urp高校教务管理系统

2024-04-12

urp高校教务管理系统(共11篇)

篇1:urp高校教务管理系统

论文关键词:教务管理系统 工作 问题

论文摘要:综合阐述了教务管理系统在学院教务处各工作管理部门的使用情况,对其在教务管理过程中对提高工作效率起的作用进行了介绍,并提出了其存在的问题与不足。

随着时代的进步,信息化建设的加快,我国高等教育的发展、高校规模的不断扩大,高等学校教育逐步由以往的学年制模式向学分制转变。这使得高校教学资源难以满足日益增长的管理需求,高校教务管理部门的工作任务也越来越重,难度越来越大。针对目前高校对学生信息、选课、成绩等高密度的信息管理的越来越庞大和繁杂,全面实现教务管理的网络化、信息化在各高校发展过程中已成必然之势。

教务管理信息系统作为一种新的管理模式目前在全国大部分高校中都有运用,使用的教务管理系统也各有千秋。有部分高校自行开发教务管理系统,有部分高校从市场招标各软件公司开发的教务管理软件。由于软件设计的核心和侧重点不同无法进行类比,暂不去评论各管理软件的优劣。现就目前我院购买的教务系统在教务管理中的现状及作用做一个综合评述。

一套好的教务管理软件必须涵盖高校教务管理工作所有环节,涉及到教学计划、教学资源、网上选课、课表编排、学生学籍、学生成绩、考试事务、实践教学、教学考评与教材管理等方面,能够基于校园网/互联网为高校教学工作提供先进、实用的信息化管理手段,为学生、教师教辅人员及教务管理人员提供简便、快捷的网络化信息服务;能够适应学年/学分混合制的需要,协助高校建立符合自身特殊需要的个性化教务管理规范。

通过此系统,教务系统管理人员使用专用客户端实现安全可靠的管理控制与智能批量的数据处理,学生、教师、教辅人员及教学管理人员使用浏览器通过WEB端完成数据采集与信息发布。其中作为教学管理的基础包括教学资源的管理、教学计划的制订以及学生基础信息的管理三个模块。

教学资源负责对全院教师教辅信息的维护,教学场地的管理以及学院系部专业信息的管理。教学计划主要负责课程库的建立与维护、学生入学到毕业几年间的培养方案制订以及各学期的开课计划的摘取,教务管理系统提供了实用又方便的功能,对于不同年级或者是相同专业之间可以进行培养方案的继承,对于负责教学计划的老师只需要完善一个年级的培养方案版本,对于往后各年级的培养方案可以直接通过从上一年级进行复制,如果有差异也只是进行小范围的调整,极大的减少了工作量。学生学籍负责班级、学生信息维护、学业预警、学生异动处理以及毕业审核,学业预警对于学生学业情况的警示与提醒起了非常重要的作用,教务系统根据学院设置的学业预警值进行自动预警。学生的毕业审核,如今通过教务系统的毕业审核功能,针对各专业设置对应的毕业要求模板,教务系统将不符合要求的学生进行筛选,负责毕业审核工作的老师只需要针对未能满足毕业要求的学生进行复核基本就能完成一届毕业生的审核工作,学院自上该教务系统以来已通过系统审核两届毕业生,毕业审核结果基本达到预期要求。课表编排、网上选课、考试事务构成教学运行的核心。课表是学院教学秩序顺利运行的基本依据,涉及到课程、上课班级、任课教师、周次/节次、教学场地,必需考虑编排的科学性与合理性,并尽量满足多方面的特殊要求。由于学院本科、高职并存的情况,要求教务系统能充分适应学年制/完全学分制的编排要求。网上选课制度是高校推动学分制改革的有力手段,其必须为学生提供了完全开放,公平并简便的选课平台,我院的选课模式由学生通过校园网/互联网参与学院的三轮选课,学院的每学期开设所有课程对于每个学生都是完全开放的,学生除全院公共任意选修之外还可以选择其它专业自己感兴趣的课程,也可以提前修读培养计划中的课程,充分满足学生的学习兴趣和爱好并能让学生自主规划大学四年的学习进度。同时,学生通过网络可直接查看课程简介及教师简历,通过学生自主选择老师和时间从侧面反应出任课教师在学生当中的认可度。

考试工作是每学期的重要工作,涉及到考试安排、缓考处理、补考安排等。通过学院各系安装的教务管理系统由各系提交监考老师名单后,由分管考试工作的老师统一进行学期期末考试的时间地点安排以及监考老师的安排,并将考试安排结果和监考安排发布到互联网和校园网上,学生及老师只需用自己账号密码登录上网便可以查询自己的考试安排及监考安排,完全避免了以往发考条和监考通知等繁重的工作。

学生成绩、教学考评反映了学生学习情况和教师的教学效果。学生的成绩管理反映了学生在校期的学习情况及各种考核情况,其中包括了各类考试成绩的录入与管理。学生成绩的录入,任课老师只需要有一台可以上网的电脑就可以完成成绩的登录,并能随时打印上课班级的成绩表单。校外考试管理,对于目前学院越来越多的校外考试,各种各样的上报软件系统,通过教务系统的网上报名功能,在基于完善的学生学籍数据,针对各上报软件只需要进行简单的格式调整及数据转换就能进行数据上报。就目前校外考试来说,极大地解放了各系部上报学生报名工作以及对于学生数据的核对工作,确保了上报信息的完整与准确,减轻了工作量。教学考评我院目前只开放了学生对于任课老师的评价,每学期结束由学生在查期末成绩前对教授该课程老师的教学态度、教学效果进行打分,教务处可以从另一方面掌握老师的教学反应,对促进提高教学质量起了一定作用。

学院自更换系统到目前使用已有近三年的时间,运行过程中逐步发现教务管理系统中许多需要改进的地方,由于是招标购买,后续开发与维护方面软件公司响应不够及时等这些都是教务系统目前存在的比较大的问题虽然部分问题及情况已相应得到解决,但要完全与学院的教务管理工作契合还需要时间磨合。另一方面通过教务管理系统对数据的规范、流程紧密的操作以及对教务管理工作的独特见解,其对于学院教务管理信息化建设发挥了很大的作用,尤其在试用教务管理系统其间发现了不少学院教务管理规范当中存在的问题。

总之,教务管理系统作为高校教务管理的重要手段,对于协助高校建立符合自身特殊需要的个性化教务管理规范,加强教务管理部门、教师、学生之间的联系与互动,规范教务信息化建设发挥的作用不可磨灭,但对于其中存在的不足仍需在高校教学管理运行中去不断完善与改进。

参考文献

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[3]闫梅,田军.对高校教务管理系统的几点思考[J].内蒙古农业大学学报.2009(4)

篇2:urp高校教务管理系统

关键词:教务管理系统;高效;设计;应用

近年来,我国高等教育改革体制不断深化,受学生扩招、校区扩建、学生人才培养计划的更新等因素的影响,高校教务管理工作面临着新的挑战,需要依靠一个良好的教务管理系统来完成教务管理工作,促使其向规范化、效率化方向发展,推动高校的良好发展。

一、高校教务管理系统的需求分析

(一)系统的工作流程

在高校的教务管理系统中,从总体上来讲,其工作主要包括三条主线:(1)以教学培养计划为基础,监控学生的学习结果,综合考虑多方面的因素,为学生的学习进程提供咨询,管理学籍直至学生通过毕业资格审核;(2)对学生的课程和考试进行管理,包括选课、排课、开课,学校所有教学资源的协调调度,学生各项考试的管理等;(3)教学质量的管理与控制(比如对教师的授课情况的调查与分析等),教材与其他教学保障体系的管理等。

(二)系统需求

在设计高校教务管理系统的过程中,需要分析其需求,在此基础上才能逐一满足各项需求,为高校教务管理工作提供帮助。具体来讲,主要涉及以下四个方面:(1)功能性需求。这个需求主要是根据高校教务管理工作的内容,结合不同的对象设计不同的用户,其中包括适用教务处管理员的校级管理用户、教学秘书用的院系级管理用户、各科教师的教师用户、学生用户等,根据用户的不同,其所拥有的使用权限、使用功能均不同。(2)性能性需求,即需要系统满足多方面的性能,包括操作需求、扩展性和兼容性需求等。(3)安全需求。主要包括操作系统安全、硬件设施安全、管理安全等方面。

二、高校教务管理系统设计中的关键技术

在此次设计高校教务管理系统中,其中涉及几个关键技术,需要特别加以注意。

(一)b/s体系结构设计。据大量实践证实,b/s结构具有开发周期短、适应性强等优势,并且可以与internet/intranet完美的集成。因此,采用b/s体系结构,可以最大程度上利用网络资源,实现高校各类信息的及时发布。与此同时,该结构可以被应用到地理位置分散、通讯介质各异的网络中,既可以更好的为用户服用,同时又可以减少客户端的维护量。

(三)ado.net技术。采用该技术设计的目标如下:对关系型和非关系型数据库简单访问,将前一个数据库与xml访问统一起来,协助程序开发人员可以在网络上充分、高效使用多层数据库应用程序。采用该技术后,用户通过登录网站的后台管理程序,可以实现多种操作,比如信息的更新、插入等。

三、高校教务管理系统的设计

(一)整体性设计。在设计高校教务管理系统时,根据用户身份角度,在此做出不同的功能分配,包括部门管理员、教师、学生以及访客四个部分。

(二)功能模块设计。在功能模块设计中,主要包括以下四个模块:

(1)用户登录模块。首先,在登录高校教务管理系统中,用户需要选择登录身份,即部门管理员、教师、学生或者访客,对于不同的用户,其权限是不同的。其中,在这四个用户中,部门管理员的权限最高,访客无需登录即可浏览学校相关教务信息。

(2)部门管理子系统。该系统相当于系统的后台管理,其涉及两个身份,一个是教务管理处管理员(具有最高的管理功能,学校的一切教学事务均可被管理),一个是学校各个二级学院的教务秘书。该子系统包括8个模块,即公告管理(学校各项通知、安排等)、学生管理(成绩管理、学籍管理等)、师资管理、教学计划管理、排课管理(各个院系、专业等的课程安排)、考试管理、系统维护。

(3)教师管理子系统。用户以教师身份登录到系统后,就可以直接进入该子系统,起重工包括5个模块,即成绩管理(学生成绩的登记、核对等)、信息查询、信息维护、毕业设计、系统维护。

(4)学生管理子系系统。高校学生以学生身份登录后即可进入该系统,其主要包括5个功能模块,即网上报名、网上选课(根据开课情况,在网上选择自己感兴趣的课程)、信息查询(比如成绩查询等)、教学质量评估(比如给授课教师打分等)、系统维护。

四、高校教务管理系统的应用

(一)登录模块

进入高校教务管理系统时,用户根据自身的身份,通过输入用户名、密码来登录,访客则可以直接访问。其中,实现界面如图1所示。

图1 教务管理系统的登录界面

(二)考试管理模块

在教务管理系统的考试管理模块,可以实现多种功能,比如考试课程安排,考试时间、地点安排等。其中,该模块子菜单的实现界面如表2所示:

图2 教务管理系统考试管理模块主界面

(三)学生管理模块

这个模块主要是针对高校学生,它可以实现新老学生数据导入、报到、注册等。当新生报到后,对其分班编学号、学生基本信息维护、各类表格的输出打印等。学生根据自己的用户名和密码,登录该模块,可以在线网上查询或修改系统授权的个人信息。

结束语

篇3:基于云计算的URP系统设计研究

当前,国内大多数高校都建设了相当规模的校园网,在其中部署了为数众多的服务器、个人计算机等终端设备,随着各种主机设备数量的增加,不可避免地出现了数据标准不统一、不规范,“数”出多门(部门),缺乏权威性;在一般高校基本上每个行政部门、各个院(系)、实验室都配置有一台或数台服务器,但是由于各部门工作性质不同,导致了对服务器性能的需求和用途不尽相同,从而出现了计算机资源分配不均,即有些部门或领域的CPU、存储资源出现大量盈余而得不到充分利用,反之,有些部门、领域的CPU、存储资源显得相对严重不足,但又无法使用其他部门空闲的CPU、存储资源,陷入了“想要的得不到,想分走的没出路”的怪圈。诸如此类的问题还有:教学资源分布不均;教学资源更新成本高,更新速度慢;教学资源共享程度低等。这些问题一方面造成了教育资源的重复投入,另一方面造成并扩大了教学质量的差异。因此如何对教学资源进行最大程度、最大范围的整合,成了降低教学成本,提高教学质量,提升国内高校教育教学水平的重要问题。

URP(University Resource Planning,大学资源计划)主要通过建立统一的信息平台与接口标准来实现各个应用系统的集成,其信息服务以一种松散耦合方式出现。计划中的各个应用系统都拥有自己的独立数据库与数据结构,可通过接口程序与信息平台对接为客户端用户提供所需的信息服务。而在各个应用系统间,从物理到逻辑上,它们彼此可能是相对孤立的,只能通过URP登录平台,将所需的服务经集成后给客户端用户使用。这种方式虽然具有很强的灵活性,但是无法控制整个系统的运行效果,系统早期部署和后期的运维都非常困难,对这样的系统缺陷,基于云计算模式来设计的一套URP系统平台可以较好地解决这一难题。

1 基于云计算的URP系统构建思想

1.1 云计算简介

云计算(Cloud Computing)概念首先由Google公司首席执行官埃里克·施密特于2006提出,它实际上是一种全新的网络应用模式,是网格计算、并行计算、分布式计算、效用计算、网络存储、虚拟化、负载均衡等传统计算机和网络技术发展融合的产物。

云计算是一种动态的易扩展的且通常是通过互联网提供虚拟化资源的计算方式,用户不需要了解具体功能的实现细节,也不必具有相应的专业知识,更无必要直接掌控设备,而只需关注自己真正需要什么样的资源,以及如何通过网络来得到相应的、无所不在的、方便的、随需的服务,且这种服务无需多少代价。

云计算具有以下特点:

(1)计算资源的集成提高了设备计算能力:云计算把大量计算资源集中在公共资源池中,通过多种方式让不同用户共享计算资源,为支持超大数据量计算提供有力保障;

(2)高可靠性:云计算中的分布式数据中心保证了系统的容灾能力;

(3)虚拟化:云计算支持用户在任意位置、使用不同的终端获取应用服务;

(4)低成本:在云计算中,由于在整个用户群中减少了大量价格极高的服务器,甚至个人电脑等硬件设施的重复购置,不仅节约了成本,同时还减少了由于设备运转带来的电力耗费和碳排放量,最大限度地实现时下世人普遍关注的节能减排目标。

1.2 国内URP现状

在国内,几乎所有的高校都接入了互联网,建立了自己的校园网,在各主管部门及高校自身的重视下,目前我国高校信息化程度越来越高,硬件建设不断升级换代,性能不断提升;与此同时,由于在校园网中部署了为数众多的服务器、个人计算机等终端设备,随着各种主机设备数量的增加,生产数据主体多样化,不可避免地出现了数据标准不统一、不规范,“数”出多门(部门),缺乏权威性;由于计算机硬件和软件系统的部署和不定期的更新升级,使得高校不得不维持相当规模的一支专门的技术队伍,在投入了大量经费的前提下完成整个系统的维护升级,林林总总,都给高校带来巨大的额外负担;除此之外,还存在着系统的容灾能力弱,无弹性扩展能力,电力等能源消耗随系统规模和用户需求增大而快速增加,IT资源利用率低等缺点。诸如此类问题,如果不妥善加以解决,将成为高校信息化建设过程中的主要瓶颈,严重阻碍高校未来的发展。

1.3 基于云计算的URP系统的优点

URP系统的设计初衷是最大限度地统一高校各类资源,利用松散耦合的模式将各应用系统组织在一起,达到有效地解决信息交流、数据交换、资源共享等目的。利用先进的云计算技术构建的URP系统,不仅比利用传统的技术手段更具经济效益和社会效益,而且建成后的系统平台更可靠,更易用。

基于云计算的URP系统的优点主要通过云计算所包含的三种服务模式来体现:Saa S(软件即服务),该服务模式通过浏览器把程序传给广大的用户,从用户角度看,这样会省去在服务器和软件授权上的开支;而在供应商看来,只需要维护一个程序就够了,从而大大能够降低成本;Paa S(平台即服务),基于该服务模式的云计算把开发环境作为一种服务来提供。服务提供商可以使用中间商的设备来开发自己的程序并通过互联网和其服务器传到用户手中;Iaa S(平台即服务),这种形式的云计算通过虚拟化技术将服务器和存储等硬件资源进行最大限度的整合,然后为用户提供超强计算能力的服务模式,就像自来水公司把水库中的水以服务的形式源源不断地提供给用户一样。

2 基于云计算的URP系统设计

2.1 基于云计算的URP平台的生态系统分析

一个云计算平台能否成功实施,关键在于能否围绕云平台建立一个具有连续生命力的生态系统。根据目前我国高校教学资源的现状,可将此生态系统的参与者分为三类:应用及资源提供者;URP云计算平台终端用户;平台管理员,他们之间的关系如图1所示。

图1形象描述了基于云计算的URP系统平台上的生态系统。

(1)URP云平台。主要是指那些通过网络连接的众多服务器(物理位置可能在各院系、部门),通过云计算技术将他们整合成一个统一的庞大资源池,虚拟化为一个整体,整个URP云平台的计算能力和存储能力即是各服务器CPU计算能力的总和以及磁盘容量的总和,甚至还超出了它们总和,达到“1+1>2”的效果。广大师生和相关工作人员只需登录基于云计算的URP系统就能取得自己想要的资源及服务,真正实现资源和服务的按需分配,杜绝了资源的浪费。

(2)应用及资源提供者。主要是指高校各相关的职能部门,如教务处、财务处、学生处等,它们负责向URP云平台提供所需的优质软硬件资源,主用包括日常教学管理和学生管理中所用到的应用服务,保证资源的使用者(主要是广大师生)能及时、准确地获取所需要的服务,能“一站式”、无障碍地处理各类事务;URP云平台的所有者(学校)也能实时监控资源使用者使用资源的数量、效果以及服务的质量;同时,URP云平台的所有者可按资源性质不同,将所有资源进行分类储存和管理,并在此基础上搭建对应的子云计算平台供特定用户使用。

(3)URP云平台终端用户。这里的URP云平台终端用户,实际上就是分布在各地的、各个院系的广大师生,以及各部门的相关工作人员。他们没有必要直接拥有一台电脑和相应的应用软件等资源,只需在客户端通过各种浏览器在“云”中量身定制自己所需要的资源和应用等服务,并且云计算平台会通过网络迅速将各种计算的结果和各种资源返回给终端用户。

(4)云计算平台管理员。云计算平台管理员负责云计算平台运营所需要的基础设施及管理服务的运行和维护,比如:7*24小时的在线保证、系统灾难备份与恢复、负载均衡与设备集群管理、软件升级更新、提供客户服务等。

2.2 基于云计算的URP平台架构设计

基于云计算的URP平台实现方案框架如图2所示。该框架共分三层,从下到上分别是:URP支撑层、URP平台层、URP应用层,它们分别对应Iaa S服务层、Paa S服务层、Saa S服务层。通过云计算中的虚拟化技术,对各类资源加以整合,在各层中部署了功能强大的组件。

“URP支撑层”提供一个基本的支撑平台,通过虚拟化技术实现各个服务器之间的互联互通,各存储设备和其他网络设备资源进行整合,最终实现资源的高度统一、成为一个整体,减少了不同资源之间的边际成本,增强了规模效益,形成超强的计算能力、存储能力和容灾备份能力。

“URP平台层”是URP支撑层和URP应用层的中继层和后进的一种云服务模式,它为上层即URP应用层提供一个灵活、优化的运行环境,支持自动弹性伸缩企业应用运行。URP云平台能够向高校各部门、教学的各个环节提供进行定制化研发的中间件平台,同时提供所需的数据库和应用服务器及开发工具等。通过URP云平台服务,可以提高校园网中的资源数量,使基于校园网的各种应用开发更加便捷、规范,提高了开发效率,降低了URP应用开发的门槛,这也充分体现了互联网的低成本、高效率、规模化应用的特性。

“URP应用层”是涵盖了校园办公系统、教务管理系统、师生协同学习系统、云图书馆、数据挖掘与决策支持系统等。在这一层上的所有应用,其硬件支撑来自于底层的URP支撑层,数据库和中间件及运行平台由位于第二层的URP平台层提供。URP应用层充分利用Web 2.0中的AJAX等技术,使校园网上的各种Web应用易用性更强,更加人性化,所有应用程序都在Internet上运行,用户只需要一个浏览器,而无需再在客户端安装和部署任何其他额外的软件,大大节省了成本和用户的时间和精力。

2.3 基于云计算的URP系统实现

在此,以URP应用层的功能实现为例,叙述URP系统的实现过程。根据目前国内高校用户现状,本系统的URP应用层主要采用Web Service技术,由于篇幅有限,在此简单介绍如何在基于云计算的URP平台上设计教务管理系统,并以此为例来说明Saa S服务在URP系统中运行,在Microsoft Visual Studio 2008开发环境下,其简要的代码如下:

3 结语

基于云计算的URP系统适应了高校信息化潮流,按照云计算思想构建的URP系统可对目前高校庞大而复杂的教学资源进行合理分配和高效地整合,本文将云计算的概念引入了大学资源计划管理(URP)中,并提出了这一应用的实施方案,最后设计出了实现URP应用层的部分程序代码,程序运行结果表明文中所给出的解决方案是有效的。云计算理论是一种很有价值的信息系统工程思想,也是一个全新的领域。特别是在全社会积极倡导节约能源、保护环境的当下,基于云计算的URP系统构建和发展尤为紧迫而重要。目前关于云计算在高校教学资源管理中的应用研究还很少,有待更多学者的进一步关注。

参考文献

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篇4:urp高校教务管理系统

【关键词】URP;教务管理系统;二级学院;应用研究

基金项目:黑龙江科技大学教学研究项目“URP”高校教务管理系统在二级学院教学管理中的应用与研究(项目编号:JY13-176)。

数字校园环境下的URP教务管理系统的应用为教务管理的科学化和规范化提供了强有力的支持,对于实现信息共享、促进教育教学和教务管理改革以及提高人才培养的质量等方面起到了积极的推动作用。

一、URP教务管理系统的研究基础

在数字校园建设过程中,网络及其基本服务已经商业成熟,随着高校信息化的发展,也暴露出了很多的问题,如缺乏统一的组织、信息资源不能共享以及应用系统不集成、不统一。

清华大学对URP的定义为:URP是大学信息资源与系统的总集成,它利用统一的平台和接口规范,将大学的各种信息系统与资源集成起来,实现信息的共享和交换,为用户提供统一的访问界面,并为后续的应用系统设计和实施提供统一的、规范化的要求,以期实现大学运作中资源的统一规划与管理。

二、URP高校教务管理系统功能简介

“URP高校教务管理系统”能够充分满足学分制教学管理模式的需要,全面支持学分制下的弹性修读年限、培养方案体系、教学任务管理流程、课程排选模式、考试管理等管理工作,涵盖了教务、教学过程中的所有环节;体现了柔性化管理机制、以教学目标管理为基础,管理过程的监管控制等特征,为学校实施学分制教学管理模式提供了有力保障。

三、URP的特征

1.集成化为本质:URP是数字校园的一部分,数字校园中的各种应用系统之间以同步或异步方式共享数据,并且各系统之间可以互相访问。

2.规范为前提:URP作为一个集成的系统,需要统一的数据和软件规范作为研发过程中的执行标准。

3.服务为核心:URP面向全校师生、各级管理部门乃至校外机构与人士提供服务,内容涉及教务管理、个人培养、人力资源、办公、教学评估、科研、设备管理、后勤、外办、对外信息发布等各种管理工作。

4.应用为重点:为了满足校内各类用户对信息管理和信息服务的需求,URP应用直接和校园内的教学、管理等各种业务相关。

四、“URP”系统在二级学院教学管理中的应用

1.学生管理。该模块主要维护二级学院学生的学籍信息和学生培养信息,其中学籍信息包括学生的学籍信息维护、学籍异动情况维护、奖惩情况维护及学生的照片管理,学生培养方案包括参数设置、主修、辅修培养方案的维护、培养方案的变更及方案注册学生维护。

2.教师管理。该模块主要维护二级学院对教师资源进行统一管理,包括教师信息管理、教师信息的统计分析和教师工作量计算等功能。

3.课程管理。课程是学校教学的基础单元,课程的结构体系和管理模式会影响一个学校的运行模式,因此高校学分制改革首先体现在课程结构体系和课程管理体系的调整上。

4.培养方案管理。用户通过培养方案管理模块维护和管理学校为学生制定的各层次、各类型的培养方案,包括校级、院系、专业和专业培养方案的维护和管理;主修和辅修培养方案管理的维护管理。

总之,URP教务管理系统的建设是一个长期的过程,随着高校教育改革和教务管理改革的进一步深入,功能完善、高效安全的网络化教务管理信息系统必将成为未来教务管理的核心组件,也会成为二级学院教学管理的支撑系统。

【参考文献】

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作者简介:

篇5:高校教务管理服务现状论文

摘要:高校教务管理作为高等教学工作顺利开展的保障与基础,教务管理是整个教学体系正常运作的核心枢纽;同时,它也是落实教学目标,全面培养美、体、智、德人才的保障,对提高教学质量,推进教学工作稳步、持续、健康运行的保障。本文结合我国高校教务管理,对高校教务管理服务现状以及服务理念培养途径进行了简要的探究和阐述。

关键字:教务管理;服务理念;应用

高校教务管理作为教学工作的重点,到现在,高等院校管理体系域体制已经形成了一套比较科学、完善的管理程序、制度以及组织方法。但是,高校教务管理人员的服务性理念还存在很多不足。在教务管理中,服务水平、态度、质量作为广大师生最为关心的话题,怎样提高教务人员服务水平,树立正确的认识观,提高教务管理工作质量、效率与服务意识,对实现教务管理人性化、规范化、科学化,建设可持续发展的和谐社会都具有重要作用。针对这一系问题,为了更好的解决高校教务管理工作,必须从根本上做好管理创新,积极协调资源,鼓励实践创新。

一、高校教务管理服务现状

(一)服务模式落后

从目前的高校服务管理模式来看,仍然偏重于行政管理,大部分教务管理仍然以自上而下的管理模式为主;由于过分强调规范化程序,让很多教学工作不能真正发挥出发展潜能与创新性才能;由于在管理中缺乏机敏的评价与管理制度,让教学管理中的很多问题不能切实得到解决,进而让被管理的人员和管理人员出现人际关系失调。

(二)教务信息化与服务模式存在矛盾

在教务管理系统普遍应用的过程中,虽然极大程度的提高了工作效率,减少了人工操作的繁杂程序,但是教务管理信息化也制约了服务性理念的提升。不管是在信息能力,还是在专业知识方面,都阻碍了教务管理服务水平和信息化发展。由于教务人员不能及时将各种信息进行加工、处理,让信息精确性与服务质量大受影响。

(三)缺乏先进的教务理念

随着信息网络与科学技术的快速发展,高校教务管理越来越技术化、精细化、综合化。在现代化教务管理为教学工作带来便利的同时,同时也制约着教务工作的进行。由于缺乏先进的管理理念,单纯依靠现代化办公软件根本不可能满足教务管理需求,从而让其缺乏人性化管理;或者对现代化办公过于依赖,从而失去了创新思维,在很多方面不能及时协调与沟通,都会制约现代高校教务管理工作中的服务质量。

(四)服务质量有待提高

高校教务管理作为一项系统复杂的工作,为了保障服务质量与效率,必须以高素质、稳定的管理队伍为支撑。但是,从实际的管理队伍来看,很多高校对于管理队伍重视力度仍然不够,由于没有及时进行上岗培训与后期教育,让教务管理人员的建设过程明显存在缺陷,很多管理人员在应对教务服务性工作时依然表现出呆板、被动的现象,这样不仅会让服务质量打上折扣,还会影响学校发展。

二、高校教务管理服务性理念培养途径

(一)开拓创新意识与能力

为了让服务观念适合时代发展,教务管理作为教学管理的基础工作,对教学活动具有重要作用,它不仅是保障教学规划工作顺利实施的前提,同时也是服务培育的关键;所以在教务管理中,必须努力提高服务意识,为教师和学生提供更好的服务。因此,我们必须将被动服务转换成主动服务的过程,它不仅是观念的转变,同时也是工作方法的革新。如果主动服务能够实现,就能良好的提高思想素养、自身规划以及业务水平,从而降低工作误差,保障工作效率。

在这过程中,主动服务就是深入第一线教学工作,对研究室进行比较深入的研究与调查,通过积极反映相关意见,在观念上及时得到改变。通过深化教学工作、体系与专业建设过程,让教务管理进入第一线工作区域,掌握相关信息,更正需要解决的问题。

(二)深化服务内涵

高校教务管理人员作为整个教学工作的承担者、组织者,同时也是整个教学发展的推动者。因此,在实际工作中,必须加强管理人员的专业素养与协调能力。在教务管理中,我们不能将其作为简单的行政管理,而是学术与行政的.双重管理,管理人员必须广泛应用心理、系统、管理、教育学和其他学科相关知识。另外,除了普通的事物外,管理人员还必须以教学工作为重心,用科学的管理进程、教学质量为目标,保障各个专业领域的平衡。

从协调能力来看,高校教务管理是一项多因素、多层次的系统,只有正确协调教学工作中的财力、物力、人力,才能优化教学配置,得到更多的收益。为了达到这个目标,管理人员必须具备良好的协调能力,在调动各方面积极性的同时,保障各个工作顺利实施。

(三)强化服务师生的教务制度

在信息化时代的背景下,为了强化高校教务管理的服务性理念,必须结合时代需求,完善各项规章制度。在这过程中,教务管理不是没有组织的乱发展,而是应该以教务管理为核心,在教务管理规范化的同时,从根本上保障教学管理监控制度。例如:制定详细的规章制度对教学过程、经费、质量、计划、建设与考核制度进行统一管理,这样就能让日常管理有章可循、有法可依,避免不必要的纠纷。

为了创新教务体系,展现以人为本的管理理念,必须完善激励制度;在尊重个人价值的同时,增强对管理人员的关注,并且将教务管理人员纳入师资建设中。在制定管理人员工作范畴与职责时,必须赋予对应的时间权限,让管理人员向对应的方向发展。为了增强管理人员的综合素质,除了要培养管理人员的整治素养外,还必须提高管理人员的心理、业务素质;通过拓展信息化渠道,不断提高管理人员的交流能力。

结束语:

篇6:论高校教务管理工作的完善

论高校教务管理工作的完善

教务管理是高校教学管理的核心,教务管理工作的`水平和质量直接影响到学校教学质量.本文指出要提高高校的教务管理工作水平,应加强教务管理队伍建设,努力提高教务管理人员的素质,优化教务管理制度和管理模式,不断创新教务管理.只有这样,才能保证高校教学秩序稳定、教学质量不断提高.

作 者:郎潮  作者单位:西北政法大学 刊 名:法制与社会 英文刊名:LEGAL SYSTEM AND SOCIETY 年,卷(期): “”(5) 分类号:G647 关键词:高校   教务管理   素质   创新  

篇7:高校教务管理科学化探析论文

一、教学评价不到位、系统重复建设子问题。相应的要从专业化的教务管理队伍,革新课程内客,建立科学的教学质量控制体系等方面入手推动教务管理科学化。

论文关键词:高校 教务管理 科学化

1.教务管理科学化

教务管理负责的是跟教学有关的一切事务,主要包括学生学籍的建立与管理、教学计划的制定与执行、课程的设置、师资力量的配备、课表的编排与制定、教材的建设和管理、教学质量的检查与评估等等。高效的教务管理能保证学校有正常的教学秩序,推动学校实现人才培养的目标。在社会迅猛发展,对高校的要求日益提高的情况下,教务管理迫切需要科学化。所谓科学化即教务管理要从职责出发,按照现代化的要求,改变种种不适应高等教育形势发展的方式、手段、内容,以提高教学管理的实施效果。

2.教务管理存在的主要问题

2.1教学课程设置陈旧、单一

制定不同专业的课程、教学计划,安排相关教材是教务管理的主要工作,也是目前我国大多数教务管理职能部门的工作重点。教学是为培养人才服务的,在社会形势、学科发展、对人才的要求在不断变化的情况下,课程设计、安排也应相应地做出调整。然而从目前看,我国有些高校的课程设置数十年如一日,沿袭以往的方式,未与时俱进地进行改革。比如现代社会对大学生要求其具有牢固的专业基础外,还要具备很强的实践能力,特别是创造性地分析问题、解决问题的能力。但是在学校的教学内容上并未体现这些要求,仍是以知识点的记忆为教学重点。课程内容安排整体上未跟得上形势发展的需要。教学计划几年不调整,课程设置落后于市场需求。

2.2教学评价体系不够科学

每所高校都有自身的教学质量控制和评估体系,以保证本校的教学水平,比如检查教师的教案、试卷、学生作业、随机听课等。但这些评估方式侧重的是上对下的书面检查为主,忽视了两点。一是学生、用人单位、教师的意见反馈,而这三者中,师生是教学的直接参与者,用人单位是教学质量的最直接检验者,因此对教学评估应最具有发言权。目前我国高校教务部门的教学评估基本忽视了这三者,而以自身为主的行政检查式评估为主。二是忽视了动态的教学过程评价。课堂教学是传授知识的主渠道,也是直接展示教学水平的集中时间。相应的教学过程应是教务管理评价工作中的重要内容,但由于这部分工作需要花费一定的精力,动用到较多的人力,因此很多高校基本将这部分忽略了,教学评价重在书面形式的完整。这种行政式教学评价方式容易导致评价流于形式,教师疲于应付,起不到评价对教学质量控制所应有的作用。

2.3教学资源共享水平不高

目前高校教务管理信息化已成为了发展趋势,各所高校纷纷借助网络信息技术提高工作效率,比如网上选课系统、查分系统、登记系统、学籍管理系统等。然而由于教务管理包含多个子系统,有些学校由于经费的关系,在搭建信息化平台时采用的是独立的、分解的系统软件,并未统一设置或者联网,缺乏统一的大平台,无法共享信息,因此导致整个管理平台很繁杂,子目录众多,甚至重复建设,重复工作。3.推进教务管理科学化措施

3.1成立专业化教务管理队伍

高校教务管理是个系统工程,其工作水平高低直接关系到学校整体的教学质量。其工作内容不是简单地排课、管理学籍、登记学分,而是朝着信息化、内涵化、专业化的方向发展。教务管理需要用科学理念做指导,用现代化的管理手段推动本校教育改革的深入发展,相应地要有专业化的管理组织作为保证。因此需要建立、健全教学工作组织,如专业建设工作委员会、课程建设工作委员会、教材建设委员会、教学督导组等教学管理组织,为教务管理工作提供专业化的建议。需要注意的是这些组织完全可借助本校已有的师资力量,在不增加人员数量的情况下充实教务管理队伍。

3.2教学内容要与时俱进

教务管理部门负有审核教学单位提供的课程安排、教学计划、内容设置方面的职责。审核并非简单地“同意”,而是要以长远发展的眼光,考察教学内容的安排是否注重学生的能力培养,尤其是创新能力、实践能力的培养,将能力要求贯穿在人才培养的全过程。在加强学生专业基础训练的同时努力扩大其知识面,比如在低年级进行通识教育,打破学科间的界限,让不同专业的学生了解其他学科的研究方法、视角。其次要推动教师转变教学思想,改革教学方法,将教师在台上讲授,学生记笔记,考试考笔记的教学方式改变为师生互动,以学生主动学习为主,教师加以引导的学习方式。再次,改变理论与实践课课程的分配比例,加强实践教学环节,积极开展课外科技文化活动,将课外实践课、活动课纳入到教学活动中,真正让其成为与课堂教学并列的教学内容,为学生创造更多亲自动手的能力,以培养学生的创新意识和实践能力。同时也能为学校提供更多的反馈信息,以及时调整课程内容设置。

3.3建立科学的教学质量控制体系

一方面在高校扩招,就业形势不容乐观,外界对大学教育质量有所怀疑的情形下,高校教务管理部门需要加强教学质量控制工作。另一方面2003年教育部正式开展了五年一期的普通高等学校教学工作水平评估工作,评估的主要内容即是教学。内外的压力都要求教务管理部门改变以往只重视计划、安排,不重视教学质量控制或者将评估体系停留在简单的书面检查上,要切实建立科学的教学质量控制体系。具体方式包括依托师资力量,成立专业的教学质量评价委员会,成员由不同学科的专家、学者兼任,共同研究制定可行的评价体系。其次通过学生评教制度、教学信息员制度、教学督导制、教务处长接待日等制度及时收集各方对教学的反馈意见。再次注重对教学过程的监控和管理,这种监管不是以“警察抓小偷”的方式进行,而是要以人本的方式及时地发现,向教师反馈教学中的问题,以推动教师教学方法、教学内容的发展,提升教学水平。科学的质量控制体系才会产生好的教学效果。

4.结语

篇8:高校教务管理系统安全策略研究

随着信息技术的飞速发展以及高校信息建设特别是数字校园建设的快速推进,各高校相继建设了数字化校园的核心应用系统———教务管理系统。它包括教学计划管理、学籍管理、考务管理、教材管理、网络上选课和学费清算等子系统,其不仅涵盖了高校日常运行的大部分功能,而且存储着学生成绩等大量重要数据。因此,为教务系统的数据安全和稳定运行构建完善的安全策略显得尤其重要[1]。

2 计算机安全模型

计算机安全模型是建立于安全策略之上[2],其基本结构如图1所示,包括主机安全、网络安全、组织安全和法律安全。安全策略是指为达到预期安全目标而制定的一系列安全准则。安全策略主要建立在认证、授权、数据加密和访问控制等技术之上。

主机安全主要包括用户身份的认证,系统资源访问权限控制,安全存储、处理系统数据,跟踪审计用户行为,系统漏洞检测和信息恢复等。网络安全主要包括有效的接入控制,数据传输的安全性,网络传输的安全服务和安全机制,网络安全的检测和恢复等。组织安全包括建立完善的安全管理规范。由于计算机最终由计算机理人员决定,因此,加强人的管理是网络安全的重要措施。法律安全主要包括隐私权、知识产权、数据签名和不可抵赖性服务。在计算机安全模型中,组织安全是重要的组织保障,主机安全和网络安全是重要的技术保障手段,只有将组织保障和技术保障有机结合,才能形成一个完整的安全保障体系。

3 教务管理系统安全隐患

3.1 服务器安全隐患

服务器安全隐患主要包括:1)教务系统几乎要面对高校中所有的学生和教师,使用人群非常庞大而复杂。这既增加了服务器被使用者有意或无意的破坏几率,又增加了用户终端病毒感染服务器的可能性;2)服务器的硬件故障(如硬盘故障等)也会给系统带来很大的安全隐患;3)服务器自身的安全措施不到位存在的安全隐患,如未及时给操作系统打补丁,未及时升级杀毒软件病毒库等;4)用户身份认证机制缺陷造成的安全隐患,如用户的身份证仅靠密码识别,由于用户密码泄漏而给系统带来安全隐患;5)管理系统自身的软件漏洞(如SQL注入漏洞)带来的安全隐患。

3.2 网络安全隐患

网络安全隐患主要包括以下几方面:1)数据传输隐患。如果敏感数据不使用加密传输,入侵者就可通过网络嗅探工具获得用户的账号和口令;2)网络负载隐患。随着高校的大规模扩招,教务管理系统的用户急剧增加,这可能因并发用户太多而造成服务器不能及时响应。同时,恶意的DDOS(分布式拒绝服务)攻击也会给服务器带来很大的负载压力,影响服务器的正常运行。

3.3 管理安全隐患

由于管理制度不健全、不完整、不到位,给系统运行、使用带来制度性安全隐患。

4 教务系统的安全策略

针对上文提到的各种安全隐患,必须制定相应的安全策略,才能保障教务管理系统的安全、稳定运行。

4.1 用户安全策略

用户安全策略主要包括:1)用户口令安全策略。对用户的口令进行检查,对于口令强度不够的,强制要求用户更改;2)用户权限分级和信息处理保密策略。对用户权限分级和保密进行精心设计,减少用户无意或恶意操作给系统带来的破坏;3)对用户行为进行详细记录和审计,并定期进行日志分析,以利于及时查找系统漏洞和用户破坏行为;4)要求服务器管理人员定期对服务器病毒库进行升级,并及时给操作系统打补丁。

4.2 数据备份与恢复策略

备份的主要目的是当数据受到破坏时,使用备份数据可以快速恢复受损数据,减少损失。备份设备主要有磁带库、磁盘阵列、光盘、SAN等。数据备份策略有全备份和增量备份。全备份即备份所有数据;增量备份只备份上次备份后有变化的数据。全备份所需时间长,但恢复时间短,操作最方便,当系统中数据量不大时,采用全备份最可靠。数据恢复是指用备份数据恢复损坏的系统。恢复操作通常可分为全盘恢复和增量恢复。为了尽快恢复数据,必须制定数据恢复应急预案,并进行相应预演,以确保在规定的时间内恢复数据。

为了减少因服务器故障造成管理系统停止运行,除采用数据备份措施外,还经常使用双机热备的方式来提高系统运行的可靠性和稳定性。双机热备不仅可以提高系统可靠性,还可通过服务器负载均衡提高系统的响应速度和并发处理能力。

4.3 网络安全策略

为了防止敏感数据(如账号和密码)在网络中传输时受到破坏,更改、泄露,在教务管理系统设计和实现时,必须在敏感数据进入网络传输前进行加密,以防止数据被窃听、被破坏[3]。由于数据加密、解密将增加客户端和服务器的负荷和处理时间。因此,建议只对敏感数据进行加密传输,对于其他数据可直接用明文在网络中传输,以增加系统的响应速度和并发处理能力。

为了防止网络恶意用户、黑客工具软件和病毒对服务器的攻击,必须在服务器前端安装防火墙(Firewall)。防火墙是安装在客户端和服务器之间的一道“防护墙”,它允许客户端对服务器的合法访问,阻止非法访问,从而保护服务器免遭非法入侵,提高服务器的安全性[4]。

4.4 管理安全策略

仅仅依赖技术安全措施,并不能完全保障系统的安全,还需建立完善的安全管理策略,也只有配合完善的安全管理策略,才能使技术防范手段的效能最大化。安全管理策略包括物理安全策略,如关键计算设备的安全策略;逻辑安全策略,如数据访问的安全策略;行政制约方面的安全策略,如人员安全管理策略。安全策略的一个重要组成部分是定期对安全策略的实施过程与结果进行分析,并根据分析结果对安全策略进行动态的修改。

5 结束语

论文分析了高校教务管理系统存在的安全隐患,并针对这些安全隐患,提出了完整、系统的安全策略。通过安全策略的实施,能最大限度地保障系统的安全、稳定运行。文中提出的安全策略不仅适用于教务管理系统,也适用于其他信息管理系统,具有一定的推广价值。值得注意的是,安全策略不是一成不变的,它会随着信息技术的发展而动态的发展。因此,必须经常对已有安全策略的运行效果进行分析,以便及时发现安全策略的薄弱环节,修补安全漏洞。

摘要:高校教务管理系统不仅涵盖了高校日常运行的大部分功能,而且存储着学生成绩等大量重要数据,因而保障其安全、稳定运行显得尤其重要。论文介绍了计算机安全模型,论述了高校教务管理系统存在的安全隐患,提出了保障教务系统安全、稳定运行的安全策略。

关键词:教务管理系统,安全隐患,安全策略

参考文献

[1]王树利.高校教务管理系统数据备份与安全审计方案设计[J].科教文汇,2009(9):222-223.

[2]邹新国.计算机信息与网络安全技术[M].济南:黄河出版社,2008:10-14.

[3]魏宁.网络密码安全问题浅析[J].信息技术.2006(3):34-35.

篇9:创新高校教务管理初探

【关键词】教务管理 管理模式 运行机制 技术保障 创新

教务管理工作是高校管理工作的核心,是保证教学工作正常开展的基本前提。随着我国高等教育事业的不断发展,办学规模扩大,办学层次增多,因此对高校的教务管理工作也提出了更高的要求。

一、创新教务管理模式,动态管理加人性化设计

教务管理的创新,是教育体制改革的重要内容,也是解决教务管理效率问题的首要方面。

1. 堅持导师制,对学生整体施教,引入竞争机制。把导师制贯穿到学生的整个大学学习生涯中,学生在导师的积极教育和指导下:在思想政治素质方面,能够培养学生建立正确的社会价值观和人生观;在个人素质方面,能够提高学生的学习能力、学识水平、人际交往能力等方面。同时进行双向选择,在一定范围内有条件的选择导师,密切了两者之间的关系和相互的适应性,变被动灌输为主动求教。

2. 保证学生学习的质量,量化指标,数据说话。每学年将学生的学习成绩归总计算,作为毕业资格审定、学位授予、评优选秀、申请辅修的重要依据,激励学生们注重平时的学习和训练,避免年终突击复习、临时抱佛脚的被动局面。同时允许学生在一定的时间内完成规定的学分,灵活安排自己的学习和就业,设计更加人性化。

3. 基础学识与专业素养培养相结合,为就业做好服务。随着经济社会的发展变化,对人才的需求呈现多样化的趋势,当前企业对于专门人才的需求并不急迫,而是复合型人才受到更大的欢迎,一专精、多专灵是职场就业的大趋势。根据市场的调研,结合我校的教学实际和学生各自特点,允许学生在圆满地完成主修专业后,可以自由的选修其他专业课程,鼓励学生考取本专业实用的从业资格证书,并可以计入选修课的学分,为将来的顺利就业创造条件。

二、创新教务管理运行机制,变点面管理为无缝链接

现代化高校下沉式管理模式主要表现为快速、准确、高效,这和以往延续下来的以教务部门为中心、集中一点、向下的辐射的模式有着极大的区别。尤其是两者的管理模式和运行机制有着很大的不同:

(一)实行下沉式管理,适应改革的需要

从管理模式上看,一个是浮在上面,下面没有专门的管理设置,处于上面指示我执行、需要汇报我应付的局面,责任不清,制度不明,上下不通,问题多多。而下沉式管理模式很好的解决了这一弊端,为教务管理工作打开了新思路。

(二)运行机制滞后,必须予以创新

高校教务工作旧有机制表现出来的就是,整天忙于事物,工作杂乱,传递速度缓慢,中间环节阻止,下沉不到位,上下脱节。表现在工作效率上,工作目标模糊,主动性不强,数据缺乏,或者严重失真;表现在管理考核上,责任追溯不清,主责在上负担过重,对下执行无责可担。

(三)横向交互呼应,纵向无缝链接,实现两级管理

首先,以教务部为中心点,协同其他平行管理部门,形成交互管理的上层,主导重要决策的研究和制定,解决学院方向性、政策性、前瞻性的问题。

其次,通过院、系(部)分级管理,化解上下沟通的不畅的瓶颈,达到有效可行的无缝链接。系(部)相对形成一个相对独立的管理主体,责权利清晰明确,更能深化教务管理的针对性,有效的处理各种事物,把问题解决在萌芽状态。

第三,明确责任,处理好上下层之间的所属关系。制定相应的各级管理制度,明确各自管理权限、工作内容、应该担负的责任和义务。下层接受上层的管理、指导和考核,下层对上层负责,并使工作重心下沉到系和班级,各负其责,各司其职。

三、利用现代化手段,搭建运行平台,做实技术保障

现代化教学管理手段离不开现代化的网络运行平台,运行的教学管理信息系统辅助管理,可以对教务管理实行全程监控,有效的保障新机制的正常运行。

(一)构建教务管理信息系统

随着教学管理的要求不断提高和学校招生规模的不断扩大,教学管理工作人员的工作量成几何数字增加,参与选修课学生的人数急剧增加,可供选择的科目也是越来越多。学籍、成绩、重修(选修)管理工作繁复,规章制度的制定,教学计划调整以及毕业审核等等难度加大,对两级管理都提出了新的挑战。仅仅依靠几个人,单纯的手工运作难度可想而知,必须采用现代化的管理手段,使教学计划、学籍管理、考试与成绩管理、报表统计等日常教学管理工作有序、规范的完成。

(二)构建教学信息发布平台

高校教务管理工作中,不仅需要建立教务管理信息系统,还需要建立教务信息发布系统来满足管理人员在日常管理中信息和近段时间内对教务工作者的统筹规划与工作安排的及时发布,全面提高管理工作者的工作效率,改善管理水平,保证教学质量。

教务信息发布信息系统主要是建立办公飞信群、QQ群和手机短信平台,加强教务管理部门与学院、系(部)教务管理工作者之间的联系,使学院能够将教务管理相关文件、学校关于教学管理的有关事宜付诸于实践,同时,教务工作者也可通过飞信群或QQ群将在平时工作中遇到的各种问题及工作的进展情况及时反馈到教务管理部门的系统中,实现工作的主动性交流。

(三)构建移动教务信息系统

随着移动手机在高校人群中的普及与应用,以及高校无线网络的建设,可以实现教务信息系统的移动化。通过手机用户与无线网络可以为校园内的学生建立一个便捷获取教学信息的方法,并将其补充到当前的教务管理系统中来,从而实现校园资源共享。

【参考文献】

[1]蔡先金,宋尚桂等.大学学分制的理论与实践[M].中国海洋大学出版社,2006.

[2]黄宇主编,广西学分制教学管理研究与实践[M].广西师范大学出版社,2005.

篇10:urp高校教务管理系统

关键词:

关键词:决策支持系统;数据仓库;多维分析

在现有的教学信息化系统中,存储了包括学生的学籍信息、学生的选课数据、各科成绩数据等在内的大量数据,这些数据的条数动辄上百万条,信息和数据量都比较大,同时这些数据中通常能够挖掘出有用的规律信息。不过,通过对现有应用现状分析可以发现,人们更多的是将各种表单数据进行计算机管理,没有利用计算机的数据挖掘能力对这些数据进行分析,更没有从中找到潜在海量数据中的规律。教学数据仓库

1.1 总体结构 在对现有教学管理系统的决策需求进行深入和一线调研的基础上,笔者给出了基于教学数据仓库的决策系统,并对系统中经过结构化的四层教学决策支持系统的总体结构进行了设计。具体如图1中所示。图1教学决策支持系统的总体结构图

1.1.1 源数据层 该层是构建教学系统的最低层,也是实现数据仓库的关键。在数据仓库中所包含的数据,主要来自于学校现有的与教学相关的各种信息库。而在这些信息数据库中,存储了学校教学过程中所积累的主要数据,也是学校在制定各项政策和决策中必须参考的主要数据。这样设计,也更好的说明一个成熟的教学决策系统应该具备广泛的数据来源。

1.1.2 引擎数据的处理层 该层的功能主要从现有的教学信息系统中实现数据的抽取,然后对抽取得到的各种数据进行清洗,最后才能够将这些数据都添加到教学数据仓库中。所以,这就使得数据处理层成为数据仓库构建的关键层。

1.1.3 信息层 信息层的作用就是为数据访问层和源数据层提供联通的桥梁,为数据提供特定处理过程,得到经过处理后的不同层次信息。这样分析层就可以在这些数据的基础上进行建模。在信息层中,其关键为教学数据仓库,这主要是由于该仓库能够完成各种数据的收集、筛选和抽取等多种操作,进而最终形成能够为学校的政策制定和日常教学决策提供参考与支持的包含了多个粒度等级的数据库,结果就是顺利完成对各种数据源的统一管理与信息提取。

1.1.4 数据访问层 该层主要作为整个高校决策支持系统的为用户所提供的操作接口,可以让用户非常方便的进行内容的查询、报表、OLAP等多种应用。不仅如此,为了能够很好地服务高等院校的日常教学决策需求,该层还为用户提供了多种基于多维分析的手段,和一下相对简单的分析模型。基于这些模型和分析方式,用户可以在实际使用过程中构建专用的分析系统,从而有效保证所研发的教学决策支持系统能够具有较高的灵活性。之所以采用结构化的四层体系结构,主要是考虑到这种结构能够很好的契合高校在日常决策中的方式。不仅如此,还可以通过教学仓库来实现不同系统的数据驱动。在这种结构中,修改、删除或者添加任何一层,给整个系统所带来的影响都非常小。

1.2 ETL工具设计解释 基于ETL工具完成设计,就是从各种数据源中提取数据,并在此基础上对获得的数据进行清洗、转换等处理的多个步骤后,将数据加载到数据仓库的过程。笔者通过代码的手工编写,来实现数据的转换与抽取,并最终实现教学仓库的ETL工具的设计与实现。在对标准ETL数据进行抽取操作的过程中,存在于原系统中的数据质量问题有可能暴露出来。同时,所采用数据的质量能够给仓库的可信度带来直接影响,并对最后的多维分析结果产生影响。所以应该重点提供所提取数据的质量。因此,在各种数据源的数据进行预处理过程中,应确保所涉及数据的完整性,进而实现数据质量的检验,以及数据的去噪与净化处理。

篇11:urp高校教务管理系统

1 教务管理组织系统的优化

高等院校的教务管理组织系统的主要组织机构是教务处,它是按照学校的总体教学规划,组织教学运行、制订教学计划、负责教学建设、推行教学改革的职能机构,是学校教务管理组织系统的核心部分。我们根据系统性和程序性管理的要求,对教务处内部组织机构进行了优化调整,设立教务科、考试科、学籍科、实践教学科、教学建设科、综合与质量监督科,将原来的教学质量监督科与综合科合并,成立了综合与质量监督科,不但精减了人员,还利用综合科的综合协调作用,提高了教学质量监控的效率;增设了教学建设科,专门负责专业、课程建设的组织和管理,把教学建设作为提高办学水平的一项重点工作来抓。与此同时,还建议学校成立了教学工作指导委员会,校长任委员会主任,各院系成立教学工作指导分委员会,院长(主任)任分委员会主任,进一步明确了院系一把手是教学管理第一责任人,强化了教学管理的重要地位。

2 教务管理信息系统的建立

传统的教学管理,往往只注重了决策、执行、检查三大系统,而忽略了信息系统。实际上,教务管理活动都是以信息为基础的,通过信息的收集、传递、加工、处理、反馈来指挥和控制教务管理活动。教务管理的有效性、适时性和前馈性依赖于信息系统的及时性和准确性。为了保障信息的及时性、准确性和全面性,我们成立了教师信息员队伍、学生信息员队伍、专家信息员队伍;实行了教学工作例会制度、学生评教制度、领导干部听课制度和巡视制度;建立了教务管理网站、开通了处长信箱、编印《高教信息》、《高教文摘》,从队伍、制度、平台等多方面着手建起了一个多渠道的教务管理信息系统。

3 教务管理手段的提升

教务管理牵涉到诸多的教学环节、教学因素、教学信息和统计资料,为了提高其有效性、准确性,扩大信息的互通性,教务管理必须以现代教育技术和先进手段为支撑。我们通过在引进的基础上进行二次开发,建立了一套以教务管理为核心的“数字化校园”网络管理系统,系统中包含了教学计划管理、学生管理、成绩管理、教职工管理、排课系统、学生选课系统、学籍管理、教材管理等几大模块,通过该管理系统的应用不但方便教师上课、上成绩,而且也方便学生选课、成绩查询、学籍状况查询等,更重要的使教务处的教学管理人员从从前繁杂的事物性工作中完全解脱出来,大大提高了教务管理效率,使常规的管理手段完全实现了信息化。

4 教务管理监督系统的强化

建立教务管理监督系统是加强教学管理、提高教学质量的重要保障。在促进教学管理工作中,我们一方面建立了一套公开化的办公制度,将教务管理人员的工作职责、工作要求、办事程序和服务宗旨公示于办公室门前,自觉接受师生员工的监督,同时还设立处长接待日,公布了教务处监督电话,设立了投诉信箱。另一方面,我们成立了教学工作指导委员会,设立了学校教学督导组,督导组主要工作职责是进行教学质量监控,提高教师课堂教学水平,此外的重点就是对教务管理工作的监督和指导,并明确提出了校级督导团的工作职能不仅要督教、督学,更要督管。通过这种方式,促进了教务管理水平的提高和教务管理的规范化。

5 教、学、管激励和约束机制的健全

建立相应的激励和约束机制是调动师生员工积极性、提高教学管理的有效措施。因此,我们定期开展教师课堂教学大赛、优秀教案评选、优秀教学成果奖评选、精品课程评选、校重点专业评选、校教学团队评选、优秀教材评选、优秀多媒体课件评选、优秀网络课程评选等多种奖励项目的评奖活动,尤其是在课堂教学大赛中获一等奖的教师可以破格晋升职称,这充分调动了广大教师的工作热情,对提高课堂教学质量起到了积极的推进作用,并制订了严格的教学事故和违纪行为查处制度,对出现教学事故的教师严肃处理,对学校的教风建设起到了积极的作用。同时,还推行了主辅修制、学分制,并修订了教学工作量计算方法,将质的因素纳入到了工作量的计算之中。通过这些制度的实施,激励先进,鞭策后进,促进了学校教、学、管整体水平的提高。

6 教务管理评价系统的建立

教学评价是教务管理的一个重要环节和有效手段,其基本任务是根据一定的教学管理目标和标准,通过系统地搜集教学过程中的主要信息,进行科学分析,对管理水平和教学质量做出评价,为教学管理提供依据。我们建立了按国家评估要求对学校教学工作定期进行自查、自评、自改、自建的制度。同时,还建立了院(系)教学工作水平评估指标体系,并坚持每学期进行期初、期中、期末三次教学检查,尤其是制订了《对教学院系量化考核评价指标体系》在年终时对教学院系考核,考核结果直接与奖金挂钩,从而充分调动了各教学院系教学工作的积极性,这样强化了过程管理和适时控制的效果。

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