浅谈公文写作中的类比思维

2022-09-11

一、公文的重要性

(一) 有利于上下级之间相互沟通

公文的作用就是上级机关对下级机关的工作的指导和要求, 上级机关将国家的政策和相关的文件以公文的形式下发到所属的下级单位, 下级单位按照公文的要求对政策提出的相关事宜进行执行。在执行的过程中, 下级要严格的依照公文要求对其采取科学有效的实施, 这样做能够使得下级在上级的正确指导下完成任务, 有利于上下级之间相互沟通。

(二) 有利于规范和约束各单位的行为

公文中有一部分政党机关公文, 如一些条例、规定、办法等都具有一定的法律效力, 这就对公文所规定的范围之内的一些单位和个人起到了规范和约束的作用, 使他们在法律的约束下规范自己的行为, 不滥用职权, 并有效的行使自己的职责为人民群众服务。

(三) 有利于国家政策的宣传

党政机关发布的公文是用来宣传国家政策、方针、路线的文件, 党政机关将其下发给一些领导人员, 使他们在短时期内对国家政策有一个简单明确的认识。这不仅有利于统一广大干部的思想, 也有利于他们将国家政策下发到各下级单位, 使下级单位对国家政策也有一个全面正确的理解, 起到宣传教育的作用。

(四) 有利于为以后工作总结提供有力的资料

公文也是一个总结性的文件, 它能对某一阶段的工作所出现的问题做出指导和意见, 有利于企业单位在以后工作总结的过程中参考之前的经验和指导对本时期的工作进行分析, 取长补短, 制定出更为合理有效的方针政策, 为企业单位的发展提供有力的指导, 使其得到快速有效的发展。

二、公文写作中遇到的问题和解决措施

(一) 公文撰写者的知识储备量不足

一般的单位对公文撰写者的要求不高, 认为他们只要懂得写作的基本格式和要求就可以了, 由于这种错误的思想, 使一些单位对公文撰写者的知识储备能力放松了要求。这就导致了公文撰写者在写作的过程中不能很好的从多方面进行分析和研究, 将出现的问题提出来并找到相应的解决措施, 更不能透彻的观察到隐藏在现象背后的重大隐患, 这对单位和企业的发展极为不利。

(二) 公文撰写者的逻辑思维能力较差

公文写作的过程中, 撰写者要将上级领导和集体的思想用自己的思想表达出来, 但是有些撰写者自身的逻辑思维能力比较差, 使得他们不能很好地对公文进行客观的分析。所以就不能将上级和集体的思想完整的表达出来, 使有些政策在实行的过程中模模糊糊, 没有一个明确的方向, 这就对下级机关的工作起不到指导作用, 不利于企业单位的健康发展。这就要求有关部门加大对人员思维能力的培养, 使其适应社会的发展。

(三) 公文撰写者严重缺乏训练

一般公文撰写者不写公文, 只有在上级的要求下才开始写, 这使得公文撰写者严重缺乏写作训练, 所以就导致了他们的写作模式单一、不懂得创新、行文格式千篇一律的缺点, 不符合时代发展的要求。还有一些公文撰写者为了完成任务, 将旧的公文拿过来随便改改就去各个地方实施, 这对国家的发展造成了很大的消极影响, 最终也将不利于各级机关部门有效地实施政策措施。这就要求有关部门加大对写作者的训练力度, 使其在训练的过程中总结出一套更好的、更能表达国家政策的表达方式。

三、如何在公文写作中运用类比思维

(一) 培养公文撰写者的类比思维模式

公文撰写者在写作的过程中不能一味的用陈旧的叙述方式对公文进行写作, 而是要在写作的过程中形成一定的思维模式。但是思维模式的形成则要求公文撰写者首先要领会写作的目的, 其次再确定类比的目标, 最后将自己设计出的方案用语言文字表现出来。公文撰写者在写作的过程中要将这一方法长期坚持下去, 并形成一套自己独有的思维模式。

(二) 注重逻辑性与创造性相统一

在运用类比方法的过程中, 不只要求对文章进行有步骤的分析和总结, 还要求撰写者有较强的逻辑思维, 能将公文的内容有条理的展现给使用者。除此之外在写作的过程中还要将创造性也运用到公文的写作中, 这就要求公文撰写者不能一味的进行简单的重复和记录, 要有自己的写作模式。所以在写作的过程中, 要运用类比的思维模式, 就要将逻辑性和创造性结合起来。