在现实社会中,很多场合都离不开制度,制度是每个人都需要遵守的规则或行动准则。你接触过什么样的制度?下面是小编精心整理的《销售案场管理制度》,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助!
第一篇:销售案场管理制度
销售案场管理制度
一、接待客户制度板块
1、 接待客户必须严格遵守项目组制定的A、B位排位顺序接待制度,在接客户时候A、B位不能随意走动,无故离开视为自动放弃,A位须把资料准备好。如果因为要吃饭或者是上洗手间要离开时必须找顺位代替。否则也视为自动放弃接待,一周内无故自动放弃接待客户超过三次以上的销售人员,立即停止接待客户一周,并罚款20元扣10分。客户进入销售大厅后A位同事还没有上前迎接接待的,A位同事罚款10元,并扣分5分。
2、 如在接待客户过程中,如同事之间发生冲突,须马上报以现场案场经理或主管妥善解决,不允许在销售现场吵闹、指责对方。如违反,罚款50元扣20分并上报公司行政部作除名处理。
3、 销售人员在客户登记本上登记好后不得擅自进行涂改,一切私自的修改都视为无效处理,如确实需要修改的地方须要先报案场经理或主管签字确认后才有效。
4、 如销售人员的客户登记发生冲突的,以先登记的为准。但特别说明如客户登记时姓名不完整的一定要求客户登记全名,否则以后发生重复登记时只认可全名登记并电话正确的记录为准。
5、 如接待的客户是以夫妻、父母、子女或准未婚夫妻的姓名重复登记的亲属视为同一客户处理,以先登记的为准。
6、 当遇到老客户回访或者老客户带新客户来访时,首先由原接待销售人员优先接待。如原销售人员暂时没有在现场(如:吃饭、样板房、洗手间),则不管是老客户还是老客户带新客户都由A位同事先代其接待,等原销售人员回到现场后交由其自己接待,A位同事则继续补A位。但如原销售人员没有在现场上班,则由A位同事全程接待(现场同事有特殊委托的除外),当天成交后如果是老客户则业绩分半,如果是新客户则算A位接待同事业绩.接待同事接完后算接待名次,不予补位.
7、 销售人员在接待客户时,客户主动表明身份是同行、装修、推销、记者等非购房目的的客户由A位接待后补A位,(客户表明身份时要让其他同事听到),其他情况一律计A位接待名次。
二、现场销售管理板块
1、 工作时间严格执行公司考勤制度,如违反迟到10分钟以内罚款10元扣5分;迟到10到20分钟以内罚款20元扣10分;迟到20到30分钟以内罚款30元扣15分;如果迟到30分钟以上则按旷工处理,并罚款50元扣20分。
2、 换工作服时间不得超过10分钟。销售中心8:10分前必须换好工作服装坐在前台。如超过时间,每次罚款10元扣5分。
3、 上班时间不能私自外出,有特殊情况必须得到案场经理许可方可外出,中午吃饭时间为半个小时(接待客户例外),如有违反罚款50元扣20分;没到下班时间,不得提前换下工作服,如有违反,每次罚款10元扣5分。
4、 在案场前台,不得高声喧哗、嬉笑打闹。发现一次罚款10元扣 5分。
5、 如在接待客户过程中,如同事之间发生冲突,须马上报以案场经理或主管妥善解决,不允许在销售现场吵闹、指责对方。如违反,罚款50元扣20分并上报公司行政部作除名处理。
6、 每个销售人员按照划分的责任田进行负责,如责任管理不到位,每次罚款10元扣5分。
7、 销售人员在接待客户光临时必须说:“你好,欢迎光临”。客户离开时,必须把客户送至门口说:“请慢走,如有什么不清楚的地方请随时致电给我”。并且不得在客户未离开时,讨论客户。如没做到,每次罚款5元。
10、 不准在销售中心前台吃零食、看报、抽烟。违者罚款10元,扣5分。
11、 销售人员要认真做好每一位客户的来访登记工作,且必须客观真实有效。如有漏填,每一空罚款2元。
12、每天做报表的销售人员要认真做好每天以及每周的来访、来电统计报表工作,并在下班之前知会案场经理当天的成交情况,如果发现报表统计错误的每次罚款10元扣5分;如果当值人员没有做报表或下班前没有知会项目经理的罚款20元扣10分。
13、销售人员必须按照正规礼仪接待和销讲,如有违者首次进行口头警告,再犯进行书面检查,屡教不改者停止楼盘销售工作,罚款50元扣20分;并学习礼仪接待和销讲,直到通过考核位置。
14、销售人员不得在前台电脑上打游戏以及浏览一些不健康的网站,如有违反者罚款50元扣10分。如发现3次以上屡教不改者,立即停止接待客户一周,并回公司行政部学习合格为止。
15、销售人员须严格按照销讲资料统一说词,不得添改。如果发现有问题,及时以书面形式交给销售主管,主管及时汇总后交给销售经理。提交甲方,促使甲方尽快回复,然后一周再汇总一次,甲方回复须签字确认方可执行。如果发现销售人员私自给客户进行乱承诺、乱销讲的,一经发现立即停止楼盘销售工作一周,并回公司行政部学习,等待公司处罚决定。
16、 每天下班前须把自己的相关资料收回抽屉里保管好,如:客户登记本、销讲资料、自己的办公用具等,如发现下班后把自己东西随意仍在前台就离开现场的每次罚款5元扣5分。
17、每周例会不能随意请假,开会时手机调为振动,如接听紧急电话时须向案场经理请准后外出接听;不准在会议期间随意走动,交头接耳,喧哗,搞小动作,散会后各自负责将座椅归位,桌面物品清走,违者罚款10元扣5分;会议书记员做好每一次的会议记录,会议记录做好后须经理签阅,复印给每一位销售人员,公司各种规章制度、通知须经理签字后复印给每位销售人员,签字确认并留存备份一份,便于查阅。
18、 上级交代的任务必须如期完成,逾期者每超过一天罚款5元。(以此累加)。
19、销售人员每天在下班之前必须将当天接待的客户资料录入公司销售系统内,如有特殊情况无法当日录入必须填[延后录入申请表],经部门领导批准后方可延后录入;开盘后销售人员要随时跟进自己的有效客户,一个月为有效期限,如在有效期内没做任何跟进,则自动失效并随时成为他人客户。销售人员每跟进客户一次都要做好自己的记录,并录入到公司的售楼系统里,项目经理会随时登陆系统检查跟进情况,如超过5组客户未跟进则罚款20元扣10分。
20、 销售人员在上班时间用坐机打私人电话不得超过三分钟,并且不得在前台看与工作无关的书籍,发现一次罚款5元扣5分。
21、 销售人员不得在客户面前讨论公司佣金及管理制度等问题;不得把一些关于公司公司的工资待遇及管理制度等机密的事宜告诉客户。如有违反者每发现一次罚款10元扣5分。
22、 销售人员的手机24小时不能关机,发现一次罚款5元。
23、 销售人员在正常情况下不得递自己名片给其他销售人员的客户,除非得到原销售人员的许可,如有违反发现一次罚款10元扣5分。如发现3次以上屡教不改者,立即停止楼盘销售接待工作一周,并回公司行政部学习合格为止。
24、 销售人员在销售期间无权直接找公司领导打折,必须通过案场经理或主管进行交流,违者罚款50元扣20分。
25、 每位销售人员有义务为客户解答任何问题,并做好记录登记。
26、 销售人员在工作期间如违反管理制度遭到投诉的,每一次罚款50元扣20分。如遭到客户投诉的,在项目经理或者主管认定后,确实是因为销售人员错误造成投诉的,每一次罚款50元扣20分。
27、 罚款收缴工作必须在规定时间内完成,不得延误。如果超过时间不上缴,每超过一天罚款金额增加1倍,以此类推。
28、 进行手签合同时,要对领用合同进行登记。如没有特殊原因,无故浪费合同的,每份合同按5元赔偿。
29、 中午饭后,销售人员要对就餐现场进行清洁。如没有做到,发现一次罚款10元。
30、 销售人员在客户购房后要承担起提醒客户及时付款,按时办理按揭手续,配合银行准备好相关资料等完善购房手续的责任。如因销售人员没有及时通知客户造成时间延迟的,公司将对其该套房屋的成交佣金做延后发放的处理。
31、 销售人员在签定合同后一定要自己先进行检查,检查完以后要统一交项目经理处进行复核后方可交到开发商处理。如果没有执行以上规定流程,而发现合同签定有错误的,发现一次罚款10元,扣5分。
32、 当案场经理没有在销售现场时,销售主管和高级置业顾问要承担起现场的管理和监督工作,保证客户及公司领导提出的相关问题能及时解决。
33、 销售人员上班必须着工作服,如有违反罚款50元,扣10分处理。换下的便装和鞋子统一安排摆放在一楼办公室衣柜里,如果发现乱摆乱放的罚款20元,扣5分处理。
34、 中午12:00—14:00为销售人员轮换吃饭和休息时间,午休是分两组进行轮休;休息时间的看报、看杂志等事宜全部安排在休息室内进行。销售主管或高级置业顾问至少要保证有一个人在前台,以便对现场工作的监督,并且还有权根据现场客户的接待量,对休息人员做出灵活的安排和调整;绝对杜绝在前台发现以上行为,否则罚款20元,扣10分处理。
每月考核成绩直接决定着销售同事升职以及上岗安排,请各位同事切记认真对待。每月考核结束后未达到70分的同事为不及格,有两次以上不及格同事,将直接报送公司行政部做除名处理。
希望各位同事;认真,负责地遵守和执行案场管理制度。
第二篇:案场销售人员奖惩制度
天津中原物业顾问有限公司
TIANJIN CENTALINE PROPERTY CONSULTANTS CO., LTD.
案场销售人员奖惩制度
违反行为规范的处罚条例:分口头警告、书面警告(过失单)、减佣、辞退。
1、 以下行为将受到口头警告并罚款人民币100元:不佩带胸卡、不按规定着装、精神萎靡不振无笑容、翻阅无关杂志、吃零食、在销售现场大声喧哗、追逐打闹、唱歌、不使用规范用语、不按销售流程进行销讲等。
2、 以下行为将受到书面警告(过失单)并罚款人民币200元:对客户不礼貌,使用污言秽语、工作时间内吵架,影响工作、上班时间睡觉、未经同意擅离岗位、客户投诉和指出书面意见、不实是求事汇报真相、在同事之间搬弄是非、累计三次口头警告者。
3、 以下行为将受到减佣处罚:不积极协助客户办理各种手续、各种通知没能及时转达给客户不积极配合财务人员办理催款手续、未经允许擅自应允客户提出的条件,擅自脱离岗位造成空岗者,将减佣50%。
4、 以下行为将受到辞退处罚:不服从工作分配、不服从现场管理、煽动、纠集员工对抗公司管理、协助外界破坏或损害公司管理及相关利益、私自向客户索取报酬或钱财、偷窃公司财务或其他人的财务、欺骗上级弄虚作假、未经公司批准从事其他有收入的工作、连续三个月销售业绩排在最后一名者、累计三张过失单者。
注:销售经理(主管)须将处罚内容及时间上报总部记录在案
销售员考核: 销售经理(主管)将根据实际情况每月下达销售考核指标,销售人员须按时完成指标并参加考核,销售员每季度进行一次考核,由销售主管综合以下情况给予评价,并于下一季度第一个月的3日前报销售部。
为激励销售人员追求销售业绩,每月开展销售业绩评比,每位销售人员均需参加业绩评比,每月评比结果以销售业绩排行榜的形式在售楼处办公室和公司通报表彰,荣登排行榜上第一名的销售员公司给予一次性现金奖励,各项目第一名公司给予一次性现金奖励。连续3个月排名最后的销售员予以辞退处理。
为激励销售人员不断地、持之以恒地追求销售业绩,每年年终开展销售
天津中原物业顾问有限公司
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冠军评比活动,评选出全年销售业绩第一名的销售员作为本销售冠军,给予奖励和表彰,并作为晋级、晋升、项目分配的重要依据。
销售业绩评比指标依次为:合同额、面积、回款、套数。
第三篇:销售案场管理规章制度
一.岗位职责
置业顾问
1、置业顾问必须遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,服从公司工作安排;
2、必须敬业爱岗,尽职尽责,勤奋进取,有团队精神,按要求、有素质地完成各项销售工作和销售任务;
3、严格保守公司机密,自觉维护公司利益,不谋取私利,不得做任何有损公司和客户的事,违反者必将追究其法律责任;
4、负责销售过程中的客户接待、追踪、成交、回访等工作,并及时完成《来访客户登记表》、《来电客户登记表》等销售表格;
5、作好与客户的交定、签约、按揭办理、交款、交房等相关工作;
6、作好客户资料及合同文本的整理、分析、存档等工作,并负责个人客户的签约、房款催缴工作;
7、随时学习与房地产相关知识,努力提高个人的业务能力,积极学习销售沟通技巧,并有效地运用到实际工作当中;
8、负责周边楼盘的资料收集、情况调查等工作;
9、负责在广告刊登期间作好广告的统计一览表,认真做好各种现场信息的记录、统计工作;
10、熟练掌握楼盘的销售策略,并负责将销售过程中发生的问题真实地反馈给专案经理,及时与专案经理沟通;
11、专案经理可对置业顾问信息的真实性进行抽查,若发现作假行为,第一次扣发部分提成,第二次扣发全部提成,第三次直接开除;
12、每月进行工作总结,并结合自己的工作对公司的工作提出意见;
13、置业顾问应对营销工作所提的意见和建议书面向上级主管汇报,严禁越级上报,但可以越级申诉;
14、每位置业顾问有责任承担任何公共事务,也有责任帮助其他置业顾问尽快熟悉工作和提高销售能力;
15、维护公司形象和无形财产,严格保守公司资料、信息、制度及业务类信息;
16、保持专业服务工作态度,同事之间相互尊重、团结配合、互帮互学,共同进步;
17、培养忠诚客户,提高客户的满意度,时刻体现出客户至上的公司形象。广泛结交客缘,运用销售技巧从不同角度开展工作,力求效益最大化;
18、严格按照发展商提供的销售条件进行销讲,不能以哄骗、欺瞒的手段促成成交,如由此对公司及开发商造成不良影响及损失,后果由其本人承担;
19、严禁销售人员开私单,不违规操作,出现问题及时处理并向销售经理报告,不推卸责任,敢于担当;
20、常深入到销售市场和广大客户中,耐心听取和总结正反两面的经验;
21、以礼待客,用心做事。挖掘潜力,尽置尽责;
22、保守客户隐私,机智敏锐地化解销售中的各种矛盾,有礼有节地对待每一位业内人士;
23、提交个人阶段性工作计划和总结;
24、随时完成上级交办的各项任务。 销售主管
1、带头遵守销售部各项管理规定,起到表率作用;
2、配合销售经理做好销售现场的纪律监督工作;
3、向销售经理负责,及时发现现场问题,并提出解决方案;
4、在现场销售经理的示意下与开发商沟通;
5、配合销售经理做好新入职员工的培训工作;
6、在销售经理的示意下,帮助其它销售人员的完成成交工作。
二.考勤制度
1、严格遵守上下班制度(早9:00晚18:00,到岗后及时签到(早上以换好工服、化好妆时间为准,晚上下班之后换下工装,不许提前更换),禁止迟到及早退。
2、销售人员如迟到5分钟以内,记迟到一次并罚款10元;如迟到10~15分钟,记作旷工半天并罚款20元;迟到15分钟以上记作旷工一天并罚款50元;月累计三次迟到记作旷工一天;旷工者开违纪单一张。
3、上班自觉签到,不得代签,漏签者视为非正常上班,代签者视为违纪,开违纪单一张。外出须填写外出登记。
4、每天接待客户顺序按签到顺序进行轮位,当天未轮到者第二天不补。
5、销售人员采取每周六天工作制,周一至周五轮休,周
六、日正常上班;销售经理提前一个月制定轮休表,除有特殊情况并经销售经理批准才可调换休息时间。
6、 销售人员与人换休需提前上报并征得案场销售经理同意。
7、 销售人员请假在一天内由销售部经理批准,并填《请(休)假申请表》报销售经理,一天以上须经人事部批准,不得由他人代假或事后补假;假单最迟于请假后第二天中午前送至销售经理处。
8、 严禁当日早上请假。节假日作息时间与排休以公司和销售部临时安排为准。
9、如遇病假需在上班前告知主管经理,事后补交病假单;调休需提前一天提出申请,经批准后方可调休。私自换班者二人均按旷工处理。凡是未按时请假的,记作旷工一天。
10、每天9:00分必须换好工装化好妆到前台集合,否则视为迟到。
三.仪态仪表规范
每位员工需着公司统一制服上岗,应保持良好的精神面貌,着装要整洁大方,女生必须化淡妆。
1、头发:头发最能表现出一个人的精神状态,要求精心的梳洗和护理,不能留比较新潮或前卫的发型。男生头发长度前不能遮额,两侧不能过耳,后不能盖衣领;女生过肩长发及头发蓬松要扎起,头发前不能过眉,两侧要露耳。
2、耳朵:耳朵内外须干净,男性不能佩戴任何耳环,耳饰,女性的耳环与耳饰不能过于夸张,应该保守一些,体现出端庄、大方的风格。
3、眼睛:眼睛应该干净,不能有任何看着不干净的东西留在眼睛附近。女性的眼睛化妆不能过于夸张,以淡妆为宜。
4、鼻子:鼻子要保持干净,鼻毛不可露出。
5、嘴巴:牙齿要干净,不留异物,如果明显能看出烟熏的痕迹,应该清洗干净,口中不留异味。
6、胡子:男生不能留胡须,胡子要刮干净;不可留鬓角。
7、手部:指甲要修剪整齐不留污垢,指甲长度男性不超过1毫米,女性不超过2毫米,双手保持清洁。
8、衬衫领带:衬衫最好能每天跟换,注意袖口和领口是否有污垢,领带颜色不宜太鲜艳,图案不宜夸张。
9、西装:女生衣服纽扣必须全部扣住,男生西装的第一粒纽扣要扣住。西裤的长度以穿鞋后距地面1厘米为宜;束黑色皮带,上衣口袋不要插笔,两侧口袋不要放东西,以免衣服鼓起不平整。衣服要烫平整,不能有污垢。
10、鞋袜:一律黑色皮鞋,男生配深色袜子,女生配肉袜。女生穿裙子时要求穿连裤袜,并须保持袜子的完整。
四.日常行为规范
1、销售人员应在指定休息区域内休息,不在规定休息区域休息或外出休息者按违纪处理开具违纪单一张。
2、任何上级安排的工作未按时完成或出现错误,开违纪罚单一张。
3、按公司要求穿戴制服,佩戴好胸牌。
4、工作时间不得中途擅自离开(除经案场销售经理同意补假)——违反者按旷工处理。
5、接待客户时不得接受客户递送的香烟和零食。
6、上班时不得打瞌睡。
7、除在休息区域外的任何区域不得翻阅报纸、杂志及与工作无关的书籍。
8、上班时间拨打私人电话不得超过三分钟。
9、午间用餐应在规定区域进行,并保持用餐区域的清洁卫生。
10、若需外出用餐,时间不得超过40分钟,并通知案场销售经理。
11、销售人员应自配水杯,不得使用客用一次性水杯。
12、销售人员在工作时间内要妥善保管好各自的销售工具及客户资料,如遇休息或下班,须将各自销售工具及客户资料放入抽屉内。
13、每日值班者需将休息室内及前台整理清洁。
14、上班时间严禁拨打声讯电话。
15、禁止利用职务之便,从事他人工作或与他人串通获得不法利益,收取不正当的财物。严禁泄露案场业务机密。
16、每月周报、月报要按时完成,无填写错误。
17、至谈判桌边,要拉开椅子请客户先行就座。
18、签约或大定完成后要通知案场销售经理记录在案。
19、销售人员要事先告知客户签约时间、地点、应携带的资料以及与签约有关事宜。 20、接待台上保持清洁整齐,非销售用品不得放于桌面。
21、客户离开后及时清理谈判桌并将桌椅归位。
22、入座后不得翘二朗腿,不得与其他或邻近销售人员交谈,与客户交谈时双眼要目视客户。
23、与客户交谈时,坐姿端正,不得靠椅背而坐。
24、接待客户时要用普通话,口齿要清晰。
25、不得私自撕毁或留存作废认购协议书。
26、销售人员在上班时间不得进行吃零食、看报、看杂志、打瞌睡等一切与工作无关之事。
27、如有客户到前台咨询,销售员须即刻起立与客户交谈,不准坐着和客户沟通,否则罚款10元/次。
28、在任何地方遇到客户,都要主动让路,不可抢行。
29、在走廊行走时,一般不轻易超过前面的客户。如需超过,首先应说声“对不起”,待客户闪开时说声“谢谢”,再轻轻穿过。
30、和客户、同事擦身而过时,主动侧身,并点头问好。
31、任何员工在公司内遇到客户、上级、同事时都应主动问候。
32、走路步伐大小要适中,女性多用小步,切忌大步流星,严禁奔跑(危急情况例外),也不可脚擦着地板行走。
33、客户结束访问离开,负责接待的销售人员要送客户至接待大门口。
34、若有已签《预售(销售)合同》的成交客户发生退房时,要及时向案场销售经理汇报。
35、销售人员不得在客户面前争抢及争辩客户的权属问题。
36、销售人员不得在其他销售人员接待客户时主动插话或帮助介绍(除得到邀请)。
37、每个销售人员都有义务帮助其他销售人员促成交易,其他销售人员的老客户来访,销售人员必须立刻与原销售人员联络,了解情况后继续帮助接待。
38、销售人员无权私自为客户放盘,无权直接找发展商打折或申请其他事宜,否则自行承担由此产生的后果。
39、销售人员当天的老客户回访不算接待指标,接待已成交客户或补定客户均不算接待指标。 40、不在现场销售人员的未成交老客户回访或补定:由最后一位接待客户的同事进行义务接待,不算接待指标。
41、销售人员不得挑选客户,不得令客户受冷落,不论客户的外形、来访动机,销售员都要热情接待,若借故不接待客户,则轮空两轮。
42、销售人员接待客户完毕,不得在客户背后辱骂或取笑客户。
五.服务管理条例
1、 销售人员要熟悉项目周边环境,区域内交通、生活基能、学校(半径1公里为限)等, 对冷门问题或无把握回答的问题,应求正后给予回答,不得夸大或私自乱说。
2、将客户带至模型区,帮助其介绍项目大体情况(如楼高、生活配套、规划、环境、户型等)对模型与现实实际差别处不得欺瞒客户,应如实相告。
3、销售人员对客户进行介绍时,严格按销讲统一说辞,对模型区域外的部分如空地、草坪以及今后规划按销讲统一说辞,不得张冠李戴或凭空捏造。
4、销售人员专用文件夹需随身携带,不得在接待过程中让客户随意翻阅,以免发生文件或文件夹遗失的情况。
5、接待客户时,要充分做好准备,备齐用品,如楼书、计算器、名片等。在交谈中不得反复离开中断交谈。解答问题及服务要认真、诚恳、专业、全面、做到善始善终。
6、进入工地前要带好安全帽(需人手一顶)。
7、客户若要使用任何不能使用的物品设施,要婉转拒绝,并做好解释工作以得到客户的认同及谅解。
8、要全程陪同客户签约,认真、仔细解答客户提出的问题,不得私自承诺。
9、在征得案场销售经理的允许后方可翻看销控表及有关文件。
10、案场销售经理需将退订或退房申请书递予开发商,并征得相关人员批准后,方可为客户办理退订或退房手续。
11、不得以下雨、无房、无意向、身体不适或其他任何理由拒绝客户或不主动带客户看房。
12、销售员在接待客户时不得与客户发生争吵,不得吸烟,不得吃零食。
13、在客户下订前,销售员要与案场销售经理再次确认房源,防止一房二卖。
14、在客户下订时,不得在未经销售经理同意的条件下,在订单上增加或减少任何条款。
15、收取订金时,销售员要同客户一起至财务处当面点清并开出收据,防止发生错乱。
16、销售人员在陪同客户参观工地时,要遵守工地管理规定,不得向工地管理或施工人员提出与规定不符的要求,不得与工地人员发生争吵。
17、进入工地,销售人员有义务保证客户人身安全。销售人员需走在客户的前方指路,时时提醒客户须注意的事项,以防止不必要的事件发生的。
18、签约过程中,客户对合同条款或附加文件提出与样本合同不一致的意见时,要事先请示销售经理或开发商,未征得同意不得与客户私自签约。
19、客户收取的定金或房款要直接交予开发商有关人员,不得私自保管。如不能及时交予有关人员,经销售经理同意后,可放置销售经理处,但钱款总额不得超过壹万元人民币,保存时间不得超过12小时。
20、全体销售人员在业务活动中不得索取或接受客户的酬金。
21、全体销售人员均不得为求成交而私自向客户做超出职权范围的承诺(如:可以帮助客户申请到更多的折扣;可以帮助客户推迟付款及办理银行按揭的时间、变更姓名等),否则均视为个人行为,承担由此而产生的一切后果。
22、全体销售人员应熟知项目销售过程中的任何细节,严格按照销售培训资料(包括楼盘具体资料、付款方式、折扣、价格等)向客户介绍楼盘,如出现因业务不熟而造成的客户或发展商异议,将停止接待客户并参加学习,经项目负责人考核后重新上岗。情节严重的将考虑是否取消本项目的销售工作。
六.电话接听注意事项
1. 销售热线只供给电话打入(时间控制在2分种左右),打电话只可以使用指定的打出电话对外与客户联系。 2. 3. 接听电话的主要目的是吸引客户前来看房。
严禁使用电话进行与业务无关的聊天,严禁拨打收费电话,一经发现,除按照实际发生金额扣除相应费用外,并处以双倍罚款。 4. 5. 接听电话要面带微笑,讲话声音要柔和清晰,内容要言简意赅,避免口音、禁用方言。 (1)接听热线电话必须三声之内拿起电话,规范用语为:“您好,XXX”,不论任何来电都必须使用。
(2)客户电话须做好来电登记。
(3)接听电话完毕后,应等客户挂断电话后,再轻轻放下话筒。
(4)如找人,须将电话反扣于桌面上,快速通知其他人来接听,不准大声呼喊;如被找的人不在,销售人员需主动帮助解决问题,如解决不了的,留下来电人的姓名与电话,及时与被找人联系;注意礼貌用语如“请您稍等”“有什么可以转告的吗”,如果因此被客户投诉,同视为接待投诉。 6. 热线电话中解答客户的问题时,当客户每提出两、三个问题后销售人员要把握时机向客户了解
一、两个问题,如“您是通过什么渠道了解我们项目的?”或是“您准备购买多大面积的房子?”等。但交谈时间不宜过长,最好控制在三分钟内。要尽可能在短时间内了解客户情况,便于以后客户的分级管理与跟踪。 7. 为保证热线电话的畅通,接听热线电话内容要简明扼要,可婉言:“对不起,Ⅹ先生(女士),这部是热线电话,来电量较多,若占用太久,怕影响其他客户的打入。您的问题我已一一记下,如若方便可留下您的联系方式,我会尽快给您回复。”或说:“如果您有时间最好来售楼处亲自感受一下,我会按您的需要为您准备详细的楼盘资料,这样会让您对我们楼盘有一个全面、感性的认识。”如客户不愿留下联系方式,切忌读出对方来电显示的号码以求确认,以免使客户感觉不舒服。 8. 如客户开始并没留下联系方式,那么业务人员在谈话结束前应再次请求客户留下联络方式。可说“我们让您留下联系方式并没有什么其它的意思,只是方便以后如果公司有了什么消息或是优惠政策好能及时的通知您。如果到时找不到您那多遗憾呀!”尽可能用语言减低客户的心理抗性留下联系方式。 9. 客户留下联系方式后业务人员要在电话中重复一遍,以便确认客户姓名与电话的正确性,谈话结束后,应感谢该客户致电售楼中心,然后在客户挂断电话后轻放手中电话。 10. 不可只根据电话内容做假单的判断,态度恶劣或敷衍了事。无论何种内容的来电咨询均应耐心答复并认真对待。严禁对任何来电表现出不礼貌言谈,如有违反者,一经发现,视其情节轻重,予以处罚。
11. 销售人员接听电话时,其他人须保持安静以避免对方感觉杂乱。
12. 接听客户电话应及时做好登记,避免销售人员之间的客户信息登记重复,并尽量详细询问客户来源,为策划部提供准确的信息反馈。
13. 保证来电客户登记信息的完整性。对分配给自己的客户保证每四天回访一次,直至客户来访,并明确登记每次回访内容。
七.客户登记管理条例
1、详细填写客户信息登记表,保证各项信息的完整性与准确性,来访登记不得涂改。必须保证每三天跟踪回访一次;明确登记每次回访内容。
2、客户登记如有冲突,以登记时间,客户管理档案为准;
3、客户登记有效期限两个月,销售员须积极跟进自己的客户,因跟进工作不及时而造成的客户流失,而后在另一个销售人员手中成单的话,则客户属于另一个销售人员。因项目前期有些特殊性,视情况而定,失效期由销售经理制定.
4、客户登记仍在有效期内,但此客户被其他同事成交超过7日才发现,则此客户视为无效登记(收定金为准);
5、客户同属一家人,但其中家庭成员先后分别受到不同销售人员接待并做了客户登记,则以第一位销售人员接待为准(需直系亲属:夫妻、父母、兄弟、姐妹、子女,表亲及朋友除外);如有特殊情况,,由项目经理视客户跟进程度酌情处理;
6、销售人员休假时,其老客户或老业主带朋友参观,老客户成交算回原接待销售人员,若来时未找原销售人员,其朋友视为新客户,可做客户登记如成交,则归属接待成交的销售人员所有;
7、销售人员已知自己老客户有朋友介绍,而自己不在现场,可与现场销售人员打好招呼,并告知来访客户的中文全名、联系电话后,可由其他委托的销售人员义务接待,不算接待指标;
8、客户成交后,销售人员当日内详细填写客户成交资料并自己建立详细的成交客户档案,当日交项目经理。
9、销售经理进行销控前,必须确认房源无误,方可进行。
10、销售人员在得到销售经理确认后,方可与客户办理认购手续,销售员不得在销售经理不知情或销控未果的情况下,擅自销控单元;
11、现场销售经理应将销控结果向全体销售人员公布;
12、销控后,如客户退订,销售人员必须第一时间向销售经理汇报,并由销售经理向项目全体销售人员公布取消该单位的销控登记;
13、如销售人员未按照销控程序操作,此销控视为无效,由当事人承担一切责任及经济损失。
第四篇:楼盘销售案场管理
一) 工作守则
1.微笑服务:销售人员的职责包括推销公司楼盘及推广公司形象,是帮助公司与客户建立良好关系的基础,所以置业顾问应任何时间都要维持专业态度,“以客为尊”,经常保持笑容,态度诚恳,工作积极,并不断改良,让自己做得更好。
2.守时:守时应是一个销售人员所具有的最基本的工作习惯,不仅上班时间不迟到、不早退外;约见客户时一定要准时,切忌让客户等候。
3.纪律:销售人员必须遵守公司的各项规章制度及管理条例。
4.保密:销售人员必须遵守公司的保密原则,不得直接透露公司的客户资料,不得直接或间接透露公司员工资料,如薪金、佣金等;不得直接或间接透露公司策略、销售业绩或有关公司的业务秘密。
5.着装:在售楼处(或与项目相关的各类活动中 )必须按照要求统一着装,并且佩戴司徽、胸卡。 二)考勤制度
1.上班实行签到制,不得迟到、早退,无故缺勤、离岗。严禁代签到,一经发现将严肃处理。
1)工作时间:早8:00——晚17:00
2)午餐时间:安排统一就餐,按分班就餐(根据项目情况具体安排)。
2.休息安排:销售主管经销售经理批准根据项目实际情况,在周一至周五每天安排一名或多名案场人员休息。
3.节假日及广告日:视项目具体情况调整上下班时间及休息安排。 4.请假手续
1)病假:因病需要休息的,须有正规医院证明并由销售经理审批; 2)事假:事假手续必须至少提前一天书面申请,由销售经理审批,事假不足半天者按半天计;
3)调休:如要调休必须提前一天知会销售经理,非特殊情况,销售人员不能当天打电话告知调休;
4)凡外出人员,在外出之前须填写《外出登记表》,并由销售经理签字确认方可外出(若经理不在现场,则由主管代签),返回时,须注明返回时间,否则按旷工处理。 5.备案
1)销售助理(文秘)每月提前一周把下个月项目组人员排班表发回公司备案,销售总公司人事部会按售楼处的排班表不定期地在上下班时间进行抽查;
2)销售助理(文秘)于每月首个工作日将上月项目组人员考勤统计传真回公司,以确保薪资的正常发放。
三)仪容着装规范
每位员工需着统一制服上岗,应保持良好的精神面貌,着装要整洁大方,必须佩带统一挂牌或胸卡,女生必须涂口红,化淡妆,用完餐后要及时补妆。
1.头发:头发最能表现出一个人的精神状态,要求精心的梳洗和护理,不能留比较新潮或者前卫的发型。男生头发长度前不能遮额,两侧不能过耳,后不能盖衣领;女生过肩长发及头发蓬松者要扎起,头发前不能过眉,两侧要露耳;
2.耳朵:耳朵内外须干净。男性不能佩戴任何耳环、耳饰。女性的耳环与耳饰不能过于夸张,应该保守一些,体现出端庄、大方的风格;
3.眼睛:眼睛应该干净,不能有任何看着不干净的东西留在眼睛附近。女性的眼睛化妆不能过于夸张,以淡妆为宜。眼镜也要保持干净; 4.鼻子:鼻子要保持干净,鼻毛不可露出鼻孔; 5.嘴巴:牙齿要干净,不留异物,如果明显能看出烟熏的痕迹,应该清洗干净,口中不留异味;
6.胡子:男生不能留胡须,胡子要刮干净。不可留大鬓角;
7.手部:指甲要修剪整齐不留污垢,指甲长度男性不超过1mm 女性不超过2mm,双手保持清洁。女性若涂指甲油应该选择淡雅的颜色;
8.衬衫领带:衬衫最好能每天更换,注意袖口和领口是否有污垢或破损;领带颜色不宜太鲜艳,图案不宜太夸张。领带的打法要严谨,长度以下摆正好遮盖皮带扣为好; 9.西装:女生衣服纽扣必须全部扣住;男生西装的第一粒纽扣需要扣住,西裤的长度以穿鞋后距地面1cm为宜,束黑色皮带;上衣口袋不要插笔,与两侧口袋一样不要放东西,以免衣服鼓起不平整。衣服要熨烫平整,不得有破损和污垢;
10.鞋袜:一律黑色皮鞋,男生配深色袜子,女生配肉色丝袜,穿裙子时要求穿连裤袜,并须保持袜子的完整,能看到破洞抽丝的袜子不能穿。鞋子粘上泥土要及时清理,保持皮鞋的干净光亮。女生须穿包头包跟的黑色中跟皮鞋。 四)业务规范
1.所有案场工作人员必须严格遵守案场的各项管理制度,服从现场销售经理的统一管理,项目组各级人员应在自身权限范围内开展业务工作,在工作中如有任何问题,不得私自处理,私自越级对接,必须逐级上报,实行统一的规范化操作流程;
2.工作期间,保持各自岗位及桌面的整洁,与工作无关的杂物、水杯等一律不置于销控柜台上,保持良好坐姿,严禁伏桌休息、大声喧哗、争吵打斗、嬉戏、抽烟、酗酒、赌博、打牌、下棋、吃零食、化妆、闲聊及不文明言谈举止等所有有损公司形象的行为发生; 3.所有工作人员应有成本控制意识,不得随意浪费任何宣传资料和物品,不得有损害公司和开发商的整体利益之行为。销售人员应保管好各自资料、物品,每次接待工作结束后,应自动清理桌面,并将椅子归位;
4.销售人员不得利用上班时间占用售楼处电话做私人聊天用途,不得打声讯电话; 5.销售人员之间应团结协作,密切配合,发扬团队精神,共同维护公平竞争原则,对蓄意制造任何形式的恶性竞争、惹事生非、拉帮结派等破坏业务工作的不正当行为应坚决杜绝;
6.销售人员业务说辞必须严格按照最新确认的项目销讲资料执行,凡有疑问应向销售经理或销售主管请示,严禁向客户承诺有关项目不祥、不实事宜;
7.销售人员应具备独立完成销售工作的能力及较强的应变能力,不断提高房地产专业知识及销售技巧,有意识的培养自身的客户分析及判断能力,通过业务情况、客户资料的整理,为制定与调整广告策略提供依据;
8.房源销控统一由销售经理管理,出现差错,责任由销售经理及发生差错的业务员承担。落定前必须认真核对确认,以免发生一房两卖,转让房号应及时通知销售经理,销售人员不得蓄意参与任何形式的“炒楼”或私下洽谈转让房号,对未交定金的客户,销售人员不得私自承诺保留房号;
9.销售人员不得随意承诺客户任何优惠条件,更不得以任何形式暗示客户向开发商寻找优惠关系,除财务外,所有业务人员不得经受客户的各类现金钱款;
10.所有销售文件都属于内部重要的保密性资料(包括认购书、各类销售报表、相关协议合同书等文件),除销售经理、销售主管、销售助理外,其他销售人员不可随意翻看,不得以任何形式向外界透露案场销售及业务状况;
11.销售人员应及时做好客户登记、成交登记和值班工作记录,对自己的客户资料做好保密工作,不得以任何形式向外界泄露客户信息资料。 五)审查制度 1.考勤制度审查
1)上下班请人代记录,则代记录及被记录者各扣款20元; 2)员工上下班忘记记录者每次扣款10元;
3)员工上下班因迟到或早退而未真实填写考勤表者,每次扣款30元; 4)员工因私事外出而在《外出登记表》上虚报公出者,扣50元;
5)员工迟到30分钟以内(含30分钟),每分钟扣1元;31-60分钟,每分钟扣2元;61分钟以上,以调休或事假半天处理;
6)员工每月累计迟到三次以上(不含三次),当月所有迟到时间加倍处罚;
7)早退当天按旷工处理,未办理任何请假手续而缺勤者按旷工处理,未按请假程序执行的均以旷工处理,旷工按情节轻重扣罚三倍当日的工资的总额。 2. 仪容着装要求审查
1)未按照仪容要求留染发型怪异或其它仪容不端的,限期改正;未达到标准,当日不得上岗接待客户;限期未改正,处以50元罚款,并处以行为过失单。
2)未按照着装要求着装,每次扣50元罚款,并处以行为过失单;着装要求未达到标准,当日不得上岗接待客户; 3.业务规范审查
1)在公共场合顶撞上级,根据情节严重性每次扣款50-500元并处以行为过失单;业务工作越级汇报的,每次扣款50-200元并处以行为过失单;
2)与发展商发表不利于案场言辞的,根据情节严重性每次扣款50-1000元并处以行为过失单;
3)销售人员发生影响公司形象行为的、上班期间进行与工作无关活动的、员工之间配合时制造矛盾,发生冲突的,经检查发现处以行为过失单,同时根据情节严重性处以50-500元罚款;
4)无故占用案场电话达3分钟以上者(含3分钟),每次扣款20元并处以行为过失单;
5)未经允许对客户擅自承诺的,根据情节严重性每次扣款500-5000元或开除; 6)擅自收取客户回扣,负面影响较大的,根据情节严重性每次扣款500-5000元或开除; 7)与客户发生污辱性言语或肢体冲突的,根据情节严重性每次扣款500-2000元或开除; 8)对外界严重泄露案场销售机密,根据情节严重性每次扣款500-5000元或开除。 4.案场销售人员管理制度由案场销售经理或销售主管负责审查执行,项目经理和销售部经理负责执行监督。案场主管对案场业务人员行为规范审查不利的,上级主管部门对案场主管做相应处罚,并限期整改。情节严重的,报总公司人事部处理。
第五篇:销售案场保安保洁管理制度
第一条 保安管理制度
一、 总则:
1、为加强销售案场保安的管理工作,使保安人员值勤执行任务有所依据,确保销售案场人员、财产、治安、消防安全,特制定本制度。
2、认真做好保安管理工作,自觉服从上级管理人员的工作安排,主动提供配合,做好交接班记录。
3、保安人员代表本公司执行相关规章制度,公司其它部门员工应配合保安人员工作。
4、案场保安勤务应每日24小时执行不间断,其各班各岗执勤时间,由保安主管进行合理安排。
5、执勤中应时刻提高警觉,遇有重大灾变时,更应临危不乱,果断敏捷,作适当之处理,并立即报告上级。
6、保安当值班期间发现可疑情况或发现纠纷事件应及时与相关管理者联系。对纠纷事件,保安员应稳定事态的发展,并对当事人双方进行劝阻,以制止事态的扩大。
7、对于正在发生的刑事案件或可疑情况应及时制止并对可疑人员进行查问,情况严重的可直接与公安机关部门联系。
二、案场保安人员岗位职责
1、责任范围:适用于公司各个销售案场。
2、贯彻执行公司关于内部安全保卫工作的方针,政策和有关规定,建立健全各项保安工作制度,对职责范围内的保安工作全面负责。
3、依据制度实施公司人员、财产、治安、消防安全管理工作。
4、协调保洁人员做好公司外围的保洁工作及其他上级领导安排的工作。
三、职位岗位职责
⑴ 维持销售案场内外区域的正常工作秩序。疏导销售案场周边车辆和人员的进出,保证售楼处周边通道的畅通无阻。
⑵ 维护销售案场内部治安秩序,消除隐患于萌芽状态,防患于未然。
⑶ 加强对重点部位的治安防范,加强防盗活动,及时发现可疑人和事,并进行妥善处理。
⑷ 监督员工遵守安全守则,规章制度。
⑸ 加强防火活动,及时发现火灾隐患苗头,并消除之。
⑹ 对违反治安条例的行为,查清事实,收集证据向公司或公安机关报告。 ⑺ 配合领导做好下班后值班工作,检查公司办公场所安全状况。 ⑻ 支持、协助相关部门履行工作职责。
⑼ 妥善保管配发的安保器械,不得丢失和擅自使用。
⑽ 做好工作交接,正确记录当班值班日志和案件笔录,及时提出相关工作报告。 ⑾ 保安人员应做到:
① 服从领导,听从指挥,加强组织纪律性,遇事及时请示、报告。 ② 坚守岗位,恪尽职守,不脱离串岗,不闲聊,不做与工作无关的事。 ③ 明辨是非,保持警惕,遇到复杂问题,多思多想,对周边情况仔细观察。 ④ 遵守制度,坚持原则,机智灵活,注意工作方式方法。
⑤ 仪态端正,着装整洁,精神饱满,态度和气,言语文明,处事公平合理。 ⑥ 工作效率高,达到“四快一圆满”,即发现快、反应快、到位快、展开快、完成任务圆满。
四、行为准则
一、个人仪表
1、值班人员须着装整洁大方,精神振作,思想集中,不能无精打采,佩戴工作卡,上岗前整理好仪容。执勤中应整肃服装仪容,对于应急及防身器具等应经常佩带,或储备齐全,以应不时之需。
2、站姿正确,坐姿端正。讲究文明礼貌,注意礼节,待人诚恳、谦虚,为人正直、诚实、态度和善,以理服人。
3、对讲机及保安器械要按统一要求佩戴。
二、礼貌服务
1、岗位值班人员回答或询问客户时,需使用文明用语。
2、热诚对待客户,耐心解释有关要求及规章制度。
3、执勤中应严守岗位,不得擅离职守或酗酒、闲聊、阅读书报、听收录音机、睡觉等失职事情。
4、平时应谨言慎行,执行职务时态度和蔼严正,不亢不卑。
5、当值工作期间不准饮酒。
五. 巡查制度
⑴ 白天:指定保安人员负责巡查,监督销售案场内部治安、消防安全,发现违规行为及时制止并记录上报有关领导按章处罚,最大限度 地避免安全事故隐患。
⑵ 夜间:由值班保安人员负责巡查,监督公司内部治安、消防安全,发现违规行为及时制止并记录上报有关领导按章处罚,最大限度地避免安全事故隐患;值班保安每日巡查安全保卫责任范围至少三次,并做好巡查记录,以确保公司安全。
⑶ 交换班时,应将执勤所需器械物品,注意事项交接清楚,并将执勤中所见重要事项或事故,以及巡逻时间等登记入《值班记录表》。
⑷ 记录和填写《巡逻记录表》。
六、紧急事件之处理原则
1、发现窃盗时,以收回失窃物为首要,并应立即呈请处理。
2、保安人员应熟练安全装备的使用,了解配置地点。紧急事发生时应镇静,以最有效方法使灾害减少至最低限度,不可慌张误事,视情况按下列程序处置:
⑴ 判断情况若尚可解决消除时,速采取行动,并报告上级。 ⑵ 判断事故无法解决,应急速通报有关部门。
⑶ 日间灾害急报有关负责人,夜间灾害除急报有关负责人外,判断情况报派出所
110、消防单位119或救护单位120。
⑷ 夜间或休假日近邻发生灾难时,应将所知及判断是否波及本公司等情形,迅速通报有关负责人。 保安人员应做到:
1、 服从命令,听从指挥,服从公司工作分配,不准挑剔服务岗位;
2、 坚守岗位,不得擅离职守,尽职尽责,不准玩忽职守。尽力为公司、客户、宾客提供优质服务;
3、 要严格遵守本公司的各项规章制度;
4、 维护公司和物业客户合法财产安全、不准损害公司及客户的利益;
5、 不得弄虚作假,隐瞒案情,包庇、纵容违法乱纪及犯罪等行为;
6、 不得非法剥夺、限制他人人身自由,非法抽查他人身体、物品、住所或工作场所;
7、 不得谩骂、殴打他人、包括犯罪分子;
8、 不得敲诈勒索、收受贿赂;
9、 不得违法实施处罚或收取费用;
10、
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15、 不得消极怠工,不履行合同规定的义务;
保护责任区内刑事案件、治安案件现场,维护案发现场的秩序; 抓获、扭送现行违法犯罪人员; 维护责任区内的治安秩序,经营秩序; 检查、监督安全防范措施也落实情况;
保安部对公司的一切设备、设施、公司财产等负有防火、防盗及维持正常秩序的责任。
第二条 保洁管理
保洁员岗位职责:
1、严格遵守公司各项规章制度。
2、文明服务、礼貌待人,并注意保持个人的仪容仪表,树立良好形象。
3、爱岗敬业,听从上级领导指挥,在规定时间内按照工作标准,保质保量地完成各自分管区域内的保洁工作。
4、遵守考勤制度,按时上下班,不迟到、早退,不旷工离岗,工作时间不干私活,不做与工作无关的事情。
5、发扬互助精神,支持同事工作,当有紧急保洁任务时必须服从跨责任区域保洁任务的命令。
6、清洁过程若发现异常现象,如跑、冒、漏水和设备设施损坏、故障等,及时报告主管领导或专管人员,并有义务监视事态过程或采取有效措施,控制事态发展,必要时积极协助专业人员排除故障。
7、 妥善保管清洁工具和用品,不得丢失和人为损坏,不得将清洁工具和用品私借他人使用或带回家中使用,如损坏或遗失工具照价赔偿。
8、拾金不昧,拾到物品立即上交或送还失主。
9、认真完成上级领导临时交办的其他任务。 保洁员工作内容:
1、保洁员每天要在7:30分前提前到位,并抓紧时间做好日常保洁工作。按保洁内容及标准重点打扫售楼大厅,办公室,会议室,卫生间卫生,使保洁工作落到实处。
2、保洁员要严格按操作规范做好日常保洁、定期保洁工作(每月1号、15号为大扫除)。对售楼大厅,办公室,会议室,卫生间等公共区域卫生要按保洁内容及标准进行清扫,做到
随脏随扫、无污迹、无杂物等,保持环境清洁。销售主管要严格按保洁内容和标准进行检查,发现问题及时纠正。
3、销售案场的垃圾筒、烟灰缸要及时打扫、清理,卫生间洗手池台面、镜子、地面、墙面等要及时擦拭,做到光亮、无水迹、无污迹、无杂物;垃圾袋和手纸篓要及时倾倒、更换;洗手液和手纸要随缺随补。
4、保洁员除日常保洁工作外,每天还要对售楼部、会议室、走廊、办公室、楼梯、卫生间等公共区域进行一次清扫,重点是擦地面、擦窗台、窗户等。
5、保洁员要注意节约用电、节约用水。白天视天气情况,尽量采用自然光,少开卫生间的照明灯和走廊的照明灯,为单位节约每一度电,节约每一滴水。保洁工作中要爱护使用水、电等设施,发现水、电、上下水管道等硬件设施有问题时应及时向部门主管报告。
6、按保洁内容及标准做好定期保洁工作。按操作规范和要求,擦拭窗、墙壁、地面清洗、打蜡、玻璃清洗、灯具除尘、垃圾筒清洗、电梯门、灯清洗、金属件清洗、上光等,认真做好保洁工作,使大楼有一个优美、卫生、清洁的办公环境。
7、每月两次公司外围大扫除,含销售案场外的玻璃窗清洁(必要时要求保安人员配合),大扫除时间为:每月1号、15号。
第三条 附则
第一条、本准则如有未尽事宜,得随时以命令形式补充或修正。 第二条、本准则经呈奉总经理核准后实施,修改时亦同。
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