基于C/S模式的企业人事档案管理框架系统的简要分析及其实现

2022-12-20

企业人事档案管理工作是当前企业管理的重要内容, 随着社会经济的快速发展, 企业规模的不断扩大, 传统的人事档案管理模式和方法已经无法满足当前的发展要求。因此, 不断创新和改进企业人事档案管理工作思路, 优化人事档案管理系统, 并将其有效地落到实处, 成为当前企业发展过程中必须要面对的重大研究课题。

一、基于C/S模式的企业人事档案管理框架系统的分析

随着社会经济的快速发展和城市化建设进程的不断加快, 计算机信息技术在档案管理领域的应用范围更加的广泛。尤其在企业人事档案管理过程中, 有效地引入计算机信息技术以及网络技术手段, 可以提高人事档案管理工作的质量和效率, 使企业人事档案管理工作更加的简约化、规范化和制度化。不仅可以提升企业生产内涵和管理品质, 而且还可以为企业带来客观的效益, 同时这也是未来企业人事管理工作的必由之路。

本文所要建立的企业人事档案管理系统框架, 主要采用的是C/S结构, 该数据库主要包括两个重要组成部分, 即客户端和数据库。从应用环节上来看, 又可以分为前台、后台两个程序。其中数据库服务器程序运行系统和设备是应用服务器, 启动服务器程序以后, 就会实时等待客户端的请求, 并根据请求提供相应的服务。通常情况下, 客户端的相关程序总是运行在客户的个人PC上, 因此将对应的服务器称为是客户电脑。实际操作过程中, 如需对数据库内的相关数据信息进行操作或营业, 客户端就会自动寻找服务器, 并发出客户的请求, 此时服务器再根据预设要求和规则应答之, 将最终的结果送回来。对于本系统所基于的C/S模式而言, 该系统可以有效发挥客户端的程序处理功能, 多数工作内容可在客户端进行处理, 然后再提交给相应的服务器。在此过程中, 因客户端与服务器之间实现了直接连接, 取消了复杂的中间环节, 所以响应的速度非常的快;而且操作界面形式也呈现出多元化特点, 可有效满足客户的个性化要求。系统管理框架如图1所示。

实践中, 该系统框架的主要业务流程如图2所示。

(一) 人事档案管理框架系统的主要任务

第一, 确认、落实综合规划要求。首先, 支持企业完成各项规范约束机制的落实。其次, 支持企业及管理层完成人事管理任务, 做出科学的决策。最后, 支持企业快速、准确地完成人事档案归档业务。

第二, 系统数据要求的分析。实践中可以看到, 凡涉及到软件系统的基本上都是信息加工过程系统, 应当应对资料信息及产生的问题, 并且对软件设计产生一定的影响。基于此, 实践中若想有效解决这一问题, 就应该解析系统框架的数据需求。在企业人事档案管理过程中, 繁杂的数据信息需要整理, 而且各数据之间也会存在着逻辑上的关联性。虽然数据字典的应用已经被允许从全局视角精准的制定数据, 但是依然存在着一些缺陷和不足。也正是如此, 通常情况下会利用图形工具辅助设计, 构建数据结构;对于软件系统在调用信息数据的时候往往会采用已经保持了很久的信息, 这些数据信息通常保存在文件或者DB之中, 而且是集中存在, 同时还要保持数据条的存量不可过多, 最大限度地减少insert、delete操作过程中的错误, 从而使数据修改程序更加的灵活、便捷。

(二) 系统的主要功能

实践中可以看到, 本文所构建的企业人事档案管理框架的应用者主要是用户、档案管理人员以及系统管理人员构成。

第一, 企业职工人事档案管理。企业职工人事档案管理过程中, 主要由基本信息、家庭成员、工作记录、奖惩记录、培训记录、职称评定和调遣变动等方面的信息组成。

第二, 管理部门。对于部门信息管理而言, 其主要有部门的名称、负责人、联系方式以及详细的信息等。同时, 还要列出每一个具体的部门职工信息, 可对部门信息进行适当的添加、修改以及删除等操作, 并且对职工信息进行浏览, 但不能修改。

第三, 查询与统计模块。对于查询与统计模块而言, 其主要包括统计、职工信息查询两部分。统计部分, 主要是统计企业中符合某一条件的人数, 显示其基本人事信息。档案查询部分, 主要是可通过输入职工的名称, 或者编号, 即可查到该职工的详细信息。当然, 实际操作过程中应当设置查询权限, 不可随意查询职工信息, 以免泄露职工信息和公司机密。

第四, 系统管理模块。首先, 应当设置系统管理人员。初始阶段可设置超级用户名、密码, 待管理员登陆页面以后, 可进一步设置用户权限, 并根据需要添加、删除用户。其次, 根据系统框架的功能结构设计要求, 人事档案管理框架的总体功能上需具备信息管理、职工信息管理、考勤管理、考评管理以及职工工资管理和用户管理子模块。在人事档案管理过程中, 每个子系统模块均需针对预设要求完成数据库操作, 进行添加、修改以及删除和查询显示信息。

二、基于C/S模式的企业人事档案管理框架系统的实现

企业人事档案管理框架系统应用过程中, 用户在客户端运行相关程序、连接服务器以后, 首先应当输入用户名、密码, 在经过身份验证以后, 即可进入到系统之中。

当企业人事档案管理框架系统运行时, 会弹出一个主登陆界面, 在系统登录窗口中的相应位置输入应用者信息, 只有输入的用户名、密码准确, 才能进入企业职工认识档案管理主窗体。比如, 将用户名admin输入, 密码1234输入以后, 就可进入到企业人事档案管理系统主界面;在该界面的菜单栏上又可以分为人事档案管、部门管理、查询统计以及系统管理和系统信息等菜单。在界面的左侧表格中, 利用控件操作可显示职工信息, 其中主要有职工编号、姓名以及所在的部门等信息。用鼠标单击某一位职工的信息文件时, 主窗体的右侧位置会显示该职工的信息。在企业人事档案管理模块中, 尤其是信息数据录入、删除以及修改功能的设计层面上, 应当注意职工基本信息的录入、删除和修改的一致性。以人事档案管理员的信息录入为例, 通过序列图、协作图对企业人事档案管理人员修改的信息进行细致的设计描述。档案管理人员通过录入正确的用户名、密码, 经验证合法登录系统;在企业职工信息编辑界面, 可录入职工信息, 职工信息保存到数据库之中, 然后利用查询功能可正确显示职工信息。

以企业人事档案信息查询功能的实现为例, 点击上述系统中的“相关统计”, 即可查询所需的内容。在企业职工人事档案信息查询过程中, 有相应的菜单, 其中又包括按姓名查询、按部门查询以及按编号查询等子菜单。比如, 要查询一个名叫“张三”的职工详细资料, 即可在选择查询条件中点击“职工人事档案查询”菜单, 选按姓名查询菜单, 此时便弹出一个查询对话框, 在这一对话框中输入“张三", 确认查询内容后, 张三的详细资料就会自动显示出来;基于该系统的应用, 按编号查询、按部门查询, 都可按照上述方法和步骤进行操作。

三、结语

总而言之, 随着企业管理水平的不断提高, 人事档案管理工作已成为一门较为严密、系统而又完善的科学, 在当前的企业管理过程中起到了非常重要的作用。然而, 从当前的发展和应用情况来看, 我们仍应当清醒的认识到, 在企业人事档案管理及其信息化发展过程中, 依然还存在着一些问题与不足, 当前我们将面对的首要挑战任务将是妥善的将原有人事档案管理制度与人事档案管理信息化中的管理创新之间的矛盾处理好。对于企业人事管理工作而言, 快速查询、安全可靠性是该制度的核心, 因此应当不断加强多元化的人事档案管理框架的构建。

摘要：企业人事档案管理过程中, 主要的框架是企业、个人信息的咨询、档案检索以及新资料的存取、工资调整等方面的业务内容。企业人事档案管理系统, 主要是为人事档案管理工作提供服务, 有效地简化了企业人事管理成本, 提供了管理效率。本文将对基于C/S模式企业人事档案管理框架系统进行简要分析, 并对其实现谈一下自己的观点和认识, 以供参考。

关键词：C/S模式,企业人事档案管理,系统,简要,分析,实现