乡镇档案管理工作方案

方案具有明确的格式和内容规范，要求其具有很强的实践性和可操作性，避免抽象和假大空的内容，那么具体如何制定方案呢？下面是小编为大家整理的《乡镇档案管理工作方案》，仅供参考，希望能够帮助到大家。

第一篇：乡镇档案管理工作方案

乡镇档案分类方案

根据《中华人民共和国档案法》、《镇机关事务管理镇文件材料归档范围和文书档案保管期限表》，结合工作实际，制定本镇档案室室藏档案分类方案。

一、室藏档案范围

本镇在各项工作活动中形成的具有查考利用价值的文字、图表、声像、实物等不同记录形式的档案。

二、室藏档案分类及编目方法

室藏档案根据不同门类、载体共分四大类：文书档案、声像档案、实物档案、会计档案。

(一)文书档案，按“保管期限——机构”进行分类组卷，机构分为综合办公室、党建办公室、计划生育办公室、社会事务办公室、经济发展办公室，保管期限分为永久、30年、10年，在目录内案卷按保管期限——机构排列编号。

(二)声像档案，即照片档案，包括照片、底片、文字说明。照片以张为单位保管，按问题(专题)结合时间组册，在目录内按照片册形成的时间先后排列编号。。

(三)实物档案，包括各种奖状、锦旗、奖牌、奖品、证书等，在目录内按获奖时间先后排列编号。

(四)会计档案，包括会计凭证、账簿、报表、其他，在同一核算单位内按“文件形式—”每年从“1”开始进行排列编号。

第二篇：乡镇档案工作汇报

乡镇档案工作汇报开展农村档案工作，发挥农村档案作用，提高农村档案人员素质至关重要，乡镇档案工作汇报。近年来，我镇加强了对农村档案人员的培训，通过举办培训班、现场培训、业务咨询等形式，共培训农村档案工作人员 多人次，农村档案人员的业务知识和实际操作能力进一步提高。同时，我镇还实行委派

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会计制，专门负责各村的会计档案。

(三)强化档案宣传，增强档案意识

做好农村档案工作，不仅要措施到位，宣传工作也必须到位。近年来，我镇结合新农村建设工作的实际，不断加强和改进档案宣传工作。宣传利用档案解决实际问题的典型事例，宣传违反档案法律法规造成严重后果的典型案例等。采取多种形式，利用张贴栏、横幅各种媒介，广开宣传渠道，提高镇、村两级干部职工的档案意识，推动新农村建设档案工作健康发展。

四、健全档案，服务基层

“管理民-主”是新农村建设的重要内容之一，工作汇报《乡镇档案工作汇报》。 而要实现村务公开和民-主管理，许多方面都离不开档案工作，村级村务档案，直接记录和服务百姓活动，关系到 人民群众的根本利益，对农村基层政权和自治组织建设、农村社会管理、化解农村基层矛盾和维护农村稳定等方面发挥着重要的基础作用。在服务新农村建设的过程中，我镇在过去农业和农村档案工作已有的基础上，拓宽社会主义新农村建设档案工作的广度，加强对灾后恢复重建期间打造特色村落等档案的收集，提高建档率，扩大建档范围。

我镇新农村建设档案管理工作尽管取得了一些成绩，但离上级的要求还有很大差距，主要表现在：一是由于灾后村级阵地建设正在进行中，加之灾后恢复重建的事务繁忙，各村档案管理水平还急待提高。二是档案管理人员的素质还需作进一步培训，建档立案的意识还需进一步增强。三是除了村档镇管的资料完整、管理规范外，各村涉及民生、恢复重建等方面的资料还存在管理分散等现象。

各位领导，我们一定以此次新农村建设档案检查为契机，查漏补缺，加大投入，抓好档案管理的软硬件建，着力提升村级档案管理水平和档案便民的利用率，推动XX镇新农村建设档案管理工作更上新台阶。

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第三篇：乡镇档案工作总结

现将一年来的工作情况总结如下

一、高度重视，加强领导

一年来，我乡高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。一是成立了以乡党委书记为组长，乡长覃志华、人大主席黎勇军、政协工联委主任为副组长，谭 金、孙尚荣、张代龙、钱 琦、曾赞平、周后岳、周爱科、唐翠珠、陈长清、王晓茜为成员的领导小组。二是把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入目标考核，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。

二、建立健全档案管理制度，强化档案管理工作

为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。(m.depeat.com)我乡结合实际情况，建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案保密、档案查阅等制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我乡档案工作的有序开展。

三、 抓好落实，严防泄密

一是切实加强对文件材料收集和鉴定工作的监督、检查和管理，使我乡的档案管理更趋合理化、规范化、科学化;二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作;三是努力提高档案管理人员的业务素质，积极组织相关人员进行档案专业技术和业务知识培训;四是做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用，保证为各项工作提供优良的服务;五是严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用，积极完成档案相关工作。

四、抓整合资源强开发利用，全力增强档案工作服务民生

今年以来，我们以深入学习实践科学发展观活动为契机，拓宽视角，增添举措，突出服务主题，强化发展手段，努力提高服务质量，借助档案和现行文件利用平台，大力开展档案资源有效整合，不断提升查档率、查准率，积极主动为社会和基层群众提供档案利用服务，为广大群众提供了准确的史实支撑和保障，得到了社会和群众的高度评价和认可。

四、工作中的不足和今后打算

1、加强宣传工作力度，提高全员档案意识。 由于前期对档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案意识，造成了归档不规范，归档质量差等现状。今后，我们将着力加强档案法制宣传，不断强化档案全员意识，力争我乡的档案工作跨上一个新台阶。

2、加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质。明年我们将适时举办全乡机关、村档案管理人员培训班，加大培训工作力度，提高档案管理专业人员的素质，以带动全乡档案管理水平的提高。档案工作的最终目的是为了提供利用，明年我们将继续遵循档案工作为全乡发展服务的宗旨，遵守档案资料查(借)阅制度，主动为外界提供服务，积极开发档案信息资源，为领导决策提供依据，为现实工作提供好参考、借鉴和凭证作用。

罗洪乡人民政府

二〇一四年十二月十日

第四篇：乡镇机关档案工作1

关于对乡镇采煤沉陷区村庄搬迁安置工程

档案工作的督查通报

2011年9月8日至9月9日，区沉治办、区财政局联合对泥河镇、夹沟乡、潘集镇、贺疃乡、芦集镇、田集街道等六个乡镇(街道)采煤沉陷区村庄搬迁安置工程档案(以下简称“档案”)工作的组织管理、业务建设、基础设施等三个方面进行了检查，现将检查结果通报如下：

一、基本情况

检查小组以档案工作为主体，从档案工作的组织管理、业务建设、基础设施等三个方面进行检查，在各有关乡镇(街道)的重视、支持和配合下，检查工作顺利完成。从检查结果来看，多数乡镇领导对档案工作相当重视，明确了专(兼)职档案人员，改善了档案基础设施，档案管理有序。其中在档案组织管理及业务建设方面做得相对比较好的乡镇有：夹沟乡、芦集镇、贺疃乡;档案基础设施方面做得相对比较好的单位有：夹沟乡、芦集镇。

二、存在问题

(一)组织管理

1、对村庄搬迁安置工程档案管理工作认识不足。个别乡镇分管领导对档案工作重视程度不够，表现在档案管理制度未建立、存放档

案设备的购置、工作布置与督促检查等方面还有差距。档案工作人员责任心不强，工作不主动。

2、档案工作人员业务不熟悉。由于人员变动，个别乡镇(街道)档案工作人员业务较为生疏，主要表现在对本单位档案室存放的档案类别、及档案存放情况均不很清楚。如潘集镇，建议将档案集中存放，加强收集。检查中发现其中一类档案已有水渍，需注意档案安全。

(二)业务建设

1、档案收集不齐全。个别乡镇档案工作人员只负责项目建档、项目实施及财务管理档案的收集工作，忽视了工程管理类档案的收集，尤其是施工单位资料、监理单位资料、工程设计资料、工程施工建设资料等档案的收集工作没有引起重视。工作人员认为工程管理档案属于监理单位负责，忽视了该类档案的收集工作。如夹沟乡、芦集镇、田集街道，在档案收集整理过程中，建议与施工、监理单位沟通，尽快补齐工程管理相关资料。

2、档案归档不及时、整理不规范。有的乡镇在档案整理过程中，没有按工程项目，按项目建档、项目实施、工程管理、财务管理进行分类，而是将各种档案混乱地装订在一起。尤其不规范的是，档案归档后既没有卷内目录、也没有总案卷目录。如泥河镇，需加强档案的收集、分类、整理工作，档案整理归档后，需建立档案目录，以方便档案更好的利用。

(三)基础设施

1、档案存放场所不固定、不集中。由于机构变动、办公场所变

迁、办公用房面积小等客观原因，乡镇沉治办基本没有专门的档案室。不能确保档案的安全及保密工作。

2、因档案管理不严格，导致档案收集不及时、不齐全，整理不及时、不规范。

三、工作要求

针对这次检查所发现的问题，各乡镇要引起高度重视，采取切实有效的措施加强目前档案管理工作，使档案工作与村庄搬迁安置工程同步发展。

1、加强领导，健全档案管理制度。强化乡镇(街道)分管领导和档案管理人员的档案意识，争取领导重视，将搬迁安置工程档案工作摆上应有的位置，并纳入乡镇(街道)沉治办工作计划和岗位责任制，保证本乡镇的搬迁安置工程档案工作有人管、有人干、有制度、有考核。

2、加强对档案业务的学习培训。各乡镇要积极组织档案工作人员参加业务学习与交流，尤其是向本市档案工作优秀的乡镇(街道)学习，提升业务水平。

3、加强档案安全保护和保密工作。保存档案的场所需有防盗、防火、防虫、防水等安全措施和必要的保管设备。确保搬迁安置工程档案完整安全，不流失。

4、加强档案收集归档工作。要将各类文件、资料的收集具体落实到人，乡镇(街道)沉治办要从源头抓好平时的资料收集工作，同时要明确工作人员的责任，加强对办公室文件材料收集的监督，做好

档案的整理和归档工作。另外，建议乡镇(街道)将档案备齐两份，一份存档，一份供平时工作查阅。乡镇(街道)将已完工工程档案装订成书，进行存档。

潘集区沉治办

二〇一一年九月十三日

第五篇：乡镇档案管理办法

XX县XX乡(镇)行政村

档案管理办法

第一条为全面提高本乡(镇)行政村档案管理工作水平，以更好地为村级各项事业的发展和农民服好务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国村民委员会组织法》及其它有关法律法规的规定，结合我乡(镇)实际制定本办法。

第二条本办法所称行政村档案是指本乡(镇)各村民自治组织在各项工作活动中直接形成的，属于村民集体所有或涉及村民权益并具有利用和查考价值而需妥善保管的各种文字、图表、声像、实物等不同形式和载体文件材料的总和。

第三条本乡(镇)各行政村的档案工作应按照《中华人民共和国档案法》、《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》的规定纳入监管和调整的范围并参照《四川省档案规范化管理办法》的规定开展行政村档案规范化创建工作，结合自身实际探索和构建具有地域特色的档案管理体系和工作模式，按规定程序申报档案管理省级标准的认定并不断巩固和提高管理水平。

第四条本乡(镇)各行政村村民委员会具体负责本村档案的收集、整理、保管和利用工作，同时接受各级档案行政管理部门和本乡(镇)档案工作人员的监督与指导，统一工作制度和管理模式。本乡(镇)各行政村档案规范化管理省三级标准的认定由本乡(镇)成立档案工作领导小组负责考核，省二级标准由县档案局负责考核，省一级标准市县档案局联合行考核，各行政村应结合工作实际进行申报。

第五条市县档案行政主管部门应结合等级认定工作定期或不定期的开展村级档案规范化管理情况的检查和抽查工作，乡(镇)人民政府应与各村签订目标责任书，乡(镇)分管档案工作的乡(镇)长于每年底对村级文件材料的归档文件目录进行签字并作为对村级文件材料的形成、归档和档案管理情况进行考核的依据。对档案监管不到位、不建立工作机制、有拒不归档行为、有档案丢失损毁等情形的组织和个人将采取通报批评、扣除津补贴等方式予以处罚，构成档案违纪和违法行为的将上报相关主管部门立案查处。

第六条本乡(镇)各行政村应当根据农村各项事业的发展需要，结合实情逐步采用网络和信息技术实现村级档案的现代化管理，主动建立和形成照片、音像、电子等新门类档案，加快积累并丰富室藏档案的数量。

第七条本乡(镇)各行政村应按照新农村村部建设的标准和要求建立综合档案室、配置必须的档案柜架集中管理村级档案，明确村支书分管、村文书(或大学生村官)主管的档案工作机制，建立村级档案管理制度、村级档案借阅与归还登记表、村级档案利用效果登记表、村级档案数量统计表等制度和台帐，完善归档、监交、移交工作手续，确保档案的完整、安全和有效利用。

第八条归档范围和保管期限：

各行政村文书档案中涉及本村工作和村民权益的文件保管期限定为“永久”，其它有查考价值的上级文件定为“30年”;会计档案保管期限定为永久和定期，电子、照片、实物等档案保管期限定为“永久”。

(一)上级机关颁发的需要本村贯彻执行的文件(30年);

(二)上级对本村工作的批复、通报等材料(永久);

(三)村党组织、村民委员会及群团组织的工作材料(永久);

(四) 村务公开和民主管理的记录、决定及工作中形成的各种材料(永久);

(五)本村的建设规划、权属登记、户籍管理、计划生育、民事调解、治安保卫、文教卫生、社会保障、救灾抚恤、公益活动、惠农政策等材料(永久);

(六)行政区域管理及村志、村史等历史沿革材料(永久);

(七)农、林、畜、牧、水、养业等生产经营活动形成的重要材料(永久);

(八)集体财产、招商、经贸洽谈、外出考察、友好往来等材料(永久);

(九)各级领导或上级机关视察、督导本村工作中形成的讲话、指示、题字(词)、字画、录音、录像、照片等材料(永久);

(十)工作中获得的奖旗、奖状、奖杯、题词、印章像章等实物材料(永久)。

(十一)记帐凭证及附件、会计帐簿、会计报表等核算材料(永久、定期)其中：会计凭证15年、日记账25年、分类账15年、固定资产明细于资产报废后备查5年，决算报表为永久、月季报装订成册备查3年。

(十二)其他具有保存价值的文件材料(30年)。

第九条归档时间：

村民委员会工作人员在执行公务活动中形成的属于归档范围的文件材料应当在办理完毕后按规定的时间移交给档案村村文书(或大学生村官)归档并填制格式文本的“归档文件统计表”或“档案交接文据”明确权责。

(一)文书材料在形成后的次年3月底前移交归档;

(二)基本建设文件材料在项目竣工验收之日起3个月内移交归档;

(三)会计材料在会计终了后的次年3月底前移交归档;

(四)照片档案由拍摄者在拍摄、洗印完毕后连同底片(电子照片)、说明3个月内一并移交归档;

(五)电子、实物等门类和载体材料，按有关规定在3个月内归档。

第十条档案整理和编目：本乡(镇)各行政村的档案以“卷”或“件”为单位整理编目，编制案卷或归档文件的检索目录，检索目录应当检索到文件级。

(一)文书档案和科技档案不分类别，可以分别采用“卷”或“件”进行整理。以案卷方式整理按“—保管期限—问题—案卷号”编号，每卷编制“卷内文件目录”后再分别编制30年和永久卷的“案卷目录”;以“件”为单位整理按“—保管期限—件号”编号，每盒编制“归档文件目录”后再分别按30年和永久汇集“归档文件目录”成册。

(二)会计档案先按凭证、账簿、报表等分类，再按“类别----保管期限—案卷号”整理后分别编制凭证、账簿、报表档案的“案卷目录”;

(三)照片档案按“照片—永久—照片号(件)”整理后编制照片文件级检索目录。

(四)电子档案按“电子光盘—永久--件号”编制档号和文件级检索目录。

(五)实物档案按“实物—永久--件号”编制档号和文件级检索目录。 第十一条各行政村应当加强档案安全保管工作，积极采取防火、防盗、防高温、防潮、防尘、防鼠、防虫、防光等措施，定期检查档案的保管状况，掌握档案数量，确保档案的安全。

第十二条各行政村应完善借阅和利用手续，最大限度的为工作查考和维护村民权益提供利用服务并办理相关证明文件。借阅利用者不得涂改和损毁档案，借阅和利用档案应由村文书或大学生村官进行登记和催还并检查归还档案的完整情况。凡涉及个人隐私、纠纷、上访、民族或家族矛盾、集体或国家利益的档

案应经村支书或村委会主任签字同意并适当控制利用，村支书或村委会主任难以把握的重大事项应当向乡(镇)人民政府请示后办理，未经同意不得擅自抄录、复制档案或办理相关证明文件。

第十三条各行政村应建立档案数量统计台帐，适时掌握档案的数量。根据社会发展的需要编写村志、村史、组织沿革和大事记等编研材料并提供利用，逐步编制和完善全宗指南、档案利用效果、会议简介、专题概要、利用分析等材料。

第十四条村民委员会对保管期满的档案，应当按规定开展价值鉴定。对经鉴定确无保存价值的档案，应当编制销毁清册后销毁，会计档案在销毁时应由乡(镇)人民政府会计机构和档案机构派员监销。当发生档案丢失或者损毁的，应当及时向乡(镇)人民政府和档案行政管理部门报告。

第十五条相关人员应当按照下列情形及时做好村级档案的移交工作：

(一)村民委员会换届移交;

(二)以村为单位整体进行合并的，由被合并的村移交给合并后的村;

(三)一个村撤并到几个村的，由被合并的村移交给乡(镇)人民政府。

(四)向档案馆或乡(镇)移交档案。

第十六条本乡(镇)各行政村档案的移交要按照档案的去向分别编制移交目录，办理移交手续。村志、村史、组织沿革、大事记等编研资料随同档案一并移交。基本建设档案、设备档案随物权的转移随同移交。

第十七条本乡(镇)各行政村应当宣传、鼓励村民将其所持有的家史、家谱及名人手迹、手稿、像章图章等珍贵历史资料向县档案馆捐赠或者寄存。行政村可以保存复制件并在征求档案所有人同意下控制利用和展览。

第十八条本乡(镇)各行政村应结合实际征集和挖掘风土民情、传统文化、非物质文化遗产、历史实物等反映国家和民族特定历史时期、特定地域历史文化烙印的重要档案，利用固定场所长期陈列或展示村级荣誉、风土民情、特色照片、历史实物等服务村级经济和文化建设，加快促进地域经济的发展。

第十九条本乡(镇)各行政村应当对以下行为给予表彰或奖励，或逐级上报县乡(镇)两级人民政府予表彰或奖励。

(一)在档案的管理、提供利用方面做出突出成绩的;

(二)将重要或者珍贵的档案资料捐赠给国家的;

(三)同违反档案管理法律法规行为作斗争表现突出的。

第二十条违反本办法有下列行为之一的，村委会工作人员、村民有义务报告县档案行政管理部门进行查处;构成犯罪的，应及时向公安部门报案;

(一)涂改、伪造档案的;

(二)偷窃、损毁档案的;

(三)不按归档范围、归档时间等有关规定交接文件归档的;

(四)对在档案管理中发生事故隐瞒不报的;

(五)擅自销毁档案的;

(六)明知所保存的档案面临危险而不采取保护措施而造成档案损失的。第二十一条档案违法案件当事人对行政处罚决定不服的，可依法申请行政复议或向人民法院起诉;对逾期不申请复议，不起诉，又不履行处罚决定的，处罚决定的机关可申请人民法院强制执行。档案违法案件当事人对档案行政处分决定不服的，可依法申请复核或提出申诉。

第二十一条本办法由XX乡(镇)人民政府负责解释。

第二十二条本办法自2010年年1月1日起施行。