物业管理中财务内部核算探讨

2022-09-12

1 物业管理中内部财务核算的特点

在物业管理的企业中, 经济财务的目的, 就是对企业内部资金状况的流动内容进行财务总结, 通过合理的核算来正确的表述企业的内部运行状况。物业管理企业的财务内部核算, 主要是通过货币结算形式, 系统全面的连续反映合监督物业管理企业各个单位生产经营过程中的各种经济活动, 通过制定定期的财务报表, 表现出使用人提供的财务信息。

物业管理是一个新兴的行业, 他有种与其他行业不同的自己核算特点。物业管理企业的经营范围主要是面向业主提供服务活动, 不进行传统的生产商品或者是机器等等, 而是提供专门服务的服务公司, 又不同于传统的服务公司, 面向全国或者是很多的客户, 他只对相应的人群及业主提供售后和维护的工作, 物业管理公司的资金流动相对简单, 都是相对应的小资金流量, 但是单个数据小, 总的数量大, 没有大数据量的单一客户, 因此造就了它的服务对象多而散, 小而大量。物业管理公司的经济收费来自于自身企业的内部管理机制, 同样也受到政府部门的监管, 同时物业公司服务的对象也对物业管理公司提供实时监控的责任, 能够更好地监督物业公司的各项消费和支出是否合理, 维修或维护水平是否到位, 所以对于各个物业管理层之间。所以必须做到公正公平公示, 做到收支平衡, 知无不言, 言无不尽, 凡事皆可对大众而言, 账目也可以做到向业主公开公示。

随着我国经济的不断发展, 我国的大型小区和物业越来越多, 这也需要相对应的物业管理企业专业化和普及性越来越多, 物业公司在工作的过程中, 呈现出与其他行业不同的特点, 一个多样化合烦琐性, 一个是既不提供生产也不提供销售, 而是已提供服务为主的模式进行运行。这就造成物业管理企业在成本核算的过程中, 出现各种各样的问题, 而这些问题不能靠整体会计行业的发展来解决, 需要专门的技术人员合服务人员对本行业内部的物业管理的成本进行大量的内部监督, 并进行专业的二次核算, 不仅是为了企业资金的安全, 也是未来企业发展的基石, 避免因为不断小的浪费而造成大的浪费, 能够为其他同类的行业提供借鉴。

2 物业管理中的财务控制

内部控制制度是企业财务管理工作的重要内容, 是企业内部一种自我监督和自我完善的一种举措。物业管理公司一般经营的范围和规模一般不是很大, 业务活动设计的金额一般也比较小, 但是业务量却很大, 如水电费、清洁费、环境维护费用, 日常保安管理等工作的收取费用。看起来公司的业务活动非常的简单, 没必要进行必要的内部管理制度。组建符合本企业的内部核算, 应当提高足够的重视。物业管理成本的控制对于企业的成本尤为重要, 因为物业公司的成本只有管理成本的支出, 没有生产资料和技术累计, 所以大部分都是固定的支出和消耗, 物业管理成本的核算系统, 可以加大提高物流企业的成本控制, 减少管理上的浪费, 也就是实现了最大的支出选项。为了实现整体的内部优化, 核算部门要设计公司或企业的各个部门, 在每个具体的环节进行科学的分析其成本, 将管理效益的统计工作与管理成本密切结合, 在满足公司日常支出, 和业主的正常生活的基础上, 减少不必要的浪费, 以此实现利益的最大化, 同时也保证公司的良好运行, 保证服务对象的满意程度。物业管理公司的特性, 管理公司相对应比较小, 但是分布很广, 每个管理处拥有自己的管理和财务系统。如果采用统一的核算标准, 就不能够理论联系实际, 会因为任务太多不好控制, 只是基于表面形式的检查, 因此必须建立内部核算标准, 总部与分部企业的核算独立并且还要融为一体, 实现数据的及时性通知, 财务及时反应, 控制与成本核算为一体。

在企业成本的核算过程中, 必须有专业的人员进行和负责核算工作, 公司的财务部门主要负责数据的收集和管理, 不能做到很好的自我监督和核算, 加上物管企业的特质, 在进行合理成本核算的工作室, 导致不科学现象的显现。企业对于这种显现的出现, 应该引进高科技的专业核算人员, 利用先进的电算化手段, 专业的核算及管理软件, 才能在激烈的行业竞争中保持良好的竞争力。采用将人工费科目化成一个一个小的相对应核算单位, 将成本录入与责任负责大小挂钩, 以此降低其他的人工复核成本, 提升自我的素质, 应用绩效考核制度, 认真负责, 用科学的方法统一管理, 要做到有奖有罚、多劳多得、少老少得的科学管理机制, 以此作为标准。正确优秀的奖励, 错误马虎的处罚, 以此调动企业人员的积极性, 将分配时扭曲间接的费用去除掉, 促使物业管理公司第一资源消耗的动态给予更多的关注, 对成本发生变化的原因做到必须明亮调查和分析, 以先进的科学核算方法, 在物业管理公司进行推动, 帮助企业健康有序的发展, 不断提升财务工作的效率。

要做好应收账款的清理与催收工作。物业管理企业的应收账款有别于商业企业的模式, 它不仅给企业带来信用销售, 而且是企业的利润来源。物业公司对应收账款的核算目标, 能够及时地调查分析应收账款形成的原因, 及时反映到项目管理部门, 在最短时间内及时解决, 为下一次的核算工作提供有效的支撑和帮助。