音响系统设计较为典型。对于现场直播来说，首要任务就是对于音频的质量进行一定程度上的保证，这就要求音响系统之中必须具有稳定性较强的主输出以及备路输出。而如果在现场直播之中要求录像，就还需在系统中配备录像机的输出。除此之外，还需要保证现场直播的效果较好，这就要求主音箱、返送音箱以及乐队返送音箱在演播室内能够构成一个较好的声场，并且要具有一定的可调节性，只有这样，才能根据相关的节目内容进行有效的调节。最后要求各路输入的面板布局具有一定的合理性，并且能够便于理解和操作。

2优化设计的创新思路

2.1 音源

话筒是音响系统中最主要音源，其他如 C D 、DVD、卡座等这些音源可根据实际需要进行配置。会议系统中最常用的话筒有：手拉手类型的话筒和独立式鹅颈会议话筒。

2.1.1 两类话筒的优缺点

手拉手类型的话筒布线简单、操作方便，但手拉手话筒有以下缺点：①手拉手话筒由于采用压缩编码的方式，声音还原后音质变差、产生失真；②手拉手的连接方式，决定了一个话筒出现问题，就会导致整个系统出现问题，会议无法进行；③手拉手的会议话筒，不能根据实际发言人的声音情况进行独立修饰。

独立式鹅颈会议话筒由于每只话筒需要单独布线，不仅增加线缆成本，且施工难度加大。但独立式话筒有其独特的优点：①该种话筒由于采用模拟的声能转换技术，声音还原后的音质好，无失真现象发生；②该话筒的连接方式决定了不会因一只话筒出现故障而导致整个会议系统的瘫痪，稳定性较好；③可根据实际情况，修饰单只话筒的声音。

2.1.2 两类话筒的灵敏度对比

形象地说，话筒的灵敏度是指话筒的拾音能力大小。一般不同灵敏度的话筒用于不同场合，虽然灵敏度越高，表示拾音能力越强，但音效并不一定是最好。因此，选用话筒时，要根据使用场合来参考话筒的灵敏度。根据多年的实践经验，在以会议为主的音响系统中，话筒的灵敏度在-42dB至-35dB为宜。

2.2 信号传输、处理及转发

传统的信号传输均采用模拟的方式，实际运用中经常出现话筒与前级设备线路过长导致出现线路噪声、声音音质变差，不论处理设备如何调节，均达不到理想效果。另外，核心处理设备由于某些原因突然出现故障，也会导致会议无法正常进行。随着科技的不断进步，利用网络传输技术即可避免上述问题的发生。

2.3 网络传输的优点

与模拟传输相比，网络传输有如下优点：（1） 任何的输入通道都可以依据地址传送到指定地点，甚至可以传送到多个目的地点；（2） 一条非屏蔽双绞线（UTP）或光纤可以传送超过 1000 路音频信号；（3） 无需复杂的焊接；（4） 路由与连接技术简单；（5） 扩展容易；（6） 在大量通道的系统中，传输成本大幅度下降；（7） 对于光纤来说不存在电磁干扰；（8） 具备多种冗余设计；（9） 应用管理软件可方便地查询网络的传输状态，某一端口出现问题，也会立刻在管理端显示出来。

从以上分析可知，采用网络传输的优势明显，且该传输是建立在技术成熟的标准以太网基础上，保证了系统的可行性及稳定性。

3 声音还原

音箱在系统中负责还原声音部分。音箱的选型、位置摆放、与装修的协调和是否易于音响系统的整体调试等等这些因素都决定着一个会议室声音的最终表现。这里重点介绍一下音箱的选型及位置的摆放。在各类会议室中，圆桌会议室占了很大一部分，通常情况下，这种会议室采用主音箱支架摆放的形式或者是采用吸顶音箱均匀布置在会场上空的方式。这两种方式各有优缺点，采用主扩声的方式，难以达到很好的声场均匀度，系统容易出现啸叫，系统调试困难；而采用吸顶音箱的方式虽然解决了声场均匀度的问题，但从会议室的整体来看，由于有投影的存在，存在声像定位问题。但如果两者结合并加以改进，整个会议室的声场和效果会达到一个更高的水平。以类似的圆桌会议室为例，在投影幕的两侧居中安装小的线性阵列音箱，在圆桌的上方均匀布置 6 只吸顶音箱，这种布置方式解决了上述常见的问题，并且运用了媒体矩阵中的“减法原理”（音箱正下方的话筒在开启时，由该话筒拾音进来的声音不会从这只音箱送出），整个会议室不论从声场，还是语言的清晰度、可懂度来看，均能达到国家相应的标准要求。

4.结束语

会议作为人们沟通交流的常用媒介，在日常工作和生活中起着不可或缺的重要作用。随着科技的飞速发展，会议本身的规模与方式也在发生着重大的变革。从最初的面对面的谈话到可以节省大量时间与成本的视频会议；从最初简单的扩声设备到现代日趋完善的会议系统。所有的变化发展都是为了更好地实现会议集中解决问题、统一认识、上传下达的重要功能。音响系统作为会议系统的重要组成部分，随着会议系统在弱电行业中地位的不断提升而变得越来越重要，这就要求系统设计人员改变以往的观念，从应用的角度来考虑设计，从操作者的角度去考虑方案的可行性，从运行的角度来考虑系统的稳定性等，这些方面在设计时必须加以重视。

参考文献

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[5]润文.学习使用调音台（三）—学会看调音台的电路图[J].音响技术，2002（01）.

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[9]张智.调音台的使用技巧与选择[J].内蒙古广播与电视技术，2003（02）.

篇5：现代会议室装修设计方案

现****公室就像是一个企业、一个公司的指挥部，所以，现代办公室装修设计已逐渐形成了一个独特的装修类型，越来越受到人们的重视！

一、现****公空间组成通常来说，一个大型的办公空间主要是由：会议室、前台、经理办公室、普通职员办公区域、财务室、机房、贮藏室、茶水间等组成。

1.办公室前台：主要由接待台、公司标志、访客等候区等部分组成，优鸿装饰设计认为：前台是一个公司的门脸，前台的设计一定要能够反映出一个公司的行业特征和企业文化。

通常我们把前台的接待台的高度设为1.15米左右，前台接待台的宽度为0.6米左右，员工侧离背景墙的距离大约为1.3—1.8米。另外，访客接待区也是办公空间中相对比较重要的，也是现****公室装修设计的重点。

2.会议室：主要功能是接待客户、企业内部员工培训、公司会议的召开等，会议室每个公司都有的一个独立的空间，会议室装修设计是现****公空间装修设计的重点。会议室内必须要有白板等书写设备，最好是配有自动转印设备、电动投影等设备，另外，会议室内也可放置锦旗、荣誉证书、奖杯、与名人合影照片或能够宣传公司的一些图片等。

3.经理办公室：经理办公室通常是由会客区和办公区这两个部分组成，办公区由办公桌、书柜、椅子、访客椅等组成，会客区配备有小型会议桌、部分沙发等办公家具组成。经理办公室空间要反映经理的一些个人爱好和品味，同时要能反映一些企业文化特征。

二、现****公空间装修设计注意事项：

办公室地面：一般办公室装修采用最多的设计是方块地毯，但此外，也有较多在接待区域使用大理石材料，接待区地面采用石材的时需注意：

1、石材地面与地毯地面的接口问题的处理，2.要考虑写字楼本身建筑上的承重问题，建筑承重超荷载或承受不起时，就不能采用石材地面。机房对地面有防静电的要求，必须采用防静电材料，比如地砖、防静电木质地板、防静电架空地板等等。有时会在茶水房或贮藏室里采用PVC地胶板或地砖地面，但在贮藏室和茶水间里也有很多设计案例是采用方块地毯的。

办公室墙面：一般采用墙纸或者是乳胶漆，墙面采用墙纸会显得比乳胶漆要高档一些。墙纸和乳胶漆应该选用较明快的色调，昏暗的色调会起到催眠员工的负面作用。

篇6：多媒体会议室设计方案

随着信息技术的不断发展，多媒体技术的日新月异，使得我们建设一个集成音视频、会议功能的多媒体室的需求成为现实。在考虑传统的会议要求之外，还应具有高雅格调和优美音质、清晰图像演示、方便快捷的控制、高度集中的管理等特点。多媒体室会议系统由大屏幕显示、多媒体音视频信号源、音响、切换和中央集成控制几大部分组成。选取大屏幕投影机将DVD和电脑以及多媒体实物展示台的VGA、视频信号还原放大为图像，通过扩声系统还原放大音频。为了进行更高效、实时地控制，需要配备一套中央集成控制设备来控制室内所有影音设备、信号切换、灯光、屏幕升降、音量调节等功能，大大提高了工作效率和简化了复杂的操作，能适合所有人士使用而不需要具备专业知识。

本多媒体室的设计目标是建成一个具有音视频、演示、网络、会议功能的多功能、智能型会议室。要求能充分发挥多媒体会议室的功能，使会议工作开展得更加生动、顺利。

2、设计原则

根据用户预期建设的要求大纲，结合我们以往在类似工程的经验，在满足用户目前的需求前提下，参考国内外权威机构的各种设计和应用，我们对系统的整体设计经过反复的设计和技术论证，使整个系统整体解决方案的设计除了满足用户需求外，还严格遵循了以下原则：

●方案的实用性

●方案的先进性

●方案的易管理

●方案的可扩展

设计方案

1、系统配置

根据多功能会议室的功能要求，建议配置如下系统：

●大屏幕投影显示系统

●切换系统

●数字会议发言系统

●音响扩声系统

●智能中央控制系统

2、大屏幕投影显示系统

●功能需求

会议室大屏幕及等离子显示系统功能基本要求为显示计算机及网络资源的图文资料，显示来自会议室的DVD、播放的视频图像等。

根据以上需求，会议室大屏幕显示系统应能显示多路视频信号及计算机信号，并能任意切换、调取图像等。

●系统组成

根据现场实际环境，建议采用一台高亮度、高分辨率的液晶投影机——EPSON EMP-7950(1024×768分辨率、4000ANSI流明)，配置一幅镭域120英寸(宽2430mm，高$2)电动屏幕，组成会议室显示系统。

●设备选型

(1)投影机的选型：EPSONEMP-7950投影机

技术参数：

◇RGB液晶投影系统；

◇主要部件规格LCD；

◇尺寸1.0英寸含微透镜；

◇驱动方式：多晶硅TFT有源矩阵；

◇像素数：786432点(1024×768)×3；

◇分辨率：XGA；

◇纵横比：4：3；

◇投影镜头方式：手动变焦／聚焦；

◇F值：1.7-2.3；

◇焦距：28$2；

◇可变焦距比：1—1.35；

◇灯泡类型：250W UHE；

◇梯形校正比：10：0；

◇亮度：标准模式4000流明(色彩模式：动态，变焦：Wide)；

◇环保模式：3000流明(色彩模式：动态，变焦：Wide)；

◇对比度：700：1(色彩模式：动态)：

◇均匀度：90％(常态)；

◇色彩还原：全彩($2种颜色)；

◇冷却时间：大约30秒 启动时间：大约40秒；

◇重量：约12.8磅／5.8公斤；

◇无线投影功能：最多可以同时与多达四台电脑实现无线连接。

(2)电动幕选型：镭域120英寸电动屏幕

◇型号：120“；

◇增益：2.5倍；

◇视角：30度；

◇尺寸：2.03×1.52米(宽×高)；

◇幕面材料：粗纹白、高强度；

◇紧凑简洁的结构使其可置于房间内的任何地方而与之融为一体，毫无突兀感。可安置于墙壁或天花板。高强度的幕面材料无接缝。

(3)多媒体数字展示台选型；镭域-10A

镭域-10A是一款高清晰度数码展示台，它是集合高清晰图像传感技术、图像数字处理技术、自动聚集技术、电动变焦技术、单片微型计算机的控制及通信技术于一体的新型数码展示台。它具有图像清晰度高(总像素为1077×788，有效像素可达1024×768)、画面稳定、可动态存储及调取画面、冻结画面、9分屏画面等独特功能，配合USB接口及软件，还可轻松地将展示内容抓取并保存至计算机硬盘，或直接送往服务器用于教学资源的共享。

镭域-10A高清晰度数码展示台体型轻巧，操作轻松，易于使用，携带方便，广泛适用于演示、会议、教学和演讲。

(4)信息接口：力美LEEMC

在会议桌上，使用多媒体信息输入接口，产品具备精密的结构，隐蔽嵌入式安装在桌面上。提供多种不同材料的面板以及表面处理工艺，包括黑色抛光、静电镀铝、静电镀铜、磨光铝、磨光铜等多种类型。

基本配置如下：

◇2个网络接口，1个VGA／RGBHVA输入；

◇1个视频输入，2个音频接口：

◇为原装成型产品提供多种不同材料的面板以及表面处理；

◇轻易快捷的多媒体和网络数据接入控制；

◇真正的多功能接口，覆盖目前通用的音视频信号。

3、切换系统

●功能需求

多媒体室大屏幕显示系统基本要求为可显示来自计算机的VGA图像等：显示来自会议室的DVD播放的视频图像等。

根据以上需求，大屏幕显示系统前端应该配置VGA切换器和倍线器，多路信号可以任意选择、切换输出给大屏幕显示系统。

●设计思想

切换器主要是解决会议室内各个计算机信号／音视频信号输入和输出显示的选择切换。切换器除了可以通过前面板的轻触式按键进行手控之外，还具备RS-232/RS-422通讯端口及厂家提供的协议，方便与中控系统或多媒体电脑连接。

●设备选型

(1)KRAMER VP-81切换器的选型

克莱默是世界知名矩阵切换器品牌，VP-81可实现多路信号切到一路信号。

(2)KRAMER VP-413倍线器的选型

VP-413是一款高性价比的倍线器，用于复合视频，S-Video(YC)到VGA及WXGA的倍线。倍线视频信号到可选择的计算机显示信号，输入——复合视频或S-Video，输出——1路计算机显示信号。

4、数字会议发言系统 ●功能需求

根据本会议室的功能需求和实际环境，我们建议为会议桌上的与会人员配备具有讨论发言功能的会议话筒，共计5个代表机和1个主席机。这样就座的与会人员可通过面前的会议话筒发言，主席机可控制所有代表机的发言状态。

●设计思想

根据系统的功能需求，会议桌上的人员配备具有讨论发言的会议话筒，就座的人员可通过面前的会议话筒发言，主席机可控制所有代表机的发言状态。

●设备选型

会议系统集讨论、发言系统等功能为一体，根据对目前国际较常见的几种品牌(DIS/BOSCH/SONY/TAIDEN)的性价比进行比较，建议采用TAIDEN公司生产的数字会议发言系统。

(1)TAIDEN HCS-3100MBP数字会议系统中央控制器

标准型系统主机HCS-3100MBP，每一台主机最多可连接64台发言单元，HCS-3100MBP最多可扩展连接到256台单元；采用数字化技术设计，符合ISO、IEC914国际标准：配合视频切换台、高速云台摄像机及视频控制软件，可实现摄像自动跟踪功能，即当话筒开启时，摄像机立即跟踪到该话筒；可集中进行话筒管理：可同时开启$2/4只列席单元、可为发言代表设定发言时间限制、可进行申请发言，由操作员通过点击话筒图标控制批准或否决；具有手动／自动编号两种方式；配合市话接口TC0890可以召开电话会议：具有14个原音输出接口，2个音频输入接口及1个手持话筒输入接口：可进行申请发言功能，可由主席否决或批准发言申请；具有先进先出功能；系统的总音量调节及输入电平的调节。

(2)TAIDEN HCS-3261CB数字会议系统主席用讨论机

数字会议系统主席用讨论机带主席话筒优先键；具有会议控制能力，带代表讨论机所具备的全部功能，带可弯曲支杆的话筒。安装在可弯曲支杆上的话筒带“光环”指示器。打开话筒或连通耳机时扬声器自动关闭。全新数字化技术设计，符合IEC914国际标准；适用于中、小型会议及大型国际会议、双耳机插口，音量可以自由调节；具有自动啸叫抑制功能，当话筒开启时，扬声器会自动关闭；可同时开启1/2/3/4只列席单元，具有先进先出功能；可进行申请发言功能，由主席否决或批准发言申请；可进行摄像机自动跟踪；可进行自动单元编号功能；采用单向性驻极体麦克风及高保真扬声器，声音清晰；麦克风上有工作指示灯；主席单元具有全权控制会场秩序的全能功能；可固定安装也可移动摆放。

(3)TAIDEN HCS-3261DB数字会议系统代表讨论机

数字会议系统标准代表讨论机可用于与会者发言、登记发言请求、听取其他与会者发言。带可弯曲支杆的话筒。安装在可弯曲支杆上的话筒带“光环”指示器。打开话筒或连通耳机时扬声器自动关闭。全新数字化技术设计，符合IEC914国际标准；双耳机插口，音量可以自由调节；具有自动啸叫抑制功能，当话筒开启时，扬声器会自动关闭；可同时开启1/2/3/4只列席单元，具有先进先出功能；可进行申请发言功能，由主席否决或批准发言申请；可进行摄像机自动跟踪；可进行自动单元编号功能；采用单向性驻极体麦克风及高保真扬声器，声音清晰；无优先控制权。

(4)TAIDEN 20米延长电缆：CPLl3PS-20

◇系统主机与单元之间的延长连接；

◇两端为13P DIN插头×1和母座×1。

5、智能中央控制系统

●系统组成

根据系统的设计目标和要求，建议采用CRESTRON公司AV2系统，控制面板选择STI$2 5.7英寸彩色无线触摸屏，使整个系统可以通过触摸屏实现所有控制。

●设计思想

由于会议室整套系统操作涉及多个系统的协调动作，为了方便使用人员进行控制，简化操作流程，提高工作效率，应该用智能化的中央控制系统将会议室所有系统的设备操作集中控制，使设备有机地结合在一起，简化繁琐的操作流程。

因此我公司在明确客户需求的基础上，在“AV集成项目”的方案设计中引入了现代智能化会议系统建设理念。即对项目中音响和扩声系统、会议发言和控制系统、音视频、VGA信号切换系统、投影显示系统等各项子系统实行智能化中央集中控制，实现后台统一管理。

(1)系统整体架构设计

本系统设计采用一台中央控制器主机驱动组成一个完善的控制系统网络来统一控制、管理室内所有的声光电、音视频系统设备。其优点是：既达到了优化和共享资源配置，最大程度地节省了成本，又充分利用了系统网络化的强大功能，即中央控制器所连接的网络中的任何一个控制点在被授权情况下可通过触摸屏同时控制其他各控制点，中控器所连接的所有受控设备从而达到网络联控功能。

(2)单个子系统功能简述

多媒体系统可以有该室的用户独立控制，具体可实现如下几大功能：

◇投影及显示系统控制

控制系统对投影机设备的控制，实现对投影机开关控制，信号源的选择控制(如切换Video、Computerl、Computer2信号)，各台投影机的输出信号同步或非同步控制，重要一点是对投影机的电源供电进行延时开关的保护控制，以利于对投影机设备的全面保护，并极大简化了使用者对投影机保护的操作注意。

系统控制采用联动控制，当开启投影机时，系统自动把投影机打开、屏幕自动降下，全自动的人性化操作，提高工作效率，简化操作步骤。各系统联动程序更可按用户需求编程，以满足不同用户需求。

◇各种媒体设备控制

控制系统通过红外线或RS一232方式，实现对信号源设备的自动控制：如对DVD/VCR/CASS/MD/CD等红外视频设备进行播放、停止、暂停、跳曲、选择、录音等功能，只需手指轻轻一点，便能控制整个演示的节奏。

◇音视频及计算机信号切换控制

◎用户可通过点触彩色触摸屏上极具人性化、按键轻松控制各种复杂的音视频、计算机信号的切换。

◎提供视讯、VGA图像及音频讯号切换控制功能。实现音视频信号源的联动切换，如计算机VGA信号、DVD、视频展台、有线电视、摄像头等，实现视频信号源的联动切换。

◎中控系统对A/V矩阵及RGB矩阵自动控制，实现音视频及计算机信号的自由预览，选择输出。中控系统将输入输出状态的信号通过控制系统之间的网络传输，传送到控制管理中心。

◇音响系统控制

◎中控系统通过对内置的音

量控制器，达到控制各路音频输出的增益度，即音量控制。可通过彩色触摸屏对音频扩声系统任意控制，调节音量大、小或静音。

◎可实现对扩声音响效果进行模式化，即编程实现单键达到特定模式的音响效果。

◎可通过拉条或按键形式实现无极调节，也可实现按百分比方式控制音量。

◇继电器设备控制功能

控制系统通过对民用市电开关量控制，实现对系统设备的开、关控制以及窗帘、电动屏幕自动控制，并具有手动及自动的双控功能，通过旁路及备用设计，可以实现开关量的多点控制。在出现电器或控制故障时，系统自动切换到备用线路，系统输出报警信号到控制管理中心。

(3)计算机远程同步控制系统

利用快思聪提供的E-Control功能，基于网络(LAN、WAN)，利用计算机可以完成对本地设备的远程监视、远程同步控制、远程维护等功能。结合本地的触摸屏控制，真正达到完全智能化的控制、管理。

●设备选型

(1)CRESTRON CP2控制系统中央控制主机

技术指标：

◇最新的257 MIPS，32位Motorola ColdFire处理器，外加内置36MB的内存，CP2可以运行最复杂的控制，处理如视像会议及演示系统所需的大量资料控制应用。为了保持快思聪的产品标准一致，CP2使用了一个有优先顺序的多工／多线程操作系统。它具有FAT32文件系统，能支持长文件名，方便文件管理，它能运行真正的源代码，这个强大的操作系统能适用于所有的2系列控制产品，可以处理最复杂的控制功能，并提供即时的回应。8红外／串行端口，8输入／输出端口，8独立弱电继电器端口，3双向RS232/422/485端口；

◇兼容所有已有的和新的快思聪网络设备，触摸屏，无线遥控，适合会议室、教室、视像会议系统、远程教学及其它。

(2)CRESTRON ST$2 $2彩色无线触摸屏

技术指标：

◇5.7”英寸全彩触摸屏无线控制方式；

◇流线型设计，高清晰度有源矩阵显示屏；

◇遥控距离可达$2；

◇中文编程环境，用户可自由编程；

◇无限制按键扩充；

◇高性能可充电电池，配备充电器；

◇控制方式：CRESTRON网络。

(3)CRESTRON CNRFGWA无线接收机

技术指标：

◇快思聪无线射频接收器可接收无线面板和发射器讯号：

◇快思聪接收器可以立刻实现无线射频(RF)网路通讯。

(4)CRESTRON IRP2红外发射棒

技术指标：

◇为控制影碟机、录像机等具备红外遥控的设备；

篇7：如何设计会议筹备方案

l任务描述：

xx总公司是一家大型企业。其下属xx分公司年前推出了一款新产品。十月，xx分公司拟召开新产品推介会。分公司办公室具体负责会议筹备等会议前期准备工作。

训练目标：

能拟写出内容齐备、结构完整、考量周全、可操作性强的会议筹备方案(含议程表、日程表、经费预算等内容)

l会议筹备方案的写作结构和内容

xx总公司xx分公司××新产品推介会议筹备方案

一、前言

说明会议召开的背景、目的和意义。

二、会议名称

xx总公司xx分公司××新产品推介会议

三、会议召开的.时间、地点

自拟

四、会议主题

用动宾结构句式概括说明(两句)

五、会议规模

人数

六、会议议程

会议议题的程序化(表格)

七、会议日程

将会议的全部内容(包括参观和文娱活动)分解安排在会期几天的各单xx(如分上午、下午、晚上)或时数(几点至几点)内，以简短的文字表达，制成表格。可以附表形式列后。

八、会议筹备分工

一般作如下分工：秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。

确定小组负责人，组员，工作职责，工作任务落实到人。

九、会议经费预算

会议经费开支的主要项目——文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支(如车辆租用)、其它费用(不可预计费用)。

可以表格形式列出。

审核的方式——将部分费用的细目表一并上交;对经费把关。

十、落款

制发部门、日期

l 具体实施：

收集会议召开的相关信息，在计算机上拟写该会议筹备方案。

示范文本

xx公司xx分公司TMD型手机推介会议筹备方案

为了满足广大客户的需求，xx公司xx分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举办TMD型手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下：

一、会议名称

xx科技发展有限公司xx分公司TMD型手机推介会

二、会议召开时间、地点

时间：xxx0年11月11日—12日，会期二天

地点：xx通程大酒店

三、会议主题

推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场

四、会议规模

参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人

五、会议议程

1、xx公司xx分公司邓晓总经理致辞

2、xx公司xx分公司分管销售的王虹副经理宣读优秀销售商名单

3、优秀销售商代表发言交流经验

4、xx公司xx分公司产研部刘晓红部长介绍新产品

5、xx公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话

6、xx公司总公司李总经理为现场订货会致辞

7、现场签订合同

六、会议日程

详见附表1：《xx公司xx分公司TMD型手机推介会日程安排》

七、会议筹备分工

(一)会务组

小组负责人：张xx

小组成员：王xx 何xx

职责：

1、制发会议通知;

2、准备会议文件：领导(李总经理、李总经理)致辞，优秀销售商名单，优秀销售商代表经验介绍材料，刘xx部长介绍新产品发言稿，李副经理发言稿，订货合同，会议日程表，会议须知;

3、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。

4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。

(二)后勤接待组

小组负责人：刘xx

小组成员：周xx 何xx

职责：

1、会前接站。

2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。

3、会议入场时的签到。

4、会议有关文件的装袋与发放。

5、会间交通安排。

6、会间医疗卫生工作。

7、会务费的结算。

8、代为与会者订返程机票，车票。

9、会后送站。

(三)宣传保卫组

小组负责人：李xx

小组成员：陈xx

职责：

1、准备会议用品，布置主体会场与产品展览厅

2、联系xx各大媒体，邀请各大媒体记者出席

3、做好会间的安全保卫工作

4、清理会场，保管可再次使用的会议用品

八、经费预算

详见附表2：《会议经费预算明细表》

xx科技发展有限公司xx分公司办公室

篇8：（会议管理）会议室设计方案

bigbluebutton[3]是github社区的一款开源的视频会议系统, 它也是一款教育视频会议系统。该系统支持多人语音视频聊天、文字聊天、桌面共享、文档在线演示、白板、简单录制和回放等功能。由于扩充性和开源性良好, Bigbluebutton具有很高的开发研究价值, 不少高校应用bigbuluebutton进行网络视频教学[4,5]。目前市面上有许多视频会议产品是基于该系统所做的二次开发, 如UBI Meeting, ppmeet, 263视频会议等。

用户在视频会议系统使用过程中, 往往需要对会议过程进行录制, 用于资源保存, 以便日后检索和评估等。顺应这个需求, 视频会议系统推出会议的录制与回放功能[6,7,8], 但是大部分都是采用客户端录制当时会议存放到本地计算机, 如果要将视频发布到网上还需要自己亲自上传[9,10], 这对于用户来说, 既不方便又费时。并且, 如果是在举行会议期间一边录制, 一边将录制的视频流保存在服务器上, 这可能占据当前的宽带网速, 从而影响当前会议的质量。

针对以上的这些问题, 研制一个既能方便用户使用, 又不影响当前会议的交流质量的录制与回放机制能够弥补视频会议的不足。本文也正是基于这一点, 同时也结合HTML5的兴起, 在开源项目bigbluebutton的基础上设计了一套基于HTML5网页形式的视频会议录制与回放机制, 实现对该开源项目系统功能的扩展。

1 bigbluebutton架构

bigbluebutton是采用B/S模式, 用户只需要用浏览器即可使用bigbluebutton系统。bigbluebutton系统由client端 (客户端) 、app端 (服务器端) 、ruby端 (回放处理端) 、web端 (网页服务器端) 组成。

在bigbluebutton上, 用户可以通过两种方式登录会议室, 一种方式是用浏览器的方式登录, 另一种方式是用电话拨号接入。当用户用浏览器登入时, 将会通过RTMP协议与red5服务器建立连接, 最后与red5服务器上的app端和freeswitch端建立Connection, 其中app端与client端的白板、文字聊天、文档演示等功能模块联系在一起。

client端是采用mate架构建立的, client端所有的操作都是采用事件分发的形式。client端和app端进行交互的时候, 首先client端先创建一个事件消息体发送到E-vent Bus事件总线上, map事件表时刻监测事件总线, 当监测到指定事件时, 触发相应函数, 通过share Object共享对象与app端进行数据传输;app端往client端传递消息, 同样也通过share Object共享对象传递消息到client端的service服务类中, 服务类接收到消息之后, 生成事件并发送到事件总线, client端的相关模块监控事件总线, 接收相关事件并作出相关响应。

在bigbluebutton录制模块中, 录制的内容并不是传统的流形式的媒体文件, 而是本会议系统当下行为的事件信息。每个事件都完整地包含了每个行为的具体信息, 其中包含的信息有会议的行为属性、会议行为触发的时间、会议行为的具体内容等。在会议中, 会议的动作大概可以分为以下几种:文字聊天、音频聊天、文档演示、用户加入退出等。每个事件信息都含有具体触发的时间, 在会议回放的时候, 相关文档会根据此行为事件发生的具体时间联系起来, 从而进行文档的演示播放, 该系统的录制处理过程如图1所示。

在传统的录制系统中, 会议进行录制一般都是用多媒体流来记录视频和声音的形式, 即用音视频流的形式保存当时会议的情况。这样往往会导致录制之后的文件较为庞大。目前大部分录制系统都是采用压缩视频和音频的方式对会议的录制视频进行优化, 录制视频即使经过优化之后, 还是需要占用大量的内存空间, 而且一般情况下, 会议的录制视频先保存在本地计算机, 然后再由会议主持人上传到网上供大家点击观看。这些就需要主持人的额外时间, 会议的录制之后收尾工作就显得较为麻烦。录制视频文件占用大量内存、操作不方便 (如录制后需要用户上传) 的问题在传统的录制模式中是无法避免的。

在bigbluebutton开源项目中, 录制模块另辟蹊径。通过一种popcorn.js框架把会议的音频、文档以某种方式联合在一起, 这样就不需要再用视频流的方式来录制会议, 只需要将会议所发生的各种动作以事件的形式记录下来, 然后将此事件信息与保存在服务器的聊天音频流文件上传到服务器的演示文档进行时间的匹配处理, 再通过popcorn.js框架的网页进行播放, 实质上呈现给用户的就是一个完整的会议视频。那样只需要做一点关键性的工作, 就是将会议所发生的各种行为以一种文字的方式进行记录保存, 在此将其简单称为行为事件。由于此录制系统产生的并不是一个视频多媒体流文件, 所以降低了会议录制视频文件的大小, 而且会议的录制自动执行, 不需要会议主持人额外操作。

但是在bigbluebutton开源项目中的录制模块同样存在明显的缺点, 那就是会议的录制不受人为的控制, 会议一旦开始, 录制就开始, 直到会议结束, 录制才结束。在会议的中途, 录制完全没有办法停止下来。虽然bigbluebutton的录制模块优势很明显, 但是它的灵活性太低了, 这是不可忽视的缺点, 也是急需解决的问题。

2 录制与回放的设计方案

2.1 录制与回放的设计方案

在bigbluebutton系统中, 在第一个用户开启会议的时候, 整个会议实质上就处于录制的状态, 会议所发生的每一个动作行为都会以事件的形式进行记录, 直到会议关闭, 事件的记录才结束。对会议进行录制的时候, 会议有些内容是无用的。这时候往往希望能够按照自己的需要对会议的某一个关键时刻进行录制, 对无关要紧的会议内容就不需要录制。

要实现上述功能, 本文提出了一个思路:在可视操作界面增加一个录制按钮, 点击按钮会产生录制或者暂停录制的行为, 将该录制和不录制的动作封装成为一个事件, 通知整个会议系统改变录制的状态, 而发出是否录制的动作只能由主持人设定。在录制模块中, 系统只需要进行简单的事件传递, 在回放处理模块中, 系统综合该事件的触发时间和参数对其他事件和媒体文件进行处理, 从而生成一个符合用户需求的录制视频。

针对此思路, 提出如图2所示的会议录制结构:[会议名, (开始时间、截止时间) , ……, (开始时间、截止时间) ]。一个会议实质上是将一个或者多个录制时间段串联起来从而组合成一个完整的会议。而每个子录制时间段都会由一个开始录制事件和停止录制事件组成, 每个录制事件结构中进而包含了事件名, 触发此动作的时间戳, 事件由哪个所属模块触发, 录制的状态标志。

录制事件中的状态标志是一个布尔值, 它只有两个状态———true或者false。当为true的时候, 则通知系统录制开始;如果为false的话, 则通知系统暂停录制。录制事件在整个录制的流程扮演非常重要的角色, 通过录制事件, 会议的录制可以灵活地由主持人控制。

2.2 回放处理模块设计

本系统的回放处理模块与bigbluebutton开源系统的回放处理模块的基本原理是相同的, 两者的回放形式都是以音频文件的总时间作为会议的总时间, 在网页播放音频文件的同时, 在音频的某一时刻加载显示word文档、ppt、图片等文档或者文字信息等。通过这种形式, 一个会议视频分为音频、文档、文字几个部分存储, 而不是一个独立的视频流文件。由于会议视频不是以视频流的形式保存和播放, 会大大减少会议视频的大小, 同时也会减少网上点播会议视频时的网络流量。

bigbluebutton系统回放处理模块的处理流程流程图如图3所示。

这个流程包含3个步骤:

1) 采集过程:采集会议的原始文档、音视频文件与会议中各种事件。

2) 处理过程:对采集的文档和音视频进行加工处理。

3) 发布过程:根据事件列表生成一个播放列表slide.xml。popcorn.js框架播放会议视频时, 会读取slide.xml文件表格, 从而判断在播放音频的某一个时间段, 播放某一张图片和某些文字信息。

本系统的回放流程与bigbluebutton最大的不同是:增加一个录制时间数组。这个录制时间数组是由录制模块的录制事件的时间参数处理得到的, 负责对音频的切割合并处理, 同时对播放列表slide.xml表格进行调整。这个录制时间数组是该回放处理模块的关键数据, 在整个视频的生成过程起了核心作用。

时间数组的制作是在处理过程的环节中生成, 该数组制作较为简单, 对录制事件中的时间戳进行简单的处理即能得到时间数组。之后, 回放处理模块利用该数组进行2个方面工作:音频处理, slide.xml的调整。

音频处理过程如下:

1) 时间数组中每2个数作为1组数据, 根据开始时间和时间间隔用sox工具对音频文件进行切割。

2) 将切割得到的音频文件进行合并成为一个新的音频文件。

Slide.xml调整过程如下:

1) 筛选去掉不在时间数组区间里的事件信息。

2) 利用时间数组调整所有事件的时间信息。

音频经过切割处理、slide.xml经过调整后, 发布程序自动将音频、文档、slide.xml发布到网上, 供网友点击观看。

2.3 性能测试

首先, 对通过该系统得到的录制视频的大小进行测试, 该系统录制视频并不是传统意义的视频流文件, 它实质由音频、文档、控制播放表格3个部分组合而成。其中音频文件是采用ogg压缩音频格式, 文档则是转化为一张一张的文档图片, 只需要对音频、文档图片、slides.xml控制播放表格测试其大小, 即可得知该录制视频的大小。

表1中的数据是对不同时间段的录制视频大小进行测试, 从中发现, 即使视频的时间长达2个多小时, 它的总大小只有十几Mbyte而已, 而一般一首只有3 min的高清MP3歌曲的大小就会达到5~7 Mbyte。相对于传统视频, 本系统的录制机制无疑能够减小硬盘空间的占用率。

从表1可以看出, 录制视频的总大小并不是随着时间的增长而增长, 如图4所示。

从表1中数据可以得知, 影响着录制视频总大小的主要是音频文件与文档图片。其中, 音频文件一般随着视频时间的增长而增长, 但是文档图片大小则是根据当前会议所演示的文档的大小决定, 与会议时间的长度关联性不大。在图4中, 在横坐标60 min左右出现了一个峰值, 因为在这个视频里面文档图片的大小达到了10 Mbyte以上, 从而导致该视频远远大于其他录制视频的大小。

接下来, 对回放处理模块处理录制视频所耗费的时间进行测试。首先, 固定录制总时间为20 min, 会议总时间不固定, 测试其回放处理时间。通过这种方式进行多次测试, 测试数据如表2所示, 时间变化曲线图如图5所示。

从图5可以看出, 当录制总时间固定, 回放处理时间随着会议总时间的增长而增长, 基本呈线性关系。

最后, 从另一个角度去测试回放处理时间的变化情况。当会议总时间不变, 录制总时间不固定, 回放处理时间又有何变化呢?将会议总时间设为2 h进行测试, 测试数据如表3所示, 处理时间变化图如图6所示。

min

min

从图6中可知, 录制总时间的变化并不影响回放处理的时间。综合图5和图6得出一个结论:回放处理时间与会议总时间呈单调递增线性关系。之所以会议总时间决定回放处理时间, 是因为在采集、处理、发布3个环节中, 采集和发布环节占用较少, 时间主要耗费在处理环节中, 而决定处理环节时间, 恰恰是由处理的音频总长度决定, 从而会议时间决定了回放处理时间。而对同样大小的音频进行切割得到的不同长度的音频文件所用时间几乎相同, 所以录制时间的长短并不影响回放处理的时间。

3 结束语

本文主要目的是研究教学视频会议系统的录制与回放处理的模式。本文首先调研了bigbluebutton项目的主要框架以及该项目会议录制的特点, 从多个方面了解bigbluebutton项目中的录制模式的优点以及缺陷。然后在这个基础上, 提出自己创新性的录制模式, 既能够保持bigbluebutton中录制模式所拥有的优越性, 又能够克服该模式带来的缺陷。该模式不但能够按照用户需求录制, 且使用十分便利, 同时也能大大节省视频所占用的存储空间。

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