第一篇：业委会改选通知范文
2012—2013年12声乐班班委会成立改选记录
2012——2013年12声乐班班委会建立与改选会议记录
会议时间：2012年11月3日
会议地点：音乐一号楼3号教室
出席人员：12级声乐班全体同学
缺席人员：无
班委会是全班同学的群众组织。它在辅导员和学生会的领导下认真贯彻学校各项规章制度，贯彻执行学校教学计划和学生会工作安排及班级工作计划，积极完成学校交给的各项工作任务，负责班级的日常工作，及时向有关部门反映学生思想、学习、生活等方面存在的问题。班委会组织原则是民主集中制，即班委会的集中领导和委员分工负责相结合，其成员包括：班长、团支书、学习委员、生活委员、宣传委员、文娱委员、体育委员等等，并由学生大会选举产生，每一届任期一学期或一学年，也可连任或部分连任。班委会的组织及改选工作由学生处统一领导。
一、班委会工作职责
1.配合团支部做好团员、青年的思想政治工作。
2.组织全班同学认直执行学校的各项规章制度，维护学校正常的教学和生活秩序。
3.负责布置、检查及总结班级工作，定期召开班委会，研究解决班级出现的各种问题。
4.组织、开展科研、文体娱乐等各种有益活动，丰富同学的课余生活，开展勤工俭学及第二课堂活动。
5.认真执行学校的操行考核规定，经常监督检查同学的学习情况，纪律情况，认真组织评教评学，明确学习目的，端正学习态度，提高学习质量。
6.负责检查本班同学的个人卫生及环境卫生，组织好公益劳动，安排好宿舍生活，搞好安全保卫工作。
7.组织同学参加学校各项活动，完成学校、系交给的各项工作任务。
8.自觉接受班主任及学生会的领导，经常向班主任汇报工作。
9.协助辅导员认真抓好全班同学的综合测评工作。
二、班委会工作要求
1.班委会两周开一次会，会议要讨论和研究的问题要事先向辅导员汇报。
2. 经班委会讨论决定的问题，要及时在全班公布。
3.定期研究和检查落实班级执行校规校纪和操行考核规定情况;在委员汇报分管工作提出改进建议基础上，做好总结讲评工作。
4.认真贯彻执行学校、系的各项工作安排，检查和督促本班各项工作计划的落实情况。
5.班委要多听取群众意见，积极开展批评和自我批评，努力加强自身建设。
6.对本班出现的问题，积极反映，以尽快得到解决。
7.班委会成员要相互协调，相互帮助，互通有无，取长补短，同心同德。
8.班委会成员要以身作则，严以律己。要求委员做到的，班长首先
要做到，要求同学做到的，学生干部首先要做到。要发挥好模范作用，时时不忘自己是一名班级干部。
9.在日常工作中要解放思想，畅所欲言，努力达到统一思想，统一认识，统一行动使班委会真正成为全班同学的领导核心。
10.班委生活会请辅导员参加，并做好会议记录
三、班干部的主要职责
班长：负责班级全面工作，及班级对外事宜;召集班委会、班会的召开，制订工作计划草案;做好班委会会议记录;协调各班委之间工作;做好和团学联的交流工作;定期检查其他班委记录。
副班长：协助班长做好工作，在班长不在时，代理负责全面工作，副班长须做好女生干部与男生间的交流工作和定期的卫生检查制度，做好班级工作总结和学年计划。
生活委员：负责班费的保管，每学期或大型活动后向同学公布班费收支情况，为同学做好日常生活服务，提醒大家注意天气变化。了解班级的贫富总体情况，便于展开工作。负责卫生评比、卫生大检查、寝室设计大赛等活动。
学习委员：营造全班学习气氛，带动大家共同进步，掌握学术前沿信息;负责沟通师生之间的信息交流，向学术部反映学生对教学的意见，组织班级学生开展各类学习活动和基本技能训练;按照学术部的要求定期开展学术交流活动。负责期末成绩登记、总分、平均分计算、排名等工作;负责收取学习方面的费用。
体育委员：负责开展经常性的体育活动及组织参加各种体育比赛;组
建并管理各体育队;尤其注意多开展女生体育活动;做好体育活动的后勤保障工作。
文艺委员：负责开展班级的文艺活动，丰富课余生活，指导参加校内院内文艺活动。(文艺委员每学期必须组织一次班级文艺活动)，注意发现文艺人才。
团支书：负责团员的思想政治工作，全面负责团员教育、评议、推优工作，鼓励同学向党组织靠拢;负责团日志的记录;构思、筹划、举办每学期的团日活动;负责每月的党章学习活动，监管班级帐目。心理委员：负责收集本班同学的心理健康信息，掌握本班同学心理健康状况，并向辅导员做定期汇报诸如本班学生对心理知识的需求;了解本班学生的心理动向;掌握班级最近发生的心理问题;对进一步开展心理健康教育工作的建议等问题;实行心理委员月报制度，班级心理委员要以书面形式向本系辅导员老师汇报以上情况(每月一次)。纪检委员：做好课堂考勤工作和学校以及学院活动的考勤(每周上课抽查点名一次)，做好班会会议记录。
宣传委员：做好班级活动及班委宣传的工作，并及时宣传时事信息。负责张贴海报及向团学联上交班级自行组织的各类活动报告书。组织委员：负责租借教室，组织班级同学参加各种活动，负责班级信息处理工作，协助班长、团支书开展各项活动，配合学院组织部工作。最后导员选出，徐兴洲为班长，左建新委团支书，陈飞为学习委员，陈娟委组织委员，陈伟钰为创新学分统计员，张琳为宣传委员，杨高航为生活委员，张云龙为体育委员，刘月为心理委员。
12声乐班班委二〇一二年十一月
第二篇：共建和谐社区业委会需要更多权力业委会主任演讲稿
尊敬的各位业主、各位来宾：晚上好，我是xx花园业委会主任xxx。今天很荣幸以业主身份参加xx网承办的2016年业主大会。
2015年10月，我们小区用了一年多时间成立业委会，伴随酸甜苦辣一路走过来，我们总结很多经验，给其他小区成立业委会带来帮助;我们也提出一些改善业委会生存现状的意见，其初衷希望海南的业委会能够越走越远。今天，我借助这个平台做一个简单分享，主题是《业委会的成长需要更多权力和义务》，不足之处请大家指正。
和大多数小区一样，我们成立业委会目的很简单，就是发现物业服务有很多地方不尽人意，我们首先想到就是成立业委会来维护广大业主的利益。我们集结了小区各方面最优秀的人才，统筹干这一件事情，这才发现困难重重，我们往前走三步往后退一步，这里面有开发商和物业的各种不配合，也有相关政府部门指导意见思路不够清晰，缺乏强有力的配合。
经过我们坚持不懈的努力，我们笑到了最后。我们成立业委会之后，物业公司其实也非常重视，有“一笑泯恩仇”的味道。我们每月与物业公司保持一次沟通，已经有效解决了物业前期管理欠下的“烂账”，例如小区地灯、垃圾打扫、安装减震带等等比较容易解决的问题。
现在回头一看，当初物业和开发商的阻拦理由非常可笑。业委会成立之后，只是监督物业的服务，倒逼他们提高服务水准。业委会对于物业来说，它不是洪水猛兽。事实也证明，业委会的成立，为业主搭建了一个沟通平台，甚至缓冲了物业和业主之间的矛盾。现在，物业甚至把业主反映的问题直接抛给业委会。(对物业来说，这不是好事?)
目前我们遭遇很多困境，深刻感受到我们承受的压力与我们拥有的权力不对等，例如公共车位的管理，小区维修基金的管理，业委会经费的使用等等，这些具体的问题上面，我们感到很棘手，在《业委会指导意见书》和《海南物业管理条例》相关条文当中找不到具体的执行条款，很多都是法律模糊地带，我们确实还处于摸索阶段。目前我们运作业委会，都是业主自掏腰包，这些给小区业委会和物业提出更多课题，也需要政府部门更明确的法律规范。否则，一个只有义务，没有权力的业委会，未来的路会越走越窄。
2015年，业主与物业发生纠纷的小区很多，影响也很大，例如现代花园被盗，海岛阳光物业打人。业主的诉求其实很简单，就是安居乐业，这也是他们为什么只在小区拉拉横幅，不走上街头的原因。如果给予业主自治的权利，制衡物业过大的权利，这样的矛盾可以迎难而解。
2015年，媒体对业委会的关注度比较高。海南拥有业委会的小区不到30%，未来两年之内，这一比例要到达80%。成立业委会不是一个空架子，也不是数字繁荣。让业委会能够独立自主运作下去，不倚靠物业，又能完美监督物业。这需要相关政府部门提高服务水准，健全海南物权法，共同关爱业委会的成长。我建议，首先就应该给予海南成立的业委会发一张机构证明，让海南的物业都有独立的银行账户，将落下其他省份的功课先补上。
不可否认，海南的业主在权利意识在觉醒，海南的物业管理水平低于全国很多省份，海南的相关部门也越发重视业委会的发展，这对当前业委会发展是一个良机。我们只有共同参与到业委会工作中来，才会发现其中的不足，才会团结起来一起去推动。xx网重视重视业主的诉求，重视业委会的发展、不定期举办一些相关的业主茶话会，召集一些成立业委会的小区与一些未成立业委会的小区相互沟通，解决很多人的困惑，维护了业委会的权利。在此，表示感谢。
业主需要一个平台，业委会也需要一个平台，大家只有齐心协力，我们的家园才会更加和谐。
谢谢大家。
2016年1月
补充几点说明：
1.演讲的标题“业委会需要更多权力和义务”，在演讲的过程中，我去掉了“义务”，强调了“权力”，用英文power翻译，有点提高演讲逼格的嫌疑。这些年业委会义务是有，权力不够。
2.演讲开场的时候，我的暖场语说，主持人说给我两三分钟讲业委会，我说我写了十多万字，两分钟不够，至少需要五分钟……不知道这种幽默和逼格能否有人理解。反正演讲完之后，有人告诉我，我也写了十万字。
3.会场下业主交流，他们问，为什么现在业委会成员都这么年轻?我在演讲的过程当中穿插告诉他们，现在买房的主力大部分是80后，90后了，这符合晚会调查数据结果。未来是他们的。
4.据称，台下的业主反映，上台演讲的小伙子是个干实事的。我给自己的演讲打六分，脱稿演讲的时候不多，幽默程度不够，气场不够。晚饭大家都在吃，谁他妈听您讲，开发商才懒得理你，支持的只是少数业主。
5.台下有个楼盘销售主管，她指着台上演讲的年轻人说，这是我们小区的业委会主任。
第三篇：业委会章程
第一章 总则
第一条本会是本物业管理范围内代表全体业主对本物业实施自治管理的组织。 本会由本小区业主选举产生，业主委员会委员应当由本小区业主担任。本会是业主的常设机构，对业主负责。 第二条本会接受物业管理行政主管部门的监督与指导。 第三条本章程所称业主是指房 屋所有权和土地使用权人。 第四条本会代表全体业主的合法权益，实行业主自治与专业化管理相结合的管理体制，保障物业的合理与安全使用，维护本物业的公共秩序、创造整洁、优美、安全、舒适的环境。
第二章 组织及职责
第五条第一届业主委员会，由物业管理行政主管部门指导开发建设单位或物业管理单位、业主代表组成筹委会，筹委会推荐本会候选人名单，提交第一次业主大会选举产生。
第六条本会设委员若干名，其中主任一名，副主任--名，本会主任、副主任在全体委员会中选举产生。 本会聘任执行秘书(或秘书长)一名，负责处理本会日常事务。执行秘书可以是，也可以不是委员。 本会主任、副主任、执行秘书为专职或兼职。 第七条本会权利
1、 召集和主持业主大会;
2、 与物业管理单位议定管理服务费等费用的收取标准及管理办法;
3、 采用招标或其他方式，聘请物业管理单位对本物业进行管理，并与其签订管理合同;
4、 与物业管理单位议定管理计划、费用概算及决算报告;
5、 检查、监督物业管理单位的物业管理工作;
6、 修订业主公约、本会章程。 第八条 本会义务
1、 筹备业主大会并向业主报告工作;
2、 执行业主大会通过的各项决议;
3、 执行并督促业主遵守物业管理及其他有关法律、政策规定，对住户开展多种形式的宣传教育;
4、 保障本物业各项管理目标的实践;
5、 执行政府部门对本物业的管理事项提出的指令和要求;
6、 本会作出的决定，不得违反法律、法规政策，不得违反业主大会的决定，不得损害业主公共利益。
第九条 本会召集业主大会可采取会议或书面征求意见等形式。 第十条 下列人员经本会决定可获得适当津贴：
1、 本会主任;
2、 本会副主任;
3、 本会执行秘书;
4、 本会委员。
第三章 会议 第十一条 本会会议每三个月至少召开一次。有三分之一以上委员提议或主任、副主任认为有必要时，可召开特别会议。
第十二条 本会会议的召开应由召集人提前七天将会议通知有关资料送达每位委员。委员因故不能参加会议的，可以一次性书面委托代理人参加。
第十三条 本会会议由主任召集、主持，主任因故缺席时，由副主任主持。
第十四条 本会召开会议时，可邀请物业管理行政主管部门及政府有关部门(街道办事处、派出所等)、物业管理单位的人员和非业主使用人代表参加会议，但上述人员没有表决权。当本物业有三分之一以上为出租时，必须聘请相当于本会委员三分之一以上人数的承租人代表为聘请委员，并通知其列席本会会议。
第十五条 本会会议决定问题，采取少数服从多数的原则。会议进行表决时，每位委员有一票表决权。若表决中出现赞成票与反对票相同时，由主任或会议主持人在自已已投过的一票外，再投一票决定票(赞成或反对票)，但此规定不适用于对其本人或直系亲属有利害关系的事项。
第十六条 本会执行秘书必须作好每次会议记录，并由会议主持人签署后存档;涉及物业管理的重大问题应由本会的全体委员签署。
第四章 委员
第十七条 本会委员由业主大会从业主中选举产生，人数为单数，最多不超过15人。 第十八条 本会委员由道德品质好、热心公益事业、责任心强，有一定的组织能力和必要的工作时间的成年人担任。
第十九条 本会委员的撤换、增加，由本会会议通过后，提交业主确认。
第二十条 有下列情形的人员不得担任本会委员，已担任的须停任，并由下次业主大会确认：
1、已不是业主;
2、无故缺席会议连续三次以上;
3、因体或精神上的疾病而丧失履行职责能力的;
4、有违法犯罪行为被司法部门义定或正在接受调查的;
5、其他原因不适宜担任本会委员的。
第二十一条任何委员停任时，必须在停任后半个月内将由其管理、保存的本会文件、资料、帐以及属于本会的所有物品移交给本会。 第二十二条委员的权利和义务 (一) 权利
1、 有权参加本组织的有关活动;
2、 有选举、被选举和监督权;
3、 有权参与本会有关事项的决策;
4、 具有对本会的建议和批评权。 (二) 义务
1、 遵守本会章程;
2、 执行本会的决议，完成本会交办的工作;
3、 参加本会组织的会议、活动的公益事业;
4、 向本会的工作提供有关资料和建议; 第五章 经费与办公用房
第二十三条 本会的经费由广大业主集资支出。
第二十四条 本会的经费开支包括：业主大会和本会会议费用;有关人员的津贴;必要的日常办公用品等费用。经费收支帐目由业委会主任负责管理，每季度向本会汇报，每向业主公布。 第二十五条本会的办公用房由开发商解决。
第六章附则
第二十六条业主大会通过的有关本章程的决定都是本章程的组成部分。
第二十七条本会的解散与终止，依照业主大会的决定或政府主管部门的决定解散或终止。
第二十八条本章程经业主大会通过后生效，同时报当地物业管理行政部门备案。
第四篇：业委会情况通报
XXX业委会工作情况通报
尊敬的各位领导及XXX业主代表们，感谢大家在百忙之中
抽出宝贵时间来参加当代城业主大会，我谨代表小区业委会及关心社区、小区发展的热心群众，向各位表示衷心的感谢!并感谢XX街道、XX区对XXX业委会工作的一贯支持。
一、会议的议程、会议目的：
1、会议开幕由代表至欢迎辞;
2、听取业委会的情况介绍和工作情况汇报;
3、到会业主对XX街道、XX社区、XX业委会、物业提出
意见及关于小区管理的合理化的建议 。
二、近期当代城业主对社区反应的情况的整理：
1、XX业委会成立后未在小区主持召开全体业主大会听取意见。
2、未在小区主持业主开展过活动;
3、资金收入，资金情况未公示;
4、对小区的公共事务未作处理;
5、要求业委会对业主有个说法。
三、当代城业委会成立的组成情况：
1、业委会于XXX年月日成立，至今时间大约X年。
2、业委会内部组织：业委会成员共X人，其中：主任X1
名、副主任X名、秘书长X名、委员X名;
工作分工：主任负责日常事务和会议组织;副主任协助开展工作并负责小区、业委会的公章、资料、档案及收发的管理;秘书长担任业委会各种文档整理、合同拟稿、记录、审核，并负责财务管理;业委会委员负责协助小区的日常事务;分工与合作的协助：若主任因事不在由主任委托小区的副主任负责小区业委会日常事务，副主任不在可委托业委会委员行使业委会职能。
四、XXX业委会成立来开展工作的情况
1、业委会与物业公司签订了小区物业管理委托合同。
2、XX物业移交的XXX部分资料和小区开发商部分硬件配套验证。
3、物业管理占用业主场地对外租赁及利用场地对外广告的部分合同和费用
4、对物业管理上存在问题的意见以及监督
电梯的维保;小区的卫生;安保安全;小区场地健身娱乐服务;物业利用小区场地对外租赁;外租户的管理等问题。
5、为业主争取应得的合法权益。
6、小区健身场地的整治和必要的配置。
7、对小区业主公布了XXX业委会及成员的电话，小区物业管理有什么不妥对业主有什么不公等问题，请通知业委会协助解决。
8、XXX业委会有关成员还建立了，我爱小区大家谈的小区
网络。
五、XXX业委会成立后为小区业主所作的公益及有效益的事
1、协调理顺了XX物业管理对物业收费的回归，物业管理收费未经广大业主同意提高收费标准
1、25元/每平方，经业委会协调物业收费回归到0、95元/每平方的标准。
2、业委会与XX物业管理处协调达成了，每年业主一次性缴纳全年交物业管理费，优惠一个月物业管理费的惠民条款继续执行。
3、场地、灯箱广告收取费用基本实现，该费用XXX年春节前收到。但是物管方向业委会移交费用提出了很多莫名的条件，业委会成立后与XX物业管理在物业管理合同上已达成了各利益50%的条款。实施时物业管理处要求小区业委会出据申请报告和税务发票，交5.8%的税费才给小区，业委会与物业搓商从2012年到2013年年底将近一年时间才基本达成条件，将2012年到2013年以前的租赁费用税费各一半，业委会开收剧盖业委会公章，另一半仍要业委会交税费致使该费用春节前才入业委会的账户。
账户公布，从有费用后开始，业委会收到的各相关费用半年公布一次，业委会成员从未乱开支一分钱，待各费用明晰款项到位后即行公布。目前总共收到人民币X 元，
4、电梯维修减少，杂费也有明显减少;业委会成立后要求物业、维保公司对电梯加强管理，尽到其责任，若物业管理对维保
公司监督不力电梯经常出故障，就更换维保公司(例：业委会成立后，物业通知1号楼的均衡器损坏，维保公司要业主给费用
2.8万元，业委会认为物管与维保单方面提出费用以及清单不明晰，费用不明细不予认可，经业委会调查几千元可解决的问题维保却报价上万元的维修费用，业委会与物业谈判后物业与维保同意XXX元内解决;紧接着小区1-6栋的电梯有序的电梯钢丝绳断裂，每台全换钢丝绳断裂报价X万元，报渝北区技术监督局后，技术监督局认为不合理批复X万元包括人工、税费和维修后的电梯检测费，后与物业、维保协商，实际发生费用X万元，以后凡钢丝绳断裂更换都是X万元，1-6栋电梯钢丝绳基本更换为新的。随后X年下半年物业、维保公司又通知1-6栋电梯主动曳轮和缓冲器坏了都要换，2栋另一部电梯钢丝绳、曳轮和缓冲器发生大修基金2.9万元)。如果没有业委会的监督，任意的由维保公司等报价谋取利益那后果不堪设想。而且还有修而不维等现象，还在调查中。
5、为小区业主添置了棋牌用品，要求物业修好健身舞的音响器材，适当添置露天的座椅。
6、业委会与物业管理处共同开展了每次节假日的抽奖和其它共庆活动。
7、因为组织与活动是业委会提出建议与物业商量，承办与人员组织都是物业出面，所以部分业主感知并不明显。
8、小区工作涉及住户多，业委会的原则是尽量照顾考虑大
部分业主的权益，面面俱到、人人称好是很难的，而且每次开会也不一定所有业主在同一时间都有空参加，只能有部分业主参与，这样的现实状况。在这里也请部分业主理解，有问题提出来左邻右里大家协商解决，都是为了广大业主有好的生活环境。
六、XXX业委会收的场地、灯箱、广告费用下一步的打算
1、收支情况每半年公布一次。
2、根据收益情况用于业主的公共事务。
3、逢年过节在资金收入允许的情况下考虑多组织有奖游园等活动(采购奖品时征求小区广大业主的意见)。由于收入有限而且随着小区设施的老化需要维修更换都需要用到资金，所以不能将所有资金用于发放和福利，请广大业主理解。
七、XXX业委会下一步为小区业主要作的公益事业。
1、小区属业主的周边场地和道路的停车场地物业制定监控细则委托相关单位管理。车库有车的愿意购买车库的业主希望小区开发商根据物业法定出合理价格优先销售给小区业主方便使用。
2、小区内可停车场地对物业的租赁。小区车库侧的大门通道的安全管理必须加强，避免有不发分子利用车库停车等借口潜入小区内。
3、幼儿园场地确定归属以及噪音，日常人员进出的控制。并对部分可攀爬的死角加设监控摄像。
4、核查小区住宅及公建大家的大修基金总额，有否未交的
业主。
5、进一步落实有无遗漏的场地租赁合同。
6、业委会要求物业管理处除正常物业管理物业要尽到责任，同时要给小区业主的场地创收。
7、业委会及业主要求物业管理处属业主的周边场地和道路的停车，今年物业要想办法到政府相关部门办理收费停车，为小区业主创效益。
以上为XXX业委会开展的部分工作，有不足之处请社区、街道及小区业主提出宝贵的意见并批评指导，业委会欢迎小区业主积极参与到小区管理中与业委会共建美好小区。
XXX业委会
XXX年X月X日
第五篇：业委会成立流程
1、成立的前期工作，由一个物业管理区域五个以上业主向所在区物业管理行政主管部门书面申请，也可委托建设单位(公房出售单位)或物业管理企业书面申请成立业主大会。 所在区物业管理行政主管部门在审查该物业管理符合成立业主大会的条件后指导成立业主大会筹备组。 筹备组由业主代表、建设单位(公房出售单位)或物业管理企业代表组成。必要时，可邀请所在地街道办事处、派出所等派代表列席。筹备组成员情况必须在物业管理区域公示一周。
2、筹备组负责起草业主大会议事规则及业主公约，并将拟定的文稿公示一周，广泛征求业主意见。
3、筹备组负责审核业主资格，并将业主资格确认结果通告全体业主。
4、筹备组负责审查业主委员会候选人资格。业主委员会候选人可采用自荐、筹备组商议的方式产生。筹备组确认其资格后公示一周，广泛听取业主意见。业主认为有必要补充推选候选人的，可由十个以上的业主联名提出符合条件的候选人;候选人名单应当在业主大会召开前至少七天提交筹备组并由其公示一周。
5、筹备组应当自成立之日起两个月内在所在地物业管理行政主管部门和街道办事处的指导下组织业主召开业主大会会议(提前15天将会议通知及有关材料以书面形式在物业管理区域内公告)，审议通过业主大会议事规则及业主公约，选举产生首届业主委员会委员。
6、业主委员会应当自选举产生之日起3日内召开首次业主委员会会议，推选产生业主委员会主任1人，副主任1—2人。
7、首次选举产生的业主委员会，全体委员名单必须在物业管理区域内公示一周，并自选举产生之日起三十日内报物业所在区物业管理行政主管部门备案。业主委员会自所在区物业管理行政主管部门同意备案之日起正式履行职责。
8、所在区物业管理行政主管部门同意备案后出具盖有主管部门印章的《南京市业主委员会备案登记表》及《刻章证明》。
9、业主委员会凭《南京市业主委员会备案登记表》及《刻章证明》到公安部门办理刻章手续。最后，谈一下提交给所在区物业管理行政主管部门的备案材料：
1、物业区域基本情况(四界、门牌、占地面积、建筑面积、开发建设单位、物业管理单位、入住率、产权调查表)。
2、业主或物业公司向所在区物业管理行政主管部门递交成立第一届业主大会筹备组的请示。
3、第一届业主大会筹备组向所在区物业管理行政主管部门递交成立业主委员会的报告。
4、所在区物业管理行政主管部门对成立第一届业主大会筹备组的认可。
5、第一届业主筹备组人员情况介绍(公示内容的照片)，筹备组会议记录。
6、物业区域内业主清册及汇总表。
7、业主联络员的产生情况(选票样本、选举结果、公示内容的照片)。
8、业主委员会委员候选人名单(公示内容的照片)，基本情况介绍。
9、会议议程，选举办法及其公示内容的照片。
10、第一届业主大会会议记录。
11、筹备组工作报告。
12、业主委员会的选举情况。(选票样本、选举结果、公示内容的照片)
13、业主大会业主公约、议事规则(公示内容的照片)。
14、业主委员会成员及分工名单(公示内容的照片)。
15、业主委员会组成人员基本情况表。
16、南京市业主委员会备案申请书
第三章 业主大会及业主委员会
第一节 业主大会筹备组
第十九条 同一物业管理区域内，符合下列条件之一的，应当召开首次业主大会会议，成立一个业主大会：
(一)交付的专有部分建筑面积达到建筑物总面积50%以上;
(二)首次交付专有部分之日起满两年且入住的建筑面积达到建筑物总面积20%以上。
业主总人数在20人以内且经全体业主一致同意，决定不设立业主大会的，由全体业主共同履行业主大会和业主委员会的职责。
第二十条 符合本条例第十九条第一款规定条件之一的物业管理区域，其开发建设单位应当书面报告区房产行政主管部门和街道办事处(乡镇人民政府)。开发建设单位未及时书面报告的，业主可以向区房产行政主管部门和街道办事处(乡镇人民政府)提出设立业主大会的书面要求。
街道办事处(乡镇人民政府)应当在收到报告或者要求之日起15个工作日内组织业主成立业主大会筹备组，筹备召开首次业主大会会议。
第二十一条 筹备组由开发建设单位、业主和街道办事处(乡镇人民政府)派员组成，其中业主所占比例不得低于筹备组总人数的三分之二。筹备组组长由街道办事处(乡镇人民政府)派员担任。
筹备组应当自成立之日起3日内在物业管理区域内书面公告其成员名单和工作职责，并有权要求开发建设单位提供相应的文件资料;相关文件资料应当包含：
(一)物业管理区域划分证明;
(二)业主名册;
(三)建筑规划总平面图;
(四)附属设施设备交付使用备案证明;
(五)物业服务用房配置证明;
(六)住宅专项维修资金交存证明;
(七)其他必要的文件资料。
第二十二条 筹备组履行下列职责：
(一)确定召开首次业主大会会议的时间、地点和内容;
(二)草拟管理规约、业主大会议事规则、业主委员会工作规则;
(三)确认业主身份和核计业主人数、专有部分面积;
(四)确定业主委员会委员候选人条件和选举办法;
(五)提出首届业主委员会委员候选人名单;
(六)完成召开首次业主大会会议的其他准备工作。
前款第
(一)至
(五)项所列内容，筹备组应当在召开首次业主大会会议15日前以书面形式在物业管理区域内公示。业主对业主身份、人数或者专有部分面积等提出异议的，筹备组应当予以复核并告知异议人复核结果。
第二十三条 筹备组应当自成立之日起30日内组织召开首次业主大会会议。自业主大会依法设立之日起，筹备组职责自行终止。
筹备组的必要经费由开发建设单位承担。
第二节 业主大会与业主委员会
第二十四条 业主在业主大会会议上的投票权，建筑面积和人数的确定按照下列规定行使。
(一)业主“专有部分的面积”按所持房地产权证记载的建筑面积(不包括停车位建筑面积)计算;房屋已出售并交付使用但尚未领取房地产权证的，按房屋销(预)售合同确定的建筑面积(不包括停车位建筑面积)计算。其中，建设单位“专有部分的面积”为未销售的物业建筑面积，不包括属业主共有的物业和不能单独办理产权登记的其他物业，“投票权数总面积”为所有业主享有“专有部分的面积”的总和。
(二)“业主人数”按房地产权证数(套数)确定，一个产权证计为一个业主人数，房屋已出售并交付使用但尚未领取房地产权证的，按房屋销(预)售合同数确定，一份合同计为一个业主人数。
业主身份的确定，以不动产登记簿或者其他能够证明其权属的合法有效文件为依据。
业主拒付物业服务费、不缴存住宅专项维修资金的，管理规约、业主大会议事规则可以对其在物业管理中投票权的行使予以约束。
第二十五条 业主大会自首次业主大会会议表决通过管理规约、业主大会议事规则、业主委员会工作规则并选举产生业主委员会之日起设立。
业主大会依法设立后十日内，业主委员会应当就业主大会设立事项向区房产行政主管部门备案;并依法刻制和使用业主大会(业主委员会)印章。第二十六条 业主大会会议由业主委员会组织召开。
业主委员会不依法、依约履行召开业主大会会议职责的，区房产行政主管部门应当责令其限期召开;逾期不召开的，街道办事处、乡(镇)人民政府可以组织业主召开业主大会会议。
除前两款规定外，任何单位和个人不得擅自召集业主大会会议。
第二十七条 业主大会会议可以采用集体讨论的形式，也可以采用书面征求意见的形式。采用书面征求意见形式时，应当将征求意见书送交每一位业主;无法送达的，应当在物业管理区域内公告。
业主大会会议应当有物业管理区域内专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主参加。
业主可以委托代理人参加业主大会会议，代理人应当持业主书面委托书并根据委托内容进行投票表决
第二十八条 业主大会履行下列职责：
(一)选举、撤换业主委员会委员;
(二)审议通过业主大会议事规则及管理规约;
(三)监督业主委员会工作，听取业主委员会的工作报告，改变或者撤销业主委员会不适当的决定;
(四)决定选聘、解聘物业服务企业;
(五)依法决定住宅专项维修资金筹集、使用、管理事项;
(六)根据管理规约的约定，对违反管理规约的业主进行告诫，并在小区内公示告诫内容;
(七)决定物业管理区域内涉及业主利益的其他物业管理事项。第二十九条 管理规约应当对下列主要事项作出约定：
(一)建筑物及其附属设施设备的使用、维护、管理;
(二)住宅专项维修资金的筹集、使用方案;
(三)共有部分的经营与收益分配、使用;
(四)业主的其他权利与义务;
(五)违反规约应当承担的责任。
管理规约自业主大会表决通过之日起生效，对全体业主及使用人，均具有约束力。
第三十条 管理规约、业主大会议事规则、业主委员会工作规则不得与法律、法规相抵触，其示范文本由市国土房产局拟订。
第三十一条 业主大会设立后，业主委员会应当将下列事项告知开发建设单位和物业服务企业：
(一)管理规约;
(二)业主大会议事规则;
(三)业主委员会工作规则;
(四)业主大会、业主委员会的其他决定。
开发建设单位在销售该物业管理区域内的专有部分时，应当向买受人明示前款所列事项，并将其作为房屋销售合同的附件。
第三十二条 业主委员会是业主大会的执行机构，由业主大会会议选举产生，向业主大会负责并报告工作，受业主、业主大会监督。
业主委员会由人数为奇数的若干名委员(不超过9人)组成，每名委员具有同等表决权，每届任期为3年;委员的条件、人数、任期等具体事项由业主大会议事规则规定。
第三十三条 业主委员会讨论、决定物业管理公共事项，应当召开委员会会议，并于会议召开3日前在物业管理区域内以书面形式公告会议议程，听取业主的意见和建议。
业主委员会决定事项，应当经全体委员半数以上签字同意通过。
业主委员会应当将业主大会、业主委员会的决定在作出之日起3日内以书面形式在物业管理区域内公告。
第三十四条 业主委员会委员应当忠实履行职责，定期参加房产行政主管部门组织的物业管理培训，接受街道办事处(乡镇人民政府)以及房产行政主管部门的指导与监督。
业主委员会不得从事物业服务经营活动，其委员及其近亲属不得在为本物业管理区域提供物业服务的物业服务企业中任职。
第三十五条 业主委员会委员有下列情形之一的，其委员资格自行终止：
(一)不再是该物业管理区域内的业主;
(二)丧失民事行为能力;
(三)被依法限制人身自由半年以上;
(四)法律、法规以及管理规约规定的其他情形。
第三十六条 业主委员会委员有下列情形之一的，由业主大会决定是否终止其委员资格：
(一)以书面方式向业主大会提出辞职请求;
(二)拒不履行委员职责;
(三)业主委员会半数以上委员或者20%以上业主提议撤销其委员资格;
(四)违章搭建、拒付物业服务费等侵害他人合法权益;
(五)因其他原因不适合继续享有委员资格的。
第三十七条 业主委员会任期届满60日前，应当召开业主大会会议进行换届选举。
业主委员会任期届满仍未换届改选的，区房产行政主管部门应当责令其限期
改正;逾期不改正的，街道办事处(乡镇人民政府)可以组织业主召开业主大会会议进行换届选举。
第三十八条 业主大会会议选举产生出新一届业主委员会之日起10日内，前业主委员会委员应当在街道办事处监督下，将其保管的有关凭证、档案等文件资料、印章及其他属于全体业主共有的财物，移交给新一届业主委员会，并完成交接工作。
业主委员会委员资格届内终止的，应当在终止之日起5日内向本届业主委员会移交由其保管的前款所列文件资料及财物。
第三十九条 经业主大会决定，可以从下列渠道筹集专项用于业主委员会开展工作的经费：
(一)全体业主共有部分物业经营收益;
(二)全体业主共同交纳;
(三)业主自愿捐赠等其他合法方式。
工作经费归全体业主共有。业主委员会应当妥善保管并定期书面公告其收支情况，并接受业主大会、业主的监督。
第四十条 两个以上物业管理区域共用附属设施设备的，应当建立业主委员会联席会议制度。
业主委员会联席会议由街道办事处(乡镇人民政府)和区房产行政主管部门、相关物业管理区域的业主委员会、社区居民委员会、物业服务企业组成。联席会议由街道办事处(乡镇人民政府)负责召集。