日常办公用品管理制度

制度不仅是社会治理的重要手段,也是国家与社会互动的竞技场,持续规训着各类主体的思想和行为,具有引领、规范、促进和保障等重要作用。那么，制度如何发挥其最大的作用呢？以下是小编为您收集的《日常办公用品管理制度》，仅供参考，大家一起来看看吧。

第一篇：日常办公用品管理制度

公司日常办公用品管理办法

为加强办公用品的管理，保证日常办公的需要，本着严格开支标准，合理财务支出，厉行节约，杜绝浪费，提高资金使用效益的原则，制定本办法。

一、办公用品的采购与供应，坚持保证工作需要，严格供应标准，规范采购渠道，完善发放手续的原则。

二、办公用品采购与供应由综合部负责，根据工作需要，按照办公用品采购等有关规定，实行统一计划，集中采购，集中供应，专人管理，造册登记，按部门发放。

三、办公用品包括：稿纸、信笺、普通信封(不含带公司标志信封)、传真纸、笔及笔筒、墨水、胶水、涂改液、计算器、订书机、文件夹、回型针、大头针、剪纸刀等日常办公需要用品。

四、办公用品发放以部门为单位，由各部门指定专人负责。各部门应于每月25日至30日根据工作需要编制下月的办公用品需求计划，由部门主管填写《物品采购申请单》交综合部。各部门若需采购临时急需的办公用品，由部门负责人填写《物品采购申请单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，报总经理室批准后由综合部负责实施采购任务。综合部负责人审核后，由具体经办人发放。对专业性物品的采购，由所需部门协助综合部共同进行采购。 临时急需物品可经综合部同意后由使用部门自行采购。

五、办公用品实行登记造册管理，由综合部建立部门请领消耗登记簿，

每年合计算一次，做到开支有数，帐簿相符。

六、办公用品一般情况下实行限量供应。业务部门每月限量10元，最多可一次使用三个月的配额。超额的按采购价格由使用部门购买。内勤部门经综合部核准后按需领用。

七、物品领用

1.领用办公物品应填写《物品领用登记表》。

2.员工领用单价在人民币20元以上的物品，须经部门主管核准同意。

八、物品使用

1.严禁将办公用品带出公司挪作私用。

2.员工离职时应依《物品领用登记表》所领物品一并退回(消耗品除外)。

3.凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管。

4.公司员工应本着节约的原则使用办公用品。

5.办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。

九、以上管理办法自2010年8月起实施。

第二篇：日常办公行政管理制度

日常办公行政管理制度(试行)

第一章总则

第一条为规范浙江易邦旅业传媒有限公司(以下简称公司)的行政管

理工作，加强公司内部规范化建设，做到有章可循，特制定本

制度。

第二条本制度适用于浙江易邦旅业传媒有限公司全体员工。

第三条公司办公室为监督管理部门。

第二章考勤管理

第四条管理办法

公司实行每周五天工作制，上下班指纹打卡。考勤实行二级管

理，即：各部门和公司办公室，办公室专人负责全公司的考勤

管理记录工作。

第五条上班时间、请假规定、假日规定

1、公司的上班时间为每周一 —— 每周五

上午：8:30—11:30下午： 13:30—17:30

出国服务中心：

上午：9:00—12:00下午： 13:30—18:00(冬季17:30)

2、迟到、早退、旷工

A. 迟到15分钟以内(包括15分钟)，每次扣罚薪金10元。

B. 超过15分钟至0.5小时以内，每次扣罚薪金20元。

C. 超过半小时以上者，应按时数办理请假，未办理请假者以

旷工论处。

D. 提前15分钟以内下班者为早退，每次扣罚薪金10元。

E. 超过15分钟提前下班者按旷工半日论处。

F.内旷工5天及以上者予以辞退。

3、员工应按规定时间到(退)岗，上下班时漏打卡，应填写《忘刷卡证明单》并经主管签核(一个月不得超过两次)，未签字证明

或未请假者不论其原因如何，均以迟到或早退论处。

4、请假事宜

①员工请假应至少提前一天向部门经理口头请示，得到部门领导同意后，再向办公室书面申请并填写请假条(公司群共享文件

夹里最新请假表格)，按规定办妥后方可离开，否则以旷工论处。若确因临时突发事件而无法提前请假，需于工作时间开始半小

时内电话通知部门领导和办公室，并于假期后第一时间主动补

办请假手续并提供有关证明，否则视为旷工。员工请假需将工

作交由部门相关人员完成。

②请假一天(含)以内时，报请部门经理核准;

③请假二天及以上，报请总经理核准;

④部门经理以上人员请假，须报请总经理批准;

⑤请假批准后，请假单一律送办公室留存。

⑥请假将按：月工资/21.75天*请假天数标准扣工资。

(四)办公室将不定期对考勤情况进行抽查，发现违纪者一律上考

勤黑名单(网上公布)

5、节假日：(无特殊作业时)

(1)、元旦：休息一天。

(2)、清明节：休息一天。

(3)、五一国际劳动节：休息一天。

(4)、端午节：休息一天。

(5)、中秋节：休息一天。

(6)、十一国庆节：休息三天。

(7)、春节：休息三天。

(8)、婚假、产假等按劳动法规定实行。

第六条加班事宜

1、公司如因工作需要，可于办公时间以外指定员工加班，被指定的员工，除因特殊情况经领导批准者外，不得以任何理由拒绝。

2、员工加班情况，须到办公室留档，作为调休依据。

3、当月加班，可通过调休补足。

第三章办公室管理

第七条电话使用须做到以下几点：

1、原则上仅用于公务洽谈。

2、注意礼节，长话短说。

3、使用前应对即将讨论，商洽事情稍加构思或略作记录。

第八条电脑使用须做到以下几点：

1.为了充分利用公司资源，提高工作效率，请不要在公司计算机上存放、安装与工作无关的文件、软件。如：音乐、图形、图像、游戏、程序、软件、文本文件等。

2.不得上与工作无关的网站以及使用即时聊天工具聊与工作无关的事情。

3、不打开来路不明的文件。

4、不私自改动IP地址及设置。

5、不在公司网络上提供网络游戏服务和玩网络游戏。

6、不在公司网络上散布与工作无关的内容。

7、不利用网络资源从事与工作无关的内容。

8、不转发他人发布的与工作无关的内容。

第四章行为规范

第九条 员工行为规范

1、 员工上班必须佩带工作卡。 不得穿背心、短裤、拖鞋、短裙。

2、保持办公环境整洁。员工每天应提前5分钟到岗，并做好清洁和整理工作。每天抽出时间整理办公桌和抽屉，保持办公环境

的舒适和整洁。不得摆放与工作无关的物品;

3、工作环境有序。在办公区内，禁止大声喧哗，在工作时间内严禁串岗，严禁谈论与工作无关的事宜，禁止上网聊天、玩游戏。工作期间不准吃零食，严禁随地吐痰、丢纸屑、杂物、烟头等。

4、公共办公室不得吸烟、饮酒、不得在办公区域吃东西。

5、不得有意破坏或将公物占为已有，公司各类物品的使用只限于公司业务活动，不得以个人目的使用。员工不得擅自调换、改

装公司办公设施、设备，确有必要的，须向公司办公室报告，

由办公室安排人员进行调换或改装。

6、员工应厉行节约，不浪费水、电、办公用品等。每天下班离开

前要关闭办公室电脑等电源。

第十条员工因上述行为经提出纠举告诫履次不听时，办公室得签报依

员工奖惩规定处分。

第五章附 则

第十一条本制度如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款需要增加

或删减的，办公室将会补发相应的制度及规定。

第十一条本制度解释权归办公室。

第十二条本制度自发布之日起生效。

浙江易邦旅业传媒有限公司

二零一一年六月

第三篇：办公室日常管理

日常管理制度

一、环境卫生篇

定义

个人区域：包括个人办公桌周围区域由员工每天自行整理。

公共区域：包括办公室走道、办公场所等，定期由保洁人员清理。

制度内容

公共区域及个人区域应做到以下几点：

公共区域：展台——用过的设备不要随手摆放，请使用过后整齐的陈列在展台上，做到非使用期间展台区域上设备的整齐陈列。

储物柜——柜内文件分类整理排放好，取出或放回文件时请按照顺序摆放整齐并随手管好柜门。

植物——办公室内有多盆植物用来清新空气，每位员工经过公共区域看到盆栽内土壤干燥时，应自觉浇水。

午餐——不要在办公区域用餐，用餐请坐到门口的休息区域。用餐完毕后请自觉将桌子清理干净。

个人区域：桌面摆放——办公桌面只能摆放个人办公必须物品，其他物品应放在个人抽屉里面。办公室公用物品如剪子、胶带、尺子等应摆放在整齐并放在固定工作区域，员工平时试用，要从哪取试用后放回原位。以免丢失或引起工作不便。

电脑——电脑键盘要保持干净，下班或离开公司前电脑和显示屏要关闭。

公共卫生管理制度

饮水机、灯具、打印机、传真机、电话、文件柜摆放要整齐，保持表面干净整洁、无灰尘和废纸屑。办公室内电器线走向要美观。

新进设备的包装、报废设备及不用的杂物应按规定程序予以清理。

个人卫生应注意以下几点：

不随地吐痰，乱扔垃圾。

下班员工自已整理个自各办公区域，办公桌上用品摆放整齐。

禁止在办公室抽烟。

二、 办公用具领用篇

合理使用办公文具耗材，例行节约，严禁浪费。文具使用时要爱惜节省，禁止以下几点： ①无故浪费纸张、办公耗材;

②无故浪费使用文具;

③故意损坏文具用品;

④保管不当，造成办公文具耗材损失;

⑤其他使用不当，造成办公文具耗材损失。

办公用具的领用可直接向管理人员申请，若管理人员考察无误的话，可直接发放，并协助填写好办公用具领用登记表格。

第四篇：办公室日常管理制度

第一条 为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。

第二条 员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时间按现有规定执行。

第三条 上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向直管领导报备，午休后应准时上班。

第四条 不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

第五条 员工上班时必须着装整洁、得体，不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象符合《基本服务礼仪标准》中的仪容仪表要求。

第六条 公司办公区域、公用区域严禁吸游烟，吸烟的员工应注意他人的感受，控制吸烟量及避免在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调期间，禁止在空调房内抽烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行。

第七条 工作期间和午休(餐)时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。

第八条 下班、或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。

第九条 遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。

第十条 爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。

本制度自发布之日起实施。

第五篇：办公室日常管理制度

为完善公司管理机制，建立规范化的管理，提高管理水平和工作效率，使工作有章可循，照章办事，制定本制度。

办公设施管理 一.员工需遵守公司的保密规定，公司业务相关内容文件未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。

二.员工必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策提供信息资料。( 采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。)

三.办公室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用，下班前离开办公室要确保检查各种水电设施的关闭。对各 种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

四.严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。

五.公司内部电脑禁止非公司人员使用。

六.公司电话为办公配备，原则上只得用于办公。禁止员工为私事使用办公电话。

七.所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用 办公场所卫生管理

一.个人所属的桌椅、办公用电话等其他设备由各使用人自行清洁与保管。

二.办公室环境要求：环境整洁、摆放有序;随手清洁，及时归位;办公室内不得摆放鞋子等有碍形象和环境的杂物;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;严禁在办公室内吸烟。 员工请销假制度

一. 公司全体员工请假必须事先申请，经批准后方可休假;特殊情况酌情另定。

二. 一般事假应于前一天(急事经核准则例外)，请假时必 须填请假单及部门领导签名，同时将自身工作做适当安排交接，并将请假情况向行政部报备，。

三. 请假未准而私自休假者，以旷工论处，每旷职一日扣除双日薪资外。 旷职超过三天者予以辞退处理

四. 休假完后应及时向部门领导及行政部销假，并向工作交接人准确交接工作事项。 办公场所行为准则

一. 上班期间要求在公司内着装整齐，不允许穿戴奇装异服，男性不允许穿背心、短裤，女性不允许穿紧身、暴露、不雅的服装。

二. 在办公室坐姿要端正，不允许将腿脚搭在桌椅上;站立时不要身倚墙壁、柱子等;不允许在办公室躺卧。

三. 公司内与同事相遇相互问候或点头行礼表示致意，与公司领导相遇应停止行进进行问候或点头行礼。

四. 办公室内禁止抽烟，抽烟请到吸烟区。

五. 上班期间严禁擅离职守，外出办事必须提前向上级汇报申请。 六. 进入办公室前应先敲门示意，严禁在未经上级同意的情况下进入高管、财务部或存放有重要物品的特殊部门。

七. 未经有关人员允许不能随意翻看、查找或擅自用他人办公物品、私人物品等。 八. 在工作期间严禁大声喧哗、打闹，禁止传播“小道消息”，严谨工作时间在办公室吃东西、喝酒及做与工作无关的事宜。

九. 使用礼貌用语进行公司内部及外来人员的交流，接待时需统一使用文明礼貌用语：“您好，请问有什么可以帮您?”;待来访人员离开后及时整理好接待区域，将所使用的物品归位及关闭门窗。

十. 尊敬领导、服从上级、同舟共济、互助合作，主动复核上级布置的工作任务，不断提高自己的工作技能及工作效率，精益求精，务求使工作顺利完成。