服务流程及规范范文

2022-06-09

第一篇:服务流程及规范范文

技术员工作流程及服务规范

一. 工作流程

1、接到客户维修通知后以30分钟到达,如同时有多个客户需要维修,应按照‘轻重缓急’处理,同时与客户约定时间维修,应按约定时间到达。

2、咨询客户需要维修的机器具体位置以及设备的问题现象

3、预判断故障现象是什么原因引起的,维修此问题的价格告知客户,如客户同意维修,然后再维修,如需要重新安装系统,需咨询客户电脑里是否有资料需要备份,让客户自己备份好数据以后再重新安装系统。

4、现场问题是否解决。如现场解决不了,须带回公司维修的应告知客户维修周期,并在quickr详细登记。

5、问题解决,让客户签写维修手续。

二、服务规范:

1、只要机器内存高于512MB(包括集成显卡),就必须全新安装系统,不允许安装Ghost系统,而且IE要升级IE8,打完操作系统的基本补订。并在给客户安装好后,根据客户的要求再次调试完毕后,对系统做出一键还原的安装,建议直接将一键ghost快捷方式放到桌面上,或者告诉客户如何使用,使客户自己以后可以自己还原系统。同时安装的XP系统,对品牌机,要求安装OEM操作系统,对于非品牌机,要求安装VOL OEM操作系统。实现最优的服务质量,并做好细节。

2、打印机硒鼓加粉问题:

(1)到达客户维修地点时,无论什么原因,先打印一张测试页看效果。(有粉和没有粉的区别一眼都看着不一样)。如果打的测试页有偏淡或是打印不匀的情况,就先不要急着加粉,说明硒鼓本身就有问题,这样就先给客户说清楚,如果加过粉之后会出现什么样的问题,看看客户还要不要加粉,这样可以减少不必

要的麻烦。

(2) 加粉的时候对于自己熟悉型号的硒鼓可以直接拆解,对于自己不太熟悉的型号,取出来后先仔细看一下,如果感觉可以拆开的话可以拆下试试,但是当拆不开的时候一定不要硬拆。另外在拆鼓的时候一定要小心,一般拆坏的几率很小,但是毕竟硒鼓主要靠导电均匀才能更好的发挥其性能,所以拆的时候也不一定要全部都拆开,这些可以根据自己的经验而定。

(3)装鼓的时候把拆开的零件按原位装好就行,并仔细检查所拆零件是否都按原位全部安装,是否有漏装等情况。

(4)安装测试正常后把加粉遗留的杂物清理干净。如果没有按照程序进行,造成的损失自己承担。

3、新机器、新系统安装驱动程序时,要求必须安装原厂驱动,不可用驱动精灵之类的安装。因为每个厂家对自己生产的硬件可能是按需定制,其驱动也是相应的,如果驱动不对,可能会产生意想不到的问题。

4、高配置的机器安装微软操作系统时,要求安装为微软的杀毒软件,这样系统的配合会更好一些,机器会更加稳定一些。低配的机器,可以根据实际情况安装杀毒软件。

5、不允许安装360安全卫士。

6、在给客户安装软件时,建议同样软件只安装一个,最多安装两个。如字处理软件,如果安装了Office,就不要安装WPS及其它的了,除非用户有特殊要求才可以安装。这样避免两个同类软件因为竞争的原因而故意设置针对竞争对手软件的陷阱,从而导致系统不稳定或缓慢。当然这种情况不是每个软件都会发生的。但尽可能不要安装那么多,只要能够解决问题就可以了。

7、注意安装一些软件时,有些软件会自带另外一些附件软件,如有的软件带BAIDU的工具条之类的东西。就在安装时注意不要选择安装这些附加软件。如果自动强制被安装了,请通过“添加删除”程序删除

8、安装完系统后,请按厂家的要求顺序先安装驱动,如果有驱动盘自动安装则最好,如果没有,是通过网络下载的,就一定要仔细看厂家要求的顺序是什么。如是没有顺序要求,请按:

1、应用程序

2、芯片组

3、网卡

4、声卡

5、显卡的顺序安装。安装驱动程序的顺序其实是非常重要的,如果顺序不会,可能会导致机器有些异常或缓慢,重则导致某个驱动安装不上。

9、解决技术问题时,多用替代法,逐一排除故障,这样可以提高解决问题的效率。

10、安装软件的目的是为客户解决某个需要或问题,请不要什么软件都安装。安装过多的软件,因为注册表变大及动态文件过多,机器运行速度会变慢。

11、注意安装完系统、驱动后设备一些软件的常用功能,并测试安装的软件是否可以正常使用。

12、仔细听取客户的意见、详细记录客户所描述的故障现象,并模拟检查是否有这种现象出现,也就是说要搞清楚客户是在什么情况下发生的这种问题,自己通过模拟检查是否有这种故障现象。不要轻易怀疑、否决客户反映的问题,客户不会没事找事的。充分了解客户描述的故障现象及出现故障的过程会提高你解决问题的能力及效率。

注重细节,如计算机名、用户名的大小写区分、桌面图标的设置、分辨率的设置、背景的设置、字体大小设置等。如有年龄大的人在上网时,需要把IE的字体变大,包括桌面的图标。如果客户不满意,遭到客户投诉,每次扣5元。

13、解决问题的方法非常重要,以下几个建议供大家参考:A、询问身边的人,请求帮助,但要自己动手,如果自己没有动手,也要模拟这个过程再去了解是如何解决的;B、可多个人进行头脑风暴式的讨论,发挥集体的力量来解决问题;C、通过互联网查找解决方法,并自己动手试验;D、如果是品牌机,可以考虑联系厂家的技术支持,寻求解决办法;E、请将自己的办法发布共享给大家,这样让大家可以举一反三。

14、完全解决并掌握计算机的工作原理,清楚每个部件之间的工作关系,这样有助于你排查故障。

15、在为客户安装WIN7之类操作系统时,请开户硬盘的“AHCI”功能,这个功能是用来提高硬盘性能的,在XP下开户后,将导致XP无法识别硬盘,需要先调整到IDE模式,为XP安装AHCI驱动后再开户BIOS中的AHCI功能才可以引导起XP。有些GHOST盘自带了AHCI驱动,是可以识别的。

16、对品牌机出现不稳定的现象看是否有新的BIOS,可考虑升级BIOS来尝试解决问题。

17、开户BIOS中的虚拟化功能,即有些CPU支持虚拟化,当客户安装虚拟化软件时,特别是微软的虚拟化软件时,开户此功能会提高虚拟机的性能,请注意在安装系统前时就开户,免得因为没有开启导致该功能不能使用。特别是有时是必须在安装系统前开户的,包括有些主板支持双核CPU也是需要在BIOS中开户后才可以使用的。如果是在安装操作系统之后才开启的话,可能会导致操作系统不识别双核处理器,而只识别一核。如真真的SONY笔记本就有这种奇怪的问题,其BIOS中没有这个选项,但在用SONY原厂恢复恢复系统,同样不识别双核处理,只有用WIN7安装系统后才识别。这也是非常奇怪的一个现象。

18、某些品牌机出厂时自带还原系统,对此类机器,建议最好看看随机的说明书,否则可能连系统都无法安装上。同时要搞清楚这些机器进入BIOS的方法和如何选择引导顺序。即使同一品牌机的热键也是一样的。因为这取决于主板的BIOS功能,而主板多数都不是品牌机自己生产的,都是OEM过来的,所以会出现不统一的热键现象。

19、解决的能力也在于如何充分调用、利用外部资源,经常访问有关技术的论坛,查看帖子,帮助网友解决问题,理解每个解决问题的思路。

20、在软件安装过程中注意观看每一个画面,多数软件会以文字加图的形式展示自己的产品功能、特性,这有助于你快速了解这个软件的功能。当然,对已知的就没有必要了。当给客户安装软件后,最好能够运行一次,看是否有需要设置的地方,如果有请帮助客户设置好,避免客户因为不会设置导致计算机出现一些奇怪的问题。

21、将客户机器安装好后,应该针对客户的喜好进行必要的设置,以使客户增加体验度。这包括输入法、桌面背景、桌面图标、文字大小、IE设置等。如果是新系统,请对客户进行必要的简单培训,使客户能够快速掌握新软件的使用方法。所谓简单的培训,就是把与原来不同的操作方式告诉客户,而不是从头来过。同时,告诉客户这个软件与原来软件的区别,并告诉客户如何使用及这个新软件的好处是什么。服务不仅仅是为客户解决技术问题,主要是帮助客户解决需求问题,即服务就是通过解决技术问题来帮助客户解决需求问题,通过这个过程和客户产生互动,让客户认可你所做出的努力及你的工作,这样就可提高客户的满意度,从而提高公司的业务及利润,包括对技术人员技术能力的认可。

22、在给客户处理、解决问题时,注意说话的技巧性,要言简意赅,语气要

平缓,带有一定的友好感情,这样就可以通过语言来传送自己的诚意,从而最大限度降低客户的抱怨度,提高客户的满意度。

23、在给客户解释故障原因时,要注意讲清楚问题是软件问题还是硬件问题,包括兼容性问题或者说是不是软件、硬件冲突问题。同时,自己的思路一定要清晰,让客户也能够清楚的了解到这是为什么。

第二篇:客户服务规范流程

首先看到客户进门时第一句是问候语:您好,请问您需要办理什么业务?请客户坐下之后,根据客户需要开始办理业务。

业务办理情况:

1、 历届生落户:

您好,请问你的户口是属于哪里的?(一般客户都是回答从人才市场迁过来,若个别有从杭州其他集体户迁过来的,那顺带问是通过什么渠道知道我公司的)

每个客户必填资料:《业务代理委托书》(原件给客户,复印件自留)、《接收函》、《高级人才派遣与储备协议》、《承诺书》(一式两份)。

女性客户:《计划生育诚信承诺书》(一式三份,客户一份,计生一份,自留一份)、《清波户籍15—49周岁女性情况入户调查登记表》

小孩:《小孩接收函》

需向客户收取资料:身份证复印件 、户籍卡 、无房证明(开元路40号,代开40元手续费,已婚需夫妻双方,带身份证原件即可办理 )、两张一寸照 、已婚需结婚证;

备注:小孩落户:出生证,准生证,父母结婚证(一本),父母双方无房证明。(前提是出生一个月内申报户口,超过一个月之后的话,就需要父母双方的一个情况说明(为什么没有在一个月内落户),并要去小孩父母双方的派出所开未落户证明。

客户填写时需要说的话语:

1、请详细填写《高级人才派遣与储备协议》,这个资料是我们唯一能跟您取得联系的途径,我们会通过企业QQ添加您的QQ,您若换号码了请及时告知我们,后期有关集体户优势的信息,我们会定期发至您的手机。

2、若是未婚女性:需要告知结婚怀孕后,及时到我们街道来办理小孩准生证。刚结婚准备生小孩客户:小孩落户请在1个月内办理,逾期需要开好几个证明会比较麻烦。

3、帮助解读承诺书,重点是在现在人员、信息大流动的社会,户籍是政府部门和公安机关联系公民的最重要、几乎唯一的渠道,是本人医保、住房等各类福利保障的最重要载体,手机地址变动时一定记得通知储备库。

4、当场添加企业qq。

2、 应届生落户:

每个客户必填资料:《业务代理委托书》(原件给客户,复印件自留)、《接收函》、《高级人才派遣与储备协议》、《承诺书》(一式两份)。

女性客户:《计划生育诚信承诺书》(一式三份,客户一份,计生一份,自留一份)、《清波户籍15—49周岁女性情况入户调查登记表》

需向客户收取资料——分以下两种情况:

学校户口:

1、毕业证原件及复印件三份,

2、报到证原件(前提必须就业单位是杭州市范围内,就业协议不是通过盛邦办理,还需要就业调整表(一式三份),原单位需要盖报到证上的备注的单位章。),

3、户口迁移证原件,

4、身份证复印件,

5、三张一寸照。

原籍户口:

1、毕业证原件及复印件三份,

2、学位证书原件及复印件,

3、报到证原件(前提必须就业单位是杭州市范围内,就业协议不是通过盛邦办理,还需要就业调整表(一式三份),原单位需要盖报到证上的备注的单位章。),

4、老家户口簿,

5、身份证复印件,

6、三张一寸照。

客户填写时需要说的话语:

1、检查报到证和户口迁移证的地址是否是杭州市范围之内的,若有个别学生的报到证和户口迁移证的地址不是杭州市的,事先申明后期需要学生自己去改换的。具体改换流程见《储备业务知识汇总》。

2、请详细填写《高级人才派遣与储备协

议》,因为这个资料是我们唯一能跟您取得联系的途径,我们会通过企业QQ添加您的QQ,您若换号码了请及时告知我们,后期有关集体户优势的信息,我们会定期发至您的手机。

3、若是毕业就结婚的女性客户:需要提醒怀孕后及时来办理准生证。

4、帮助解读承诺书,重点是在现在人员、信息大流动的社会,户籍是政府部门和公安机关联系公民的最重要、几乎唯一的渠道,是本人医保、住房等各类福利保障的最重要载体,手机地址变动时一定记得通知储备库。

5、当场添加企业qq。

3、 转档手续

问:请问您当时毕业时签的单位名称是什么?

回:某某单位(若客户忘记之前签协议单位名称,请客户自己致电人才中心86878051咨询) 根据单位盖解除协议证明或者就业调整表即可。

4、 转户手续

问:请问户口是转到杭州市外还是市内买了房子迁到房子内去的?

市外:我公司领取户籍卡(保障金600,填写《户籍卡承诺书》),拿到迁入地派出所开准迁证,再到我公司所属派出所开户口迁移证(这时可以凭迁出的户籍卡归和《户籍卡承诺书》到我公司退保障金),最后拿着户口迁移证和准迁证到新落户派出所落实。

市内:我公司领取户籍卡(保障金600,填写《户籍卡承诺书》),拿到迁入地派出所办理即可(具体资料需要咨询相关派出所)。最后请凭迁出的户籍卡或者新户籍卡复印件和《户籍卡承诺书》退保障金。

5、 借户籍卡

部分客户会质疑户籍卡明明是个人的,为什么要交给我们公司保管,领取时为什么要交600保障金。押金账户:民生银行涌金支行:戴欢 6226 2277 0237 240

4回:在这个信息发达的社会,户籍卡是唯一联系我公司和您的枢纽,为确保您的户籍被妥善保管,派出所要求集体户的户籍卡必须集体保管,统一管理。同时告知在现在人员、信息大流动的社会,户籍是政府部门和公安机关联系公民的最重要、几乎唯一的渠道,是本人医保、住房等各类福利保障的最重要载体,手机地址变动时一定记得通知储备库。告知客户我公司现已申请企业QQ,还未添加的客户当场添加。

6、 续费手续

您好,请出示下你的身份证(客服根据客户姓名,查找是续人才储备费或档案费,或两者一起续),最后根据系统,计算客户需要缴纳的费用。

开收据时重点告知在现在人员、信息大流动的社会,户籍是政府部门和公安机关联系公民的最重要、几乎唯一的渠道,是本人医保、住房等各类福利保障的最重要载体,手机地址变动时一定记得通知储备库。告知客户我公司现已申请企业QQ,还未添加的客户当场添加。

第三篇:整合服务资源 规范维护流程

网络运维面临新挑战

在过去短短的两年时间里,中国电信宽带用户数量增长了10倍,去年9月份,浙江电信宽带用户数量突破100万大关,预计今年宽带业务还将保持迅猛发展的态势。用户数量的高速增长、不同层次客户的个性化服务需求给宽带业务维护工作带来了新的挑战,主要体现在宽带网络资源如何及时扩容和调配,宽带维护体系、标准、流程如何进一步完善以及宽带运维支撑系统的建设上。

目前,中国电信宽带网络运维能力是能够适应宽带业务发展的。这主要体现在宽带运维体制和丰富的宽带网络资源两个方面。中国电信的宽带运维体制较为完善,健全的服务质量控制体系和快速响应的网络建设及扩容机制支撑了业务良性发展;通过实施新的大规模宽带网络优化、扩容,网络容量带宽能够满足宽带业务发展的需求。

但是,当前的宽带网络运维工作中确实存在一些困难,一是新用户对电脑的熟悉程度不是很高,甚至许多用户在安装宽带之前根本没有接触过电脑,导致用户终端自维护能力不强。我们对目前宽带故障的统计发现,其中70%的故障原因都是用户端的障碍(包括电脑问题),但我想这种局面是暂时的,随着用户的逐渐成熟以及宽带网络全自动测试系统的建设和完善,这个比例会逐渐下降。另一方面的压力是网络病毒所带来的。IP网是个开放型网络,它给用户带来便利的同时,黑客攻击和蠕虫病毒也借此大行其道,据统计,去年,国内有登记的黑客和病毒事件较前年上升了37倍,去年,病毒、攻击事件几乎贯穿全年。目前我们不但要发展用户、服务用户,还要配备专业的网络安全队伍来与各种黑客、病毒作斗争,这都是新形势下的网络运维工作中急需解决的问题。应对挑战的有效措施“高速、安全、稳定”是电信宽带吸引用户的关键因素,在维护手段上应当注重资源的优化整合、服务的标准化与个性化相结合。只有网络稳定才有提供优质服务的硬件基础,要加强网络层面和用户层面的实时服务质量检测和预警机制,力争早于用户发现网络问题。此外,服务的标准化也可以提高我们的维护效率,个性化能够提高用户满意度,紧扣市场脉搏。

杭州电信在宽带大发展的几年中,积累了一定的网络运维经验。为了做好宽带网络的建设和维护,我们打破了原有的维护体制,成立了一个专门从事宽带网络和维护的队伍,有一百六十多位专业维护人员专门从事宽带安装和维护,并把最终目标确定在争创全国宽带维护样板模式上。在宽带网络服务中,杭州电信率先提出了高标准的服务承诺:对宽带业务故障实行7×24小时服务。由于实行了专业化的安装维护,大大提升了电信宽带业务的维护质量和响应时间。从去年7月开始,我们还把宽带装机时限缩短到了3天。

杭州电信将运维工作的各项服务标准从面向设备网络逐渐转变到面向满足用户可感知的服务需求上。在宽带维护的实践中,通过规范宽带维护流程,专门制订了一系列宽带安装、维护的考核制度和管理办法,整合宽带服务资源,使宽带售中和售后服务实现了标准化并形成了自己的特色。如对宽带安装维护实行了错时服务,通过合理调整维护力量,将一部分维护人员安排到晚上和双休日进行安装和维护,确保对客户的需求和故障情况及时响应、迅速处理。在售后服务上,通过10000客服热线,在宽带业务安装报竣后一周内和障碍修复销障前,做到100%回访。杭州电信还利用宽带网上的优势,在互联网上搭建宽带报障处理系统和客户服务平台,更为清楚、迅速地掌握资源和用户的动向,提高了资源利用率,自动化开户系统大大缩短开户时间、降低了差错率,客户自服务系统减轻了服务的压力。

为进一步提升宽带网络运维水平,杭州电信主要从两方面入手,一方面是加强网管系统、测试系统等支撑系统的建设,来提高宽带网络运维的技术水平。另一方面是提升两大预警能力,即服务质量预警能力和运行质量预警能力。我们对宽带用户故障和投诉建立了分析制度,从中及时发现宽带网络运维中可能影响服务质量的“苗头”,来提升维护质量;我们还对城域网流量进行建模分析,通过对数据网流量、流向的分析以及对宽带网络运行指标进行分析,为网络建设、优化和运行维护提供依据。通过提升这两大预警能力,实现对宽带网络的“预”维护,使宽带网络的运维工作变得更加主动。杭州电信对宽带网络运维的目标就是:让电信宽带网络“更快、更高、更安全”。

未来网络运维趋势

未来的宽带网络发展趋势可以用三个多样化来概括,一是网络终端的多样化,二是网络组网方式的多样化,三是网络应用的多样化;再加上宽带网络发展与信息化建设的紧密结合,这使得未来的宽带网络运维工作面临着新的挑战。在未来的宽带网络运维中,运营商应该主动地去适应这种发展趋势,除了苦练内功、提高维护效率之外,更重要的是如何加强人性化服务,提高用户可感知的满意度。一方面维护队伍要加强对各类宽带终端的熟悉程度和维护水平,另一方面,运营商的维护力量和社会力量在宽带网络运维方面尝试合作将是一个新的趋势。(浙江省电信有限公司杭州市分公司副总经理金晶)

健全网管系统 优化管理模式

网络运维的标准指标

对宽带网维护管理的要求应站在企业的高度,从多方面进行简要的逻辑分析。立足运营资源、运营能力和核心流程,宽带网络运维管理标准指数可分成三类:第一类是关键性能指标KPI(KeyPerformanceIndicator),反映网元层设备的性能。第二是关键质量指标KQI(KeyQualityIndicator),由不同网元设备的KPI值集合而成,反映单一业务的质量。第三为服务等级协议SLA(ServiceLevelAgreement),由KQI值集合而成,分成内部组织间的等级服务协议和最终用户间的服务等级协议。从这三类指标可看出,宽带网络维护管理与引进的设备质量、网管系统质量、不同部门间的协作管理密切相关。

宽带业务发展和用户的需求对网络运维管理提出了较高要求。业务创新必须与业务提供方式、业务保障方式统一协调,才能加强业务吸引系数。宽带运营单纯依靠网络规模扩张取胜的思路已经成为历史,提供个性化、多样化的综合服务是可持续发展的必由之路。在运维管理观念上,强化维护就是服务,是面向客户服务的重要环节,是核心流程的重要组成部分;在组织管理模式上,应以核心流程最优化为核心,在均衡协调水平流程与职能组织管理的基础上寻求效率与成本的最优化;在管理指标上,应提炼并完善KPI、KQI、SLA各项指标,作为综合考核的依据。

目前,运营商宽带网络运维在管理模式、服务指标、运作效率、维护成本等方面已经取得了明显进步,但仍存在较大的发展空间。对于传统的电话网络,运营商在技术条件具备的前提下,应逐步实施由分散化的管理转向集中化管理。对于宽带网络,本质上是计算机技术,以传统的电话网运维管理模式去管理必然存在很多问题,需要针对网络与业务的特性进行有效管理,尤其在故障管理、性能管理、安全管理三个方面需要加强。

双管齐下提升网络效率

目前宽带网络的运维管理总体上还落后于业务的发展。这有技术方面的因素,也有管理方面的原因。应通过规范建设符合要求的宽带网管系统,根据宽带网络发展规模和上下游关系确定合理的运维管理模式,明确KPI、KQI、SLA指标及其内在的相互关系来优化网络运维。

在宽带网管系统建设方面,宽带城域网的核心层、汇聚层网络由于设备制式相对单一,网管系统基本设备随设备引入,宽带接入层网络通常采用LAN交换机、ADSL等宽带接入设备建成的用户接入网。而宽带接入设备最大的特点就是标准不统

一、地理位置分散、数量较多、占用IP地址资源多。由于宽带接入网络设备的这些特点,决定了对其管理与监控的难度与复杂性。宽带网管系统功能应满足业务、网络管理的需要,对宽带接入网管系统的要求可以归纳为:1.可扩展性与稳定性。网管系统体系结构能根据宽带网的发展规模进行平滑系统升级与扩容,对规模较大的网络能够进行全面监控与管理;稳定性高,满足运营要求。2.安全性高、可靠性强。3.可用性。能对设备、资源、终端用户实现有效管理。4.系统开放与标准化。提供灵活简单的接口便于与宽带运营系统的其他子系统(业务支撑系统)进行有效的互操作,同时能对多个厂家设备进行有效的监控与管理。

在宽带网络管理模式方面,宽带城域网络管理应该采用集中管理与分布管理相结合的方式。在网络规模不大的情况下,采用集中运维管理方式,即在城域网管维护中心设置网管监控系统,直接管理各小区的宽带接入网络设备,当网络规模较大时,建议采用集中网管维护中心与小区维护中心两级维护管理方式。在城域网管维护中心设置集中网管监控系统,侧重业务管理、资源管理、安全管理,与下面各小区的维护管理系统互联并与业务支撑系统互联。小区维护中心设置宽带接入网络维护管理系统,侧重于设备管理,这种方式能适合对大规模接入网的实时监控与管理,运维人员在中心机房即可实现对全网设备的实时监控,了解全网运行状况,用户数据集中存放在中心机房也便于统一维护。

在网管系统、管理模式健全的情况下,必须确定相应的运维管理指标,并组织实施基于不同的接入方式和宽带运营的价值链,确定KPI、KQI、SLA指标及内在相互关系,不断满足客户的要求。

业务与运维协调一致

由此可见,运营商立足于宽带运营价值链去构建合理的服务模式、运维管理模式,设备制造商立足宽带网络设备规范性、稳定性以及网管监控系统的标准性、可用性提供技术基础,将促进宽带业务发展的速度。由于目前宽带网络还处于初级发展阶段,运维管理的标准化模式、考核管理指标是至关重要的。业务开展与运维管理协调一致才能发挥综合运营优势。建设标准化的模式可以减少各地在运营过程中不必要的探讨和试验,在宽带网络的运营过程中,同步进行运维管理的策划、小规模试点、大范围推广是理性的做法,再辅以面向客户的宽带运维管理指标体系必将有益于企业的长远发展和竞争。(

第四篇:旅行社服务流程规范

09年10月28日 14:02 东方文明在线

(一)门市服务

1. 1门市服务要求

1.1.1遵守旅游职业道德和岗位规范;

1.1.2统一着装、佩戴胸卡,精神饱满、端庄大方;

1.1.3使用普通话和温馨礼貌用语,对客微笑服务、态度热情;

1.1.4认真耐心向游客介绍旅游产品及回答相关咨询;

1.1.5满足游客合理需求,帮助选择、组织和安排旅游产品。

1.2门市服务流程

1.2.1掌握本社所有旅游产品的最新报价及具体内容;

1.2.2接听咨询电话,耐心回答游客咨询;

1.2.3接待上门来访游客,提供茶水、产品报价及相关宣传资料;

1.2.4针对游客需求推荐相关旅游产品,并予以热情、细致地介绍;

1.2.5确定旅游产品后,仔细询问对方的联系方式、人数、时间、行程要求、接待标准及其他事宜,并做好记录及时汇总至计调;

1.2.6旅游产品销售成交后,清点团费金额或预付款,并开具旅行社正规发票;

1.2.7与游客签订经统一编号的正规旅游合同,一式两份,双方各执一份;

1.2.8发放行程单、旅行包或旅游纪念品,向游客交代出发的时间和地点,并告知注意事项;

1.2.9无全陪的团体和散客须告知具体接洽办法和应急措施;

1.2.10保持与游客的联络,帮助解决游客出发前遇到的各类问题,如有行程变更及时通知游客并做好后续工作;

(二)广告发布

2.1广告发布要求

2.1.1旅游广告内容清楚、明确,产品真实有效,不得发布超范围经营广告;

2.1.2广告用语规范,不出现虚假、夸大、模糊用语误导旅游者或贬低同行;

2.13企业名称、许可证号码必须以明显字样标注在醒目处,分社及门市部不得以自身名义发布广告,如需经营特许业务必须标明资质来源;

2.1.4企业荣誉及广告内容必须注明年限及有效期;

2.1.5刊登价格的应当标明收费所包含的内容和档次,报价不得低于正常成本价或行业协会规定的最低保护价;

2.1.6与发布广告的媒体单位签订书面合同,约定广告发布价及其他具体合作条款。

2.2广告发布流程

2.2.1根据近期市场需求,计调人员设计产品并拟定合理价格,出具书面样稿或电子版提交策划人员;

2.2.2策划人员根据计调部提供的主题内容以及广告发布要求进行设计、排版,并将广告需求告知相关媒体,预订版面;

2.2.3广告样稿完成后,策划人员将样稿以书面形式交回计调部,计调人员再次对广告内容进行核对,确认无误后在样稿上签字,如有修改的须由提出修改意见的人员签字确认;

2.2.4策划人员将计调部确认的广告样稿提交总经理或分管副总进行最终审核,由其签字确认后将广告终稿以电子版形式发往相关媒体,同时发送计调、销售部门以及各门市;

2.2.5广告产品的具体内容由计调部负责向销售人员解释说明;

2.2.6广告中如有新产品或主推产品的,计调部应特别提醒销售人员,为后续招徕工作做好准备;

2.2.7策划人员以电子版形式保留已发布的广告内容及样式,做好存档工作,以便与发布媒体定期结算及日后备查。

(三)导游服务

3.1导游服务要求

3.1.1维护国家利益和民族自尊,具有爱国主义意识;

3.1.2遵守有关法律及规章制度,讲文明、树新风,遵守社会公德和职业道德;

3.1.3热爱本职工作,努力提高服务水平;

3.1.4认真完成旅游接待计划所规定的各项任务,维护游客的合法权益;

3.1.5具备较强的组织、协调、应变等办事能力;

3.1.6语言准确、生动、形象、富有表达力,使用礼貌用语;

3.1.7应有较广泛的基本知识,了解掌握政治、经济、历史、地理以及国情、风土习俗等方面的知识;

3.1.8穿着整洁、得体,举止大方、表情自然,对客热情、诚恳。

3.2全陪(领队)服务流程

3.2.1与计调交接领取相关资料,认真查阅接待计划,了解旅游团的全面情况;

3.2.2接团前做好必要的物质准备,携带必备的证件、装备和有关资料;

3.2.3接团前了解旅游目的地的景点特色、风土习俗、禁忌以及出入境海关规定、货币兑换等相关知识;

3.2.4再次核对游客姓名、身份证号、出境证件有效期、航班(车)号、抵离时间等内容;

3.2.5出国(境)旅游领队应召开行前说明会,介绍相关情况和注意事项;

3.2.6接团前与地接社取得联系,互通情况,妥善安排好有关事宜;

3.2.7提前半小时到达出发地点迎接旅游团,做到不漏接、不错接;

3.2.8接到团队后核实相关情况,代表组团社致欢迎辞;

3.2.9为游客统一办理登机车(船)手续以及协助客人托运行李;

3.2.10到达目的地后与地陪联系,核对行程、确认用房间数,配合及督促地陪完成入住及具体接待工作;

3.2.11在旅游途中全陪应特别提醒游客注意人身和物品的安全,组织好娱乐活动,协助地陪安排好饮食和休息,努力使整个行程充实、轻松、愉快;

3.2.12在行程中遇到突发事件应积极配合地陪妥善处理,并及时向公司汇报,也可通过当地质监所寻求帮助。如遇重大旅游安全事故,按公司应急预案处置;

3.2.13监督各地服务质量,维护游客和公司的合法权益,酌情提出改进意见和建议;

3.2.14全陪应提前提醒地陪落实离站的交通票据及准确时间,协助地陪办理离店手续,并与组团社确认接站事宜;

3.2.15旅行结束时,全陪应提醒游客带好随身物品和证件,征求游客的意见和建议,填写《游客意见反馈单》,并对旅途中的合作表示感谢,微笑欢送游客;

3.2.16全程结束后应协助公司相关部门妥善处理好旅游团的遗留问题;

3.2.17认真按时填写《导游小结》或《全陪日志》,办理报帐及结算手续。

3.3地陪服务流程

3.3.1地陪应在旅游团抵达之前认真阅读接待计划和有关资料,详细、准确地了解该旅游团的服务项目和要求,重要事宜作好记录;

3.3.2与计调交接,落实、核查旅游团的交通、食宿、行李运输等事宜;

3.3.3接团前地陪应做好必要的物质准备,带好接待计划、导游证、社旗、接站牌、结算凭证等物品,10人以上团队配备扩音设备;

3.3.4在接站出发前确认旅游团所乘交通工具的准确抵达时间,并与全陪保持联络;

3.3.5提前半小时抵达接站地点,在出站口醒目位置持接站标志,热情迎接团队;

3.3.6团队抵达后及时引导游客登车,协助摆放行李、就座,并清点人数;

3.3.7与全陪(领队)接洽,了解团队的具体情况以及特殊要求;

3.3.8行车过程中,向旅游团致欢迎辞、介绍本地概况、具体行程安排以及本人联系方式;

3.3.9抵达饭店后尽快办理入住手续,协调解决游客特殊要求,并告知游客第二天的用餐地点、时间和出发时间;

3.3.10与全陪(领队)核对、商定行程安排,安排好酒店叫早服务;

3.3.11督促司机做好车况检查及出车准备,提前到达饭店集合点;

3.3.12引导游客及时上车,清点人数后向游客报告当日重要新闻、天气情况及当日活动安排,包括午、晚餐的时间、地点;

3.3.13途中应向游客介绍前往景点的概况、特色、历史背景等,回答游客提出的问题,组织游客参与小节目活跃气氛;

3.3.14抵达景点时,地陪应告知在景点停留的时间,以及参观游览结束后集合的时间和地点,还应向旅游者讲明游览过程中的有关注意事项;

3.3.15抵达景点后,地陪应保证游客能充分地游览、观赏,注意劳逸适度,应特别关照老弱病残的游客,随时注意游客安全、清点人数,以防游客走失。在景点讲解时应注意内容繁简适度、语言生动、富有表达力;

3.3.16联系餐厅确认团队到达时间,要求提前做好用餐准备;引导和安排游客用餐,解决出现的问题;

3.3.17游客购物时地陪应为其提供所需要的服务,如翻译、托运等;

3.3.18安排团队观看计划内文娱节目时,应做好组织安排、介绍节目、引导入座及全程陪同工作;

3.3.19如游客提出调整行程或其他要求时,在征得组团社、本公司以及游客三方书面同意的情况下执行;如游客提出不合理要求应予以解释,态度诚恳、有理有节;

3.3.21旅游行程中应及时向公司汇报团队运行情况,以便在出现问题情况下公司可以随时做出调整;

3.3.22如在行程中遇到纠纷或疑难问题,应妥善处理并及时向公司汇报,也可通过当地质监所寻求帮助;如遇重大旅游安全事故,按公司应急预案处置。

3.3.24地陪务必提前确认交通票据及离站时间,如团款现收应仔细核算,并与全陪结算清楚,确保团款无误;

3.3.25送团前应及时做好饭店结帐手续,将交通票据移交全陪(领队),征求游客对接待工作的意见和建议,并要求填写《游客意见反馈单》;

3.3.26送团途中向游客致欢送词,协助全陪(领队)办理登机、车(船)手续,在团队离开后方可回程;

3.2.27全程结束后应协助公司有关部门妥善处理好旅游团的遗留问题;

3.2.28认真按时填写《导游小结》,办理报帐及结算手续。

第五篇:浅谈药店规范服务流程提高药学服务水平

【摘要】 文章从健全工作制度、加强职业道德、明确药师职能、热情服务消费者、开展药物咨询服务几方面,阐述了强化药店服务流程,提高药学服务水平。

【关键词】药店服务流程药学服务

药品零售工作是将药物从员工手中转运到消费者手中的终端服务过程,这是一个瞬间服务的过程,其服务质量的优劣,直接影响到药店的形象和声誉。如何做好药店的服务工作,使消费在较短的时间里得到最有效的药品、最佳的药学服务是药店的重要责职,就这一问题谈几点体会。

1健全工作制度,强化服务流程

药店各项制度的完善是提高药学服务的根本保证,要创优服务就必须加强管理。其一是在完善规章制度的同时建立健全员工的激励机制。对工作质量、业绩进行细化考核,并与工资奖金挂钩,对业绩突出的个人给予奖励。二是对责任感不强,粗心大意,服务态度不好的进行批评教育,对违反有关规章制度,造成不良影响的调离岗位及经济惩罚。三是上岗人员实行挂牌服务,加强工作透明度,接受群众监督。

2强化道德规范,提高思想素质

职业道德是员工素质的一个重要组成部分,员工所做的工作不仅是单纯发售药品,更重要的是通过窗口给消费者传递爱心,言谈举止都能使消费者看到药店的整体形象。因此,员工不仅要衣冠整洁、文明礼貌、态度和霭,还应在实践中不断完善自己,能尽心尽责地履行好一个员工应尽的义务,使消费者得到最佳服务。

3明确在岗药师职能

药师是药店的专业技术人员,他不仅要保证提供给患者准确、质量合格的药品,而且要保证消费者安全、有效地使用药品。为此,药师应从用药、饮食、心理保健等方面对消费者进行指导,以提高消费者的生活质量。药师的职能应从药品销售管理转变到以病人为中心,以安全、高效、经济、合理用药为核心上来。因为这是医药事业发展的需要,是消费者对健康需求增长的需要,也是药师自我发展的需要。

4热情服务,提高服务质量

4.1了解消费者心态,多做换位思考

就一个消费者来说,其心态由在医生处诊治、检查的被动地位,转变为到药店买药的主动行为。此时消费者可能产生一种被服务者的优越性,要求得到的服务质量、服务标准也有所提高,同时还有些消费者把在医生面前不敢或不能表达的不满全部发泄到药店窗口上。因此,药店员工应正确对待消费者心态,时刻牢记“顾客是上帝”的服务理念,这是提高服务质量的关键[1]。药品零售业的开放,竞争激烈,除了有高水平的员工外,服务竞争尤为突出。其中审方人负责对消费者姓名、药品名称、规格、数量进行审核,凡不符合规定的处方与消费者沟通后做出相应的调整;调配人员照方取药,发药人照方复核一遍是否正确,负责写明用法、用量,然后向消费者逐一讲解每个药的用法、用量、不良反应及禁忌,同时2人签名,哪个环节出错就由哪个人负责。使各岗位责任明确,一改以前工作中粗心大意的不良习惯。4.2把握处方质量,做好发药交待

药品交予顾客时用药交代,是提高消费者用药依从性的关键,也是做好药学服务的关键。对医师不合理处方,药店药师本着对消费者负责的精神应拒绝调配,同时药师也要维护消费者对医师的信任,对医师处方的偶然失误,不在患者面前流露一些不信任的语言,如条件充许应请消费找医师问清楚[2]。

员工在售药的同时,兼有指导消费者合理用药的职责,耐心解释药品的服用时间和方法、一般不良反应及注意事项,是《药品管理法实施条例》中所要求的。用以准确、简练、文明的语言向消费做好交待,会给病带来许多好感,能提高病人依从性,使病人严格遵守医嘱,避免随意服药而影响疗效。

4.3加强专业培训 提高业务素质

员工的素质决定药店服务质量,因此加强员工的业务培训,提高他们的业务素质是十分必要的。只有提高了员工的素质才能使员工的工作模式由传统的药品买卖型向技术服务型转变。同时要求员工不仅要有为消费者服务的崇高理念、良好的职业道德,更要有为消费者服务的精湛技术和知识底蕴。驻店药师应不断更新自己的知识,掌握更多的药品信息、药效和安全性优劣的评价、用药方法和贮存条件以及相关的知识、经验。为此,我店每年定期对员工进行业务培训,经常举办各种业务知识讲座,及时介绍各类药品的进展和发展趋势,员工能及时学习新技术,掌握新知识。药店采取不同方式鼓励个人加强业务学习,努力提高业务素质,采取多层次、多渠道的在职学习以更新和提高专业知识。只有这样,我们才能掌握工作主动权,使自己具有与消费者沟通的能力,以及良好的职业道德和业务素质为消费者提供用药指导和咨询服务。

为了解决消费者的合理用药问题,药店特设了用药咨询台,由药师或执业医师坐台,将各类药品的使用、相互作用、注意事项等问题向消费者逐一解释清楚。因此,新增了特色服务,药师用自己的专业知识热情解答病人提出的各种疑难问题,让消费者满意,提高了消费者用药依从性。其最大优势就是突出了药店的社会服务性。

参 考 文 献

[1] 吴越,候思恩.新形势下如何提高药房窗门服务质量[J].海峡药学.2010, 16(15) 196.

[2] 三彦.试谈医院药房“窗口”管理的重要性[J].新疆中医药.2009, 17(2):53.

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