中小企业内部会计控制存在问题浅析

2022-09-12

1 内部会计控制研究背景

据统计, 我国每小时有540家中小企业倒闭, 能经营存活三年及以上的, 不足百分之十, 我国企业的平均寿命只有2.9岁。将这些经营困难的企业摘选出来, 根据其状况分析研究, 研究结果显示:企业账目混乱、财产虚假登记、会计信息不实的登记、违规做账;而管理职能部门、以权谋私、中饱私囊、资金管理不受控制;企业法人一人独大、不受监控、一言堂式的管理, 导致企业缺乏民主性, 而一言堂式自上而下的管理, 很容易出现重大决策的偏失, 如资金调度等重大决策, 企业费用超出预期, 资产流失严重等, 而中高层管理人员违法乱纪、挪用公款、贪污受贿、以权谋私等等现象, 不胜枚举。企业出现这些问题, 与企业内部会计失控有很大关系。基于这些问题, 为了增强企业的竞争和活力, 延长寿命, 为经济发展带去良性的发展支撑, 向政府和企业提供真实有效的会计信息, 本文将会就中小企业内部会计进行浅显的分析和探讨。

2 内部会计控制的现状和存在问题分析

2.1 内部会计控制的现状分析

在经济飞速发展的当下, 基于国家“大众创业万众创新”的政策, 企业如雨后春笋生长在祖国大地的各行各业。但目前来说, 中小企业的内部会计控制整体而言很欠缺, 从宏观来说, 没有搭建很好的平台, 缺少这种环境氛围, 从微观来讲, 中小企业自身缺少内部会计控制的意识, 一部分公司倒闭, 也是疏忽于内部会计控制的缺失或者管理不到位。

财政部针对当前的会计及相关工作中薄弱环节, 进行了分批分步的工作部署, 发布了《内部会计控制规范——基本规范》和6项具体内部控制规范。规范自从开始实施, 制度源头上来讲, 为中小企业提供了保障, 对企业的内部会计信息质量的改善, 发挥了积极作用。然而企业内部控制情况依然是不容乐观, 在内部管理环节、制度制定方面、监督实施和作用反馈等, 都存在问题。

2.2 内部会计控制存在的问题分析

第一, 内部机构设置不健全, 内部会计控制效率低。中小企业管理制度不完善, 内部控制不够到位, 监督制约和结果反馈, 都形同虚设。多数企业内部控制机构不完备、指责岗位定义模糊, 权责不明。票据分管、票据填写和空白凭证保管等各项规章制度、会计人员要主动承担的工作, 会计人员之间互相牵制、分别管理或岗位回避等原则都没有建立, 一些企业也存在没有财务部门或外包财务工作的现象, 会计、出纳和审核由一人经办, 如此低级的问题都广泛存在。企业内部之间, 缺乏协调, 缺少一些必要职位设置, 没有将财务管理渗透到相关部门, 未能实现立体交叉、多角度、全方位的风险预防监控, 效率低下、秩序混乱、管理困难、会计信息失真等问题自然也就接踵而至。

第二, 内部会计控制制度不健全且执行和检查流于形式。不少企业内控制度制定得不错, 但在执行过程中, 没能去考核、去检查, 实际执行效果不佳, 使很多手续和制度实行都流于形式, 毫无实质作用。一些企业建立了内部会计控制制度, 缺少对应的配套方案, 也缺乏实施的环境, 讲所有制度单纯走形式的说一遍就完事, 而实际上相差很多。

内部会计控制制度流于形式走过场。有的企业虽然建立了相关的内部会计控制制度, 却没有与之配套的方法和措施, 此外, 奖惩制度、制度实施方面都有欠缺, 实施内部会计控制制度, 员工都一种事不关己的态度, 没有积极性、不够重视, 真正负责运行的相关人员、也是一种怠惰闲散状态, 疲于应付。

3 建立与完善内部会计控制的措施

3.1 完善企业内部机构设置, 提高内部会计控制效率

内部机构的设置, 需要科学合理, 才能真正发挥作用。互相制约, 牵制平衡是主要功能和目的, 要建立有效的内部监督体系, 一方面, 设置科学合理的组织结构, 明确职责范围;第二方面, 明确权责、落实情况、科学管理, 形成激励和制约相结合的内部管理制度, 如此一来, 才能为内部会计控制高效率的执行奠定良好的组织基础。

3.2 建立健全内部会计控制制度并强化执行、检查监督效果

基于以上的浅显分析, 要提高中小企业的内部会计控制能力, 有效落实执行内部会计的管理制度, 要从如下几个方面建立健全内部控制, 即不相容职务相互分离、授权审批控制、会计系统控制、内部会计控制报告制度、内部控制评价监督制度、内部奖惩制度等方面。在健全内部控制制度的同时, 要强化规章制度执行, 倡导全员加强自觉遵守制度的意识, 要求企业管理者自身品德高尚且业务素质过硬, 给员工起到良好的表率作用。最后, 要加强评价制度和奖惩制度的执行, 对规章制度的遵守执行情况, 纳入员工的绩效考核中, 进行公开公平公正的奖惩, 做得较好, 以身作则或严格遵守的给予奖励, 违法乱纪的进行处罚, 强化了内部会计管理制度的中小民营企业的执行力度。

摘要：内部会计控制是内部管理的一种方法, 被很多企业采用, 在现代生活中发挥了至关重要的作用。近年来, 媒体时常会报道部分企业兴衰的过程, 不容忽视的是内部管理的出现的各种症结。管理层面混乱、内部会计不健全, 这在企业的衰败过程中要担负一定的责任。本文探讨了中小企业内部会计控制存有的现实问题, 结合这些问题研究中小企业如何建立更加完善的内部会计控制体系, 然后严格的实施执行, 如此一来, 将会使企业更有序且更长远的发展。

关键词：中小企业,内部会计控制