社联办公室部门职能

2022-08-25

第一篇：社联办公室部门职能

社联部门职能（共）

关于现有部门及拟筹建部门职能的划分

一、办公室

1、负责社联的文件印发，编号，立卷归档工作，起草各项规章制度;

2、负责社联物资领取及管理，做好社联办公用品在各部门之间的调配工作;

3、负责各社团资料的整理与保存;

4、负责社联各项活动所需场地、器材申请和借用以及为社团活动所需场地、器材的借用提供适当帮助;

5、协助社联其他各部门开展工作、定期向主席团汇报有关工作;

6、将各部门相关文档信息归类、存档;

7、建立、更新、保存社联各委员档案;

8、对每个部门安排的值班人员进行登记统计，制定值班表，负责值班签到;并在每次活动结束之后组织各部门签到;

9、奖状、聘书收集及盖章。

二、社团发展部

1、指导新社团和社团分会的成立，负责社团换届的相关工作;

2、社团信息收集与汇总;

3、会员证的收发;

4、为了进一步发挥出社联与社团之间的桥梁作用，定期召开社团发展论坛，协助主席团开好社团代表大会、社团负责人大会;

5、负责社团巡礼节的相关事宜;

6、定期举办社团会长素质拓展活动;

7、主导社联“百团大战”活动的开展。

三、宣传部

1、活动登记、过程拍摄以及活动结束后的推送;

2、负责社团联合会官方QQ、微信、微博的运营工作;

3、负责将社团、社联活动新闻稿件上传至团委网、校园网;

4、活动照片、视频整理;

5、协助社团、社联做好宣传工作，制作相应电子宣传海报、宣传视频在网络平台进行线上平台宣传;

6、每月编写社团联合会工作简报，记录存档;

7、帮助社团建立线上宣传平台，为社联人员提供技术指导培训。

四、财务部

1、规范各社团的财务行为，各社团在经费方面遵循“自筹、自立、自主”原则;

2、定期收集整理各社团的财务报表，并监督检查各社团的活动经费与账目;

3、各社团举办大型活动需要到团委报销时，必须先到财务部申请、审批，另外需要携带好任何一笔支出的发票或收据，否则，该项内容不予以报销;

4、协会招新负责印发发票，收取会费。

5、财务部作为社联5大部门之一，一般主要负责大型活动的预算决算，物资采购，布置现场等一系列工作;

6、日常活动报销。

五、策划部

1 、审批协会的各项活动的策划书，确定其活动的可行性和实施意义，及时给与答复，并对各协会的策划给予必要的支持和协助;

2、负责会员的素质拓展，加强学习管理、培训工作;

3、策划部作为社联五大部门之一，主要负责社联所承办的大型活动的主题构思，活动策划;

4、在协会或社联活动中随时能够提供帮助。

六、组织监察部(拟筹建)

1、对社团、社联人员变动申请进行审核，并提交主席团讨论决定，有权对现任社团、社联干部任用提出质疑并发表建议;

2、监督、考核社联人员工作情况、思想情况(会议出席情况、遵纪情况、工作成绩、责任心)，进行“社联之星”等荣誉的评定工作;

3、负责社团评估，常务工作督促，社团及社团负责人的奖励评定工作;

4、对社团各活动现场进行监督并进行详细记录由社联备案;

5、制定社联各种规章、制度、条例，严格监察各部门职能完成情况;

6、广泛征求同学们对社联的意见和建议，定期调查，对社团和社联的大型活动跟踪调研，及时反馈信息和同学需求;

7、接受学生社团会员投诉，并对处理结果进行记录;

8、负责新社团成立资料审核以及社团注销工作;

9、负责十佳社团与星级社团的评比工作。

七、综合事务部(拟筹建)

1、平时深入社团，与社团负责人密切交流，整理记录社团发展的历史;

2、负责团委属下所有物资、场地的看护、登记、管理和借取;

3、负责淮阴工学院社团之家的管理与文化建设工作;

4、积极开展校外调研，与江苏各高校保持密切联系;及时了解和收集外校社联的各项信息，代表我校社联积极参与外校社联活动，取长补短，相互学习。

5、负责组织社团、社联的联谊活动;

6、定期通过走访、座谈、调查问卷等形式调查社团关注的热点问题，及时反馈给社联主席团，维护社团正当权益。

第二篇：办公室部门职能

办公室职能

办公室是公司的“枢纽”部门，是协调机构、承上启下，沟通内外，联系各方的重要组织。办公室的主要任务就是服务上级机关，服务公司领导，服务公司员工,涉及的工作内容比较广泛、繁琐，在公司发挥着重要的作用。

一、部门职责

1、协助公司高层制定相适应的管理制度、岗位职责，并推进制度实施;

2、协助人事部门对部门以及员工的考核工作;

3、负责公司相关文件的编写、出台、下发;

4、负责对外宣传工作，编撰公司对外宣传材料、编辑公司最新动态新闻并网上发布;

5、负责公司领导的对外接待工作;

6、负责公司法务工作;

7、负责党群工作及党费的收缴;

8、负责工会工作，推动公司企业文化的建设;

9、负责总经办会议及公司领导召开的会议的组织和会议记录工作，整理必要的会议纪要并依据公司领导的批示来贯彻落实。做好各部门部门会议的备案工作。

10、负责公司资质证书、营业执照、安全许可证等大件维护(年检、延期、变更);

11、负责ISO 的管理体系所涉及的工作;

12、负责各类人员证书的维护(注册、延期、变更)，做好员工的考证报名工作;

13、负责公司的印章管理工作;

14、负责各类证书的存档及出借工作;

15、负责配合上级部门完成公司相关的荣誉申报;

16、负责公司的档案管理工作，图纸、行政协议、公司发文等资料的存档;

17、负责处理来电来信来访相关工作;

18、负责公司人员出差机票的订购及报销，高铁票的报销;

19、负责来萧客户及办事人员的酒店预订; 20、负责车辆维修及保险工作。

二、工作要求

1、做好公司管理制度的编辑出台，贯彻落实管理规定，落实岗位责任制。

2、督促各部门做好相关工作备案，提供年末考核依据;

3、文件制定既符合法律法规及上级机关的规定，又体现领导的意图;

4、依据公司实际情况做好简介的更新，简讯的及时编写及网站上传;

5、做好对外来宾的接待策划、现场调度工作;

6、处理涉及公司的债权债务的相关法律事宜，协助其他部门合同的制定，防范法律风险，协调法律纠纷及劳动争议;

7、做好新党员的培养，党群活动的安排，党费的收缴工作，传达贯彻落实上级党组织的工作要求及安排;

8、组织安排工会活动，建立企业文化，关爱员工，体现组织的温暖;

9、做好总经办会议的通知发送及会议记录工作，做好各部门月度会议计划及记录备案工作;

10、保证公司各大件证书的有效性;

11、保证ISO 的有效性以及延期资料备案;

12、保证员工个人证书的有效性，完成各时间段内部员工考证报名;

13、负责公章的管理，检查印章审批程序，提出异议和拒用;

14、做好各类证书出借登记工作，有据可依;

15、根据上级机关单位发布的文件要求，参与申报公司相关的荣誉，提供相应的备案材料;

16、收集接收公司所有部门的相关存档资料，做好立卷归档、借阅登记工作;

17、做好来电来信来访接收的及时性，依据要求完成相关事件处理工作;

18、保证公司出差人员订票的信息正确，不延误其工作进程，完成差旅费的报销工作;

19、保障来萧人员住宿安排，完成相关费用的报销工作;

20、做好公车的续险、维修、保养的工作，保证公司用车需要。

第三篇：建筑公司综合办公室部门职能

1、参与制订公司中长期发展规划和年度计划;作为公司的信息中心，负责信息收集、整理和指导工作。

2、负责制订公司公文处理、印章管理等制度，负责汇编、发布公司《规章制度汇编》。

3、负责公司各部室文件收发及公文核稿工作，督促检查文件的办理情况，编写公司年度《大事记》。

4、负责管理公司印信、营业执照等证书，负责公司营业执照、代码证等证书的年检及督促其它各类法人证书的年检验换等管理工作。

5、负责公司的档案管理工作，行政协议、公司发文的存档。

6、组织协调公司的日常工作,负责总经理办公会,司务会,公司领导召开的相关会议的组织和会议记录工作,整理必要的会议纪要并督促检查决议和公司领导批示的贯彻落实情况.协调管理各部室专业会议的综合平衡。

7、负责处理来电,来信和来访接待工作,协助作好质量回访工作。

8、根据公司总经理办公会的决议,负责挑选,聘用公司法律顾问,处理公司法律事宜,协调公司重大诉讼案的办理工作。

9、负责公司对外宣传工作，根据经理指示，策划并组织实施有关的宣传工作任务，编撰公司对外宣传材料，审核其它一般媒体发稿

稿件，以公司的名义在网站发布文字和图片新闻，协调管理公司整体对外业务宣传工作;名片制作;随同采编人员到工地采访、摄影、照像;快报组稿与出版。

10、协助公司领导处理突发事件。

11、负责公司领导的对外接待工作。

12、做好质量、环境、职业健康安全管理体系所涉及的相关工作。

13、负责公司固定资产、办公设施、办公用品等购置计划(非计算机类)的下达、购置发放和实物管理，负责报刊、资料的订阅。

14、负责公司办公用房的分配及办公楼和公用设施的维修和管理。

15、负责公司的基建工作。

16、负责公司单身宿舍的管理。

17、负责公司职工宿舍的物业及供暖的管理。

18、负责公司机动车辆的管理和调度使用及交通安全管理。

19、负责公司劳保用品的采购、发放和公司职工生活、福利待遇的管理。

20、负责公司环境卫生及绿化、美化工作的管理及日常维护。

21、负责公司行政、后勤工作管理制度制订和落实。

22、负责编制公司年度、季、月行政后勤计划。

23、负责公司职工午餐的管理工作。

24、负责公司办公楼物业管理做好消防与安全管理工作;保洁、保安人员管理;公司水、电、房租、电话费用的记录及费用缴纳。

25、负责办理公司与地方有关社会事宜。

26、负责各部门相关费用的分摊。

27、负责文化活动，团体协会组织与策划。

28、负责私有化电脑方案的执行与落实。

29、负责网页维护与更新;局域网的维护;机房相关费用交纳;个人邮箱的开设及管理。

30、软件资料的保管和图像资料的制作和保管。

31、家属慰问或向异地员工、家属邮寄物品;婚、丧、嫁、娶、生病、生日等员工服务工作;工地员工慰问;节假日员工慰问。

32、做好公司领导交办的其它工作。

另：党群工作

一、党员工作：

1、党关系的接收、调出等办理工作。

2、与系统内相关上级单位和地方相关单位的接口工作。

3、发展新党员工作。

4、党费的收缴工作。

5、党员的组织生活及其他活动的组织工作。

6、优秀党员的评选工作。

二、团员工作：

1、团关系的接收、调出等办理工作。

2、与系统内相关上级单位和地方团市委的接口工作。

3、退团工作。

4、团费的收缴、使用。

5、团活动的组织工作。

三、妇联工作：

1、与地方市妇联的接口工作。

2、参加市妇联组织的联谊活动(如鹊桥联谊会等)。

3、扶贫助学活动等。

四、工会工作

第四篇：学生会办公室部门职能介绍

学生会办公室部门职能介绍

学生会办公室是联系各部门的桥梁和纽带,是学生会的行政办事机构,它直接对主席负责,起上传下达起草总结的作用。下面是关于学生会办公室部门职能介绍。

大学学生会办公室工作内容

对于大学生办公室这个部门，在各个学校的工作职责可能会略有不同，但以下几点几乎是共同的。

第一点：办公室是学生会中比较重要的部门，它起到的作用主要就是承上启下，上传下达。它既需要联系学生会主席团，还需要联系各部门以及各学生分会，所以，语言表达能力一定要好。

第二点：学生会办公室还需要负责各大小会议的记录工作，所以，办公室人员的字迹要清晰工整。另外，还要负责学生会一些文件的起草、整理等工作，所以既要细心，还要懂一些基本的办公软件的使用。

第三点：在学生会办公室工作，还需要做一些比较琐碎的事情，所以，一般办公室的人都需要踏实、肯干、肯吃苦。

学生会办公室职能简介

一、负责学生会日常公文的起草处理工作，以学生会的名义发布布告、通知和公告。

二、根据学生会决定及主席团指示，负责组织协调各个部门共同办理综合性工作及学生会的有关重大活动，协助主席团督促检查学生会各部门对工作职责的执行情况。

三、结合学生会的中心工作，开展调查研究，作好信息的收集、整理和上报工作，协助主席团进行决策。

四、负责学生会各类档案的建立、发放、收集及管理工作，完成学生会各类综合统计工作，作好“学生会大事记”。

五、负责学生会所有成员的考勤工作。

六、负责学生会的公共物资管理工作。

七、负责管理学生会内部的活动、培训和学习。

八、负责管理学生会印章。

九、协助主席团处理好其它工作。

学生会办公室是干什么的

学生会办公室是学生会的日常办事机构。其主要职责是：

一、负责组织、安排学生会的各种会议、学习和重要活动。协助学生会主席搞好阶段性工作布局。要重点组织好学生会主席办公会，方法：①会前向各位副主席收集拟提交会议讨论的议题及建议方案，汇总后报主席。②组织并参加会议，作好会议记录。③按照会议决定督办每一项工作的落实，及时将工作进度向主席汇报。④下一次办公会开始时，通报上一次办公会决议事项的落实情况。

二、根据主席的指示，组织协调需几个副主席(或若干个部)共同办理的综合性的工作。具体方法是：随时掌握工作的进程;及时纠正不符合决议、计划的做法;统筹好人员、时间、地点等;及时将出现的新情况、新问题向主席报告。

三、深入同学调查研究，接待同学来访，掌握学生动态，发现需要解决的重要问题，提出符合实际、切实可行的措施，为学生会、团委、分管院领导决策提供有价值的参考意见。具体方法：每学期写出1—2份综合或专题调研报告。

四、在主席的领导下，负责学生会全体委员的学期工作总结和评优评奖工作。方法：制订测评体系，组织期末总结。

五、负责组织拟定院学生会的各项规章制度。

六、负责学生会各类文件(含工作计划、总结、规划、报告、决议、通知、信函等)的起草、打印、发送。

七、以学生会名义发布重大事项的布告、通告。

八、负责学生会档案建设工作。

九、管理学生会印鉴，开具对外介绍信，做好各项统计工作。

十、负责上级领导机关和外校学生会来访的接待工作。

十一、完成主席、副主席交办的其它工作。