浅谈钻井行业完善成本效益评价促进成本管理的方法

2022-09-11

降本增效是一项系统工程, 需要从成本控制的源头、控制过程, 科技创新、管理创新、制度执行以及员工素质培训等多方面抓起, 需要全部工作实现目标管理, 加大成本效益分析力度, 以单项工作绩效的汇总评价效果作为评价依据, 加大主观努力效果的应用力度。

1 成本管理目前存在的问题

目前在成本管理中往往只注重生产成本的宏观控制管理, 忽视了单项成本效益, 分析过程中往往只局限于事后分析, 没有开展事前预测分析;局限于生产成本分析, 没有开展日常分析;局限于经济分析, 未能深入开展技术经济分析;局限于成本计划执行情况分析, 没有开展成本效益跟踪评价分析。具体表现在以下几点:

1.1 对日常成本投入缺乏理性分析, 投入后没有效益跟踪评价

对于一些大额资金投入, 费用控制人在投入前没有进行有效的可行性分析, 未考虑预期收益率, 投入中对预算没有控制概念, 投入后, 不再去跟踪关注他的实际效果, 为以后资金投入的分析带来很大困难。

1.2 考核目标不明确, 激励机制有待进一步完善

首先, 在目前的预算考核中只注重了对基层单位的考核兑现, 忽略了对横向费用科室、单项成本费用责任主体的成本效益考核兑现;其次, 重视了对总成本的考核, 忽略了对单项费用投入效益的考核。

1.3 财务管理职能弱化, 成本的使用没有财务人员参与

目前, 财务人员在成本管理中扮演的职能就是传统的记账、算账、报账、核算与分析的职能, 财务人员能做的基本是事后核算, 违背了现代财务管理的理念。

2 从细微入手, 为成本管理添枝加叶

2.1 实行基于动因的成本管理, 完善成本投入评价, 进行成本计划、成本决策, 保证单项费用目标的实现

成本的控制仅靠压缩成本的投入是不科学的, 建议在成本控制中实行两步走:第一步, 应该按照“谁主管、谁负责;谁花钱、谁负责”的原则, 实行基于动因的生产成本管理。第二步:建立一套完整的投入产出效益评价体制, 对大额资金的使用进行效益评价, 把成本决策等同于投资决策, 充分考虑资金时间价值、方案选择风险及其他潜在成本等, 通过计算项目的投资回收期、净现值等指标, 分析投入的可行性, 实现投入的效益最大化。

2.2 减少中间环节, 降低隐没成本

在商品流通企业, 环节越多, 销售成本越高, 在钻井行业也一样, 尤其基层单位数量较多, 供应商势必会把这种潜在成本加在单位身上。应该在各项管理规定允许的范围内尽量减少结算环节, 另外, 加强对供应商的管理, 建立良好供求关系, 以量大来要求单价的降低, 降低操作成本。

3 建立激励约束机制, 为投入评价做保障

3.1 营造激发主动性、创造性和的工作氛围

首先, 建立分级管理的成本考核机制, 以绩效评价结果为依据, 建立经营考核政策。层层细化管理目标, 落实到具体的岗位和个人, 形成与责任人利益挂钩的机制。

其次, 跟进投入产出评价体系, 对在投入后的效益跟踪中表现突出, 获得较高收益的成本控制人按超过预计效益的比例进行奖励, 反之进行一定处罚, 避免不必要的成本浪费, 提高对成本有效投入的积极性。

再次, 建立有效创新激励机制, 鼓励创新增效, 形成全员、全方位、全过程的成本控制体系。创新对钻井企业来说是降本增效的关键, 可以利用网络等形式进行宣传, 营造员工创新的氛围, 带动其他职工参与到创新增效, 节能降耗的过程中来, 充分调动大家积极性, 形成领导重视与全员、全方位、全过程参与控制成本的良好局面。

3.2 加强技能培训, 为职工提供创新资源

员工是企业创新的主体, 创新是企业生存和持续发展的需要。增加企业创新成本的投入力度, 为员工提供更多的学习机会, 提高员工整体素质。

3.3 建立科学、合理的财务管理系统

将财务管理部门和会计工作部门分离, 成立一个以财务为主由经营、供应、生产、技术、安全等部门人员参加的成本管理小组, 全面参与成本计划、成本决策、成本管理、成本控制。开展成本效益分析, 对于资金的使用既要做好事前预测, 又要在事中对预算控制进行监控, 发现预算超支立即分析原因, 找出对策, 还要事后通过效果跟踪为绩效考核做好保障。同时, 在开展成本分析的同时把涉及技术方面的费用展开分析, 以技术的提高促成本的降低。