商务部岗位职责图文

第一篇：商务部岗位职责图文

图文制作员岗位职责

1.负责输出各种要求的图文文件设计、打印、制作等。

2.负责输出文本的装订、裁切等后期制作。

3.熟练运用photoshop、coreldraw、CAD等设计软件以及办公自动化软件。

4.对图形和色彩有较好的感觉。

5.能独立设计。

第二篇：数字化校园与图文信息中心主任职责

1、全面负责数字化校园与图文信息中心工作;分管图书馆工作;

2、、负责数字化校园与图文信息中心的业务建设与行政管理，主持制定数图中心发展规划、工作计划、经费预算、人员培训计划及有关规章制度，并组织实施，定期向上级领导汇报工作;

3、从数图中心实际出发，以有利于科学管理和方便读者为原则，向主管院长和人事部门提出数图中心的机构设置和人员编制，明确各机构的岗位职责和人员安排;

4、领导图书馆人员加强文献资源建设，提高文献信息保障率。不断开拓新的服务领域，以提高开发利用文献情报的能力，加强图书馆的教育职能和信息服务职能;

5、积极采用新技术和新方法，使各项业务工作作到标准化、规范化。积极创造条件逐步实现全馆工作的自动化、现代化;

6、把好学校各类文献和数据库的采购关，保障教学和科研的需要;

7、 紧密结合工作需要，培养专业人才，定期对数图中心工作人员进行政治思想和业务考核，使专业队伍结构趋向合理、稳定;

8、 负责数图中心的对外交流活动;

9、完成分管院长交办的其他任务。

数字化校园与图文信息中心副主任职责

1、分管数字化校园的管理与建设工作;

2、负责制定学校计算机校园网络发展规划及方案设计，建设和实施学校校园网络各期工程计划;

3、负责基于校园网络各种应用软件平台管理及校园网络运行、升级、维护和管理;

4、负责全校Internet的管理与入网资格的审批及接入管理、学校信息安全管理;

5、负责学校校园网络平台软件二次开发及应用管理;

6、采取有效措施，把信息管理中心建设成学校对外交流的窗口、信息化建设的窗口;

7、完成主任交办的其他事项;

第三篇：商务部岗位职责

2.3财务部岗位职责

2.3.1 财务部经理



1、负责财务部的部门建设与业务管理及人员管理工作;

2、建立、健全财务管理体系，对财务部门的日常管理、预算、资金运作等进行总体控制;

3、主持财务报表及财务预决算的编制工作，为公司决策提供及时有效的财务分析，保证财务信息对外披露的正常进行，有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整;



4、对公司税收进行整体筹划与管理，按时完成税务申报以及审计工作;



5、比较精确地监控和预测现金流量，确定和监控公司负债和资本的合理结构，统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制;



6、与财政、税务、银行、证券等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系;

7、负责制订本部门工作流程，并负责提交部门职能相关工作流程的改进建议和方案;

8、向上级主管汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况，为公司高级管理人员提供财务分析，提出有益的建议。

2.3.2 会计



1、协助财务总监制定业务计划、财务预算、监督计划;



2、核签、编制会计凭证，整理保管财务会计档案;



3、登记保管各种明细账、总分类账;



4、定期对账，如发现差异，查明差异原因，处理结账时有关的账务的调整事宜; 

5、设计、修订会计制度、会计表单，分析财务结构，编制会计报告、报表;



6、具体执行资金预算及控制预算内的经费支出，管理往来账、应收、应付款、固定资产、无形资产，每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目;



7、完成财务经理交办的其他工作。

2.3.3 出纳



1、办理现金、票据的支付，登记及转移等业务，严格遵守公司的付款审批程序; 

2、严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用并编制相关凭证;



3、及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账，定期上缴各种完整的原始凭证; 

4、及时与银行定期对账;



5、根据公司领导的需要，编制各种资金流动报表;



6、配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作;



7、管理银行账户、转账支票与发票;



8、完成其他由上级主管指派及自行发展的工作。

2.3.4 预算专员



1、协助建立、改进、完善预算管理体系，建立相应的执行、控制机制，起草修改配套的制度、规章;



2、据预算体系及管理的需要设计修改内部管理报表，并对预算表格进行整理分析，理清数据关系，改进改善管理制度及表格;



3、协助编制公司全面经营预算，并负责预算的跟踪管理;



4、根据预算监控日常支出，并定期进行反馈;



5、按时、按质、按需提供内部管理报表，对公司经营状况和预算执行情况进行分析; 

6、按时进行预算的编制工作;



7、及时反映预算基础的变化，根据制度进行预算调整。

2.3.5 商务专员



1、搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息;



2、负责办公用品、产品原材料及耗材的采购;



3、编制单项材料采购计划并实施采购;



4、签订和送审小额采购合同;



5、负责产品出入库手续的办理;



6、编制单项采购活动的分析总结报告;



7、完成上级交办的其他工作。

2.3.6 仓库管理员



1、管理进出库货物，如：质量检验与核对、商品码放等;



2、核对货物的入库凭证，清点入库货物，与送货员办理交接手续;



3、安排货物的存放地点，登记保管账和货位编号;



4、按照销售情况调整、控制库存数量，及时配货;



5、填制、报送各种商品单据，定期盘点商品，上报盘点报告;



6、实施仓库的安全管理;



7、完成上级交办的其他工作。

2.11.2 服务调度

1、接听客户热线电话，并做好记录;

2、通过电话、Email及远程服务解决客户服务要求;

3、接受客户上门服务的要求，分派给技术工程师;

4、对技术工程师的疑难问题提供技术支持;

5、客户需求及问题的传真确认;

6、负责考勤情况的登记汇总，协助部门经理完成部门后勤事务工作;

7、收集汇总信息反馈单，并汇总统计，对接听到的市场信息要及时记录与上报;

8、整理保管部门培训及管理文档;

2.11.3 服务工程师

1、根据部门调度安排为客户解决各种产品操作或使用中的疑难问题;

2、接听客户咨询本公司各种产品使用中疑难问题的电话,并进行相应的解答;

3、积极了解公司产品的应用信息，及时反馈给公司相关部门;

4、熟练掌握公司产品情况，及时解答客户提出的问题，提高服务质量和水平;

5、协助调查公司产品的客户满意度，将相关数据提交部门经理;

6、完成部门经理给予的其他工作。

第四篇：商务部岗位职责

2.3财务部岗位职责

2.3.1 财务部经理



1、负责财务部的部门建设与业务管理及人员管理工作;

2、建立、健全财务管理体系，对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制;

3、主持财务报表及财务预决算的编制工作，为公司决策提供及时有效的财务分析，保证财务信息对外披露的正常进行，有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整;



4、对公司税收进行整体筹划与管理，按时完成税务申报以及年度审计工作;



5、比较精确地监控和预测现金流量，确定和监控公司负债和资本的合理结构，统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制;



6、与财政、税务、银行、证券等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系;

7、负责制订本部门工作流程，并负责提交部门职能相关工作流程的改进建议和方案;

8、向上级主管汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况，为公司高级管理人员提供财务分析，提出有益的建议。

2.3.2 会计



1、协助财务总监制定业务计划、财务预算、监督计划;



2、核签、编制会计凭证，整理保管财务会计档案;



3、登记保管各种明细账、总分类账;



4、定期对账，如发现差异，查明差异原因，处理结账时有关的账务的调整事宜; 

5、设计、修订会计制度、会计表单，分析财务结构，编制会计报告、报表;



6、具体执行资金预算及控制预算内的经费支出，管理往来账、应收、应付款、固定资产、无形资产，每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目;



7、完成财务经理交办的其他工作。

2.3.3 出纳



1、办理现金、票据的支付，登记及转移等业务，严格遵守公司的付款审批程序; 

2、严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用并编制相关凭证;



3、及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账，定期上缴各种完整的原始凭证; 

4、及时与银行定期对账;



5、根据公司领导的需要，编制各种资金流动报表;



6、配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作;



7、管理银行账户、转账支票与发票;



8、完成其他由上级主管指派及自行发展的工作。

2.3.4 预算专员



1、协助建立、改进、完善预算管理体系，建立相应的执行、控制机制，起草修改配套的制度、规章;



2、据预算体系及管理的需要设计修改内部管理报表，并对预算表格进行整理分析，理清数据关系，改进改善管理制度及表格;



3、协助编制公司全面经营预算，并负责预算的跟踪管理;



4、根据预算监控日常支出，并定期进行反馈;



5、按时、按质、按需提供内部管理报表，对公司经营状况和预算执行情况进行分析; 

6、按时进行年度预算的编制工作;



7、及时反映预算基础的变化，根据制度进行预算调整。

2.3.5 商务专员



1、搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息;



2、负责办公用品、产品原材料及耗材的采购;



3、编制单项材料采购计划并实施采购;



4、签订和送审小额采购合同;



5、负责产品出入库手续的办理;



6、编制单项采购活动的分析总结报告;



7、完成上级交办的其他工作。

2.3.6 仓库管理员



1、管理进出库货物，如：质量检验与核对、商品码放等;



2、核对货物的入库凭证，清点入库货物，与送货员办理交接手续;



3、安排货物的存放地点，登记保管账和货位编号;



4、按照销售情况调整、控制库存数量，及时配货;



5、填制、报送各种商品单据，定期盘点商品，上报盘点报告;



6、实施仓库的安全管理;



7、完成上级交办的其他工作。

2.11.2 服务调度

1、接听客户热线电话，并做好记录;

2、通过电话、Email及远程服务解决客户服务要求;

3、接受客户上门服务的要求，分派给技术工程师;

4、对技术工程师的疑难问题提供技术支持;

5、客户需求及问题的传真确认;

6、负责考勤情况的登记汇总，协助部门经理完成部门后勤事务工作;

7、收集汇总信息反馈单，并汇总统计，对接听到的市场信息要及时记录与上报;

8、整理保管部门培训及管理文档;

2.11.3 服务工程师

1、根据部门调度安排为客户解决各种产品操作或使用中的疑难问题;

2、接听客户咨询本公司各种产品使用中疑难问题的电话,并进行相应的解答;

3、积极了解公司产品的应用信息，及时反馈给公司相关部门;

4、熟练掌握公司产品情况，及时解答客户提出的问题，提高服务质量和水平;

5、协助调查公司产品的客户满意度，将相关数据提交部门经理;

6、完成部门经理给予的其他工作。

第五篇：商务部经理岗位职责

商务部经理

岗位性质：负责公司各种订退货管理工作及招投标工作管理责任：对所分管的工作全面负责

岗位职责：

1、在营销总监的统一领导下，全面负责公司各种订退货管理工作，协调与各部门之间的工作关系，协调与各外部各供应商、合作伙伴的工作关系

2、深入工作实际，注重调查研究，监督订货人员搞好物资采购工作，严防伪劣产品的购入，杜绝违法违规行为。

3、对每一个业务订单认真评审，确认交期的可行性，对每一个订单评审、监督价格合理性，努力降低成本，为公司争取更高的效益;

4、对每一个供应商资格进行评审和监督，选用相适应的供应商，确保材料品质优良、价格便宜、合理、交期准时、售后服务好，保证公司生产正常运转;

5、要能及时处理公司运转过程中出现的突发事件，一切以公司利益为出发点，业务(订单)时效为原则，果断处理好事务，保证公司的正常运转，准时出货;

6、及时掌握生产、物料库存动态，掌握生产第一线的各种信息，做到物料准时入库、合理库存;对长期积压的物料要详细分析、统计，根据公司实际情况，充分利用库存，减少积压;

7、熟悉公司的产品品种，性能及构成，掌握一卡通市场行业物料信息。公司的新产品开发要及时了解学习，配合工程部门工程开发，选用合理的物料;

8、确保供应商及时送货，订货人员还必须随时追踪订单的执行情况，针对可能出现的送货延误采取相应的紧急措施，以避免影响公司正常运转的其他环节。

9、当单品库存低于安全库存时，应及时补货，确保没有异常库存，

10、在订货的时间和数量上应尽量不依靠人为主观的判断，要与相关部门沟通协调。

11、需要退货时，应该及时与供应商沟通协商，尽量降低退货成本，保证公司的正常利润。

12、负责对所属区域商务专员的教育和管理工作，认真组织好职工的政治学习和业务技术学习，及时传达布置实施上级管理部门要求和各种会议精神，努力抓好商务部建设。

13、负责所属区域商务专员的内部调配和考核，按照有关规定实施奖罚，充分调动员工的工作积极性。

14、搞好所属范围的物资财产保管和安全保卫、防火防盗工作，落实安全保卫责任。

15、负责协调商务部门与财务部门、行政部门及行业部门工作的协作关系;

16、按时完成总经理安排的其他工作。