规范考务管理的探讨

考试作为一种检查学生掌握知识的情况又检验教师教学效果的手段, 是高等教育中不可或缺的重要的教学环节.考试是衡量教学效果的重要环节之一, 如何规范考务管理, 完善考务体系是加强教风学风, 促进良好校风的保证, 也是提高教学质量的重要保障。

1 建立健全科学化、人性化的考务管理制度

考务管理制度的制定包括质量管理和质量保证两个方面, 质量管理包括岗位职责分明, 制定切实可行的标准化制度和流程文件, 使整个操作的运作流程化, 注重对整个操作的运作过程进行控制。质量保证是通过闭环的反馈体系而使整个质量体系不断地完美和改进, 从而达到以预防为主的模式。为完善考务管理制度, 我校在考试的文件、管理办法、制度和组织机构建立等方面做了大量工作, 颁发了《嘉兴学院考试管理办法》《嘉兴学院考试作弊认定及处理办法》。《嘉兴学院考试管理办法》从考试的组织, 试卷的命题、试题库建设、试卷的印制管理和归档工作、考场安排与考场规则、统一阅卷、试卷分析等方面建立了统一的规范制度, 对我们整个教务管理起着一个指导作用。《嘉兴学院学生考试作弊认定及处理办法》中从考试违纪行为的认定, 考试作弊行为的认定, 严重作弊行为的认定, 考试违纪的处理, 一般作弊行为的处理, 严重作弊行为的处理, 考试违纪、作弊处理程序等方面细化了认定办法, 使我们在考务管理中有法可依、有法必依, 形成了具有我校特色的考务管理系统, 为我校考务工作的科学性和规范性提供了有力的保障。

2 规范考试管理

考试管理工作是繁杂而又细微的工作, 它包括四个阶段, 即考试安排、试卷管理、考场管理和成绩管理。每一次考试从试卷的命题到考场的安排, 到成绩的报送都是一个完整的过程, 每一处的疏漏都会影响全局。在不同的阶段中考务管理的组织体系的协作过程和承担的责任不同, 在各个管理流程的各个步骤的执行过程中要建立完整的管理制度, 这些制度明确地规定考务管理活动的目的范围, 以及如何对考务管理活动进行控制, 怎样记录以证明其受控等, 并和考务管理要求与教学要求相结合, 最终达到持续改进, 以不断满足教学发展的要求.在有组织结构保证的同时, 必须对过程进行控制.具体的制度包括命题审查制度、教考分离制度, 考场监考巡视制度, 考场程序编排制度、考场规则及责任制度、试卷复查制度等等

2.1 试卷管理的规范化、

目前我校除公共统考课 (A B C卷) 外大多采用AB卷的形式, 每份试卷需要经过教研室主任、院长及本人签名, 公共课采用教考分离。试卷内容要求命题:覆盖面要广, 凡该课程教学大纲和实际教学要求的内容都应包括, 以引导学生全面掌握课程的教学内容和知识;重点要突出, 试卷应体现课程的重点内容, 以引导学生熟练掌握最重要的基本概念、规律、方法、原则等知识;难易要适宜:在不降低教学大纲的基本要求的前提下, 命题应考虑试题的难易程度, 要适于大多数学生;题量要适中:考试一般按1 2 0分钟设计试卷, 要求绝大多数学生能在规定的时间内完成答案;要有较好的区分度:试题要能较好的区分考生的实际水平差异, 将考生的成绩档次拉开;题型要多样化:可考虑采用选择题、是非题、填空题、排列题等客观题, 简答题、论述题、计算题等主观性题型;结构要合理:要求正确搭配客观及主观题, 二者的比例可根据各门课程的特点决定, 不出偏题, 怪题、超纲题;分值分布要合理:一般一个单题不宜占分比例过大, 应降低每题的分值, 以利于学生全面掌握知识的情况。试卷格式上要求课程名称应与教学计划一致, 使用班级是否写清, 试卷下方应标注页码“第X页, 共X页”

2.2 试卷评阅的规范化

我校公共课大都采用密封, 流水阅卷, 对阅完的试卷系部和督导组再进行抽查的方式, 试卷是否严格执行评分标准, 阅卷用笔是否规范 (必须用红色) , 试卷核分是否准确, 改分处是否有阅卷教师签字或印章, 是否存在无原因提分现象, 评分是否有严重涂改现象等都作了规范和要求。

3 规范考试程序

一整套严格的考试管理制度, 是促进学校教风和考风建设的保证, 在制定考试制度的同时要考虑到制度本身的科学性、适用性和可操作性。

3.1 多样化的考试方式

我校提倡并鼓励考试改革, 老师可根据课程性质和教学实际, 选择不同的考试方式。如闭卷、开卷、总结、大作业、口试、读书报告、调查报告、实践操作等不同形式。

3.2 考试层次

学期期未考试、期中考试、毕业换证考、缓考、补考。要让学生明确每一种考试层次的性质、区别及各考试层次的大概时间范围, 以有利于学生调整自身的学习计划。

3.3 考试学科

必修课、公共课、专业课、选修课, 每个专业的每个学期所开课程要明确, 相对而言要固定, 以免打乱正常的教学计划3.4考试次数和时间

让学生明确每门学科, 每个学生最多能参加的考试次数及大概的考试时间。正考:正考时间一般在本学期期末进行, 补考:一般在下个学期开学前进行, 毕业前补考:对第七期不及格课程没有机会重修的给予一次补考机会, 毕业换证考:对于没取得毕业证和学位证的学生在毕业后一年内给三次补考机会, 若通过可给予换证。

4 规范考场管理

制定一系列相关的规章制度, 如《监考教师职责》《考场规则》《考场记录》, 加强监考的岗前培训, 建立和培养一支高素质的稳定的考务工作队伍。

加强对全体学生、教师及有关工作人员在考试纪律方面的教育, 组织学生和教职工学习各项规章制度, 在考风学生建设上统一思想, 形成正确的舆论导向。

考场安排:对于考场人数超过5 0人以上的考场, 应安排3-4名监考教师

学生参加考试的有效证件为考试证和学生证或身份证。所有参考学生都要严格遵守考场纪律, 不得将与考试有关的书籍、复习资料、笔记、纸条, 手机, 和带有记忆功能的记算器、文曲星等带入闭卷考场, 否则一经查出, 以违纪论处。

5 加强考务管理的信息化建设

我院目前使用的教务管理系统包括了考试管理、成绩管理、毕业生管理、智能排课、教学计划管理、师资管理、学生管理、教师管理、网上查询功能, 对于考务管理系统而言, 主要包括以下五个方面。

考试方式设定。需要输入的基本信息有:设定各门课程的考试时间段及考试方式。

集中考试排考。设置试卷各参数, 以及监考老师的安排。

分散考试排考。安排分散考试的时间和地点, 以及监考老师的安排。

补考排考:安排补考监考老师。

查询打印:集中考试和分散考试的考场安排, 查询本学院所属课程的考试时间, 本学院学生所开课程的考试时间, 及本学院所安排监考课程的考试时间和监考老师的安排。

总之, 考务管理工作是一个综合性的多渠道系统, 是学校管理中的一个重要环节, 是反映学校教学质量管理水平高低的窗口。只有不断加强考务管理, 实施动态监控, 不断改进教学方法, 提高教学质量, 才能更好的培养出社会所需要的人才。

摘要：本文从健全考务管理制度, 规范考试管理, 规范考试程序、规范考场管理、加强考务管理的信息化建设等几个方面进行了探讨

关键词：规范,考务,管理

参考文献

[1] 王权, 史宝玉.高校考务管理机制探析[J].高师理科学刊, 2007, 2:27.

[2] 韩秀.加强考务管理提高教学质量[J].科教文汇, 2007, 2:24～25.