浅析高校教务管理工作

1 高校教务管理工作的重要性

高等学校的根本任务是培养具有创新精神和实践能力的高级专门人才, 发展科学文化, 促进社会主义现代化建设。教务管理工作是高校教学管理的经常性的中心工作, 是保障高校教学质量的核心工作, 也是维系教学机制正常运转的枢纽。没有教务管理就无法开展教学。教务管理的根本任务是教学各项工作科学而有序的进行, 使各类教学资源有效管理、利用, 对各教学环节教学质量进行监控, 人才培养方案得到落实, 从而切实提高教学质量。教务管理工作的好坏直接影响着高校培养人才的质量和素质, 影响高等教育的层次和水平。

2 高校教务管理工作的现状分析

高校教务管理工作具有导向教学、评价教学、服务教学的功能, 起着承上启下的重要作用。教务管理一般包括教学运行管理和考务管理, 教学运行管理主要是编制学制、学分和课程设置、实践教学环节;编排校历、课表, 制定教学日历、教学大纲、培养方案;教师工作量统计等工作;考务管理主要工作是完成常规性考试、国家等级考试、学籍管理、成绩管理;学生退学、休学、转学等情况处理统计, 教学规章制度的制定和教学档案管理。教务管理工作是一项精细、琐碎、繁杂的工作, 但又直接关系到学校发展前途和教育质量的工作。随着高校教育事业的蓬勃发展, 我国高校办学规模的不断扩大, 教务管理工作人员的工作量也不断增大, 要实现高校教学管理水平高效率运行, 必然要有一支思想稳定、工作扎实的教学管理队伍。

2.1 对普通高校教务管理人员的素质要求提高

教务管理工作具有双重性, 既有管理的功能, 又有服务的功能, 任务繁杂, 工作面涉及广。既要为教师、学生服务, 又要照章办事, 协调好与学校各个部门的关系。因此, 教学管理人员的工作既平凡又艰苦, 既繁忙又紧张, 工作中容易出现差错, 工作时又不能立刻体现一个明显的业绩。因为教务管理工作在学校中的重要地位, 这就要求教务管理人员既要懂教学又要懂管理, 不断了解高等教育的发展现状, 掌握高等教育、现代管理的基本知识和基本规律;熟悉各个教学环节及相互间的关系, 要熟悉本院专业的特点, 掌握有关规定和规章制度;及时了解学校教学改革的相关内容和措施;具有较强的应变能力、协调能力和工作上的创新能力, 在工作中能够妥善处理一些棘手问题, 以保证教学工作有序地运行。教务管理人员还要具有超前、创新意识, 能积极地探索、总结、设计出适应自己学院发展的切实可行的管理办法。除此之外, 教务管理人员要具备一定的语言表达能力和文字表达能力。

2.2 提升教务管理人员综合素质的有效途径

首先做好普通高校教务管理人员的培训、进修工作。普通高校要力所能及地为教务管理人员提供一些进修、培训的机会, 组织教务管理人员系统地学习教育学、管理学等知识, 为教务管理人员提供有关计算机文化基础知识、网络、语言编程及一些系统功能的培训, 以应用为主, 使教务管理人员能够使用现代化技术处理经常性的教学事务。培训不仅有利于教务管理人员个人知识的丰富、文化素质与技能的提高, 以便做好教务管理工作, 而且有利于教务管理人员辨识个人发展的潜能, 确定自己的发展方向, 为个人的发展提供机会, 从而起到稳定教务管理队伍的作用。在教务工作中, 引入竞争激励机制, 通过工作人员之间的竞争和对他们的激励, 激发教务管理人员对教务管理工作的兴趣, 使其不断的对教务、教学管理进行探索与创新。对于开创性开展工作、业务水平高、工作业绩突出的人员进行奖励晋升。不断完善管理机制, 提高个人素质, 才能有效地提高教务工作水平, 从而实现学校教学工作的有效协调和管理。

2.3 对普通高校的教务管理工作要不断的创新

(1) 理清教务管理思路。在教务管理工作中实现原则性和灵活性相结合, 教务管理事务错综复杂, 千头万绪。然而, 在这些纷繁复杂的事务中也有一定的规律, 有些事务是单纯的、机械的、有重复性的。处理这些事务的时候, 在原则性允许的情况下, 灵活机动, 分清事情的轻重缓急, 主次先后, 按照合理的分配原则责任到人, 落实任务。 (2) 实现教学管理科学化。在漫长的教务管理历史发展过程中逐渐形成了经验管理模式、行政管理模式和科学管理模式。三种模式的产生有先有后, 而且目前总处在不断的发展和变化中。现代教务管理实践证明, 最佳的教务管理模式, 不应当是孤立的、封闭的、单一的某种模式, 而是三种模式合理的结合, 能够做到彼此间扬长避短, 教务管理才能有良好的效果。 (3) 把对“物”和“人”的管理有机的结合起来, 在科学规范管理“物”的时候不忘“人”。教务管理的教育性特点表明高校教务管理不仅仅是对教学计划、考试成绩等“物”的管理, 也是调动师生积极性, 合理推动教学的过程管理。

3 如何做好高校学院教务管理工作

抓好常规教务管理是做好教务管理工作的保障。

(1) 认真制定教学计划。制定教学计划时必须处理好必修课与选修课、理论课与实践课、基础课与专业课之间的关系;同时在审核教学计划时要根据各专业年级培养方案和已开设的课程, 认真审核专业教学计划执行情况, 避免课程的重复与遗漏。

(2) 严格考试管理。考试是全面检查教学情况和发现教学中薄弱环节的重要途径, 也是评价学生掌握知识情况和教学质量的重要依据, 因此要严格考试管理工作, 按照教务处有关考试命题、AB试卷格式、监考、阅卷、报送成绩、成绩汇总、试卷存档的一系列规定来做, 还要积极推行课程考核方法改革。

(3) 做好学生学籍管理工作。学籍管理是高校学院教务管理工作重要内容之一, 它包括学生入学注册、课程考核、成绩记载、补考、重修、免修、辅修、休学、复学、转专业、转学、退学、毕业与毕业成绩审核、学位授予等方面, 可以说是千头万绪, 其特点是时间性和政策性很强。作为教学干事应该在管理中认真学习领会学校教务处有关学籍管理的规定, 耐心向学生解释, 实事求是的记载和反映情况。

(4) 组织好其中教学检查工作。学院期中教学检查的目的是为了全面掌握学院本科教学的总体状况, 加强本科教学运行过程的管理, 发现解决教学中存在的问题, 深化教学改革, 不断提高本科教学质量。在检查中一旦发现问题, 就要及时研究解决, 重大问题要上报学校教务部门进行专题研究后提出解决方案。

4 结语

教务管理工作是高校管理的一个极其重要的环节, 是学校的核心和基础之一。只有选择合适的教学管理模式, 并根据满足其具体的人才需求, 建立适当的实现机制, 才能不断提高高校教务管理工作水平, 为高等教育发展做出应有的贡献。

摘要：教务管理工作是高校管理的重要环节, 涉及学校及各个教学部门教学工作和人才培养的全过程。教学管理工作纷繁复杂, 对教学管理人员的综合素质要求较高, 教学管理人员必须通过不断的培训学习、总结, 提高自身素质, 提高管理和服务工作水平。教学管理人员必须在掌握教学管理基本规律的前提下, 在具体的教务和考务工作中将原则性和灵活性相结合, 积极主动、正确地应对教务管理工作中出现的各种情况, 才能做好教学管理工作。

关键词：教务管理,综合素质,规律